CN102063647A - 智能文件管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及智能文件管理系统，属于无线的电子标签射频识别及文件管理领域。目前重要文件档案的监管主要靠管理人员定期的查询清点，在没有看到文件的时候，不能保证文件一直在所要监管的文件柜内。本发明文件电子标签系统，首先在每份文件上加装一个电子标签(以电子标签的不可复制性可以防止人为伪造文件)，在需要监管的文件柜内安装读写设备，设定一定间隔时间自动读取文件标签，同时将读取的数据通过GPRS无线网络传送到后台数据库，即时更新数据库文件数据，达到远程随时监管文件柜内文件数据，并设定异常数据预警，保证文件的安全监管。
Description
技术领域
本发明基于电子标签无线射频识别领域，是适用于各类需要监管的重要文件档案的一种管理方式。以电子标签的快速读写、非可视读写、多目标识别、定位及长期跟踪管理实现对文件的标识、识别、监管；同时为文件流转等环节提供安全准确的信息服务。
背景技术
电子标签无线射频识别是一种非接触式的自动识别技术，在本质上是物品标识的手段，通过为被识别物体确定一个电子编码，将这个电子编码写入电子标签内，并将这个电子标签固定在将被识别物体上。当要对物体进行识别时，用与系统接连的读写器发出射频信号，启动电子标签芯片中的发射装置，将电子标签写入的电子编码和标识信息发射给读写器，读出标识物体的电子编码，读写器同时将这个电子编码传输到系统中，对目标实行监控和管理。电子标签本身具有体积小、容量大、寿命长、可重复使用等特点。可支持快速读写、非可视读写、移动读写、多目标识别、定位及长期跟踪管理。电子标签生产商在电子标签芯片中写入一个无法伪造不能改写永不重复的序列号，起到防伪作用。
发明内容
本发明公开了智能文件管理系统。
它是文件电子标签管理系统，包括文件(1)，电子标签(2)，带电子标签读写设备的文件柜(3)，GPRS等无线网络(4)，后台数据库(5)，管理员计算机(6)。
本发明目的是针对目前文本文件的管理，多采取手工检查方式，每次清点文件数量费时费力，同时还要确认文件的真伪的问题，提供一种可自动识别验证、远程监管的文件管理系统。是适用于各类重要文件档案管理的系统管理方式，以电子标签的不可复制性提供监管的安全，同时为文件档案流转等环节提供安全准确的信息。
本发明的技术方案就是在每份文件上粘贴一个电子标签(以电子标签的不可复制性可以防止人为伪造文件)，在需要监管的文件柜内安装读写设备，设定一定间隔时间自动读取文件标签，同时将读取的数据通过GPRS传送到后台数据库，即时更新数据库文件数据，达到远程随时监管文件柜内文件数据，并设定异常数据预警，文件的安全监管。
本发明的基本特征是：在每份文件上粘贴一个电子标签(以电子标签的不可复制性可以防止人为伪造文件)，在需要监管的文件柜内安装读写设备，设定一定间隔时间自动读取文件标签，同时将读取的数据通过GPRS传送到后台数据库，即时更新数据库文件数据，达到远程随时监管文件柜内文件数据，并设定异常数据预警，文件的安全监管。
本发明的有益效果主要在于
1、带有电子标签的文件具有防伪性，避免人为仿制文件。
2、相关管理人员不用打开文件柜就可以知道柜内文件的相关数据，可以实现远程监管。
3、避免无关权利人盗取文件，如果有人取出文件超过管理规定时限，计算机能及时报警告知，管理者作出作废等相关处理。
4、所有文件数据在规定时间内上传数据库，相关管理者可以内部网络系统的任何一台计算机实现远程监管。
本发明的实施方案，在每份文件上粘贴一个电子标签，通过读写设备将文件相关信息写入电子标签，在需要监管的文件柜内安装读写设备，设定一定间隔时间自动读取文件标签，同时将读取的数据通过GPRS传送到后台数据库，即时更新数据库文件数据，达到远程随时监管文件柜内文件数据，并设定异常数据预警，文件的安全监管。
附图说明
附图是本发明提供的文件电子标签系统的结构示意图。
具体实施方式
实施例，某汽车财务公司的对于汽车合格证的管理，一般汽车公司都是在全国乃至全球设立很多销售网点，汽车合格证一般保存在销售商处，汽车销售时交给客户。作为客户购买汽车时向财务公司或银行贷款的凭证。如果销售商对汽车合格证管理出现漏洞或某位管理人员在汽车还没有销售出时，自行拿出汽车合格证向财务公司或银行进行贷款业务操作，都将直接造成公司或银行财务的几大损失。而通过本发明对汽车合格证实施管理后，汽车财务公司及汽车厂商可以实时监管合格证的使用状况，及时发现查处违规，保障公司及国家财产的安全。以上是本发明的部分实施例，但并非用以限制本发明。凡以本发明的特征模式，任何安装在文件上的电子标签及安装电子标签读写设备的文件柜，配合数据库和后台管理电脑实现文件监管的应用都应该在本发明的权利保护范围内。
Claims (6)
1.它是智能文件管理系统，其特征在于这种智能文件管理系统包括包括文件(1)，电子标签(2)，带电子标签读写设备的文件柜(3)，GPRs等无线网络(4)，后台数据库(5)，管理员计算机(6)。
2.根据权利要求1所述，它是智能文件管理系统，其特征在于在文件上安装电子标签。电子标签和文件可以是一体的，也可以是分开的。
3.根据权利要求1所述，它是智能文件管理系统，其特征在于电子标签资料可以包含文件的内容、编号等信息。
4.根据权利要求1所述，它是智能文件管理系统，其特征在于带电子标签读写设备的文件柜自动读取柜内文件的电子标签信息。并通过GPRS等无线网络自动上传后台数据库。
5.根据权利要求1所述，它是智能文件管理系统，其特征在于后台数据库储存文件的分类信息，文件使用状况。
6.根据权利要求1所述，它是智能文件管理系统，其特征在于管理人员可以通过管理计算机远程监管文件柜内文件的情况与使用。并可以设定异常数据预警，及时处理文件的使用、授权、废止等。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN2009102017970A CN102063647A (zh) | 2009-11-13 | 2009-11-13 | 智能文件管理系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| CN2009102017970A CN102063647A (zh) | 2009-11-13 | 2009-11-13 | 智能文件管理系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN102063647A true CN102063647A (zh) | 2011-05-18 |
Family
ID=43998917
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN2009102017970A Pending CN102063647A (zh) | 2009-11-13 | 2009-11-13 | 智能文件管理系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
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| CN (1) | CN102063647A (zh) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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2009
- 2009-11-13 CN CN2009102017970A patent/CN102063647A/zh active Pending
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