CN214904924U - 一种档案存储盒和密集架 - Google Patents

Abstract

本实用新型属于密集架技术领域，公开了一种档案存储盒和密集架。根据本实用新型的档案存储盒，包括层板、两个挂板和多个隔板，两个挂板分别设置在层板的长度方向的两侧，多个隔板设置在两个挂板之间，相邻的隔板之间以及相邻的隔板与挂板之间构成档案盒仓位，还包括RFID主控板，RFID主控板设置在层板的上方，并且沿着层板的长度方向设置在两个挂板之间，RFID主控板上对应每一个档案盒仓位设置有RFID天线，RFID天线检测放入的档案盒与档案盒仓位是否对应。本实用新型的档案存储盒可实现档案管理的自动化和数字化，提高档案管理的效率。

Description

一种档案存储盒和密集架

技术领域

本实用新型属于密集架技术领域，具体涉及一种档案存储盒和密集架。

背景技术

随着社会对档案行业的重视，我国档案事业进入飞速发展的时代，档案事业规模日益扩大，对档案管理的要求也在增大。

目前档案行业内缺乏有效手段指明档案位置的方案，一般靠人工规范档案位置，确认档案目标并实现档案管理。即档案管理人员在大量的档案文件中存/取、盘点档案，这种档案管理方式比较低效，尤其是一旦档案位置发生未知变动，档案管理人员寻找指定档案将更加困难。

因此如何实现档案的自动化、数字化管理，提高档案管理的效率，减少误操作是当下档案行业面临的问题。

实用新型内容

为了实现档案管理的自动化和数字化，提高档案管理的效率，本实用新型提出了一种档案存储盒和密集架。

本实用新型提出了一种档案存储盒，包括层板、两个挂板和多个隔板，两个挂板分别设置在层板的长度方向的两侧，多个隔板设置在两个挂板之间，相邻的隔板之间以及相邻的隔板与挂板之间构成档案盒仓位，还包括RFID主控板，RFID主控板设置在层板的上方，并且沿着层板的长度方向设置在两个挂板之间，RFID主控板上对应每一个档案盒仓位设置有RFID天线，RFID天线检测放入的档案盒与档案盒仓位是否对应。

进一步地，层板的宽度方向的两侧对称设置两排档案盒仓位，RFID主控板设置在两排档案盒仓位的中部，RFID主控板的正面和背面对应每一个档案盒仓位均设置有RFID天线。

进一步地，RFID主控板上对应每一个档案盒仓位设置有红外探测装置，红外探测装置检测档案盒仓位中是否放置有档案盒，RFID天线和红外探测装置的探测方向均朝向层板的宽度方向。

进一步地，还包括主控板外壳，主控板外壳设置在层板的上方，并且沿着层板的长度方向设置在两个挂板之间，RFID主控板设置在主控板外壳中，主控板外壳的侧面对应RFID天线设置有网格，对应红外探测装置设置有通光孔。

进一步地，主控板外壳的横截面为矩形、或弧形和矩形的组合形状；主控板外壳的端部设置有穿线孔供线缆进出；主控板外壳的材质采用阻燃塑料。

进一步地，层板的长度方向的两条侧边上设置有灯板，灯板对应每一个档案盒仓位设置有指示灯和仓位码，灯板与RFID主控板电连接，档案盒仓位需要取出或者放入档案盒时对应的指示灯发出灯光指示，档案盒取错或者放错时对应的指示灯发出灯光报警。

进一步地，RFID主控板电连接有扬声器，档案盒取错或者放错时扬声器发出声音报警。

进一步地，RFID主控板上对应每一个RFID天线设置有继电器，继电器与RFID天线电连接，继电器用于启动指示灯和/或扬声器。

进一步地，还包括横支杆，横支杆设置在隔板的上方连接两个挂板，隔板的下端插接固定在层板上，上端卡接固定在横支杆上。

本实用新型还提出了一种密集架，包括密集架架体，密集架架体设置有多根立柱，还包括上述的档案存储盒，立柱的侧面沿着高度方向设置有多个挂孔，挂板上对应挂孔设置有挂钩，通过挂钩和挂孔使档案存储盒与立柱连接固定。

与现有技术相比，本实用新型的档案存储盒由于设置有层板、挂板以及多个隔板使得隔板之间以及隔板与挂板之间均形成有用于放置档案盒的档案盒仓位，即档案存储盒的用于存储档案盒的空间被划分，存放档案盒时的放置位置更加准确，放置后各档案盒的排列更加整齐，便于管理档案盒；由于设置有RFID主控板，在RFID主控板上设置有与档案盒仓位对应的RFID天线，该RFID天线用于检测放入的档案盒与档案盒仓位是否对应，可定位各档案盒的位置，即，使各档案盒与各档案盒仓位之间一一对应，提高档案盒管理的效率和自动化水平，避免出现因档案盒放置位置错误而无法找到指定档案盒的情况。

附图说明

图1为根据本实用新型实施例的档案存储盒的轴测示意图；

图2为图1所示的档案盒存储盒的主视图；

图3为根据本实用新型实施例的密集架的轴测图。

具体实施方式

为了更好的了解本实用新型的目的、结构及功能，下面结合附图，对本实用新型的档案存储盒和密集架做进一步详细的描述。

图1和图2示出了根据本实用新型实施例的档案存储盒100的结构，包括层板1、两个挂板2和多个隔板3，两个挂板2分别设置在层板1的长度方向A的两侧，多个隔板3设置在两个挂板2之间，相邻的隔板3之间以及相邻的隔板3与挂板2之间构成档案盒仓位4，还包括RFID主控板5，RFID主控板5设置在层板1的上方，并且沿着层板1的长度方向A设置在两个挂板2之间，RFID主控板5上对应每一个档案盒仓位4设置有RFID天线(图中未示出)，RFID天线检测放入的档案盒与档案盒仓位4是否对应。

本实用新型实施例中提到的“相邻的隔板3之间以及相邻的隔板3与挂板2之间构成档案盒仓位4”是指位于两个挂板2之间的多个隔板3中，相邻的两个隔板3之间构成档案盒仓位4，并且两个挂板2分别与其相邻的隔板3之间也构成档案盒仓位4。

应该理解的是，本实用新型实施例中提到的“RFID”是指Radio FrequencyIdentification，即射频识别，是一种通过无线射频方式进行非接触双向数据通信的技术。

本实用新型实施例中提到的“RFID主控板5上对应每一个档案盒仓位4设置有RFID天线，RFID天线检测放入的档案盒与档案盒仓位4是否对应”基于每个档案盒上设置有与RFID天线感应的RFID标签，且各档案盒的位置即各档案盒与各档案盒仓位4的对应关系存储在数据库中，RFID天线检测档案盒与档案盒仓位4是否对应，即，将该放入的档案盒与数据库的位置信息进行比对。

本实用新型实施例的档案存储盒100在使用时，用户在存放指定档案盒时，可根据数据库中的指定档案盒的位置找到相应的档案盒仓位4进行存放，位于该相应的档案盒仓位4的RFID天线可检测放入的档案盒与档案盒仓位4是否对应，即对放入的档案盒的位置正确与否进行再次确认，以此使各档案盒与各档案盒仓位4一一对应，确保各档案盒存放的位置无误。

本实用新型实施例的档案存储盒100由于设置有层板1、挂板2以及多个隔板3使得隔板3之间以及隔板3与挂板2之间均形成有用于放置档案盒的档案盒仓位4，即档案存储盒100的用于存储档案盒的空间被划分，存放档案盒时的放置位置更加准确，放置后各档案盒的排列更加整齐，便于管理档案盒；本实用新型实施例的档案存储盒100由于设置有RFID主控板5，在RFID主控板5上设置有与档案盒仓位4对应的RFID天线，该RFID天线用于检测放入的档案盒与档案盒仓位4是否对应，可定位各档案盒的位置，即，使各档案盒与各档案盒仓位4之间一一对应，提高档案盒管理的效率和自动化水平，避免出现因档案盒放置位置错误而无法找到指定档案盒的情况。

本实用新型实施例的档案存储盒100的相邻的两个隔板3之间的距离以及相邻的挂板2与隔板3之间的距离均可相等以使各档案盒仓位4设置成规格相同，各档案盒仓位4可用于放置相同规格的档案盒。当然，相邻的两个隔板3之间的距离以及相邻的挂板2与隔板3之间的距离也可设置成不同以使得各档案盒仓位4设置成规格不同，在不同规格的档案盒仓位4中放置不同规格的档案盒。

如图1所示，层板1的宽度方向B的两侧可对称设置两排档案盒仓位4，RFID主控板5可设置在两排档案盒仓位4的中部，RFID主控板5的正面和背面对应每一个档案盒仓位4均可设置有RFID天线。通过该设置，使得本实用新型的档案存储盒100的结构更加紧凑，一个档案存储盒100中形成的档案盒仓位4的数量更多，可放置更多的档案盒。另外，当本实用新型的档案存储盒100应用于密集架或其他场合时，层板1的宽度方向B的两侧对应设置的两排档案盒仓位4均可用于存取档案盒，节省空间。

如图2所示，RFID主控板5上对应每一个档案盒仓位4可设置有红外探测装置6，红外探测装置6可检测档案盒仓位4中是否放置有档案盒，RFID天线和红外探测装置6的探测方向均可朝向层板1的宽度方向B。通过该设置，可对档案盒仓位4是否存放有档案盒的状态进行监控，还可辅助对档案盒是否存放错误做出初步判断。例如，用户的目标是取出指定档案盒A，在用户取出档案盒X之后，如果该指定档案盒A所在的红外探测装置6发出的红外光未被档案盒遮挡，则说明该指定档案盒A被取出，接下来用户需要进一步判断取出的档案盒X是否是指定档案盒A；而如果该指定档案盒A所在的红外探测装置6发出的红外光被档案盒遮挡，则说明该指定档案盒A未被取出，则说明取出的档案盒X并不是指定档案盒A，取出错误。

结合图1、图2所示，本实用新型实施例的档案存储盒100还可包括主控板外壳51，主控板外壳51可设置在层板1的上方，并且沿着层板1的长度方向A设置在两个挂板2之间，RFID主控板5可设置在主控板外壳51中，主控板外壳51的侧面对应RFID天线可设置有网格512(如图2所示)，对应红外探测装置6可设置有通光孔511(如图2所示)。通过设置主控板外壳51可保护RFID主控板5，其中，网格512可避免RFID主控板5被隔板3剐蹭致使RFID天线被破坏，网格512的孔隙结构不会影响RFID天线接收档案盒上的RFID标签的信号；设置在红外探测装置6位置的通光孔511可使红外光顺利穿过，不影响红外探测装置6正常工作。

如图1所示，主控板外壳51的横截面可为矩形、或弧形和矩形的组合形状；主控板外壳51的端部可设置有穿线孔(图中未示出)供线缆进出；主控板外壳51的材质可采用阻燃塑料。通过设置主控板外壳51的横截面为矩形或弧形和矩形的组合形状，使得主控板外壳51可与RFID主控板5的形状适配，RFID主控板5可顺利插入主控板外壳51中；通过设置穿线孔，使得RFID主控板5的与其他部件连接的线路可通过穿线孔连接至外部；通过设置主控板外壳51的材质为阻燃塑料可避免主控板外壳51对RFID天线的信号屏蔽。图1所示的实施例中，主控板外壳51的横截面为弧形和矩形的组合形状，其中，弧形位于矩形的上方。

如图1和图2所示，层板1的长度方向A的两条侧边上可设置有灯板11，灯板11对应每一个档案盒仓位4可设置有指示灯12和仓位码13，灯板11可与RFID主控板5电连接，档案盒仓位4需要取出或者放入档案盒时对应的指示灯12发出灯光指示，档案盒取错或者放错时对应的指示灯12发出灯光报警。

本实用新型实施例中所提到的“仓位码13”是指用户为各档案盒仓位4编排的编号，用于指示各档案盒仓位4的物理位置。例如，一个档案存储盒100，包括左右两排档案盒仓4，每一排包括10个档案盒仓4，即包括20个档案盒仓4，则该档案存储盒100的仓位码13可设置成20个不同的编号，每一个编号对应一个档案盒仓位4，用以表示该档案盒仓位4的物理位置，便于用户进行查找。

如图1所示，本实用新型实施例中所提到的“灯板11”可通过自攻螺钉固定在层板1的端面上，并与层板1的高度平齐，灯板11上还可粘贴有保护灯板11表面的面膜，为确保指示灯12的光线透过，对应指示灯12位置的面膜设置成透明材质。

通过上述设置，使得用户存取对应的档案盒时，灯板11上的指示灯12可指示对应的档案盒位置，便于用户快速找到对应的档案盒仓位4的位置。

上述实施例中，指示灯12可发出档案盒存取位置的灯光指示和档案盒存取错误的灯光报警，应该理解的是，这两种指示需进行区分，例如通过指示灯12点亮的颜色不同和/或频率不同进行区分，这里所说的“频率”是指指示灯12每秒点亮的次数。例如，可通过指示灯12持续点亮指示档案盒存取位置，通过指示灯12以一秒闪烁一次的频率表示档案盒存取错误。

根据本实用新型实施例的档案存储盒100，RFID主控板5可电连接有扬声器(图中未示出)，档案盒取错或者放错时扬声器可发出声音报警。在一些情况下，指示灯12的灯光报警信号会被外部的部件遮挡，用户无法通过指示灯12的信号获得档案盒是否存取错误的信息。由于声音的传播受传播介质的影响较小，本实施例通过设置扬声器可使得用户能够迅速得知档案盒是否存放错误，便于用户及时作出反应。

根据本实用新型实施例的档案存储盒100，RFID主控板5上对应每一个RFID天线可设置有继电器(图中未示出)，继电器可与RFID天线电连接，继电器用于启动指示灯12和/或扬声器。通过该设置，使得RFID天线与指示灯12和/或扬声器通过继电器实现联动，当RFID天线检测到放入的档案盒与档案盒仓位4不对应时，继电器启动指示灯12和/或扬声器发出报警信号。

如图1所示，本实用新型实施例的档案存储盒100还可包括横支杆8，横支杆8可设置在隔板3的上方连接两个挂板2，隔板3的下端可插接固定在层板1上，上端可卡接固定在横支杆8上。通过该设置，可提高档案存储盒100的结构强度，使隔板3与层板1的相对位置更加稳定，避免在存取档案盒时挂板2或隔板3倾斜。

需要说明的是，上述实施例中提到的档案存储盒100为单个设置，还可以设置成各档案存储盒100具有相同的规格并能够进行拼接组装，各档案存储盒100的各RFID主控板5可设置成串联连接，以便于拼接组装设置时可以对档案存储盒100的数量进行增加或减少。

如图3所示，本实用新型实施例还提出了一种密集架200，包括密集架架体201，密集架架体201设置有多根立柱202，还包括上述的档案存储盒100，立柱202的侧面沿着高度方向C设置有多个挂孔203，挂板2上对应挂孔203设置有挂钩21(如图1和图2所示)，通过挂钩21和挂孔203使档案存储盒100与立柱202连接固定。

本实用新型实施例的密集架200在使用时，用户在存放指定档案盒时，可根据数据库中的指定档案盒的位置找到相应的档案盒仓位4进行存放，位于该相应的档案盒仓位4的RFID天线可检测放入的档案盒与档案盒仓位4是否对应，以此确保存放的位置无误，实现各档案盒的位置与各档案盒仓位4一一对应，提高档案管理的效率。

本实用新型实施例的密集架200由于设置有档案存储盒100，可定位各档案盒的位置，即，使各档案盒与各档案盒仓位4之间一一对应，提高档案盒管理的效率和自动化水平，避免出现因档案盒放置位置错误而无法找到指定档案盒的情况。

需要说明的是，本实用新型实施例的密集架200的每两个立柱202之间可形成为一列，各列中可形成多层，每层设置一个档案存储盒100，每个密集架200的各个RFID主控板5之间设置成串联连接。例如图3所示的实施例中，密集架200包括四列，每列包括七层。

本实用新型实施例的密集架200还可包括：

位于最外侧的立柱202表面的显示屏204，该显示屏可用于显示其所在的密集架200的信息，

位于密集架架体201底部的驱动装置(图中未示出)，该驱动装置可用于驱动密集架架体运动，位于最外侧的立柱202的表面上还可包括用于驱动该驱动装置运动的摇动把手205。

需要说明的是，上述实施例中，各档案存储盒100作为一个可分离的独立单元通过钩挂在密集架架体201的立柱202上形成密集架200。除此之外，层板1还可以是密集架架体201的一部分，挂板2还可以是立柱202的一部分，即在密集架架体201的层板1上设置上述的隔板3、RFID主控板5等结构，此时，档案存储盒100为密集架200的一部分，两者不独立，且不能分离。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本实用新型的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本实用新型进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本实用新型各实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本实用新型的权利要求和说明书的范围当中。尤其是，只要不存在结构冲突，各个实施例中所提到的各项技术特征均可以任意方式组合起来。本实用新型并不局限于文中公开的特定实施例，而是包括落入权利要求的范围内的所有技术方案。

Claims (10)

1.一种档案存储盒，包括层板、两个挂板和多个隔板，两个所述挂板分别设置在所述层板的长度方向的两侧，多个所述隔板设置在两个所述挂板之间，相邻的所述隔板之间以及相邻的所述隔板与所述挂板之间构成档案盒仓位，其特征在于，还包括RFID主控板，所述RFID主控板设置在所述层板的上方，并且沿着所述层板的长度方向设置在两个所述挂板之间，所述RFID主控板上对应每一个所述档案盒仓位设置有RFID天线，所述RFID天线检测放入的档案盒与所述档案盒仓位是否对应。

2.根据权利要求1所述的档案存储盒，其特征在于，所述层板的宽度方向的两侧对称设置两排所述档案盒仓位，所述RFID主控板设置在两排所述档案盒仓位的中部，所述RFID主控板的正面和背面对应每一个所述档案盒仓位均设置有RFID天线。

3.根据权利要求1或2所述的档案存储盒，其特征在于，所述RFID主控板上对应每一个所述档案盒仓位设置有红外探测装置，所述红外探测装置检测所述档案盒仓位中是否放置有档案盒，所述RFID天线和所述红外探测装置的探测方向均朝向所述层板的宽度方向。

4.根据权利要求3所述的档案存储盒，其特征在于，还包括主控板外壳，所述主控板外壳设置在所述层板的上方，并且沿着所述层板的长度方向设置在两个所述挂板之间，所述RFID主控板设置在所述主控板外壳中，所述主控板外壳的侧面对应所述RFID天线设置有网格，对应所述红外探测装置设置有通光孔。

5.根据权利要求4所述的档案存储盒，其特征在于，所述主控板外壳的横截面为矩形、或弧形和矩形的组合形状；

所述主控板外壳的端部设置有穿线孔供线缆进出；

所述主控板外壳的材质采用阻燃塑料。

6.根据权利要求1所述的档案存储盒，其特征在于，所述层板的长度方向的两条侧边上设置有灯板，所述灯板对应每一个所述档案盒仓位设置有指示灯和仓位码，所述灯板与RFID主控板电连接，所述档案盒仓位需要取出或者放入所述档案盒时对应的所述指示灯发出灯光指示，所述档案盒取错或者放错时对应的所述指示灯发出灯光报警。

7.根据权利要求6所述的档案存储盒，其特征在于，所述RFID主控板电连接有扬声器，所述档案盒取错或者放错时所述扬声器发出声音报警。

8.根据权利要求7所述的档案存储盒，其特征在于，所述RFID主控板上对应每一个所述RFID天线设置有继电器，所述继电器与所述RFID天线电连接，所述继电器用于启动所述指示灯和/或所述扬声器。

9.根据权利要求1所述的档案存储盒，其特征在于，还包括横支杆，所述横支杆设置在所述隔板的上方连接两个所述挂板，所述隔板的下端插接固定在所述层板上，上端卡接固定在所述横支杆上。

10.一种密集架，包括密集架架体，所述密集架架体设置有多根立柱，其特征在于，还包括权利要求1-9中任一项所述的档案存储盒，所述立柱的侧面沿着高度方向设置有多个挂孔，所述挂板上对应所述挂孔设置有挂钩，通过所述挂钩和挂孔使所述档案存储盒与所述立柱连接固定。

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