CN1713686A - 利用无线互连执行计划给远程工作站的任务的方法及系统 - Google Patents

Abstract

描述了一种方法及系统，用于通过利用工作站与扫描仪设施之间的无线连接执行计划给远程工作站的文档扫描任务。当携带移动装置的用户接近多功能再现装置时，扫描模板将从移动装置自动地上载到多功能装置。若用户这时使自己为多功能装置所知道，并准备扫描任务，则在多功能装置的用户界面，扫描模板将被显示，供用户对扫描任务作进一步指定。在扫描任务完成之后，所扫描数据被下载到移动装置。当连接关闭时，属于该扫描任务的扫描模板和数据从多功能装置中删除。

Description

利用无线互连执行计划给远程工作站的任务的方法及系统

技术领域

一般来说，本发明涉及用于文档的扫描的方法，文档取其最广义的技术含意，例如包括包含非正式素材的那些文档。光学扫描广泛用于把素材从外部引入计算机环境，而无需在扫描本身之前对这种素材预先处理。更具体来说，本发明涉及这类光学扫描与多个工作站在综合管理机构中的使用，而没有利用大的规则集，同时特别允许移动工作站或移动装置、如膝上型电脑、PDA等的使用，这些装置具备到扫描设施的无线互连。更具体来说，本发明涉及设置成执行用于通过利用移动装置与扫描仪设施之间的无线互连来执行计划给所述移动装置的文档扫描任务的方法的系统。

背景技术

如“研究公开”2001年4月第511页#444001中记录的先有技术公开了供扫描设施以及只有一个移动装置使用的这种系统。整个过程伴随以接收模式激活移动装置，执行扫描本身，对文档打包，然后以无线方式发送。尤其是，每个步骤要求用户干预。但是，本发明人已经认识到，尤其在较大的机构中，易于实施的过程、安全措施和多站设施是必须的。尤其是，应用程序应当在其它操作的后台更好地运行，以及各种设定应当自动获得。

发明内容

因此，本发明抢先把大量灵活性引入系统，用于实现极友好的用户界面，同时保持安全有效处理的最严格标准，以及其中还允许多个这类移动装置以透明及并行方式使用。

因此，根据本发明的方面之一，本发明的特征在于执行以下步骤：建立所述移动装置与所述扫描仪设施之间的无线连接；在所述移动装置中经由所建立的连接发送扫描模板和适当的标识符；在所述扫描仪设施中经由所建立的连接来接收所述扫描模板和所述标识符，此外还显示各包含指定相关扫描任务的至少部分完成的用户说明的这种所接收的扫描模板，随即等待通过与所述扫描仪设施有关的用户界面的适当的所述用户说明的完成以及任务开始指示，并因此执行所指定的扫描任务，从而创建扫描任务文件及相关元数据；在所述扫描仪设施中通过所建立的连接向所述移动装置发送所述扫描任务文件及相关元数据，并随即关闭所述连接，随后删除所述扫描模板。与本发明相同受让人的较早欧洲专利申请EP1096775单独公开了一种方法，用于在扫描仪设施上选择扫描任务的类型，从而创建扫描数据文件以及指定上述类型的相关元数据，用于随后传送文件和元数据，以及在元数据的控制下处理扫描数据文件供进一步使用。在所引用的专利申请中还没有考虑与工作站有关的移动性的各个方面。

本发明还涉及一种系统，该系统设置用于实现通过利用移动装置与扫描仪设施之间的无线互连来执行计划给所述移动装置的文档扫描任务的方法，并且以相应有利的功能性为特色。本发明还具有其它有利方面。

附图说明

下面参照本发明的优选实施例的公开、尤其是参照附图更详细地论述本发明的这些和其它特征、方面及优点，附图中：

图1说明根据本发明的单用户系统的设置；

图2说明多用户系统配置；以及

图3是流程图，说明扫描任务的操作的一般顺序。

具体实施方式

图1说明根据本发明的单用户系统的设置。这里，配有移动装置102的用户101进行扫描，通过多功能装置103的用户界面进行操作，在移动装置或在多功能装置上保存扫描结果。装置103包括扫描仪本体104和存储部件105，作为或多或少综合的数据处理配置的一部分。移动装置102和多功能装置103能够经由无线链路106相互通信。用户在相应的本地用户界面与移动装置和多功能装置的交互分别用箭头107、108来表示。接下来将更详细地描述各种交互。假定移动装置中的无线适配器是激活的。移动装置进入多功能装置的接收区。多功能装置与移动装置之间的连接自动建立。在连接自动建立之后，用户id和扫描模板从移动装置上载到多功能装置。一般来说，这种扫描模板与任务说明书或部分已经填写的“表格”相似。多功能装置这时准备结合移动装置来执行任何扫描任务。如果用户101这时在多功能装置的本地用户界面上开始扫描任务，则在这个本地用户界面，扫描模板被提供给用户，用户不改变或指定设定中任一个，从而使用所有缺省设定，或者用户指定或修改一个或多个参数以根据需要全面定义此任务。单一用户可能需要多个扫描模板用于相应关联的扫描任务。在扫描任务完全被指定之后，用户把包含一页或多页的硬拷贝文档提供给多功能装置的扫描仪进行扫描。文档被扫描，以及多功能装置把扫描结果保存在关联文件中，这包含扫描操作的适当元数据，这个文件被自动下载到移动装置中。但在另一个实施例中，所扫描的文档保存在由多功能装置作为存储部件105的一部分提供的、或者由多功能装置所属的系统提供的邮箱中。然后，用户能够从邮箱下载已扫描文件。在任务结束之后，只要移动装置与多功能装置之间的通信信道保持开启，则扫描模板继续保留在多功能装置中。在通信信道例如因为移动装置超出多功能装置的可达范围而关闭时，从多功能装置的存储部件中删除扫描模板。

以上过程的几个前提是，多功能装置103和移动装置102应当具有相同的通信协议。为了经由无线链路连接装置，现有各种标准和配置。最近的标准为IEEE 802.11g。在这个标准中可能的配置是专设模式和基础设施模式。这里提出的本发明与所用的协议、标准和配置无关。为了本发明被实施，从无线基础设施中所需的是用于建立移动装置与多功能装置之间连接的部件。建立这样一种连接的方式与所使用标准和配置有关。在当前描述中，标准IEEE 802.11g被认为提供必要的基础框架。但是，本发明不应当被认为局限于这个标准的使用。本发明还设计成与任何未来的标准结合使用。在所述标准的情况下，当装置中的无线适配器被接通或激活时，它开始在无线频率上扫描以找到无线接入点或者在专设模式中工作的无线客户机。与配置参数有关，无线适配器根据信号强度和帧差错率信息进行与另一个适当的无线适配器的连接。随后，无线适配器转换到所选无线适配器的所分配信道，并协商端口的使用。经由这个端口，应用将相互通信。在本说明中，这个通信信道称作‘连接’。如果信号强度变得过低，差错率过高，则在基础设施模式中工作时，适配器将扫描其它适配器，或者连接将被终止。

图2通过使用以上引用的专利申请的图1的各种元素，说明多用户系统配置。在这里，说明了多功能装置201，它配备了扫描仪设施202以及允许用户经由本地用户界面204向设备指定所有相干命令、参数等的适当控制器203。此外，扫描设施连接到网络205以及连接到允许建立与多个工作站207、208的无线连接的无线适配器206。特别注意关联的天线。虽然后面的工作站概括地说明为台式计算机，但它们也可以是膝上型计算机或其它便携或移动装置。工作站具有同样参与无线连接的带所示天线的相应无线适配器209、210。最后，系统具备同样连接到网络205的服务器设施211。扫描仪设施202、服务器211、网络205和无线适配器206共同构成图1所示的多功能装置103，但一般来说，只要本文提出的功能的有限子集便可足以实现本发明。

图3说明对多功能装置执行的步骤的流程图，描述了与扫描任务有关的一般操作顺序。表示了各种循环，一般作为等待循环来工作。如果等待耗用太长时间，则所述循环可被返回到起始框，为清楚起见，在这里没有详细表示这种返回。

一般来说，过程在框S1中以分配相关硬件和软件设施开始。从这时开始，扫描应用将在可能的其它应用的后台运行，并且根据对其进行的预先指定调用动作变为被激活的。这时，在设想的配置中，各种移动装置必须在扫描设施的“邻域”。根据预先指定的目的，这种邻域可扩展到更大或更小的办公室、所谓的“办公园”或者甚至更大，使得距离可能从1米到大约50米等变化。

邻域独立地隐式定义为其中无线信号强度达到预定门限值的区域。门限的达到将自动触发扫描模板在后台的上载，而无需显式用户干预。该实现通过移动装置上的主动过程来进行，它间歇地、主动地搜索邻域中的扫描仪设施。这种搜索过程无疑可由用户本人有选择地激活。该实现是，在根据本发明的工作站中，广播传输过程在后台运行，它驱动用于广播标识信号的收发信机硬件。该过程还允许在接收到来自扫描站的返回信号时动态分配地址，使得多个工作站可同时与单个扫描站签约。

现在，在框S2，检验附近客户机工作站的存在。如果结果为肯定，则系统转到框S3，其中，到这样找到的客户机的通信信道将被开启，以及监控定时器启动。这时，在步骤S4，扫描仪设施将接收并存储来自用户的扫描模板以及还有适当的唯一身份，它可能与作为个人的用户有关，或者更宜与用户持有的设备有关，例如在用户的身份不是唯一的情况下。例如，用户可具有一个以上工作站。在后台，通过验证过程，针对一组已确认身份来检查所接收的ID，此外还可开启或访问簿记帐户供以后使用，例如用于财务或管理目的。注意，以上设定是在扫描仪设施而不是在相应的工作站上实现的。

附加设施是“客人帐户”的提供，对它仅允许有限服务集。这种限制的一个相关实例是要求对服务即时付费。这种付费可通过投币设施、通过借记卡或信用卡设施或者通过其它方式来实现。

具体来说，扫描模板可包括以下的一项或多项：时标、扫描任务名称、目的地、传输加密定义以及一个或多个扫描任务参数，诸如单/双面、缩放参数、源文档格式和扫描分辨率。

随后，在同样构成等待循环的框S5，系统检测在多功能装置的本地用户界面上对扫描任务的请求的接收。这种请求的实现可以是，用户在扫描仪设施的用户界面上选择指定用户名。如果结果为肯定，则在同样构成等待循环的框S6，检查用户ID的正确性，可能结合保密密码来进行。上述记帐可基于这个验证代码。如果一致，则在框S7，实际扫描模板在本地用户界面上显示。这种模板可以是与所述用户有关的先前扫描模板，或者是与所述文档有关的扫描模板，或者是缺省扫描模板。无论如何，当前用户可调整扫描模板的设定。注意，用户不会共享扫描模板，因为目标地址无法在他们之间共享。

随后，在同样作为等待循环进行操作的框S8，系统检查扫描任务这时是否已经完全定义。如果为肯定，则扫描任务在框S9中有效地执行，其结果发送给客户机用户。根据各种操作参数，扫描和传送可顺序或者并行执行，例如以每页、每行或其它方式为基础。作为无线传输适当的一个特定方面，传输速度可根据无线信号强度来进行。在工作站，可视标识符将对用户提供涉及上载扫描任务的进度的反馈。

如果信号强度低于某个门限，则数据传输停止，因为预计只传送扫描任务的一部分会导致很大的麻烦。作为辅助措施，扫描仍然被执行，但扫描数据将保存预定时期，例如数小时或一个工作班次。扫描数据则在例如以工作站用户的公开加密密钥加密的情况下被存储。由于实际环境，通信信道可能暂时中断。上述不完全传输可能导致向用户提供告警信号通知。在重新建立信道后，自动传输恢复是可行的，因为工作站将具有正确的解密密钥。

在扫描和传输结束之后，任务从多功能装置中删除，在框S10检测到通信信道的有效关闭之后，这种检测再次构成等待循环。检测本身由上述监控器触发。具体来说，通信信道可通过这样的方式来管理，使得通信信道在出现下列事件中的一个或多个时被关闭：

-对于在扫描仪设施上关闭的用户请求

-在工作站的用户请求

-监控器控制的延迟周期已过

-与所述无线连接有关的信号强度降到门限以下。

在关闭通信信道之后，在框S11，扫描模板自动从扫描仪设施的存储器中删除。用户ID变为不可见的，但为记帐目的而保留。最后，在框S12，过程结束。在若干方面，所示的示意图是简化形式。例如，各种等待循环不需要在相同的返回状态终止；它们中的一些可触发对用户的告警、例如不完全传输，而另一些则可查明用户已经有意取消扫描。

现在，已经参照本发明的优选实施例公开了本发明。本领域的技术人员了解，可对它进行各种修改和变更，而没有超出所附权利要求的范围。因此，这些实施例应当视为说明性的，不应当从那些实施例来解释除权利要求中陈述的内容以外的任何限定。

Claims (12)

1.一种用于通过利用移动装置与扫描仪设施之间的无线互连来执行计划给所述移动装置的文档扫描任务的方法，所述方法的特征在于执行以下步骤：

建立所述移动装置与所述扫描仪设施之间的无线连接；

在所述移动装置中经由所建立的连接发送扫描模板和适当的标识符；

在所述扫描仪设施中经由所建立的连接来接收所述扫描模板和所述标识符，此外还显示各包含指定相关扫描任务的至少部分完成的用户说明的这种所接收的扫描模板，随即等待通过与所述扫描仪设施有关的用户界面的适当的所述用户说明的完成以及任务开始指示，并因此执行所指定的扫描任务，从而创建扫描任务文件及相关元数据；

在所述扫描仪设施中通过所建立的连接向所述移动装置发送所述扫描任务文件及相关元数据，并随即关闭所述连接，随后删除所述扫描模板。

2.一种系统，设置成执行用于通过利用移动装置与扫描仪设施之间的无线互连完成计划给所述移动装置的文档扫描任务的方法，所述系统的特征在于包括：

在所述移动装置中，用于建立无线连接的部件，用于存储至少一个扫描模板并经由所建立的连接发送这种至少一个扫描模板及适当标识符的部件；

在所述扫描仪设施中，用于建立无线连接的部件，用于经由所述连接来接收所述至少一个扫描模板和所述标识符的部件，此外还有用于显示各包含指定扫描任务的至少部分完成的用户说明的这种所接收扫描模板的用户交互部件，以及还包括用于等待对所述用户说明的适当完成信号通知和任务开始指示的用户输入部件，以及由所述任务开始指示激活以执行所指定的扫描任务、从而创建扫描任务文件及相关元数据的扫描部件；

在所述扫描仪设施中，用于经由所述连接向所述移动装置发送所述扫描任务文件及相关元数据的发送部件，以及用于随即关闭所述连接、然后删除所述扫描模板的连接管理部件。

3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述连接管理部件设置成用于在以下列表中至少一项发生时关闭所述通信信道：

在所述扫描仪设施上的用户请求；

在所述工作站上的用户请求；

监控器控制的延迟周期已过；以及

与所述无线连接有关的信号强度降到门限以下。

4.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述扫描模板包括以下列表中的至少一个参数：时标、扫描任务名称、目的地、传输加密定义；以及扫描任务参数，诸如单/双面、缩放参数、源文档格式和扫描分辨率。

5.如权利要求2所述的系统，其特征在于，在所述扫描仪设施上接收到扫描模板和标识符时，开启或访问薄记帐户，例如用于财务或管理目的。

6.如权利要求2所述的系统，其特征在于，具有用于对未完成和/或挂起的传输状况发出信号通知的告警信号通知部件。

7.如权利要求2所述的系统，其特征在于，使无线传输速度以所述无线信号强度为依据。

8.如权利要求2所述的系统，其特征在于，在所述通信信道过早关闭的情况下，所述扫描仍然被执行，但所述扫描数据以适当方式被保存。

9.如权利要求2-8中任一项所述的系统，其特征在于，所述标识符标识特定的用户。

10.如权利要求2-8中任一项所述的系统，其特征在于，所述标识符标识特定的工作站。

11.一种移动装置，设置成执行用于通过利用与扫描仪设施的无线互连完成文档扫描任务的方法，所述扫描仪设施的特征在于包括：

用于建立与所述扫描仪设施的无线连接的部件；

用于存储至少一个扫描模板的部件；以及

用于经由到所述扫描仪设施的所建立连接发送这种至少一个扫描模板和适当标识符的部件。

12.一种扫描仪设施，设置成执行用于与移动装置合作、通过利用所述扫描仪设施与所述移动装置之间的无线互连完成文档扫描任务的方法，所述扫描仪设施的特征在于包括：

用于建立与所述移动装置的无线连接的部件；

用于经由来自所述移动装置的连接来接收至少一个扫描模板和标识符的部件；

用于显示各包含用于指定扫描任务的至少部分完成的用户说明的这种所接收扫描模板的用户交互部件，以及还包括用于等待对所述用户说明的适当完成信号通知和任务开始指示的用户输入部件；

由所述任务开始指示激活的扫描部件，用于执行所指定的扫描任务，从而创建扫描任务文件及相关元数据；

用于经由到所述移动装置的连接发送所述扫描任务文件和相关元数据的发送部件；以及

用于随即关闭所述连接、然后删除所述扫描模板的连接管理部件。

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