CN104986488A - 智能文件资料柜及其文件存取方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能文件资料柜，包括柜体，柜体内设置有单片机，单片机连接有PC机、嵌入式设备或移动设备，柜体内并排设置有用于容纳纸质文件的隔柜，隔柜内壁上设置有用于识别纸质文件的RFID识别装置；还包括RFID控制模块，用于接收RFID识别装置的信号，并对该信号进行识别、读出内存数据和确认隔柜位置，将位置信息和数据输送给PC机、嵌入式设备或移动设备，本发明还公开了一种文件存取方法；本发明整合RFID技术、可编程单片机技术、红外感应检测技术和网络通讯技术，通过在传统文件资料柜上设置有红外感应装置，将相应的纸质资料信息和定位信息传送到PC机、嵌入式设备或移动设备，通过PC机、嵌入式设备或移动设备便可以快速进行精确的定位查找经多人次频繁存取的纸质资料。

Description

智能文件资料柜及其文件存取方法

技术领域

本发明属于存放书籍、文件、表格等专用的柜橱、架或搁板组件的技术领域，具体是涉及一种实现纸质文件资料快速精确查找定位和多人反复乱序存取纸质文件资料管理的物联网化的智能文件资料柜及其文件存取方法。

背景技术

现有机关、 企事业单位图书资料室、 档案室、 样品室、办公室等存放办公文档、图书资料、档案或者档案财务凭证，大多数都是采用纸质文件进行存档，在需要快速找到某份文件或资料，一般会通过索引标签或索引目录查询到存储柜的位置编号信息，在提取文件资料并使用后，都会放回原位置以便下次能方便地查找到，在这个使用过程中，存在快速精确定位问题和存放位置要准确的问题，即先要通过索引目录或索引表查找到1份或多份文件资料的位置编号并记录下来，然后再去对应位置提取文件资料，当使用完毕后，若未重新放回原位置，则下次查找就可能会翻遍整个文件资料柜，既费事又费力，特别在文件资料需多人次反复频繁存取情况下，纸质文件资料必须按既有规则回原位或放回某个特定位置的要求就会大大增加放置在错误位置的几率，也会极大增加再次提取文件资料人员查找不到文件资料的几率。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种智能文件资料柜及其文件存取方法，该智能文件资料柜整合RFID技术、可编程单片机技术和网络通讯技术，通过在传统文件资料柜上设置RFID识别装置，将相应的纸质资料信息和定位数据传送到PC机、嵌入式设备或移动设备，通过PC机、嵌入式设备或移动设备便可以快速进行精确的定位查找经多人次频繁存取的纸质资料。

为了达到上述目的，本发明一种智能文件资料柜，包括柜体，所述柜体内设置有单片机，所述单片机连接有PC机、嵌入式设备或移动设备，所述柜体内并排设置有用于容纳纸质文件的隔柜，每个所述隔柜内壁上均设置有用于识别纸质文件的RFID识别装置；还包括RFID控制模块，所述RFID控制模块，用于接收RFID识别装置的信号，并对该信号进行识别、读出内存数据和确认隔柜位置，将位置信息和数据输送给PC机、嵌入式设备或移动设备。

进一步，所述隔柜内容纳有与其大小对应的资料盒，所述纸质文件存放在资料盒内，所述资料盒上设置有电子标签，所述RFID识别装置设置为无线射频识别系统阅读器。

进一步，所述隔柜上设置有红外线感应装置，所述红外线感应装置与所述单片机连接，还包括红外线控制模块、指示灯控制模块和隔柜指示模块：

所述红外线控制模块，用于接收RFID控制模块发来的信息，启动红外线感应装置，再接收红外线感应装置接收的是否有资料盒的信息，进行判别，将相关信息输送给指示灯控制模块和隔柜指示模块；

所述指示灯控制模块，用于指示即将取出文件资料盒的具体位置；

所述隔柜指示模块，用于在PC机、嵌入式设备或移动设备屏幕上显示该隔柜是否存放有资料盒。

进一步，所述指示灯控制模块包括设置在隔柜上的信号指示灯，所述信号指示灯与所述单片机连接。

进一步，所述指示灯控制模块包括设置在柜体顶部的信号指示灯，所述信号指示灯与所述单片机连接，所述隔柜内设置有自动弹出装置，所述自动弹出装置与所述单片机连接且用于自动推出文件盒。

本发明还公开了一种能文件资料柜的文件存取方法，其步骤在于：

1) 将纸质文件放入设有电子标签的资料盒内，通过阅读器将文件信息和电子标签数据进行关联并将相关数据存储在PC机、嵌入式设备或移动设备内；

2）将资料盒放入在任意一个空的柜体隔柜内，隔柜内壁上的RFID识别装置对电子标签识别码进行识别并读出内存数据，通过单片机将内存数据和隔柜位置存储在PC机、嵌入式设备或移动设备内，完成文件存档工作；

3）通过PC机、嵌入式设备或移动设备查找出纸质文件所在的资料盒和隔柜，并将要取出资料盒的信息发给单片机，所述单片机控制信号指示灯闪烁，通过指示灯快速直接取出资料盒，资料盒取出后，信号指示灯熄灭。

进一步，在步骤3）中，红外线感应装置对资料盒进行感应，感应无资料盒时将数据发给单片机，单片机控制信号指示灯熄灭。

本发明的有益效果在于：

本发明智能文件资料柜及其文件存取方法整合RFID技术、可编程单片机技术和网络通讯技术，通过在传统文件资料柜上设置RFID识别装置，将相应的纸质资料信息和定位数据传送到PC机、嵌入式设备或移动设备，通过PC机、嵌入式设备或移动设备便可以快速进行精确的定位查找经多人次频繁存取的纸质资料。

附图说明

为了使本发明的目的、技术方案和有益效果更加清楚，本发明提供如下附图进行说明：

图1为本发明智能文件资料柜中芯片接线原理图；

图2为本发明智能文件资料柜中框架原理图；

图3为本发明智能文件资料柜结构布置图；

图4为本发明智能文件资料柜存放纸质文件的框架流程图；

图5为本发明智能文件资料柜取出纸质文件的框架流程图。

具体实施方式

下面将结合附图，对本发明的优选实施例进行详细的描述。

如图1所示为本发明智能文件资料柜中芯片接线原理图；如图2所示为本发明智能文件资料柜中框架原理图；如图3所示为本发明智能文件资料柜结构布置图，本发明一种智能文件资料柜，包括柜体，所述柜体内设置有单片机，所述单片机连接有PC机、嵌入式设备或移动设备，所述柜体内并排设置有用于容纳纸质文件的隔柜，每个所述隔柜内壁上均设置有用于识别纸质文件的RFID识别装置；还包括RFID控制模块，

所述RFID控制模块，用于接收RFID识别装置的信号，并对该信号进行识别、读出内存数据和确认隔柜位置，将位置信息和数据输送给PC机、嵌入式设备或移动设备。

本发明通过单片机和RFID控制模块将任意隔柜内的纸质文件的进行识别，并读出纸质文件内容和隔柜的位置将其通过数据线存储在PC机、嵌入式设备或移动设备，只需要通过PC机、嵌入式设备或移动设备便可以快速进行精确的定位、查找经多人次频繁存取的纸质资料，提高了机关、企事业单位图书资料室、办公室、档案室或者图书馆的工作效率。

进一步，优选的所述隔柜内容纳有与其大小对应的资料盒，所述纸质文件存放在资料盒内，所述资料盒上设置有电子标签，所述RFID识别装置设置为无线射频识别系统阅读器，该结构便于存档、整理纸质文件，方便安装电子标签，方便RFID识别装置进行识别操作。

进一步，优选的所述隔柜上设置有红外线感应装置，所述红外线感应装置与所述单片机连接，还包括红外线控制模块、指示灯控制模块和隔柜指示模块：

所述红外线控制模块，用于接收RFID控制模块发来的信息，启动红外线感应装置，再接收红外线感应装置接收的是否有资料盒的信息，进行判别，将相关信息输送给指示灯控制模块和隔柜指示模块；

所述指示灯控制模块，用于指示即将取出文件资料盒的距离位置；

所述隔柜指示模块，用于在PC机、嵌入式设备或移动设备屏幕上显示该隔柜是否存放有资料盒。

本实施例在资料盒为存放到隔柜之前，红外线感应装置处于未启动状态，在RFID识别装置感应到资料盒存放到隔柜后，红外线感应装置启动，接收红外线感应装置有资料盒的信息，将相关信息输送给所述隔柜指示模块，在PC机、嵌入式设备或移动设备屏幕上显示该隔柜存放有资料盒，同时将灯闪烁的指示信息输送给指示灯控制模块，指示灯进行快闪，5后红外线感应装置停止，在RFID识别装置感应到资料盒离开隔柜后，红外线感应装置启动，接收红外线感应装置无资料盒的信息，将相关信息输送给所述隔柜指示模块，在PC机、嵌入式设备或移动设备屏幕上显示该隔柜无资料盒，同时将灭灯的指示信息输送给指示灯控制模块，指示灯停止熄灭。

进一步，优选的所述指示灯控制模块包括设置在隔柜上的信号指示灯，所述信号指示灯与所述单片机连接，本实施例还可以采用另一种指示结构，优选的所述指示灯控制模块包括设置在柜体顶部的信号指示灯，所述信号指示灯与所述单片机连接，所述隔柜内设置有自动弹出装置，所述自动弹出装置与所述单片机连接且用于自动推出文件盒，这种结构对于规模宏大的图书资料室，指示灯用于指示柜体内单列隔柜的信号，通过自动弹出装置方便快速存取文件盒。

如图4所示为本发明智能文件资料柜存放纸质文件的框架流程图；如图5所示为本发明智能文件资料柜取出纸质文件的框架流程图，本发明还公开了一种能文件资料柜的文件存取方法，其步骤在于：

1) 将纸质文件放入设有电子标签的资料盒内，通过阅读器将文件信息和电子标签数据进行关联并将相关数据存储在PC机、嵌入式设备或移动设备内；

2）将资料盒放入在任意一个空的柜体隔柜内，隔柜内壁上的RFID识别装置对电子标签识别码进行识别并读出内存数据，通过单片机将内存数据和隔柜位置存储在PC机、嵌入式设备或移动设备内，完成文件存档工作；

3）通过PC机、嵌入式设备或移动设备查找出纸质文件所在的资料盒和隔柜，并将要取出资料盒的信息发给单片机，所述单片机控制信号指示灯闪烁，通过指示灯快速直接取出资料盒，资料盒取出后，信号指示灯熄灭。

进一步，在步骤3）中，红外线感应装置对资料盒进行感应，感应无资料盒时将数据发给单片机，单片机控制信号指示灯熄灭。

最后说明的是，以上优选实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管通过上述优选实施例已经对本发明进行了详细的描述，但本领域技术人员应当理解，可以在形式上和细节上对其作出各种各样的改变，而不偏离本发明权利要求书所限定的范围。

Claims (7)

1.一种智能文件资料柜，包括柜体，其特征在于：所述柜体内设置有单片机，所述单片机连接有PC机、嵌入式设备或移动设备，所述柜体内并排设置有用于容纳纸质文件的隔柜，每个所述隔柜内壁上均设置有用于识别纸质文件的RFID识别装置；还包括RFID控制模块，

所述RFID控制模块，用于接收RFID识别装置的信号，并对该信号进行识别、读出内存数据和确认隔柜位置，将位置信息和数据输送给PC机、嵌入式设备或移动设备。

2.根据权利要求1所述的一种智能文件资料柜，其特征在于：所述隔柜内容纳有与其大小对应的资料盒，所述纸质文件存放在资料盒内，所述资料盒上设置有电子标签，所述RFID识别装置设置为无线射频识别系统阅读器。

3.根据权利要求2所述的一种智能文件资料柜，其特征在于：所述隔柜上设置有红外线感应装置，所述红外线感应装置与所述单片机连接，还包括红外线控制模块、指示灯控制模块和隔柜指示模块：

所述红外线控制模块，用于接收RFID控制模块发来的信息，启动红外线感应装置，再接收红外线感应装置接收的是否有资料盒的信息，进行判别，将相关信息输送给指示灯控制模块和隔柜指示模块；

所述指示灯控制模块，用于指示即将取出文件资料盒的具体位置；

所述隔柜指示模块，用于在PC机、嵌入式设备或移动设备屏幕上显示该隔柜是否存放有资料盒。

4.根据权利要求3所述的一种智能文件资料柜，其特征在于：所述指示灯控制模块包括设置在隔柜上的信号指示灯，所述信号指示灯与所述单片机连接。

5.根据权利要求3所述的一种智能文件资料柜，其特征在于：所述指示灯控制模块包括设置在柜体顶部的信号指示灯，所述信号指示灯与所述单片机连接，所述隔柜内设置有自动弹出装置，所述自动弹出装置与所述单片机连接且用于自动推出文件。

6.使用权利要求1～5任一项所述的智能文件资料柜的文件存取方法，其特征在于：其步骤在于：

1) 将纸质文件放入设有电子标签的资料盒内，通过阅读器将文件信息和电子标签数据进行关联并将相关数据存储在PC机、嵌入式设备或移动设备内；

2）将资料盒放入在任意一个空的柜体隔柜内，隔柜内壁上的RFID识别装置对电子标签识别码进行识别并读出内存数据，通过单片机将内存数据和隔柜位置存储在PC机、嵌入式设备或移动设备内，完成文件存档工作

3）通过PC机、嵌入式设备或移动设备查找出纸质文件所在的资料盒和隔柜，并将要取出资料盒的信息发给单片机，所述单片机控制信号指示灯闪烁，通过指示灯快速直接取出资料盒，资料盒取出后，信号指示灯熄灭。

7.根据权利要求6所述的一种智能文件资料柜的文件存取方法，其特征在于：在步骤3）中，红外线感应装置对资料盒进行感应，感应无资料盒时将数据发给单片机，单片机控制信号指示灯熄灭。