CN216944684U

CN216944684U - 资产资料管理装置

Info

Publication number: CN216944684U
Application number: CN202221289011.2U
Authority: CN
Inventors: 何洁
Original assignee: ZHEJIANG FINANCIAL COLLEGE
Current assignee: ZHEJIANG FINANCIAL COLLEGE
Priority date: 2022-05-27
Filing date: 2022-05-27
Publication date: 2022-07-12
Anticipated expiration: 2032-05-27

Abstract

本实用新型公开了一种资产资料管理装置，涉及资料管理技术领域，其包括：文件柜，其设有多个用于存放纸质文件的存储格；RFID卡，其为多个，且可拆卸连接于各个存储格的开口，且存储有对应的文件信息；文件归还管理台，其用于提供归还的文件的承载面；计算机，其安装于文件归还管理台；RFID读写模块，其安装于文件归还管理台的台面，且连接于计算机，且用于向各个RFID卡写入对应的文件信息和取用信息。本申请具有改善资料管理的便捷性的效果。

Description

资产资料管理装置

技术领域

本申请涉及资料管理技术领域，尤其是涉及一种资产资料管理装置。

背景技术

随着科技的进步，各类纸质资料文件逐渐减少，但是对于部分企业、单位而言，出于各种安全性等原因考虑，依旧对重要信息，如资产相关的信息，保留有纸质文件。

针对上述一类纸质文件的管理，通常采用的是安排指定人员存取、登记文件，发明人认为上述管理方式存储以下缺陷：如果有多人想取用同一文件，后来人员只有去询问指定管理人员才能了解，文件柜上某个位置是否有文件，文件是什么，何时取用等信息，导致相对不便，因此本申请提出一种新的技术方案。

实用新型内容

为了改善资料管理的便捷性，本申请提供一种资产资料管理装置。

本申请提供一种资产资料管理装置，采用如下的技术方案：

一种资产资料管理装置，包括：

文件柜，其设有多个用于存放纸质文件的存储格；

RFID卡，其为多个，且可拆卸连接于各个存储格的开口，且存储有对应的文件信息；

文件归还管理台，其用于提供归还的文件的承载面；

计算机，其安装于文件归还管理台；

RFID读写模块，其安装于文件归还管理台的台面，且连接于计算机，且用于向各个RFID卡写入对应的文件信息和取用信息。

可选的，所述文件归还管理台的台面上开设有适配RFID卡的凹槽，所述RFID读写模块嵌设于凹槽的下方。

可选的，所述文件归还管理台的台面上设置有翻折架，所述翻折架包括底架、铰接于底架一端的定位板以及铰接于底架另一端的连接板，所述连接板的背面设置有多个槽道，所述定位板的活动端卡入某一个槽道；所述计算机的显示器固定于连接板的正面。

可选的，所述文件归还管理台的下部设有文件存取柜，所述文件存取柜的柜门为电子柜门，且电连接于计算机。

可选的，还包括：电子道闸，所述电子道闸布设于档案资料室的出入口，且连接于计算机。

可选的，还包括：摄像头组，所述摄像头组包括用于对出入电子道闸的人群做图像采集的摄像头和用于对操作计算机的用户做图像采集的摄像头。

综上所述，本申请包括以下至少一种有益技术效果：当用户取用某一份文件，同时拿走对应的RFID卡，然后操作计算机通过RFID读写模块读取文件信息，再补充自己的身份信息、取用时间后，一同重新写入RFID卡；之后RFID放置回文件柜的原位置，即完成文件取用登记；后续，其他人员只需拿着手机，开启NFC功能，即可对没有文件的存储格的RFID卡读取，了解这个位置是不是有文件，如果有，是被谁取走了，何时取走的等信息，从而本申请可改善纸质文件存储管理效果。

附图说明

图1是本申请的电子门禁及监控的架构示意图；

图2是本申请的文件归还管理台的结构示意图；

图3是本申请的翻折架的结构示意图。

附图标记说明：1、电子道闸；2、摄像头组；3、计算机；4、文件存取柜；5、文件归还管理台；51、凹槽；6、翻折架；61、底架；62、定位板；63、连接板。

具体实施方式

以下结合附图1-图3对本申请作进一步详细说明。

本申请实施例公开一种资产资料管理装置。

实施例1：

参照图1和图2，资产资料管理装置包括：文件柜、RFID卡、文件归还管理台5、计算机3以及RFID读写模块。

其中，文件柜，如书柜；其差异在于各层上均以一个个沿长度方向排列的竖板分隔形成一个个小存储格；且开口的壁上开设有扁平槽，扁平槽用于容纳RFID卡。

在本实施例中，RFID卡内至少存储对应存储格的文件名称、前N次取用时间、取用人身份。

文件归还管理台5防摆于资产资料档案室的出入口；计算机3的主机内置于文件归还管理台5，显示器选用触控显示器，且安装于文件归还管理台5的台面上。在文件归还管理台5的台面上，于显示器的边上开设有凹槽51，凹槽51适配RFID卡，且内部嵌设安装RFID读写模块，如RF-M6004读写模块；该模块连接于计算机3。

使用时：当用户取用某一份文件，则同时拿走对应的RFID卡，然后操作计算机3通过RFID读写模块读取文件信息，再补充自己的身份信息、取用时间后，一同重新写入RFID卡；之后RFID放置回文件柜的原位置。

后续，其他人员只需拿着手机，开启NFC功能，即可对没有文件的存储格的RFID卡读取，了解这个位置是不是有文件，如果有，是被谁取走了，何时取走的等信息。

实施例2：

参照图3，与实施例1的区别在于：文件归还管理台5的台面上安装有翻折架6，翻折架6包括：底架61、定位板62和连接板63。

其中，底架61固定于文件归还管理台5的台面，定位板62铰接于底架61的一端，连接板63铰接于底架61的另一端，两者转动方向所在平面一致。在连接板63的背面还成型有多个槽道，槽道适配定位板62的活动端。上述计算机3的显示器固定于连接板63的正面。

使用时，用户可拿住连接板63，转动定位板62调节其活动端卡入不同的槽道，使得显示器以不同的角度摆放，从而满足更多用户的使用需求。

实施例3：

参照图2，与实施例2的区别在于：在文件归还管理台5下部固定有文件存取柜4，文件存取柜4为电子门锁的柜结构，可以看做是小型的智能快递柜，且连接于计算机3。

使用时：当用户归还文件，则只以计算机3开启文件存取柜4的某一个柜门，将文件放入即可。后续，文件归为可由指定的管理员进行操作。

上述设置可以方便用户归还文件，同时减少文件意外丢失的几率。

实施例4：

参照图1，与实施例2的区别在于：本申请还包括电子道闸1和摄像头组2。

其中，电子道闸1 布设于知产资料档案室的出入口，用于对出入档案资料室的人员做限制。

摄像头组2包括多个网络摄像头，各个网络摄像头一部分布设于档案资料室的出入口，用于对出入人员做人脸信息采集，以回传计算机3做人脸识别，再身份识别通过后，再由计算机3控制电子道闸1放行；另一部分网络摄像头布设于档案资料室内，以用作对各个人员在室内所做的行为做采集记录。

摄像头组2还包括计算机3的显示器内置的摄像头。此时，计算机3配置为：

1）、用于识别操作用户的人脸图像，根据人脸识别结果调用身份信息；

2）、用于在人脸识别时RFID读写模块读取的RFID卡的信息；

3）、用于将调用的身份信息、RFID卡的信息以及当前机器时间整合，并以其更新RFID卡内的存储信息。

根据上述设置，当取用某个文件时，不必再手动更新对应RFID卡的信息，只需放好卡，站在计算机3的显示器的前面即可，从而使用相对便捷。

可以理解的是，对于计算机3的各项功能是否启用，需要手动在显示器上做确认。

以上均为本申请的较佳实施例，并非依此限制本申请的保护范围，故：凡依本申请的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本申请的保护范围之内。

Claims

1.一种资产资料管理装置，其特征在于，包括：

文件柜，其设有多个用于存放纸质文件的存储格；

文件归还管理台（5），其用于提供归还的文件的承载面；

计算机（3），其安装于文件归还管理台；

2.根据权利要求1所述的资产资料管理装置，其特征在于：所述文件归还管理台（5）的台面上开设有适配RFID卡的凹槽（51），所述RFID读写模块嵌设于凹槽（51）的下方。

3.根据权利要求2所述的资产资料管理装置，其特征在于：所述文件归还管理台（5）的台面上设置有翻折架（6），所述翻折架（6）包括底架（61）、铰接于底架（61）一端的定位板（62）以及铰接于底架（61）另一端的连接板（63），所述连接板（63）的背面设置有多个槽道，所述定位板（62）的活动端卡入某一个槽道；所述计算机的显示器固定于连接板（63）的正面。

4.根据权利要求1所述的资产资料管理装置，其特征在于，所述文件归还管理台（5）的下部设有文件存取柜（4），所述文件存取柜（4）的柜门为电子柜门，且电连接于计算机（3）。

5.根据权利要求1所述的资产资料管理装置，其特征在于，还包括：电子道闸（1），所述电子道闸（1）布设于档案资料室的出入口，且连接于计算机。

6.根据权利要求5所述的资产资料管理装置，其特征在于，还包括：摄像头组（2），所述摄像头组（2）包括用于对出入电子道闸（1）的人群做图像采集的摄像头和用于对操作计算机（3）的用户做图像采集的摄像头。