CN1635512A - 员工加班动态管控系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种员工加班动态管控系统及方法。该员工加班动态管控系统包括一数据库服务器、一应用服务器及多台客户端计算机。数据库服务器用于存储员工基本资料、群组基本资料、个人加班信息及群组加班信息。应用服务器通过网络接收用户通过客户端计算机输入的加班申请信息，并对加班申请信息进行在线签核。应用服务器还用于查询员工加班信息及加班申请单状态，汇总员工加班信息生成加班报表，根据用户需求生成加班周报表、加班月报表及加班年报表。利用本发明，可实现员工加班的在线申请和在线签核的无纸化办公，节约办公成本，提高办公效率。

Description

员工加班动态管控系统及方法

【技术领域】

本发明是关于一种考勤管理系统及方法，特别是关于一种对员工加班的在线申请和在线签核进行动态管控的考勤管理系统及方法。

【背景技术】

考勤管理是人事管理工作中比较重要的环节，对于充分利用人力资源具有重要应用价值。考勤管理就是进行考勤规则的定义、上下班资料采集并按照考勤规则处理所采集资料，得出考勤结果并生成考勤明细、统计报表的一个过程。考勤管理所记录和管理的信息直接与员工考核相联系，也直接关系到薪资调整和职称晋升等员工的经济利益。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实，而且有利于提高工作效率，因此加强考勤管理，严肃考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。最早考勤管理是人工考勤作业，每个单位或部门都有专门负责考勤登记的人员进行考勤登记和统计作业，而企事业单位规模的不同，花费的人力不同，规模越大，花费的人力越大，同时还存在资料收集、整理和统计考勤资料的困难，并且考勤资料难免受到人为主观因素的影响。

随着计算机技术的发展应用，采用打卡钟、磁卡、IC卡等考勤方式在集中的地点设置考勤设备收集考勤资料，用计算机进行考勤资料的统计和分析逐渐得到广泛应用。如中国国家知识产权局于2003年8月6日公开之第03115675.4号申请案，其名称为“用智能卡实现的分布式考勤管理系统”。该申请案揭露一种智能卡考勤系统，该系统包括一智能卡发卡子系统用于根据用户信息和需求定制智能卡并将用户信息写入智能卡；一智能卡登录控制子系统用于接收智能卡输入的用户信息并对其进行身份验证；一智能卡监控子系统用于不定期发送相应询问信息至客户端以查询客户端是否正常在线，并发送智能卡监控信息至智能卡通讯子系统；一考勤信息查询子系统用于提供管理人员对考勤信息的查询和统计；一考勤数据报表子系统用于生成考勤报表；及一智能卡通讯子系统用于进行智能卡登录控制子系统、智能卡监控子系统、考勤信息查询子系统相互间的通讯。

虽然上述申请案可有效杜绝考勤管理中的人为因素，避免不必要的人事纠纷，还可为企业管理人员提供较为详细的员工考勤资料及进行考勤统计，但仍须购买专用考勤硬件设备(如可插入智能卡的客户端装置)及专人维护这些设备，还不能很好解决员工加班管理问题。因此，须提供一种员工加班动态管控系统，其可用于进行员工加班的在线申请，在线签核及进行加班信息的统计和查询。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种员工加班动态管控系统及方法，其可用于进行员工加班的在线申请，在线签核及进行加班信息的统计和查询作业，并用于根据用户需求生成加班周报表、加班月报表及加班年报表。

为达成上述发明目的，本发明提供一种员工加班动态管控系统。该员工加班动态管控系统包括：一数据库服务器用于存储员工基本资料、群组基本资料、个人加班信息及群组加班信息；一应用服务器包括：一权限管控模块用于定义用户使用权限，控制用户作业范围，定义在线签核流程，所述的在线签核流程是指根据用户权限规定的加班申请单的签核者及其签核顺序，对待签核的加班申请单需依在线签核流程所定义的最高权限者进行签核；一基本数据维护模块用于新增、修改、删除基本资料，所述的基本资料包括员工基本资料和群组基本资料；一加班申请模块用于进行在线申请加班，并将加班申请信息传送至签核者进行在线签核，将加班申请信息存储于数据库服务器中；一签核模块用于根据在线签核流程实现对加班申请的在线签核；一加班信息查询模块用于接收用户通过客户端计算机输入的查询条件进行相应查询作业，并显示查询结果；一报表生成模块用于汇总个人加班信息和群组加班信息生成加班报表，还用于根据用户需求生成加班周报表、加班月报表及加班年报表；多台客户端计算机用于提供一交互式用户界面，便于用户输入加班申请信息、进行在线签核并用于接收查询条件和显示查询结果。

本发明还提供一种员工加班动态管控方法。该方法包括如下步骤：选择加班类别并接收加班申请信息；提供一客户端计算机用于显示用户输入的加班申请信息，供用户确认输入的加班申请信息是否正确；若加班信息正确，发送加班申请信息至签核者；查看待签核加班申请单并进行签核作业；根据签核信息判断是否通过签核者核准；根据签核信息判断是否通过最高权限签核者核准；若未通过签核者核准或已通过最高权限签核者核准，发送签核信息至用户；接收查询条件进行查询并显示查询结果，并用不同颜色标示不同加班类别；汇总员工的个人加班信息和该员工所属群组的群组加班信息，并生成相应报表。

利用本发明，可进行员工加班的在线申请、在线签核及对员工加班信息进行统计作业，并将员工加班信息发送至薪资管理系统进行相应薪资管理作业，实现了员工加班之在线申请和在线签核的无纸化办公，节约了办公成本，提高了办公效率。

【附图说明】

图1是本发明员工加班动态管控系统的硬件架构图。

图2是本发明员工加班动态管控系统的功能模块图。

图3是本发明员工加班动态管控方法的加班申请及签核流程图。

图4是本发明员工加班动态管控方法的信息查询流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明员工加班动态管控系统的硬件架构图。该员工加班动态管控系统包括多台客户端计算机1、一网络2、一应用服务器3、一连接4及一数据库服务器5。该员工加班动态管控系统7通过网络2与一薪资管理系统6相连便于将员工加班信息传送给薪资管理系统6进行相应薪资管理作业，网络2为一种电子网络，其可以为企业内部网(Inrtanet)、互联网(Internet)或其它类型的通讯网路。每一客户端计算机1通过网络2与应用服务器3相连，应用服务器3通过网络2接收来自各客户端计算机1的在线加班申请信息、签核信息及查询条件。所述的加班申请信息包括申请加班的员工基本资料或群组基本资料及加班起止时间、加班类别。所述的加班类别包括普通加班(以下简称为加班1)、周末加班(以下简称为加班2)及节日加班(以下简称为加班3)。所述的签核信息包括签核者基本资料、签核状态及相应批示信息。所述的签核状态包括核准状态和未核准状态。数据库服务器5通过连接4与应用服务器3相连，连接4为一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。数据库服务器5用于存储员工基本资料、群组基本资料、及个人加班信息和群组加班信息。

如图2所示，是本发明员工加班动态管控系统的功能模块图。客户端计算机1包括有一用户界面10及一结果输出装置11。用户界面10是一交互式用户界面，便于用户执行相应操作，包括输入各员工的加班申请信息、相应主管签核的批示信息及来自员工或主管的查询条件，对基本资料进行新增、修改、删除、查询等维护作业。所述的基本资料包括员工基本资料和群组基本资料。结果输出装置11用于显示员工加班动态管控系统7生成的加班周报表、加班月报表及加班年报表等。

应用服务器3包括一权限管控模块30、一基本数据维护模块31、一加班申请模块32、一签核模块33、一加班信息查询模块34及一报表生成模块35。权限管控模块30用于定义用户使用权限，控制用户作业范围，定义在线签核流程。所述的在线签核流程是指根据用户权限规定的加班申请单的签核者及其签核顺序，对待签核的加班申请单需依在线签核流程所定义的最高权限者进行签核。基本数据维护模块31用于新增、修改、删除基本资料。加班申请模块32用于进行在线申请加班，并将加班申请信息传送至权限管控模块30所定义的在线签核流程的签核者进行在线签核，将加班申请信息存储于数据库服务器5。签核模块33根据权限管控模块30所定义的在线签核流程实现对加班申请的在线签核。加班信息查询模块34用于接收用户通过用户界面10输入的查询条件进行相应查询作业，并通过结果显示装置11显示查询结果。所述的加班查询条件包括加班信息查询和加班申请单状态查询。报表生成模块35用于汇总员工加班信息和群组加班信息并生成加班报表，及用于根据用户需求生成加班周报表、加班月报表及加班年报表。

如图3所示，是本发明员工加班动态管控方法的加班申请及签核流程图。用户通过客户端计算机1登录应用服务器3后，权限管控模块30接收用户通过客户端计算机1输入的用户信息，所述的用户信息包括用户名和密码信息，用户还可通过基本资料维护模块31对员工基本资料和群组基本资料进行新增、修改、删除作业，并将更新后的员工基本资料和群组基本资料存储于数据库服务器5中(步骤S310)。加班申请模块32通过客户端计算机1的用户界面10选择加班类别(如加班1、加班2或加班3)，接收用户通过用户界面10输入的加班申请信息(步骤S320)。应用服务器3接收到用户的加班申请信息后，加班申请模块32通过客户端计算机1的结果显示装置11显示用户输入的加班申请信息，供用户确认其加班申请信息是否正确(步骤S330)。若加班申请信息不正确，则加班申请模块32重新接收加班申请信息(步骤S320)。若加班申请信息正确，加班申请模块32存储加班申请信息于数据库服务器5中，并发送加班申请信息至权限管控模块30所定义的在线签核流程的签核者(步骤S340)。应用服务器3发送一系统提示信息给签核者，签核者通过签核模块33查看待签核加班申请单，所述的系统提示信息是用于提示该签核者有加班申请单待处理(步骤S350)。签核模块33对待签核加班申请单进行签核作业，对待签核的加班申请单需依权限管控模块30定义的在线签核流程所定义的最高权限者通过签核模块33进行签核(步骤S360)。签核模块33根据签核信息判断该加班申请单是否通过该签核者核准，所述的签核信息包括签核者基本资料、加班申请单签核状态及相应批示信息，所述的加班申请单签核状态包括核准状态和未核准状态(步骤S370)。若加班申请单通过核准，应用服务器3自动将加班申请单签核状态变更为核准状态，唯有已核准的加班申请单才可进行后续作业，签核模块33根据签核信息判断该加班申请单是否通过权限管控模块30所定义的最高权限签核者签核(步骤S375)。若加班申请单还未通过最高权限签核者核准，则签核模块33发送加班申请信息至权限管控模块30定义的下一签核者进行签核作业(步骤S380)。若加班申请单未通过核准，应用服务器3自动将加班申请单签核状态变更为未核准状态，或加班申请单已通过最高权限签核者核准，签核模块33发送签核信息至用户(步骤S390)。完成上述步骤后，该流程结束。

如图4所示，是本发明员工加班动态管控方法的信息查询流程图。加班信息查询模块34接收用户通过客户端计算机1的用户界面10输入的查询条件，所述之的查询条件包括加班申请单状态查询和员工或群组加班信息查询(步骤S410)。加班信息查询模块34根据接收的查询条件进行相应查询作业，并通过客户端计算机1的结果显示装置11显示查询结果，用不同颜色标示不同加班类别如用蓝色表示加班1，黄色表示加班2，红色表示加班3(步骤S420)。报表生成模块35根据接收的查询条件判断是否生成报表，若查询条件为加班申请单状态查询，则不需要生成报表；若查询条件为加班信息查询，则需要生成报表(步骤S430)。若需要生成报表，报表生成模块35根据应用服务器3接收的查询条件的加班起止时间汇总该员工的个人加班信息和所属群组的群组加班信息(步骤S440)。报表生成模块35根据上一步骤汇总的个人加班信息和群组加班信息生成相应报表，报表生成模块35还可用于根据用户要求生成加班周报表、加班月报表及加班年报表并通过网络2发送至薪资管理系统6进行相应薪资管理作业(步骤S450)。完成上述步骤后，该流程结束。

Claims (10)

1.一种员工加班动态管控系统，通过一网络与一薪资管理系统相连，包括一数据库服务器、一应用服务器及多台客户端计算机，其特征在于，其中：

一数据库服务器用于存储员工基本资料、群组基本资料、个人加班信息及群组加班信息；

一应用服务器包括：

一加班申请模块用于进行在线申请加班，将加班申请信息传送至签核者进行在线签核，并将加班申请信息存储于数据库服务器；

一签核模块用于根据在线签核流程实现对加班申请的在线签核；

一加班信息查询模块用于接收用户通过客户端计算机输入的查询条件进行相应查询作业，并显示查询结果；

一报表生成模块用于汇总个人加班信息和群组加班信息生成加班报表。

2.如权利要求1所述的员工加班动态管控系统，其特征在于，所述的多台客户端计算机用于提供一交互式用户界面，便于用户输入加班申请信息、进行在线签核并用于接收查询条件和显示查询结果。

3.如权利要求1所述的员工加班动态管控系统，其特征在于，所述的应用服务器还包括一权限管控模块用于定义用户使用权限，控制用户作业范围，定义在线签核流程，所述的在线签核流程包括根据用户权限规定的加班申请单的签核者及其签核顺序。

4.如权利要求1所述的员工加班动态管控系统，其特征在于，所述的应用服务器还包括一基本资料维护模块用于新增、修改、删除基本资料，所述的基本资料包括员工基本资料和群组基本资料。

5.如权利要求1所述的员工加班动态管控系统，其特征在于，所述的报表生成模块还用于根据用户需求生成加班周报表、加班月报表及加班年报表。

6.一种员工加班动态管控方法，其特征在于，包括如下步骤：

选择加班类别并接收加班申请信息；

提供一客户端计算机用于显示用户输入的加班申请信息，供用户确认输入的加班申请信息是否正确；

若加班信息正确，发送加班申请信息至签核者；

查看待签核加班申请单并进行签核作业；

根据签核信息判断是否通过签核者核准；

根据签核信息判断是否通过最高权限签核者核准；

若未通过签核者核准或已通过最高权限签核者核准，发送签核信息至用户；

接收查询条件进行查询并显示查询结果，用不同颜色标示不同加班类别；

汇总员工的个人加班信息和该员工所属群组的群组加班信息，并生成相应加班报表。

7.如权利要求6所述的员工加班动态管控方法，其特征在于，其中所述的加班类别包括普通加班、周末加班及节日加班。

8.如权利要求6所述的员工加班动态管控方法，其特征在于，所述的提供一客户端计算机用于显示用户输入的加班申请信息，供用户确认输入的加班申请信息是否正确步骤还包括一若加班申请信息不正确，则重新接收加班申请信息的步骤。

9.如权利要求6所述的员工加班动态管控方法，其特征在于，所述的根据签核信息判断是否通过最高权限签核者核准步骤还包括一若未通过最高权限签核者核准，则发送加班申请信息至在线签核流程的下一签核者的步骤。

10.如权利要求6所述的员工加班动态管控方法，其特征在于，所述的报表生成步骤还包括根据用户需求生成加班周报表、加班月报表及加班年报表，并发送至薪资管理系统进行薪资管理作业的步骤。

Images