CN1610909A - 配件订购和接收检查系统 - Google Patents

Abstract

一种配件订购和接收检查系统具有一个安装在配件订购方的订购终端、一个安装在向其订购配件的成品的成品制造商处的成品制造商终端以及一个安装在向其订购配件的材料部件的材料部件制造商处的材料部件制造商终端。订购终端把配件划分为成品和材料部件，并分别向成品制造商和材料部件制造商发出订单。材料部件交付给成品制造商时，材料部件制造商终端能够输入交付信息。材料部件进行接收检查时，成品制造商终端能够输入接收检查信息，并且也能够执行支付处理。

Description

配件订购和接收检查系统

技术领域

本发明涉及一种配件订购和接收检查系统和方法。更确切地说，本发明涉及一种用于订购配件的、集成的和有组织的系统和方法，它使得汽车配件的订购和接收检查能够高效进行。

背景技术

在有关技术中，配件的订购和接收检查管理通常是使用安装在订购方位置——例如汽车制造公司的配件部——的单一计算机来进行。所以，从接收订购方(比如部件制造商)处订购配件、与接收配件相关联的接收检查活动以及向接收订购方支付配件款，一直都是仅仅由在订购方位置的计算机来管理。这个过程也可能包括，例如，对包含缺陷之配件的数目或收到配件的数目与实际订购配件的数目之比保持跟踪。

最近，订购方、接收订购方、配送中心等等在地理上趋向于相互分离。由于这种实际的分离，往往大规模的配送中心是建在远方，以试图提高配件实际配送的效率，而接收订购方建在本地以降低成本。

配件可能包括成品(例如汽化器总成)和/或材料部件(例如只是汽化器外壳)。在这种情况下，订购方给出成品和材料部件的订单，然后成品制造商对材料部件制造商交付的材料部件进行继续加工、装配等等，以制造成品。然后成品交付到订购方的配送中心等地。

在这种情况下，如果从材料部件制造商交付到成品制造商处的材料部件包含有次品，或者收到部件的数目不足，在现有技术中，也必须使用订购方的计算机来管理这种次品材料部件或者收到部件的不足数目。所以，就发生了一个问题：由订购方管理这个过程变得繁杂，结果也延长了配件的采购时间周期。

发明内容

所以本发明的一个目的是提供一种配件订购和接收检查系统和方法，它能够解决上述问题，提高订购和接收检查过程的效率，并且缩短采购时间周期。

归根结底，按照本发明的第一方面，提供了一种配件订购和接收检查系统，包括一个订购终端，能够订购和处理有关配件的信息，配件至少包括成品和材料部件二者之一，其特征在于，订购终端进一步用于从成品制造商处订购成品，以及从材料部件制造商处订购材料部件；

一个材料部件终端，能够接收材料部件的申请和处理有关材料部件的信息，其中有关材料部件的处理至少包括材料部件的维持存货和交付信息二者之一；以及

一个成品终端，能够接收成品的申请和处理有关成品的信息，其中有关成品的处理包括维持交付材料部件的接收检查信息，

其中订购终端、成品终端和材料部件终端能够相互通信。

按照本发明的第二方面，配件订购和接收检查系统具有以下特性：按照第一方面的配件订购和接收检查系统进一步包括一个接收检查终端，能够处理有关成品接收检查的信息，以及根据有关成品接收检查的信息执行支付处理，接收检查终端也能够与订购终端、成品终端和材料部件终端进行通信。

按照本发明的第三方面，配件订购和接收检查系统具有以下特性：在按照第一方面的配件订购和接收检查系统中，订购终端包括一个配件帐目信息数据库，能够存放和处理配件的配件号和分类信息，以及一个订购帐目信息数据库，能够存放和处理配件号和有关的部件制造商信息。

按照本发明的第四方面，配件订购和接收检查系统具有以下特性：在按照第一方面的配件订购和接收检查系统中，成品终端向材料部件制造商执行支付处理。

因此，按照第一方面的配件订购和接收检查系统能够提供以下优点。首先，在材料部件制造商制造的材料部件交付到成品制造商处之时，至少包括材料部件之部件号和交付材料部件之数目的交付信息，输入到材料部件终端中，该终端安装在向其订购配件的材料部件的材料部件制造商处。对材料部件制造商交付的材料部件进行接收检查时，至少包括材料部件之部件号和要进行接收检查部件之数目的接收检查信息，输入到成品终端中，该终端安装在向其订购配件的成品的成品制造商处。因此，如果交付的材料部件的数目不足，本发明允许立即确定这种不足额并且使用成品终端和材料部件终端，把这一事实通过网络通知材料部件制造商。如果识别出次品，本发明也能够以类似方式，把事实、缺陷的原因等等通知材料部件制造商。此外，本发明也允许订购方通过订购终端(如果按照第二方面提供了接收检查终端，那么是接收检查终端)在线获知情况。

所以，如果从材料部件制造商交付到成品制造商处的材料部件包含有次品，或者交付部件的数目不足，配件订购和接收检查系统就消除了订购方管理不足额解决过程的必要，简化了订购方的管理作业，并且提高了订购和接收检查作业的效率，结果缩短了配件的采购时间周期。

不仅如此，由直接使用材料部件的成品制造商进行材料部件的接收检查，所以也能够提供接收检查准确度改善的优点。

依据按照第二方面的配件订购和接收检查系统，按照第一方面的配件订购和接收检查系统除了订购终端以外，进一步包括一个接收检查终端，安装在订购方的接收检查地点。接收检查终端在线连接到订购终端，其特征在于，从成品制造商交付的成品进行接收检查时，接收检查终端能够输入接收检查信息，所以成品的接收检查时在接收检查的地点进行(例如配送中心等等)，能够提供尽早进行接收检查的优点。

从成品制造商交付的成品进行接收检查时，接收检查终端能够执行支付处理，所以能够平稳而快捷地执行支付作业。

依据按照第三方面的配件订购和接收检查系统，在按照第一方面的配件订购和接收检查系统中，订购终端包括一个配件帐目信息数据库，能够存放和处理配件的配件号和分类信息，以及一个订购帐目信息数据库，能够存放和处理配件号和有关的部件制造商信息，所以能够可靠而平稳地执行配件的订购管理作业。

依据按照第四方面的配件订购和接收检查系统，在按照第一方面的配件订购和接收检查系统中，成品终端是一个能够向材料部件制造商执行支付处理的终端，所以成品制造商有责任直接支付材料部件款，结果减轻了订购方的支付作业责任。

本发明用于配件订购和接收检查的一种方法，包括：

维持至少一个配件数据库，包括一个配件帐目信息数据库，它把配件至少分类为材料部件和成品；

根据某个成品制造商和某个材料部件制造商中的至少一个的至少一个配件数据库发出配件订单，其特征在于，

该订单申请材料部件时，申请的材料部件从材料部件制造商交付到成品制造商和订购方中的至少一个，以及

该订单申请成品时，申请的成品从成品制造商交付到订购方；

执行交付配件的接收检查；以及

在订购、交付和接收检查过程期间，更新和处理上述至少一个配件数据库和终端的兼容程序中的配件信息，这些终端包括在每个成品制造商和材料部件制造商处。

因此，由于与以上介绍配件订购和接收检查系统时相同的理由，本发明的方法提高了订购和接收检查过程的效率，并且果缩短了采购时间周期。

附图简要说明

图1是一张示意图，显示了依据本发明的配件订购和接收检查系统的一个实施例的配置；

图2是一张作业流程图，介绍依据本发明的配件订购和接收检查系统；以及

图3是一张框图，显示了主要部件的轮廓。

具体实施方式

现在参考附图，介绍本发明的优选实施例。

图1是一张示意图，显示了依据本发明的配件订购和接收检查系统的一个实施例的配置。图2是一张作业流程图的一个非限制的实例，介绍本发明的配件订购和接收检查系统和方法。在图2中，在垂直方向上描述的是订购方(例如配件管理部、订购管理部、配件采购部、采购管理部、业务管理部和配送中心)和接收订购方(例如成品制造商和材料部件制造商)。在图2中水平方向上描述的是作业内容(订购作业、接收检查作业和支付作业)。图3是一张框图，显示了本发明的主要部件的轮廓。

如这些图中所示，配件订购和接收检查系统100包括一个订购终端11，安装在订购方101的位置，用于订购配件；除了订购终端11以外，还包括一个接收检查终端12，安装在订购方101的接收检查地点108(在这种情况下是配送中心)；一个成品制造商终端20，安装在向其订购配件成品的成品制造商109处；一个材料部件制造商终端30，安装在向其订购配件材料部件的材料部件制造商110处；以及一台主机计算机10，用于执行所有终端数据的集中管理。主机计算机10和所有终端可以通过某个网络来连接，比如因特网，或者业内熟知的无线连接应用。

每个终端都能够以例如个人计算机来实现。众所周知，个人计算机可能至少包括CPU、硬盘、操作部件比如键盘、显示器、所需的软件等等。主机计算机10也能够以例如个人计算机或服务器来实现。

在本实施例中，主机计算机10放置在订购方(例如某个汽车制造商)的配件管理部103。预测管理数据库111、订购计算数据库112、接受和接收检查数据库113、支付计算数据库114以及用于操作这些数据库(DBs)的配件集中管理系统115都包括在主机计算机10的硬盘中，如图2和图3所示。

预测管理数据库111能够预测对配件的长期和短期需求，因而根据数据库111的预测结果，在库存中随时保持适当的部件数目，并且也确定适当的订购时间和订购数量。预测管理数据库111可以存放配件的部件名称和部件号、配件的最终使用需求结果(对顾客销售的业绩)、从维修店收到的配件订购结果、使用部件的成品(例如汽车、摩托车等等)的销售业绩以及可以用于有效地管理订购和接收检查过程的其它数据。

如图2所示，在这个实施例中位于配件管理部103的主机计算机10，能够根据预测管理数据库111中的数据，向订购管理部104发出材料订单A。然后订购管理部104评估材料订单A，评估结果发送到订购计算数据库112并受到考虑。材料订单A和部件订单B1、供应部件列表C、交付卡片D1、工作指令单E1、收据F1、直接接收检查检验表G1、预付款申请列表H、交付说明J1等等(后面介绍)，能够在主机计算机10和每个终端11、12、20、30之间通过在线N通信，以电子数据方式通信。当然，上述数据也能够由打印机打印在纸上、存放起来以备将来存取或者通过无线通信发送到便携接收设备，例如PDA。

提供订购计算数据库112，是用于根据订购管理部104评估的订购材料，执行订购计算处理。如图2所示，根据订购计算数据库112，主机计算机10能够向成品制造商109发出成品订单B1、供应部件列表C和交付卡片D1，并且能够向材料部件制造商110发出材料部件订单B2和交付卡片D2。通过订购终端11也能够发出订单等等。在本实施例中，正常情况下是通过订购终端11发出订单等等。如果由于某种原因，订购终端11不能发出订单(例如故障)，则由主机计算机10发出订单等等。

供应部件列表C是材料部件制造商110向成品制造商109供应的材料部件的一个列表，其内容基本上与向材料部件制造商110发出的订单B2相同。由于某些成品制造商109最终装配或者加工材料部件制造商110向成品制造商109供应的材料部件，从而生产订购方101(例如某个汽车制造商)指定的成品，需要成品制造商109根据供应部件列表C，检验供应部件的内容。所以，有时可能不发出供应部件列表C。

提供接受和接收检查数据库113，是用于执行配件的接受和接收检查处理。根据接受和接收检查数据库113，主机计算机10能够发出工作指令单E1和收据F1，也能够发出其中一种，如图2所示。也能够通过接收检查终端12发出工作指令单E1和收据F1。在本实施例中，正常情况下是通过接收检查终端12发出工作指令单E1和收据F1。如果由于某种原因，接收检查终端12不能发出工作指令单E1和收据F1(例如故障)，则由主机计算机10发出订单等等。

如果交付的部件包含次品，工作指令单E1就把缺陷的原因以及可用的补救措施通知材料部件制造商110。

提供支付计算数据库114，是用于向正当的配件制造商109、110进行支付计算处理。根据支付计算数据库114，主机计算机10能够发出预付款申请列表H以及交付说明J1和J2，如图2所示。

在本实施例中，订购终端11放置在订购方的配件采购部105。订购终端11——它是由订购方101的一个代表操作——能够根据订购帐目信息数据库7和配件帐目信息数据库8，把配件划分为成品和材料部件，并能够向成品制造商109发出成品的成品订单B1、供应部件列表C和交付卡片D1，以及向材料部件制造商110发出材料部件的材料部件订单B2和交付卡片D2。如果有必要，就发出供应部件列表C，如上所述。

订购帐目信息数据库7、配件帐目信息数据库8和能够操作这些数据库的订购管理系统6，都建立在或者存放在订购终端11的硬盘中，如图3所示。

作为配件有关的信息，配件的部件号和分类信息中的至少一种，存放在配件帐目信息数据库8中。

部件号是给予每种配件的唯一号码，可以是例如一个字符串，由数字和字母字符等组成。

分类信息是配件的应用信息。例如，如果配件用于当前的型号，就把它们划分在“当前可用的部件”中；如果配件仅仅用于老型号，就把它们划分在“老型号部件”中；如果配件结合在其它类似部件中，就把它们划分在“结合的部件”中，等等。

例如，下面讨论一种情况，其中X1型号汽车的引擎的活塞P1为配件。

如果活塞P1用于当前的汽车引擎中，该配件的分类信息为“当前可用的部件”。如果活塞P1仅仅用于X1汽车的老型号X0，该配件的分类信息为“老型号部件”。如果活塞P1结合在汽车X2的引擎的某个活塞P2——它是另一个类似部件——中，该配件的分类信息为“结合的部件”。

还有不同于以上介绍的多种类型的分类信息。例如，如果配件是海外专用型号的部件，因此不应用在国内，就把它们划分在“不应用”中；如果对应型号的生产停止了，并且部件的销售也停止了，就把它们划分在“销售停止”中，等等。

本发明也可以适应配件的分类信息改变的情况。

例如，如果仅仅用于老型号的配件变为也用于新型号，该配件的分类信息必须从“老型号部件”改变为“当前可用的部件”。如果因为是海外专用型号的部件而划分在“不应用”在国内的配件变为用于某种新的国内型号，该配件的分类信息必须从“不应用”改变为“当前可用的部件”。另外，如果因为对应型号的生产停止因而也停止销售的配件结合在其它类似配件中，结果又开始销售，该配件的分类信息必须从“销售停止”改变为“结合的部件”。

所以，配件帐目信息数据库8设计为使至少分类信息能够改变。

如果由此改变了分类信息，就需要按照分类信息区分这些部件——尽管它们具有相同的部件名称，并且由此给予这些部件不同的号码作为部件号。在这样一种情况下，一辆汽车上由部件号识别的部件的总数目可达数百万。

作为配件有关的信息，配件的部件号和每个配件的制造商信息中的至少一种，存放在订购帐目信息数据库7中。部件号如上所述。

制造商信息是制造商——配件就是从该处订购——的名称，分配给该制造商的代码，等等。制造商信息必须改变的情况也经常发生。

例如，分类信息以上面介绍的方式改变时，为响应部件生产数量的增减而改变接收订购方102的部件制造商；虽然老型号是在Y工厂生产，但是因为新型号是在Z工厂生产因此配件也在该处生产，因而改变为Z工厂来生产新型号的配件；或者改变为海外的接收订购方作为配件制造商或工厂迁至海外；都需要改变制造商信息。

所以，如同配件帐目信息数据库8，订购帐目信息数据库7也设计为至少能够改变向其订购每个部件一方的制造商信息。

在本实施例中，接收检查终端12放置在订购方的配送中心108，如图2所示。由成品制造商109交付的成品K，在接收检查中，接收检查终端12能够输入接收检查信息，并且也能够访问支付计算数据库114和执行支付处理。

作为接收检查信息，成品制造商的名称、材料部件制造商的名称、部件号、订购数目、接收检查日期要进行接收检查之部件的数目、部件的超出或不足的数目、包含有次品时其原因等等，都能够进行处理。

成品制造商终端20放置在成品制造商109处。由材料部件制造商110交付的材料部件L，在接收检查中，成品制造商的一个代表能够把接收检查信息输入成品制造商终端20。接收检查信息如上所述。

成品制造商终端20也能够访问支付计算数据库114，以及向材料部件制造商执行支付处理，如图2所示。

延期交货数据库10、12可以建立在每个接收检查终端12和成品制造商终端20中，分别如图3所示。如果存在已经订购而尚未交付的部件，提供了延期交货数据库10、12来存放和处理尚未交货部件的数目(延期交货(B/O)数目)，以及部件的部件名称、部件号、制造商信息、已经订购部件的数目、延期交货数目等等。

材料部件制造商终端30放置在彩色部件制造商110处。为了向成品制造商109交付材料部件L，材料部件制造商的一个代表能够把交付信息输入材料部件制造商终端30，包括材料部件L的部件号和交付材料部件的数目。

作为交付信息，成品制造商的名称、材料部件制造商的名称、部件号、订购数目、工作分类、交付日期、交付部件的数目等等都能够名列其中。

下面将参考图2作为一个非限制的实例，讨论使用配件订购和接收检查系统进行配件订购和接收检查作业的整个流程和方法。

(1)配件管理部103的一个代表使用主机计算机10把最终使用需求结果(对顾客销售的业绩)、收到的配件订购结果、使用部件的成品(在这种情况下是汽车等)的销售业绩等等输入到预测管理数据库111中，并根据预测管理数据库111中的数据，向订购管理部104周期性地——比如每天——发出材料订单A。订购管理部104评估材料订单A，评估结果发送到订购计算数据库112并受到考虑。

(2)配件采购部105使用订购终端11周期性地——比如每天——检验订购计算数据库112中的数据。如果需要订购配件，配件采购部105根据订购帐目信息数据库7和配件帐目信息数据库8把配件划分为成品和材料部件，并且向成品制造商109发出成品的成品订单B1、供应部件列表C和交付卡片D1，以及向材料部件制造商110发出材料部件的材料部件订单B2和交付卡片D2。无论何时，只要有必要，就更新订购帐目信息数据库7和配件帐目信息数据库8，如上所述。

(3)收到材料部件订单B2和交付卡片D2之后，材料部件制造商110就制造材料部件L，以响应材料部件订单B2，并向成品制造商109交付材料部件L。

这时，材料部件制造商110把上述交付信息输入到材料部件制造商终端30中。

如果有必要，就准备一份直接接收检查检验表G2。直接接收检查检验表G2用于每个制造商检验配件的实际性能和准确度。

交付卡片D2记载着必要的信息，交付卡片D2发送到成品制造商终端20或者与材料部件L一起交付。

为了一次交付不完全数目的材料部件L，把材料部件的数据输入到材料部件制造商终端30中，表示相对于订购数量(材料部件订单B2上说明的数量)的剩余部件数目的一张“新交付卡片”发出到材料部件制造商终端30。

(4)由材料部件制造商110交付材料部件L时，接收了成品订单B1、供应部件列表C和交付卡片D1的成品制造商109使用成品制造商终端20，把供应部件列表C与来自材料部件制造商110的交付卡片D2进行核对，并对材料部件L进行接收检查。换句话说，检验材料部件L是否正常以及数量是否足够。如果数量不足，材料部件L的不足数目(延期交货数目和包含次品时次品的数目)记录在延期交货数据库12中。

这时，成品制造商109通过成品制造商终端20输入接收检查信息。接收检查信息如上所述。

如果交付的材料部件L包含次品，就在成品制造商终端20上准备一张工作指令单E2，上面说明原因和补救措施，并发送给材料部件制造商110(例如，材料部件制造商终端30)。如果材料部件L不包含任何次品，就在成品制造商终端20上准备一张收据F2(如果材料部件L包含次品，则是材料部件L减去次品的收据)，并发送给材料部件制造商110。

此外，成品制造商109通过成品制造商终端20访问支付计算数据库114，并向材料部件制造商110执行支付处理。支付处理执行之后，从主机计算机10向材料部件制造商110发送交付说明J2，支付也同向通信。

(5)为了响应成品订单B1，成品制造商109组装或加工来自材料部件制造商110的材料部件L(图中仅仅画出了一个材料部件制造商；不过事实上，可能存在着多于一个材料部件制造商)，以制造成品K，并把成品K交付给订购方101的配送中心108。

这时，成品制造商109把上述交付信息输入到成品制造商终端20中。

如果有必要，就准备一份直接接收检查检验表G1。直接接收检查检验表G1用于每个制造商检验实际性能。

交付卡片D1记载着必要的信息，交付卡片D1发送到接收检查终端12或者与成品K一起交付。

为了一次交付不完全数目的成品K，把成品的数据输入到成品制造商终端20中，表示相对于订购数量(成品订单B1上说明的数量)的剩余部件数目的一张“新交付卡片”发出到成品制造商终端20。

(6)在配送中心108中，由成品制造商109交付成品K时，使用接收检查终端12，把订购终端11上准备的成品订单B1与来自成品制造商的交付卡片D1进行核对，访问接受和接收检查数据库113，并对成品K进行接收检查。换句话说，检验成品K是否正常以及数量是否足够。如果数量不足，成品的不足数目(延期交货数目和包含次品时次品的数目)输入在延期交货数据库10中。

这时，在配送中心108中，通过接收检查终端12输入接收检查信息。接收检查信息如上所述。

如果交付的成品K包含次品，就在接收检查终端12上准备一张工作指令单E1，上面说明原因和补救措施，并发送给成品制造商109(例如，成品制造商终端20)。如果成品K不包含任何次品，就在检查终端12上准备一张收据F1(如果成品K包含次品，则是成品K减去次品的收据)，并发送给成品制造商109。

此外，在配送中心108中，通过接收检查终端12访问支付计算数据库114，并向成品制造商109执行支付处理。支付处理执行之后，从主机计算机10向成品制造商109发送预付款申请列表H和交付说明J1，支付也同向发送。预付款申请列表H和交付说明J可以由采购管理部106和业务管理部107分别处理。

上述配件订购和接收检查系统能够提供以下优点：

(a)由材料部件制造商110制造的材料部件L交付到成品制造商109时，至少包含着材料部件L之部件号和交付材料部件L之数目的交付信息，输入到材料部件制造商终端30中，该终端安装在向其订购配件的材料部件L的材料部件制造商110处。对材料部件制造商110交付的材料部件L进行接收检查时，至少包含着材料部件L之部件号和要进行接收检查之部件数目的接收检查信息，输入到成品制造商终端20中，该终端安装在向其订购配件的成品K成品制造商109处。因此，如果交付的材料部件L不足，能够立即确定这一事实，并使用成品制造商终端20和材料部件制造商终端30，把这一事实通过网络通知材料部件制造商110。如果包含有次品，也能够以类似方式，把事实、缺陷的原因等等通知材料部件制造商110。此外，订购方101也能够通过订购终端11、接收检查终端和主机计算机10中的至少一个，在线获知情况。

所以，如果从材料部件制造商110交付到成品制造商109处的材料部件L包含有次品，或者交付材料部件L的数目不足，配件订购和接收检查系统100就消除了订购方101(配件管理部、采购部、配送中心等等)管理它的必要，简化了订购方101的管理作业，并且提高了订购和接收检查作业的效率，结果缩短了配件的采购时间周期。

不仅如此，由直接使用材料部件L的成品制造商109进行材料部件L的接收检查，所以也能够提供接收检查准确度改善的优点。

(b)配件订购和接收检查系统100除了订购终端11以外，进一步包括一个接收检查终端12，安装在订购方101的接收检查地点108。接收检查终端12在线连接到订购终端11，其特征在于，从成品制造商109交付的成品K进行接收检查时，操作接收检查终端12的一个代表能够输入接收检查信息，所以成品K的接收检查时在接收检查的地点108进行(例如配送中心等等)，能够提供尽早进行接收检查的优点。

从成品制造商109交付的成品K进行接收检查时，接收检查终端12能够执行支付处理，所以能够平稳而快捷地执行支付作业。

(c)订购终端11是根据至少存放着配件的部件号和分类信息的配件帐目信息数据库8，以及至少存放着配件的部件号和向其订购每个部件一方的部件制造商信息的订购帐目信息数据库7，发出订单的终端，所以能够可靠而平稳地执行配件的订购管理作业。

(d)成品制造商终端20是一个能够向材料部件制造商110执行支付处理的终端，所以能够由成品制造商自身的责任直接支付材料部件款，结果减轻了订购方101的支付作业负载。

虽然是以其优选实施例介绍了本发明，但是应当理解，本发明不限于其特定实施例，在不违背本发明的实质和范围的情况下，可以实现本发明的差异很大的实施例。

工业适用性

配件订购和接收检查系统100提高了订购方101——比如某个汽车制造公司的汽车配件部——与供应方——比如成品制造商109和材料部件制造商110——之间订购和接收检查过程的效率。因为该过程中的每一方是通过终端10、11、12、20和30相连接，配件信息比如存货、交付状态、接收检查数据等等，在订购和接收检查过程中的每个阶段能够更新，所以管理该过程的负担和责任就在各方之中分配，而不是集中在订购方。由于责任的这种分配，能够以更及时的方式更新和处理有关配件过程的信息，提高了该过程的效率。

Claims (8)

1.一种配件订购和接收检查系统，包括：

一个订购终端，能够订购和处理有关配件的信息，配件至少包括成品和材料部件二者之一，其特征在于，订购终端进一步用于从成品制造商处订购成品，以及从材料部件制造商处订购材料部件；

一个材料部件终端，能够接收材料部件的申请和处理有关材料部件的信息，其中有关材料部件的处理至少包括材料部件的维持存货和交付信息二者之一；以及

一个成品终端，能够接收成品的申请和处理有关成品的信息，其中有关成品的处理包括维持交付材料部件的接收检查信息，

其中订购终端、成品终端和材料部件终端能够相互通信。

2.根据权利要求1的配件订购和接收检查系统，进一步包括：

一个接收检查终端，能够处理有关成品接收检查的信息，以及根据有关成品接收检查的信息执行支付处理，接收检查终端也能够与订购终端、成品终端和材料部件终端进行通信。

3.根据权利要求1的配件订购和接收检查系统，其特征在于，订购终端包括一个配件帐目信息数据库，能够存放和处理配件的配件号和分类信息，以及一个订购帐目信息数据库，能够存放和处理配件号和有关的部件制造商信息。

4.根据权利要求1的配件订购和接收检查系统，其特征在于，成品终端也能够向材料部件制造商执行支付处理。

5.一种用于配件订购和接收检查的方法，包括：

维持至少一个配件数据库，包括一个配件帐目信息数据库，它把配件至少分类为材料部件和成品；

根据某个成品制造商和某个材料部件制造商中的至少一个的至少一个配件数据库发出配件订单，其特征在于，

该订单申请材料部件时，申请的材料部件从材料部件制造商交付到成品制造商和订购方中的至少一个，以及

该订单申请成品时，申请的成品从成品制造商交付到订购方；

执行交付配件的接收检查；以及

在订购、交付和接收检查过程期间，更新和处理上述至少一个配件数据库和终端的兼容程序中的配件信息，这些终端包括在每个成品制造商和材料部件制造商处。

6.根据权利要求5的用于配件订购和接收检查的方法，其特征在于，至少一个配件数据库进一步包括预测管理数据库、订购计算数据库、接受和接收检查数据库和支付计算数据库中的至少一个。

7.根据权利要求6的用于配件订购和接收检查的方法，其特征在于，由预测管理数据库根据长期和短期配件使用的预测结果对定购过程初始化。

8.根据权利要求5的用于配件订购和接收检查的方法，其特征在于，进一步包括在接收检查之后，向相应的成品制造商和材料部件制造商执行支付处理。

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