CN1607529A - 出货追踪界面系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种出货追踪界面系统及方法，该系统包括一出货追踪界面模块、一出货历史显示模块及一出货错误显示模块。该方法包括：根据一出货记录所需，读入第一数据库的第一资料；根据该出货记录所需，读入第二数据库的第二资料；判断该出货记录的一收货号是否为零；若收货号不为零，判断该出货记录的实际出货数量与实际收货数量是否相同；若收货号为零，判断系统时间是否已超过该出货记录的预计抵达日期；若实际出货数量与实际收货数量相同，将该出货记录标示为已出货的出货记录；若实际出货数量与实际收货数量不相同，将该出货记录标示为有错误的出货记录；若系统时间已超过该出货记录的预计抵达日期，将该出货记录标示为有错误的出货记录；若系统时间未超过该出货记录的预计抵达日期，将该出货记录标示为未收货的出货记录。通过本发明，将可使卖方及买方通过本发明的界面，有效的掌握出货及收货的相关信息，以达到追踪及监督的目的。

Description

出货追踪界面系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种出货追踪界面系统及方法，特别涉及一种在卖方端及买方端之间通过出货追踪界面来检视出货及收货资料，以进行货物追踪的系统及方法。

【背景技术】

对现今的制造业而言，卖方接受买方采购订单后需有效而及时的将所采购的货物送到买方手中。然而该货物的运送，往往遭受一些人为/其它因素而导致无法及时而完整到达买方端，因此必须通过信息与网络技术来监督该货物的相关信息，包括追踪出货/收货数量是否相符、栈板数量是否相符、以及该货物在途位置等，以避免上述风险。

关于货物追踪技术曾揭露于2002年8月6日公告的美国专利第6,429,810号，该专利名称是“INTEGRATED AIR LOGISTICSSYSTEM”。该专利揭露：一种将发射及感应器黏贴于货物集装箱上，并通过卫星定位及地面站来感应该货物位置，以进行在途追踪的系统及方法。该专利所揭露的技术所存在的不足是：没有该货物出/收货及栈板相关信息的提供，因此无法在买方接收该货物后持续对其收货状况进行追踪，尤其无法提供出货及收货数量比对。因此有必要提出一种新的解决方案，该方案除提供货物在途追踪外，还可以提供卖方端及买方端的出货/收货相关信息，以便于双方掌控货物实际状况。

【发明内容】

本发明提供一种出货追踪界面系统及方法，其包括一网页服务器连接一第一数据库及第二数据库，可支持卖方端及买方端通过互联网进行信息传递，以实现线上出货管控。其系统包括有一出货追踪界面模块、一出货历史显示模块及一出货错误显示模块。该出货追踪界面模块系提供多个卖方计算机及多个买方计算机一出货追踪界面，以便于进行出货历史显示及出货错误显示的功能选项的操作。该出货历史显示模块连接所述出货追踪界面模块及一数据库连接模块，以实现所述出货历史显示的功能选项，该出货历史显示的功能选项将显示多个已收货的出货记录于该出货追踪界面上。该出货错误显示模块连接所述出货追踪界面模块及该数据库连接模块，以实现所述出货错误显示的功能选项，该出货错误显示的功能选项将显示多个有错误的出货记录于该出货追踪界面上。

本发明的方法可完成出货追踪界面的出货历史显示功能选项，其流程包括：根据一出货记录所需，读入第一数据库的第一资料，该第一资料包括一采购订单号、一预计抵达日期；根据该出货记录所需，读入与该采购订单号相关联的第二数据库的第二资料，该第二资料包括一收货号、一实际出货数量与一实际收货数量；判断该出货记录的收货号是否为零；若收货号不为零，判断该出货记录的实际出货数量与实际收货数量是否相同；若收货号为零，判断系统时间是否已超过该出货记录的预计抵达日期；若实际出货数量与实际收货数量相同，将该出货记录标示为已出货的出货记录；通过一出货历史显示模块，将该已出货的出货记录显示于该出货追踪界面之上；若实际出货数量与实际收货数量不相同，将该出货记录标示为有错误的出货记录；若系统时间已超过该出货记录的预计抵达日期，将该出货记录标示为有错误的出货记录；通过一出货错误显示模块，将该有错误的出货记录显示于该出货追踪界面之上；若系统时间未超过该出货记录的预计抵达日期，将该出货记录标示为未收货的出货记录；通过一出货追踪模块，将该未收货的出货记录显示于该出货追踪界面之上。

通过本发明提供的出货追踪界面系统及方法，可以提供买方及卖方有关出货信息的功能选项，以便于查看出货记录相关信息、进行出货历史追踪及监督出货错误以利补正。通过本发明，将可使卖方及买方通过本发明的界面，有效的掌握出货及收货的相关信息，以达到追踪及监督的目的。

【附图说明】

图1为本发明出货追踪界面系统的架构图。

图2为本发明出货追踪界面系统的功能模块关联图。

图3为本发明出货追踪界面系统的追踪界面所显示的数据域位内容图及出货追踪模块内容图。

图4为本发明出货追踪界面系统的资料分类逻辑判断流程图。

图5为本发明出货追踪界面方法的流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，为本发明出货追踪界面系统的架构图。该系统架构包括位于卖方端的一内部网络10、一第一数据库服务器1、一第一数据库2、一第二数据库服务器3、一第二数据库4、多个卖方计算机5、一卖方网页服务器6，及位于企业外部的一互联网7、一货运公司网页服务器8、多个买方计算机9。该货运公司网页服务器8位于货运公司端，支持卖方端到买方端的货物运送相关信息提供。该多个买方计算机9位于买方端，以供买方输入货物资料，及进行货物线上追踪。该卖方网页服务器6通过内部网络10连接第一数据库服务器1、第二数据库服务器3及多个卖方计算机5，并通过互联网7连接货运公司网页服务器8及多个买方计算机9。该第一数据库服务器1连接一第一数据库2。该第二数据库服务器3连接一第二数据库4。卖方网页服务器6可通过访问及存取第一数据库2及第二数据库4，提供多个卖方计算机5及买方计算机9出货追踪的相关数据处理功能。此外，该卖方网页服务器6还可访问货运公司网页服务器8，通过货运公司网页服务器8所提供的货运追踪网页功能，方便多个卖方计算机5及买方计算机9进行货运在途追踪。

如图2所示，为本发明出货追踪界面系统的功能模块关联图。第一数据库服务器1包括第一数据库模块11，其可访问及存取第一数据库2中所包括的多个第一资料21。该多个第一资料21记录非出/收货现场相关资料，其内容包括采购订单号、货物名称、货物数量、货运数量、追踪号、预计抵达日期、收货号、收货地点。其中，采购订单号、货物名称、货物数量、收货地点由采购的买方提供。追踪号由货运公司提供，作为登入货运公司网页的凭证。收货号由该买方于收货时所提供；该收货号系根据不同批次运送的货物所产生不同的编码，该编码规则由卖方与买方互相承认，其可作为确认收货的凭证。则其余内容由卖方提供。该采购订单号亦作为与第二资料41的关联依据。

第二数据库服务器3包括第二数据库模块31，其可访问及存取第二数据库4中所包括的多个第二资料41。该多个第二资料41记录出/收货现场相关资料，其内容包括出货日、实际出货数量、实际收货数量、栈板号码、出货栈板数量、收货栈板数量、栈板状态、栈板记录修改日及采购订单号。其中，出货日、实际出货数量、栈板号码、出货栈板数量由卖方的出货现场提供，实际收货数量、收货栈板数量由买方于收货时所提供。栈板状态、栈板记录修改日可由卖方的出货现场或买方提供。其中，该采购订单号作为与第一资料21的关联依据。栈板记录号由出货追踪界面模块61自动产生。最后修改日系记录卖方或买方最后更动此栈板记录512的日期。栈板状态则包括货运中及已接收两种状态。

卖方网页服务器6包括一出货追踪界面模块61、一出货追踪模块62、一出货历史显示模块63、一出货错误显示模块64及一数据库连接模块65。出货追踪界面模块61可提供卖方计算机5及买方计算机9一出货追踪界面51。该出货追踪界面51建构在网页基础的技术上，其对卖方使用者及买方提供出货追踪、出货历史显示及出货错误显示的功能选项，并对应到上述的出货追踪模块62、出货历史显示模块63及出货错误显示模块64。此外，出货追踪界面51还提供搜寻功能，其可输入采购订单号等信息来搜寻并显示出货记录。该出货追踪模块62可显示未收货的出货记录，并显示在出货追踪界面51上以进行在途追踪、栈板检视，并提供买方进行收货确定的功能。该出货记录由所述第一资料21及第二资料41所包含的内容所组成。出货历史显示模块63可在出货追踪界面51上显示已收货的出货记录。出货错误显示模块64可在出货追踪界面51上显示有错误的出货记录，其错误包括逾期未到、收货数量不符等。该出货追踪模块62、出货历史显示模块63及出货错误显示模块64通过数据库连接模块65连接第一数据库2及第二数据库4，以存取第一资料21及第二资料41。该出货追踪界面模块61还可通过互联网7连接货运公司网页服务器8所包含的货运网页模块81，以便于买方及卖方使用者追踪货物的在途位置。

如图3所示，为本发明出货追踪界面系统的出货追踪界面所显示的数据域位内容图及出货追踪模块内容图。

出货追踪界面51提供出货追踪、出货历史显示及出货错误显示的功能选项，并可显示相应的出货记录511于卖方计算机5或买方计算机9之上。该相应的出货记录511因其字段资料不同而标示为未收货的出货记录、已收货的出货记录、有错误的出货记录。该出货记录511中的字段资料由第一资料21及第二资料41的内容组成，其字段包括出货记录号(NO1.)、采购订单号(PO NO.)、货物名称(MATERIAL)、货物数量(QTY)、出货日(SHIP DATE)、货运数量(SHIP QTY)、实际出货数量(ASQ)、实际收货数量(ARQ)、追踪号(TRACK NO.)、预计抵达日期(ETA DATE)、收货号(RECEIVE NO.)及收货地点(SHIP TO)。其中，出货记录号由出货追踪界面模块61自动产生，并可通过采购订单号来关联取得第一资料21的货物名称、货物数量、收货地点、追踪号及收货号，及第二资料41的出货日、实际出货数量及实际收货数量。

针对出货追踪功能选项，出货追踪界面51还提供在途追踪、栈板显示及收货确认的子功能选项。因此，出货追踪模块62包括一在途追踪次模块621、一栈板显示次模块622及一收货确认次模块623以对应该子功能选项。完成在途追踪子功能通过点选出货记录511的追踪号(TRACK NO.)字段，其将通过在途追踪次模块621连接至货运公司所提供的货运公司网页。该货运公司为承运货物的公司，其可通过科技技术(如卫星定位技术或无线通讯技术)来追踪承载该货物的载体(如货车、飞机、船只等)位置，并将其位置信息显示于货运公司网页之上，以便于卖方或买方通过追踪号来进行在途追踪。

完成栈板检视子功能通过点选货运数量(SHIP QTY)字段，出货追踪界面51将通过栈板显示次模块622产生一个或多个栈板记录512以利检视。该栈板记录512中的字段资料由第二资料41提供，其包括栈板记录号(NO2.)、栈板号码(PACK NO.)、出货栈板数量(PACKQTY)、收货栈板数量(RECEIVE QTY)、栈板状态(STATUS)、最后修改日(LAST EDIT DATE)。

买方计算机9的买方使用者通过点选出货记录号(NO1.)字段来完成收货确认子功能。出货追踪界面51将通过收货确认次模块623产生一收货确认记录513以利买方使用者输入相关资料。该记录513的字段包括采购订单号(PO NO.)、货物名称(MATERIAL)、货物数量(QTY)、出货日(SHIP DATE)、货运数量(SHIP QTY)、追踪号(TRACK NO.)、收货号(RECEIVE NO.)。其中收货号(RECEIVE NO.)字段初始值为空白；待买方确认收货后，买方使用者可在其上输入一收货号，该收货号将记录于第二数据库4的第二资料41中。

如图4所示，为本发明出货追踪界面系统的出货记录分类逻辑判断流程图。该分类逻辑判断包括出货追踪模块62判断未收货的出货记录、出货历史显示模块63判断已收货的出货记录、出货错误显示模块64判断有错误的出货记录的分类流程。其流程包括使用者通过卖方计算机5或买方计算机9操作出货追踪界面51，还包括：

(a)读入第一数据库2的第一资料21(步骤S10)；

(b)读入第二数据库4的第二资料41(步骤S11)。通过步骤S10及步骤S11可获得一出货记录511的所需资料；

(c)判断该出货记录511的收货号字段是否为空(步骤S12)。若为空，表示该收货号为零，则下接步骤S16；若该收货号不为零，则下接步骤S13；

(d)根据该出货记录511的预计抵达日期字段，由出货追踪模块判断系统时间是否已超过预计抵达日期(步骤S13)。该系统时间由卖方网页服务器6所提供，其包括日期、时、分、秒，是设定于卖方网页服务器6的操作系统内的时间。若为是，表示已超过预计抵达日期还未收货，下接步骤S14。若为否，下接步骤S15；

(e)将此出货记录511标示为有错误的出货记录(步骤S14)，并显示于出货追踪界面51之上。(c)、(d)、(e)为出货错误显示模块64的第一判断流程；

(f)将此出货记录511标示为未收货的出货记录(步骤S15)，并显示于出货追踪界面51之上。(c)、(d)、(f)为出货追踪模块62的判断流程；

(g)比较出货记录511的实际出货数量字段及实际收货数量字段中的数量是否相同(步骤S16)，若为是，下接步骤S17；若为否，下接步骤S18；

(h)将此出货记录511标示为已收货的出货记录(步骤S17)，并显示于出货追踪界面51之上，(c)、(g)、(h)为出货历史显示模块63的判断流程；

(i)将此出货记录511标示为有错误的出货记录(步骤S18)，并显示于出货追踪界面51之上，(c)、(g)、(i)为出货错误显示模块64的第二判断流程；

图5为本发明交互式货物追踪方法的流程图。该流程包括：

买方发出一采购订单给卖方(步骤P10)。

卖方分解采购订单成基本资料(步骤P11)。该基本资料包括采购订单号、货物名称、货物数量、收货地点。

卖方将基本资料记录于第一资料21中(步骤P12)。除此之外，卖方还根据事先安排出货的相关信息包括货运数量、追踪号、预计抵达日期记录于第一资料21中。

出货当日，卖方的出货现场将一出货资料记录于第二资料41中(步骤P13)。出货资料包括出货日、实际出货数量、栈板号码、出货栈板数量、栈板状态及栈板记录修改日。

卖方出货(步骤P14)。

于货物在途之时，卖方或买方可通过出货追踪界面51提供的在途追踪功能，连接到货运公司网页来追踪进度(步骤P15)。

买方于收货现场收货(步骤P16)。

买方在收货现场通过出货追踪界面51将一收货资料记录于第一资料21及第二资料41中(步骤P17)。该收货资料包括收货号、实际收货数量、收货栈板数量、栈板状态、栈板记录修改日。

卖方根据收货资料以传真机、电子数据交换或其它方式发出收款发票(步骤P18)。

买方根据收款发票付款(步骤P19)。

Claims (9)

1.一种出货追踪界面系统，包括一网页服务器连接一第一数据库及第二数据库，其可支持卖方及远程的买方通过互联网进行信息传递，以实现线上出货管控，其特征在于，包括有：

一出货追踪界面模块，用于提供多个卖方计算机及多个买方计算机一出货追踪界面，以便于进行出货历史显示及出货错误显示的功能选项的操作；

一出货历史显示模块，连接所述出货追踪界面模块及一数据库连接模块，以实现所述出货历史显示的功能选项，该出货历史显示的功能选项显示多个已收货的出货记录于该出货追踪界面上；及

一出货错误显示模块，连接所述出货追踪界面模块及一数据库连接模块，以实现所述出货错误显示的功能选项；该出货错误显示的功能选项显示多个有错误的出货记录于该出货追踪界面上。

2.如权利要求1所述出货追踪界面系统，其特征在于，其中所述出货追踪界面所提供的功能选项还包括出货追踪，其将显示多个未收货的出货记录于该出货追踪界面上。

3.如权利要求2所述出货追踪界面系统，其特征在于，其中所述未收货的出货记录的内容包括采购订单号、货物名称、货物数量、货运数量、追踪号、预计抵达日期、收货号、收货地点、出货日、实际出货数量、实际收货数量。

4.如权利要求1所述出货追踪界面系统，其特征在于，其中所述已收货的出货记录的内容包括采购订单号、货物名称、货物数量、货运数量、追踪号、预计抵达日期、收货号、收货地点、出货日、实际出货数量、实际收货数量。

5.如权利要求1所述出货追踪界面系统，其特征在于，其中所述有错误的出货记录的内容包括采购订单号、货物名称、货物数量、货运数量、追踪号、预计抵达日期、收货号、收货地点、出货日、实际出货数量、实际收货数量。

6.如权利要求5所述出货追踪界面系统，其特征在于，其中所述有错误的出货记录，其实际出货数量与实际收货数量的内容不相等，其中所述有错误的出货记录，其系统时间已超过预计抵达日期。

7.如权利要求6所述出货追踪界面系统，其特征在于，其中所述系统时间，是由卖方网页服务器所提供。

8.一种出货追踪界面方法，通过一网页服务器连接一第一数据库及第二数据库，以支持卖方使用者及远程的买方实现一出货追踪界面的出货追踪、出货错误显示、出货历史显示功能选项，其特征在于，该方法包括：

根据一出货记录所需，读入第一数据库的第一资料，该第一资料包括一采购订单号、一预计抵达日期；

根据该出货记录所需，读入与该采购订单号相关联的第二数据库的第二资料，该第二资料包括一收货号、一实际出货数量与一实际收货数量；

判断该出货记录的收货号是否为存在；

若收货号不存在，判断该出货记录的实际出货数量与实际收货数量是否相同；

若收货号为存在，判断系统时间是否已超过该出货记录的预计抵达日期；

若实际出货数量与实际收货数量相同，将该出货记录标示为已出货的出货记录；

通过一出货历史显示模块，将该已出货的出货记录显示于该出货追踪界面之上；

若实际出货数量与实际收货数量不相同，将该出货记录标示为有错误的出货记录；

若系统时间已超过该出货记录的预计抵达日期，将该出货记录标示为有错误的出货记录；

通过一出货错误显示模块，将该有错误的出货记录显示于该出货追踪界面之上；

若系统时间未超过该出货记录的预计抵达日期，将该出货记录标示为未收货的出货记录；

通过一出货追踪模块，将该未收货的出货记录显示于该出货追踪界面之上。

9.如权利要求8所述出货追踪界面方法，其特征在于，其中所述系统时间由该网页服务器所提供。

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