CN1428726A - 指纹识别考勤／工资／人事管理系统的操作方法 - Google Patents
指纹识别考勤／工资／人事管理系统的操作方法 Download PDFInfo
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Abstract
本发明提供一种利用指纹识别进行考勤/工资/人事管理的系统的操作方法，包括：(1)系统的登录方法，(2)人事管理系统的操作方法，(3)考勤管理系统的操作方法，(4)工资管理系统的操作方法，(5)系统的维护方法。与人工统计管理方法相比，能极大地提高统计的准确性和工作效率。
Description
本发明涉及到一种利用指纹识别和计算机系统进行部门管理的操作方法，尤其是涉及到一种利用指纹识别进行考勤/工资/人事管理的系统的操作方法。
考勤管理就是进行考勤规则的定义、上下班数据的采集并按考勤规则处理所采集来的数据，得出考勤结果并生成考勤明细、统计报表的一个过程。考勤管理是企事业单位管理中重要环节，加强考勤管理，严肃考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实，而且有利于提高工作效率。长期以来，很多单位沿袭人工方式进行考勤管理，每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事，主要原因在于考勤涉及人员、班别、请假、加班等多种因素，每日、每月考勤统计工作任务十分繁琐，准确性也不高。在一些人数较多的单位，工资、人事管理用人工统计，工作效率往往很低。
本发明的目的是提供一种利用指纹识别进行考勤/工资/人事管理的系统的操作方法，与人工统计管理方法相比，能极大地提高统计的准确性和工作效率。
本发明提供的利用指纹识别进行考勤/工资/人事管理的系统的操作方法包括：(1)系统的登录方法，(2)人事管理系统的操作方法，(3)考勤管理系统的操作方法，(4)工资管理系统的操作方法，(5)系统的维护方法。
与人工统计管理方法相比，该操作方法由于采用指纹识别方法，避免了代人打卡，冒领工资等现象产生，能极大地提高统计的准确性和工作效率。
下面对本发明作进一步的说明。
本发明提供的利用指纹识别进行考勤/工资/人事管理的系统的操作方法所依赖的软件和硬件环境是：1、其操作系统采用：中文Windows 98，Windows 2000，Windows NT或更高版本。对于网络版，网络的配置只需简单的网络设备：一个集线器(HUB)，几块网卡和几条网线，把计算机连接起来即可。2、在硬件环境方面，服务器可采用：PIII级或以上CPU，内存不少于64M，硬盘可用空间200M以上。客户端可采用：PII级或以上CPU，内存不少于64M，硬盘可用空间150M以上。3、系统配置文件。系统配置文件名为：KQ.INI，与可执行文件在同一目录，内容如下：[AdO]servername＝serverusername＝sapassword＝database＝sd_kaoqin_db各项的意义如下：*servername：数据库服务器的名称*username：登录数据库服务器所用的账号*password：与登录账号相应的口令*database：数据库名
(1)所述的系统登录方法为：a.找到本系统的可执行文件(一般为：sd_kaoqin.exe)，双击该文件，启动本系统。启动系统后，会出现一个登录窗口。b.输入用户编号，然后回车，系统会对该用户进行检测，如有登录系统的权限，则会显示用户姓名。这时候就可以输入密码，如果该密码无误，则用户通过权限检测，可进入系统；如果编号或者密码错误，系统会有相应的提示信息，并拒绝登录。系统登录以后，进入主窗口。
(2)人事管理系统的操作方法：人事管理系统包括三个主要功能模块，分别是部门设置和管理、员工人事资料管理、人事统计查询。
可以创建整个公司各个部门和各个部门的下级子部门；修改部门的隶属关系和部门代码、名称；删除被公司撤消的部门；各部门员工的显示。部门设置的界面如下：
a.增加部门操作方法：在左部的部门列表中单击鼠标右键，再选择“新增”，可以在当前的位置增加一个“新部门”，然后再修改部门名称；
b.删除部门的操作方法：选定一个部门，单击鼠标右键，再选择“删除”，可以将该部门删除。
c.员工人事资料管理：登记、查询、修改、删除和打印员工的详细资料。处理员工的离复职事务等。
*“在职人员”：查询所有在职人员
*“离职人员”：查询所有离职人员
*“打印”：打印查询结果
*“新增”：增加一条人员记录
*“删除”：删除选定的人员记录
*“存盘”：保存修改结果
*“存盘退出”：保存修改结果并退出本模块
*“不存盘退出”：取消自上次保存以来所做的修改并退出本模块。
d.人事统计的查询：可对整个公司、某个部门、在职员工或离职员工的全体人员按某些查询条件的进行统计查询和打印报表。
*“查询”：分别选定查询条件、查询方式，输入查询的参数以后，单击“开始查询”，就可以查询到符合条件的人员资料。可供选择的查询条件有：部门、id号、性别、婚否、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、学历、专业、合同签订时间、合同有效期、职称、工资、部门、身高、领围、胸围、腰围、鞋码、状态；可选的查询方式有：等于、大于、小于、不等于，类似于
*“在上次查询结果中查询”：改变查询条件，在上一次查询结果的基础上，进一步查询符合条件的数据。
(3)考勤管理系统的操作方法：
a.指纹数据录入：本功能是指纹考勤的初始环节，完成员工的指纹数据登记，此后考勤的指纹身份鉴别就是根据这里所登记的指纹数据来进行的。
*“人员查询”：在窗口的右下部分会显示所有人员的信息，可以输入编号来进一步限制查询结果；
*“选定人员”：在要选定的人员信息上面双击鼠标左键，就可以将该人员的信息自动填写到相应的位置；
*“登记指纹”：选定手指，然后就可以根据系统提示，通过系统连接的指纹仪读入人员的指纹信息，对选定的人员的指纹数据进行登记。
b.考勤设置：考勤设置是对把现实的考勤制度反映到计算机系统中，一旦勤设置完毕，计算机将根据设置对公司员工进行管理。当然，考勤设置可以根据具体需要进行修改。勤设置包括节假日的设定和考勤制度设定。
1)节假日设置：
*“添加为节假日”：将选定的日期(段)添加为节假日
*“删除所选节假日”：将选定的节假日删除
2)考勤制度设置：
*“按本设置实行”：以后依照该设置实行
*“放弃本次设置”：取消本次设置所做的修改
c.请假、出差登记：单位员工向有关负责人请假，或者单位派遣员工出差可以在本模块登记，对请假类别资料进行维护，考勤统计时会根据本模块数据进行相应的处理。
*“添加请假记录”：根据输入的ID号和选择的时间(段)，添加一条人员的请假记录
*“删除请假记录”：选定一条记录并将其删除。
d.指纹考勤登记：考勤登记即登记企事业单位所有员工的日常考勤记录包括员工上下班时间、迟到、早退时间·员工在登记过程，屏幕会显示指纹登记是否正确电脑语音系统也会同时发出是否指纹登记正确的语音提示。
e.考勤维护：由于各种各样的原因，如果出现一些异常情况，如员工上、下班忘记指纹登记，登记不正确，停电等情况，可在本功能模块让考勤管理员身份进行人工修改。
*“按条件过滤记录”：只显示符合查询条件的记录
*“删除记录”：选定一条记录并将其删除
*“补刷卡”：选定人员和时间，为该人员补刷卡
f.考勤查询：包括统计报表和明细查询两个功能模块。
*“过滤记录”：只显示符合查询条件的记录
*“统计”：对选定的日期段的考勤信息进行统计
*“打印”：将查询结果通过打印机打印出来。
(4)工资管理系统的操作方法：
工资管理是采用人工智能技术，根据所输入的工资结合考勤管理、人事管理，来自动计算员工工资。并且工资栏目、工资计算公式、报表格式、统计内容均可由用户自定义，因而适用于任何单位。本系统使劳资管理人员彻底地脱离了人工记忆和手工计算。工资管理可以在工资年月随意切换，可以自定义工资栏目，自定义工资计算公式，还可以引入考勤所数据，因此是一个比较通用的工资管理系统。工资管理包括以下功能模块：
a.工资年月设定：工资年月设定是确定本次工资发放的所属年月，它可在任意月份中进行切换。
b.工资项目设定：工资项目设定是确认本次工资发放的工资栏目与计算工资的公式定义。工资项目设定中已有的设定是从上月工资项目设定转入本月，用户可以自定义本月工资栏目、计算公式。
*“增加”：增加一道工资计算公式
*“删除”：选定一道公式并将其删除
*“保存”：保存修改的结果
c.工资数据处理：工资数据处理是对工资的基本数据进行录入修改，但所有的考勤数据可从考勤管理中引入。
*“查询”：可以按选定的部门和状态查询人员信息
*“引入考勤数据”：根据考勤的数据来产生工资数据
*“删除”：将所选的记录删除
*“保存”：保存修改结果
d.工资数据计算：
工资数据计算是利用前面工资项目设定中定义的公式对工资数据进行计算，其中有个人所得税扣除功能。
*“计税”：对给出的数值进行计税，以检验给定公式的正确性
*“增加”：增加一条记录
*“修改”：对当前记录进行修改
*“删除”：删除当前选定的记录
*“保存”：将修改结果保存
*“计算所得税”：对需要计税的字段进行计税
*“计算”：根据预先设定的公式对人员的工资进行计算。
e.工资数据查询：
*“查询”：可选查询条件：部门、年月、状态、编号、姓名
*“打印”：打印查询结果
f.工资数据打印：资数据打印分打印工资汇总表、打印工资条两个子模块。打印工资汇总表是单位工资数据的财务记帐凭证。打印工资条是让员工清楚的了解到自己的工资额，并由有关人员签章的进帐依据：
*“查询”：可选查询条件：部门、状态
*“打印设置”：对打印机的纸张等进行设置
*“预览”：预览打印结果
*“打印”：打印查询结果
g.计件产品工值结算录入：
*“查询”：可选查询方式：部门、状态
*“增加”：为选定的人员增加一条清单记录
*“删除”：删除当前选定的清单记录
*“保存”：保存修改结果
h.计件产品工值结算查询
*“查询”：可选查询条件：年月、部门、状态、编号、姓名
*“打印”：打印查询结果
i.计件产品查询
*“查询”：可选查询条件：年月、名称、开始日期、结束日期
*“打印”：打印查询结果
j.计件工资数据处理：
*“查询”：可选查询方式：部门、状态
*“统计计件工资”：对一个选定的计件工资字段进行计算
*“引入考勤数据”：将考勤数据转换成工资数据
*“删除”：删除当前选定的记录
*“保存”：保存修改结果
k.计件工资条打印：打印计件员工的工资数据，包括员工生产计件产品的所有工资数据。
*“查询”：可选查询方式：部门、状态
*“打印设置”：对打印机的纸张等进行设置
*“预览”：预览打印结果
*“打印”：打印查询结果
(5)系统的维护方法：系统维护提供了登录查询、数据备份、系统初始化和操作员管理四个功能模块。
a.登录查询：在系统每次登录的时候，都将自动记录该次登录的操作员和该次登录的时间，作为系统日志以备查询，这样当万一系统出现人为故障的时候就可以根据系统日志追究有关操作员的责任。登录查询就是查询某日某人的登录记录。
b.数据备份：为了保证系统的安全性，必须对所有有用的数据进行备份。备份有自动备份和手工备份两种：本系统将会在每天下午下班后进行自动备份，另外，在必要时也可以进行手工备份。备份数据文件可存到网络的其它任意计算机上。万一因为种种情况发生数据丢失或系统崩溃(如病毒发作、人为误操作或蓄意破坏等)可以迅速对系统进行恢复数据操作。
c.数据初始化：数据初始化操作将把所有系统数据置为默认值，该操作一般只用于第一次正式使用本软件或想删除以往的考勤记录。可初始化的内容有：
*部门设置初始化
*考勤设置初始化
*节假日设置初始化
*操作员权限初始化
*人事档案初始化
*考勤数据初始化
*请假记录初始化
*考勤统计表
*清空工资计算公式
*清空工资数据
*清空计件工资请册
*清空计件产品信息
*清空日志库
d.功能四操作员管理：操作员管理包括操作员权限设置和修改密码两个功能。
*权限管理：选中一名人员，然后在复选框中指定该人员的权限
*授予所有权限：授予当前选定人员所有权限
*取消所有权限：取消当前选定人员所有权限
e.修改口令：对自己的登录口令进行修改，需要原口令。
指纹仪技术参数一般为：电压：POS终端Ratings供电电压5V-/-0.25V(USB界面供电)供电电流；所需电流：摄取指纹时最大200mA；空闲模式60mA；挂起模式最大值2.5mA；抗静电：＞8KV；使用环境温度：5°-35℃；使用环境湿度：相对湿度20％-80％；保存环境温度：-10°-60℃；保存环境湿度：相对湿度20％-90％；USB接口：兼容USB 1.1；规范：Full-speed，high power，bus-powered，bulk transfer，remotewakeup线缆USB，3.0m(31″)；兼容标准：FCC Class B，CE，VCCI*，兼容Windows NT 4.0，Windows 2000，98，and 95 OSR2.1。
Claims (1)
1、一种指纹识别考勤/工资/人事管理系统的操作方法，其特征在于，它包括：(1)系统的登录方法，(2)人事管理系统的操作方法，(3)考勤管理系统的操作方法，(4)工资管理系统的操作方法，(5)系统的维护方法；
(1)所述的系统的登录方法为： a.找到本系统的可执行文件，一般为：sd_kaoqin.exe，双击该文件，启动本系统，启动系统后，出现登录窗口；b.输入用户编号，然后回车，系统会对该用户进行检测，如有登录系统的权限，则会显示用户姓名，这时候就可以输入密码，如果该密码无误，则用户通过权限检测，可进入系统；如果编号或者密码错误，系统会有相应的提示信息，并拒绝登录，系统登录以后，进入主窗口；
(2)所述的人事管理系统的操作方法为：
a.增加部门的操作方法：在左部的部门列表中单击鼠标右键，再选择“新增”，可以在当前的位置增加一个“新部门”，然后再修改部门名称；
b.删除部门的操作方法：选定一个部门，单击鼠标右键，再选择“删除”，可以将该部门删除；
c.登记、查询、修改、删除和打印员工的详细资料，处理员工的离复职事务的操作方法：
*“在职人员”：查询所有在职人员
*“离职人员”：查询所有离职人员
*“打印”：打印查询结果
*“新增”：增加一条人员记录
*“删除”删除选定的人员记录
*“存盘”：保存修改结果
*“存盘退出”：保存修改结果并退出本模块
*“不存盘退出”：取消自上次保存以来所做的修改并退出本模块
d.人事统计的查询方法：对整个公司、某个部门、在职员工或离职员工的全体人员按某些查询条件的进行统计查询和打印报表：
*“查询”：分别选定查询条件、查询方式，输入查询的参数以后，单击“开始查询”，就可以查询到符合条件的人员资料；可供选择的查询条件有：部门、id号、性别、婚否、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、学历、专业、合同签订时间、合同有效期、职称、工资、部门、身高、领围、胸围、腰围、鞋码、状态；可选的查询方式有：等于、大于、小于、不等于，类似于
*“在上次查询结果中查询”：改变查询条件，在上一次查询结果的基础上，进一步查询符合条件的数据；
(3)考勤管理系统的操作方法
a.指纹数据的录入：
*“人员查询”：在窗口的右下部分会显示所有人员的信息，可以输入编号来进一步限制查询结果
*“选定人员”：在要选定的人员信息上面双击鼠标左键，就可以将该人员的信息自动填写到相应的位置
*“登记指纹”：选定手指，然后就可以根据系统提示，通过系统连接的指纹仪读入人员的指纹信息，对选定的人员的指纹数据进行登记；
b.考勤设置：考勤设置包括节假日的设定和考勤制度设定，
1)节假日设置：
*“添加为节假日”：将选定的日期(段)添加为节假日
*“删除所选节假日”：将选定的节假日删除
2)考勤制度设置：
*“按本设置实行”：以后依照该设置实行
*“放弃本次设置”：取消本次设置所做的修改
c.请假、出差登记：单位员工向有关负责人请假，或者单位派遣员工出差可以在本模块登记，对请假类别资料进行维护，考勤统计时会根据本模块数据进行相应的处理：
*“添加请假记录”：根据输入的ID号和选择的时间(段)，添加一条人员的请假记录
*“删除请假记录”：选定一条记录并将其删除
d.指纹考勤登记：考勤登记即登记企事业单位所有员工的日常考勤记录，包括员工上下班时间、迟到、早退时间，员工在登记过程，屏幕会显示指纹登记是否正确，电脑语音系统也会同时发出是否指纹登记正确的语音提示；
e.考勤维护：
*“按条件过滤记录”：只显示符合查询条件的记录
*“删除记录”：选定一条记录并将其删除
*“补刷卡”：选定人员和时间，为该人员补刷卡
f.考勤查询：包括统计报表和明细查询两个功能
*“过滤记录”：只显示符合查询条件的记录
*“统计”：对选定的日期段的考勤信息进行统计
*“打印”：将查询结果通过打印机打印出来；
(4)工资管理系统的操作方法：
a.工资年月设定：输入本次工资发放的所属年月，它可在任意月份中进行切换，
b.工资项目的设定：确认本次工资发放的工资栏目与计算工资的公式定义，可以自定义本月工资栏目、计算公式：
*“增加”：增加一道工资计算公式
*“删除”：选定一道公式并将其删除
*“保存”：保存修改的结果
c.工资数据处理：对工资的基本数据进行录入修改，但所有的考勤数据可从考勤管理中引入
*“查询”：可以按选定的部门和状态查询人员信息
*“引入考勤数据”：根据考勤的数据来产生工资数据
*“删除”：将所选的记录删除
*“保存”：保存修改结果
d.工资数据计算：利用前面工资项目设定中定义的公式对工资数据进行计算，其中有个人所得税扣除功能：
*“计税”：对给出的数值进行计税，以检验给定公式的正确性
*“增加”：增加一条记录
*“修改”：对当前记录进行修改
*“删除”：删除当前选定的记录
*“保存”：将修改结果保存
*“计算所得税”：对需要计税的字段进行计税
*“计算”：根据预先设定的公式对人员的工资进行计算
e.工资数据查询：
*“查询”：可选查询条件：部门、年月、状态、编号、姓名
*“打印”：打印查询结果
f.工资数据打印：工资数据打印分打印工资汇总表、打印工资条两项，打印工资汇总表是单位工资数据的财务记帐凭证，打印工资条是让员工清楚的了解到自己的工资额，并由有关人员签章的进帐依据
*“查询”：可选查询条件：部门、状态
*“打印设置”：对打印机的纸张等进行设置
*“预览”：预览打印结果
*“打印”：打印查询结果
g.计件产品工值结算录入：
*“查询”：可选查询方式：部门、状态
*“增加”：为选定的人员增加一条清单记录
*“删除”：删除当前选定的清单记录
*“保存”：保存修改结果
h.计件产品工值结算查询：
*“查询”：可选查询条件：年月、部门、状态、编号、姓名
*“打印”：打印查询结果
i.计件产品查询
*“查询”：可选查询条件：年月、名称、开始日期、结束日期
*“打印”：打印查询结果
j.计件工资数据处理：
*“查询”：可选查询方式：部门、状态
*“统计计件工资”：对一个选定的计件工资字段进行计算
*“引入考勤数据”：将考勤数据转换成工资数据
*“删除”：删除当前选定的记录
*“保存”：保存修改结果
k.计件工资条打印：打印计件员工的工资数据，包括员工生产计件产品的所有工资数据
*“查询”：可选查询方式：部门、状态
*“打印设置”：对打印机的纸张等进行设置
*“预览”：预览打印结果
*“打印”：打印查询结果
(5)系统的维护方法：系统维护提供了登录查询、数据备份、系统初始化和操作员管理四个功能模块
a.登录查询：在系统每次登录的时候，都将自动记录该次登录的操作员和该次登录的时间，作为系统日志以备查询，这样当万一系统出现人为故障的时候就可以根据系统日志追究有关操作员的责任，登录查询就是查询某日某人的登录记录
b.数据备份：
为了保证系统的安全性，必须对所有有用的数据进行备份。备份有自动备份和手工备份两种：本系统将会在每天下午下班后进行自动备份，另外，在必要时也可以进行手工备份。备份数据文件可存到网络的其它任意计算机上。万一因为种种情况发生数据丢失或系统崩溃(如病毒发作、人为误操作或蓄意破坏等)可以迅速对系统进行恢复数据操作
c.数据初始化：
数据初始化操作将把所有系统数据置为默认值，该操作一般只用于第一次正式使用本软件或想删除以往的考勤记录。所以该操作是危险操作，必须要拥有超级密码的系统管理员才能执行此操作，可初始化的内容有：
*部门设置初始化
*考勤设置初始化
*节假日设置初始化
*操作员权限初始化
*人事档案初始化
*考勤数据初始化
*请假记录初始化
*考勤统计表
*清空工资计算公式
*清空工资数据
*清空计件工资请册
*清空计件产品信息
*清空日志库
d.操作员管理：操作员管理包括操作员权限设置和修改密码两个功能
*权限管理：选中一名人员，然后在复选框中指定该人员的权限
*授予所有权限：授予当前选定人员所有权限
*取消所有权限：取消当前选定人员所有权限
e.修改口令：对自己的登录口令进行修改。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN 01130187 CN1428726A (zh) | 2001-12-28 | 2001-12-28 | 指纹识别考勤／工资／人事管理系统的操作方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN 01130187 CN1428726A (zh) | 2001-12-28 | 2001-12-28 | 指纹识别考勤／工资／人事管理系统的操作方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN1428726A true CN1428726A (zh) | 2003-07-09 |
Family
ID=4669811
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN 01130187 Pending CN1428726A (zh) | 2001-12-28 | 2001-12-28 | 指纹识别考勤／工资／人事管理系统的操作方法 |
Country Status (1)
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|---|---|
| CN (1) | CN1428726A (zh) |
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| C02 | Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001) | ||
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