CN1613083A - 将接收的物品存储到工厂库存前进行标识和登记的方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种用于在将工厂接收的诸如电子元件卷盘等包含有相同物品的容器移到工厂库存之前识别和登记该容器的方法。每个容器具有附于其上的带有一通用ID的一通用标签，该通用ID指明了所述容器内的物品类型。所述通用标签可以是一条码标签上的条码。为容器生成带有一单独ID的一单独标签。将该单独ID附加到容器上。同时地读取带有通用ID的通用标签和带有单独ID的单独标签，并将所述单独ID与所述容器内的物品类型关联起来。在数据库中存储包含所述特定ID和所述相关联的物品类别的数据记录。

Description

将接收的物品存储到工厂库存前进行标识和登记的方法

技术领域

本发明涉及在将工厂接收到的物品移到工厂库存之前对物品进行标识和登记。本发明适用于接收到的卷盘上的电子元件，但并不限于这些物品。

背景技术

当物品被递交到生产公司的接收部门时，重要的是在将所述物品放到库存中以便以后耗用之前，将所述物品登记在该公司的数据库中。在使用大量不同元件的公司，例如电子生产工厂中，这一点尤为正确。

登记内容包括正确的物品类型以及最终其他相关数据，例如供应商的标识、供应商用于该物品的批号、或诸如带有电子元件的卷盘等容器中的物品数量。需要登记的可能还有登记日期和订单(order note)标识，以及其他事项。

供应商经常在将物品递交到工厂之前用一通用ID(该物品的标识)且有时用一序列号标记该物品，例如标记在其容器上。在工厂处，可将该序列号与其它相关数据，例如在质量控制测量时获得的电气或其他物理特性，存储在一数据库中。于是，该通用ID标识该物品，并且当为了工厂中的生产将耗用所述物品时，库存控制系统使用所述相关数据。

然而，经常发生的情况是从不同供应商接收到具有相同规格的物品。为了避免在生产过程中对于同类物品使用不同的通用ID，可以为接收到的物品配备一个在工厂的接收处提供的标签，以保证相同的物品具有统一的ID。然而，在这种手工标记的过程中，可能发生错误，结果在物品容器上放置了不适当的标签。在诸如电子工业等工业中，这尤其是一个问题，正如将从下文中清楚看到的。

在某些工业领域，如电子产品生产的领域，将在生产中使用的物品没有清晰的可识别外观。对于某些相似的电子元件，尤其是小的元件，其差别很难由肉眼识别出来。经常，区分不同物品的唯一方式是在诸如包含有卷带上的电子元件的卷盘等元件包装上的带有条码的标签。

识别电子元件的类型也是困难的，因为相同的元件根据所使用的供应商可能有多种不同的标签。此外，必须承认，电子库存物品的数量可能是巨大的(很容易达到50,000种不同类型的物品)，这使得正确的分类复杂化，并且在手工进行的情况下，可能导致将接收到的物品与错误的类型相关联。特别是由于工厂所接收物品的巨大数量，并由于很多物品的形状非常相似，错误标记的风险很高。

其后果是存货控制系统中不正确的信息，从而由于物品短缺而造成生产线的意外停止。另一个后果可以是由于在生产中使用了错误的元件而生产出错误的产品。如果这些错误产品中的一些被交付给了最终用户，要改正这一错误将是困难的和成本高昂的。

因此，本发明的目的是改进工厂特别是电子产品工厂中的识别和登记程序。

发明内容

该目的是通过下述用于在将工厂接收到的容器移到工厂库存之前识别和登记该容器的方法来实现的。假定该容器包含若干相同的物品，并且该容器具有附有一通用ID的一通用标签，该通用ID指明了该容器中的物品的类型。该通信ID可以是在该容器上的条码标签上的条码。

该方法包括根据容器上的通用ID识别容器中物品的类型。这种类型识别可以通过读取该通用ID直接实现，如果该通用ID包含这种信息的话。它也可以例如通过将该通用ID与例如计算机数据库中的一列表进行比较而实现。

不同容器可能包含相似的物品，并且因此这些容器可能配备有相同的通用标签。这使得在工厂中跟踪特定容器，例如包含有缺陷物品的容器，变得困难。因此，根据本发明，提供了带有单独ID的单独标签，用于个别标记每个容器。当如此标记了容器后，可从所述单独标签读取所述单独ID。

现在必须将每个容器的单独ID和与每个单独ID相关联的正确的物品类型一起存储在数据库中。因此，同时地从单独标签读取单独ID和从通用标签读取通用ID。这最小化了错误标记的风险。当读取了单独ID和通用ID之后，将单独ID与物品的类型关联起来，其中后者是已从通用ID得出的。最后，同时包含该单独ID和相关联的物品类型的一数据记录被存储在数据库中。

通过使用根据本发明的方法，最小化了所述数据库中出现错误的风险，因为它防止了错误标记容器。错误标记容器可能对生产造成严重影响。例如，最终产品可能会有缺陷。

所提供的所述标签可以是从一标签盒或卷中随机抽取的。在这种情况下，容器中物品的类型可在所述同时读取时确定。

然而，在某些情况下，可能有利的是提供特定的单独标签，其具有特定的信息，例如指明容器中物品的类型、供应商、登记日期、应当使用该物品的生产线以及其他相关信息。该特定信息也可以文本形式写在该标签上，以便技术员可以不用条码阅读器而迅速识别该物品。为了提供这种特定的单独标签，可在起初读取所述通用标签并可确定物品的类型，然后打印所述特定的单独标签。此后的所述通用ID和所述单独ID的同时读取保证了该正确的标签确实已放置在该容器上。标记错误将由系统在此阶段发现，并引发错误信号。在已打印了若干标签用于手工放置到若干容器上的情况下，这种检查是重要的，这种情况是接收部门的技术员选择以便节省劳动和时间的。

根据本发明的该方法是简单和非常可靠的，并最小化了由工厂接收部门的工作人员引入的错误。本发明的进一步优点可从下文中清楚地看到。

在本发明的另一实施例中，所述通用标签还包含指明了供应商的识别信息的可读数据。这在发现了有缺陷物品的情况中是非常有帮助的。与这些有缺陷物品相关的供应商的识别可以表明是否该供应商提供了大量的有缺陷物品，这可能导致决定使用不同的供应商供应该类型物品。另外，所述通用标签可以指明供应商用于该物品的批号。如果该供应商认识到若干已售容器，例如电子元件盒或卷盘，包含有不符合要求的物品，并要召回这些特定的容器，则该信息是有帮助的。另外，如果工厂职员认识到具有特定批号的元件不符合要求，他们能够确定具有该特定批号的那些容器，以及甚至已经使用具有该特定批号的容器中的元件生产的产品。

对工厂而言，知道并保存容器中物品的数量可能是有帮助的，因而该信息也可在所述通用标签上指明。该指明信息可以是在所述通用ID旁边的附加数据，或者也可以从其中这些数据与所述通用ID相关联的一表中取得该指明信息。在某些情况下，这类附加数据是在交货单上载明的。尽管并非所有供应商都提供所有信息，但通常会指明供应商的产品类型，作为最低限度的信息。

在本发明另一实施例中，该方法还包括将所述容器的登记日期或订单标识与所述特定ID关联起来。因此，所存储的数据记录还可以包含所述相关联的登记日期以及订单标识。

优选地，所述通用标签和单独标签是可使用条码阅读器读取的条码标签。然而，也有可能与本发明相关地使用的标签是电子射频标签。这将意味着非常快的登记过程。另外，对这种标签进行编程的可能性开启了这样的可能，即不仅可通过添加单独标签，而且可通过对通用标签进行重新编程以同时包含所述通用ID和单独ID，来实现本发明的优点。最后，本发明不排除来自操作员的人工干预，该操作员可通过键盘向数据登记记录中输入数据。

在某些情况下，所接收的产品可能存储在库存中，但尚未被允许用于生产过程。为将这一情况纳入考虑，本发明预想所述特定记录还包含一即时可用标记。该即时可用标记可以处于正的或负的状态。这样，只有当该即时可用标记处于正的状态时，才允许将来自该容器的物品用于生产过程。

处入所述正的状态所需要的条件是可配置的，并取决于确定和记录了多少信息。例如，所述正的状态可以取决于自登记日期起所经过的时间间隔。这样，可将包含有物品的容器放置在库存中，但只有当经过一定时间延迟后，例如当生产线改变后，才首次用于生产中。也可能有这样的情况，即一生产过程的最初产品需要具有比以后的产品所需更精确规格的物品，而那些具有较不精确规格的产品只允许在以后的时间首次使用。另外，所述正的状态可取决于对容器中物品的一个或几个电气或其他物理特性的技术检测。

也可能有这样的情况，即工厂接收来自不同供应商的相似物品。供应商们可能在他们的标签上使用了不同的类型指示。在这种情况下，将这些相似的物品在数据库中记录为属于同一种类，对于生产而言是适当的。本发明以下述方式将这一点纳入考虑，即该方法进一步包括在所述数据库中存储一物品分类方案，在该方案中，对于将在工厂的生产过程中使用的每一种类的物品都有一个物品分类。所述物品分类指明了对该种类物品的电气和其他物理要求。然后，该分类方案被用于检查所述所识别出的物品类型是否满足与至少一个所述分类相关的要求。

这样，当接收到包含有物品的容器时，识别物品的类型，并且将其相关的规格与所述分类方案中的诸分类相比较。一旦发现匹配，就将所述单独ID与该分类的物品种类相关联。这样做的优点可由下文说明。

例如，要在一生产过程中使用的一个种类的物品的规格可能允许相对较大的公差，例如电子公差。这样，可使用若干不同类型的物品-其中所述类型取决于公差-作为用于该生产过程的一个种类的物品，即这些类型的规格具有的公差小于要使用的该种类所需的公差。在这种情况下，将不同的物品类型转换为要在生产中使用的单个种类是方便的，因为所有类型都满足对该种类的要求。因此，对于每个容器，将所述单独ID与至少一个分类相关联，并且将一相应的指示存储在所述记录中。实际上，物品的原始类型被转换成某个物品种类，其中该物品种类基于一工厂特定分类。

所述分类方案的有用性可用另一个例子来说明。在该例子中，给予了来自不同供应商的若干容器中的物品相同的类型属性。尽管来自不同供应商的物品存在质量差别，由于在该类型的规格中允许大的公差，所以可以使用相同的类型属性。然而，由于所允许的大的公差，以与对包含大公差物品的容器进行索引不同的方式，对包含小公差物品的容器进行索引，可能是方便的。这种进行索引或归入种类的方式是由数据库中的分类方案决定的。

例如，所考虑的物品可能是一特定类型的电阻，比如说该类型为10欧姆，最大公差为5％。一供应商可能递交了具有5％公差的的电阻，而另一供应商可能提供了具有2％公差的这种电阻。尽管它们是作为同一类型递交的，后者在另一特定生产线中可能对工厂具有更大价值。这样，来自第一个供应商的电阻满足了分类方案中的某物品分类，即具有10欧姆电阻值且最大公差为5％的电阻，因而这些电阻被归入一个电阻种类。来自第二个供应商的电阻既满足该前一个物品分类，也满足另一个物品分类，即具有10欧姆电阻值且最大公差为2％的电阻。在生产中，在可以使用具有10欧姆电阻值且最大公差为5％的电阻的场合，来自两个供应商的电阻都可以使用，而对于所述另一特定生产线，只有所述2％公差的电阻可以使用。从这个例子可清楚地看到，工厂将来自两个供应商的电阻进行不同归类，即便这两类电阻本来属于相同的类型，是很有价值的。

对这些公差的确定可在工厂处或者供应商处通过测量来完成。

事实已经表明，如果使用诸如平板式扫描仪或CCD(电荷耦合器件)摄影机等数字成像设备通过成像来从单独标签读取单独ID以及同时从通用标签读取通用ID，是极为有利的。通过对数字图像进行图像处理，条码、文本和徽标(logo)可被记录并用于数据识别，并且随后存储起来。尤其是当使用通过ID无法获得供应商的指示信息时，可使用所述徽标来识别供应商。

应当认识到，根据本发明的方法中的数据记录适合于与诸如SAP^等所谓ERP(企业资源计划)系统相联系地进行，诸如基于接收部门所收到的订单的物品类型等数据可被复制到所述ERP系统中，或从中检索。

下文中将参照附图对本发明进行更详细的解释。

附图说明

图1是根据本发明的方法的流程图，

图2是本发明的另一个实施例的流程图，

图3是根据本发明的记录表的一个例子。

具体实施方式

图1中示出了根据本发明的方法。当接收到1一容器后，提供2带有一单独ID例如该容器的唯一序列号的一单独标签，并将其连结到该容器上。该单独标签可通过在工厂的接收部门的进货区内的打印机上打印一条码标签来提供。从所述单独标签读取3所述单独ID，与此同时地，从所述通用标签读取通用ID，该通用ID也可以是一序列号。例如根据一转换表，从所述通用ID识别出4物品的类型，以便可将该类型与该单独ID相关联，并将其存储6在所述数据库中的一数据记录中。此后，物品被移到工厂库存。

物品类型的识别4可以在如图2所示的同时读取之前完成。在这种情况下，当接收到1容器后，读取7所述通用标签，并且从中识别4物品类型并将其记录下来以便以后使用。然后，提供2带有物品类型指示的一单独标签，并且，例如通过手工粘贴，将其连结到包含物品的所述容器例如具有相同电子元件的卷盘上。与从所述通用标签读取通用ID同时地，从所述单独标签读取3所述单独ID。当已经检验了8所连结的单独标签与先前的类型识别信息的一致性后，将该物品类别与该单独ID关联起来，并存储6在数据库中的一数据记录中。如果不能验证该一致性，则发出警报9。

图3示出了保存存货物品的属性的数据库表的一例子。第一条记录(序列号0000001)包含已通过该登记系统的一条记录的数据。除了作为单独ID的该序列号0000001之外，该记录还包含物品的类型、来自供应商的批号、原始的和或许是容器中实际的物品数量、登记日期和即时可用标记，在该记录中该标记是正的。下两条记录具有相似的数据。然而，第二条记录(序列号000002)的即时可用标记不具有正的状态，例如因为它包含的是尚未在该登记系统中验证的记录的数据。第三条记录(序列号0000003)包含的是这样的记录的数据，该记录已通过该登记系统，但仍未得到正的即时可用标记，因为它尚未通过质量控制系统。

Claims (8)

1.一种用于在将工厂接收的来自供应商的容器移到工厂库存之前识别和登记所述容器的方法，所述容器包含若干相同的物品，所述容器带有附有一通用ID的一通用标签，所述通用ID指明所述容器中的所述物品的类型，所述方法包括：

-使用所述容器的所述通用ID来识别所述容器中所述物品的类型，

-为所述容器提供带有一单独ID的一单独标签，并将所述单独标签附加到所述容器上，所述单独ID可从所述单独标签读取，

-同时地从所述单独标签读取所述单独ID和从所述通用标签读取所述通用ID，

-将所述单独ID与所述物品类型相关联，以及

-将包含所述特定ID和所述物品的所述相关联类型的数据记录存储在一数据库中。

2.根据权利要求1的方法，其特征在于所述通用标签还包含指明以下内容的可读数据：

-所述供应商的标识，

-供应商用于所述物品的批号，

-所述容器中的所述若干物品的数量，所述容器的例子有包含有电子元件的盒或卷盘。

3.根据权利要求1或2的方法，其特征在于：

-所述方法还包括将该容器的登记日期或订单标识与所述特定ID相关联，以及

-所述数据记录还包含所述相关联的登记日期和所述订单标识。

4.根据前述权利要求中任何一个的方法，其特征在于，所述通用标签是：

-一条码标签，或者

-一电子射频标签。

5.根据前述权利要求中任何一个的方法，其特征在于所述特定记录还包含一即时可用标记，所述即时可用标记处于正的或负的状态，其中只有当所述即时可用标记处于正的状态时才允许来自所述容器的所述物品用于生产过程。

6.根据权利要求5的方法，其特征在于所述即时可用标记的正的状态取决于：

-自登记日期起经过的时间间隔，或者

-对所述容器中的至少一个所述物品的电气或其他物理特性的技术检测。

7.根据前述权利要求中的任何一个的方法，其特征在于，所述方法进一步包括：

-在所述数据库中存储一物品分类方案，在该方案中，对于将在所述工厂中的生产过程中使用的每一物品种类，有一物品分类，所述物品分类方案指明了对所述物品种类的电气或其他物理要求，

-检查所述物品的所述识别的类型是否满足与至少一个所述分类相关的要求，以及

-如果是的话，将所述单独ID与所述至少一个所述分类相关联。

8.根据前述权利要求中的任何一个的方法，其特征在于，所述同时地从所述单独标签读取所述单独ID和从所述通用标签读取所述通用ID包括使用一数字成像设备读取一数字图像，并对所述数字图像进行图像处理以识别和存储条码、文本和徽标。