CN1480868A - 财务报表生成系统及方法 - Google Patents

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张国钦
马文珍
纪农
黄家骥
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Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd
Hon Hai Precision Industry Co Ltd
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Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd
Hon Hai Precision Industry Co Ltd
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Abstract

一种财务报表生成系统及方法，其通过运行在Web服务器上的程序，可根据用户要求动态生成财务报表并通过网络来传输。该财务报表生成系统包括有：一收集企业财务数据并将其存储于一数据库中的数据收集模块、一管理用户请求的用户界面模块、一将财务报表请求定义为多种类型，根据每一请求动态生成相应类型财务报表的报表生成模块、一从上述数据库中收集生成财务报表所需数据的数据提供模块。通过上述系统及方法，企业可根据用户要求动态生成财务报表并通过网络传输给用户。

Description

财务报表生成系统及方法
【技术领域】
本发明涉及一种财务报表生成的系统及方法，尤指一种运行在Web服务器上，可根据用户要求动态生成财务报表并通过网络传输给用户的系统及方法。
【背景技术】
为了及时、准确地传递财务信息，一企业必须组织大批财务人员，花费大量时间对应付帐款报表和应收帐款报表进行编制。一方面，财务部门的高级主管需要根据此类报表做出判断及决策；另一方面，供货商也可获得对应付帐款的查询服务。因此，一典型的报表生成系统不仅要求及时、准确地自动生成各种报表，而且要求充分利用高速发展的通信技术来为客户传输信息。随着互联网技术，特别是动态网页生成技术的快速发展，可提供在线查询的交互式网站设计越来越成熟，其瘦客户端(Thin Client Side)的系统架构(客户端仅需要一Web浏览器)明显优于具有相近功能的分布式程序设计，因此被广泛应用于各领域。
如2000年4月25日公告的美国第6,055,541号专利，专利名称为“报表自动生成系统”(Automatic Report Generating System)。该专利提供了一种报表自动生成系统，可利用Web浏览器通过互联网来进行交互式操作。参阅图1所示，为美国第6,055,541号专利“报表自动生成系统”的系统架构图。该系统由客户端120和服务器端140组成，通过国际互联网/企业内部网络160连接在一起。在客户端120一边，客户机180运行Web浏览器。该客户机180可以是任何适当类型的计算机，例如苹果计算机、IBM兼容机及UNIX工作站等。在服务器端140一边，Web服务器200可以是任何适当的主机。该Web服务器200可以运行微软的信息服务器(Internet Information Server)220，支持动态服务器网页架构(Active Server Pages Framework)240和脚本执行引擎(Scripting Engine)260。信息服务器220根据Web浏览器发出的请求使用ASP(Active Server Pages)文件300生成超文本(HypertextMarkup Language，HTML)文件280，回传给客户端120。
上述美国第6,055,541号专利利用动态网页生成技术来自动生成CAD设计图表，主要不足在于其数据库中包含的数据是静态不变，应用领域被局限于利用静态数据生成动态图表。但对于企业财务信息的发布，由于财务数据复杂性、时效性及准确性的要求；财务报表格式多样化的要求，都不是上述发明经简单修改能够得以实现的。因此，为实现数字化财务信息的发布，企业需要一种可根据用户要求动态生成财务报表并通过网络传输给用户的系统。
【发明内容】
本发明的主要目的在于提供一种财务报表生成系统及方法，其运行在Web服务器上，可根据用户要求动态生成财务报表，缩减财务人员对应付帐款、应收帐款报表的编制时间。
本发明的另一目的在于提供一种财务报表生成系统及方法，充分利用网络资源为企业内部用户和供货商提供及时准确的财务信息。
为达上述发明目的，本发明提供一财务报表生成系统，其运行于Web服务器上，可根据用户要求动态生成财务报表并通过网络来传输，该系统包括有一数据收集模块，用以周期性地收集企业财务数据并将其存储于一数据库中；一用户界面模块，用以管理用户请求，包括登录请求及财务报表请求；一报表生成模块，用以将财务报表请求定义为多种类型，根据每种请求动态生成相应类型的财务报表；一数据提供模块，用以从上述数据库中收集生成财务报表所需的数据，并将数据传输给报表生成模块；
为达上述发明目的，本发明还提供了一财务报表生成方法，其可根据用户要求动态生成财务报表并通过网络来传输，该方法通过一财务报表生成系统实施，该财务报表生成系统包括有一用户界面模块、一报表生成模块、一数据提供模块及一数据收集模块，前述的财务报表生成方法包括有如下步骤：(a)数据收集模块周期性地收集企业财务数据并将其存储于一数据库中；(b)用户界面模块接收用户请求，包括登录请求及财务报表请求；(c)报表生成模块将财务报表请求定义为多种类型，根据每一请求动态生成相应类型的财务报表；(d)数据提供模块从上述数据库中收集生成财务报表所需的数据，并将数据传输给报表生成模块。
通过上述系统及方法，企业可根据用户要求动态生成财务报表并通过网络传输给用户。
【附图说明】
图1为美国第6,055,541号专利“报表自动生成系统”的系统架构图。
图2为实现本发明财务报表生成系统及方法的网络计算机系统架构图。
图3为本发明财务报表生成系统及方法的详细系统架构图。
图4为本发明财务报表生成系统及方法的生成报表的作业流程。
【具体实施方式】
参阅图2所示，为实现本发明财务报表生成系统及方法的网络计算机系统架构图。该网络化计算机系统包括有多个客户端10、一网络20、一Web服务器30、一财务报表生成系统40、一数据库服务器50、一数据库51及至少一企业资源管理系统60。其中，多个客户端10、Web服务器30及企业资源管理系统60通过网络20连结。该网络20可以是国际互联网或是企业内部网络。Web服务器30可以是该领域所熟知的适当机型，客户端10通过运行Web浏览器(未标出)来与Web服务器30相互通讯。
财务报表生成系统40运行在Web服务器30上，根据用户要求动态生成财务报表并通过网络20来传输。该财务报表生成系统40还可通过网络20来访问远程的企业资源管理系统60，周期性地从企业资源管理系统60中收集企业财务数据并更新数据库51。该数据库51中存储了多个有关企业财务、用户权限的表单及多个临时表单(未标出)，财务报表生成系统40通过前述的表单来管理用户权限及生成财务报表。财务报表生成系统40允许客户端10通过Web浏览器来登录Web服务器30以获得相应的财务报表。
参阅图3所示，为本发明财务报表生成系统及方法的详细系统架构图。该财务报表生成系统40包括有一用户界面模块41、一报表生成模块42、一数据提供模块43及一数据收集模块44。其中，数据收集模块44根据网站管理员预先设定的参数，周期性地从企业资源管理系统60中收集企业财务数据，并将其存储于数据库51中。该数据收集模块44可用习知的各种适当的编程语言进行编写，例如VB，VC，Java等。该数据收集模块44利用企业资源管理系统60中提供的程序接口来收集相应的企业财务数据，并使用结构化查询语言命令将数据存储于数据库51。
用户界面模块41管理用户请求，该用户请求包括有登录请求及财务报表请求。当客户端10通过Web浏览器登录财务报表生成系统40时，该用户界面模块41提供一用户登录界面41a来确认用户权限，再根据用户权限生成相应的用户登录主页，该用户登录主页包括有供货商主页41b及企业内部用户主页41c。在每一用户登录主页上提供多个超链接，用以发送对财务报表的请求。
上述财务报表请求包括有应付帐款查询请求、应付帐款报表统计请求及应收帐款报表统计请求。报表生成模块42利用数据提供模块43所提供的数据及动态网页生成技术来生成含有相应财务报表的网页，包括有应付帐款查询网页42a、应付帐款报表统计网页42b及应收帐款报表统计网页42c。该报表生成模块42将财务报表请求定义为多个类型，即利用微软的动态服务器网页(Active Server Pages，ASP)为每种财务报表请求编写相应的ASP文件。当客户端10点击其登录主页上超链接，发出对财务报表的请求时，相应的ASP文件即被动态编译生成含有财务报表的网页，并通过超文本传输协议(Hypertext Transfer Protocol，HTTP)回传给客户端10。
数据提供模块43由多个可供调用的存储过程组成，用以从数据库51中收集生成财务报表所需的数据，并将数据传输给报表生成模块42。存储过程由多个结构化查询语言(Structured Query Language，SQL)命令组成，可访问数据库并根据SQL命令中的查找条件获得数据库数据。上述报表生成模块42通过ASP文件中的程序来调用这些存储过程，访问数据库51并收集生成财务报表所需的数据。
参阅图4所示，为本发明财务报表生成系统及方法的生成财务报表的作业流程。客户端10通过Web浏览器建立与财务报表生成系统40的HTTP连结，并发出登录请求(步骤S1)。用户界面模块41提供一用户登录界面41a来获取用户权限(步骤S2)。用户界面模块41根据用户权限判断是否为供货商或企业内部用户(步骤S3)，当为供货商时，用户界面模块41生成供货商主页41b，并回传给客户端10接收(步骤S4)。当为企业内部用户时，用户界面模块41生成企业内部用户主页41c，并回传给客户端10接收(步骤S5)。客户端10通过在用户登录主页上的超链接发送对多个财务报表的请求，即向Web服务器30请求由报表生成模块42所提供的相应ASP文件(步骤S6)。ASP文件中的程序可调用由数据提供模块43所提供的多个存储过程，访问数据库51以收集生成财务报表所需的数据(步骤S7)。ASP文件中还包含可生成不同样式的财务报表的程序，如此报表生成模块42利用数据提供模块43所提供的数据及动态网页生成技术生成含有相应财务报表的网页(步骤S8)。客户端10通过Web浏览器来接收上述网页，从而完成所需财务报表的递送(步骤S9)。

Claims (10)

1.一种财务报表生成系统，其运行在Web服务器上，可根据用户要求动态生成财务报表并通过网络来传输，该财务报表生成系统包括有一用户界面模块、一报表生成模块、一报表生成模块及一数据提供模块，其特征在于：
数据收集模块，用以收集企业财务数据并将其存储于一数据库中；
用户界面模块，用以管理用户请求，该用户请求包括有登录请求及财务报表请求；
报表生成模块，用以将上述财务报表请求定义为多种类型，并根据每种请求动态生成相应类型的财务报表；
数据提供模块，用以从上述数据库中收集生成财务报表所需的数据，并将数据传输给报表生成模块。
2.如权利要求1所述的财务报表生成系统，其特征在于：其中用户界面模块在用户登录时提供一个用户登录界面来确认用户权限。
3.如权利要求1所述的财务报表生成系统，其特征在于：其中用户界面模块进一步提供多种用户登录主页，根据用户权限来提供相应的用户登录主页，在该用户登录主页上包含多个超链接，可向Web服务器发送对相应财务报表的请求。
4.如权利要求1所述的财务报表生成系统，其特征在于：其中报表生成模块利用数据提供模块所提供的数据及动态网页生成技术，来生成含有财务报表的网页，该报表生成模块通过向客户端的Web浏览器发送上述网页来完成报表传输。
5.如权利要求1所述的财务报表生成系统，其特征在于：其中数据提供模块由多数可供调用的存储过程组成，该存储过程可访问上述数据库并收集生成财务报表所需的数据。
6.一种财务报表生成方法，其可根据用户要求动态生成财务报表并通过网络来传输，其特征在于：该财务报表生成方法通过一财务报表生成系统实施，该财务报表生成系统包括有一用户界面模块、一报表生成模块、一数据收集模块及一数据提供模块，前述的财务报表生成方法包括有如下步骤：
(a)数据收集模块收集企业财务数据并将其存储于一数据库中；
(b)用户界面模块接收用户请求，该用户请求包括有登入请求及财务报表请求；
(c)报表生成模块将财务报表请求归纳为多种类型，根据每一请求动态生成相应类型的财务报表；
(d)数据提供模块从上述数据库中收集生成财务报表所需的数据，并将数据传输给报表生成模块。
7.如权利要求6所述的财务报表生成方法，其特征在于：其中步骤(b)还包括用户界面模块在用户登录时提供一个用户登录界面来确认用户权限的步骤。
8.如权利要求6所述的财务报表生成方法，其特征在于：其中步骤(b)还包括用户界面模块根据用户权限提供相应用户登录主页的步骤，该用户登录主页提供多个超链接，可向Web服务器发送对相应财务报表的请求。
9.如权利要求6所述的财务报表生成方法，其特征在于：其中步骤(c)中根据每一请求生成相应类型的财务报表，是利用数据提供模块所提供的数据及动态网页生成技术，来生成含有财务报表的网页，并利用超文本传输协议发送上述网页以完成财务报表的传输。
10.如权利要求6所述的财务报表生成方法，其特征在于：其中步骤(d)中从上述数据库中收集生成财务报表所需的数据，是调用多个存储过程访问上述数据库并收集生成财务报表所需的数据。
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