CN1794166A

CN1794166A - 信息处理装置和信息处理方法

Info

Publication number: CN1794166A
Application number: CN 200510131983
Authority: CN
Inventors: 有富雅规
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2004-12-22
Filing date: 2005-12-22
Publication date: 2006-06-28
Anticipated expiration: 2025-12-22
Also published as: CN100357876C

Abstract

一种信息处理装置和信息处理方法。根据待打印文档的外部打印策略，控制打印机驱动器生成/不生成打印数据。打印策略包括打印策略文件，并在预定描述中定义禁止打印的项。该预定描述包括直接存储在打印策略文件中的描述和需要外部参考的描述。

Description

信息处理装置和信息处理方法

技术领域

本发明涉及一种用于将打印数据输出到打印装置的打印技术。

背景技术

如果安装在普通PC(个人计算机)中的打印机驱动器被请求，则其生成打印流。该打印机驱动器还具有取消打印处理的功能。日本特开2000-253241号公报描述了在通过PC上的打印机驱动器将打印数据从个人计算机(PC)发送到打印机时，对PC的打印机驱动器的打印数据进行监控，以监控复制禁止信息。在该参考文献的描述中，解释所监控的打印数据(例如，PDL数据)，以检查其是否包括特定的字符串或图像。如果判定包括该特定的字符串或图像，则向打印机驱动器发送打印数据传送停止命令。

通常，通过基于使用限制判断PC和打印装置之间的连接路径是否有保证，来判断是否要执行打印处理。因此，如果满足PC使打印装置执行打印处理的条件，就可以打印与打印机驱动器相兼容的数据。在这种情况下，如果将数据传输到打印装置，则即使是由于高度保密而不宜打印或不应当在公共场所打印的数据也会被打印，从而在高度机密文档的保密方面出现问题。

在日本特开2000-253241号公报的例子中，与打印机驱动器进行打印数据的生成和传送并行地监控打印机驱动器的打印数据，以检查是否包括复制禁止图像。因此，根据检查定时，可能在完成从打印机驱动器传送打印数据之后，发出传送禁止命令。

发明内容

本发明是考虑到上述问题而做出的，其目的在于根据与待打印文档有关的外部打印策略，来控制打印机驱动器允许/禁止生成打印数据。该打印策略包括打印策略文件，并在预定描述中定义禁止打印的项。该预定描述包括直接存储在打印策略文件中的描述和需要外部参考的描述。

为了实现本发明的目的，例如，本发明的信息处理装置包括以下配置。

即，一种信息处理装置，其通过通信介质与打印装置连接，该信息处理装置包括：

输出装置，用于基于文档数据生成打印数据，并将所生成的打印数据输出到打印装置；

检查装置，用于参考外部打印策略，检查该文档数据中有/无由该打印策略所指定的预定描述；以及

打印数据控制装置，用于根据检查装置的检查结果，控制由输出装置进行的打印数据的生成；

其中，当作为检查装置的检查结果，判定文档数据包括由打印策略所指定的预定描述时，打印数据控制装置取消由输出装置进行的打印数据的生成。

为了实现本发明的目的，例如，控制本发明的信息处理装置的方法包含以下过程。

即，一种控制信息处理装置的方法，该信息处理装置通过通信介质与打印装置连接，该方法包括：

输出步骤，用于基于文档数据生成打印数据，并将所生成的打印数据输出到打印装置；

检查步骤，用于参考外部打印策略，检查该文档数据中有/无由该打印策略所指定的预定描述；以及

打印数据控制步骤，用于根据检查步骤的检查结果，控制输出步骤中的打印数据的生成；

其中，打印数据控制步骤包括取消步骤，当作为在检查步骤中的检查结果，判定文档数据包括由打印策略所指定的预定描述时，取消输出步骤中的打印数据的生成。

通过以下结合附图的说明，本发明的其它特征和优点是显而易见的，其中，相同的附图标记在全部附图中表示相同或相似的部分。

附图说明

包括在说明书中并构成说明书一部分的附图，示出了本发明的实施例，并与说明书一起用来解释本发明的原理。

图1是示出根据本发明的实施例的打印系统的基本配置的框图；

图2是示出使打印机150执行打印处理所需的主计算机300中的功能配置的框图；

图3示出当包括根据本发明实施例的打印程序的与打印相关的模块被载入主计算机300中的RAM 2，并准备运行时的存储器映射(memory map)；

图4是当对主计算机300侧所保持的文档数据输入打印指令时，由主计算机300执行的打印处理的流程图；

图5是按照设定的流程示出与检查操作功能的设定有关的GUI的视图；

图6示出策略数据DB的结构的例子；

图7是在步骤S413和后续步骤中的一系列处理，即用于检查由打印指令所指定的文档是否是禁止打印的，并根据该检查结果来处理该文档的处理的详细的流程图；

图8是当文档数据801将被打印时，使用策略数据820禁止打印文档数据801的一系列处理的流程图；以及

图9是当文档数据901将被打印时，使用策略数据920禁止打印文档数据901的一系列处理的流程图。

具体实施方式

现在，根据附图来详细说明本发明的优选实施例。

图1是示出根据本实施例的打印系统的基本配置的框图。如图1所示，根据本实施例的打印系统包括通过网络例如LAN、因特网等相互连接的主计算机300和打印机150。

首先对主计算机300进行说明。主计算机300是普通PC(个人计算机)或WS(工作站)，如图1所示，主计算机300包括：CPU1、RAM 2、KBC(键盘控制器)5、键盘9、CRTC(CRT控制器)6、CRT 10、DKC(磁盘控制器)7、外部存储器11、PRTC(打印机控制器)8、和总线4。

CPU 1使用RAM 2中所保持的程序和数据，来控制整个主计算机300，并执行由主计算机300实现的各处理(后面将说明)。

RAM 2包括用于临时存储从外部存储器11加载的程序和数据的区域。在图1中，RAM 2包括：区域2a，用于存储创建文档数据所使用的字体数据；区域2b，用于存储使CPU 1执行各种处理的程序；以及区域2c，用于存储其它数据。然而，确保有用于其它目的的区域，RAM 2的区域不局限于图1中的这些区域。RAM 2还包括当CPU 1执行各种处理时所使用的工作区。

当操作键盘9上的按键时，KBC 5执行将所操作的按键通知给CPU 1的处理。众所周知，键盘9用作向CPU 1输入各种指令的输入接口。

CRTC 6用作将根据CPU 1所生成的图像数据(包括图像和文本)的信号输出到CRT 10的接口。CRT 10显示基于该图像信号的图像和文本。

外部存储器11是由硬盘驱动装置所代表的大容量信息存储装置，其保存OS、使CPU 1执行由主计算机300实现的各处理(后面将说明)的程序和数据。在CPU 1的控制下，通过DKC 7将这些程序和数据中的一些或全部载入RAM 2。

注意，这些程序和数据中的一些或全部可被记录在记录介质例如CD-ROM、DVD-ROM等中，可通过记录介质驱动装置被读出，并可被载入RAM 2。在这种情况下，该记录介质驱动装置必须与主计算机300相连接。因此，用于向主计算机300提供程序和数据的该装置不被特别限制。

PRTC 8将主计算机300连接到网络，并控制与打印机150的数据通信。

上述CPU 1、RAM 2、KBC 5、CRTC 6、DKC 7、和PRTC8相互之间可以通过总线4进行数据通信。

利用上述配置，主计算机300可以将打印机150将要打印的图像数据和文档数据转换为打印数据，并可将其输出到打印机150。

下面将对打印机150进行说明。本实施例使用独立打印机作为打印机150。然而，本发明不局限于此。例如，打印机150可以是多功能外围设备的一部分，或者可以使用以任意形式包括打印机150的装置。

如图1所示，打印机150包括：CPU 12、RAM 19、字体ROM13、程序ROM 26、数据ROM 27、输入单元18、打印单元I/F(接口)16、打印单元17、操作单元151、DKC 20、和总线15。

CPU 12使用字体ROM 13、程序ROM 26和数据ROM 27中所存储的程序和数据，或者外部存储器14中所存储的控制程序，来控制整个打印机150，并执行由打印机150实现的各处理(后面将说明)。

RAM 19包括用于临时存储通过输入单元18从主计算机300接收到的一些或全部数据的区域，而且还包括当CPU 12执行各处理时所使用的工作区。

字体ROM 13存储当基于从主计算机300接收的打印数据生成图像时所使用的字体数据。

程序ROM 26存储使CPU 12控制整个打印机150，并执行由打印机150实现的处理(后面将说明)的程序。

数据ROM 27在打印机150不使用任何外部存储器14的情况下，存储在主计算机300等中所使用的信息。

输入单元18用作接收从主计算机300所传输的打印数据的接口，并将接收到的数据输出到RAM 19或DKC 20。通过输入单元18，CPU 12可以将各种消息输出到主计算机300。

以CPU 12基于从主计算机300所接收的打印数据所生成的图像数据为基础，打印单元17执行在打印介质例如纸张等上形成图像和字符的处理。为此，打印单元17通过打印单元I/F 16，接收基于打印数据的图像信号。基于由CPU 12所生成的图像数据，由打印单元I/F 16生成该图像信号。

操作单元151包括用于向CPU 12输入各种指令的按钮组、触摸面板等。

外部存储器14具有用于临时存储通过输入单元18从主计算机300传输来的数据的区域。DKC 20用作将该外部存储器14连接到总线15的接口。

至少安装一个上述外部存储器14。此外，可以连接多个外部存储器，例如可以连接除内置字体数据外的可选字体卡、存储用于解释不同控制系统的打印机控制语言的程序的外部存储器等。而且，可以安装作为非易失性存储器的NVRAM，并且该NVRAM可以存储来自操作单元151的打印机模式设定信息。

图2是示出使打印机150执行打印处理所需的主计算机300中的功能配置的框图。打印装置例如打印机150等直接或通过网络与主计算机300连接。

应用程序201、图形引擎(graphic engine)202、打印机驱动器203、和系统假脱机程序(spooler)204是作为保存在外部存储器11中的文件而存在的程序模块，被载入RAM 2，并通过操作系统(OS)或其它模块来执行。通过FD、CD-ROM、或者网络(未示出)，可将应用程序201和打印机驱动器203添加到外部存储器11中。

应用程序201用于创建将被打印的文档数据。当输入所创建的文档数据的打印指令时，应用程序201将该文档数据输出到其后的图形引擎202。图形引擎202基于所接收到的文档数据，执行绘制处理。图形引擎202同样将为每个打印机所准备的打印机驱动器203从外部存储器11载入RAM 2，并使用打印机驱动器203，将来自应用程序201的输出转换为打印机150的控制指令。通过OS和接口21，经载入RAM 2的系统假脱机程序204，将转换后的打印控制命令输出到打印机150。

图3示出当包括根据本发明实施例的打印程序的与打印相关的模块被载入主计算机300中的RAM 2并准备运行时的存储器映射。

参考图3，附图标记301表示打印应用程序；302表示空闲存储器；303表示与打印相关的数据；304表示与打印相关的程序；305表示OS；306表示BIOS。本实施例的打印控制程序作为与打印相关的程序304的一部分而存在。

下面将使用图4来说明当输入对主计算机300侧所保持的文档数据的打印指令时，由主计算机300所执行的打印处理，其中图4是该处理的流程图。注意，使CPU 1执行根据图4所示的流程图的处理所需的程序和数据被保存在外部存储器14中，在CPU 1的控制下，在需要时将该程序和数据载入RAM 2，并且CPU 1使用所载入的程序和数据执行处理，以使主计算机300实现下述各处理。

当主计算机300的操作者使用键盘9指定将被打印的文档数据，并输入对该文档数据的打印指令时，CPU 1对其进行检测，从外部存储器14将待打印的文档数据载入RAM 2，并将该文档数据传递到同样被载入RAM 2的打印机150的打印机驱动器(步骤S400)。

打印机驱动器执行步骤S411～S413中的处理。在接收到文档数据时，打印机驱动器首先检查是否对该文档数据设定了检查操作功能(策略)(步骤S411)。由于操作者可以使用键盘9在打印机驱动器所提供的GUI上打开/关闭该功能，因此在该步骤参考该设定数据来判断是否设定了检查操作功能。后面将详细说明该设定。

如果没有设定检查操作功能，则流程进入步骤S460，并且执行所谓的正常打印处理，即，打印机驱动器基于该文档数据生成打印数据，并将其输出到打印机150。另一方面，如果设定了检查操作功能，则流程进入步骤S412，从外部存储器14将描述该文档数据所需满足的条件的策略数据420载入RAM 2，参考该数据来检查该文档数据是否被禁止打印(步骤S412)。后面将详细说明该检查操作。

作为该检查操作的结果，判断是可以打印还是禁止打印该文档数据(步骤S413)。如果可以打印该文档数据，则流程进入步骤S460，打印机驱动器生成打印数据，并执行正常的打印操作(步骤S460)。

另一方面，如果禁止打印处理，则流程进入步骤S450，以执行取消该文档数据的打印处理的处理(步骤S450)。即，打印机驱动器不生成任何打印数据。

图5按照设定的流程示出与检查操作功能的设定有关的GUI。注意，图5所示的GUI是由打印机驱动器提供的，并被显示在CRT10的显示屏幕上。

当主计算机300的操作者使用键盘9输入设定检查操作功能的指令时，CPU 1对其进行检测，并执行保存在外部存储器14中的打印机驱动器程序，以执行在CRT 10的显示屏幕上显示图5中的GUI 500的处理。主计算机300的操作者可以通过使用键盘9指定其中一个选择按钮，来选择检查操作功能的设定/不设定。

当操作者指定选择按钮“不使用”时，CPU 1不设定检查操作功能。另一方面，当操作者指定选择按钮“使用”时，CPU 1设定检查操作功能。当将要进行检查操作时，如上所述，使用策略数据。在这种情况下，作为缺省，使用与打印机驱动器同时安装的、或通过批处理由管理员所设定的策略数据。因此，文本“自动”被显示在图5的GUI 500中。

注意，根据各种情况可以生成各种策略数据，并且策略数据可被保存在外部存储器14或者主计算机300所连接的网络中。为此，可以使用预先生成的所期望的其中一个策略数据代替缺省的策略数据。因此，当操作者使用键盘9指定在图5的GUI 500上的按钮图标“详细”时，CPU 1对其进行检测，并在CRT 10的显示屏幕上显示GUI 501。当操作者使用键盘9指定按钮图标“下一步＞”时，CPU 1对其进行检测，并在CRT 10的显示屏幕上显示GUI502。

当操作者使用键盘9指定按钮图标“自动”，然后指定“下一步＞”时，CPU 1对其进行检测，在CRT 10的显示屏幕上显示GUI503，并在外部存储器14或与主计算机300连接的装置的存储器中搜索策略数据。使用对策略文件唯一的扩展名或文件名进行搜索，可以实现该搜索处理。如果发现策略数据，则在CRT 10的显示屏幕上显示GUI 505，以通知用户所发现的策略数据的信息，例如文件名、存储位置等。当操作者使用键盘9指定按钮图标“完成”时，CPU 1对其进行检测，在CRT 10的显示屏幕上显示GUI 550，并将所发现的策略数据设定为在步骤S412中所使用的策略数据。

如果发现了多个策略数据，则在CRT 10的显示屏幕上显示将这些策略数据以列表显示、并提示操作者选择这些策略数据中的一个的GUI。

另一方面，当操作者使用键盘9指定按钮图标“手动”，然后指定按钮图标“下一步＞”时，CPU 1对其进行检测，并在CRT 10的显示屏幕上显示GUI 504。然后，当操作者使用键盘9输入策略数据的存储位置，并指定按钮图标“下一步＞”时，CPU 1对其进行检测，在CRT 10的显示屏幕上显示GUI 505，并通知操作者所发现的策略数据的信息，例如文件名、存储位置等。当操作者使用键盘9在该GUI 505上指定按钮图标“完成”时，CPU 1对其进行检测，在CRT 10的显示屏幕上显示GUI 560，并将所发现的策略数据设定为在步骤S412所使用的策略数据。

这样，可以设定在步骤S412所使用的策略数据。在该设定处理中所使用的GUI的结构不局限于此，并且，设定的顺序也不受特别限制。

使用批处理打印机驱动器可以执行该设定顺序。例如，启动检查操作功能，并预先设定使用管理员所设定的策略文件。当具有管理员权限的用户从外部设定时，可以禁止这样的操作。

下面来说明保存在外部存储器14上的策略数据的DB。图6示出策略数据DB的结构的例子。

策略数据库(DB)620具有结构621。策略数据对应于将打印禁止条件、关键词、和元素(element)结合作为数据的文件。该策略DB 620包括策略文件621，其使用与已知技术HTML(超文本标记语言)或XML(可扩展标记语言)的语法相同方式的标签格式进行描述。三个一组，即“开始标签”、“结束标签”、和“由开始和结束标签所限制的内容”被称为一个元素。由每个标签的“＜”和“＞”所限制的部分被称为元素名。由于元素名表示标签类型，因此经常使用元素名来称呼元素。例如，“<元素名>内容</元素名>”被称为“元素名”元素。更具体地，当元素名是文本时，其被称为“文本元素”。使用属性给出元素的附加信息。例如，标签<a href＝“http：//www.abcd.jp”>中的href就是属性。

在图6中的641的情况下，“<Text>NAME LIST</Text>”是一个元素。“<Text>”是开始标签，“</Text>”是结束标签，Text是元素名，而“NAME LIST”是内容。另外，650中的“ref”是属性。由于上述描述方法与HTML和XML中的描述方法相同，因此将省略其详细说明。在本发明中，该语法以下被称作“描述”。

图6所示的策略数据描述了将用户权限元素630、作业信息元素632、文档内容元素633、和公用元素631设定为待检查对象的结构。注意，可以改变各检查项的包含关系。图6示出公用元素631、作业信息元素632、和文档内容元素633被包括在用户权限元素630下的情况。这与HTML和XML语法是相同的。

将策略数据621大致分为“公共用户(public user)”数据和“客人用户(guest user)”数据。630表示以下内容是公共用户的内容，640表示以下内容是客人用户的内容。在640中，标签中的“USER”是元素名，“GROUP”是属性，“GUEST”是属性值。

在作业信息元素632下，汇总了与打印环境和作业有关的禁止元素。例如，当在JOB.FILE.FILE NAME中描述了“一定不能包括在待打印文档数据的文件名中的关键词”时，如果在步骤S412的检查处理中判定在待打印文档的文件名中包括该关键词，则可以禁止打印该文档。

当在JOB.FILE.PROPERTY中描述了“一定不能包括在待打印文档数据的特性(property)中的关键词”时，如果在步骤S412的检查处理中判定在待打印文档的特性中包括该关键词，则可以禁止打印该文档。

如果在JOB.USER NAME中描述了预定用户组的名称，则如果在步骤S412的检查处理中判定待打印的文档是来自该预定用户组中的用户的数据，就可以禁止打印该文档。

当在JOB.DEVICE NAME中描述了预定装置的名称时，可以在步骤S412的检查处理中禁止该预定装置打印待打印的文档。装置名称标签(“DEVICE NAME”元素)是需要后面将说明的外部参考的描述，并从外部参考装置名称的列表文件(ngprinter.lst)。

在“DOCUMENT”633下，汇总了与文档内容例如文本、矢量、图像等相关的禁止元素。633下每个矢量和图像对象中的描述ref＝“”是外部参考。即，矢量和图像对象的实体出现在“ref”后的位置，并且不被包括在该策略文件中。也就是说，图像文件和矢量格式的文件(字体等)参考ref中所描述的外部URL(统一资源定位器)。例如，在633下的Image标签(Image元素)中，通过从作为元素名“Image”的属性“ref”的ref后的URL(http：//xxx.com/aaa.jpg)从外部参考的图像文件(aaa.jpg)是禁止打印用户的图像文件。该Image标签(Image元素)是打印策略文件621中需要外部参考的描述和禁止打印的项的预定描述。在这种情况下，由Image标签的开始和结束标签所限制的“AAA”是给图像文件aaa.jpg的名称。注意，图像文件使用JPEG(扩展名＝jpg)来解释。然而，可以使用任何其它的图像文件格式，例如位图文件(扩展名＝bmp)、GIF文件(扩展名＝gif)等，只要使用URL可以通常从外部参考它们即可。

同样地，633下的Vector标签(Vector元素)具有从外部参考作为矢量格式文件的bbb.ttf的描述。在这种情况下，以具有扩展名“ttf”的矢量字体(True Type Font)为例。由于标签描述与上述Image标签的描述相同，因此省略其说明。

也就是说，策略文件621具有可以对项目和分类选择直接存储和外部参考的数据结构。

因此，当在<text>XXX</text>的“XXX”中描述字符“机密”时，如果在步骤S412的检查处理中判定待打印的文档中包括字符“机密”，则禁止打印该文档。

也就是说，在641中，作为Text元素的内容的文本字符串“NAME LIST”是打印禁止的关键词。该元素641是打印策略文件621中的禁止打印的项的关键词的直接存储的描述。

同样地，在642中，文本字符串“INTERNAL USE ONLY”是打印禁止关键词。元素642是打印策略文件621中的直接存储的描述，并且是禁止打印的项的预定描述。

元素650表示禁止打印用户列表位于在属性“ref”后描述的被从外部参考的URL处。即，通过在作为元素名“USER”的属性“ref”的“ref”后的URL(http：//xxx.com/user.lst)从外部参考的文件(user.lst)是禁止打印的用户文件。该元素650是打印策略文件621中需要外部参考的描述，是禁止打印的项的预定描述。

这样，当对各种对象描述禁止打印的项时，可定义禁止打印处理的文件。另外，不仅可以在文件中设定禁止项，而且还可以在外部位置设定禁止项，并可以使用外部参考标签来参考该外部信息。

下面将使用图7来详细说明在步骤S413和后续步骤中的一系列处理，即用于检查由打印指令所指定的文档是否是禁止打印的、并根据检查结果处理该文档的处理，其中图7是该处理的流程图。

收集与待打印文档相关的信息即作业相关的信息(步骤S701)。收集文档中的关键词、属性等，作为作业相关的信息。

检查是否设定了检查操作功能(步骤S702)。如果没有设定检查操作功能，则流程进入步骤S760，以执行正常的打印操作(步骤S760)。另一方面，如果设定了检查操作功能，则流程进入步骤S711，以参考策略数据(步骤S711)。

参考在步骤S701中所收集的与该作业数据相关的那些作业信息(步骤S712)。然后通过检查所参考的任务信息是否对应于在步骤S711中所参考的策略数据中的作业信息所定义的禁止打印的项(例如，该文档的文件名中是否包括策略数据中所定义的禁止打印的文件名)，来检查该文档数据是否被禁止打印(步骤S713)。

如果该文档数据不被禁止打印，则流程进入步骤S714，并参考在步骤S701中所收集的与该文档数据相关的那些文档信息(步骤S714)。然后通过检查所参考的文档信息是否对应于在步骤S711中所参考的策略数据中的文档信息所定义的禁止打印的项(例如，在该文档的文本中是否包括策略数据中所定义的禁止打印的关键词)，来检查该文档数据是否被禁止打印(步骤S715)。

作为该检查步骤的结果，如果该文档不被禁止打印，则流程进入步骤S760，以执行正常的打印操作(步骤S760)，从而生成打印流。

另一方面，如果在步骤S713或S715中判定文档数据对应于禁止打印的数据，则流程进入步骤S751，取消基于该文档数据生成打印数据(打印流)的处理(步骤S751)。丢弃假脱机程序中的作业(包括该文档的作业)(步骤S752)，并执行对打印机150的打印取消处理(步骤S753)。最后，如果服务器装置与主计算机300连接，则将打印取消消息发送到该服务器装置和打印机150(步骤S754)。

下面以文档数据和策略数据的实际例子，来说明对文档数据的打印控制处理。图8是当文档数据801将被打印时，使用策略数据820禁止打印文档数据801的一系列处理的流程图。

附图标记800表示文档数据801的作业信息。从作业信息800可以看出，在作业信息800中描述了在策略数据820中所描述的关键词“NAME LIST”。因此，打印机驱动器判定该文档数据是禁止打印的数据(步骤S811)。即，打印机驱动器参考策略数据820从内部执行检查(步骤S811)。如图8所示，通过作为外部程序的检查引擎815可以执行该处理。在这种情况下，打印机驱动器将作业信息800和文档数据801输出到检查引擎815，并接收检查结果。

打印机驱动器取消基于该文档数据801生成打印数据(打印流)的处理(步骤S851)，并丢弃假脱机程序855中的作业(包括该文档的作业)(步骤S852)。打印机驱动器执行对打印机150的打印取消处理(步骤S852)。最后，当服务器装置858与主计算机300连接时，打印机驱动器将打印取消消息发送到该服务器装置858(步骤S853)。也就是说，打印机驱动器禁止基于文档数据801生成打印数据(打印流)。

在图8的说明中，首先进行检查，然后当检查结果为确定时，实际打印处理开始。可选地，检查和打印处理可并行进行。

附图标记900表示文档数据901的作业信息。从作业信息900可以看出，由客人用户来创建该文档数据901，而策略数据920描述字符“GUEST”。因此，基于策略数据中对客人用户禁止打印的项，来检查是否可以打印该文档数据901。

指定对客人用户禁止打印的项的策略数据920中的关键词文件921包括关键词“INTERNAL USE ONLY”。从911可以看出，该关键词在通过打印缓冲器中绘制文档数据901而获得的文本中被描述。因此，打印机驱动器判定该文档数据是禁止打印的数据(步骤S912)。

因此，对该文档数据901应用打印取消处理。

在图9的说明中，同时执行打印处理和检查。可选地，可以首先进行检查，然后如果检查结果为确定，则可以开始实际打印处理。

至于运行在打印机150上的打印程序，采用与运行在主计算机300上的相同的打印程序。而且，运行在打印机150上的打印程序本身可以在主计算机300上进行操作，通过打印单元I/F 16，将打印图像从主计算机300发送到打印单元17，从而建立打印控制系统。

在需要时可以编辑策略数据。根据各种目的，可以创建多个策略数据，并且可以根据需要选择所使用的策略数据(当然，只能创建一个策略数据)。

如上所述，根据该实施例，根据打印作业信息和文档的内容，可以取消打印处理，从而防止信息泄露。另外，依靠策略数据的设定和管理，可以减少工作上不适当文档的打印处理，从而获得降低成本的效果。

本发明的目的还可以这样来实现：向系统或装置提供记录有实现上述实施例的功能的软件程序的程序代码的记录介质(存储介质)，通过系统或装置的计算机(或CPU或MPU)读出并执行存储在该记录介质上的程序代码。在这种情况下，从记录介质所读出的程序代码本身实现上述实施例的功能，并且存储程序代码的记录介质也构成了本发明。

不仅可以通过由计算机执行所读出的程序代码，而且还可以通过由运行在计算机上的操作系统(OS)基于程序代码的指令执行部分或全部实际处理，来实现上述实施例的功能。

而且，在将从记录介质读出的程序代码写入到插入或连接到计算机的功能扩展卡或功能扩展单元的存储器中之后，安装在该功能扩展卡或功能扩展单元上的CPU等执行部分或全部实际处理操作，从而可以实现上述实施例的功能。

当本发明被应用于记录介质时，该记录介质存储对应于上述流程图的程序代码。

由于在不脱离本发明的精神和范围的情况下，可以做出很多明显不同的本发明的实施例，因此应该理解，除由所附权利要求书定义外，本发明不局限于特定的实施例。

Claims

1.一种信息处理装置，其通过通信介质与打印装置连接，该信息处理装置包括：

打印数据控制装置，用于根据所述检查装置的检查结果，控制由所述输出装置进行的打印数据的生成；

其中，当作为所述检查装置的检查结果，判定文档数据包括由打印策略所指定的预定描述时，所述打印数据控制装置取消由所述输出装置进行的打印数据的生成。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，打印策略包括打印策略文件，

该打印策略文件在预定描述中定义禁止打印的项，以及

预定描述包括直接存储在打印策略文件中的描述和需要外部参考的描述。

3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，直接存储在打印策略文件中的描述包括文本格式的禁止打印的关键词。

4.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，需要外部参考并在打印策略文件中被描述的描述是参考外部图像的描述。

5.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，当作为所述检查装置的检查结果，判定文档数据不包括由打印策略所指定的任何预定描述时，所述打印数据控制装置允许由所述输出装置进行的打印数据的生成。

6.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，在安装在所述信息处理装置中的打印机驱动器中，至少包括所述信息处理装置中的所述输出装置、所述检查装置、和所述打印数据控制装置中的一个。

7.一种控制信息处理装置的方法，该信息处理装置通过通信介质与打印装置连接，该方法包括：

8.根据权利要求7所述的控制信息处理装置的方法，其特征在于，打印策略包括打印策略文件，

该打印策略文件在预定描述中定义禁止打印的项，以及

9.根据权利要求8所述的控制信息处理装置的方法，其特征在于，直接存储在打印策略文件中的描述包括文本格式的禁止打印的关键词。

10.根据权利要求8所述的控制信息处理装置的方法，其特征在于，需要外部参考并在打印策略文件中被描述的描述是参考外部图像的描述。

11.根据权利要求7所述的控制信息处理装置的方法，其特征在于，打印数据控制步骤包括允许步骤，当作为在检查步骤中的检查结果，判定文档数据不包括由打印策略所指定的任何预定描述时，允许输出步骤中的打印数据的生成。

12.根据权利要求7所述的控制信息处理装置的方法，其特征在于，在由安装在信息处理装置中的打印机驱动器所实现的处理中，至少包括该输出步骤、该检查步骤、和该打印数据控制步骤中的一个。