CN1517907A - 代用料查询系统及其方法 - Google Patents

Abstract

一种代用料查询系统及方法，用于多厂房企业，可让使用者登录代用料查询系统，实时查询各厂房所需的代用零件。该代用料查询系统至少包括：用于储存零件资料和对应的代用料数据资料的产品零件数据库，各项代用料资料与至少一项厂房资料相对应；及根据使用者输入的厂房和零件资料，找寻对应的代用料数据的存取处理模块。使用者通过处理主机，根据各厂房的零件状况，更新产品零件数据库，更新零件对应的代用料数据和厂房资料；使用者输入所需查询的资料后，该代用料管理系统从产品零件数据库中取出零件数据和代用料资料，处理主机实时、确实地取得各厂房所需零件数据对应的代用料数据。

Description

代用料查询系统及其方法

技术领域

本发明是关于一种代用料查询系统及其方法，特别是关于一种可根据各厂房代用料供应状况，供使用者实时、确实地查询所需代用零件的代用料查询系统及其方法。

背景技术

在公司企业蓬勃发展的形势下，公司企业的厂房数量不断增加，并且逐渐向海外发展。对国际性企业来说，通过生产设计系统(未图标)来整合各厂区的生产信息，可使各厂房间的生产信息进行交流。以生产电子产品的企业为例，在电子产品开发或生产阶段，若某一产品型号出现缺料情况，相关工程人员会发出工程变更通知(Engineer ChangeNotice；ECN)，使用代用料继续后续阶段的工程进行，并通过发出的工程变更通知更新生产设计系统所储存的生产信息。

然而，其他地区的厂房也生产上述相同产品型号，并同样发生缺料状况时，即使根据该生产设计系统的生产信息能找出缺料所能使用的代用料，缺料厂房仍可能无法实时取得代用料，原因比如缺料厂房所在地不销售该代用料等，从而延迟生产时程，还可能在寻找可用代用料上耗费大量人力。

因此，如何提供一种代用料查询系统及其方法，便于企业的各厂房实时地取得可用的代用料信息，是目前需要解决的问题。

发明内容

为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种代用料查询系统及其方法，根据各厂房的缺料需求，实时找出所需的代用料，以顺利完成生产作业。

本发明的另一目的在于提供一种代用料查询系统及其方法，让企业不需耗费多余的人力和时间即可进行可用代用料的寻找。

为实现上述目的，本发明提供了一种代用料查询系统及其方法。本发明的代用料查询系统适用于多厂房企业，让使用者通过带有网络浏览器的处理主机和网络系统登录代用料查询系统，在缺料发生时实时查询各厂房所需的替代零件。该代用料查询系统至少包括：用于储存多项零件资料的产品零件数据库，它还有至少一项与该零件资料对应的代用料数据，并且各项代用料资料还与至少一项厂房资料相对应；以及用于根据使用者所输入的厂房资料和零件资料，找寻对应的代用料数据的存取处理模块，该存取处理模块还能把找到的代用料资料传送到使用者的处理主机上。

本发明的代用料查询方法，适用于有多个厂房的企业，让使用者在缺料时，通过处理主机从预存有产品零件数据库的服务主机实时查询各厂房所需的替代零件，该零件数据库储存了多项零件数据，这些零件数据还有相应的代用料数据，且各项代用料资料还与至少一项厂房资料相对应，该代用料查询方法至少包括以下程序：(1)使用者通过处理主机根据各厂房的零件状况更新产品零件数据库，即对零件资料所对应的代用料数据和厂房资料进行更新；(2)令服务主机判断是否接收使用者输入的厂房资料及零件资料，若是，进至步骤(3)；反之，则返回步骤(2)；以及(3)由服务主机从产品零件数据库中取出与处理主机所传来的厂房资料和零件资料对应的零件数据和代用料资料，以使处理主机取得零件资料和对应的代用料数据。

因此，当企业出现缺料情况时，本发明的代用料查询系统及其方法可根据各厂房的代用料取得状况，及时、快速地向使用者提供确实的代用料信息，使生产者能及时调整、更换零部件，保证生产能正常进行。

附图说明

图1是方块示意图，显示了本发明的代用料查询系统的基本架构方块示意图。

图2是流程示意图，显示了图1的代用料查询系统所需执行的流程步骤。

图3是数据结构示意图，显示了图1的产品型号数据库所提供的数据结构示意图。

图4是网页画面示意图，显示了各厂房所查询到的产品型号零件的代用料内容。

具体实施方式

实施例

图1显示了本发明的代用料查询系统的基本架构方块示意图。本发明的代用料查询系统1建构在网络服务器中，它适用于有多个厂房的企业，让位于终端设备(30、31及32)例如笔记本计算机或台式计算机的使用者，通过网络系统2例如国际互联网(Internet)或内部网络(Intranet)连接，并登录到代用料查询系统1中，在某一厂房缺料时，可实时查询该厂房所需的替代零件，其中终端设备30被第一厂房所使用，终端设备31被第二厂房所使用，终端设备32被第三厂房所使用。本发明的代用料查询系统1至少包括产品型号数据库10和存取处理模块11。需要指出的是，代用料查询系统1也可包括其它各种功能模块，此处仅显示与本发明相关的部分。

产品型号数据库10，用于储存多项产品型号资料(未图标)，产品型号资料至少包括产品型号、多项与该该产品型号对应的零件资料及多项与该零件数据对应的代用料号，该代用料是零件缺料时所能提供的零件，产品型号资料由物料管理者通过计算机装置登录代用料管理系统1预先输入建立，也就是最初的物料资料来源。

存取处理模块11用于对产品型号数据库10进行存取，存取处理模块11根据登录该代用料管理系统1的使用者所输入的需求，对该该产品型号数据库10进行存取，该需求至少包括：建立新产品型号资料、更新产品型号的零件资料所对应的代用料使用状况以及查询产品型号的零件代用料，该代用料使用状况至少包括代用料是否易于在厂房所在地购得，以及是否被该厂房所普遍使用等。当存取处理模块11接收到使用者所输入的需求时，也根据输入需求提供对应的网页画面(例如代用料查询网页画面、新增输入产品型号网页画面以及更新输入产品型号的零件代用料状况)，并传到使用者所使用的终端设备(30、31及32)上，使终端装置(30、31及32)通过预先安装的网络浏览器程序(Webbrowser)，例如微软的网络浏览器(Internet Explorer)或网景的浏览器(Netscape Navigator)等网络应用程序，显示接收到的网页画面(未图标)。

图2显示了图1的代用料查询系统1所需执行的流程步骤。当物料管理者将产品型号、产品型号零件以及该零件所对应的代用料等信息输入到代用料管理系统1，建立产品型号数据库10后(即最初的代用料资料)，各厂房的物料使用者或管理者也可根据各厂房的零件使用情况进行更新，首先，进行步骤S1，使用者或管理者根据各厂房的零件使用状况以及零件采购状况进行产品型号零件或代用料更新处理，由使用者或管理者通过终端设备(30、31及32)和网络系统2，登录代用料管理系统1并提出更新需求，存取处理模块11传送产品零件更新网页画面(未图标)到终端设备(30、31及32)，让使用者或管理者输入所需更新的产品型号、该产品型号对应的零件(或该零件所对应的代用料)及零件(或代用料)对应的厂房数据，输入完毕后将填入资料的网页画面上传到代用料管理系统1中，接着进至步骤S2。

在步骤S2中，代用料管理系统1令存取处理模块11根据接收到的网页画面的中的厂房资料，进行产品零件记录的更新，因此厂房资料(例如厂房识别码)作为零件(或代用料)资料的标记符号，更新后的零件记录储存到产品型号数据库10中，接着进至步骤S3。

在步骤S3中，由代用料管理系统1判断网络系统2是否传来登录者所输入的查询零件或查询代用料请求，若是，进至步骤S4；反之，则返回步骤S3。

在步骤S4中，由代用料管理系统1使存取处理模块11根据输入的厂房资料和产品型号(或零件号码)，从产品型号数据库10中取得符合输入条件的零件(包含代用料)记录，接着进至步骤S5中。

在步骤S5中，由代用料管理系统1令存取处理模块11将取得的零件记录通过网络系统2，传送到登录者的终端设备(30、31及32)，并通过终端装置(30、31及32)的网络浏览器，显示由代用料管理系统1传来的零件记录。

图3显示了图1的产品型号数据库10所提供的数据结构示意图。产品型号数据库10预储了多项产品型号零件记录104，每一项产品型号零件记录104至少具有一个产品型号号码数据域位100以及一个产品零件编号字段101，并且产品型号号码对应多项产品零件编号，也即任一产品型号是由多个零件组成，例如，产品型号为SUPER-A1的产品，由四个零件组成，编号分别为PART-A、PART-F、PART-J及PART-N。因此一般情况下，产品型号号码SUPER-A1都以产品零件编号PART-A、PART-F、PART-J及PART-N进行生产，但是这些产品零件产生缺料时则用代用料进行生产，因此各产品零件编号也分别对应多项代用零件编号，例如产品零件编号PART-A对应四项代用零件编号，分别为PART-A、PART-B、PART-C及PART-D，又如产品零件编号PART-F对应五项代用零件编号，分别为PART-F、PART-E、PART-G、PART-H及PART-I。为简化说明，以下省略其它产品零件编号所对应的代用零件编号的说明。

任何一项产品零件编号数据域位101可对应多项代用零件编号数据域位102，而且各项代用零件编号字段102也对应至少一项厂房识别号码数据域位103，厂房识别号码数据域位用于储存各厂房的识别码，例如号码1表示第一厂房的识别码、号码2表示第二厂房的识号码，以及号码3表示第三厂房的识别码，然而标号X表示在该厂房不使用的代用零件(表示该代用零件在厂房所在地不易购得或价格较高)，因此从代用零件编号数据域位102和厂房识别号码数据域位103的对应关系，可知某代用零件在某厂房的使用状况，例如，代用零件编号PART-A在第一厂房、第二厂房及第三厂房使用，代用零件编号PART-B在第一厂房及第三厂房使用，代用零件编号PART-C仅在第一厂房使用，其它可类推。

图4显示了各厂房查询到的产品型号零件的代用料网页画面示意图。产品型号零件的代用料网页画面4指代用料管理系统1所提供的原始资料，也就是在各厂房不限制的条件下，产品型号号码SUPER-A1的产品零件编号PART-A(其余的产品零件编号在此列出)所有对应的代用零件编号PART-B、PART-C及PART-D。当使用者登录代用料管理系统1并输入某一厂房资料(例如识别码)和所需查询的产品零件(代用料或产品型号)资料后，代用料管理系统1将根据输入的厂房资料和零件资料，从产品型号数据库10中取得相符的零件记录，如图所示，第一厂房取得产品型号号码SUPER-A1的产品零件编号PART-A(其余的产品零件编号不在此列出)对应的代用零件，包括编号PART-B和PART-C(如产品型号零件的代用料网页画面40所示)，第二厂房取得该产品型号号码SUPER-A1的产品零件编号PART-A对应的代用零件，仅是PART-D(如产品型号零件的代用料网页画面41所示)，第三厂房取得产品型号号码SUPER-A1的产品零件编号PART-A对应的代用零件，包括PART-B和PART-D(如产品型号零件的代用料网页画面42所示)。

综上可知，本发明的代用料查询系统及其方法可根据各厂房的代用料取得状况，实时向使用者提供确实的代用料信息，以令生产线更顺利、迅速地生产。

Claims (10)

1.一种代用料查询系统，适用于有多个厂房的企业，可供使用者通过带有网络浏览器的处理主机和网络系统登录代用料查询系统，实时查询各厂房所需的替代零件，其特征在于，该代用料查询系统至少包括：

产品零件数据库，用于储存多项零件资料，这些零件数据还具有相应的代用料数据，并且各项代用料资料还与至少一项厂房资料相对应；以及，

存取处理模块，用于根据登录该代用料查询系统的使用者所输入的厂房资料和零件资料，找寻相应的代用料资料。

2.如权利要求1所述的代用料查询系统，其特征在于，当使用者通过处理主机查询该产品型号所需的零件资料和相应的代用料资料时，使用者可通过处理主机和各厂房的当地供料需求状况，将代用料资料与各厂房资料对应关系进行更新。

3.如权利要求2所述的代用料查询系统，其特征在于，所述的代用料资料与各厂房资料对应关系是指产品零件的代用料，在该厂房所在地易于取得，以及代用料普遍被该厂房使用。

4.如权利要求2所述的代用料查询系统，其特征在于，所述的代用料资料与各厂房资料对应关系是指产品零件的代用料在该厂房所在地的售价较低。

5.如权利要求1所述的代用料查询系统，其特征在于，所述的零件数据包括零件编号，以及使用该零件编号的产品型号。

6.一种代用料查询方法，适用于有多个厂房的企业，可供使用者通过处理主机，从预存有产品零件数据库的服务主机上实时查询各厂房所需的替代零件，该零件数据库储存有多项零件数据，这些零件数据还有相应的代用料数据，各项代用料资料还与至少一项厂房资料相对应，其特征在于，该代用料查询方法至少包括以下程序：

(1)使用者通过处理主机，根据各厂房的零件状况更新产品零件数据库，对零件资料所对应的代用料数据及其相应的厂房资料进行更新；

(2)令服务主机判断是否接收使用者输入的厂房资料和零件资料，若接收，进至步骤(3)；反之，则返回该步骤(2)；以及，

(3)由服务主机从产品零件数据库中取出与处理主机所传来的厂房资料和零件资料对应的零件数据和与该零件数据对应的代用料资料，使处理主机取得该零件资料和相应的代用料数据。

7.如权利要求6所述的代用料查询方法，其特征在于，在步骤(1)中，各厂房的零件状况是指产品零件相应的代用料在该厂房所在地易于取得，以及代用料普遍被该厂房使用。

8.如权利要求6所述的代用料查询方法，其特征在于，在步骤(1)中，各厂房的零件状况是指产品零件的代用料在该厂房所在地的售价较低。

9.如权利要求6所述的代用料查询方法，其特征在于，所述的厂房资料是指厂房识别码。

10.如权利要求6所述的代用料查询方法，其特征在于，所述的零件数据包括零件编号以及使用该零件编号的产品型号。

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