CN203633740U

CN203633740U - 基于rfid技术的档案管理装置

Info

Publication number: CN203633740U
Application number: CN201320887707.XU
Authority: CN
Inventors: 李显科; 刘成永; 朱庆贤; 任永涛; 高明
Original assignee: Weihai Beiyang Electric Group Co Ltd
Current assignee: Weihai Beiyang Photoelectric Information Technology Co ltd
Priority date: 2013-12-31
Filing date: 2013-12-31
Publication date: 2014-06-11
Anticipated expiration: 2023-12-31

Abstract

本实用新型涉及射频识别（RFID,RadioFrequencyIdentification）技术领域，具体地说是一种能够实现档案智能化管理的基于RFID技术的档案管理装置，包括用于存放档案的密集架、导轨、电动机、控制器、射频读写器以及与电动机相连接的传动机构，其特征在于设有两个以上的金属制密集架，所述密集架设有架体，架体中设有用于将架体分隔为多层的两个以上的横向隔板，每个横向隔板上设有射频天线，射频天线与射频读写器相连接，密集架经滑块与导轨相连接，滑块经传动机构与电动机相连接，电动机与控制器相连接。

Description

基于RFID技术的档案管理装置

技术领域

本实用新型涉及射频识别（RFID, Radio Frequency Identification）技术领域，具体地说是一种能够实现档案智能化管理的基于RFID技术的档案管理装置。

背景技术

目前的档案管理领域一般采用条码的方式进行管理，方式存在如下问题：（一）档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长，传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案袋的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案袋内。这种操作方式耗费大量精力和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案袋誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。（二）档案存放次序较易被打乱，虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。（三）档案查阅耗时长，随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。（四）档案的盘点操作不科学，由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案袋内，因此在盘点档案时一般只清点档案袋的数量。但在每个档案袋内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案袋进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。（五）对失效档案的管理滞后，有效期限是档案价值体现的重要标志之一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准确，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。（六）单位面积的馆藏量小，传统的密集架一般单列放置，每列密集架都需要相隔一定的间距，以便档案管理员可以从中行走，这样会使密集架的占地面积很大，单位面积的馆藏量小，造成资源浪费，能实现对大量密集文档的管理。

发明内容

本实用新型针对现有技术中存在的缺点和不足，提出一种将RFID技术和密集架技术相结合，实现档案的智能化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性的基于RFID技术的档案管理装置。

本实用新型可以通过以下措施达到：

一种基于RFID技术的档案管理装置，包括用于存放档案的密集架、导轨、电动机、控制器、射频读写器以及与电动机相连接的传动机构，其特征在于设有两个以上的金属制密集架，所述密集架设有架体，架体中设有用于将架体分隔为多层的两个以上的横向隔板，每个横向隔板上设有射频天线，射频天线与射频读写器相连接，密集架经滑块与导轨相连接，滑块经传动机构与电动机相连接，电动机与控制器相连接。

本实用新型中横向隔板上设有两个以上的立式隔板，射频天线封装在立式隔板中，每个横向隔板上至少设有两个射频天线，射频天线分别与射频读写器相连接。

本实用新型中横向隔板内封装射频天线，射频天线的线圈绕制为矩形框式。

本实用新型中横向隔板上对应放置档案盒的位置设有压力传感器，压力传感器的信号输出端与控制器相连接，控制器的信号输出端与显示屏相连接，显示屏固定在密集架架体的一侧，控制器内设有微控芯片，微控芯片采用ARM芯片实现，通过检测压力信号，可以判断密集架上档案盒是否放满，并将判断结果通过显示屏，优选的显示屏采用触控显示屏，触控显示屏与微控芯片相连接，能够同时完成参数的设定。

本实用新型中横向隔板上对应放置档案盒的位置还设有指示灯，指示灯经指示灯控制电路与控制器内的微控芯片相连接。

本实用新型中每个密集架上均设有金属感应器，金属感应器与控制器相连接，用于检测密集架运动距离信息，防止多个密集架沿导轨运动时发生碰撞。

本实用新型还设有与传动机构相连接的手摇柄，用于在不通电的情况下，实现密集架的移动。

本实用新型还设有射频防盗门，射频防盗门上设有射频天线以及射频读写器，射频天线与射频读写器相连接，射频防盗门能够检测进出人员携带的RFID射频标签信息，射频防盗门上的射频读写器经通信电路与上位机相连接，上位机同时与控制器相连接，实现对密集文档的精确管理。

本实用新型中密集架架体上还设有推拉门，用于保护架体内档案文件。

本实用新型与现有技术相比，具有以下优点：1、实现档案的智能化管理：采用RFID技术，在每份档案上附加电子标签，在密集架上附加射频天线和读写器，可实现档案的自动查找、快速盘点、精确定位和实时监控，节省了大量人力物力，提高了档案管理的效率；2、实现档案的分级管理和防盗管理：不同的档案存在不同的保密等级，通过控制软件，实现只有有权限查阅的人才能够调取档案；并且在档案室门口配置射频防盗门，防止未经正常操作流程的档案流出，造成机密文件的泄漏；3、快速的借阅归还操作：档案室配置射频工作台，主要用于档案信息录入，快速办理档案的借阅归还等操作；4、采用RFID技术和密集架技术相结合：一方面采用密集架技术，在无查阅档案操作时，每列密集架紧密相连，无间隔，大大减少了占地面积，提高了单位面积馆藏量；另一方面通过先进的自动化控制技术和RFID技术，可方便查询并调取档案。

附图说明：

附图1是本实用新型的结构示意图。

附图2是本实用新型的密集架中横向隔板的一种结构示意图。

附图3是本实用新型的密集架中横向隔板的另一种结构示意图。

附图4是本实用新型的电路结构框图。

附图标记: 密集架1、导轨2、电动机3、控制器4、射频读写器5、横向隔板6、立式隔板7、压力传感器8、显示屏9、指示灯10、金属感应器11、射频防盗门12、上位机13、射频天线14。

具体实施方式：

下面结合附图，对本实用新型作进一步的说明。

如图1和图2所示，本实用新型提出一种基于RFID技术的档案管理装置，包括用于存放档案的密集架1、导轨2、电动机3、控制器4、射频读写器5以及与电动机3相连接的传动机构，其特征在于设有两个以上的金属制密集架1，所述密集架1设有架体，架体中设有用于将架体分隔为多层的两个以上的横向隔板6，每个横向隔板6上设有射频天线，射频天线与射频读写器5相连接，密集架1经滑块与导轨2相连接，滑块经传动机构与电动机3相连接，电动机3与控制器4相连接。

如附图2所示，本实用新型中横向隔板6上设有两个以上的立式隔板7，射频天线14封装在立式隔板7中，每个横向隔板6上至少设有两个射频天线，射频天线分别与射频读写器5相连接，或者如附图3所示，本实用新型中横向隔板6内封装射频天线14，射频天线14的线圈绕制为矩形框式。

本实用新型中横向隔板6上对应放置档案盒的位置设有压力传感器8，压力传感器8的信号输出端与控制器相连接，控制器4的信号输出端与显示屏9相连接，显示屏9固定在密集架1架体的一侧，控制器内设有微控芯片，微控芯片采用ARM芯片实现，通过检测压力信号，可以判断密集架1上档案盒是否放满，并将判断结果通过显示屏9输出，优选的显示屏9采用触控显示屏，触控显示屏与微控芯片相连接，能够同时完成参数的设定。

本实用新型中横向隔板6上对应放置档案盒的位置还设有指示灯10，指示灯10经指示灯控制电路与控制器4内的微控芯片相连接。

本实用新型中每个密集架1上均设有金属感应器11，金属感应器11与控制器4相连接，用于检测密集架1运动距离信息，防止多个密集架1沿导轨2运动时发生碰撞。

本实用新型还设有射频防盗门12，射频防盗门12上设有射频天线以及射频读写器，射频天线与射频读写器相连接，射频防盗门12能够检测进出人员携带的RFID射频标签信息，射频防盗门12上的射频读写器经通信电路与上位机13相连接，上位机13同时与控制器4相连接，实现对密集文档的精确管理。

本实用新型中密集架1架体上还设有推拉门，用于保护架体内档案文件。

Claims

1.一种基于RFID技术的档案管理装置，包括用于存放档案的密集架、导轨、电动机、控制器、射频读写器以及与电动机相连接的传动机构，其特征在于设有两个以上的金属制密集架，所述密集架设有架体，架体中设有用于将架体分隔为多层的两个以上的横向隔板，每个横向隔板上设有射频天线，射频天线与射频读写器相连接，密集架经滑块与导轨相连接，滑块经传动机构与电动机相连接，电动机与控制器相连接。

2.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案管理装置，其特征在于横向隔板上设有两个以上的立式隔板，射频天线封装在立式隔板中，每个横向隔板上至少设有两个射频天线，射频天线分别与射频读写器相连接。

3.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案管理装置，其特征在于横向隔板内封装射频天线，射频天线的线圈绕制为矩形框式。

4.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案管理装置，其特征在于横向隔板上对应放置档案盒的位置设有压力传感器，压力传感器的信号输出端与控制器相连接，控制器的信号输出端与显示屏相连接，显示屏固定在密集架架体的一侧，控制器内设有微控芯片，微控芯片采用ARM芯片实现。

5.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案管理装置，其特征在于横向隔板上对应放置档案盒的位置还设有指示灯，指示灯经指示灯控制电路与控制器内的微控芯片相连接。

6.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案管理装置，其特征在于每个密集架上均设有金属感应器，金属感应器与控制器相连接。

7.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案管理装置，其特征在于还设有与传动机构相连接的手摇柄。

8.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案管理装置，其特征在于还设有射频防盗门，射频防盗门上设有射频天线以及射频读写器，射频天线与射频读写器相连接。

9.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案管理装置，其特征在于密集架架体上还设有推拉门。