CN1877619A - 一种分散式存储物品的跟踪管理系统及其管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种分散式存储物品的跟踪管理系统，包括1)附在存储的物品上并记载有该物品信息数据的电子标签；2)用于对电子标签进行自动探测及识别，以采集物品信息数据的探测器；3)用于为探测器采集的信息数据添加辅助信息的中转服务器；4)用于存储及管理信息的数据处理服务器，包括数据库和处理模块；5)用于提供应用服务的用户服务终端，包括查找服务模块和统计服务模块；探测器通过网络连接到中转服务器上，中转服务器与数据处理服务器连接；用户服务终端连接到数据处理服务器上。本发明还公开了物品的跟踪管理方法。本发明能够对分散式存储的物品进行自动识别和登记，而且能够实时反映其存储状况，大大提高了人们处理事务的效率。

Description

一种分散式存储物品的跟踪管理系统及其管理方法

技术领域

本发明涉及一种物品的管理系统及管理方法，尤其涉及一种对家庭、办公等日常生活及工作环境中分散式存储的物品进行登记及跟踪的管理系统及其管理方法。

背景技术

随着Internet和计算机技术的飞速发展，计算机系统已被大量应用于大型的货仓集中式的物品存储管理当中。而家庭、办公等日常生活及工作环境中的物品，其存储状况通常是比较分散、凌乱和多变的，在日常生活及工作中采用计算机系统也只是局限于文档的管理。而对于家用或办公设备、书籍、衣物等物品，或者没有进行存储管理，或者也只是采用纸件进行手工登记的管理方式。这种手工记录的方式不仅繁琐、效率低，而且随着物品使用情况的变化，无法对这些物品做到有效的跟踪，从而难以反映物品实际的存储状况。

此外，随着社会的进步和经济的发展，人们的物质生活水平有了很大的提高，日常生活及工作中涉及到的物品，其种类和数量也大大增加，而且人们的生活节奏也在日益加快。而目前的这种对物品存储的疏忽管理或是简单管理，难以让人们及时了解和快速找到所需的物品，给人们的工作及生活带来了诸多不便。因此，对日常物品的存储实行有效、便捷的管理已成为人们越来越迫切的需求。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种能够对家庭、办公等日常生活及工作环境中分散式存储的物品进行自动识别和登记，而且能够实时反映物品存储状况的分散式存储物品的跟踪管理系统，以满足现代社会人们生活及工作的需求。本发明的另一目的在于提供上述物品跟踪管理系统的管理方法。

本发明的目的通过以下技术方案予以实现：

本发明提供的一种分散式存储物品的跟踪管理系统，包括

1)附在存储的物品上并记载有该物品的信息数据，用于唯一标识物品身份的电子标签；

2)用于对物品存储空间范围内的电子标签进行自动探测及识别，以采集物品信息数据的探测器；

3)用于为探测器采集的信息数据添加辅助信息的中转服务器，包括辅助信息添加模块；

4)用于对各信息数据进行存储及管理的数据处理服务器，包括

用于存储物品信息以及用户定义的配置参数的数据库；

用于对数据进行比较、判断、编辑、统计和查找的处理模块；

5)用于显示处理结果、接收用户输入的各种指令以提供应用服务的用户服务终端，包括

用于接收查找指令的查找服务模块；

用于接收统计指令的统计服务模块；

所述探测器通过网络连接到中转服务器上，中转服务器的输出端口与数据处理服务器的输入端口连接；所述用户服务终端连接到数据处理服务器上。

本发明对物品的登记采用智能标识技术，该技术是指通过在物品上放置电子标识芯片，再通过电子感应自动对物品进行辨识的一种技术。本发明通过电子标签和探测器来实现物品的自动分析、识别和登记。电子标签可以是目前广泛应用的RFID(射频卡)或是智能卡，其上记载的物品信息可以是物品的编号、类型、特征、存储位置和存储时间等。而探测器位于物品的存储空间范围内，例如可以设置在橱柜的门上等，当柜门关闭时，实现探测器的触发。由于存储物品的分散以及探测器探测范围的限制，需布置多个探测器，这些探测器则通过网络传输的形式连接到中转服务器上以传送数据。在中转服务器上为物品信息数据添加的辅助信息，包括来源的探测器、该探测器的位置以及物品被探测的时间等，以便及时记录物品的使用变化情况，自动更新物品的存储状况，从而实现有效的跟踪管理。中转服务器将物品的信息数据以及辅助信息直接传送给数据处理服务器，从而完成物品的自动识别和登记工作。

数据处理服务器是本发明整个系统的核心，物品的所有详细数据、辅助信息以及用户定义的配置参数都存储在数据库中，并由处理模块对数据进行比较、判断、编辑、统计和查找等基本的操作。用户服务终端是整个系统的前端，是直接面向用户的接口，可以通过网络传输(当运行在移动终端模式下时)或直接传输(当运行在服务器上时)的形式与数据处理服务器连接，从而实现数据的互送。在此可以根据需要制定不同的应用服务模块，例如查找服务模块和统计服务模块等，以接收相应的命令和参数，实现基本的应用功能，使用户能够及时了解和找到所需要的物品。用户通过数据处理服务器以及用户服务终端即可完成用户的操作及应用功能。

本发明的物品跟踪管理系统，物品一经附上电子标签并布置好了探测器后，无论物品的使用情况如何变化，都无须重新设置，系统通过较底层的探测器和中转服务器即可自动完成物品信息的识别登记和更新。用户只需通过较高层的数据处理服务器和用户服务终端，即可实时掌握物品的存储状况，实现应用功能。

本发明电子标签的使用可以根据技术条件的需要进行选择，也可以使用多种不同的硬件产品。但目前，RFID行业标准以及相关产品的标准还不统一，数据格式也不统一，不同生产厂家的产品互不兼容。因此，与电子标签对应的探测器所采集到的数据可能具有不同的格式。为屏蔽探测器之间的硬件差异，本发明所述中转服务器还包括用于转换探测器信息数据格式的适配器，使数据库能够以统一的数据格式存储数据。不同类型的探测器应当对应不同的适配器，例如一个适配器是转换来自于RFID探测器传来的数据，另一个适配器是转换来自于智能卡探测器的数据等。

由于日常生活及工作存储、使用的物品种类及数量繁多，而且随着时间的推移人们可能记不清楚某种物品的详细信息，这样便为查找带来的困难。为此，本发明所述数据处理服务器还可以包括用于检索数据信息的搜索引擎，用户通过输入物品零碎的信息，便可通过搜索引擎对数据库进行查找和定位，取出最相似的记录返回给用户。

为提供多种服务功能，本发明所述用户服务终端还可以包括用于自动发出信息提示用户的提醒模块，使系统的处理结果也可以通过信息提示的方式告知用户。

在用户的应用方面，可以通过输入命令参数进行操作，也可以预先定制好各种业务，使得系统可以按照用户的要求自动进行处理。为此，本发明所述用户服务终端还包括用于预定用户定制业务触发时间的定时器，当定制时间到达时系统根据定制条件进行操作。

本发明的物品跟踪管理系统，一是通过较底层的探测器和中转服务器实现物品信息的采集处理，自动完成物品信息的登记和更新；二是通过较高层的数据处理服务器和用户服务终端执行用户的业务指令，实现应用功能。为此，本发明的另一目的通过以下技术方案予以实现：

本发明提供的上述分散式存储物品的跟踪管理系统的管理方法，包括物品信息的采集处理方法和执行用户业务指令的处理方法，

其中物品信息的采集处理方法包括下列步骤：

1.1)为存储的物品附上记载有该物品信息数据的电子标签，所述的物品信息数据包括物品的编号、类型、特征、存储位置和存储时间；对探测器进行编号；

1.2)根据设定的条件触发探测器，使其对物品存储空间范围内的电子标签进行自动探测及识别，以采集物品的信息数据；

1.3)探测器通过网络将采集到的物品信息数据传输到中转服务器上，同时中转服务器使用辅助信息模块为物品信息数据添加相关的辅助信息，包括来源的探测器编号、探测器所处的空间位置和物品被探测到的时间，以自动更新物品的存储状况；当使用不同的电子标签及相应的探测器时，所述中转服务器还包括用于转换探测器信息数据格式的适配器，以屏蔽探测器之间的硬件差异，探测器采集到的物品信息数据首先通过适配器转换格式后，再进行传送；

1.4)中转服务器将物品信息数据和辅助信息数据传输到数据处理服务器上；数据处理服务器接收后，通过处理模块对数据进行比较判断，如果是数据库中已经存在的记录，则转移到步骤1.5.2)的操作；如果是对原记录的部分更改，则对原记录修改对应的信息，然后进行步骤1.5.1)的操作；如果是数据库中不存在的记录，则将该数据作为新记录添加到数据库中，然后进行步骤1.5)的操作；

1.5.1)转移到执行用户业务指令的处理，即由处理模块进行与部分更改或新增加的记录相关的操作(例如，对与部分更改或新增加的记录具有相同类型的物品进行判断统计)，并将处理结果传输到用户服务终端并显示给用户；

1.5.2)判断是否存在用户指令(包括用户输入的命令和定制条件)，如果没有则结束；如果有则执行用户业务指令的处理；

执行用户业务指令的处理方法包括下列步骤：

2.1)对于用户通过用户服务终端发出指令的业务，首先通过用户服务终端的服务模块接收用户输入的命令和参数，然后传送到数据处理服务器上；为执行用户定制的业务，所述用户服务终端还可以包括用于预定用户定制业务触发时间的定时器；

2.2)数据处理服务器根据用户的命令和参数触发工作，或是当定制的时间到达时根据定制条件触发工作，由处理模块进行相应的操作；为增强检索功能，所述数据处理服务器还可以包括用于检索数据信息的搜索引擎，用户通过用户服务终端输入相应的命令和参数，然后传送到数据处理服务器上触发搜索引擎进行信息的检索和物品的定位；

2.3)数据处理服务器将处理结果返回到用户服务终端并显示给用户。

为增加结果的表示功能，本发明所述的用户服务终端还可以包括用于自动发出信息提示用户的提醒模块，本发明管理方法所述步骤1.5.1)和步骤2.3)中，处理结果可以由提醒模块向用户自动发出提示信息。

本发明具有以下有益效果：

(1)对于日常生活及工作环境中分散式存储的物品，能够自动实现物品的登记及其信息的更新，分析识别工作无须人工干预，可工作于各种环境。一个探测器可同时识别多个电子标签，操作快捷方便，大大减少了人们为管理物品而需要进行的大量的手工登记工作。

(2)能够根据物品的使用变化情况，自动更新物品的数据信息，实时反映物品的存储状况，从而实现有效的跟踪管理。

(3)采用了数据搜索引擎技术，增强了物品的检索功能，有利于查找和定位种类及数量繁多的物品。

(4)应用灵活方便，可以根据需要设置及使用各种应用功能。

(5)能够大大提高人们处理事务的效率，满足现代社会人们生活及工作的需求。

附图说明

下面将结合实施例和附图对本发明作进一步的详细描述：

图1是本发明实施例的组成框图；

图2是本发明实施例的工作流程框图。

具体实施方式

图1所示为本发明一种分散式存储物品的跟踪管理系统的实施例，设置在一个家庭中，每个房间都存在着多个柜子，包括衣柜、储物柜和书柜等等。本实施例的物品跟踪管理系统包括以下组件：

1)附在存储的物品上并记载有该物品的信息数据，用于唯一标识物品身份的电子标签。本实施例使用的是无源RFID(根据使用环境的特点，可以采用符合ISO/IEC15693标准的疏耦合IC卡，其工作频率为13.56MHz，最大读取距离为1m)，其上记载的物品信息可以是物品的编号、类型、特征、存储位置和存储时间等，例如衣物的信息数据为品牌、面料、颜色、类型、产地、尺寸、出厂编码等等，书籍的信息数据为书名、作者、出版社、ISBN编码、版权登记号、印刷版次、定价以及所属类别等。

2)用于对物品存储空间范围内的电子标签进行自动探测及识别，以采集物品信息数据的探测器，这些探测器为固定式的RFID信息读取装置，均编上号并设置在每个柜子的柜门上，当柜门关闭时，触发探测器电源开启，探测器开始工作。

3)用于转换数据格式，并为探测器采集的信息数据添加辅助信息的中转服务器，包括适配器和辅助信息添加模块。适配器的作用在于数据格式转换，屏蔽探测器之间的硬件差异，将探测器读取出来的电子编码信息转换为系统可以识别并存储的数据信息。如图1所示，不同的适配器对应不同的探测器，例如适配器1是转换来自于某个类型RFID探测器传来的数据，适配器2是转换来自于另一类型的RFID探测器或其它智能卡探测器的数据等。辅助信息包括来源的探测器(编号)、该探测器的位置以及物品被探测的时间等。

4)用于对各信息数据进行存储及管理的数据处理服务器，包括

用于存储物品信息以及用户定义的配置参数的数据库；配置参数可以是有关探测器的触发条件(如探测器是在柜门关上时，或是在特定的时段触发)，也可以是当物品存放超过多少时间没有被取出时自动提醒用户等；

用于对数据进行比较、判断、编辑、统计和查找的处理模块；

用于检索数据信息的搜索引擎，当用户记不清楚物品的详细信息时，可以输入物品零碎的信息，通过搜索引擎对数据库进行查找，取出最相似的记录返回给用户。由于查询对象的确定性和数量的有限性，搜索引擎可以采用数据库检索技术实现，同时结合机器翻译技术和语义理解技术，利用数据库中存储的物品信息形成一个具有高度针对性的基本知识库，提供给分析程序处理，从而实现较为有效语义理解和分析。

5)用于显示处理结果、接收用户输入的各种指令以提供应用服务的用户服务终端，包括

用于接收查找指令的查找服务模块；

用于接收统计指令的统计服务模块；

用于自动发出信息提示用户的提醒模块；

用于预定用户定制业务触发时间的定时器。

探测器通过网络连接到中转服务器上，中转服务器的输出端口与数据处理服务器的输入端口连接。如图1所示，用户服务终端可以通过网络传输(当运行在移动终端模式下时)或直接传输(当运行在服务器上时)的形式与数据处理服务器连接，从而实现数据的互送。

图2所示为上述物品跟踪管理系统的管理方法的工作流程框图，包括两部分：物品信息的采集处理方法和执行用户业务指令的处理方法。

当用户买了一件新衣服回来后，将记载有其信息数据的RDIF附在其上，然后把衣服放入了衣柜里并关上衣柜的门。此时关门触发了探测器开启，并对衣柜里的各种衣物上的RFID进行探测。如图2中的物品信息采集处理流程所示，探测器将探测采集到的信息数据通过网络传输到中转服务器上。中转服务器接收到数据后，调用相应的适配器进行数据格式的转换，并通过辅助信息添加模块将来源的探测器编号、探测器的位置(所在的衣柜)以及衣物被探测到的时间等数据添加上去，提交到数据处理服务器。数据处理服务器接收到数据后，通过处理模块对接收的数据和数据库中的数据记录进行比较判断。对于原来在衣柜中已经存在的衣物，是原来存在的记录，数据库对此不做修改；如果存放入的是原来存放在其它位置的物品，即原记录有更改，处理模块则只是对原记录修改有变化的数据信息(如来源的探测器编号、探测器的位置和物品的存储位置等)；对于新衣服RFID上的数据，系统会将它作为新记录添加到数据库中。此时即完成物品信息的采集处理工作。

数据处理完后，对于存放入的是原来存放在其它位置的物品以及新的衣服，如图2所示，系统自动转移到执行用户业务指令流程，由数据服务器对具有相同类型的物品进行判断统计。当系统发现在储物房的某个柜子中还存在同一个品牌的同类型衣物时，则按照用户的定制，并根据处理结果向用户服务终端发送提醒内容和控制命令。用户服务终端接到命令和内容后，便以图文显示的方式，也可以通过其它如语音提示的方式，提醒用户相同类型的物品已经存在，请进行清理或其它操作。

当探测采集到的数据均是原来存在的记录时，判断是否存在用户指令(可以是用户输入的命令或参数，也可以是用户定制的业务)，如果有则转移到执行用户业务指令流程，没有则结束。

对于用户所需的业务，通过图2中执行用户业务指令流程进行，可以输入命令或参数，也可以按照预先定制的业务进行。

例如，用户需要找出某件衣服时，可以输入命令以及与该衣服信息数据相关的参数(如衣服的编号)，由用户服务终端的查找服务模块接收数据，然后传送到数据处理服务器上，通过处理模块的查找功能进行操作，取出该记录，根据记录的来源探测器以及探测器的位置，将与其对应的柜子的位置返回，告知用户该衣服存放的位置。

如果是在一段时间后，用户记不清楚该衣服的详细信息时，可以通过用户服务终端输入零碎的信息(如衣服的牌子、面料等)，由数据处理服务器的搜索引擎对数据库中的数据进行查找，取出最相似的纪录，再根据记录的来源探测器、探测器的位置，找到这些记录是哪些柜子的探测器探测到的并将柜子的位置返回，告诉用户这件衣服最可能存放的几个地点。

对于用户定制的业务，可以预先设定用户定制业务的触发时间(由定时器控制)以及触发原因。例如，用户设定了以下定制业务：每个月的1号早晨8:00对物品进行保值期检查并列出数量大于3的所有物品。一旦系统时钟到达每个月的1号早晨8:00，定时器就会自动触发操作，系统检索数据库中存在的所有物品，查看保值期字段是否超过当前时间，如果是则记录下来；同时系统还进行个数统计，如果发现物品数量大于3，则记录下来；最后，系统将所有物品数量大于3的物品名称、存放地点等信息清单给整理出来，由数据处理模块返回到用户服务终端，由终端将结果显示给用户。

Claims (10)

1、一种分散式存储物品的跟踪管理系统，其特征在于：包括

1)附在存储的物品上并记载有该物品的信息数据，用于唯一标识物品身份的电子标签；

2)用于对物品存储空间范围内的电子标签进行自动探测及识别，以采集物品信息数据的探测器；

3)用于为探测器采集的信息数据添加辅助信息的中转服务器，包括辅助信息添加模块；

4)用于对各信息数据进行存储及管理的数据处理服务器，包括

用于存储物品信息以及用户定义的配置参数的数据库；

用于对数据进行比较、判断、编辑、统计和查找的处理模块；

5)用于显示处理结果、接收用户输入的各种指令以提供应用服务的用户服务终端，包括

用于接收查找指令的查找服务模块；

用于接收统计指令的统计服务模块；

所述探测器通过网络连接到中转服务器上，中转服务器的输出端口与数据处理服务器的输入端口连接；所述用户服务终端连接到数据处理服务器上。

2、根据权利要求1所述的分散式存储物品的跟踪管理系统，其特征在于：所述中转服务器还包括用于转换探测器信息数据格式的适配器。

3、根据权利要求1所述的分散式存储物品的跟踪管理系统，其特征在于：所述数据处理服务器还包括用于检索数据信息的搜索引擎。

4、根据权利要求1所述的分散式存储物品的跟踪管理系统，其特征在于：所述用户服务终端还包括用于自动发出信息提示用户的提醒模块。

5、根据权利要求1所述的分散式存储物品的跟踪管理系统，其特征在于：所述用户服务终端还包括用于预定用户定制业务触发时间的定时器。

6、权利要求1的分散式存储物品的跟踪管理系统的管理方法，其特征在于：包括物品信息的采集处理方法和执行用户业务指令的处理方法，

其中物品信息的采集处理方法包括下列步骤：

1.1)为存储的物品附上记载有该物品信息数据的电子标签，所述的物品信息数据包括物品的编号、类型、特征、存储位置和存储时间；对探测器进行编号；

1.2)根据设定的条件触发探测器，使其对物品存储空间范围内的电子标签进行自动探测及识别，以采集物品的信息数据；

1.3)探测器通过网络将采集到的物品信息数据传输到中转服务器上，同时中转服务器使用辅助信息模块为物品信息数据添加相关的辅助信息，包括来源的探测器编号、探测器所处的空间位置和物品被探测到的时间；

1.4)中转服务器将物品信息数据和辅助信息数据传输到数据处理服务器上；数据处理服务器接收后，通过处理模块对数据进行比较判断，如果是数据库中已经存在的记录，则转移到步骤1.5.2)的操作；如果是对原记录的部分更改，则对原记录修改对应的信息，然后进行步骤1.5.1)的操作；如果是数据库中不存在的记录，则将该数据作为新记录添加到数据库中，然后进行步骤1.5)的操作；

1.5.1)转移到执行用户业务指令的处理，即由处理模块进行与部分更改或新增加的记录相关的操作，并将处理结果传输到用户服务终端并显示给用户；

1.5.2)判断是否存在用户指令，如果没有则结束；如果有则执行用户业务指令的处理；

执行用户业务指令的处理方法包括下列步骤：

2.1)对于用户通过用户服务终端发出指令的业务，首先通过用户服务终端的服务模块接收用户输入的命令和参数，然后传送到数据处理服务器上；

2.2)数据处理服务器根据用户的命令和参数触发工作，并处理模块进行相应的操作；

2.3)数据处理服务器将处理结果返回到用户服务终端并显示给用户。

7、根据权利要求6所述的分散式存储物品的跟踪管理系统的管理方法，其特征在于：所述中转服务器还包括用于转换探测器信息数据格式的适配器，所述步骤1.3)中探测器采集到的物品信息数据首先通过适配器转换格式后，再传送到数据处理服务器上。

8、根据权利要求6所述的分散式存储物品的跟踪管理系统的管理方法，其特征在于：所述数据处理服务器还包括用于检索数据信息的搜索引擎；在所述执行用户业务指令的处理方法中，用户通过用户服务终端输入相应的命令和参数，然后传送到数据处理服务器上触发搜索引擎进行信息的检索。

9、根据权利要求6所述的分散式存储物品的跟踪管理系统的管理方法，其特征在于：所述用户服务终端还包括用于预定用户定制业务触发时间的定时器；对于用户定制的业务，数据处理服务器在所述步骤2.2)中是当定制的时间到达时而触发工作。

10、根据权利要求6所述的分散式存储物品的跟踪管理系统的管理方法，其特征在于：所述用户服务终端还包括用于自动发出信息提示用户的提醒模块；所述步骤1.5.1)和步骤2.3)中的处理结果由提醒模块向用户自动发出提示信息。

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