CN104182827A - 供应商档案验证方法及验证系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了供应商档案验证方法，包括如下步骤：A、终端设备向数据中心发出建档请求，数据中心建立相应档案；B、终端设备采集数据并发送至数据中心，数据中心将数据记录到相应档案内；C、数据中心将需要识别的数据传送给识别装置进行识别后将识别结果反馈给数据中心，数据中心再反馈给终端设备，同时存储数据到相应档案内；D、终端设备完成验证，并发送结束请求到数据中心；E、数据中心将相应档案内的信息发送给终端设备确认结束。本发明还提供了验证系统，包括数据中心、终端设备和识别装置。本发明的供应商档案验证方法及验证系统可对采集到的数据进行高效同步管理及验证，大大提高了验证工作的效率和正确性。

Description

供应商档案验证方法及验证系统

技术领域

本发明涉及验证方法及验证系统，特别涉及可对供应商的资质材料进行高效同步管理的供应商档案验证方法及验证系统。 

背景技术

目前，在网络商业平台的构建过程中，为了使产品质量得到保证，需要对供应商的档案及资质以及生产情况进行现场验证包括对供应商的公司身份(公司名称和资质材料的合法性、地址、人员、架构)，经营情况，生产能力(里面包括生产产品的类型和关键字)等资质合规方面的验证；另外也会实地去拍摄一些代表工厂生产类型的主要产品图片和拍摄工厂生产车间，楼层，建筑，样品间的一些实地照片。但由于供应商众多且每个供应商情况都不一样，资料的验证和管理都比较困难。工作人员对供应商做现场验证时，都是先现场拍照、现场验证档案，然后再回到公司对取得的资料进行管理。现场验证与数据中心的档案管理无法做到即时同步。对每个供应商整个验证的流程过于长，从外出验证到回来整理，整个流程耗时至少要一天，如果供应商位置过远还要更耗时。另外，如果现场工作没做好，出现漏检，或者发现验证的资料并不正确，或许还得重回现场重新验证，这样的工作过程耗时长，工作效率非常低。 

发明内容

本发明提供了一种供应商档案验证方法及可应用该验证方法的验证系统，本发明解决了上述技术问题中的至少一个。 

根据本发明的一个方面，提供了供应商档案验证方法，其特征在于，包括如下步骤： 

A、终端设备向数据中心发出建档请求，采集数据并将所述采集到的数据发送数据中心； 

B、数据中心根据终端设备的请求建立相应档案，接收终端设备采集的数据并记录到相应档案内，同时将需要识别的数据传送给识别装置； 

C、识别装置对收到的数据进行识别后将识别结果反馈给数据中心； 

数据中心记录识别结果到相应档案内，反馈识别结果给终端设备完成验证。 

其有益效果是：终端设备采集到的数据可通过网络传送到数据中心的数据进行存储或验证，数据中心可及时将验证结果反馈给终端设备以使工作人员及时确认采集数据的正确性。可对采集到的数据进行高效同步管理及验证，大大提高了验证工作的效率和正确性。 

在一些实施方式中，还包括数据中转的步骤，所述终端设备与数据中心之间的数据均通过中转站进行中转。 

其有益效果是：当大量的验证数据需要进入数据中心时，会出现网络拥堵甚至数据丢失的情况，而通过中转站进行中转时，中转站可暂时存储过多的数据，起到数据中转和缓存的作用。 

在一些实施方式中，步骤B中的采集数据的方法包括扫描和拍照。 

在一些实施方式中，步骤C中的识别装置对收到的数据进行识别的方法包括二维码解析、防伪暗记对比和文字识别。 

其有益效果是：通过二维码解析、防伪暗记对比和文字识别可对资质文件的真伪进行识别。 

根据本发明的另一个方面，提供了验证系统，包括： 

终端管理模块，配置为向数据中心发出建档请求，采集的数据并将所述采集到的数据发送到数据中心； 

数据管理模块，配置为根据终端设备的请求建立相应档案，接收终端设备采集的数据并记录到相应档案内；同时将需要识别的数据传送给识别装置；记录识别结果到相应档案内并反馈给终端设备； 

识别模块，配置为对收到的数据进行识别后将识别结果反馈给数据中心，数据中心再将识别结果反馈给终端设备，同时数据中心将该识别结果记录到相应档案内。 

其有益效果是：终端管理模块设置于终端设备，数据管理模块设置于数据中心，识别模块设置于识别装置。终端管理模块可向数据中心发出建档请求，并将采集的数据给数据中心。数据中心的数据管理模块接收到终端管理模块的建档请求新建档案，并将接收到的终端设备采集的数据存储到新建档案内，同时将需要识别的数据传送给识别装置进行识别。识别装置的识别模块对数据进行识别后反馈识别结果给数据中心，数据中心的数据管理模块将接收到的识别结果存入到新建档案内，同时将识别结果反馈给终端设备确认。通过终端管理模块、数据管理模块和识别模块的配合工作，可及时地对采集的数据进行识别并及时反馈识别结果，提高了验证工作的效率和正确性。 

在一些实施方式中，识别模块内预存防伪暗记档案和其它资质档案，可与数据中心传来的数据进行对比。 

其有益效果是：通过将终端设备扫描到的防伪暗记与预存防伪暗记档案进行对比，可知道防伪暗记的真伪。将二维码图形进行解析，并解析出的数据与预存数据进行对比，或将扫描到的文字资料与预存数据进行对比，可知道资质材料的真伪。 

在一些实施方式中，还包括中转模块，中转模块配置成对数据中心和终端设备之间的数据传输进行中转。 

其有益效果是：中转模块设置于中转站，可起到数据中转和缓存的作用。 

在一些实施方式中，数据管理模块包括： 

档案管理单元，配置为建立档案并向档案内存入数据； 

数据调动单元，配置为调取档案管理单元内的数据并发送给发送单元； 

接收单元，配置为接收终端管理模块和识别模块传来的数据并传送给档案管理单元； 

发送单元，配置为接收数据调动单元传来的数据并给所述终端管理模块或识别模块。 

其有益效果是：数据中心可进行数据存储、调取以及接收和发送。 

附图说明

图1为本发明一实施方式的供应商档案验证方法的流程框图； 

图2为本发明一实施方式的验证系统的结构框图； 

图3为本发明另一实施方式的验证系统的结构框图； 

图4发明一实施方式的验证系统的数据中心的结构框图； 

图5发明一实施方式的验证系统的终端设备的结构框图； 

图6发明一实施方式的验证系统的识别装置的结构框图； 

图7发明一实施方式的验证系统的中转站的结构框图； 

图8为本发明一实施方式的验证系统的结构框图； 

图9为本发明另一实施方式的验证系统的结构框图。 

具体实施方式

下面结合附图对发明作进一步详细的说明。 

实施例1 

图1示意性地显示了根据本发明的一种实施方式的供应商档案验证方法。 

参照图1，该供应商档案验证方法包括如下步骤： 

A、请求建立档案并采集数据：终端设备2向数据中心1发出建档请求， 采集的数据并将所述采集到的数据发送到数据中心1。 

终端设备2上安装有拍照装置、紫外线荧光防伪暗记扫描装置、按键和显示屏等。终端设备2可通过拍照装置对现场或资质文件进行拍照，也可通紫外线荧光防伪暗记扫描装置对防伪暗记进行扫描，还可通过按键输入数据。终端设备2采集数据并发送至数据中心1。 

B、建立档案并存储数据：数据中心1根据该请求建立相应档案。数据中心1将接收到的数据记录到相应档案内。数据中心1内设有多个分类数据库并设置编号，例如：资质方面可以包括公司名称、组织机构代码、公司地址、注册资本、法定代表人姓名、公司类型、经营范围、防伪暗记、二维码、人员架构、联系方式等，另外还可以包括公司的经营情况(公司财务报表、纳税证明等)及生产能力(如生产产品的类型、产量、照片等)，另外还可以包括工厂实景照片等。新建档案设有与分类数据库对应的字段，对每个字段设置字段编号。 

终端设备2在现场进行拍照，终端设备2可根据新建档案的字段在拍照前选定该照片的性质(该照片可以是生产车间或样品等等，可以字段的编号对应设置)。终端设备2拍照完成后即时上传到数据中心1，数据中心1将接收到的数据存储到步骤A建立的档案内。终端设备2对资质文件的相关信息进行扫描，例如，对企业营业执照或其它资质文件进行整体扫描，对其上的防伪暗记进行单独扫描或对二维码进行单独拍照。终端设备2将扫描数据传送给数据中心1，数据中心1根据数据性质将无需进行识别的数据(如生产生产车间或样品照片)存储到新建档案内。 

C、数据识别：数据中心1将资质文件、防伪暗记及其它需要识别相关信息传送给识别装置3。识别装置3预存有公司资质数据资料(如公司名称、组织机构代码、公司地址、注册资本、法定代表人姓名、公司类型、经营范围等)以及防伪暗记档案资料。识别装置3将数据中心1传来的资质文件扫描文件上解析出相关数据资料，并与预存数据资料进行对比，将与预存数据资料相同的数据标记为正确，与预存数据资料不相同的数据标记为错误。对于二维码照片，识别装置3预设有二维码解析软件，通过二维码解析软件对二维码照片进行解析得到被验证公司的资质信息，再将解析出的资质信息与预存数据资料进行对比，将与预存数据资料相同的数据标记为正确，与预存数据资料不相同的数据标记为错误。识别装置3通过预存的防伪暗记档案与扫描的防暗记进行对比，在识别装置3设置防伪暗记对比软件，先将扫描的的防暗记图片转换成黑白图片，再检查图片像素的排列是否与预存的防伪暗记档案一致，一致则标记为正确，不一致则标记为错误。识别装置3将上述识别出的数据及对比识别结果(正确或错误)反 馈给数据中心1，数据中心1再将的数据及识别结果反馈给终端设备2，同时数据中心1将该识别的数据及结果记录到步骤A建立的档案内；完成验证。 

D、确认结束：终端设备2收到反馈识别数据及结果并将识别数据及结果(正确或错误)显示给工作人员查看，工作人员对数据中心反馈的识别结果可以对结果进行确认或修改后发送结束请求到数据中心1。数据中心1收到结束请求并找到对应新建档案，将档案内数据情况(各类照片数量、证书真伪记录)反馈至终端设备2。终端设备2将该数据情况显示给工作人员查看并要求再次确认是否结束，工作人员根据反馈信息(每一类照片有多少，证书是否真实等)选择，如果选择是，终端设备2关闭工作并将状态信息上传给数据中心1。数据中心1关闭与终端设备2的连接，验证结束。如果选择否，则终端设备2取消结束，可继续进行拍照、扫描及验证工作，直到确认结束。 

参照图3，可实现上述供应商档案验证方法的验证系统，包括终端管理模块200、数据管理模块100和识别模块300，其中： 

终端管理模块200，配置于终端设备2内，可向数据中心1发出建档请求，采集数据并发送到数据中心1； 

数据管理模块100配置于数据中心1内，可根据终端设备2的请求建立相应档案，接收终端设备2采集的数据并记录到相应档案内；同时将需要识别的数据传送给识别装置3；记录识别结果到相应档案内并反馈给终端设备2； 

识别模块300配置于识别装置3内，可对收到的数据进行识别后将识别结果反馈给数据中心1，数据中心1再将识别结果反馈给终端设备2，同时数据中心1将该识别结果记录到相应档案内。识别模块300内预存防伪暗记档案和其它资质档案，可与数据中心1传来的数据进行对比。 

参照图5，终端管理模块200包括处理单元201、扫描单元202、摄像单元203、显示单元204、启动单元205、终端接收单元206、终端发送单元207和输入单元208，其中： 

处理单元201，配置为对终端接收单元206、扫描单元202和摄像单元203传来的数据进行处理； 

扫描单元202，可对需要验证的资料进行扫描并传送给处理单元201； 

摄像单元203，可拍照及摄像并将照片传送给处理单元201； 

显示单元204，可显示数据； 

启动单元205，配置为可启动验证系统； 

终端接收单元206，配置为接收数据管理模块100传来的数据并发送给 处理单元201； 

终端发送单元207，配置为可向数据管理模块100发送数据。 

输入单元208，配置为可向处理单元201输入数据。 

参照图4，数据管理模块100包括档案管理单元101、数据调动单元102、接收单元103和发送单元104，其中： 

接收单元103，与档案管理单元101连接，配置为接收终端管理模块200传送来的数据并将数据传送给档案管理单元101； 

档案管理单元101，内设分类数据库，根据数据的类别对数据进行存储归档、分类。可根据终端管理模块200的请求建立档案并设置档案号，档案根据终端设备2的请求而建立，档案内设有多个字段，每个字段通过字段编号与一个分类数据库对应，终端管理模块200采集到的数据存储到分类数据库内并通过档案号与档案对应； 

数据调动单元102，配置为可调取档案管理单元101内的数据并发送给发送单元104； 

发送单元104，配置为接收数据调动单元102发送的数据并向终端管理模块200或识别模块300发送数据。 

参照图6，识别模块300包括操作单元301、识别接收单元302和识别发送单元303，其中： 

操作单元301，配置为比较识别数据中心1传送来的信息数据； 

识别接收单元302，配置为接收数据并发送给操作单元301； 

识别发送单元303，配置为发送操作单元301完成的结果数据。 

参照图8，通过启动单元205启动终端管理模块200，再通过扫描单元202、摄像单元203和输入单元208输入数据信息，扫描单元202、摄像单元203和输入单元208将数据信息传送到处理单元201进行处理，处理单元201处理后的数据传送到终端发送单元207，终端发送单元207将数据信息发送到数据管理模块100的接收单元103，接收单元103将数据信息传送给档案管理单元101，档案管理单元101对数据信息进行存储。数据调动单元102从档案处理单元101内调动需要识别的数据传送到发送单元104，发送单元104将需要识别的数据发送到识别模块300的识别接收单元302，识别接收单元302将需要识别的数据传送到操作单元301，操作单元301对需要识别的数据进行识别后将识别结果传送给识别发送单元303，识别发送单元303将识别结果发送给数据管理模块100的接收单元103，接收单元103将识别结果传送给档案管理单元101，档案管理单元101对识别结果进行存储。数据调动单元102从档案处理单元101内调动识别结果传送到发送单元104，发送单元104将识别结果发送到终端管理模块200的终端接收单元 206，终端接收单元206将识别结果传送到处理单元201，处理单元201将识别结果传送显示单元204进行显示。输入单元208输入结束请求发送到处理单元201，处理单元201将结束请求传送给终端发送单元207，终端发送单元207发送结束请求到数据管理模块100的接收单元103，接收单元103将结束请求传送给档案管理单元101，档案管理单元101将相应档案内的数据发送给数据调动单元102，数据调动单元102再将数据传送给发送单元104，发送单元104将数据传送给终端接收单元206。终端接收单元206将数据传送到处理单元201，处理单元201将数据传送显示单元204进行显示。输入单元208输入确认完成信号发送到处理单元201，处理单元201将确认完成信号传送给终端发送单元207同时关闭终端设备1工作。终端发送单元207发送确认完成信号到数据管理模块100的接收单元103，接收单元103将确认完成信号传送给档案管理单元101，档案管理单元101将相应文件标记为已完成。 

实施例2 

参照图1和图3，本发明的供应商档案验证方法包括如下步骤： 

A、请求建立档案并采集数据：终端设备2向数据中心1发出建档请求，数据中心1根据该请求建立相应档案。即工作人员到现场，输入密码启动终端设备2，终端设备2发送自身位置至数据中心。数据中心1接收到终端设备2的建档请求，并发送通知至距离最近的中转站4，记录该中转站4和新建档案的关联信息。中转站4将信息反馈给终端设备2。终端设备2接收到信息，与中转站4建立连接。上述向数据中心1、终端设备2和中转站4均独立设置，可通过网络相互连接，中转站4可设置为多个。 

B、建立档案并存储数据：数据中心1以终端设备2所在位置为名新建相应档案，终端设备2采集数据上传到中转站4，中转站4临时存储这些数据，同时将数据上传给数据中心1，数据中心1将接收到的数据记录到相应档案内。 

终端设备2在现场进行拍照，拍照完成即时上传到中转站4，中转站4将照片数据上传到数据中心，数据中心1将接收到的数据存储到步骤A建立的档案内。 

终端设备2对资质文件及防伪暗记进行扫描，后将扫描数据传送给中转站4，中转站4再将数据传送给数据中心1进行存储。 

C、数据识别完成验证：数据中心1将资质文件的防伪暗记及其它相关信息传送给识别装置3，识别装置3通过预存的防伪暗记档案及其它数据资料档案，对扫描数据进行对比，并将对比识别结果反馈给数据中心1，数据 中心1再将识别结果反馈到中转站4，再由中转站4发送给终端设备2，同时数据中心1将该识别结果记录到相应档案内；完成验证。 

D、确认结束：终端设备2收到反馈结果并将结果显示给工作人员查看，工作人员根据数据中心1反馈的识别结果完成验证。后终端设备2发送结束请求上传给中转站4，再由中转站4上传给数据中心1。数据中心1收到结束请求并找到对应新建档案，将档案内数据情况(各类照片数量、证书真伪记录)反馈回中转站4，再由中转站4发送至终端。终端设备2将该数据情况显示给工作人员查看并要求再次确认是否结束，工作人员根据反馈信息(每一类照片有多少，证书是否真实等)选择，如果选择是，终端设备2关闭工作并将状态信息上传给中转站4。中转站4将信息上传给数据中心里并关闭与终端设备2的关联，中转站4将档案标记为已完成，验证结束。如果选择否，则终端设备2取消结束，继续进行拍照、扫描及验证工作，直到确认结束。确认结束后，中转站中存储一份与数据中心1相同的最终档案文件，其它的临时文件均进行删除处理。 

上述除中转站4的工作内容及与中转站4连接部份的内容外，其它部分的具体内容与实施例1相同。 

参照图3，可实现上述供应商档案验证方法的验证系统，包括终端管理模块200、数据管理模块100、识别模块300和中转模块400，其中： 

终端管理模块200，配置于终端设备2内，可向数据中心1发出建档请求，采集数据并发送到中转站4； 

中转模块400，配置于中转站4内，可将数据中心1传来的数据转发给终端设备2，和将终端设备2传来的数据进行缓存并转发给数据中心1； 

数据管理模块100配置于数据中心1内，可根据终端设备2的请求建立相应档案，接收中转站4转发的终端设备2采集的数据并记录到相应档案内；同时将需要识别的数据传送给识别装置3；记录识别结果到相应档案内并反馈给终端设备2； 

参照图7，上述中转模块400包括缓存单元401、中转接收单元402和中转发送单元403，其中： 

缓存单元401，配置为可存储数据； 

中转接收单元402，配置为可接收数据并传送给缓存单元401； 

中转发送单元403，配置为可发送缓存单元401的数据。 

中转接收单元402可接收数据中心1或终端设备2传来的数据并传送到缓存单元401临时存储，数据中心1或终端设备2在传送数据前会为数据设置一个目标位置编码，中转发送单元403根据数据的目标位置编码将数据发送到带有相应编码的目标位置。例如，将数据中心1的目标位置编 码设置成001，终端设备2的目标位置设置成002，数据中心1需要将数据发送到终端设备2时，将发送到中转站4的数据设置目标位置编码为002，则中转站4收到数据中心发来的数据后，根据目标002将数据发送到终端设备2。终端设备2可为多个，每个终端设备2可设置成不同的目标位置编码，则数据中心可设置不同的目标位置编码而向不同的终端设备2发送数据。 

本实施例的终端管理模块200和数据管理模块100配置为通过中转模块400传送数据外，其它配置与实施例相同。识别模块300的具体配置与实施例1相同。 

参照图9，终端管理模块200和数据管理模块100之间的数据传送通过中转模块400传送，其它各模块间的数据传送参照实施例1。 

以上所述的仅是本发明的一些实施方式。对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于发明的保护范围。 

Claims (8)

1.供应商档案验证方法，其特征在于，包括如下步骤：

A、终端设备(2)向数据中心(1)发出建档请求，采集数据并将所述采集到的数据发送数据中心(1)；

B、数据中心(1)根据终端设备(2)的请求建立相应档案，接收终端设备(2)采集的数据并记录到相应档案内，同时将需要识别的数据传送给识别装置(3)；

C、识别装置(3)对收到的数据进行识别后将识别结果反馈给数据中心(1)；

D、数据中心(1)记录识别结果到相应档案内，并反馈识别结果给终端设备(2)，完成验证。

2.根据权利要求1所述的供应商档案验证方法，其特征在于，还包括数据中转的步骤，所述终端设备(2)与数据中心(1)之间的数据均通过中转站(4)进行中转。

3.根据权利要求1所述的供应商档案验证方法，其特征在于，步骤B中的采集数据的方法包括扫描和拍照。

4.根据权利要求1所述的供应商档案验证方法，其特征在于，步骤C中的识别装置(3)对收到的数据进行识别的方法包括二维码解析、防伪暗记对比和文字识别。

5.验证系统，其特征在于，包括：

终端管理模块(200)，配置为向数据中心(1)发出建档请求，采集数据并将所述采集到的数据发送到数据中心(1)；

数据管理模块(100)，配置为根据终端设备(2)的请求建立相应档案，接收终端设备(2)采集的数据并记录到相应档案内；同时将需要识别的数据传送给识别装置(3)；记录识别结果到相应档案内并反馈给终端设备(2)；

识别模块(300)，配置为对收到的数据进行识别后将识别结果反馈给数据中心(1)，数据中心(1)再将识别结果反馈给终端设备(2)，同时数据中心(1)将该识别结果记录到相应档案内。

6.根据权利要求5所述的验证系统，其特征在于，所述识别模块(300)内预存防伪暗记档案和其它资质档案，可与数据中心(1)传来的数据进行对比。

7.根据权利要求5所述的验证系统，其特征在于，还包括中转模块(400)，所述中转模块(400)配置成对数据中心(1)和终端设备(2)之间的数据传输进行中转。

8.根据权利要求5所述的验证系统，其特征在于，所述数据管理模块(100)包括：

档案管理单元(101)，配置为建立档案并向档案内存入数据；

数据调动单元(102)，配置为调取档案管理单元(101)内的数据并发送给发送单元；

接收单元(103)，配置为接收所述终端管理模块(200)和识别模块(300)传来的数据并传送给所述档案管理单元(101)；和

发送单元(104)，配置为接收所述数据调动单元(102)传来的数据并发送给所述终端管理模块(200)或识别模块(300)。