CN201252592Y

CN201252592Y - 糖厂农务电话查询及自动报进系统

Info

Publication number: CN201252592Y
Application number: CNU2008201040595U
Authority: CN
Inventors: 刘漱清
Original assignee: Mai Tiande
Current assignee: Mai Tiande
Priority date: 2008-01-31
Filing date: 2008-01-31
Publication date: 2009-06-03
Anticipated expiration: 2018-01-31

Abstract

一种糖厂农务电话查询及自动报进系统，包括蔗农和糖厂工作人员的个人通讯工具、糖厂信息网络服务器、地磅称量电脑终端机，其特点是在信息网络系统安装有电脑语音装置，电脑语音装置与通讯信号接入设备连接，个人通讯工具通过电信、移动电话的信号传入通讯信号接入设备，电脑语音装置与信息网络系统的存储器和分析系统连接，信息网络服务器还通过线路与糖厂工作人员的电脑终端、地磅称量电脑终端机和财务科以及砍运调度、运输调度的电脑终端连接。只要蔗农拨通电话，不需要通过调度员就可以直接由甘蔗砍伐单位或农民了解砍甘蔗的数量、时间安排，派车情况以及糖厂储运等相关信息，以便蔗农做好砍甘蔗、装车准备以及查询甘蔗的进厂、甘蔗款结算情况。

Description

糖厂农务电话查询及自动报进系统

技术领域

本实用新型涉及糖厂生产、调度与运输(者)部门以及农民之间进行砍蔗计划、甘蔗收购、运输的农务通信管理系统。

背景技术

生产管理是甘蔗糖厂管理的一个极其重要的环节。为了提高生产管理水平，适应现代化生产的要求，提高蔗糖的产品产量，降低生产成本，同时提高企业的生产管理水平，目前糖厂采用了很多种农务管理系统，由20世纪90年代简单的地磅称量管理，发展到现在的集成了农民资料管理、蔗区管理、贷款管理、砍蔗调度、运蔗调度、地磅称量管理和发放蔗款等复杂的计算机管理和调度系统。从公开的文献中我们检索到以下的一些农务管理系统，例如：

1、【题名】农务管理系统的软件体系结构研究【作者】梁正友[1，2]【机构】[1]华南理工大学计算机科学与工程学院，[2]广西大学计算机与电子信息学院，【刊名】计算机工程与设计.2005，26(12).-3267-3269【文摘】为解决糖厂农务管理软件系统的重用性、可维护性和可扩展性，研究了农务管理的特点和需求，根据软件体系结构的原理对糖厂农务管理系统的领域知识进行了分析，在此基础上设计了糖厂的农务管理系统的软件体系结构及其主要的部件。其中许多部件已经实现，并在实际中应用。

2、【题名】糖厂农务微机网络管理系统【作者】戚荣【机构】中国轻工总会甘蔗糖业研究所【刊名】甘蔗糖业.1998(4).-50-53【关键词】微机应用网络系统企业管理糖厂农务管理【文摘】本文介绍微机网络系统在甘蔗糖厂农务管理中的应用，探讨合理的管理模式，将砍蔗计划、运输调度，称重结算等环节有机结合起来，构成了一个完整的管理系统，即提高了企业管理水平，更能提高工农效益。

3、【题名】生产企业实时管理系统的原始数据自动采集【作者】张力【机构】昆明理工大学计算机系【刊名】昆明理工大学学报：理工版.1997，22(4).-79-81【关键词】原始数据自动采集生产企业实时管理系统【文摘】主要叙述了生产企业管理系统中由于原始数据的特殊性而用人工输入原始数据存在的问题；以具体实现的《糖厂农务网络管理系统》为例，叙述了原始数据自动采集是系统的关键。

从公开文献了解到，在糖厂农务管理系统中，甘蔗的砍运与调度对于农务管理系统是第一个重要环节，它可以结合各个蔗区原料甘蔗估产情况和实际生产情况，制定和实施甘蔗砍伐计划，并且进行合理的运输调度，以确保符合标准的原料甘蔗保质保量的均匀进厂。目前有关甘蔗的砍运与调度糖厂一般是通过调度员直接向甘蔗砍伐单位或农民下发砍甘蔗的数量、时间安排，派车情况以及糖厂储运等相关信息，以便蔗农做好砍甘蔗、装车准备，但是由于农民甘蔗地很分散，加上天气或运输车辆、路况等多种方面的原因，导致蔗农与调度的联系不密切，有时候还产生脱节的情况，造成蔗农误工、误时、交通费用等经济负担，也影响了甘蔗不能按时运输到厂，糖份转化，蔗糖品质和产量受到影响。

发明内容

本实用新型的目的是提供一种不需要通过调度员就可以直接由甘蔗砍伐单位或农民了解砍甘蔗的数量、时间安排，派车情况以及糖厂储运等相关信息，以便蔗农做好砍甘蔗、装车准备以及查询蔗农甘蔗的进厂、甘蔗款结算情况的农务信息电话查询及自动报进系统。

本实用新型的技术方案以下面方式实现：

糖厂农务电话查询及自动报进系统包括个人通讯工具、糖厂信息网络服务器、地磅称量电脑终端机，其特点在于：个人通讯工具包括蔗农和糖厂工作人员的通讯工具，信息网络系统安装有电脑语音装置，电脑语音装置与通讯信号接入设备连接，个人通讯工具通过电信、移动电话的信号传入通讯信号接入设备，电脑语音装置接入信息网络系统的存储器和分析系统，信息网络服务器还通过线路与糖厂工作人员的电脑终端、地磅称量电脑终端机和财务科以及砍运调度、运输调度的电脑终端连接。

以上所述的电脑语音装置安装在电脑的机箱内，或者独立安装在电脑外部，通过信号连接。

以上所述的手持通讯工具包括固定电话、手机或掌上电脑。

以上所述的通讯信号接入设备采用目前市场上使用的固定电话接入器和无线电话转接器，固定电话接入器有接线端口，与电信部门的电话线连接；无线电话转接器安装有天线，接收手机信号。

以上所述的电脑语音装置(语音卡)也称为电脑话务员，目前国内有很多厂家生产，有四路、八路、十六路，可以根据糖厂的人员以及蔗农人数决定其型号，一般有实时监听、查询、回放录音等功能，并实现对录音文件的有效管理，能自动备份、自动删除文件等功能的电子模块。如“先锋”、“深圳飞环”、“深圳华琛”、“SCY”、台湾“TW8”等语音卡都可以使用，与信息网络服务器配套时需要编制一套与糖厂农务系统对应的软件。

本实用新型的农务电话查询及自动报进系统可以让蔗农通过电话拨号查询(类似目前电话或手机费查询方式)，可以方便、及时了解农民砍甘蔗的数量、时间安排，派车情况以及糖厂储运等相关信息，以便蔗农做好砍甘蔗、装车准备以及查询蔗农甘蔗的进厂、甘蔗款结算情况，让蔗农及时掌握甘蔗进厂的数量、品种、扣杂、实付款等相关信息，避免蔗农跟随甘蔗车进厂查询的麻烦，减轻蔗农在出售甘蔗过程中产生的误工、误时、交通费用等经济负担，对增强糖厂和蔗农关系，积极发展甘蔗种植将会起到促进作用。可以有以下内容：

1、方便蔗农及时了解砍甘蔗的安排情况、安排时间等相关信息，以便蔗农做好砍甘蔗准备工作，可以减少人力费用开支；节约了通信费用；提高甘蔗新鲜度。

2、通过查询或短消息方便蔗农及时了解已砍甘蔗的派车情况、派车时间等相关信息，以便蔗农做好装车准备，缩短等待装车时间，提高运蔗车辆的周转率。

3、方便蔗农及时了解甘蔗收购、砍运、付款的相关政策，以利于在甘蔗收购、砍运、付款过程中各部门相互监督。

4、方便联络员(蔗管员)不用抄写记录、不用电话对讲、不用专人录入电脑，而通过电话拨号直接把蔗农已砍好的、质量合格的甘蔗向电脑语音系统自动报进度，做到省时、省工、省人、省钱、准确、及时，大大降低糖厂的经济支出，为糖厂创造更好的经济效益。该系统已在广西凤糖集团的拉堡糖厂试运行，完全达到了通过语音系统向农务电脑系统报进度和蔗农查询的目的，使用效果很好。

本实用新型的有益效果是：

利用糖厂农务电话查询及自动报进系统，联络员(蔗管员)直接通过语音系统向农务电脑系统报进度，不再设立收进度员岗位，减少了管理人员。(一般进度员岗位2--3人)，从而减少费用约3--5万元。联络员(蔗管员)直接通过语音系统向农务电脑系统报进度，由于过语音系统对联络员(蔗管员)来说为虚拟网内部电话，因此联络员(蔗管员)通过语音系统报进度均为免费，这样可以节约农务员的通迅费用。另外，如原采用对讲机报进的，可以省略，减少了每年的频占费，设备损耗费等费用。

第一、采用语音系统报进度，联络员(蔗管员)不用抄写记录、不用电话对讲、不用记录、不用录入电脑，而通过拨打电话直接把蔗农已砍好的、质量合格的甘蔗向电脑系统自动报进度，这样联络员(蔗管员)所报的进度将是及时的、随机的、分散的，对农务调度派车实行先砍(已砍好的、质量合格的甘蔗)先运提供了有利数据，从而解决了农务调度派车方向集中的问题。

第二、蔗农及时地了解已砍甘蔗的派车情况，派车时间等相关信息，提前做好装车的准备工作，缩短装车时间。

第三、可以提高糖厂的农务管理水平和工作效率，农务管理系统配合电话语音系统进行综合应用，做到信息自动化处理，资源共享，糖厂各部门及集团总部各管理层均可及时地了解农务工作情况，有利于各部门的决策和监督，减少决策的失误。

第四、减轻蔗农的经济负担，提高甘蔗产量，语音系统开通后，蔗农及时地了解甘蔗的进厂数量，品种，付款等相关信息，避免蔗农进厂查询产生的误工、误时、交通费用等经济负担。蔗农可把有限的资金和宝贵的时间投入到甘蔗生产管理中去。

第五、糖厂农务电话查询及自动报进系统使用后，农务信息公开和有关信息及时发布后，有利于蔗农、司机、糖厂、结算银行之间相互监督，相互约束，相互配合，减少了不必要的矛盾、误解和指责，给糖厂、蔗农、司机创造一个好的、和谐的生产工作环境。

第六、农务信息及时的公开，蔗农与司机打电话或直接到厂找工作人员查询有关信息的现象将大大减少，减轻了工作人员的工作量，使工作人员更好地搞好本职工作，提高工作效率。

第七、方便蔗农及时地了解甘蔗的收购、砍运、付款等相关政策法规，起到点对点的直接宣传作用，有利于发展甘蔗生产。

第八、可以利用短信形式对运蔗司机发布停运或可以进厂消息，当糖厂生产不正常时，避免运蔗车辆大量在糖厂周边排队等候进厂，减少司机误工、误时的经济损失，减少意外事故的发生。利用短消息主动通知蔗农已砍甘蔗的派车情况、派车时间等相关信息，以便蔗农做好装车准备，减少蔗农被动等车造成误工、误时的经济损失。

第九、运行成本分析，糖厂建立的语音系统，应采用内部虚拟网络系统，虚拟网内用户通话免费；因此，本系统的运行成本很低。

总之，糖厂农务电话查询及自动报进系统使用后，在经济效益方面，大大地减少了糖厂的费用开支，提高了糖厂的经济效益，在社会效益方面，促进了甘蔗的生产，能创造一个和谐的，稳定的生产环境。

本实用新型的安装和使用方法是：

将有实时监听、查询、回放录音等功能的电脑语音装置配置到电脑，电脑语音装置与电话连接器以及通讯信号接入设备连接，电信部门的电话线、和天线通到通讯信号接入设备，再连到信息网络服务器，信息网络服务器通过线路与糖厂工作人员的电脑终端、地磅称量电脑终端机和财务科以及砍运调度、运输调度的电脑终端连接，向电信部门或联通或移动公司申请电话号码或者租用线路，编制一套配置程序就可以通电工作了。

附图说明

图1是本实用新型糖厂农务电话查询及自动报进系统示意框图。

图2是本实用新型的电话查询及信息反馈系统示意框图。

图3通讯信号接入和电话、电脑语音装置连接的结构图。

具体实施方式

如图1所示，本实用新型糖厂农务电话查询及自动报进系统是为蔗农服务进行设计的，也方便了糖厂工作人员的工作，给糖厂的甘蔗收购和调度提供了一个非常有利于管理的平台，蔗农和糖厂工作人员的通讯工具与通讯信号接入设备连接，再连到电脑语音装置，然后接入电脑，传入信息网络服务器通过线路与糖厂工作人员的电脑终端、地磅称量电脑终端机和财务科以及砍运调度、运输调度的电脑终端连接。

如图2所示，电话查询及信息反馈系统是通过电话拨号查询的系统，蔗农需要查询时，用自己的固定电话或手机拨通糖厂农务电话查询及自动报进系统以后，电脑语音装置提示蔗农从电话按键输入数字代码，如证号、运输车辆号码，通讯信号接入设备将信息通过电脑和服务器查询分析后，再由电脑语音装置将信息反馈给蔗农，蔗农就可以随时知道自己的甘蔗什么时候运输以及已经进厂的数量。自动报进度(报运)系统是联络员(蔗管员)或蔗农通过电话拨号，(图2的右边)根据电话语音提示，从电话按键输入数字代码，如证号、甘蔗品种、蔗点的号码，雨天是否可运(1，0)等，电脑语音进行DTMF分析，数据比较整合，再由电脑语音给出反馈信息，报进度(报运)人根据反馈信息确认此次报进度(报运)是否有效。

如图3所示，通讯信号接入是安装一个无线转有线转接器，该转接器接有天线，接收手机信号，无线转有线转接器输出端通过电话线接到电话连接器，同时也可将电信部门来的电话线接入，然后连接到电脑语音装置和电脑，最后接服务器。电话连接器使用的电源可以用市电通过降压稳压得到；电脑语音装置有实时监听、查询、回放录音等功能，并实现对录音文件的有效管理，能自动备份、自动删除文件等功能的电子模块；图中虚线部分可以装入一个机箱内，机箱外侧设置电话接线端子，这样用户购买回去就可以立刻使用。

Claims

1、一种糖厂农务电话查询及自动报进系统，包括个人通讯工具、糖厂信息网络服务器、地磅称量电脑终端机，其特征在于：个人通讯工具包括蔗农和糖厂工作人员的通讯工具，信息网络服务器安装有一套电脑语音装置，电脑语音装置与通讯信号接入设备连接，个人通讯工具通过电信、移动电话局的信号传入通讯信号接入设备，电脑语音装置接入信息网络服务器的存储器和分析系统，信息网络服务器还通过线路与糖厂工作人员的电脑终端、地磅称量电脑终端机和财务科以及砍运调度、运输调度的电脑终端连接。

2、根据权利要求1所述的农务电话查询及自动报进系统，其特征在于：所述的电脑语音装置安装在电脑的机箱内，或者独立安装在电脑外部，通过信号连接。

3、根据权利要求1所述的农务电话查询及自动报进系统，其特征在于：所述的手持通讯工具包括固定电话、手机或掌上电脑。

4、根据权利要求1所述的农务电话查询及自动报进系统，其特征在于：所述的通讯信号接入设备采用目前市场上使用的固定电话转接器和无线电话转接器，固定电话转接器有接线端口，与电信部门的电话线连接；无线电话转接器安装有天线，接收手机信号。