CN1403980A - 生产分厂与材料集中管理的方法 - Google Patents

Abstract

一种生产分厂与材料集中管理的方法，其因应解决现今企业资源规划服务器无法进行物料分厂管理自动化，而通过客制化的数据传输，并统一将物料清单(BOM)中的物料进行集中管理与配送，降低生产厂区接收物料的时间及生产厂区生产的效率。

Description

生产分厂与材料集中管理的方法

发明领域

本发明涉及一种物料配送的方法，特别是涉及一种应用于制造业的物料管理系统中达到生产分厂与材料集中管理的方法。

背景技术

目前B2B(企业对企业)电子商务的发展，主要在谈如何在网络上买卖，可是就制造业而言，每天面对的状况是该购买哪些物料，购买回物料后如何规划生产流程，生产成产品后如何安排物流出货、多余的库存如何管理等问题，例如，产能(Capacity)的预估并不等于正式订单，纵使正式订单也会有改变的可能性，因此，常会造成制单错误，备料不正确的问题，导致缺料或库存增加的窘境与损失，然而现今的企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning；ERP)的发料原则大多都采成套发料的方式实行，若预估订单与实际订单有不小的差异时，企业资源规划系统便不能发料生产，无法满足生产规划的需求，况且物料筛选的过程中，是利用人工的方式逐一进行，因物料的种类繁多，而有相当高的失误率，而厂区与厂区间物料的重迭性过高，造成资源的浪费，及耗费过多的时间在配送物料的过程中，造成成本的增加。

请参照图1，图1是本发明所提的已知技术的运作示意图，说明物料在配送的过程中所产生的问题；

企业端10，有多个不同的机型，机型A-N，每一机型有其所属的物料清单(Bill Of Material；BOM)，其中包含有共享物料及特定的物料，机型A的物料由供应商端50a所提供、机型B的物料由供应商端50b所提供等等，而分别送入不同的生产厂区100a-n进行生产，若其中有某供应商端不能即时入料或某生产厂区物料不足，势必需要向其它生产厂区调料，但在调料时物料往返的过程中，生产线仍旧处于停线的状态，且浪费了相当多的物料配送成本。

因此，应用在制造业的物料配送及生产分厂与材料集中管理的方法遂成为一关注的议题。

发明内容

有鉴于此，本发明乃为解决上述问题提供一种生产分厂与材料集中管理的方法，主要目的在于通过企业资源规划服务器将企业端中所有的机型展开后，利用父子阶与兄弟阶的关系将物料清单(Bill Of Material；BOM)进行整合，更通过自定义的表格与栏位，来区分物料的种类，而将物料进行配送至所对应的生产厂区，进行生产，大幅降低因配送物料过程中所浪费的时间，并同时达到物料集中管理与配送的目的。

本发明所提的生产分厂与材料集中管理的方法，至少包含下列步骤：该企业资源规划服务器首先接收至少一笔一物料清单(BOM)，然后通过该企业资源规划服务器整合该物料清单，再通过该企业资源规划服务器将物料分配至一特定的生产厂区，接着通过一物料需求计划服务器采购物料，便通过一特定传输方式将数据传送至该供应商端及最后该供应商端依约定交料。

有关本发明的详细内容及技术，现就配合图式说明如下：

附图说明

图1是本发明所提的已知技术的运作示意图；

图2是本发明所提的生产分厂与材料集中管理方法的运作示意图；

图3A是本发明所提的生产分厂与材料集中管理方法流程图；

图3B是本发明所提的生产分厂与材料集中管理方法流程图；

图4是本发明所提的传输数据的系统结构图；

图5是已知的信息系统展开材料清单的示意图；及

图6是本发明所提的快速展开物料清单的示意图。

具体实施方式

本发明提出一种生产分厂与材料集中管理的方法，特别针对现今市场所提倡的企业流程再造(Business Process Reengineer；BPR)，其目标在于对企业的资源进行有效使用及管理，重新改造物料配送与管理的工作流程，以提高效能，并期望降低组织营运成本的方法；而本发明实施于一生产分厂与材料集中管理的方法之中，使该物料的配送作业与采购作业中所有的信息传送均能达到实时性，利用一企业资源规划服务器(ERPServer)进行控管，并根据一特定的传输方式，整合有效的资料，并先对不同生产线进行功能性的定义，而让生产线各司其职，以提高效能。

本发明以一较佳实施例说明本方法的具体可行性，通过系统整合不同机型的物料，而确定物料种类，并配送至对应的生产线，而图2为本发明所提生产分厂与材料集中管理的运作示意图，现就其说明如下：

大体而言，企业端10通常都生产相当多的机型以满足所有客户端(Buyer)的需求，机型A到机型N，都有不同的物料清单(BOM)，要一一展开，对于一般系统而言是相当沉重的负担，并严重的拖累系统的整体效能，而通过一企业资源规划服务器(ERP Server)200将所有机型的物料进行整合与集中管理，再统一配送至不同的生产厂区100，本发明中预先定义了三种类型的厂区，专用料厂210、共享料厂220及无效料厂230，以下作更进一步的说明：

专用料厂210；是用以将一专用物料进行生产，而特定的专用料厂210只能生产其对应的专用物料，其中专用物料为生产不同机型所需的特定组件，而不同的专用物料间并不具有重复性。

共享料厂220；用以管理一共同物料，并将共同物料分配送至需要共同物料的生产厂区100，其中该共享物料为至少两个以上机型的通用组件，并通过该企业资源规划服务器200所设定的栏位进行判定。

无效料厂230；用以管理一无效物料，并集中对下订单(Order)的一客户端(Buyer)进行索赔，其中无效物料为超过生命周期的物料，并通过企业端10的规定加以处理。

请参阅图3A及图3B，图3A及图3B是本发明所提的生产分厂与材料集中管理方法流程图，详细说明如下：

一企业资源规划服务器200首先接收至少一笔一物料清单(步骤300)，接着通过该企业资源规划服务器200整合该物料清单(步骤310)，而在第一次使用企业资源规划服务器200时，需先进行步骤A；请参阅图3B，进行步骤A，企业资源规划服务器200会先将所有机型的该物料清单全部展开(步骤360)，然后依照物料特性将该物料清单进行分层(步骤362)，最后经过整理将每层的物料予以联集并分层展开(步骤364)，此为一种展开物料清单(BOM)的方法，将可大幅提高展开物料清单(BOM)的速率，企业资源规划服务器200便将有联集的物料转成共享物料，未有联集的物料转成专用物料，当企业资源规划服务器200做完物料的整合并存入数据库后，完成步骤A之后回到图3A，步骤310之后，接着通过该企业资源规划服务器200将物料分配至一特定的生产厂区100(步骤320)，此一分配的动作，其为步骤B；请参阅图3B，进行步骤B，企业资源规划服务器200会先开始分析至少一笔该物料清单的物料所属种类(步骤370)，而物料又可分为专用物料、共享物料、无效物料；若为专用物料，则将该物料送至所属的一专用料厂210(步骤372)进行生产；若为共享物料，则将该物料送至一共享料厂220集中管理(步骤374)，然后通过该共享料厂220分配至所需的厂区(步骤378)进行生产；若为无效物料，则将该物料送至一无效料厂230进行处理(步骤376)，而完成步骤B之后回到图3A，也就是物料以配送至所属的生产厂区100，然后通过一物料需求计划服务器采购物料(步骤330)，此一物料需求计划服务器为企业资源规划服务器200所提供，用以将客户端所下达的产品订单，决定产能需求，再依据产能需求向供应商端50下达的物料采购订单，进行采购，然后通过一特定传输方式将数据传送至一供应商端50(步骤340)，当供应商端50接收到之后，则该供应商端50依约定交料(步骤350)。

上述的特定传输方式，具有下列流程：首先建立一数据于一企业端10(步骤400)，该企业端10包含了企业前端服务器540及企业后端服务器500与供应链管理服务器530，其中此一数据是存放在一企业资源规划文件连结服务器中525，并利用多数个企业资源规划服务器产生不同需求的信息，其后该企业端通过一网络骨干580将该数据传至一信息中介商560(步骤410)，其中该企业端10是利用一企业资源规划服务器200(ERPServer)产生的信息，并根据一文件传输协定(File Transfer Protocol；FTP)将该数据通过该网络骨干580，传输至信息中介商560，该信息中介商560将该数据存放于一订购数据库之中，然后该信息中介商560再将该数据通过一全球信息网传送至一目的端(步骤420)，以提供给相关特定的厂商浏览，而一供应商端50通过浏览器(Browser)收发全球信息网的数据(步骤430)，最后，该供应商端50依约定交料(步骤440)，完成数据传输的最后目的。

由于该信息中介商560只提供了一平台给供应商与企业进行数据的传输，同时在从该企业端10传输数据至该信息中介商560之前，企业端便设立一数据转换缺口及一数据转换引擎于该企业端与该信息中介商之间，该数据转换引擎乃从属于该数据转换缺口之中；在数据传送至信息中介商之时，通过该数据转换缺口并从该数据转换引擎连结至一函数库，之后通过该函数库转换成不同供应商所需的格式，最后完成转换格式；然后便可返回步骤420继续完成剩下的步骤，根据此一数据转换格式的方法，将可针对不同的供应商而量身定做出该供应商所需的数据格式，而可达到传输数据格式客制化的目的。

本发明所提出的方法，将已知的数据传输的概念架构于Web(环球网)之上，主要是利用企业资源规划(ERP)与供应链管理(SCM)及信息中介商三者之间的技术来达到在现今多态样数据种类的整合与实时性的传输功能，并运用于在供应链的供应商与企业端之间，使供应商无须在被动的情况下接收数据，而可直接针对其所需传达有效数据，同时也可反向从供应商送出有效数据至企业端，其中更在介于供应商端与企业端之间的第三认证机构(third-party)设立数据转换的单元，以利于数据格式的转换。

请参阅图4，图4是本发明所提的传输数据的系统结构图，说明如下：

经由调制解调器(Modem)600与调制解调器(Modem)610连接，该两种调制解调器600、610可为拨号式调制解调器(dial-up modem)、网络调制解调器(LAN modem)、ISDN调制解调器和有线电视调制解调器(cablemodem)其中之一，通过防火墙(Firewall)620的身分验证并利用路由器(Router)630进入一企业内部网络570，路由器630是用来连接两个网络的设备，并将数据包(packet)转换为数据码框(frame)用以选择路径。该企业内部网络570与一供应商端50及一信息中介商560相互连接，而其中该企业内部网络包含(1)一企业后端服务器500；(2)一供应链管理服务器530及(3)一企业前端服务器540：

(1)该企业后端服务器500其中又包含(a)第一端企业资源规划服务器505；(b)第二端企业资源规划服务器510；(c)企业资源规划应用服务器520及(d)企业资源规划文件连结服务器525(ERP Document ConnectorServer)，分别叙述如下：

(a)第一端企业资源规划服务器505及(b)第二端企业资源规划服务器510：该服务器的主要功能是为一企业整体信息系统的基础与整合结果；该服务器可以把全企业的运作，包括人力资源、财务、制造、配送，以及组织和顾客即供应商之间的联系，通通连结起来，并协助管理生产流程并再造其流程。

(c)企业资源规划应用服务器520：该服务器的主要功能是为提供多笔已制定的栏位与表格，并将第一端企业资源规划服务器505与第二端企业资源规划服务器510的数据存放于此，也同时提供一功能让供应商端50可从所制定的栏位与表格中选择任意其所需的栏位与表格，同时也可让供应商端550再使用时，设立自定义的栏位与表格，提高企业资源规划应用服务器的可携性，其后再将栏位与表格存放于信息中介商560中，再经由数据转换后，传回企业端10。

(d)企业资源规划文件连结服务器525：该服务器的主要功能是为将存放于企业资源规划应用服务器中520的第一端企业资源规划服务器505与第二端企业资源规划服务器510的数据文件可彼此互相连结，同时也可将企业前端服务器540所回传的数据与信息存放于此，让系统再做整合时能易于分析并萃取其中有用的信息并决定该信息最后存放之处，或让企业内部的人员能在最短的时间当中找出其所需的信息。

上述(a)(b)(c)(d)四者服务器是利用企业内部网络(LAN)570相互连接，而该企业内部网络570可为一以太网络(Ethernet)。

(2)该供应链管理服务器530：该服务器的主要功能是为将企业前端服务器540、企业后端服务器500及供应商端50相互连接，并以电子化的方式，通过供应链管理来作产品与服务、信息与金钱往来的计划与控制，而以最少成本，使得企业能够在正确的地点取得正确的产品并尽可能让存货降至最低，但仍旧能够提供优异的客户服务，进而达到资源(人、设备、物、资金)运用与分配的有效性与及时性。产品由起始原料转换成完成品至最终顾客手上的流动过程中，影响其执行绩效的个体组合而成的网络称为供应链(Supply Chain)。

(3)该企业前端服务器540其中又包含(a)主动式数据仓储服务器542(ADW Server)及(b)数据交换安全服务器544(Security DataExchange Server)，分别叙述如下：

(a)主动式数据仓储服务器542：该服务器的主要功能是为自动从一订购数据库564提取供应商端50所输入的数据并暂存于此，经分析整合后，才存放回企业后端服务器500；同时也将企业后端服务器500所提供的数据主动提取暂存于此，经分析整合后才存放于信息中介商560。

(b)数据交换安全服务器544：该服务器的主要功能为将主动式数据仓储服务器542中所主动提取的数据与信息一一通过安全认证才可进行存放的动作，故在主动式数据仓储服务器542中才会有一暂存的动作。

该供应商端50，是为一供应商，可在信息中介商160的网页中输入其所提供的物料相关信息。

该信息中介商560，为一第三方(third-party)的认证机构，且不属于该供应商与该企业，并提供一平台存放该供应商与该企业的数据，也同时具有加值网络的功效，而该信息中介商560其中又包含(a)购买订单查询服务器562及(b)订购数据库564，分别叙述如下：

(a)购买订单查询服务器562：该服务器的主要功能为提供供应商端550及企业端10双方可在信息中介商560所提供的网页上查询订单的作业进度，其中所有数据都由订购数据库564直接存取。

(b)订购数据库564：该服务器的主要功能为将从企业资源规划应用服务器520中产生的多笔栏位与表格通过主动式数据仓储服务器542的主动提取将一客制化的栏位与表格存放于该订购数据库564，让供应商端50可直接从此一数据库直接存取该客制化的栏位与表格进而填写，若该客制化的栏位与表格不合乎其使用，便直接在此一数据库进行修改自定义栏位的动作；第二功能是为将企业端10所传送的数据与供应商端输入的数据一并存入此一数据库。

其中上述的企业前端服务器540、供应商端50、信息中介商560三者之间是通过网络骨干(Backbone)580进行数据传输的动作。

综上所述，因该信息中介商160所提供的功能及流程均为同一格式(Format)，根本无法针对不同的供应商端提供不同的所需栏位与表格，而使得该信息中介商160无法发挥其最大的效益，而本发明针对此一缺点提出一种数据转换的模式，可利用客制化生产(Configure to Order；CTO)的观念，完成在网络传输数据并能依据不同需求设立不同的表格与栏位，让供应商端能更有效率、轻松的完成物料的进出货。

请参阅图5，图5是已知的信息系统展开材料清单的示意图，已知的物料清单(BOM)展开方式为：

首先将生产机型A的第一层物料清单展开(物料模块C、物料模块D及物料模块E)，再展开生产机型A的第二层物料清单(物料模块H、物料模块I、物料模块I、物料模块J及物料模块K)，而此第二层物料清单中，物料模块I因为属于物料模块C的子阶物料，又同时属于物料模块E的子阶物料，所以会被重复展开，最后再展开生产机型A的第三层物料清单(物料L、物料M、物料N及物料O)，而此第三层物料清单中，物料L与物料M会被重复展开，亦因其父阶物料模块I分别属于物料模块C及物料模块E的子阶物料，故会被重复展开。

当生产机型A展开完成后，再开始展开生产机型B的第一层物料清单(物料模块C、物料模块F及物料模块G)，然后再展开生产机型B的第二层物料清单(物料模块H、物料模块I、物料模块I及物料模块J)，而此第二层物料清单中，物料模块I因为属于物料模块C的子阶物料，又同时属于物料模块F的子阶物料，所以会被重复展开，最后再展开生产机型B的第三层物料清单(物料L、物料M、物料L、物料M及物料P)，而此第三层物料清单中，物料L与物料M会被重复展开，亦因其父阶物料模块I分别属于物料模块C及物料模块F的子阶物料，故会被重复展开，如此则展开完成。

请参照图6，图6是本发明所提的快速展开物料清单的示意图。

本发明的物料清单(BOM)展开方式为：首先将所有的机型全部展开(生产机型A与生产机型B)，再将生产机型A与生产机型B的第一层物料清单加以联集，并于联集完成后将生产机型A与生产机型B的第一层物料清单加以展开(物料模块C、物料模块D、物料模块E、物料模块F及物料模块G)，当第一层物料清单展开完成后，再将生产机型A与生产机型B的第二层物料清单加以联集，并于联集完成后将生产机型A与生产机型B的第二层物料清单加以展开(物料模块H、物料模块I、物料模块J及物料模块K)，当第二层物料清单展开完成后，最后再将生产机型A与生产机型B的第三层物料清单加以联集，并于联集完成后将生产机型A与生产机型B的第三层物料清单加以展开(物料L、物料M、物料N、物料O及物料P)，如此则展开完成。

由此，可得知一种展开物料清单的方法，其包含下列步骤：首先将所有机型的该物料清单全部展开，然后依照所有机型的组装特性将该物料清单进行分层及最后经过整理将每层的物料予以联集并分层展开。

此一展开方式将可大幅降低展开物料清单(BOM)对系统资源的负担，也可增进效能，让管理物料与配送物料更加具有效率。

综上所述，已知的物料清单(BOM)的展开方式，因为配合物料清单(BOM)为树状结构的关系，常常必须将同样的物料作重复的展开，就以上实施例来说，光是物料M就展开了四次，非常的浪费硬件的空间及展开的时间，所以本发明以联集的方式展开物料清单(BOM)，具有以下优点：

1.每一种物料只展开一次，以节约展开物料清单(BOM)的时间。

2.方便了解各机型所使用共同料的状况。

3.可节省信息系统的资源。

4.可缩短搜寻料件的时间。(一次就将所有机型展开，不须逐一的搜索不同的机型)

5.不需将同一份料件重复放置于储存器中，可节省存储器空间。

虽然本发明以上述的较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，任何熟悉此项技术的人员，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的更动与润饰，因此本发明的保护范围当视权利要求所所界定的范围为准。

Claims (17)

1.一种生产分厂与材料集中管理的方法，其应用于制造业的物料管理系统中，通过一企业端中的一企业资源规划服务器进行物料配送作业至预先定义的不同种类的一生产厂区进行生产，并通过一网络骨干与一信息中介商连结，传送最新的信息至一供应商端，完成即时出货的作业，该方法至少包含下列步骤：

该企业资源规划服务器接收至少一笔一物料清单；

通过所述企业资源规划服务器整合所述物料清单；

通过所述企业资源规划服务器将物料分配至一特定的生产厂区；

通过一物料需求计划服务器采购物料；

通过一特定传输方式将数据传送至所述供应商端；及

所述供应商端依约定交料。

2.如权利要求1所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述生产厂区是依据不同产品机型的生产需求加以区分，并用以实行企业端接收到的工作订单。

3.如权利要求1所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述网络骨干用以连结该企业端、该供应商端与该信息中介商，并进行数据传输的动作。

4.如权利要求1所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述通过该企业资源规划服务器整合该物料清单的步骤，为一种展开物料清单的方法，而该方法更包含下列步骤：

将所有机型的该物料清单全部展开；

依照所有机型的组装特性将所述物料清单进行分层；及

经过整理将每层的物料予以联集并分层展开。

5.如权利要求1所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中分配至该特定的生产厂区，为所述企业资源规划服务器分析至少一笔所述物料清单的物料所属种类后，而进行分配。

6.如权利要求5所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述特定的生产厂区，至少包含：一专用料厂、一共享料厂及一无效料厂。

7.如权利要求6所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述专用料厂用以将一专用物料进行生产，而特定的该专用料厂只能生产其对应的该专用物料。

8.如权利要求7所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述专用物料为生产不同机型所需的特定组件，而不同机型的各该专用物料间并不具有重复性。

9.如权利要求6所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述共享料厂用以管理一共同物料，并将该共同物料分配送至需要共同物料的该生产厂区。

10.如权利要求9所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述共享物料为所有机型中的通用组件，并通过所述企业资源规划服务器所设定的栏位进行判定。

11.如权利要求6所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中该无效料厂用以管理一无效物料，并集中对下订单的一客户端进行索赔。

12.如权利要求11所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述无效物料为超过生命周期的物料，并通过该企业端的规定加以处理。

13.如权利要求1所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述特定传输方式，更包含下列步骤：

建立—数据于该企业端；

所述企业端通过所述网络骨干将该数据传至该信息中介商；

所述信息中介商再将该数据通过一全球信息网传送至一目的端；及

所述供应商端通过浏览器至该目的端收发数据。

14.如权利要求1所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述企业端通过该网络骨干将数据传至该信息中介商的步骤，更通过一数据转换缺口进行数据格式的转换。

15.如权利要求1所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述数据转换缺口利用客制化生产的观念，完成在网络传输数据并能依据不同该供应商端需求设立不同的表格与栏位。

16.如权利要求13所述的生产分厂与材料集中管理的方法，所述目的端为该信息中介商所提供的一平台，并存放该供应商与该企业的数据。

17.如权利要求1所述的生产分厂与材料集中管理的方法，其中所述物料需求计划服务器为企业资源规划服务器所提供，用以将一客户端所下达的产品订单决定产能需求，再依据产能需求向该供应商端下达的物料采购订单，进行采购。

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