CN1296849C

CN1296849C - 设备报关处理系统及方法

Info

Publication number: CN1296849C
Application number: CNB021147930A
Authority: CN
Inventors: 刘锋和
Original assignee: Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd; Hon Hai Precision Industry Co Ltd
Current assignee: Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd; Hon Hai Precision Industry Co Ltd
Priority date: 2002-01-26
Filing date: 2002-01-26
Publication date: 2007-01-24
Anticipated expiration: 2022-01-26
Also published as: CN1435784A

Abstract

一种设备报关处理系统，用于企业进出口设备的报关作业。其包含有安装于生产厂区内的多个客户端电脑、一中央关务服务器、一海关服务器及一网络中介服务器，其中每一服务器均连接有一数据库，客户端电脑通过企业内部网络与中央关务服务器相连接，而中央关务服务器、海关服务器均与该网络中介服务器相连接，经由网络可以相互传递信息。利用该系统可及时更新设备报关资料，能节省设备报关作业时间，提高工作效率。

Description

设备报关处理系统及方法

【发明领域】

本发明是关于一种设备报关处理系统及方法，特别是关于一种通过电脑网络全程管控设备进出口报关作业之设备报关处理系统及方法。

【发明背景】

对于出口型企业来说，其进出口设备经过海关时，必须接受主管海关的监管，并按海关法规定由其收发货人在一定的时间内办理报关纳税手续。对于特定企业或有特定用途的设备可以免征关税，其进出口设备报关时应有海关出据的征免税证明或不作价手册证明。这就需要企业在其进出口设备经过海关之前办理好相应的报关手续，如准备报关单、申请征免税或不作价手册证明及对其它相关材料进行备案等等。传统报关手续的办理是由企业指定人员去海关申请购取报关单及其它表单，再由专门人员填写。这种传统的人工报关备案方式难以保证企业的工作效率和生产效率，且海关工作人员的工作量亦非常大。

现在也出现了一些通过信息技术解决上述问题的方法，如中国国家知识产权局于2001年1月31日公开的第CN1282042号专利，其揭示了一种新型的电脑联网税监管系统及方法，其中即采用在海关端设置一台与海关内部电脑网络连接的海关数据库服务器；各企业端设置一前置机，其通过网络交换机与企业内部的电脑局域网及服务器相连接，企业与海关间采取了身份认证基础上的双向传输方法，以达成海关对企业进行监管的目的。

虽然该方法解决了企业与海关的信息传递问题，但其需要在企业端和海关端采取较为复杂的加密措施，所以，对于企业与海关均需花费很多精力在资料的安全措施的建置上面，另外，海关需要对每个联网企业的资料进行管理，且海关需与每一企业直接联系，而每个企业内部应用的软件不同，这大大增加了海关工作人员的工作量。为解决上述问题，本发明提供一种电脑网络系统，其能通过一网络中介服务器，来联系企业与海关。使企业与海关均可很方便透过网络中介服务器进行信息的传递，却无需企业与海关直接联系，并可以管控设备进出口报关的整个作业过程，从而缩短设备通关的时间。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种设备报关处理系统及方法，通过企业、网络中介服务器及海关的联系，可全程管控设备的进出口报关作业，从而缩短设备通关时间。

本发明提供一种设备报关处理系统。该系统包含有多个客户端电脑、一中央关务服务器、一海关服务器及一网络中介服务器。其中每一服务器均连接有一数据库。客户端电脑通过企业内部网络与中央关务服务器相连接，生产厂区的用户可以利用该等网络访问中央关务服务器，制作与整理设备备案资料，同时把该等设备备案资料传送至中央关务服务器审核。而中央关务服务器及海关服务器均透过电子通信网络与网络中介服务器相连接，通过网络中介服务器，各服务器之间可有效地进行信息传递。中央关务服务器是可用于开立基本资料及制作海关申请资料，并传送给网络中介服务器，网络中介服务器接收该等资料会进行一定的处理，并把其传送给海关服务器，然后接收海关服务器反馈的信息，并回执给中央关务服务器。海关服务器是用于审核来自网络中介服务器的申请资料。

本发明还提供一种设备报关处理方法，该方法包括以下步骤：首先由中央关务服务器开立基本资料，作为设备报关时法人公司的基本凭证；各客户端电脑填制厂区设备申请登记表并交由中央关务服务器确认；中央关务服务器藉之生成设备报关的申请资料，包括有征免税证明申请表和不作价设备手册申请表，同时发送至网络中介服务器，网络中介服务器对其格式进行审核，然后传送给海关服务器，以获取征免税证明号及不作价设备手册编号；海关服务器自动审核上述资料，若审核通过，则给出正式编号，透过网络中介服务器传回给中央关务服务器；然后，中央关务服务器汇集上述的设备征免税证明或不作价设备手册、手册编号及设备备案表，向网络中介服务器提交报关资料，网络中介服务器会生成一报关复核表同时传送至海关服务器；海关服务器自动审核，若报关资料无误，则发一确认信息给网络中介服务器；厂区关务即可持征免税证明或不作价设备手册于进出口口岸进行设备通关作业。

利用本发明之系统及方法，可以全程管控设备的进出口报关作业，从而缩短设备通关时间。

【附图说明】

图1是本发明设备报关处理系统之硬件架构图。

图2是本发明设备报关处理系统之中央关务服务器中各模块构成图。

图3是图2中基本数据维护模块构成图。

图4是图2中报关资料申请维护模块构成图。

图5是图4中征免税证明维护作业界面图。

图6是图4中不作价设备申请表维护作业界面图

图7是图2中设备报关作业模块界面图。

图8是图2中设备备案作业模块界面图。

图9是本发明设备报关处理系统之作业流程图。

图10是图9中申请征免税证明作业流程图。

图11是图9中申请不作价证明作业流程图。

【具体实施方式】

请参阅图1所示，是本发明设备报关处理系统之硬件架构图，该系统包括有多个客户端电脑1、一中央关务服务器2、一网络中介服务器3及一海关服务器4。其中每一服务器均连接有一数据库，图中仅画出了中央关务数据库20。

客户端电脑1是设置于企业生产厂区内部，其通过企业内部网络(图中未画出)与中央关务服务器2相连接，生产厂区的用户可以通过客户端电脑1进行相关的作业，例如根据公司生产厂区的实际需要制作设备备案资料(如厂区设备申请登记表)及设备报关资料(如进出口报关通知单)等，透过企业内部网络其可把该等资料传送至中央关务服务器2。

而中央关务服务器2亦设置在该企业内部，其可用于集中管控企业内部所有的客户端电脑。该中央关务服务器2透过一专用电子网络与网络中介服务器3相连接。中央关务服务器2是可用于开立基本资料及制作海关申请资料，然后传送给网络中介服务器3。在本发明中，该等电子网络为EDI网络，其亦可采用互联网、Intranet或其它专用网络。另外，海关服务器4也与网络中介服务器3相连接，通过网络中介服务器3，各服务器之间可有效地进行信息传递。网络中介服务器3是一网络应用服务商提供之服务器，其可接收上述中央关务服务器2的信息，对其进行处理，并传给海关服务器4，其亦可以把接收自海关服务器4的回馈信息传回至中央关务服务器2。海关服务器4设置于主管海关内部，其可接收上述网络中介服务器3传送的信息，并对其进行审核。

请参阅图2所示，是本发明设备报关处理系统的中央关务服务器2中各模块构成图。中央关务服务器2中共包括有四个模块：基本资料维护模块21、报关资料申请维护模块22、设备报关作业模块24及设备备案作业模块23。上述所提及的信息均存储在中央关务数据库20中，各生产厂区的相关人员可藉客户端电脑1透过中央关务服务器2访问之。

请参阅图3所示，是本发明设备报关处理系统中基本资料维护模块21构成图，该基本资料主要是指设备申请备案/报关时所必须的基本资料，亦即公司报关凭证的基本资料。该基本资料维护模块21包括有：监管证明名称维护子模块210，是海关监管条件中要求办理的业务；公司基本资料维护子模块211，用于维护各公司的基本资料；公司经营范围资料维护子模块212，用于维护各公司的经营范围项目；公司项目统编维护子模块213，用于维护各法人免征额度；报关凭证录入作业维护子模块214，用于录入现行海关已审批出单的所有设备的商品编码归类资料。中央关务服务器2可对上述资料进行维护作业，而客户端电脑1只具查询的权限。

请参阅图4所示，是本发明设备报关处理系统的报关资料申请维护模块。报关资料申请维护模块22由征免税证明维护子模块220、不作价申请维护子模块221、入境通知资料维护子模块222以及进口报关资料维护子模块223组成，中央关务服务器2通过该等子模块即可制作相应的窗体，而向海关服务器4进行申请。客户端电脑1可以查询上述模块中资料。

请参阅图5所示，是进出口设备征免税证明维护作业界面图，该界面80包括如下一些栏位：“申请表号”800、“项目统编”、“征免性质”801、“企业代码”802、“电脑编号”、“进出口岸”803和“发证日期”等。用户可在该等栏位内分别输入相应代码，如申请表号为“TES-180001”、征免性质为“000”、企业代码为“4403944494”、进出口岸为“5301”等等。进出口货物征免税证明作业是由中央关务制作和维护，厂区关务相关人员仅有查询的权限，其征免税证明有效期为三个月。

请参阅图6所示，是本发明的不作价设备申请表维护作业界面图，该界面81包括下述栏位：“版本”、“手册编号”、“海关注册码”、“企业电脑编号”、“状态”、“经营单位代码”810、“企业性质”、“加工贸易方式”812、“主管海关代码”811和“提供不作价设备厂商”813等。中央关务人员可在上述栏位中分别输入相关代码，如，经营单位代码为“4403708416”、主管海关代码为“5302”、加工贸易方式为“0214”等等。通过中央关务服务器2可对其中的资料进行输入、更改、无效、取消和打印等作业，而通过客户端电脑1只能对其进行查看。

请再参阅图2所示，中央关务服务器2还包括有设备报关作业模块24及设备备案作业模块23。在本发明中，设备报关可分为两个阶段，其一为设备备案阶段，其二为设备报关阶段。其中设备备案作业模块23根据设备及报关方式的不同可分为凭征免税证明备案和凭不作价证明手册备案两种方式；设备报关作业模块24包括有凭征免税证明报关和凭不作价设备手册报关两种方式。其中征免税证明与不作价之间差异主要在于征收费用的不同，征免税证明审批过程主要经由主管海关，其需消耗公司免税额度，不作价审批需交纳一定比例的监管费(例如0.3％)，但不占用免税额度。其中征免税证明和不作价设备手册的申请均可通过中央关务服务器2的报关资料申请维护模块22向海关服务器4进行申请，该两者作业之详细流程将在后续进行叙述。

请参阅图7所示，是本发明设备报关作业模块之界面图。在设备报关资料维护界面240中，包含有诸多栏位，如“预报单号”、“主管海关”、“申报日期”、“征免性质”、“运输方式”、“贸易方式”和“征税比例”等栏位，监管员可在该等栏位中输入相关代码，如在“贸易方式”一栏中，可以以“1”代表进口，“2”代表出口，在“运输方式”以“4”代表“汽车运输”等等。当报关资料表填写完成并确认后，点选“输出”键，该报关资料表将被传送至中央关务服务器2，其会在一定时间间隔内发送至网络中介服务器3，然后至海关服务器4审核，运用网络资源可使整个报关过程在十分钟之内完成，节省了大量时间。

请参阅图8所示，是本发明设备备案作业模块之界面图，在设备备案资料维护界面图230中，其包括“版本”、“公司名称”、“手册编号”、“状态”、“备案总额”、“备案序号”和“商品编号”等栏位。用户可在其中填入代码(基本类似于图4的填单要求)。本作业是进口设备开始的初始化作业，用以维护申请备案手册的有关资料，并提供新增、修改和取消合同，以及控制合同进行的状态的功能，当合同处于[3][已核准]状态时，则可进行报关的作业。

请参阅图9所示，是本发明设备报关处理系统之系统流程图，本发明设备报关的运作过程主要包括以下步骤：首先利用中央关务服务器2制作法人公司报关凭证的基本资料，包括监管证明名称、法人公司基本资料、法人公司经营范围、法人公司项目统编资料以及报关凭证录入资料等(步骤S1)；客户端电脑1填写厂区设备申请登记表，并经中央关务服务器2进行确认，直至设备申请单无误(步骤S2)；中央关务服务器2生成征免税证明的申请资料(步骤S3)，同时透过发送至海关服务器4以申请征免税证明号；或者中央关务服务器2生成不作价设备证明申请表(步骤S4)；中央关务报关员将上述的设备征免税证明资料或不作价设备证明资料及设备备案资料发送给网络中介服务器3，网络中介服务器3接收上述的资料并产生一报关复核表，然后通过网络传送至海关服务器4(步骤S5)；海关服务器4审核上述的报关资料，若审核通过，则把进出口报关单通过网络中介服务器3发送给中央关务服务器2(步骤S51)及客户端电脑1(步骤S52)；在客户端电脑1处即可打印该进出口报关单。厂区关务人员即可持该进出口报关单和征免税证明或不作价设备手册于进出口口岸进行设备通关作业。

请参阅图10所示，是图9中申请征免税证明作业详细流程图，征免税证明的申请包括如下步骤：生产厂区用户通过客户端电脑1生成申请征免税证明登记表，并发送至中央关务服务器2，(步骤S20)；中央关务服务器2查询各法人公司项目免税额度的剩余情况，若额度不足，则发送至客户端电脑1重新登记，即准备免税进口设备额度备案申请资料并向主管海关报批(步骤S21)；若额度有剩余，则由中央关务服务器2生成征免税证明的申请资料，同时连同客户端电脑1提供的申办资料一起发送至网络中介服务器3，网络中介服务器3会对其进行相关处理，如进行初步审核或进行格式转换，然后发送至主管海关服务器4(步骤S22)；海关服务器4对上述的征免税证明的申办资料自动审核，若审核未通过，则传送一信息给网络中介服务器3要求中央关务服务器2重新申办(步骤S23)；审核通过后，海关服务器4给出一征免税证明号(步骤S24)，并经网络中介服务器3传回至中央关务服务器2(步骤S25)。该证明号亦会回执给客户端电脑1(步骤S26)。

请参阅图11所示，是图9中申请不作价设备证明作业详细流程图，不作价设备证明作业包括以下步骤：使用者通过客户端电脑1开立不作价设备申请登记表，并发送至中央关务服务器2，中央关务服务器2接收后确认，以保证设备申请登记表无误(步骤S30)；中央关务服务器2依企业在海关登户的企业电脑编号及海关注册码，制作不作价设备证明申请表及设备备案表，同时传给网络中介服务器3，网络中介服务器3对其进行初步审核并进行格式上处理后，发送至海关服务器4以获取设备备案手册编号(步骤S31及步骤S32)；海关服务器4自动审核前述不作价申请表及设备备案表，若审核未通过，则返回一错误信息给网络中介服务器3要求中央关务服务器2重新准备相关资料(步骤S33)；审核无误后，自动产生一不作价设备手册编号(步骤S34)，透过网络中介服务器3回馈给中央关务服务器2(步骤S35)，该手册编号亦可回执给客户端电脑1(步骤S36)。

Claims

1.一种透过网络作业可实现对设备的进出口报关作业进行实时管控的设备报关处理系统，其特征在于包括有：

多个客户端电脑，设置于生产厂区内部，用于制作并维护厂区设备申请登记表；

一中央关务服务器，其包含有基本资料维护模块、报关资料申请维护模块、设备报关作业模块及设备备案作业模块，用于生成法人公司报关凭证的基本资料，并接受上述的厂区设备申请登记表，以制作报关申请资料；

一海关服务器，其可自动审核设备报关的申请资料并给出一反馈信息；

一网络中介服务器，其通过网络系统与中央关务服务器和海关服务器相连接，其可接受来自中央关务服务器的报关申请资料，对该申请资料进行格式转换后传送给所述海关服务器，亦可接受来自海关服务器的反馈信息并传回给中央关务服务器。

2.如权利要求1所述的设备报关处理系统，其特征在于，其中海关服务器的反馈信息为海关服务器生成的一征免税证明号或不作价设备手册编号。

3.如权利要求1所述的设备报关处理系统，其特征在于，其中中央关务服务器亦可对客户端电脑制作的厂区设备申请登记表进行自动审核。

4.一种设备报关处理方法，其采用电脑网络自动化作业，对设备报关的过程全程进行管控，其特征在于包括如下步骤：

提供至少一客户端电脑，该客户端电脑设置于生产厂区内部，用于制作并维护厂区设备申请登记表；

提供一中央关务服务器，该中央关务服务器包含有基本资料维护模块、报关资料申请维护模块、设备报关作业模块及设备备案作业模块，用于生成法人公司报关凭证的基本资料，并接受上述的厂区设备申请登记表，以制作报关申请资料；

提供一海关服务器，该海关服务器可自动审核设备报关的申请资料并给出一反馈信息；

提供一网络中介服务器，该网络中介服务器通过网络系统与中央关务服务器和海关服务器相连接，其可接受来自中央关务服务器的报关申请资料，对该申请资料进行格式转换后传送给所述海关服务器，亦可接受来自海关服务器的反馈信息并传回给中央关务服务器。

5.如权利要求4所述的设备报关处理方法，其特征在于，其中还包括所述中央关务服务器制作征免税证明申请表或不作价设备申请表且发送至网络中介服务器的步骤。

6.如权利要求4所述的设备报关处理方法，其特征在于，其中还包括中央关务服务器判断企业的免税额度是否足够的步骤。

7.如权利要求4所述的设备报关处理方法，其特征在于，其中还包括海关服务器生成一征免税证明号或不作价设备手册编号并传回给网络中介服务器的步骤。

8.如权利要求7所述的设备报关处理方法，其特征在于，其中还包括网络中介服务器将所述征免税证明号或不作价设备手册编号传回给中央关务服务器的步骤。

9.如权利要求8所述的设备报关处理方法，其特征在于，其中还包括中央关务服务器汇整报关资料及证明号或不作价设备手册编号传送给网络中介服务器的步骤。

10.如权利要求9所述的设备报关处理方法，其特征在于，其中还包括网络中介服务器接收上述报关资料及证明号或不作价设备手册编号后，生成一报关复核表并传送给海关服务器的步骤。