CN1388464A - 降低库存成本的网络交易方法 - Google Patents

Abstract

一种降低库存成本的网络交易方法,通过网络交易系统与物料供应商建立即时供给物料的交易程序,来达到降低库存成本的目的,包含:由采购端发送一含有物料预测需求量的预测订单给物料供应商,由物料供应商依据物料预测需求量将物料暂存于物料供应商所属的仓库,采购端依据生产需求发送即时需求订单给物料供应商,物料供应商提取即时需求订单中的即时需求物料数量交付采购端,采购端验收合格后才产生支付物料货款的动作。

Description

降低库存成本的网络交易方法

本发明是有关一种通过网络实现交易的商业方法，特别是一种可以降低采购端的物料库存成本的物料交易方法。

对于大部分的产品制造商而言，提高获得利率的方法有许多种，成本管理则是其中的一种；而在所有的成本项目当中，物料成本的管理更加受到从业人员的重视。为了满足客户或最终消费者对于产品的需求量，制造商必需妥善地准备充足的物料，以维持产品的正常的生产能力。因为，维持太少的物料库存的结果可能会丧失潜在的商机，造成市场的供需失调，或市场占有率的减少甚至丧失。相反地，维持过多的库存则会产生资金的积压，财务主调度的困难与管理成本的增加；并且，因为产品市场的变化所隐藏的风险，可能造成的边际获利的损失。

已知关于库存控制的技术例如：美国专利第6,078,900号的名称为“Method for estimating stock 1evels in production-distributionnetworks with inventory control”，以及美国专利号第6,205,431号的名称为“System and method for forecasting intermittent demand”，都提出了有关库存管理的技术。但是这些已知的技术主要都是借助于多种变数或信息的搜集与计算，来预估或决定出优选的库存量，所以这些方法在实施上将显得较为复杂。

本发明的主要目的在于降低物料的库存成本。

本发明主要是通过将前置物料的库存成本转嫁给物料供应商的方法，来达到上述的目的。

进一步说，本发明公开的方法是先由采购端将含有预测的物料需求量的预测订单发给物料供应商，由物料供应商依据预测订单内的物料预测需求量，先将物料暂存在物料供应商所属的仓库，之后，采购端可适时地依据生产需求发送含有物料即时需求量的即时需求订单给物料供应商，请求物料供应商依据内容交付所需的物料即时需求量，此时，物料供应商即可自其仓库提取即时需求订单中的即时需求物料数量交付采购端，该物料在经过采购端验收合格后，采购端才产生一支付物料货款的动作。这种方式除了可以使采购端的库存物料不致过量堆积外，还将预测订单内所需的物料的库存压力转嫁给物料供应商，达到降低采购端的物料库存成本的目的，还可以使采购端生产所需的即时物料快速获得，因此，不但可以缩短物料的库存时间，也可以减少时间成本的支出。

本发明的方法首先依据物料的预测需求量(包含消费者的需求量，产品经销商的订单，以及现有的库存量)计算出一个内含所需物料的预测需求信息的预测订单，并通过网络交易系统将这个预测订单通知物料供应商，由物料供应商依据预测订单内的物料预测需求量，预先准备物料并将其暂存在物料供应商所属的仓库，接着采购端再适时地依据生产需求，产生一含有物料即时需求量的即时需求订单，通过互联网或网络电子交易系统将此一即时需求订单发送给物料供应商，请求物料供应商依据内容交付所需的物料即时需求量；此时，物料供应商即可自其仓库提取即时需求订单中的即时需求物料数量交付采购端，该物料在经过采购端验收合格后，再通过网络电子交易系统完成贷款的支付；经过这种即时供料并在验收后才付费的物料采购程序便于实现上述的目的。

有关本发明的详细技术内容及实施例，现合附图说明如下。

图1是本发明的系统结构图；

图2是本发明的实施步骤流程图；

图3是本发明发送预测订单的一种实施例流程图；

图4是本发明发送预测订单的另一种实施例流程图；

图5是本发明发送即时需求订单的一种实施例流程图；

图6是为本发明发送即时需求订单的另一种实施例流程图。

首先请参阅图1，图1为实现本发明的方法的网络交易系统结构图。其中包括：

采购端10，是需求物料的一方，例如制造商或贸易商；采购端10包含：一仓库11，用于储存采购端10所需的物料；一库存管理系统12，用于记录仓库11内库存物料的库存信息，如物料项目、物料数量等等；一订单管理系统13，记录来自消费者(Consumer)或是经销商(retails)的订单信息，并且通过一物料需求计划(MRP，Material RequirementsPlanning)依据物料的库存信息与订单信息产生含有物料的预测需求量的预测信息，其中包含需要的物料项目、物料数量、与需求时间表。

一物料供应商20，拥有一物料供应商20所属的供应商仓库21，此一物料供应商20通过网络与采购端10通信，并且供应采购端10所需的物料；以及

一网络交易中心30，它是采购端10和物料供应商20之间的中间处理网站，通过网络与采购端10和物料供应商20通信，用于记录网络交易过程中的交易信息，并且提供网络交易所需的服务如商品的广告、信息的交换与交易安全机制。

依据本发明公开的方法(如图2所示)，包含有下列步骤：

产生一预测信息的步骤，其中含有物料的预测需求量；

发送包含预测信息的一预测订单给物料供应商的步骤，其中还包含一要求物料供应商回覆确认此一预测订单的请求信息；

产生一即时需求信息的步骤，此一即时需求信息中含有生产线即将需求的物料的数量，此数量已包含在前述的物料的预测需求量之中；

发送包含即时需求信息的即时需求订单给物料供应商的步骤；

产生一物料验收信息的步骤，在验收物料供应商依据即时需求订单的内容交付的物料之后，产生一个用于表示经过验收确认的物料是否满足即时需求订单的物料验收信息；以及

完成付款的步骤，在物料验收信息表示经过验收确认的物料满足即时需求订单的要求时，通过网络交易系统完成支付贷款给物料供应商的动作。

步骤1所产生的预测信息主要是依据消费者的需求量、产品经销商的订单、以及现有的库存量，经过计算得出物料的预测需求信息，其中包含有需要的物料项目、物料数量、与需求时间表；这个预测需求信息一般而言是通过一物料需求计划(MRP)来产生这个预测值的。例如：通过企业内部网络综合库存管理系统12与订单管理系统13的信息，依据消费者的需求量，产品经销商的订单计算出某一期间内物料的预测需求量。

在步骤2中发送的预测订单包括上述的预测信息，用于在某一期间内预测采购端10所需的物料的信息，目的是希望物料供应商20能够为采购端10在将来某一期间内所需的物料作一准备；物料供应商便依据预测订单的内容，将物料暂存在其所属的供应商仓库21，所准备的物料数量通常为预测需求量的一部分(如预测需求量的25％)；此一预测订单并非正式通知物料供应商20交付物料的订单，发送的途径可以有下列几种：

a、通过互联网(Internet)，直接将预测订单发送给某一物料供应商20(如图3)；

b、通过互联网(Internet)将预测订单公告给包含一个以上的物料供应商20的物料供应商群40(Material Supply Vendors)，例如将预测订单上传至网络交易中心30(如图4)，以一对多的方式将预测订单公告给网络交易中心30。

另一优选实施步骤为：还利用邮寄下单(Postal Order)的方式将预测订单发送给物料供应商20，达到双重通知的效果。

通过上述的途径发送预测订单之后，还要求供应所需的物料的物料供应商20回覆一确认供应物料的信息，然后将回覆此一确认供应信息的物料供应商20的身份数据记录在前述的预测订单中，并标注为“已确认的物料供应商”，以便作为执行步骤4时发送即时需求订单的对象。

步骤3、4的目的，就是进一步对预测订单中所需的物料作一确认订购，主要是依据生产线的需求，把生产线即将(数日内)需要的物料信息，而且是已包含在预测信息内的物料信息进行统计，使之成为一即时需求的信息，其中包括已被包含在预测信息之内的部分物料项目、物料数量、与一指定的交货期限。然后如步骤4所述，将包含此一即时需求信息和交货期限的即时需求订单发送给上述“已确认的物料供应商20”；其作用是要求物料供应商20在收到这个即时需求订单之后的极短时间内，依据即时需求订单中记载的即时需求物料数量，从物料供应商20的供应商仓库21中提取出物料后交付采购端10；发送此一即时需求订单的途迳是：为求迅速通过互联网直接发送给“已确认的物料供应商20”(见图5)，或通过网络交易中心30提供的电子交易服务通知与此网络交易中心30连接的“已确认的物料供应商20”(见图6)。

在步骤4中产生一物料验收信息的目的是在验收物料供应商20交付的物料是否与即时需求订单的内容相符，以便决定是否在下一个步骤4中完成付款的步骤。物料供应商20在取出暂存在其所属的供应商仓库21内的物料之后，便会运送至采购端10，而采购端10可通过内部企业网络系统进行实际的核对，并产生一物料验收信息，再将此一代表验收结果的物料信息新增至订单管理系统13。

在产生一物料验收信息的步骤中，还包含有一更新库存量信息的步骤5-1(见图2所示)，用于将已验收确认的物料信息加入库存管理系统12的库存信息之中。

另外在产生一物料验收信息的步骤中，还可以包含一更新采购端10记录的预测信息的步骤，用于从采购端10记录的预测信息中扣除掉已验收确认的物料信息，使更新过后的预测信息作为下一次产生即时需求信息的依据。

通过上述的方法，我们可以发现，预测订单中所包含的预测需求物料，将不会在物料供应商20收到预测订单之后立刻运送至采购端10，因此采购端10便不需负担预测需求物料(还可称为前置物料)的库存成本，采购端10只需要在生产线即将生产的前夕，通过互联网将包含有即时需求信息的即时需求订单发送给“已确认的物料供应商20”，便可以通过指定一交货期限的方式快速的取得所需的物料，经验收然后支付贷款，从而可以达到降低采购端10的库存成本及控制库存的目的。

Claims (14)

1、一种降低库存成本的网络交易方法，采购端借此方法通过网络交

易系统与物料供应商进行所需的物料交易，其特征在于包括：

产生一含有物料的预测需求量的预测信息，预测信息是依据某一期间内的产品订单信息以及现有的库存信息计算产生的，其中包含预测需求的物料项目、物料数量、与需求时间表；

通过互联网发送含有预测信息的一预测订单给某一物料供应商，由物料供应商依据预测需求量将物料暂存在物料供应商所属的仓库；

产生一即时需求信息，该即时需求信息包含生产线即将生产前夕所需要的物料信息，该即将需要的物料信息已包含在前述物料的预测需求量之中；

通过互联网发送含有该即时需求信息的一即时需求订单给接收该预测订单的物料供应商；

产生一物料验收信息，在验收该物料供应商运交的物料之后，以该物料验收信息表示验收确认的物料是否满足即时需求订单的要求；以及

支付货款，在物料验收信息表示验收确认的物料满足即时需求订单的要求时，通过该网络交易系统完成支付货款给物料供应商的动作。

2、根据权利要求1所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的预测信息是通过一物料需求计划(MRP)产生的。

3、根据权利要求1所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于还包含有一利用邮寄下单的方式发送该预测订单给物料供应商的步骤。

4、根据权利要求1所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的预测订单中还包含一要求物料供应商回覆一确认预测订单的请求信息，要求供应所需的物料的物料供应商回覆一确认供应的信息，然后将回覆此一确认供应信息的物料供应商的身份数据记录在前述的预测订单之中。

5、根据权利要求1所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的产生一物料验收信息的步骤，还包含一更新库存信息的步骤，用于将验收确认的物料信息加入库存信息之中。

6、根据权利要求1所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的加入库存信息的物料信息中包含物料项目与物料数量。

7、根据权利要求1所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的产生一物料验收信息的步骤，还包含一更新采购端记录的预测订单中的预测信息的步骤，用于从预测信息中扣除已验收确认的物料信息。

8、一种降低库存成本的网络交易方法，采购端借此方法通过网络交易系统与物料供应商群进行所需的物料交易，其特征在于包括：

产生一含有物料的预测需求量的预测信息，所说的预测信息是依据某一期间内的产品订单信息以及现有的库存信息计算产生的，其中包含需要的物料项目、物料数量、与需求时间表；

通过互联网将含预测信息的一预测订单公告给物料供应商群，由物料供应商依据该预测需求量将物料暂存在物料供应商所属的仓库中；

产生一即时需求信息，该即时需求信息包含生产线即将生产前夕所需要的物料信息，即将需要的物料信息已包含在前述物料的预测需求量之中；

通过互联网将含有即时需求信息的一即时需求订单公告给物料供应商群；

产生一物料验收信息，在验收物料供应商交付物料之后，以物料验收信息表示验收确认的物料是否满足即时需求订单的要求；以及

支付贷款，在物料验收信息表示验收确认的物料满足即时需求订单的要求时，通过网络交易系统完成支付贷款给交付物料的物料供应商的动作。

9、根据权利要求8所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的预测信息是通过一物料需求计划(MRP)产生的。

10、根据权利要求8所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于还包含一利用邮寄下单的方式发送预测订单给物料供应商群。

11、根据权利要求8所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的预测订单中还包含一要求物料供应商回覆一确认预测订单的请求信息，要求供应所需的物料的物料供应商回覆一确认供应的信息，然后将回覆此一确认供应信息的物料供应商的身份数据记录在前述的预测订单之中。

12、根据权利要求8所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的产生一物料验收信息的步骤，还包含一更新库存信息的步骤，用于将验收确认的物料信息加入库存信息之中。

13、根据权利要求12所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的加入库存信息的物料信息中包含物料项目与物料数量。

14、根据权利要求8所述降低库存成本的网络交易方法，其特征在于所述的产生一物料验收信息的步骤，还包含一更新采购端记录的预测订单中的预测信息的步骤，用于从预测信息中扣除已验收确认的物料信息。

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