CN1976375A

CN1976375A - 用手机召开会议的方法及其手机

Info

Publication number: CN1976375A
Application number: CN 200610157494
Authority: CN
Inventors: 陆军锋
Original assignee: Konka Group Co Ltd
Current assignee: Konka Group Co Ltd
Priority date: 2006-12-13
Filing date: 2006-12-13
Publication date: 2007-06-06

Abstract

一种用手机召开会议的方法，包括在手机的会议模式中设置召集会议模式、召开会议模式、收听会议记录模式等。其中召集会议模式包括向参会人员拨打电话或发短信，内容包括召开会议时间、参会人员、内容、召集人/召集人电话号码；召开会议包括到达会议时间时，参会人员拨打召集人电话、召集人拨打参会人员电话，或统一拨打某一电话。电话接通后，会议开始，形式包括个人发言、轮流发言、讨论、确定结论；收听会议记录包括会后拨打电话、收听情况通报录音和会议结论录音。

Description

用手机召开会议的方法及其手机

技术领域

本发明涉及手机，主要是指一种用手机召开会议的方法及其手机。

背景技术

随着科学的发展，社会变化越来越多，情况有时也越来越复杂，往往出现许多突发事件或矛盾，并且需要紧急处理，而需要处理的人一时又不能赶到现场聚在一起，往往等关键人物赶到或者相关人员聚齐需要一段时间，这样往往就错过了处理问题的最佳时机，致使问题事态进一步扩大，损失不断加剧，给人们的正常工作、生活带来巨大痛苦和损失。

发明内容

本发明的目的是提供一种用手机召开会议的方法及其手机，通过在手机的会议模式中设置召集会议模式、召开会议模式和收听会议记录模式的软件程序，以及执行上述程序的硬件部分，可以实现手机召开会议的功能，解决了现有手机在功能上存在的不足。

实现本发明的方法是：这种方法属于手机应用程序，其特点是具有召开会议的功能，该会议包括召集会议、召开会议、收听会议记录等。

该方法还包括：

所述召开会议包括在手机的会议模式中设置召集会议模式、召开会议模式、收听会议记录模式等。

所述召集会议包括向参会人员拨打电话或发短信。

所述召开会议包括到达会议时间时，参会人员拨打召集人电话或召集人拨打参会人员电话或统一拨打某一电话号码，电话接通后，会议开始。

所述收听会议记录包括会后拨打电话收听情况通报录音和会议结论录音。

所述召开会议包括音频和视频。

所述召集会议内容包括召开会议时间、参会人员、内容、召集人/召集人电话号码。

所述召开会议形式包括个人发言、轮流发言、讨论、确定结论。

所述方法包括下列步骤：

A.开始—→是否电话召集—→是—→设置召集会议模式—→生成并存储通话信息—→发送给参会人员—→时间到—→开始开会—→情况通报—→轮流发言—→讨论商议—→确定结论—→收听会议记录—→否—→分头行动—→问题协调—→是否召集会议—→否—→完成事件—→结束；

B.开始—→是否电话召集—→否—→开始开会；

C.开始—→收听会议记录—→是—→分头行动；

D.是否召集会议—→是—→开始。

实现本方法的技术方案是：这种手机包括主控芯片、通讯模块、存储模块、显示模块，其特点是所述手机还包括有信息生成模块、信息转换模块、信息存储模块、召集会议模式、召开会议模式、收听会议记录模式；其中信息存储模块分别与信息生成模块、信息转换模块、召集会议模式、召开会议模式、收听会议记录模式相互连接，信息生成模块与信息转换模块相互连接。

本发明具有的有益效果：具有召开会议功能的手机，能够在紧急情况下，在最短的时间内，联系和召集到关键和决策人物，进行有效的侦察、沟通、讨论、决策等会议功能，调动有效资源，指导人们正确操作，以最快的时间，最有效的方法处理紧急事情，阻止事态进一步扩大，最大限度地降低损失，减少人们的痛苦等特点。

附图说明

图1是本发明的方法框图。

图2是本方明的硬件框图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步说明：

本发明是在原有手机功能的基础上、在会议模式里增加召集会议、召开会议和听取会议记录等功能。

当有紧急事情需要召集会议时，可以打电话或者发短信(不方便接电话时)通知相关人员。例如，因有紧急事情，需要召开电话会议，请于XX时间统一拨打XX(或召集人)电话号码或统一拨打某一电话号码，紧急处理相关事宜。

当到会议时间时，需要参加会议的人员拨打XX(或召集人)电话号码，或者召集人拨打需要参加会议人员电话号码，待全部人员或者主要人员接通电话会议就可以召开，主持人先就当前的情况进行通报。然后大家轮流发言，讨论商议，确定结论，然后分头行动。

中途进入会议、电话没打通或者忘记通知的人员，在会议结束后可以拨打电话收听情况通报录音和会议结论录音。也可以查询到参会人员联系方式，随时和参会人员进行沟通联系，了解最新情况，确定更好对策，尽快把问题妥善处理。

会议模式中增加：召集会议模式、召开会议模式和听取会议记录模式等功能。

召集会议功能：对事情进行简短描述，通过存储的短信和录音通知相关人员在XX时间拨打XX(或召集人)电话号码，参加电话会议，解决紧急问题。常见参考内容如下：

★您好！我是XXX，我在XX地方，现在这里发生一件严重事情，需要您参加电话会议，请于XX时间(15分钟后或XX点XX分)拨打XX(或召集人)电话号码，商讨处理紧急事宜，请准时参加。

★您好！我是XXX，我在XX地方，现在需要就XX事件进行紧急商讨，XXX主持，需要您参加电话会议，请于XX时间(15分钟后或XX点XX分)拨打XX(或召集人)电话号码，商讨处理紧急事宜，请准时参加。

召开会议功能：在会议到达开会时间，通知参会的人员拨打指定电话号码，全部或者大部分人员拨通电话，会议开始。主持人先就当前的情况进行通报。然后大家轮流发言，也可以积极发言，讨论商议，确定结论，然后分头行动。：

听取会议记录功能：中途进入会议、电话没打通或者忘记通知的人员，在会议结束后可以拨打电话收听情况通报录音和会议结论录音。也可以查询到参会人员联系方式，随时和参会人员进行沟通联系，了解最新情况，确定更好对策，尽快把问题妥善处理。

★您好！有关XX事件的会议已经结束，下面是情况通报录音，请认真收听了解详情。

★您好！有关XX事件的会议已经结束，下面是情况会议结论，请认真收听，并协助相关部门和人员尽快行动。

操作方法：

调整为会议模式，插上耳机，进入会议状态(召集会议、召开会议和听取会议记录功能)。

说明

1.本手机具有多方通话或者视频功能，或者统一拨打电话会议系统。

2.轮流发言时可以抢麦，主持人根据需要安排发言顺序。

3.本手机功能需要比较强大，要求具有PDA功能，可以传输视频图像等等。

此方法属于手机软件设置，同时具有短信转化为语音，语音转化为短信功能。

Claims

1.一种用手机召开会议的方法，属于手机应用程序，其特征是所述召开会议包括召集会议、召开会议、收听会议记录。

2.如权利要求1所述的用手机召开会议的方法，其特征是所述召开会议包括在手机的会议模式中设置召集会议模式、召开会议模式、收听会议记录模式。

3.如权利要求1或2所述的用手机召开会议的方法，其特征是所述召集会议包括向参会人员拨打电话或发短信。

4.如权利要求1或2所述的用手机召开会议的方法，其特征是所述召开会议包括到达会议时间时，参会人员拨打召集人电话或召集人拨打参会人员电话，电话接通后，会议开始。

5.如权利要求1或2所述的用手机召开会议的方法，其特征是所述收听会议记录包括会后拨打电话收听情况通报录音和会议结论录音。

6.如权利要求1或2所述的用手机召开会议的方法，其特征是所述召开会议包括音频和视频。

7.如权利要求3所述的用手机召开会议的方法，其特征是所述召集会议内容包括召开会议时间、参会人员、内容、召集人/召集人电话号码。

8.如权利要求4所述的用手机召开会议的方法，其特征是所述召开会议形式包括个人发言、轮流发言、讨论、确定结论。

9.如权利要求1或2所述的用手机召开会议的方法，其特征是所述方法包括下列步骤：

A.开始→是否电话召集→是→设置召集会议模式→生成并存储通话信息→发送给参会人员→时间到→开始开会→情况通报→轮流发言→讨论商议→确定结论→收听会议记录→否→分头行动→问题协调→是否召集会议→否→完成事件→结束；

B.开始→是否电话召集→否→开始开会；

C.开始→收听会议记录→是→分头行动；

D.是否召集会议→是→开始。

10.实现权利要求1的召开会议的手机，包括主控芯片、通讯模块、存储模块、显示模块，其特征是所述手机还包括有信息生成模块、信息转换模块、信息存储模块、召集会议模式、召开会议模式、收听会议记录模式；其中信息存储模块分别与信息生成模块、信息转换模块、召集会议模式、召开会议模式、收听会议记录模式相互连接，信息生成模块与信息转换模块相互连接。