CN112127750A - 一种财务智能档案柜及应用方法 - Google Patents

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魏子皓
宋文池
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裴昕莹
王阔
李爽
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Abstract

本发明提出一种财务智能档案柜及应用方法。财务档案入库：操作液晶触摸屏，点击“入库”指令，输入档案编号、名称、部门、年份，点击“完成”后管理人员在液晶触摸屏上选择放置档案柜的架层数将档案入库。财务档案出库：点击“出库”，输入档案编号、名称、部门、年份信息，同时将身份证放置在身份证识别模块上。验证通过LED指示灯亮起，管理人员拿取档案盒，LED指示灯熄灭；验证未通过，LED指示灯无变化。本发明通过在档案柜内部设置ARM嵌入处理器、RFID阅读器、供电电源模块、外部设置声光报警器、指示灯对财务档案进行智能管理，具有档案实时监控、档案出入自动化智能化、档案调出借阅迅速精准的优点。适宜作为一种财务智能档案柜及应用方法应用。

Description

一种财务智能档案柜及应用方法
技术领域
本发明涉及一种专用于供电公司财务档案管理领域，具体地说是一种财务智能档案柜及应用方法。
背景技术
供电公司财务档案包含凭证、票据、报告、证书等资料，日常财务档案管理中，经常需要调出、借阅、归还、核对档案中的内容。依靠专人记录的方式，不但浪费人力物力，同时存在安全风险。财务档案逐渐增多，给档案管理人员带来压力。财务档案存放次序较易被打乱，造成查找不便。档案核查、查阅耗时长，档案盘点的效率低。财务档案管理缺乏有效监控手段，借阅缺少记录和跟踪，无法实时监控档案状态。
发明内容
为了对现有技术改进，本发明提供了一种财务智能档案柜及应用方法。通过在档案柜内部设置ARM嵌入处理器、RFID阅读器、供电电源模块、外部设置声光报警器、指示灯对财务档案进行智能管理，解决财务档案存放次序易乱、查找不便、查阅时间长无法实时监控档案的技术问题。
本发明解决技术问题所采用的方案是：
一种财务智能档案柜包括长方体档案柜主体、档案柜内部的若干档案柜架层和嵌入在档案柜主体顶部中间的ARM嵌入处理器。在所述的档案柜主体底部安装有供电电源模块，侧面外部安装有液晶触摸屏。所述液晶触摸屏一侧的档案柜主体上竖直设有若干LED指示灯，所述液晶触摸屏底部的档案柜主体上平行设有RFID标签读写器和身份证识别模块；所述RFID标签读写器和身份证识别模块为凹槽结构，并嵌入在档案柜主体的侧面。在所述的档案柜主体趋于液晶触摸屏的顶部设有声光报警器。所述档案柜架层两端与档案柜主体内部固定连接；在所述的档案柜架层上设有若干档案盒凹槽，所述档案盒凹槽内装有粘接档案电子标签的档案盒；在所述的档案柜架层与档案柜主体远离液晶触摸屏的连接端安装RFID阅读器，所述RFID阅读器上安装有RFID阅读器天线。所述ARM嵌入处理器通过自身的八个数据连接口分别数据线连接RFID阅读器、档案电子标签、液晶触摸屏、身份证识别模块、RFID标签读写器、LED指示灯、声光报警器。所述RFID标签读写器、RFID阅读器、和档案电子标签射频频率相同。
使用方法
财务档案入库：操作液晶触摸屏，点击“入库”指令，输入档案编号、名称、部门、年份、用途信息进入系统，点击“完成”后生成档案电子标签，管理人员取出档案电子标签粘贴到档案盒上，并将档案盒贴近RFID标签读写器，使RFID标签读写器获得电子标签内部ID编号，并发送给ARM嵌入处理器，记录存档，形成一对一的对应关系，管理人员在液晶触摸屏上选择放置档案柜的架层数将档案入库。
财务档案出库：操作液晶触摸屏，点击“出库”，输入档案编号、名称、部门、年份信息，查找到档案盒，同时将身份证放置在身份证识别模块上。ARM嵌入处理器核对身份证数据产生两种结果：验证通过，ARM嵌入处理器向该档案所在的档案柜架层的LED指示灯发送信号，LED指示灯亮起，管理人员拿取档案盒，档案盒取出后，ARM嵌入处理器向亮着的LED指示灯发送停止指令，LED指示灯熄灭；验证未通过，LED指示灯无变化；一旦档案被取，ARM嵌入处理器发送启动指令给声光报警器，报警器持续报警至管理人员通过操作电脑系统解除。
积极效果：本发明在档案柜内部设置ARM嵌入处理器、RFID阅读器、供电电源模块、外部设置声光报警器、指示灯对财务档案进行智能管理。具有档案实时监控、档案出入自动化智能化、档案调出借阅迅速精准的优点。适宜作为财务智能档案柜使用。
附图说明
图1为本发明主视图；
图2为本发明俯视图；
图3为本发明左视图；
图4为本发明模块连接示意图。
图中，1.档案柜主体，2.档案柜架层，3.档案盒凹槽，4.RFID阅读器，4.1.RFID阅读器天线，5.LED指示灯，6.液晶触摸屏，7.ARM嵌入处理器，8.声光报警器，9.供电电源模块，10.档案盒，10.1.档案电子标签，11.身份证识别模块，12.RFID标签读写器。
具体实施方式
一种财务智能档案柜包括长方体档案柜主体1、档案柜内部的若干档案柜架层2和嵌入在档案柜主体1顶部中间的ARM嵌入处理器7。
如图1、2、3所示，在所述的档案柜主体1底部安装有供电电源模块9，侧面外部安装有液晶触摸屏6。所述液晶触摸屏6一侧的档案柜主体1上竖直设有若干LED指示灯5，所述液晶触摸屏6底部的档案柜主体1上平行设有RFID标签读写器12和身份证识别模块11；所述RFID标签读写器12和身份证识别模块11为凹槽结构，并嵌入在档案柜主体1的侧面。在所述的档案柜主体1趋于液晶触摸屏6的顶部设有声光报警器8。
如图1所示，所述档案柜架层2两端与档案柜主体1内部固定连接；在所述的档案柜架层2上设有若干档案盒凹槽3，所述档案盒凹槽3内装有粘接档案电子标签10.1的档案盒10；在所述的档案柜架层2与档案柜主体1远离液晶触摸屏6的连接端安装RFID阅读器4，所述RFID阅读器4上安装有RFID阅读器天线4.1。
如图4所示，所述ARM嵌入处理器7通过自身的八个数据连接口分别数据线连接RFID阅读器4、档案电子标签10.1、液晶触摸屏6、身份证识别模块11、RFID标签读写器12、LED指示灯5、声光报警器8。
所述RFID标签读写器12、RFID阅读器4、和档案电子标签10.1射频频率相同。
使用方法
财务档案入库：操作液晶触摸屏，点击“入库”指令，输入档案编号、名称、部门、年份、用途信息进入系统，点击“完成”后生成档案电子标签，管理人员取出档案电子标签粘贴到档案盒上，并将档案盒贴近RFID标签读写器，使RFID标签读写器获得电子标签内部ID编号，并发送给ARM嵌入处理器，记录存档，形成一对一的对应关系，管理人员在液晶触摸屏上选择放置档案柜的架层数将档案入库。
财务档案出库：操作液晶触摸屏，点击“出库”，输入档案编号、名称、部门、年份信息，查找到档案盒，同时将身份证放置在身份证识别模块上。ARM嵌入处理器核对身份证数据产生两种结果：验证通过，ARM嵌入处理器向该档案所在的档案柜架层的LED指示灯发送信号，LED指示灯亮起，管理人员拿取档案盒，档案盒取出后，ARM嵌入处理器向亮着的LED指示灯发送停止指令，LED指示灯熄灭；验证未通过，LED指示灯无变化；一旦档案被取，ARM嵌入处理器发送启动指令给声光报警器，报警器持续报警至管理人员通过操作电脑系统解除。
档案柜整体为铝板材质，尺寸为高度2100mm，长度2400mm，宽度600mm。总体高度为2100mm，共分7层，每层高度300mm。每层长度为2500mm，使用宽度为60mm的档案盒，一层可放置40个。总体可放置宽度为60mm的档案盒，合计280个。正面为7层档案架，每层档案架上面设置凹槽，用于固定档案柜，凹槽宽度为60mm，高度40mm，每层共40个凹槽。每层档案架上的最右侧安装一个RFID阅读器，RFID阅读器用于档案盒电子标签的感知识别。RFID阅读器上安装RFID阅读器天线，天线为固定方向，天线指向该层左侧。用于识别该层内的所有档案电子标签。档案盒放入档案柜内前，在侧面中间位置粘贴档案电子标签，RFID阅读器可识别档案电子标签。使档案柜可以实时监测档案盒。
液晶触摸屏，立式放置在档案柜的侧面，触摸操作。用于档案出入库操作、档案标识绑定、档案查询、档案盘点统计、显示档案信息和档案管理操作交互。液晶触摸屏由数据线连接ARM嵌入处理器，接收视频信号和数据。
RFID阅读器，为900MHz频率射频信号发射器，用于感知识别档案电子标签，发射射频信号，档案电子标签感应的信号后，向RFID阅读器发送电子标签内部ID编号。RFID阅读器接收电子标签内部ID编号，通过数据线传输给ARM嵌入处理器。RFID阅读器可同时识别感知范围内500个以内的档案电子标签。
RFID阅读器天线，安装在RFID阅读器上，用于扩大信号和指向信号方向。天线角度和方向可以调节，使RFID阅读器向指定的位置发送射频信号，接收该方向的档案电子标签。RFID阅读器天线可以使RFID阅读器，专门完成对单一档案层架内的档案识别。
档案电子标签，为RFID电子标签，内部有RFID芯片，频率900MHz，内部存储18位ID编号。编号为随机编码不重复。当档案电子标签接收到RFID阅读器发送的射频信号时，自动向RFID阅读器发送自身ID编号。没有射频信号时，不发送自身ID编号。档案电子标签背面有不干胶，使用时粘贴在财务档案盒上。
ARM嵌入处理器，为高频处理器，完成数据计算、处理、存储、控制功能，内置嵌入式系统，运行档案管理系统。具有8G存储空间，用于存储数据和支持系统运行。处理器有8个数据接口用于连接RFID阅读器、档案电子标签、液晶触摸屏、身份证识别模块、RFID标签读写器，完成数据通讯传输。处理器有4个控制接口，连接LED指示灯、声光报警器，用于发送控制指令。ARM嵌入处理器运行的档案管理系统，存储财务档案信息，记录新建、标签绑定、入库、出库、借阅、查询、盘点操作数据。ARM嵌入处理器控制RFID阅读器发射射频信号，接收RFID阅读器传输回来的档案电子标签编号，通过档案记录与电子标签的一对一绑定信息，确定档案盒信息，完成档案柜内档案盒的实时监控。ARM嵌入处理器接收身份证识别模块返回的身份证数据，并与内部存储的管理人身份证信息进行比对，验证通过可以进行档案的放入、取出等操作。如果未接收到身份证识别模块返回的数据或者身份证信息进行比对不符，ARM嵌入处理器控制声光报警器，启动声光报警，提醒管理人员。在新建财务档案时，管理人员将档案电子标签粘贴到档案盒上，通过液晶触摸屏操作，在液晶触摸屏操作，输入档案编号、名称、部门、年份、用途等信息，ARM嵌入处理器接收信息后，将信息存储在系统中，形成档案记录。并控制RFID标签读写器读取档案电子标签，管理人员将档案盒贴近RFID标签读写器，RFID标签读写器能自动感知到档案盒上的档案电子标签，获取档案电子标签内部的ID编号，RFID标签读写器将电子标签内部的ID编号发送给ARM嵌入处理器，ARM嵌入处理器将电子标签内部的ID编号记录在档案信息中，形成一对一的对应关系，最后管理人员在触摸屏，选择放置档案柜的架层数。管理人员在取出档案时，在液晶触摸上操作，输入档案编号、名称等，查找到档案盒，在身份证识别模块上放上身份证，ARM嵌入处理器接收身份证识别模块返回的身份证数据，并与内部存储的管理人身份证信息进行比对，验证通过后，ARM嵌入处理器，根据档案所在的档案架层，向对应架层的LED指示灯发送控制信号，该LED指示灯自动亮起，指示管理人员到该层拿取档案盒。
身份证识别模块，用于身份证信息的读取。通过数据线与ARM嵌入处理器连接，接收ARM嵌入处理器的读取指令，当身份证放置在模块上，自动获得身份证信息，通过数据线连接向ARM嵌入处理器发送身份证信息。
RFID标签读写器，用于档案电子标签信息的读取。通过数据线与ARM嵌入处理器连接，接收ARM嵌入处理器的读取指令，当档案电子标签放置在模块上，自动获得档案电子标签内的ID编号，通过数据线连接向ARM嵌入处理器发送档案电子标签ID编号。
LED指示灯，用于拿取档案时的闪亮提示。档案柜上共有7个，每个架层放置一个，固定在档案柜的侧面。亮起时用于指示档案盒所在的架层。LED指示灯通过数据线与ARM嵌入处理器连接，接收ARM嵌入处理器的指令，ARM嵌入处理器根据档案盒信息记录的架层数，向相对应的LED指示灯发送启动指令，LED指示灯自动亮起。ARM嵌入处理器监测档案盒取出后，向相对应的LED指示灯发送停止指令，LED指示灯自动熄灭。
声光报警器，安装在档案柜的顶部，用于异常取出档案时的报警提醒。报警时声音和灯光闪烁同时提醒。声光报警器通过数据线与ARM嵌入处理器连接，接收ARM嵌入处理器的指令，ARM嵌入处理器判断未授权拿取档案或身份验证未通过的情况，向声光报警器发送启动指令，声光报警器自动亮起。管理人员操作解除报警后，ARM嵌入处理器向声光报警器发送停止指令，声光报警器自动熄灭。
供电电源模块，用于为档案柜上的RFID阅读器、液晶触摸屏、ARM嵌入处理器、身份证识别模块、RFID标签读写器、LED指示灯、声光报警器等设备，提供工作电源。供电电源模块输入为220V,转换输出后为12V。供电电源安装在档案柜底部，由电源线连接到供电电源输入，另一端为插头。供电电源通过电源线将输出12V电源，发送到RFID阅读器、液晶触摸屏、ARM嵌入处理器、身份证识别模块、RFID标签读写器、LED指示灯、声光报警器等设备。

Claims (2)

1.财务智能档案柜，其特征是：包括长方体档案柜主体（1）、档案柜内部的若干档案柜架层（2）和嵌入在档案柜主体（1）顶部中间的ARM嵌入处理器（7）；
在所述的档案柜主体（1）底部安装有供电电源模块（9），侧面外部安装有液晶触摸屏（6）；所述液晶触摸屏（6）一侧的档案柜主体（1）上竖直设有若干LED指示灯（5），所述液晶触摸屏（6）底部的档案柜主体（1）上平行设有RFID标签读写器（12）和身份证识别模块（11）；所述RFID标签读写器（12）和身份证识别模块（11）为凹槽结构，并嵌入在档案柜主体（1）的侧面；在所述的档案柜主体（1）趋于液晶触摸屏（6）的顶部设有声光报警器（8）；
所述档案柜架层（2）两端与档案柜主体（1）内部固定连接；在所述的档案柜架层（2）上设有若干档案盒凹槽（3），所述档案盒凹槽（3）内装有粘接档案电子标签（10.1）的档案盒（10）；在所述的档案柜架层（2）与档案柜主体（1）远离液晶触摸屏（6）的连接端安装RFID阅读器（4），所述RFID阅读器（4）上安装有RFID阅读器天线（4.1）；
所述ARM嵌入处理器（7）通过自身的八个数据连接口分别数据线连接RFID阅读器（4）、档案电子标签（10.1）、液晶触摸屏（6）、身份证识别模块（11）RFID标签读写器（12）、LED指示灯（5）、声光报警器（8）；所述RFID标签读写器（12）、RFID阅读器（4）、和档案电子标签（10.1）射频频率相同。
2.一种操作权利要求1的装置的方法，其特征是：
a、财务档案入库：操作液晶触摸屏，点击“入库”指令，输入档案编号、名称、部门、年份、用途信息进入系统，点击“完成”后生成档案电子标签，管理人员取出档案电子标签粘贴到档案盒上，并将档案盒贴近RFID标签读写器，使RFID标签读写器获得电子标签内部ID编号，并发送给ARM嵌入处理器，记录存档，形成一对一的对应关系，管理人员在液晶触摸屏上选择放置档案柜的架层数将档案入库；
b、财务档案出库：操作液晶触摸屏，点击“出库”，输入档案编号、名称、部门、年份信息，查找到档案盒，同时将身份证放置在身份证识别模块上；ARM嵌入处理器核对身份证数据产生两种结果：验证通过，ARM嵌入处理器向该档案所在的档案柜架层的LED指示灯发送信号，LED指示灯亮起，管理人员拿取档案盒，档案盒取出后，ARM嵌入处理器向亮着的LED指示灯发送停止指令，LED指示灯熄灭；验证未通过，LED指示灯无变化；一旦档案被取，ARM嵌入处理器发送启动指令给声光报警器，报警器持续报警至管理人员通过操作电脑系统解除。
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