CN203350898U - 一种档案管理系统 - Google Patents
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Abstract
本实用新型是一种档案管理系统，档案柜内的档案上赋有条形码；在每一档案柜的一侧有一条纵向设置的滑动导轨，每一滑动导轨上分别滑动安装有一个条形码扫描头，每一条形码扫描头的侧面通过升降驱动机构设置有一台电机；还包括用于控制所述电机开关及转速的控制器；还包括连接有显示器的数据处理装置；每一条形码扫描头分别与所述数据处理装置相连接。在控制器的控制下，电机通过与升降驱动机构驱动条形码扫描头按升降，对档案柜内的事先赋有条形码的档案扫描。并将扫描到的信息实时输送到数据处理系统，进行存储，并在显示器上显示。管理员根据显示器的提示信息进行相应处理。
Description
技术领域
本实用新型涉及一种档案管理系统。
背景技术
档案是过去工作和历史情况的记录，是历史的真凭实证，是第一手的参考材料；它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，它客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证作用。从狭义上讲，档案管理是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的一类工作。
现在很多医院、学校、企业和机关团体等机构都有自己的档案室。人们通过加强档案管理制度，加强档案人员的自身建设，多渠道地开发档案信息资源，以提高档案管理的有效性。由于档案室陈列的档案很多，现有的档案在查询利用时，需要从中选出自己需要查询的档案难度很大，并且档案被取走后，需要档案管理人员人工记录调档人员取走档案时间和归还时间等相关数据，劳动强度较大，并且数据不够精确。
实用新型内容
本实用新型所要解决的技术问题是，提供一种档案管理系统，能够实时观察记录档案情况，节约人力，数据记录精确。
本实用新型解决上述技术问题所采用的技术方案如下：
一种档案管理系统，包括若干台并列摆放的档案柜，其特征在于：档案柜内的档案上赋有条形码；在每一档案柜的一侧有一条纵向设置的滑动导轨，每一滑动导轨上分别滑动安装有一个条形码扫描头，每一条形码扫描头的侧面通过升降驱动机构设置有一台电机；还包括与所述电机相连接并用于控制所述电机开关及转速的控制器；还包括连接有显示器的数据处理装置；每一条形码扫描头分别与所述数据处理装置相连接。
本实用新型的积极效果在于：
在控制器的控制下，每台电机分别通过与其传动连接的升降驱动机构驱动该单元的条形码扫描头按照设定速度、频率沿导轨升降，对该单元对应的档案柜内的事先赋有条形码的档案进行扫描。并将扫描到的信息实时输送到数据处理系统，进行存储，并在显示器上显示。管理员根据显示器的提示信息进行相应处理。
附图说明
图1是本实用新型的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例进一步说明本实用新型。
本实用新型包括若干台并列摆放的档案柜1，在每一档案柜1的一侧有一条纵向设置的滑动导轨2，每一滑动导轨2上分别滑动安装有一个条形码扫描头8。每一条形码扫描头8的侧面通过升降驱动机构7设置有一台电机3。
本实用新型还包括与所述电机3相连接并用于控制所述电机3开关及转速的控制器6。在控制器6的控制下，每台电机3分别通过与其传动连接的升降驱动机构7驱动该单元的条形码扫描头8按照设定速度、频率沿导轨2升降，对该单元对应的档案柜1内的事先赋有条形码的档案进行扫描。
本实用新型还包括连接有显示器5的数据处理装置4。每一条形码扫描头8分别与所述数据处理装置4相连接。条形码扫描头8将其获取的扫描信息传输给数据处理装置4，进行存储，并在显示器5上显示。管理员根据显示器5的提示信息进行相应处理。
以上，仅为本实用新型的较佳实施例，但本实用新型的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。因此，本实用新型的保护范围应该以权利要求所界定的保护范围为准。
Claims (1)
1.一种档案管理系统，包括若干台并列摆放的档案柜（1），其特征在于：档案柜（1）内的档案上赋有条形码；在每一档案柜（1）的一侧有一条纵向设置的滑动导轨（2），每一滑动导轨（2）上分别滑动安装有一个条形码扫描头（8），每一条形码扫描头（8）的侧面通过升降驱动机构（7）设置有一台电机（3）；还包括与所述电机（3）相连接并用于控制所述电机（3）开关及转速的控制器（6）；还包括连接有显示器（5）的数据处理装置（4）；每一条形码扫描头（8）分别与所述数据处理装置（4）相连接。
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| CN 201320476304 CN203350898U (zh) | 2013-08-06 | 2013-08-06 | 一种档案管理系统 |
Applications Claiming Priority (1)
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Publications (1)
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| CN203350898U true CN203350898U (zh) | 2013-12-18 |
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ID=49750768
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Country Status (1)
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| CN (1) | CN203350898U (zh) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108851613A (zh) * | 2018-08-03 | 2018-11-23 | 贡仲林 | 一种档案检索系统 |
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2013
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Cited By (2)
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| CN108851613A (zh) * | 2018-08-03 | 2018-11-23 | 贡仲林 | 一种档案检索系统 |
| CN108851613B (zh) * | 2018-08-03 | 2023-09-29 | 贡仲林 | 一种档案检索系统 |
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