CN1867009A - 电话会议系统和控制方法 - Google Patents
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Abstract
一种电话会议系统，其包括多个用户端、会议服务器和控制终端，其中控制终端和用户端分别通过互联网络和电话网络与会议服务器连接。一种用于控制电话会议系统的方法，包括以下步骤：召集者通过控制终端经互联网络与会议服务器连接；通过会议服务器验证并取得访问会议服务器的权限，若不能通过，则无法访问会议服务器；向会议服务器申请会议端口进行会议控制；判断是否有足够的空闲端口和判断控制终端是否有使用权限，若有，则把控制权交给控制终端；若无，返回没有足够端口并结束；会议服务器根据控制终端的需求经电话网络呼叫指定用户端进行会议；会议完成后，控制终端与会议服务器断开连接，控制终端释放对会议端口的控制权；结束。
Description
技术领域
本发明涉及一种电话会议系统和控制方法，尤其涉及一种分布式电话会议系统和控制方法。
背景技术
随着全球经济一体化的发展，出现了越来越多的全球分布经营的跨国公司或企业，这些跨国公司或企业内部或者相互之间对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。
目前，市场上已有许多电话会议系统的解决方案，可以是通过电话来控制会议的召开，也可以是通过计算机来控制会议的召开。
然而，上述目前现有解决方案均只能由一个人(如管理员)来控制会议的召开。但是实际上每次会议不会都占用全部的会议硬件资源，其可能只占用其中的一小部分，当其他部门还想开会时，都必须得先通知管理员，再由管理员来控制会议分组。这使得企业工作效率很低，而且分组会议控制不方便，特别是当外地的分支机构或办事处想借用总部的电话会议系统开会，那就更不方便了。
发明内容
为了克服上述现有技术的不足，而提供一种电话会议系统和控制方法，从而解决目前电话会议系统工作效率低、分组控制不方便的问题。
本发明所采用的技术方案为：提供一种电话会议系统，其包括多个用户端、一个或多个会议服务器和多个控制终端，其中所述多个控制终端分别通过互联网络与会议服务器连接通信，多个用户端分别通过电话网络与会议服务器连接通信，所述会议服务器用于管理会议系统的各种硬件资源并根据控制终端通过互联网络传来的指令控制上述各种硬件资源分配和底层会议操作，控制终端上有会议系统控制界面。
所述多个会议服务器之间相互级联。
所述硬件资源包括会议系统的容量、支持的最大分组数、单组最大人数、主持人个数以及管理员个数，底层会议操作包括单双工属性切换、会议分组、呼叫外线加入会议，并且所述会议分组支持动态分组，即根据实际需要划分会议组数和每一组的人数。
所述控制终端根据各自的权限和需求通过互联网络向会议服务器申请召开电话会议所需的会议系统硬件资源。
所述用户端是普通的固定电话机、手机、IP电话机、专用会议电话机任意一种或几种，用户可通过用户端的操作界面管理各自的电话会议。
一种用于控制电话会议系统的方法，其包括以下步骤：
a)会议召集者通过一控制终端经由互联网络与一会议服务器连接；
b)所述控制终端通过会议服务器的验证并取得访问会议服务器的权限，若不能通过验证，则无法访问会议服务器，即结束；
c)向会议服务器申请会议端口进行会议控制；
d)会议服务器判断是否有足够的空闲端口和判断控制终端是否有使用上
述空闲端口的权限，若有，则把控制权交给控制终端；若无，返回没有足够的空闲会议端口给控制终端并结束；
e)会议服务器根据控制终端的需求通过电话网络呼叫连接一个或多个指定的用户端进行会议；
f)会议完成后，控制终端与会议服务器断开连接，控制终端释放对会议服务器的会议端口的控制权；
g)结束。
所述步骤d中，在返回没有足够的空闲会议端口给控制终端并结束之前，控制终端会再与另一会议服务器连接并重复步骤a至d，并依此类推直至最后一台会议服务器。
若所述每一会议服务器均不能单独提供足够的会议端口，则判断所有会议服务器的空闲端口的组合是否足够控制终端使用，并判断控制终端是否有使用上述空闲端口组合的权限，若有，则把控制权交给控制终端再执行步骤e至f，若无，再返回没有足够的空闲会议端口给控制终端并结束。
上述技术方案的进一步改进在于还包括设置每个会议控制终端只能根据自己的权限控制所在的会议组，不能控制其它会议端口的步骤。
上述技术方案的进一步改进在于还包括对每一会议端口设置不同的等级，供不同等级的会议控制终端使用的步骤。
本发明的有益效果在于：本发明电话会议系统通过互联网络使控制终端与会议服务器相连，控制终端上的控制界面使会议的控制变得更简单和更人性化，而且功能更加强大；本发明采用分布式结构，支持多组用户在不同的地点同时召开各自的会议，不同组别的用户可通过可视界面管理各自的会议进程，实现了会议系统硬件资源的最大使用率，提高了企业的工作效率，提升了企业的竞争力。
附图说明
图1是本发明电话会议系统的结构示意图。
图2是本发明控制电话会议系统的方法的流程图。
具体实施方式
请参阅图1，本发明电话会议系统包括多个会议服务器10(a、b、c)、多个控制终端20(a、b、c)和多个用户端30(a、b、c、d、e)，其中多个控制终端20分别通过互联网络40与多个会议服务器10连接通信，多个用户端30分别通过电话网络50与多个会议服务器10连接通信。此外，为进一步扩充本发明电话会议系统的容量，上述多个会议服务器10之间还相互级联。
会议服务器10为会议合成和交换提供必须的物理设备，用于管理会议系统的各种硬件资源，如会议系统的容量、支持的最大分组数、单组最大人数、主持人个数以及管理员个数等。会议服务器10可根据控制终端20通过互联网络40传来的指令控制上述各种硬件资源分配和底层会议操作，如单双工属性切换、会议分组、呼叫外线加入会议等，并且上述会议分组支持动态分组，即根据实际需要划分会议组数和每一组的人数。
控制终端20上有会议系统控制界面，其可根据各自的权限和需求通过互联网络40向会议服务器10申请召开电话会议所需的会议系统硬件资源。本实施例的控制终端20可为能够运行会议系统软件来控制电话会议主机的PC、Notebook等机器。
用户端30可为普通的固定电话机、手机、IP电话机、专用会议电话机等，其通过各种电话网络50(电话线、无线通信网、IP网络等)与会议服务器10连接通信，用户可通过用户端30的操作界面管理各自的电话会议，而不会影响到其他的电话会议的召开。
可以理解，本发明电话会议系统的多个会议服务器10(a、b、c)、多个控制终端20(a、b、c)和多个用户端30(a、b、c、d、e)可以分布在不同的地方，本发明电话会议系统可以同时召开多组多方会议，每组会议可通过一个控制终端20发起，控制终端20无需知道多个会议服务器10是如何分布，也无需知道多个会议服务器10在哪里，其具有访问会议服务器10的权限，如果会议服务器10有空闲的容量，其就可以发起一个会议，并进行控制。
请参阅图2，本发明电话会议系统的召开会议的控制方法和步骤如下：
201.会议召集者通过一控制终端20a经由互联网络50与一会议服务器10a连接；
202.控制终端20a通过会议服务器10a的验证并取得访问会议服务器10a的权限，若不能通过验证，则无法访问会议服务器10a，即结束；
203.向会议服务器10a申请会议端口进行会议控制；
204.会议服务器10a判断是否有足够的空闲端口和判断控制终端20a是否有使用上述空闲端口的权限，若有，则把控制权交给控制终端20a并执行步骤208，若无，则执行步骤205；
205.控制终端20a再与另一会议服务器10b连接并重复步骤202至204，依此类推，若每一会议服务器10a、10b、10c均不能单独提供足够的会议端口则执行步骤206；
206.判断所有会议服务器10a、10b、10c的空闲端口的组合是否足够控制终端20a使用，并判断控制终端20a是否有使用上述空闲端口组合的权限，若有，则把控制权交给控制终端20a并执行步骤208，若无，则执行步骤207；
207.返回没有足够的空闲会议端口给控制终端20a，并结束；
208.会议服务器10根据控制终端20a的需求通过电话网络50呼叫连接一个或多个指定的用户端30进行会议；
209.会议完成后，控制终端20a与会议服务器10断开连接，控制终端20a释放对会议服务器10的会议端口的控制权；
210.结束。
可以理解，本发明电话会议系统可以同时召开多组多方会议，为了保证每组会议相互不受干扰，可设置每个会议控制终端只能根据自己的权限控制所在的会议组，不能控制其它会议端口；此外，可对每一会议端口设置不同的等级，供不同等级的会议控制终端使用，以保证等级度最高的会议，即最紧急的会议，在任何时候都有空闲的会议端口召开会议。
Claims (10)
1.一种电话会议系统，其包括多个用户端，其特征在于：其还包括一个或多个会议服务器和多个控制终端，其中所述多个控制终端分别通过互联网络与会议服务器连接通信，多个用户端分别通过电话网络与会议服务器连接通信，所述会议服务器用于管理会议系统的各种硬件资源并根据控制终端通过互联网络传来的指令控制上述各种硬件资源分配和底层会议操作，控制终端上有会议系统控制界面。
2.如权利要求1所述的电话会议系统，其特征在于：所述多个会议服务器之间相互级联。
3.如权利要求2所述的电话会议系统，其特征在于：所述硬件资源包括会议系统的容量、支持的最大分组数、单组最大人数、主持人个数以及管理员个数，底层会议操作包括单双工属性切换、会议分组、呼叫外线加入会议，并且所述会议分组支持动态分组，即根据实际需要划分会议组数和每一组的人数。
4.如权利要求3所述的电话会议系统，其特征在于：所述控制终端根据各自的权限和需求通过互联网络向会议服务器申请召开电话会议所需的会议系统硬件资源。
5.如权利要求4所述的电话会议系统，其特征在于：所述用户端是普通的固定电话机、手机、IP电话机、专用会议电话机任意一种或几种，用户可通过用户端的操作界面管理各自的电话会议。
6.一种用于控制如权利要求1所述的电话会议系统的方法，其特征在于包括以下步骤：
a)会议召集者通过一控制终端经由互联网络与一会议服务器连接；
b)所述控制终端通过会议服务器的验证并取得访问会议服务器的权限，若不能通过验证，则无法访问会议服务器，即结束；
c)向会议服务器申请会议端口进行会议控制；
d)会议服务器判断是否有足够的空闲端口和判断控制终端是否有使用上述空闲端口的权限，若有，则把控制权交给控制终端；若无，返回没有足够的空闲会议端口给控制终端并结束；
e)会议服务器根据控制终端的需求通过电话网络呼叫连接一个或多个指定的用户端进行会议；
f)会议完成后，控制终端与会议服务器断开连接，控制终端释放对会议服务器的会议端口的控制权；
g)结束。
7.如权利要求6所述的用于控制电话会议系统的方法，其特征在于：所述步骤d中，在返回没有足够的空闲会议端口给控制终端并结束之前，控制终端会再与另一会议服务器连接并重复步骤a至d，并依此类推直至最后一台会议服务器。
8.如权利要求7所述的用于控制电话会议系统的方法，其特征在于：若所述每一会议服务器均不能单独提供足够的会议端口，则判断所有会议服务器的空闲端口的组合是否足够控制终端使用，并判断控制终端是否有使用上述空闲端口组合的权限，若有，则把控制权交给控制终端再执行步骤e至f，若无，再返回没有足够的空闲会议端口给控制终端并结束。
9.如权利要求6所述的用于控制电话会议系统的方法，其特征在于：其还包括设置每个会议控制终端只能根据自己的权限控制所在的会议组，不能控制其它会议端口的步骤。
10.如权利要求6所述的用于控制电话会议系统的方法，其特征在于：其还包括对每一会议端口设置不同的等级，供不同等级的会议控制终端使用的步骤。
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