CN1754169A

CN1754169A - 利用本地链接和打印符号来访问计算机文件的系统和方法

Info

Publication number: CN1754169A
Application number: CNA2004800053412A
Authority: CN
Inventors: 蒂埃雷·拉穆利娜
Original assignee: Wiziway
Current assignee: Wiziway
Priority date: 2003-02-27
Filing date: 2004-02-24
Publication date: 2006-03-29
Also published as: WO2004079590A1; JP2006523338A; US20070073677A1; FR2851831B1; EP1597683A1; FR2851831A1

Abstract

本发明涉及一种文档管理系统，包括：符号(5)；其上附加了符号(5)的出版物(4)；所述符号(5)与其明确关联的计算机文件；计算机(1)或可由包含前述文件的所述计算机(1)访问的计算机网络；能够读取附加到所述出版物上的符号的读取器(2)，所述读取器(2)与所述计算机(1)相连；以及用于处理所述符号(5)的工具，设置在计算机(1)上或计算机(1)与其相连的本地网络上，以便打开与所述符号(5)相关联的计算机文件。

Description

利用本地链接和打印符号来访问计算机文件的系统和方法

技术领域

本发明提出了一种利用本地链接和打印符号来访问计算机文件的系统和方法。

背景技术

能够将打印符号与计算机对象的对应部分相关联的方法是公知的。例如，这是针对条码的情况，其能够通过计算机处理系统(例如，现金柜的计算机处理系统)将该码与参考相关联和与产品的价格相关联。

明显地，需要利用在文档上打印的符号来实现计算机对象，例如打开应用程序和/或计算机文件，该应用程序和/或计算机文件存在于个人计算机(PC)的硬盘上或者存在于所述PC与其相连的网络上的计算机的硬盘上，所述符号已经从所述PC或从所述PC与其相连的本地网络上所存在的计算机中产生。

能够在符号自身中对去往要打开的文件的访问路径进行编码，但是然后，该访问路径的大小将受到符号尺寸的限制，并且如果文件需要改变名称和/或访问路径，则在符号和文件之间将不存在永久链接。

使访问路径的大小独立于符号尺寸的方式是使用符号和文件之间的间接关系，由对应表“符号代码/文件”来实现，如在文档FR-A-2805359中所描述的。

然而，尽管这样的表格能够通过符号的尺寸来解析可变和无限大小的访问路径，但是如果文件稍后将改变名称和/或访问路径，则其不能够自动确保符号和文件之间的永久链接。

发明内容

本发明的目的是在计算机的本地环境的情况下(特别是PC)，通过动态关联表将打印符号与计算机文件相关联，即，确保了其实时进行，且如果所述文件要改变名称和/或访问路径，没有操作员的干预地确保所述符号和所述文件的永久性。

根据本发明的一个方案，管理文档的方法包括以下步骤：

-计算机管理者或用户创建符号，将所述符号附加到记录在所述计算机上的出版物上，并且按照明确的方式将所述符号与所述计算机或计算机网络上存在的计算机文件相关联，所述关联由所述计算机上所存在的对应表来实现；

-用户通过与所述计算机或与所述计算机连接到其上的本地计算机网络相连的读取器来读取附加到所述出版物上的符号，并且所述计算机或本地计算机网络处理所述符号以便打开与所述符号相关联的计算机文件。

可以将所述符号附加到与其相关联的计算机文件的出版物上。

在本发明的一个实施例中，将多个符号附加到出版物上，每一个符号与不同的计算机文件相关联。

在本发明的一个实施例中，将所述符号打印在出版物上。

在本发明的一个实施例中，在由读取器读取所述符号并由所述读取器和/或计算机或本地计算机网络对所述符号进行解码之后，所述计算机或本地计算机网络在特定的本地对应表中搜索到与所述符号中所包含的代码相关联的文件的访问路径，并且如果找到所述访问路径，则打开由所述访问路径指定的所述文件。

能够将所述代码与用于访问所述文件的路径相关联的对应表可以是动态的，从而在计算机或本地计算机网络上重新定位或重新命名所述文件的情况下，自动对到每一个文件的访问路径进行更新。

可以使所述对应表可由所述计算机与其相连的本地网络上存在的其他计算机进行读访问。附加到出版物上的符号可以与所述出版物的计算机文件相关联，其文件记录在所述计算机上。产生所述符号、在对应表中将所述符号与所述文件相关联、以及将所述符号附加到所述文件上均是由所述计算机自动实现的。

可以将多个符号附加到出版物上，每一个符号与不同的计算机文件相关联。

产生所述符号、在对应表中将所述符号与所述文件相关联、以及将所述符号附加到所述出版物上均是在将超文本链接插入到所述出版物中的情况下、由所述计算机自动实现的。

在本发明的另一实施例中，在由读取器读取所述符号并由所述读取器和/或计算机或本地计算机网络对所述符号进行解码之后，所述计算机或本地计算机网络在所述计算机或本地计算机网络上存在的确定文件夹中搜索指定文件的快捷方式文件，所述快捷方式文件的名称包括在所述符号中包含的代码，并且如果找到所述快捷方式文件，则打开由所述快捷方式文件指定的所述文件。

所述无扩展名快捷方式文件的名称可以是所述代码。

在本发明的一个实施例中，在所述符号中所包含的代码由两个部分构成，其中之一指定了要用来处理另一个的应用程序，而另一个为能够访问所述文件的代码。所述代码的至少一个部分的确定值可以指定通过位于计算机上或与所述计算机相连的本地网络上的对应表来访问文件的应用程序。

所述代码的至少第一部分的另一确定值也可以指定通过位于外部计算机网络(例如因特网)上的对应表来访问文件的应用程序。

所述代码的至少第一部分的另一确定值还可以指定在击键时，对所述代码的另一部分的全部或一部分进行编号的应用程序。

在本发明的一个实施例中，通过利用与邮件相关联的符号打印邮件附件来管理邮件附件，从而随后读取在附件的出版物上打印的符号能够检索所述邮件，并且如果合适，能够实现与所述邮件相关联的确定操作。读取在所述附件的出版物上打印的符号能够打开所述邮件，从而对其进行应答。

本发明还涉及一种管理文档的系统，包括符号；其上附加了所述符号的出版物；其访问路径通过对应表以明确方式与所述符号关联的计算机文件；在其上存在有所述对应表的计算机或可由所述计算机访问的计算机网络；能够读取附加到所述出版物上的符号的读取器，所述读取器与所述计算机相连；以及用于处理所述符号以便打开与所述符号相关联的计算机文件的工具。

能够将所述代码与用于访问所述文件的路径相关联的对应表可以是动态的，从而在所述计算机上或与所述计算机相连的本地计算机网络上重新定位或重新命名所述文件的情况下，自动对到每一个文件的访问路径进行更新。

在本发明的一个实施例中，所述特定本地对应表包含到与所述符号中所包含的代码相关联的文件的访问路径，在由读取器读取所述符号并解码之后，所述计算机或本地计算机网络能够在所述特定本地表中搜索所述访问路径，并且如果找到所述访问路径，则打开由所述访问路径指定的所述文件。

在本发明的一个实施例中，所述操作包括：通过以适当读取器来读取在从PC产生并打印的文档上打印的符号，来打开在所述PC上的文件。

在本发明的另一实施例中，所述操作包括：通过以适当读取器来读取在从与所述PC相连的本地网络上存在的计算机产生并打印的文档上打印的符号，来打开在所述PC上的文件。

在本发明的一个实施例中，所述操作包括：通过以适当读取器来读取在所述文件的打印版本上打印的符号，来打开在PC上的文件。

在本发明的一个实施例中，所述操作包括：通过以适当读取器来读取文档上打印的符号，来打开在PC上的文件，所述符号在使用诸如特定办公应用程序中存在的超文本插入功能期间，已经自动或以其他方式插入到所述文档的文件中，例如来自Microsoft^Word^的“插入/超文本链接”功能。

如果其操作系统是Microsoft^Windows^，该表格可以表现在PC的文件中，或者诸如在PC的登记库中。

该表格的操作方式如下：当符号与目标文件相关联时，在表格中创建“符号代码/到文件的访问路径”的对应。

在本地空间的目标文件的情况下，利用每一次对所述目标文件的访问路径的修改(包括对目标文件的名称的修改)，通过软件方法自动地对“访问路径对文件”信息进行修改，从而综合访问路径的新特征。

在本发明的一个实施例中，可以利用与所述文件相关联且包含在由PC的操作系统管理的库中的信息来进行该自动更新。在Microsoft^Windows^的环境下，有利地，通过利用操作系统的登记库中的内容来进行该更新。

在本发明的另一实施例中，可以通过实现对已经存在于特定传统PC操作系统(分别为Microsoft^Windows^和Mac OS^)的“快捷方式”或“别名”功能的创新使用，来实现符号代码与文件之间的链接。在本地空间的目标文件的情况下，该快捷方式事实上不仅能够实现符号和目标文件之间的对应，而且能够解决在其卷内对目标文件重新命名或重新定位的情况下两者之间的永久性问题。于是，“符号代码/到文件的访问路径”对应相当于包含符号代码的快捷方式名称与用于访问与该快捷方式相关联的目标文件的参数之间的对应。在这种情况下，动态对应表仅为包含用作符号和目标文件之间的链接的所有快捷方式的文件夹，该操作系统确保了这些快捷方式和其目标之间的永久性链接。

在PC上产生快捷方式在于：创建其唯一功能为指向该PC与其相连的本地网络上的PC上或该PC与其相连的计算机网络(例如因特网)上所存在的应用程序或文档，然后，将该快捷方式设置在PC的文件系统树可容易地访问的等级上。

于是，通过将鼠标的光标定位在图标上并且通过借助于鼠标上的按钮快速点击两次以立即打开与所述快捷方式相对应的应用程序和/或目标文档，足以打开该快捷方式，而与在本地网络上的PC上还是在PC与其相连的计算机网络上存储所述应用程序和/或所述目标文档无关。

本发明应用于打开在PC或可由PC访问的卷上包含的任意类型的文件，并且特别适合于从其打印拷贝来即时打开文件。

所使用的术语的定义如下：

-PC：个人计算机，其能够访问要打开的应用程序和/或文件；

-本地网络：通过任何连接方式的任意集合连接在一起的一组计算机(个人计算机、服务器等)，其中每一计算机通过适当的计算机协议(例如以太网)逐计算机地与每一其他计算机相连；

-打印输出：具有其打印形式的文档；

-文件：具有其计算机形式的文档、可执行程序或文件夹；先验地，文件或者驻留在PC上或者驻留在本地网络上，但是通过扩展名来指定可由PC访问的网络上(例如因特网)存在的文件；

-文件夹：诸如由计算机操作系统管理并用于包含文件的计算机树单元；

-卷，包含要应用当前方法的文件的物理介质(在本地网络上共享的PC或服务器的硬盘等)；

-本地空间：至少可读访问且存在于本地站点和/或本地网络上的卷的集合；更一般地，PC和本地网络集合，或者如果其未连接到本地网络上，则单独的PC；

-符号：图形符号，例如单维或多维条码，出现在打印输出上，可借助于适当的读取外围部分来解码；

-对应表：计算机储存库，能够存储“符号代码/文件访问路径”对，并且当另一个可用时，通过施加适当的计算机请求，确保所述对中的元素之一；

-动态对应表：如上所述的对应表，当其可修改时，能够自动更新到本地空间上存在的文件的访问路径；

-快捷方式，一种文件，其唯一的作用是构成到诸如上述文件的链接(如果文件位于因特网上，则该快捷方式被称为“因特网快捷方式”。术语“快捷方式”指定了在Microsoft^Windows^环境下被称为“快捷方式”的对象、Mac OS^环境下的“别名”或在其他环境下指定了等效功能的任意其他词汇。

本发明具有以下三个优点，能够：

-根据打印输出上的符号来自动打开文件；

-在包括Microsoft^Windows^的特定操作系统上，在最初对其进行记录的本地空间中创建所述文件的符号之后重新定位或改变名称的情况下，保持所述符号和所述文件之间的链接的永久性；

-以及，在本发明的特定实施例中，将所述符号自动插入到要打印的文档中。

所述方法基于：

-在PC形成其本地网络的一部分的构件之一上或者与所述PC与其相连的计算机网络(例如因特网)上的地址相对应地，与PC上存在的文件明确对应地创建符号；

-在动态关联表中一方面记录以明确方式与所述符号相关联的代码；另一方面，记录到所述文件的访问路径；

-将所述符号打印在打印输出上；

-通过与所述PC相关联的适当外围部分来读取所述符号并由所述PC处理，从而在完成所述符号的读取时，在所述PC上打开与所述符号相对应的所述文件。

例如，该符号可以是单维或二维条形码，对应于外在标准，例如UPC、EAN、PDF 417、数据矩阵等。

读取外围部分可以是适当的条码读取器，适合于针对该符号所选的标准。

在本发明的一个实施例中，该符号用于指向打印输出自身的原点处的文件，并且有利地，将因而允许根据其打印输出来打开所述文件。

在本发明的一个实施例中，有利地，将通过可由所述PC访问的卷的文件夹中所存储的快捷方式来实现与符号相对应的代码与文件的关联。

然后，进行以下设置：

-在PC形成其本地网络的一部分的构件之一上或者与所述PC与其相连的计算机网络(例如因特网)上的地址相对应地，与PC上存在的文件明确对应地创建符号和相关联的快捷方式；

-将所述符号打印在打印输出上；

-通过与所述PC相关联的适当外围部分来读取该符号；

-以及由所述PC处理，从而在完成所述符号的读取时，在所述PC上打开与所述符号相对应的所述文件。于是，利用光学读取器打开目标为所述符号的文件的操作相当于打开所述快捷方式。

本发明的一个方案在于：仅相对于快捷方式具有可见性的本地空间的PC将能够访问所指向的目标文件，无论所述目标文件是位于本地站点上、本地网络、或所述PC与其相连的计算机网络(例如因特网)上。考虑到快捷方式的本地特性，这里所述的读取方法的范围局限于本地使用，即，为本地空间的PC保留。

用户想要以明确的方式将用于在打印输出上表现的符号与文件相关联。该关联可在所述PC作为其一个构件的本地空间内使用。

在打印打印输出之前的时刻，自动地或有准备动作的方式来确定代码，该代码可以是：

-从所述本地空间的确定位置处存在的代码库中以无论何种任意方式选择的；

-或者通过在所述本地空间的确定位置处存在的软件随机地或以其他方式产生的。

-一方面，获得了按照明确方式与所述代码相对应的符号。该符号可以从所述本地空间的确定位置处存在的代码库中以无论何种任意方式选择，在该库中，符号与代码且仅一个代码相关联，并且其中所述代码表现一次且仅一次，或者通过在所述本地空间的确定位置处存在的软件从所述代码中产生；

-另一方面，在PC的硬盘上存在的预定义动态关联表A中自动地或以有准备的方式记录“所述符号代码/到所述文件的访问路径”对。另外，有利地且自动地，可以将该对复制在可由本地空间的其他PC访问的本地空间的另一动态关联表B中。这将允许该空间的其他用户通过打印符号和动态关联表B中的关联对来访问该文件。

在每一个时刻，每一个符号和其关联代码在给定本地空间上是唯一的。另外，通过确定代码和关联符号的特性，该方法确保了在相同的本地空间中不能够由相同的代码和/或通过相同的符号来表示两个不同的文件。

接下来，在打印打印输出之前的时刻处，自动地或以有准备的方式将该符号插入到所述打印输出的文件中。

在打印期间，于是，符号以打印形式出现在所述打印输出上。

在本发明的一个实施例中，用于该操作的符号具有与用于其他应用程序的符号相同的特性。于是，其关联代码包含特定的参数，其将能够识别这里所存在的应用程序，并且在于：通过诸如以快捷方式实现的本地动态对应表，自动地打开本地网络或所述PC与其相连的计算机网络(例如因特网)的本地站点的文件。

作为所述符号参数化的函数，其他应用程序可以对文件进行访问，直接地或通过远程重定向表(例如在因特网上)、或者根据数字、字母数字、ASCII格式或任意其他预定义格式的对所述代码的全部或一部分的“击键”。这样的系统能够根据包含可以确定与其相关联的应用程序的参数的符号来寻址多个应用程序。

在本发明的一个实施例中，因此，与所述符号相关联的代码包含与两种类型信息相对应的两个数据空间：

-信息项(n)，表示所涉及的应用程序的特定：在该示例中，应用程序在本发明的理念内打开通过本地动态对应表与所述符号相关联、且存在于可由PC访问的本地空间上的文件；

-信息项(p)，能够在所述本地空间的动态关联表中识别与所述代码(p)相关联的相关访问路径。

在本发明的一个实施例中，通过其办公应用程序的定制工具(例如，来自Microsoft^Word^的“插入/超文本链接”功能)将超文本链接插入到其文档中的用户将在其屏幕上看到符号与超文本链接并置，以及/或者形成其整体部分，该符号将直率由所述超文本链接所指向的文件，并且其通过使用适当的光读取外围部分在文档的打印输出上实现“激活”。

在本发明的一个实施例中，文件指定了能够进行打印的文档，打印输出将是所述文件的打印输出，与所述符号相关联的访问路径是所述文件的访问路径，并且然后，该方法将能够根据其打印输出直接打开所述文件。

在这种情况下，有利地，所述代码或所述代码的至少第一部分将能够诸如借助于“在下方记录”功能在文件的记录期间自动地产生。然后，在以明确的方式与该文件相关联的信息字段中自动保存代码，例如在能够填充针对每一个文档的参数化属性的字段的应用程序框架内的所述文件的参数化属性中，该操作对用户是透明的。

在所述出版物的打印期间，可以根据以明确方式与所述文件相对应的代码，自动地管理该符号，将所述代码的全部或一部分记录在能够填充针对每一个文档的可参数化属性的字段的应用程序的框架内的所述文件的可参数化属性中。

该自动产生具有不需要对PC的用户的一部分的任何干预的优点。

在本发明的一个实施例中，如果文件已经预先记录，则在所述文件的后续记录期间不对该代码进行修改。

在本发明的一个实施例中，如果已经预先记录的文件重新记录在PC或本地网络上的新名称下或新位置处，则创建新代码，取消和替代先前代码。

在本发明的一个实施例中，通过确保代码不与已经存在于本地空间的动态关联表中的代码相对应的软件方式随机地或以其他方式来产生代码的第一部分。

在本发明的一个实施例中，一旦产生了代码，则产生该符号并将其插入到文件中。

在本发明的另一实施例中，仅在每一次打印之前的时刻处产生符号并将其临时插入到文件中，然后在所述打印之后删除。

在本发明的一个实施例中，每一次将符号插入到要预先找到另一符号的文件中消除并替代了较早的符号。

在使用包含指向确保了动态关联表功能的目标文件的快捷方式的文件夹的本发明的实施例中，分配给快捷方式的名称至少以预定的方式包含与所述符号相关联的代码的全部或一部分。将该快捷方式存储在PC的硬盘的预定目录A中。另外，有利地且自动地，将该快捷方式复制在可从本地空间的其他PC中看到的所述本地空间的目录B中。这将允许该空间的其他用户通过打印符号和目录B的相关联的快捷方式来访问该文件。

读取符号和打开文件的操作包括：根据符号所表现的打印输出，通过诸如以可由所述PC访问的快捷方式实现的动态对应表，打开在本地空间或在所述PC与其相连的计算机网络(例如因特网)上的所述PC上所存在的文件。该操作预先假定该符号已经由所述PC产生或由可由所述PC访问的本地空间的另一计算机产生。在后一种情况下，该操作还预先假定“符号代码/到文件的访问路径”对或与所述符号相关联的快捷方式存在于以上所述的本地网络的表格或目录B中，该表格或该目录对PC是已知的，并且该目标文件位于可由所述PC访问的共享文件区上或者所述PC与其相连的计算机网络(例如因特网)上。

该PC配备有读取该符号的装置，例如，如果该符号是条码，则该读取装置可以是条码读取器，能够读取，并与PC独立或联合地解译所述条码，特别是确定与所述条码相关联的代码。该确定完全在读取外围部分上、完全在PC上或通过这两者的任意组合来实现。

在使用包含指向目标文件的快捷方式的文件夹来确保动态关联表功能的本发明的实施例中，于是，通过软件方式在操作系统一级产生利用所述代码的请求，从而解析以明确方式与所述代码相对应且存在于所述本地空间的预定文件夹或文件夹A和B中的快捷方式的目标文件。假定存在可在符号读取时刻访问的本地网络的文件夹B，则所述软件通过优先级来利用文件夹A或B之一，然后，如果快捷方式未存在于所述文件夹中，则利用另一文件夹B或A。然后，该动作通过快捷方式的传统功能来触发对文件的打开，并且按照对用户透明的方式来这样做。

在本发明的一个实施例中，代码可以由两个部分(n)和(p)构成，部分(n)允许PC确定哪一个应用程序与所读取的符号相关联，并且在根据本发明的打开文件的应用程序的情况下，部分(p)能够以明确的方式来确定涉及哪一文件。

在本发明的一个实施例中，部分(p)对应于在所述本地空间的确定文件夹A或B中存在的快捷方式的无扩展名的全部或一部分，所述快捷方式能够直接指向该文件。然后，该方法进行设置以打开存在于所述文件夹A或B中的其快捷方式根据定义的规则包含在其名称中的代码部分(p)的文件。术语扩展名应理解为前面为点、再前面为文件名的一组字符，例如“file.doc”。

附图说明

通过研究作为非限定性示例所采用且由附图示出的实施例方式的详细描述，本发明将得到更好地理解，其中：

-图1是根据本发明实施例的单站点系统的示意图；

-图2示出了在将所述符号与文件关联的情况下的符号产生；

-图3示出了根据本发明特定实施例的符号的产生和插入；

-图4示出了根据本发明实施例的具有快捷方式的符号的产生和插入；

-图5示出了根据本发明另一实施例的具有快捷方式的符号的产生和插入；

-图6示出了读取符号和打开所指向的文件；

-图7示出了读取符号和打开由快捷方式所指向的文件；以及

-图8是根据本发明实施例的本地网络系统的示意图。

具体实施方式

该用户配备有个人计算机或PC 1，具有读取外围部分2和通过任意方式与打印外围部分3相连。

已经在本发明的理念内创建了符号5，并且通过PC 1将其插入到第一文件中。这可以是指向在所述PC上或在可由所述PC访问的计算机网络(例如因特网)上所存在的第二文件的符号(图2)，或者指向自动或按其他方式插入在第一文件自身处的符号(图3)，例如，插入在脚注的边缘。

第一文件已经打印在打印机3上，因此打印在打印输出4上。

在图2的特定情况下，在创建超文本链接时自动地创建该符号，并且作为目标，具有由变为其内部部分的所述超文本链接所指向的第二文件，然后，其替代该超文本，或者与其并列。在该特定情况下，有利地，将按照对用户透明的自动方式来实现图2所述的所有操作。

在将符号插入到目标文件自身上的特定情况下，图3对应于图2。

在利用快捷方式的本发明的特定情况下，图4和5分别对应于图2和3。

在其PC 1中，用户现在希望简单地打开由打印符号所指向的第二文件，无论其是否存在于PC 1还是存在于可由所述PC 1所访问的计算机网络上(例如如果PC 1配备有因特网连接，则为因特网)。

然后，足以使用户相对于符号5适当地定位读取外围部分2，并且由读取外围部分2来触发读取符号5的操作。

该操作通过读取外围部分2和/或PC 1来实现对符号5的解译，并且引起了在PC 1上对与符号5相关联的第二文件的自动打开(图6)。

图7类似于图6，但是涉及使用快捷方式的情况。

图8示出了在本地网络环境的情况下使用该系统。

用户配备有个人计算机或PC 1，具有读取外围部分2。该PC 1通过本地网络7与其他计算机6相联系。这些PC 1或6通过任意方式与至少一个打印外围部分3相连。

已经在本发明的理念内创建了符号5，并且通过PC 1或6之一将其插入到第一文件中。

这可以是指向本地网络的第二共享文件的符号，或指向在可由PC1访问的计算机网络(例如，如果PC配备有因特网连接，则为因特网)上所存在的第二文件的符号(图2或4)；或者其可以指向所述第一文件自身的符号(图3或5)，在这种情况下，所述第一文件必须驻留在共享区域中，从而能够在任意PC 1或6上打开本地空间。

第一文件已经打印在打印机3上，并且已经成为打印输出4。

这里，同样，在图2或4的特定情况下，该符号在创建超文本链接时得到自动创建，作为目标，具有由所述超文本链接指向的第二文件，并且在第一文件中与所述超文本链接关联，从而诸如以接近于所述超文本链接的方式对其进行打印。在该特定情况下，有利地，按照对用户透明的自动方式来实现图2或4中所述的所有操作。

其与在单站点环境中的符号产生的唯一差别在于：在其用户想要共享打印文档的本地空间的PC 1和6所已知的本地网络的表格或文件夹B中，复制“所述符号的代码/到所述文件的访问路径”对、或者所创建的快捷方式。

在其PC 1上，用户现在想要简单地打开由打印符号所指向的第二文件，无论其存在于本地空间还是可由PC 1访问的计算机网络上，例如，如果该PC配备有因特网连接，则为因特网。如前所述，然后，其足以使用户相对于符号5适当定位读取外围部分2，然后，由读取外围部分来触发读取该符号的操作。该操作通过读取外围部分2和/或PC 1来实现对符号5的解译，并且引起了对与符号5相关联的第二文件的自动打开(图6或8)。

其与在单站点环境中读取该符号的唯一差别在于：另外查询动态关联表或文件夹B，从而检索“所述符号的代码/到所述文件的访问路径”对、或者与所述符号相关联的快捷方式：如果在A中未找到该对或快捷方式，则在B中进行搜索(反之亦然)。复制所产生的对或快捷方式的优点在于如果创建站点从本地网络中断开，则可以由创建站点对其进行检索。

Claims

1、一种管理文档的方法，其中：

-计算机用户创建符号，将所述符号附加到记录在所述计算机上的出版物上，并且按照明确的方式将所述符号与所述计算机上存在的计算机文件相关联，所述关联由所述计算机上所存在的对应表来实现；

-用户通过与所述计算机相连的读取器来读取附加到所述出版物上的符号，并且所述计算机处理所述符号以便打开与所述符号相关联的计算机文件。

2、一种管理文档的方法，其中：

-计算机用户创建符号，将所述符号附加到记录在所述计算机上的出版物上，并且按照明确的方式将所述符号与另一计算机上存在的计算机文件相关联，所述关联由所述计算机上所存在的对应表来实现；

3、根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于能够将所述代码与用于访问所述文件的路径相关联的对应表是动态的，从而在计算机或与所述计算机相连的本地计算机网络上重新定位或重新命名所述文件的情况下，自动对到每一个文件的访问路径进行更新。

4、根据权利要求1到3任一个所述的方法，其特征在于使所述对应表可由所述计算机与其相连的本地网络上存在的其他计算机进行读访问。

5、根据权利要求1、3和4中任一个所述的方法，其特征在于附加到出版物上的符号与所述出版物的计算机文件相关联，其文件记录在所述计算机上。

6、根据权利要求5所述的方法，其特征在于产生所述符号、在对应表中将所述符号与所述文件相关联、以及将所述符号附加到所述文件上均是由所述计算机自动实现的。

7、根据权利要求1到4任一个所述的方法，其特征在于将多个符号附加到出版物上，每一个符号与不同的计算机文件相关联。

8、根据权利要求7所述的方法，其特征在于产生所述符号、在对应表中将所述符号与所述文件相关联、以及将所述符号附加到所述出版物上均是在将超文本链接插入到所述出版物中的情况下、由所述计算机自动实现的。

9、根据前述权利要求任一个所述的方法，其特征在于在由读取器读取所述符号并由所述读取器和/或计算机对所述符号进行解码之后，所述计算机在所述计算机上存在的对应表中搜索到与所述符号中所包含的代码相关联的文件的访问路径，并且如果找到所述访问路径，则打开由所述访问路径指定的所述文件。

10、根据权利要求1到7任一个所述的方法，其特征在于在由读取器读取所述符号并由所述读取器和/或计算机对所述符号进行解码之后，所述计算机在所述计算机与其相连的本地网络的计算机上存在的对应表中搜索到与所述符号中所包含的代码相关联的文件的访问路径，并且如果找到所述访问路径，则打开由所述访问路径指定的所述文件。

11、根据权利要求1到7任一个所述的方法，其特征在于在由读取器读取所述符号并由所述读取器和/或计算机对所述符号进行解码之后，所述计算机在所述计算机上存在的确定文件夹中搜索指定文件的快捷方式文件，所述快捷方式文件的名称包括在所述符号中包含的代码，并且如果找到所述快捷方式文件，则打开由所述快捷方式文件指定的所述文件。

12、根据权利要求1到7任一个所述的方法，其特征在于在由读取器读取所述符号并由所述读取器和/或计算机对所述符号进行解码之后，所述计算机在与所述计算机相连的本地网络的计算机上存在的确定文件夹中搜索指定文件的快捷方式文件，所述快捷方式文件的名称包括在所述符号中包含的代码，并且如果找到所述快捷方式文件，则打开由所述快捷方式文件指定的所述文件。

13、根据权利要求11或12所述的方法，其特征在于所述无扩展名快捷方式文件的名称是所述代码。

14、根据前述权利要求任一个所述的方法，其特征在于在所述符号中所包含的代码由两个部分构成，所述部分中的至少一个的确定值指定了通过位于计算机上或与所述计算机相连的本地网络上的对应表来访问文件的应用程序，而另一个为能够访问所述文件的代码。

15、根据权利要求14所述的方法，其特征在于所述代码的至少第一部分的另一确定值指定了通过位于外部计算机网络上的对应表来访问文件的应用程序。

16、根据权利要求14或15所述的方法，其特征在于所述代码的至少第一部分的另一确定值指定了在击键时，对所述代码的另一部分的全部或一部分进行编号的应用程序。

17、根据前述权利要求任一个所述的方法，其特征在于通过利用与电子邮件相关联的符号打印邮件附件来管理电子邮件附件，从而随后读取在附件的出版物上打印的符号能够检索所述邮件、或者实现与所述邮件相关联的确定操作。

18、根据权利要求17所述的方法，其特征在于读取在所述附件的出版物上打印的符号能够打开所述邮件，从而对其进行应答。

19、一种管理文档的系统，其特征在于所述系统包括符号(5)；其上附加了符号(5)的出版物(4)；其访问路径通过对应表以明确方式与符号(5)关联的计算机文件；在其上存在有所述对应表的计算机(1)或可由所述计算机(1)访问的计算机网络；能够读取附加到所述出版物上的符号的读取器(2)，所述读取器(2)与所述计算机(1)相连；以及用于处理所述符号(5)以便打开与所述符号(5)相关联的计算机文件的工具。

20、根据权利要求19所述的系统，其特征在于能够将所述代码与用于访问所述文件的路径相关联的对应表是动态的，从而在所述计算机上或与所述计算机相连的本地计算机网络上重新定位或重新命名所述文件的情况下，自动对到每一个文件的访问路径进行更新。

21、根据权利要求19或20所述的系统，其特征在于附加到出版物上的符号与所述出版物的计算机文件相关联。

22、根据权利要求21所述的系统，其特征在于在打印所述出版物期间，根据以明确方式与所述文件相对应的代码来自动产生所述符号。

23、根据权利要求22所述的系统，其特征在于将所述代码的全部或一部分记录在能够填充针对每一个文档的可参数化属性的字段的应用程序框架内的所述文件的可参数化属性中。

24、根据权利要求19或20所述的系统，其特征在于将多个符号附加到出版物上，每一个符号与不同计算机文件相关联。