CN201716743U - 一种基于射频识别技术的文件管理装置 - Google Patents

Abstract

一种基于射频识别技术的文件管理装置，涉及文件管理装置，具体地说是基于RFID技术的文件管理装置。包括文件柜(1)、固定式读写器(2)和托盘式读写器(6)、RFID天线(3)、PC控制器(4)以及与固定式读写器(2)相适配的RFID标签(5)，文件柜内的文件贴有RFID标签，在每一层文件柜上设置有两个RFID天线，RFID天线与固定式读写器接口相连接，固定式读写器与PC控制器相连接；托盘式读写器与PC控制器的USB接口或者以太网连接。本实用新型的目的是针对现有技术存在的不足，提供一种自动化管理、实时监控系统中文件信息、文件安全性高、节约人力资源的基于RFID技术的文件管理装置。

Description

一种基于射频识别技术的文件管理装置

技术领域

本实用新型涉及文件管理装置，具体地说是基于RFID技术的文件管理装置。

背景技术

随着信息化的推进，人们要管理的文件资源已日益丰富，需要对大量资源进行重新组织管理。传统文件管理系统存在大量安全漏洞，文件在管理上混乱，不方便用户查找资料。

RFID是Radio Frequency Identification的缩写，即射频识别，俗称电子标签。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID是一种简单的无线系统，只有两个基本器件，该系统用于控制、检测和跟踪物体。

基于以上原因，有必要设计一种利用先进射频识别技术的文件管理装置。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种基于射频识别技术的文件管理装置。本实用新型的目的是针对现有技术存在的不足，提供一种自动化管理、实时监控系统中文件信息、文件安全性高、节约人力资源的基于RFID技术的文件管理装置。

为实现发明目的，本实用新型提供如下技术方案：一种基于射频识别技术的文件管理装置，包括文件柜1、固定式读写器2和托盘式读写器6、RFID天线3、PC控制器4以及与固定式读写器2相适配的RFID标签5。文件柜1中的文件贴有RFID标签5，在每一层文件柜1上设置有两个RFID天线3，RFID天线3与固定式读写器2相连接，固定式读写器2与PC控制器4相连接；托盘式读写器6与PC控制器4通过以太网7接口或USB接口连接。

进一步地，本实用新型的一种基于射频识别技术的文件管理装置，还具有如下特点，所述的固定式读写器2为多天线读写器。

进一步地，本实用新型的一种基于射频识别技术的文件管理装置，还具有如下特点，每层文件柜1内有两个RFID天线3，两个RFID天线3相互平行设置。

本实用新型的有益效果是：1、可以对文件资源进行分类检索、统计，处理速度快，效率高，适用于大数据量、专业化的信息资源管理；2、系统可自动定位，当文件柜储存有大量数据时，可以减少文件查找的时间；3、提高读取量，本系统可同时读取多个叠加式标签。文件的叠放方式无具体要求；4、使用方便，软件功能强大。文件存入和取出都能马上显示在计算机终端上，可以分级设置权限；文件信息录入，修改；文件查找，定位；5、提高自动化程度，省得焦头烂额的寻找，取而代之只需几个简单的电脑操作，就能让繁琐的文件尽在掌握。

附图说明

图1是基于RFID技术的文件管理系统结构示意图。

图2是图1中部件的连接结构示意图；

图3是基于RFID技术的文件管理系统的工作流程。

具体实施方式

下面结合附图并用最佳的实施例对本实用新型作详细的说明。

参阅图1、图2，一种基于射频识别技术的文件管理装置，包括文件柜1、固定式读写器2和托盘式读写器6、RFID天线3、PC控制器4以及与固定.式读写器2相适配的两个RFID天线3，RFID天线3与固定式读写器2接口相连接，固定式读写器2与PC控制器4相连接；托盘式读写器6与PC控制器4通过以太网7接口或USB接口连接。

所述的固定式读写器2为多天线读写器。

每层文件柜1内有两个RFID天线3，两个RFID天线3相互平行设置。

在这个系统中，托盘式读写器适用于写入新标签信息的。标签上面可以记录文件信息。固定式读写器是装在文件柜背面的，用于读取放入文件标签信息的。

参阅图3，工作流程：在文件背面粘贴RFID标签。文件柜的背面安装多天线端口的RFID读写器。多天线端口的RFID读写器与RFID天线通过SMA接口相连接，每层文件柜都安装有RFID天线，RFID天线水平平行安装。多天线端口的RFID读写器的信号输入/输出端通过RJ45端口与计算机相连接。多天线端口的RFID读写器定时自动感应文件上的标签信息，并将信息传输给计算机，计算机则对信息进行核对、记录和前端显示。多天线端口的RFID读写器通过软件设定定时对标签进行扫描。当扫描到的标签与上次扫描结果不一样时，计算机对其结果进行相应处理。当多天线端口的RFID读写器读到的标签数量比前一次多时，计算机显示多出的文件标签信息；当扫描的结果比前一次少时，计算机则显示减少了的标签信息。

RFID标签信息包括文件编号、存放地址等信息。RFID标签信息可通过托盘式的RFID读写器在计算机上输入。把贴有新标签的文件放入托盘式RFID读写器上，添加相关标签信息。

文件拿入和拿出的工作流程相同。在文件柜的背面安装有多天线端口的RFID读写器，每层柜子中都安装有2个RFID天线，其中，RFID天线是对称安装的，确保可以读到所有标签信息。

对安装有RFID电子标签的文件，多天线端口的RFID读写器与计算机相连接，它可设定扫描标签的时间，时间可设定为0.01秒。

当产生新的文件要存档时，只需在文件背面粘贴一张工作频率为13.56MHz的射频标签，所采用的标签遵循ISO15693标准。标签信息输入时，把新标签放入托盘式RFID读写器中，将弹出信息增加窗口，用户自行添加标签信息到计算机数据库中。其中，托盘式RFID读写器通过RJ45端口与计算机连接。

当把贴有RFID标签的文件放入安装有RFID读写器的文件柜时，多天线端口的RFID读写器读取到标签信息，交由计算机处理，计算机对标签的信息进行核对，如果信息比上次读到的标签个数多，则在计算机终端显示多出来的标签编号和信息。

当把贴有RFID标签的文件取出安装有RFID读写器的文件柜时，过程类似。

本实施方式所用部件有：高频13.56MHz多天线端口RFID读写器，高频13.56MHz托盘式RFID读写器，高频13.56MHz标签。

以上实施例是本实用新型较优选具体实施方式的一种，本领域技术人员在本技术方案范围内进行的通常变化和替换应包含在本实用新型的保护范围内。

Claims (3)

1.一种基于射频识别技术的文件管理装置，其特征在于：包括文件柜(1)、固定式读写器(2)和托盘式读写器(6)、RFID天线(3)、PC控制器(4)以及与固定式读写器(2)相匹配的RFID标签(5)；文件柜(1)内的文件贴有RFID标签(5)，在每一层文件柜(1)上设置有两个RFID天线(3)，RFID天线(3)与固定式读写器(2)相连接，固定式读写器(2)与PC控制器(4)相连接；托盘式读写器(6)与PC控制器(4)通过以太网(7)接口或USB接口连接。

2.如权利要求1所述一种基于射频识别技术的文件管理装置，其特征在于，所述的固定式读写器(2)为多天线读写器。

3.如权利要求1所述一种基于射频识别技术的文件管理装置，其特征在于，每层文件柜(1)内有两个RFID天线(3)，两个RFID天线(3)相互平行设置。

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