CN205028342U - 一种档案输出系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及一种档案输出系统，系统包括档案存储柜、PC端和条码扫描枪，所述条码扫描枪为单独的外设设备；PC端通过无线通信分别与条码扫描枪和档案存储柜通信；PC端包括：CPU处理器、显示屏、键盘和存储模块；CPU处理器通过通信接口分别与显示屏和键盘连接；存储模块设置于PC端内部，用于储存与二维码标签一一对应的档案文件类别、档号、标题、内容摘要信息和档案夹位置信息。本实用新型档案文件采用电子输入的记录进行统一管理，按时归位、防止档案文件的丢失，通过计算机存储模块里档案文件的输入记录进行管理减少档案管理工作人员的工作量，并且使用起来方便快捷查找利用，提高工作效率，更好的达到节约人力、财力、物力，并起到环保效果。

Description

一种档案输出系统

技术领域

本实用新型属于储存技术领域，具体涉及一种档案输出系统。

背景技术

长期以来，利用纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室，通过人力录入、输出；给档案管理带来诸多难题。首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案需要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低，且安全性较差。

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、存储和查询是档案管理发展的必然趋势。

当输入大量档案信息时，需记录档案类型、是否已归档、案卷录入日期、摘要或关键字信息、作者或相关人员、保留期限和同意借阅领导的签字等信息；不仅工作量繁重冗杂而且安全问题无法得以保证。

实用新型内容

为了解决现有技术存在的上述问题，本实用新型提供了一种档案输出系统，用户通过移动终端认证快速获取案卷的相关信息，在保障电子档案本身的保密性和安全性同时释放了大量人力劳动，提高工作效率。

本实用新型所采用的技术方案为：

一种档案输出系统，其改进之处在于：所述系统包括档案存储柜、PC端和条码扫描枪，所述条码扫描枪为单独的外设设备；所述PC端通过无线通信分别与条码扫描枪和档案存储柜通信；所述PC端包括：CPU处理器、显示屏、键盘和存储模块；所述CPU处理器通过通信接口分别与显示屏和键盘连接；所述存储模块设置于PC端内部，用于储存与二维码标签一一对应的档案文件类别、档号、标题、内容摘要信息和档案夹位置信息。

优选的，所述档案存储柜用于存放档案夹，其柜体包含有多个可抽取的档案格，以及多个分别粘贴在所述档案夹脊上的二维码标签；不同的档案夹分别对应不同的二维码标签。

优选的，所述通信接口包括CAN总线接口、DI/DO接口、RS232接口和RS485接口。

优选的，所述无线通信包括GPRS、3G、4G和WIFI。

优选的，所述CPU处理器包括接收模块和读取模块；其中，

所述读取模块与存储模块相互连接，以实现用户通过输入档案文件类别、档号、标题和内容摘要信息读取二维码标签的位置信息，以及获取此档案文件是否在档案存储柜内；

所述条码扫描枪通过无线通信与接收模块相互通信，用于将扫描到的档案文件借出状态下发至存储模块进行储存。

优选的，所述PC端嵌入式安装于档案存储柜柜体内，其一端接有打印设备；所述打印设备用于打印二维码标签。

本实用新型的有益效果为：

本实用新型结构简单，在建立电子档案时操作简便、省时省力，减轻了管理人员的工作难度；

本实用新型档案文件采用电子输入的记录进行统一管理，按时归位、防止档案文件的丢失，通过计算机存储模块里档案文件的输入记录进行管理减少档案管理工作人员的工作量，并且使用起来方便快捷查找利用，提高工作效率，更好的达到节约人力、财力、物力，并起到环保效果。

附图说明

图1是本实用新型的提供的一种电子档案输入系统结构示意图；

图2是本实用新型的提供的一种档案输出系统CPU处理器结构示意图。

具体实施方式

如图1所示，本实用新型提供了一种档案输出系统，系统包括档案存储柜、PC端和条码扫描枪，所述条码扫描枪为单独的外设设备；所述PC端通过无线通信分别与条码扫描枪和档案存储柜通信；所述PC端包括：CPU处理器、显示屏、键盘和存储模块；所述CPU处理器通过通信接口分别与显示屏和键盘连接；所述存储模块设置于PC端内部，用于储存与二维码标签一一对应的档案文件类别、档号、标题、内容摘要信息和档案夹位置信息。

档案存储柜用于存放档案夹，其柜体包含有多个可抽取的档案格，以及多个分别粘贴在所述档案夹脊上的二维码标签；不同的档案夹分别对应不同的二维码标签。

通信接口包括CAN总线接口、DI/DO接口、RS232接口和RS485接口，可支持不同接口设备进行输入操作。

无线通信包括GPRS、3G、4G和WIFI等通信方式。无线通信集成了GPRS、3G、4G和WIFI等通信方式，也可以根据需要集成上述四种通信方式的一种或者两种；无线通信集成多种通讯模块可以提高条码扫描枪的移动性，提高了其实用性，即只要能够通过任一种方式进行通讯。

CPU处理器包括接收模块和读取模块；其中，读取模块与存储模块相互连接，以实现用户通过输入档案文件类别、档号、标题和内容摘要信息读取二维码标签的位置信息，以及获取此档案文件是否在档案存储柜内；如：可通过PC端软件系统查找需要借用的档案文件资料对应的二维码信息，引索出档案文件在档案存储柜上位置，并取出；其中包括对借出档案文件袋上的二维码进行扫描时，PC端软件系统上会反馈此档案文件不在档案存储柜内，文件借出信息(归还时间、所属部门、个人信息和使用用途等相关内容)将反馈在PC端里，方便档案管理人员管理档案文件。

条码扫描枪通过无线通信与接收模块相互通信，用于将扫描到的档案文件借出状态下发至存储模块进行储存；其中，存储模块中档案信息进行备份保护，以免文件丢失。

PC端嵌入式安装于档案存储柜柜体内，其一端接有打印设备；所述打印设备用于打印二维码标签。

本实用新型一种档案输出系统具体实施方式为：

有人需要借用档案文件资料，先在PC端系统软件上选择输出档案文件资料内容，并填写归还时间、所属部门、个人信息和使用用途等相关内容；

通过PC端软件系统查找二维码信息，引索出档案文件在档案存储柜上位置，并取出；

用无线扫描枪对借出档案文件袋上的二维码进行扫描，PC端软件系统上会反馈此档案文件不在档案存储柜内，文件借出信息将反馈在PC端里，方便档案管理人员管理档案文件，大大降低工作量，防止档案文件出错，减少纸质办公环境，提高工作效率，并能追溯档案文件的丢失；

定期对PC端系统软件里的存储模块进行备份保护。

其中，本实用新型可将PC端软件系统与档案存储柜结合，将档案存储柜作为全自动化，方便快快的查找取出档案文件，例如输出有人借用档案文件的时候，先查找PC端软件里的档案文件资料，然后点击确认，档案存储柜将自动弹出档案文件，方便工作人员，不用挨个查抄。

本实用新型不局限于上述最佳实施方式，任何人在本实用新型的启示下都可得出其他各种形式的产品，但不论在其形状或结构上作任何变化，凡是具有与本申请相同或相近似的技术方案，均落在本实用新型的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种档案输出系统，其特征在于：所述系统包括档案存储柜、PC端和条码扫描枪，所述条码扫描枪为单独的外设设备；所述PC端通过无线通信分别与条码扫描枪和档案存储柜通信；所述PC端包括：CPU处理器、显示屏、键盘和存储模块；所述CPU处理器通过通信接口分别与显示屏和键盘连接；所述存储模块设置于PC端内部，用于储存与二维码标签一一对应的档案文件类别、档号、标题、内容摘要信息和档案夹位置信息。

2.根据权利要求1所述的一种档案输出系统，其特征在于：所述档案存储柜用于存放档案夹，其柜体包含有多个可抽取的档案格，以及多个分别粘贴在所述档案夹脊上的二维码标签；不同的档案夹分别对应不同的二维码标签。

3.根据权利要求1所述的一种档案输出系统，其特征在于：所述通信接口包括CAN总线接口、DI/DO接口、RS232接口和RS485接口。

4.根据权利要求1所述的一种档案输出系统，其特征在于：所述无线通信包括GPRS、3G、4G和WIFI。

5.根据权利要求1所述的一种档案输出系统，其特征在于：所述CPU处理器包括接收模块和读取模块；其中，

所述读取模块与存储模块相互连接，以实现用户通过输入档案文件类别、档号、标题和内容摘要信息读取二维码标签的位置信息，以及获取此档案文件是否在档案存储柜内；

所述条码扫描枪通过无线通信与接收模块相互通信，用于将扫描到的档案文件借出状态下发至存储模块进行储存。

6.根据权利要求1所述的一种档案输出系统，其特征在于：所述PC端嵌入式安装于档案存储柜柜体内，其一端接有打印设备；所述打印设备用于打印二维码标签。