CN1530868A - 自动回复电子邮件的方法及移动终端 - Google Patents

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Abstract

在具有发送和接收电子邮件的功能的移动终端中自动回复接收到的电子邮件的方法,其特征在于,向所述接收到的电子邮件的发送者的地址自动发送依照所述地址而确定的图像数据的步骤。

Description

自动回复电子邮件的方法及移动终端
技术领域
本发明涉及一种在具有发送/接收电子邮件的功能的移动终端中自动回复电子邮件的方法,以及一种具有发送/接收电子邮件和自动回复接收到的电子邮件的功能的移动终端。
背景技术
在通过移动终端的语音或电子邮件通信中,发送者通常希望接收者做出及时的应答。因此,如果接收者由于某些原因而不能做出及时的应答时,最好通过其它手段对发送者做出响应。具体地,在商业环境中可以通过通知用户将在特定的时间与其联系而避免客户不必要的应答等待。
例如,日本专利申请公开No.2001-337899提出了一种自动回复接收到的电子邮件的方法,即使邮件接收者不能发送电子邮件作为响应,该方法能够做出实时的响应,而无需等待邮件发送者。在所提出的方法中,在存储器中存储要在显示屏幕上显示的多个字符数据,以及发送对电子邮件发送者属于是唯一的字符,以便易于标识发送者。
但是,所提出的方法具有以下问题。
第一个问题是,由于只使用字符和字母来做出响应,所以只按照字符和字母的形式向电子邮件发送者通知电子邮件接收者的状况。这意味着可见性较差。
第二个问题是,由于这些字符由制造商确定并在该移动终端发货之前就被存储在移动终端中,用户不能编辑、修改和修订这些字符。
日本专利申请公开No.2000-3316提出了一种邮件收发器,包括:第一装置,用于显示接收到的邮件;第二装置,用于选择“是”或“否”;以及第三装置,用于在选择“是”时,向所接收到的邮件的地址发送肯定消息,以及在选择“否”时,向该地址发送否定消息。
日本专利申请公开No.2000-22841提出了一种回复邮件的方法,包括以下步骤:存储邮件发送者的电话号码,呼叫该电话号码,以及向该号码发送预定的消息。
日本专利申请公开No.2000-102047提出了一种电子邮件处理器,在接收到电子邮件时,向电子邮件发送者自动发送消息,以告知电子邮件发送者电子邮件接收者出去了。
日本专利申请公开No.2001-356995提出了一种信息提供系统,包括:服务器,为每个服务分配预定的地址,并具有针对这些服务的数据库。当用户向预定的地址发送电子邮件时,该服务器从该服务器中选取与预定地址相关联的信息,并向用户发送该信息。
日本专利申请公开No.2002-171362提出了一种在终端之间进行通信的方法,包括以下步骤:检查当前时间,在当前时间达到预定时间时,在多个图像或语音数据中选择与预定时间相关联的图像或语音数据,并向终端发送这样选中的图像或语音数据。
日本专利申请公开No.2002-197038提出了一种包括移动终端和图像数据处理器的图像通信系统。该移动终端具有以下功能:与电子邮件一起发送图像数据,以及显示包含在接收到的电子邮件中的图像数据。该图像数据处理器从移动终端接收其上已附加了图像数据的电子邮件,并从电子邮件中分离该图像数据。然后,图像数据处理器处理该图像数据,并与电子邮件一起向移动终端发送这样处理过的图像数据。
日本专利申请公开No.11-754974提出了一种用于移动终端的邮件收发器,包括:第一装置,用于接收电子邮件;第二装置,用于将移动终端设置维第一模式;第三装置,用于存储多个固定邮件;第四装置,用于在移动终端处于第一模式时,判断接收到的电子邮件的属性;第五装置,依照接收到的电子邮件的属性,选择存储在第三装置中的邮件之一;以及第六装置,用于向接收到的电子邮件的地址自动发送选中的邮件。
日本专利申请公开No.8-288962、8-331621、60-206244、8-204843、10-269283和2-241241提出了一种自动回复接收到的电子邮件的方法。
发明内容
考虑到现有技术的上述问题,本发明的一个目的是提供一种在具有发送/接收电子邮件的功能的移动终端中自动回复电子邮件的方法,该方法确保了用户更多的可视性,并且使用户能够编辑一个响应电子邮件。
本发明的另一个目的是提供一种具有发送/接收电子邮件和自动回复接收到的电子邮件的功能的移动终端,该移动终端可以实现以上功能。
本发明的再一个目的是提供一种用于使计算机在具有发送/接收电子邮件的功能的移动终端中执行上述方法的程序。
依照本发明,响应接收到的电子邮件,向电子邮件发送者自动发送图像数据。近来,对移动终端进行了设计,使其具有照相机,确保用户能够容易地获得和编辑图像数据。此外,由于第三代蜂窝移动电话商业服务的出现,正在构建基础设施,以确保如图像数据的高速率通信等大容量的数据通信。在这种环境下,将有利于通过移动终端发送图像数据。
依照本发明,当用于通过其具有发送和接收电子邮件的功能的移动电话接收到电子邮件时,即使用户处于他/她不能对接收到的电子邮件做出响应的状态,也能向预定的邮件地址自动发送存储在移动终端中的图像数据。由于向对方发送了图像数据,他/她可以立即意识到电子邮件接收者所处的状态。
具体地说,本发明一方面提供了一种在具有发送和接收电子邮件的功能的移动终端中自动回复接收到的电子邮件的方法,其特征在于,向所接收到的电子邮件的发送者的地址自动发送依照该地址而确定的图像数据的步骤。
在本发明的另一方面中,提供了一种具有发送和接收电子邮件以及自动回复接收到的电子邮件的功能的移动终端,其特征在于,用于自动发送依照所接收到的电子邮件的发送者的地址而确定的图像数据的控制器。
下面,将描述通过上述本发明所获得的优点。
第一个优点是,由于在响应中向电子邮件发送者发送图像数据,他/她根据所接收到的图像数据,因此可以容易地认识到邮件接收者所处的状态。
第二个优点是,由于当用户不能做出及时响应时,向电子邮件发送者自动发送响应电子邮件,所以电子邮件发送者可以立即接收到来自电子邮件接收者的响应。
第三个优点是,由于用户可以编辑图像数据,所以他/她可以发送与他/她所处的状态相匹配的适当数据。
第四个优点是,由于用户可以针对电子邮件发送者地址中的每一个,确定是否应当响应接收到的电子邮件而自动发送图像数据,所以用户可以获得增强的服务能力。
附图说明
图1和2是将依照本发明的移动终端应用于其上的蜂窝移动电话的透视图。
图3是图1和2所示的蜂窝移动电话的方框图。
图4是图1和2所示的蜂窝移动电话的局部方框图。
图5是示出了图1和2所示的蜂窝移动电话的操作的流程图。
具体实施方式
在以下所解释的实施例中,将依照本发明的移动终端应用于一个蜂窝移动电话。
图1和2是将依照本发明的移动终端应用于其上的蜂窝移动电话30的透视图。如图1和2所示,蜂窝移动电话30是可折叠的蜂窝移动电话。
蜂窝移动电话30包括上半部21a、下半部21b、上半部21a和下半部21b可围绕其彼此旋转的铰链21c、天线23a和安装在天线23a顶部的螺旋天线23b。
天线23可以从上半部21a中伸出以及可收缩到上半部21a中。
上半部21a包括扬声器24和显示屏幕25。下半部21b包括麦克风26和数字键27。
上、下半部21a和21b可以围绕铰接件21c旋转。因此,如图2所示,可以折叠蜂窝移动电话30,其中上、下半部21a和21b彼此覆盖。当如图1所示未折叠蜂窝移动电话30时,上、下半部21a和21b大约成180°角。
图3是蜂窝移动电话30的方框图。
蜂窝移动电话30包括:天线23a,通过其接收和发射无线电信号;无线电信号调制解调器1,对要从其发射的无线电信号进行调制,以及对接收到的无线电信号进行解调;控制器10,包括LSI,从无线电信号调制解调器1接收已解调无线电信号;存储器3,在其中存储数据和程序;电子邮件数据存储器20;扬声器24;麦克风26,收集用户的语音;显示单元25,显示如接收到的电子邮件的内容等多种数据;接口9,包括用户通过其将数据输入到控制器10中的数字键27;以及振动器2,振动蜂窝移动电话30的机身。
图4是控制器10和电子邮件数据存储器20的放大方框图。
电子邮件数据存储器20包括第一存储区域21、第二存储区域22和第三存储区域23。
第一存储区域21存储要向其自动发送图像数据的地址。用户可以通过数字键27将这些地址输入到第一存储区域21中,或者可以通过地址列表选择地址中的一个。
第二存储区域22存储要邮寄的消息或语句,用户可以针对存储在第一存储区域21中的地址,对这些消息或语句进行编辑。这里,消息或语句只包括文本数据。
第三存储区域23存储用户可以针对存储在第一存储区域21中的地址进行编辑的运动图像数据。
控制器10包括单元11和数据处理器12。
在单元11中存储是否响应接收到的电子邮件向电子邮件发送者自动发送回复。可以设计单元11,与安装在蜂窝移动电话30中的时钟(未示出)共同工作,以便从所指示的日期和时间开始启动自动回复。
如果设置单元11响应接收到的电子邮件向电子邮件发送者自动发送回复,当蜂窝移动电话30接收到电子邮件时,第一检索器13以接收到的电子邮件的地址作为关键词检索存储在第一存储区域21中的地址。如果第一检索器13找到与接收到的电子邮件的地址相一致的地址,则第二检索器14检索第二存储区域22。如果第二检索器14找到与已经由第一检索器13找出的地址相关联的、要邮寄的消息或语句,第三检索器15检索第三存储区域23。如果第三检索器15找到与已经由第一检索器13找出的地址相关联的图像数据,则向电子邮件发送者自动发送由第二检索器14所找出的消息和由第三检索器15所找出的图像数据。
图5是蜂窝移动电话30的操作的流程图。下面,参照图5,对蜂窝移动电话30的操作进行解释。
当蜂窝移动电话30接收到电子邮件时,控制器10在步骤S1中检查是否确定响应接收到的电子邮件向电子邮件发送者自动发送回复。
如果未确定(步骤S1中的“否”),则不执行自动回复(步骤S4)。
如果确定了(步骤S1中的“是”),则向第一检索器13发送所接收到的电子邮件的地址。然后,第一检索器13在步骤S2中检查在第一存储区域21中是否存储了所接收到的电子邮件的地址。
如果未存储(步骤S2中的“否”),则不执行自动回复(步骤S4)。
如果存储了(步骤S2中的“是”),则第一检索器13向第二检索器14发送所接收到的电子邮件的地址。第二检索器14在步骤S3中检查在第二存储区域22中是否存储了与该地址相关联的消息或邮件。
如果未存储(步骤S3中的“否”),则不执行自动回复(步骤S4)。
如果存储了(步骤S3中的“是”),则第二检索器14向第三检索器15发送所接收到的电子邮件的地址。第三检索器15在步骤S5中检查在第三存储区域23中是否存储了与该地址相关联的运动图像数据。
如果没有(步骤S5中的“否”),则在步骤S6中,只向所接收到的电子邮件的地址自动发送第二检索器14从第二存储区域22中找出的消息或邮件。
如果存储了(步骤S5中的“是”),则控制器10在步骤S7中通过无线电信号调制解调器1和天线23a和23b向所接收到的电子邮件的地址发送消息和运动图像数据。
虽然在步骤S7中向所接收到的电子邮件的地址发送运动图像数据,但应当注意的是,代替运动图像数据,可以发送静态图像数据。在步骤S7中,可以与运动图像或静态图像数据一起,向所接收到的电子邮件的地址发送语音数据。
当在第二存储区域22中未存储消息时(步骤S3中的“否”),从而,不执行自动回复(步骤S4),可以向所接收到的电子邮件的地址发送被确定未缺省值的预定消息,从而使电子邮件发送者知道蜂窝移动电话30的用户安全地接收到他/她的电子邮件。
如果蜂窝移动电话30的用户和电子邮件发送者都启动了单元11以执行自动回复,则需要他们中的至少一个人通过检查电子邮件发送或接收的历史来停用该单元,以停止自动回复。
在单元11中可以存储任何数据和时间。因此,当停用单元11而不进行自动回复时,可以在所指示的日期和时间驱动单元11向所指示的地址发送图像数据。从而,可用向任何人发送如生日祝贺消息等任何信息。
如果蜂窝移动电话30的设计具有电视电话的功能,则可以在用户不能对接收到的电子邮件做出回复时,响应接收到的电子邮件,自动发送存储在第三存储区域23中的运动图像数据。
尽管将蜂窝移动电话30设计为可折叠的蜂窝移动电话,也可以将蜂窝移动电话30设计为不可折叠的蜂窝移动电话,即箱形蜂窝移动电话。
在上述实施例中,移动电话终端包括蜂窝移动电话。但是,应当注意的是,移动终端可以包括个人数字助理(PDA)、依照个人手机系统(PHS)的移动电话等。
在上述实施例中,当执行自动回复时,向接收到的电子邮件的地址自动发送消息(步骤S6)或消息和图像数据(步骤S7)。作为替代,可以只向接收到的电子邮件的地址自动发送图像数据。

Claims (17)

1、一种在具有发送和接收电子邮件的功能的移动终端中自动回复接收到的电子邮件的方法,其特征在于,向所述接收到的电子邮件的发送者的地址自动发送依照所述地址而确定的图像数据的自动回复步骤。
2、按照权利要求1所述的方法,其特征在于,依照所述地址编辑所述图像数据。
3、按照权利要求1所述的方法,其特征在于,与所述图像数据一起自动发送依照所述地址而确定的文本数据。
4、按照权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括确定是否响应所述接收到的电子邮件而自动发送所述图像数据的步骤。
5、按照权利要求1所述的方法,其特征在于,所述自动回复步骤包括以下步骤:
(a)检查在存储器中是否存储了接收到的电子邮件的发送者的地址;
(b)检查在所述存储器中是否存储了与所述地址相关联的图像数据;以及
(c)向所述地址发送所述图像数据。
6、按照权利要求5所述的方法,其特征在于,还包括步骤(d):判断是否确定了向所述发送者自动发送依照所述地址而确定图像数据,在所述步骤(a)之前执行所述步骤(d)。
7、按照权利要求5所述的方法,其特征在于,还包括步骤(e):检查在所述存储器中是否存储了与所述地址相关联的文本数据,其中在所述步骤(c)中,与所述图像数据一起,向所述地址发送所述文本数据。
8、按照权利要求5所述的方法,其特征在于,还包括步骤(f):依照所述地址编辑所述图像数据。
9、按照权利要求1到8之一所述的方法,其特征在于,所述图像数据包括运动图像数据。
10、一种具有发送和接收电子邮件以及自动回复接收到的电子邮件的功能的移动终端,其特征在于,用于自动发送依照所述接收到的电子邮件的发送者的地址而确定的图像数据的控制器。
11、按照权利要求10所述的移动终端,其特征在于,所述控制器依照所述地址编辑所述图像数据。
12、按照权利要求10所述的移动终端,其特征在于,与所述图像数据一起自动发送依照所述地址而确定的文本数据。
13、按照权利要求10所述的移动终端,其特征在于,所述移动终端包括蜂窝移动电话。
14、按照权利要求10所述的移动终端,其特征在于,所述控制器包括数据处理器和存储器,
所述存储器包括:第一存储区域,用于存储向其自动发送电子邮件的地址;以及第二存储区域,用于存储要由所述移动终端的用户针对所述地址中的每一个而进行编辑的运动数据,
所述数据处理器包括:第一检索器,检索存储在所述第一存储区域中的所述地址;以及第二检索器,检索存储在所述第二存储区域中的所述运动数据。
15、按照权利要求14所述的移动终端,其特征在于,所述存储器还包括第三存储区域,用于存储要由所述用户进行编辑消息,以及所述数据处理器还包括第三检索器,检索存储在所述第三存储区域中的所述消息。
16、按照权利要求10所述的移动终端,其特征在于,所述控制器包括用于确定是否响应所述接收到的电子邮件自动发送所述图像数据的单元。
17、按照权利要求10到16之一所述的移动终端,其特征在于,所述图像数据包括运动图像数据。
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