CN1230920A - 将多个公司的单据文件合成印制的方法 - Google Patents
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Abstract
一种包括来自至少两个独立来源的多个不同的可变的文字说明的单页文件页可利用计算机控制系统和印制系统(如带有离子沉积印刷机或喷墨打印机的橡胶版轮转印刷系统)来印制,来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流被输送到同一计算机控制系统,然后利用该计算机控制系统控制印制系统将来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流综合起来以便将它们印制在同一文件页上。将印制使用的纸张装入印制系统,利用印制系统将来自多个独立来源的可变的数据库文字说明印制在同一文件页上。可以有三个或更多个独立来源,每个独立来源都有不同的格式形式,可以将可变的数据的文字说明和可变的数据库文字说明分别放置在各自不同的格式形式中。可变数据库流可以包括公司名称和图标数据,优待券数据,购物指导信息和/或图片,以及类似的内容,可变数据流包括至少传递一条对帐单和/或帐单信息的字母和数字。所有文字说明都可印制在单页文件页的同一页面(例如最大长度约十二英寸最大宽度约九英寸的纸张),还可以印制在卷筒纸上然后再切成单页纸。
Description
发明背景
世界范围内的商务活动现在都向着在不同公司之间结成联盟的方向发展。例如,信用卡公司常常提供其他公司的产品或服务来吸引人们使用信用卡。还有,在某些远距离航线上还可能提供累计航程基础上的里程优待,或者机票折扣或免费长途电话服务。在这些情况下,就很需要能够有一种提供给特定的最终用户(消费者)的包含了一个以上公司的对帐单或帐单信息的单页文件。
在许多情况下,公司之间没有实现直接的联盟,这时若能够利用同一文件向每一个最终用户(消费者)提供一个以上不同的帐单信息是高效的和理想的。这样可以使有关的公司节省纸张和邮寄费用。许多不同的公司会采用“普通”邮件的方式将印制在同一文件上的必要的对帐单和/或帐单提供给任何普通最终用户。
根据本发明,可以采用计算机控制系统,如Moor BussinessForms,Inc.(Lake Forest,Illinonis)的XL Data System,来以一种实际和经济的方式来实现上述目的,可以在利用熟知的橡胶版轮转印刷设备(flexographic printing equipment)或电子印制设备印制过程中将一些不同公司提供的电子信息进行处理并进行综合,制作出带有来自两个或多个独立信息源的多个不同的可变的文字说明的单页文件页。实施本发明所利用的设备可以是如申请日期为1994年12月20日,申请序号为No.08/359,697的美国专利中所披露的设备,(也可见1996年6月27日出版的PCT出版物WO96/19352),这里将引用其中内容作为参考。
本发明的一个方面是提出一种利用计算机控制系统和印制系统将来自至少两个独立来源的多个不同的可变的文字说明印制在单页文件页上的方法。该方法包括以下步骤:(a)将来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流输送到计算机控制系统。(b)利用同一计算机控制系统控制印制系统将来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流综合起来以便将它们印制在同一文件页上。(c)将印制使用的纸张装入印制系统。和(d)利用印制系统将来自至少两个独立来源的可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明印制在同一文件页上。
也可以有三个各自具有独特的可变数据库流和独特的可变数据流的独立来源,这时,实施步骤(a)至(d)可将三个或多个可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明印制在同一文件页上。每个独立来源可能有不同的格式形式,实施步骤(a)可将独立来源的格式形式输送给计算机控制系统,实施步骤(b)利用印制系统将独立来源的格式形式综合,再实施步骤(d)分别按照各独立来源的格式形式将可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明印制在同一文件页上。
提供的可变文字说明可能包括许多种类不同的格式,可变数据库流很可能包括公司名称和图标数据(还可能是优待券信息和/或购物指导信息和图片),而可变数据流则包括至少传递一条对帐单和帐单信息(例如,银行信用卡报告单和因使用信用卡消费而得到的相关的特定航线的累计航程基础上的里程优待)的字母和数字。
实施步骤(a)至(d)可将所有需要的数据印制在最大长度约十二英寸最大宽度约九英寸的纸张(即标准信纸或A4幅的纸)的同一页面上。实施步骤(c)可将卷筒纸装入印制系统,此时还需要在步骤(d)之后有步骤(e),以将卷筒纸切成单页。印制系统可以是橡胶版轮转印刷系统(如共同悬而未决的专利申请No.08/359,697),这时可利用橡胶版轮转印刷方法将文字说明印制在单一的文件页上,或者是利用橡胶版轮转印刷方法印制非可变数据,用离子沉积或喷墨打印机或类似方法印制可变数据。
本发明的另一个方面是提出一种利用计算机控制印制系统印制成的包含至少两个独立来源的多个不同的可变的文字说明的单页文件页。该文件页利用以下步骤印制:(a)将来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流输送到同一计算机控制系统。(b)利用同一计算机控制系统控制印制系统将来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流综合起来,以便将它们印制在同一文件页上。(c)将印制使用的纸张装入印制系统。和(d)利用印制系统将来自至少两个独立来源的可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明印制在同一文件页上。
前面所述的文件页还可以用另一种方法印制,其中需实施步骤(c)将卷筒纸装入印制系统,并且还需要在步骤(d)之后有步骤(e),以将卷筒纸切成包括文件页的单页。文件页可以包括三个或多个不同来源的分别具有独立格式形式的可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明。可变数据库流可能包括公司名称和标识数据,指导购物信息和/或图片,可变数据流可能包括至少传递一条对帐单和帐单信息的字母和数字,例如文件页包括三个不同公司的名称和标识以及三个不同的对帐单和/或帐单信息的字符串。(在同一页面)
发明的又一个方面是提出一种发送给某个特定个人的单页文件页,单页文件页的第一面包括以下内容:第一个和第二个不同格式形式;针对某个人的第一个和第二个不同的可变的数据库文字说明;针对某个人的第一个和第二个不同的可变的数据文字说明;在单页文件页第一面上用第一个格式形式印制的第一个可变的数据库文字说明和第一个可变的数据库文字说明;在单页文件页第一面上用第二个格式形式印制的第二个可变的数据库文字说明和第二个可变的数据库文字说明。
前面所述的文件页可以与带有收件人地址标签的信封结合使用或装在信封之中。可变数据库流可以包括公司名称和标识标签,购物指导信息和/或图片,可变数据流可以包括至少传递一条对帐单和帐单信息的字母和数字。可能包括三个或多个不同的格式形式,可变数据库流的文字说明和可变数据流的文字说明。
因而,本发明的主要目的是将来自至少两个独立来源的可变数据高效地印制在同一文件页上。本发明的这一目的和其他目的通过下面对本发明的详细叙述和后面所附的权利要求可以清楚了解。
对附图的简要说明
图1为相应于本发明的单页文件的第一实施例的顶视图;
图2A和2B分别为图1所示的单页文件连同待邮寄信封的前视和后视图;
图3为相应于本发明的单页文件的第二实施例的顶视图;
图4为如何将图片、格式形式以及可变的字母和数字综合来印制图3所示的文件页的过程示意图;
图5为可用来实施本发明方法的各种设备的示意图。
对优选实施例的详细描述
根据本发明第一实施例印制的单页文件页在图1、图2A和2B中用序号10表示。文件页10的第一面11有第一个和第二个不同的格式形式,如图1中12,13所示。图中14、15为针对某个人,即文件页10的收件人,的第一个和第二个不同的可变的数据库的文字说明。图中16、17为针对某个人的第一个和第二个不同的可变的数据的文字说明。第一个可变的数据库的文字说明14和第一个可变的数据的文字说明16以第一个格式形式印制在第一面11上,(可用带有电子调色的橡胶版轮转印刷方法印制,例如使用Moor BusinessForms Midax系统或类似的静电印刷技术,或者利用喷墨打印机)第二个可变的数据库的文字说明15和第二个可变的数据的文字说明17以第二个格式形式印制在第一面11上。
可变的数据库流14、15可以包括公司名称和标签,如图1所示。例如,公司名称和标签14可以是发出信用卡报告单的银行的名称或标签。文字说明15可以是提供累计航程基础上的里程优待信息的航空公司的名称或标签。图1示出了不同样式的格式形式12、13,如果所需的格式形式有相同的样式,但由于与之相关的文字说明14-17是不同的,还须保持格式的不同。
可变的数据的文字说明16、17可以来自各种不同的来源或具有各种不同的形式,但是应至少包括一条对帐单和帐单信息的字母和数字。
文件页10可装在图2A和2B所示的信封19中最终送交给某个人。信封19可以是任何种类的普通信封,信封带有涂胶的封口折边,还可以带有窗口22(通过窗口可以看到地址/标识23)。接受文件所提供的对帐单/帐单信息的某个人的地址的文字说明23可以印制在文件页10的背面24上(图1和图2B),也可以将地址资料23印制在正面11上,将文件页10折叠或直接装入信封19(信封可以是图2A和2B所示的尺寸,或是对应于文件页10的全尺寸),这样,就可以通过窗口23看到地址资料23,或是利用扫描仪判读来制成地址直接印制在信封表面或印制在标签上再粘贴在信封19上的不开窗口的信封。
文件页10的纸张可以是常用尺寸的普通纸张,如最大长度约十二英寸(十一英寸)最大宽度约九英寸(八点五英寸)的普通信纸或A4幅的纸,但是文件页10的最大或最小长度或宽度并不局限于任何特定数值。一般应使用裁切好的纸张来印制文件页,在某些情况下,有可能使用其他类似的纸张10′,如图1所示,在文件页10的一个边缘有方便裁切的线,如打孔线26。
不仅是地址资料23,其他可变的文字说明或非可变的文字说明也可以印制在连串的文件页10′的背面24上。
图3所示为相应于本发明文件页27的另一个实施例。在本实施例中与图1所示的实施例相同或具有直接可比性的文件页的部分使用了相同的序号。在本实施例中带有第三个不同格式形式28,它与同一个人的数据文字说明14-17相关连,其中包括了不同的可变的数据库的文字说明29,不同的数据的文字说明30。在本例中,在格式形式12中印制了优待券31。如果优待券31是图象(图片或图案)形式的,它就是特殊的数据库的文字说明14的一部分,如果它仅仅是字母和数字,它就是数据的文字说明16的一部分。图标可能会有附带的图象,因此应是数据库的文字说明14的一部分。第三个格式形式28带有类似的优待券32,第二个格式形式13带有可变内容的优待券,如图中33所示。
在同一文件页27的页面11上可以印制超过三种带有文字说明的不同格式形式12、13、28,为了有适当的视觉效果对于普通的信纸或A4幅纸张一般最多印制三种。但是,如果使用更长的纸张(如法律用纸的规格)或如图1中的连续纸10′,那么就可以印制几乎不限数量的来自不同来源的格式形式,并利用一个邮件寄送给某个人。
图4是用来印制文件页10、27的电子数据的综合过程示意图。图4是对图3所示的实施例的说明,在这个实施例中,将三个独立的数据源(不同的公司)综合,最终为集成印制系统所使用。
图4所示系统的第一部分是数据库图象处理系统35。它接受可变的数据库流,通常包括来自三个不同的图象数据库36、37、38的图象数据。处理系统35还可以以电子方式接受不同地点的图象数据库36、37、38的数据库流,例如通过电话线,或计算机软盘,或是以其他方便的方式。
可变数据处理系统39接受来自三个不同来源40-42的可变数据流。这些信息也应以电子方式接受。
可以控制不同的格式形式的格式预印管理系统43接受三个不同来源44-46的格式预印流。系统35、39、43的单路输出47、48、49最终为集成印制系统所使用,输出方式为电子方式,可使用磁盘、磁带、通过电话线或类似方式。输出49的形式可以是胶卷或胶片。
系统35、39、43是能够进行数据仿真的计算机系统,可以是一部小型计算机的不同部分或集成的独立处理器(即客户机/工作站服务器或磁盘处理器)。图4中的51是系统35、39、43的输出部分47-49的数据记录一个例子。
图5为可用来实施本发明方法的集成印制系统50的示意图,该系统可以是在共同悬而未决的专利申请No.08/359,697中所述的那种。系统50包括可接受图4系统的输出47、48、49的计算机控制部分53,这一部分可采用Moor XL Data System。XL Data System 53与控制终端54连接,并带有高速数据传输模块(HDT)。还可以设置第二台工作编制用计算机55,它可与主计算机控制部分53双向通讯56,它还在公司所在地具有远程校验功能以提供数据(如数据流36,40,44的原始地址),这种通讯功能在图中用57表示。可以选择安装与计算机控制部分53的显示器54连接的连线58,它可以向生产统计/A/DT跟踪文件单元59提供输入数据,单元59还可以同装有质量检定数据库的另一计算机61连接60。计算机61可提供文件校验和工作报告,并与印制系统65的光学扫描器63,64连接,如图中62所示。
在图5所示的实施例中,印制系统65包括普通的供纸装置66。尽管可以采用单页纸供纸装置,最好用卷筒纸。印制系统65可包括离子沉积印刷机67,例如市场有售的Moor Business Forms Inc.的Midax300印刷机。可以设置一个或几个转向辊68,还可以设置第二个离子沉积印刷机69。还设置了一组橡胶版轮转印刷机组70,不同的格式形式49可以直接输送到各个橡胶版轮转印刷机组70的控制部分,而不是通过中心计算机控制部分53,图5中示出了这两种方式。计算机控制部分53对67、69、70进行控制,而且还控制普通的可选用打孔机71(如可打出图1中的穿孔26),一个或几个摄像检查点72,以及系统65末端的纸张处理装置73。装置73可以是卷筒纸重卷机,重卷的卷筒纸可以输送到其他地点裁切成单页的文件页10、27;也可以是如图中所示的可直接加工出单页文件页10、27的裁切/码垛机。还可以利用其他常用的纸张处理设备作为纸张处理装置73。
利用图4和图5所示的系统,通过印制系统65的计算机控制部分53将来自至少两个独立来源(在图4中36、40、44为一个来源,37、41、45为第二来源,38、42、46为第三来源)的多个不同的可变的文字说明14-17、29、30印制在单页的文件页上10、27的成为可行的方法。该方法包括以下步骤:(a)将来自至少两个独立来源的由数据库图象处理系统35生成的可形成公共数据流47的可变的数据库流36、37、38和由可变数据处理系统39生成的可形成输出数据流48的可变的数据流40、41、42输送到同一计算机控制部分53。(b)利用所述的计算机控制部分53控制印制系统将来自至少两个独立来源的可变的数据库流47和可变的数据流48综合起来以便将它们印制在同一文件页10,27上。(c)将印制使用的纸张,如可开卷的纸张66装入印制系统65。和(d)利用印制系统将来自至少两个独立来源的可变的数据文字说明16,17,30和可变的数据库文字说明14、15、29印制在同一文件页10、27上。每个独立来源可有不同的格式形式,如图4中的44、45、46,这些不同的格式形式经系统43的编排形成输出49,这些输出49通过计算机53或直接通过橡胶版轮转印刷机70的各个控制部分将来自独立来源的不同格式形式综合起来,按照适当的格式形式12,13,28将数据流印制成文字说明14-17、29、30-33。综合数据流47最终提供的可变数据库流应包括图象数据,如公司名称和图标数据,数据流48提供的可变数据流包括至少传递一条对帐单和帐单信息,如图1中最终印制成的文件页10、27上的1-3所示。实施步骤(a)至(d)可在最大长度约十二英寸最大宽度约九英寸的纸张的同一面上进行印制。实施步骤(c)可将卷筒形式的纸张66装入印制系统65,此时还需要在步骤(d)之后有步骤(e)以将卷筒纸切成单页纸,例如可以采用图5所示的裁切/码垛机73。可变的文字说明最好利用橡胶版轮转印刷机70以橡胶版轮转印刷法印制,非可变数据利用离子沉积印刷机67,69印制在一面或两面上,或者利用橡胶版轮转印刷机70印制大部分可变文字说明14-17、29、30,利用离子沉积印刷机67、69印制特殊的个人化的部分如帐户名称及帐号和数据值。
可以看到,根据本发明能够将来自两个或多个来源的可变数据印制在单页文件页上。例如对于图3所示的实施例,在文件页27的一面27上印有包含发行信用卡的银行的图标,优待券,和对帐单信息文字说明24,26,31的格式形式13,包含航空公司名称及图标15和有关累计航程帐户信息的可变信息33的格式形式13,以及包含图标及商号名称29,可变的优待券32和帐目报告或对帐单30的长途电话公司(或其他商务公司)的格式形式28。这样,可以利用同一邮件将三个不同公司的有关信息寄往同一地址,收件人处理起来很方便,还能节省发件公司的邮寄和印刷成本。
尽管前面对本发明的介绍和叙述是以目前认为是最实用的形式并结合优选实施例做出的,本领域的一般技术人员可以理解不偏离本发明的范围可对本发明做出许多修改,本发明的范围是由下面所附权利要求的最广泛的解释所规定的,应包括所有等效的方法,产品和装置。
Claims (21)
1.一种利用计算机控制系统和印制系统将来自至少两个独立来源的多个不同的可变的文字说明印制在单页文件页上的方法,包括以下步骤:
(a)将来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流输送到同一个计算机控制系统;
(b)利用同一计算机控制系统,控制印制系统,将来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流综合起来,以便将它们印制在同一文件页上;
(c)将印制使用的纸张装入印制系统;和
(d)利用印制系统将来自至少两个独立来源的可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明,印制在同一文件页上。
2.如权利要求1所述的方法,其特征在于有三个各自具有独特的可变的数据库流和可变的数据流的独立来源,实施步骤(a)至(d)将三个不同的可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明印制在同一文件页上。
3.如权利要求1所述的方法,其特征在于每个独立来源都有不同的格式形式;实施步骤(a)将独立来源的不同格式形式输送给计算机控制系统,实施步骤(b)在印制系统中将独立来源的不同格式形式综合,再实施步骤(d)分别按照各独立来源的格式形式将可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明印制在同一文件页上。
4.如权利要求2所述的方法,其特征在于每个独立来源都有不同的格式形式;实施步骤(a)将三个独立来源的三个不同格式形式输送给计算机控制系统,实施步骤(b)在印制系统中将独立来源的三个不同格式形式综合,再实施步骤(d)分别按照各独立来源的三个不同格式形式将可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明印制在同一文件页上。
5.如权利要求1所述的方法,其特征在于可变数据库流包括公司名称和图标数据,可变数据流则包括至少传递一条对帐单和帐单信息的字母和数字。
6.如权利要求2所述的方法,其特征在于,可变数据库流包括公司名称和图标数据以及其他购物指导信息和图片,可变数据流则包括至少传递一条对帐单和帐单信息的字母和数字。
7.如权利要求3所述的方法,其特征在于可变数据库流包括公司名称和图标数据,可变数据流则包括至少传递一条对帐单和帐单信息的字母和数字。
8.如权利要求1所述的方法,其特征在于实施步骤(a)至(d)可在最大长度十二英寸最大宽度九英寸的纸张的同一面上进行印刷。
9.如权利要求8所述的方法,其特征在于实施步骤(c)将卷筒形式的纸张装入印制系统;并且还包括在步骤(d)之后将卷筒纸切成单页的步骤(e)。
10.如权利要求9所述的方法,其特征在于印制系统包括具有可选择性的橡胶版轮转印制系统,还在于实施步骤(d)利用橡胶版轮转印刷方法将某些数据印制在单页文件页上。
11.如权利要求1所述的方法,其特征在于实施步骤(c)将卷筒形式的纸张装入印制系统;并且还包括在步骤(d)之后将卷筒纸切成单页的步骤(e)。
12.如权利要求1所述的方法,其特征在于印制系统包括具有可选择性的橡胶版轮转印刷系统,还在于实施步骤(d)利用橡胶版轮转印刷方法将某些数据印制在单页文件页上。
13.一种利用计算机控制系统和印制系统印制成的包括来自至少两个独立来源的多个不同的可变的文字说明的单页文件页,其印制步骤如下:
(a)将来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流输送到同一个计算机控制系统;
(b)利用同一计算机控制系统控制印制系统,将来自至少两个独立来源的可变的数据库流和可变的数据流综合起来以便将它们印制在该同一文件页上;
(c)将印制使用的纸张装入印制系统;和
(d)利用印制系统将来自至少两个独立来源的可变的数据文字说明和可变的数据库文字说明印制在同一文件页上。
14.如权利要求13所述的并且利用一种方法印制文件,其特征在于实施步骤(c)将卷筒形式的纸张装入印制系统;并且还包括在步骤(d)之后将卷筒纸切成包括所述文件页的单页纸的步骤(e)。
15.如权利要求13所述的文件页,其特征在于文件页包括来自三个独立来源的各自具有不同印刷格式形式的可变的数据的文字说明和可变的数据库文字说明。
16.如权利要求15所述的文件页,其特征在于可变数据库流包括公司名称和图标数据,可变数据流则包括至少传递一条对帐单和帐单信息的字母和数字,因此文件页包括三个不同公司的名称和图标、三个不同对帐单和/或帐单信息的字符串。
17.如权利要求13所述的文件页,其特征在于可变数据库流包括公司名称和图标数据,可变数据流则包括至少传递一条对帐单和帐单信息的字母和数字,因此文件页包括至少两个不同公司的名称和图标、两个不同对帐单和/或帐单信息的字符串。
18.一种带有第一页面、发送给某个人的单页文件页,包括:
第一个和第二个不同的格式形式;
针对某个人的第一和第二不同可变的数据库文字说明;
针对某个人的第一和第二不同可变的数据文字说明;
所述的第一可变的数据库文字说明和第一可变的数据文字说明是按照所述第一个格式形式印制在单页文件页的第一页面上;和
所述的第二可变的数据库文字说明和第二可变的数据文字说明是按照所述第二个格式形式印制在单页文件页的第一页面上。
19.如权利要求18所述的单页文件页,其特征在于所述文件页是与信封组合的或装在信封中的,信封上带有标明某个人地址的标签。
20.如权利要求19所述的单页文件页,其特征在于可变数据库文字说明包括公司名称和图标数据,可变数据文字说明则包括至少传递一条对帐单和帐单信息的字母和数字。
21.如权利要求20所述的单页文件页,其特征在于在所述的文件页面上还包括第三个不同的格式形式、在所述第三个格式形式中的第三个公司名称和图标标签、和在所述第三个格式形式中的至少传递一条对帐单和帐单信息的字母和数字。
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