CN1510605A

CN1510605A - 固定资产管理系统及方法

Info

Publication number: CN1510605A
Application number: CNA021497338A
Authority: CN
Inventors: 王瑞美
Original assignee: Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd; Hon Hai Precision Industry Co Ltd
Current assignee: Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd; Hon Hai Precision Industry Co Ltd
Priority date: 2002-12-21
Filing date: 2002-12-21
Publication date: 2004-07-07

Abstract

一种固定资产管理系统及方法，该系统包括有一数据库服务器、一应用服务器、分散在不同地域的多台客户端计算机及一资产采购系统平台。通过连接固定资产采购系统平台，应用服务器根据资产类型、采购价格和使用日期，选择合理的固定资产折旧方式和折旧年限，逐年计算固定资产的折旧率和折旧费用，同时，针对固定资产异动，重新评估资产价值，计算资产的折旧率和折旧费用。从而，结合资产实际生命周期，实现资产管理系统的网络化，准确地评估资产价值。

Description

固定资产管理系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种管理系统及方法，特别是涉及一种可以选择合理计算折旧率和折旧费用的固定资产管理系统及方法。

【背景技术】

传统的资产管理系统提供单纯满足会计核算和税务稽查的作业，无法支持资产实际生命周期的管理，无法配合资产的监控和维护，无法解决异动资产的整合和评估。

固定资产管理系统，提供准确的折旧计算，与企业的内部预算、成本计划和财务报表结合，合理评估资产价值，实现资产管理系统网络化。涉及实现固定资产管理的方法比较多，例如1995年11月28日公告之日本第7,311,800号专利，该专利名称是“固定资产管理系统(Fixed assets management system)”。该专利揭示一种单纯管理固定资产的资料的系统。该专利所揭示的技术所存在之不足是：没有涉及如何处理异动的固定资产，导致系统无法处理突发事件，无法保证固定资产的相关资料的准确性。

针对上述系统及方法所存在的不足，需要提供一种固定资产管理系统及方法，通过连接固定资产采购系统平台，应用服务器根据资产类型、采购价格和使用日期，选择合理的固定资产折旧方式和折旧年限，逐年计算固定资产的折旧率和折旧费用，同时，可以针对固定资产异动，重新评估资产价值，计算资产的折旧率和折旧费用，避免因为固定资产的管理混乱，导致企业会计核算产生错误。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种固定资产管理系统及方法，可以根据资产类型、采购价格和使用日期，选择合理的固定资产折旧方式和折旧年限，逐年计算固定资产的折旧率和折旧费用。

本发明的另一目的在于提供一种固定资产管理系统及方法，可以针对固定资产异动，重新评估资产价值，逐年计算资产的折旧率和折旧费用。

本发明提供一种固定资产管理系统及方法，通过连接固定资产采购系统，应用服务器根据资产类型、采购价格和使用日期，选择合理的固定资产折旧方式和折旧年限，逐年计算固定资产的折旧率和折旧费用，同时，可以针对固定资产异动，重新评估资产价值，计算资产的折旧率和折旧费用。固定资产管理系统及方法采用三层架构，即数据库服务器、应用服务器及多台客户端计算机，建立资料集中储存和分布应用的系统。

本发明提供一种固定资产管理系统，其包括一数据库服务器，用于储存与固定资产相关的资料和报表；一应用服务器，用于根据资产类型、采购价格和使用日期，选择固定资产的折旧方式和折旧年限，计算固定资产每年的折旧率和折旧费用，针对异动的固定资产进行重新评估；多台客户端计算机，分散于不同地域，可以查询固定资产的折旧情况和异动情况；一资产采购系统平台，管理资产采购情况的操作平台，连接数据库服务器，输入资产类型、采购价格和使用日的原始资料。

本发明提供一种固定资产管理方法，其包括如下步骤：(i)从资产采购系统平台接收固定资产采购讯息；(ii)确定固定资产的类型、采购价格和使用日期，导入数据库服务器中的报表；(iii)判断此固定资产是否已经选择折旧方式，如果没有，则根据资产类型选择适合的折旧方式；(iv)判断此固定资产是否已经选择折旧年限，如果没有，则根据资产类型和使用日期选择适合的折旧年限；(v)根据折旧方式、折旧年限、采购价格和使用日期，逐年计算此固定资产的折旧率和折旧费用。

通过本发明提供的固定资产管理系统及方法，结合资产实际生命周期，实现资产管理系统网络化，合理评估资产价值，满足会计核算的需求，监控企业资产的分配，按时维护固定资产。

【附图说明】

图1是本发明固定资产管理系统及方法的系统架构图。

图2是本发明固定资产管理系统及方法的应用服务器构成图。

图3是本发明固定资产管理系统及方法的固定资产折旧状态表示意图。

图4是本发明固定资产管理系统及方法的固定资产折旧计算流程图。

图5是本发明固定资产管理系统及方法的处理异动固定资产流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明固定资产管理系统及方法的系统架构图。该系统架构包括一数据库服务器1、一应用服务器2、网络3、多台客户端计算机4及资产采购系统平台5。数据库服务器1，用于储存与固定资产相关的数据和报表；应用服务器2，用于根据资产类型、采购价格和使用日期，选择固定资产的折旧方式和折旧年限，计算固定资产每年的折旧率和折旧费用，针对异动的固定资产进行重新评估；客户端计算机4，分散于不同地域，可以查询固定资产的折旧情况和异动情况；资产采购系统平台5，管理资产采购情况的操作平台，连接数据库服务器1，输入资产类型、采购价格和使用日期的原始资料。

如图2所示，是本发明固定资产管理系统及方法的应用服务器构成图。该应用服务器2包括一固定资产管理模块20、一折旧方式选择模块21、一折旧年限选择模块22、一折旧费用计算模块23、一资产异动管理模块24、一报表输出模块25及一用户管理模块26。其中固定资产管理模块20，用于接收来自资产采购系统平台5的固定资产讯息，整合此讯息的内容，确定固定资产的资产类型，采购价格和使用日期；折旧方式选择模块21，用于根据资产类型选择适合此固定资产的折旧方式；折旧年限选择模块22，用于根据资产类型选择适合此固定资产的折旧年限；折旧费用计算模块23，用于根据此固定资产的采购价格、折旧方式和折旧年限，逐年计算其折旧率和折旧费用；资产异动管理模块24，用于针对发生异动的固定资产，重新整合其资料，调用折旧费用计算模块，重新评估其折旧；报表输出模块25，用于产生固定资产折旧状态表，整合所有固定资产讯息，储存在数据库服务器1，方便客户端计算机进行查询；用户管理模块26，用于管理所有固定资产使用者的资料。

如图3所示，是本发明固定资产管理系统及方法的固定资产折旧状态表示意图。通过应用服务器2产生的固定资产折旧状态表30是从不同角度描述每一项固定资产的具体情况，方便客户端计算机查询，提供固定资产的折旧参考资料。固定资产折旧状态表30包括以下栏目：部门300、资产名称301、资产类型302、采购价格303、使用日期304、折旧方式305、折旧年限306、折旧计算307、折旧率3070及折旧费用3071。其中栏目部门300，用于记录固定资产所属的部门；资产名称301，用于记录固定资产的具体名称；资产类型302，用于记录固定资产所属的类型，在选择折旧方式305时，提供参考；采购价格303，用于记录由资产采购系统平台5提供的固定资产的采购价格；使用日期304，用于记录固定资产开始使用的日期；折旧方式305，用于记录针对固定资产采用的合理折旧方式；折旧年限306，用于记录固定资产的合理使用年限；折旧计算307，用于记录固定资产逐年进行折旧计算的具体情况；折旧率3070，用于记录根据折旧方式305和折旧年限306计算的当年固定资产折旧率；折旧费用3071，用于记录根据折旧方式305和折旧年限306计算的当年固定资产折旧费用。

如图4所示，是本发明固定资产管理系统及方法的固定资产折旧计算流程图。固定资产管理系统应用在单一服务器对多重客户机的工作环境，具备跨平台，易扩展和易管理等特点。应用服务器2接收来自资产采购系统平台5的固定资产讯息(步骤S40)，确定固定资产的资产类型302、采购价格303和使用日期304(步骤S41)，导入数据库服务器1中的固定资产折旧状态表30(步骤S42)。判断此固定资产是否已经选择折旧方式305(步骤S43)，如果没有，则根据资产类型302选择适合的折旧方式305(步骤S44)。判断此固定资产是否已经选择折旧年限306(步骤S45)，如果没有，则根据资产类型302和使用日期304选择适合的折旧年限306(步骤S46)。确定此固定资产选择的折旧方式305和折旧年限306(步骤S47)，应用服务器2根据采购价格303、使用日期304、折旧方式305和折旧年限306，逐年计算此固定资产的折旧率3070和折旧费用3071(步骤S48)。

如图5所示，是本发明固定资产管理系统及方法的处理异动固定资产流程图。在现代企业发展中，固定资产的异动是相当频繁的事情。应用服务器2接收固定资产异动的讯息(步骤S50)，查询异动资产先前在固定资产折旧状态表30中的折旧记录(步骤S51)。根据资产异动时，所处的折旧年度重新评估资产的价值，总结此时资产的实际价值(步骤S52)。确认异动固定资产的固定资产异动日期(步骤S53)。根据资产类型302选择适合的折旧方式305(步骤S54)。根据资产类型302和使用日期304选择适合的折旧年限306(步骤S55)。应用服务器2根据固定资产实际价格、固定资产异动日期、折旧方式305和折旧年限306，逐年计算此异动固定资产的折旧率3070和折旧费用3071(步骤S56)。覆盖固定资产折旧状态表30中的先前记录(步骤S57)，确定固定资产折旧状态表30始终是最新的资料。

Claims

1.一种固定资产管理系统，采用数据库服务器、应用服务器及多台客户端计算机三层架构，与资产采购系统平台连接，可进行实现固定资产管理，其特征在于：

数据库服务器，储存有与固定资产相关的资料和报表；

应用服务器，可根据资产类型、采购价格和使用日期，选择固定资产的折旧方式和折旧年限，计算固定资产每年的折旧率和折旧费用，针对异动的固定资产进行重新评估，该应用服务器包括有：

一折旧方式选择模块，可根据资产类型选择适合此固定资产的折旧方式；

一折旧年限选择模块，可根据资产类型选择适合此固定资产的折旧年限；

一折旧费用计算模块，可根据此固定资产的采购价格及上述的折旧方式和折旧年限，逐年计算其折旧率和折旧费用；

一资产异动管理模块，可针对发生异动的固定资产，调用上述的折旧费用计算模块，重新计算其折旧率和折旧费用；

客户端计算机，分散于不同地域，可以查询固定资产的折旧情况和异动情况；

资产采购系统平台，和数据库服务器相连接，可输入资产类型、采购价格和使用日期的原始资料。

2.如权利要求1所述的固定资产管理系统，其特征在于，应用服务器还包括有一固定资产管理模块，用于接收来自资产采购系统平台的固定资产讯息，确定固定资产的资产类型，采购价格和使用日期。

3.如权利要求1所述的固定资产管理系统，其特征在于，应用服务器还包括有一报表输出模块，用于产生一固定资产折旧状态表，并将之储存于数据库服务器。

4.如权利要求1所述的固定资产管理系统，其特征在于，应用服务器还包括有一用户管理模块，用于管理固定资产使用者的数据。

5.一种固定资产管理方法，通过选择折旧方式和折旧年限，逐年计算固定资产的折旧率和折旧费用，其特征在于，包括：

(a)从资产采购系统平台接收固定资产采购讯息；

(b)确定固定资产的类型、采购价格和使用日期，导入数据库服务器中的报表；

(c)判断此固定资产是否已经选择折旧方式，如果没有，则根据资产类型选择适合的折旧方式；

(d)判断此固定资产是否已经选择折旧年限，如果没有，则根据资产类型和使用日期选择适合的折旧年限；

(e)根据上述的折旧方式、折旧年限、采购价格和使用日期，逐年计算此固定资产的折旧率和折旧费用；

(f)针对发生异动的固定资产，重新确定折旧状态。

6.如权利要求5所述的固定资产管理方法，其特征在于，步骤(f)包括重新计算异动固定资产的价值的步骤。

7.如权利要求5所述的固定资产管理方法，其特征在于，步骤(f)包括确定异动固定资产的固定资产异动日期的步骤。

8.如权利要求5所述的固定资产管理方法，其特征在于，步骤(f)包括重新逐年计算异动固定资产的折旧率和折旧费用的步骤。