CN118134666A - 一种基于业务单据生成财务凭证的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种基于业务单据生成财务凭证的方法及装置，其中，方法包括：判断业务单据保存形式；根据业务单据的保存形式采用对应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息；根据财务凭证模板的可变特征字段提取业务单据流转过程中的相关信息；关联业务信息与相关信息生成财务凭证。本发明通过将财务凭证模板化，实现了自动化的财务凭证生成，并且能够自动适应业务单据的保存形式采用的不同的方式生成财务凭证，并设置了财务凭证模板的保护措施，能够大大提升财务凭证生成的准确性、及时性以及可靠性，并降低手动操作的工作量。

Description

一种基于业务单据生成财务凭证的方法及装置

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种基于业务单据生成财务凭证的方法及装置。

背景技术

企业在正常的生产经营活动中，将会不可避免的进行设备的采购以及生产资料的购买与使用，采购及支出都会涉及到业务单据的生成，为了方便后期统计核算，需要人工构建财务凭证来管理单据数据，财务凭证的正确性与及时性能够帮助企业明确资金的使用明细与去向，更好地进行资金的调拨划分与调配。然而，传统由人工构建财务凭证的缺点如下：

1.业务凭证需要手工创建，财务人员工作量大；

2.业务凭证格式要求强，数字要求严谨，每个公司之间凭证格式不同，操作不统一，学习成本大，易用性弱；

3.单据存在的形式包括电子单据和纸质单据，导致凭证生成系统与财务数据连接不流畅，需要人工核对费时费力，并且容易生成错误凭证；

4、单据凭证的可靠性无法得到保证。

发明内容

为了提升财务凭证生成的准确性、及时性以及可靠性，并降低手动操作的工作量，在本发明的第一方面提出了一种基于业务单据生成财务凭证的方法，所述方法包括：判断业务单据保存形式；根据所述业务单据的保存形式采用相应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息；根据所述财务凭证模板的可变特征字段提取所述业务单据流转过程中的相关信息；关联所述业务信息与所述相关信息生成财务凭证。

在一个或多个实施例中，所述判断业务单据保存形式，包括：根据保存所述业务单据的文件拓展名确定业务单据的保存形式，所述文件拓展名包括数据库文件和图片文件。

在一个或多个实施例中，所述根据所述业务单据的保存形式采用相应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息，包括：响应于所述业务单据的保存形式为数据库文件，根据所述财务凭证模板中预设的可变特征字段匹配提取所述业务单据中对应特征字段下的特征值作为所述业务信息；响应于所述业务单据的保存形式为图片文件，根据所述财务凭证模板中预设的信息提取范围数据对所述业务单据的图片信息进行OCR识别以获取所述业务信息；其中，所述可变特征字段与所述信息提取范围数据关联设置。

在一个或多个实施例中，所述根据所述财务凭证模板的可变特征字段提取所述业务单据流转过程中的相关信息，包括：根据所述财务凭证模板的第一类可变特征字段提取单据名称、单据来源、业务日期、会计科目以及核算组织；根据所述财务凭证模板的第二类可变特征字段提取模板摘要、筛选条件、会计科目设置信息、借贷方向、借方金额、贷方金额、币别、汇率、原币金额以及本位币金额。

在一个或多个实施例中，本发明的基于业务单据生成财务凭证的方法还包括：根据保存所述业务单据的文件名称选择对应的财务凭证模板。

在一个或多个实施例中，本发明的基于业务单据生成财务凭证的方法还包括：将单据流转操作节点与所述财务凭证模板的对应可变特征字段关联；响应于单据流转操作节点发生变化，提醒重新配置对应的可变特征字段；其中，提醒方式包括对所述财务凭证模板中对应的可变特征字段进行高亮显示或者改变字体颜色。

在一个或多个实施例中，本发明的基于业务单据生成财务凭证的方法还包括：为所述财务凭证模板配置管理权限；响应于用户请求修改所述财务凭证模板中的可变特征字段，对所述用户进行权限验证；响应于用户权限验证通过，允许用户修改所述财务凭证模板中的可变特征字段。

在一个或多个实施例中，本发明的基于业务单据生成财务凭证的方法还包括：为所述述财务凭证模板配置校验码，所述校验码通过对所述财务凭证模板中所有的特征字段进行哈希计算获得；响应于所述财务凭证模板中的可变特征字段被修改，重新计算所述校验码。

在一个或多个实施例中，本发明的基于业务单据生成财务凭证的方法还包括：在调用所述财务凭证模板生成财务凭证之前，利用系统中预先保存的校验码对所述财务凭证模板进行安全校验。

在本发明的第二方面，还提出了一种基于业务单据生成财务凭证的装置，包括：识别模块，配置用于判断业务单据保存形式；业务信息提取模块，配置用于根据所述业务单据的保存形式采用相应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息；相关信息提取模块，配置用于根据所述财务凭证模板的可变特征字段提取所述业务单据流转过程中的相关信息；凭证生成模块，配置用于关联所述业务信息与所述相关信息生成财务凭证。

本发明的有益效果包括：本发明通过将财务凭证模板化，实现了自动化的财务凭证生成，并且能够自动适应业务单据的保存形式采用的不同的方式生成财务凭证，并设置了财务凭证模板的保护措施，能够大大提升财务凭证生成的准确性、及时性以及可靠性，并降低手动操作的工作量。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的实施例。

图1为本发明的一种基于业务单据生成财务凭证的方法实施例的工作流程图；

图2为本发明的一种基于业务单据生成财务凭证的方法的完整实施过程流程图；

图3为本发明的一种基于业务单据生成财务凭证的装置的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本发明实施例进一步详细说明。

需要说明的是，本发明实施例中所有使用“第一”和“第二”的表述均是为了区分两个相同名称非相同的实体或者非相同的参量，可见“第一”“第二”仅为了表述的方便，不应理解为对本发明实施例的限定，后续实施例对此不再一一说明。

为了提升财务凭证生成的准确性、及时性以及可靠性，并降低手动操作的工作量，本发明提出了一种基于业务单据生成财务凭证的方法，请参见图1，包括：步骤S1、判断业务单据保存形式；步骤S2、根据业务单据的保存形式采用相应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息；步骤S3、根据财务凭证模板的可变特征字段提取业务单据流转过程中的相关信息；步骤S4、关联业务信息与相关信息生成财务凭证。

具体的，本实施例中的步骤S1到步骤S4均由计算机程序自主完成，用户仅需维护财务凭证模板以及业务单据的开具(或上传)，审批和发送等流程，通过模板化的自主操作，能够大大降低手动操作的工作量并提升财务凭证生成的准确性、及时性以及可靠性。其中，业务单据包括但不限于收款单、付款单、应收单、应付单、采购订单、收款退款单、其他应收单、出库单和/或入库单。在配置财务凭证模板的过程中，用户需要结合对应公司的会计科目生成对应的财务凭证模板，使得财务凭证模板能够对应不同公司的凭证格式生成相应的财务凭证，从而降低财务人员的学习成本、节省人力物力。

在一个实施例中，基于各公司要求的不同，业务单据的种类可以包括电子单据和纸质单据或者二者兼有，为了适应不同的单据保存形式均能生成相同的财务凭证，本实施例提出了在生成财务凭证之前需要首先判断业务单据保存形式，具体方式包括：根据保存业务单据的文件拓展名确定业务单据的保存形式，文件拓展名包括数据库文件和图片文件。

具体的，例如业务单据保存在以mdf为拓展名的文件下，则表示其为数据库数据，即为电子单据；又如，当业务单据保存在以PDF、JPG、JPEG为拓展名的文件下，则表示其为图片文件。此时，需说明的是，用户在基于纸质单据生成财务凭证时，需要将纸质单据对应的照片上传至财务凭证生成系统中，并保存在对应PDF、JPG、JPEG拓展名的文件下。

在一个实施例中，根据业务单据的保存形式采用相应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息，包括：响应于业务单据的保存形式为数据库文件，根据财务凭证模板中预设的可变特征字段匹配提取业务单据中对应特征字段下的特征值作为业务信息；响应于业务单据的保存形式为图片文件，根据财务凭证模板中预设的信息提取范围数据对业务单据的图片信息进行OCR识别以获取业务信息；其中，可变特征字段与信息提取范围数据关联设置。

具体的，本实施例在构建财务凭证模板将会同时存储两种信息提取方式，一种是基于特征字段的信息提取方式，即通过在表单数据中匹配与模板中相同的特征字段，并提取对应特征字段下的保存值的方式；另一种是基于与特征字段关联存储的信息提取范围的信息提取，其中，后者在实现过程中需要规范纸质单据的大小和格式，其原因是，OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)是针对字符图像的识别方法，其通过检测字符的暗、亮确定其形状，而后利用字符识别方法将形状翻译成计算机文字，因而识别区域的准确性是保证OCR正确识别的关键。其中，关联可变特征字段与信息提取范围数据的目的是方便进行财务凭证的校验；例如当系统中同时存在内容相同的电子单据和纸质单据的图片时，可以分别基于两种方式生成两个财务凭证，并对这两个财务凭证的内容进行对比，从而判断财务凭证信息是否有误，或者判断电子单据是否发生过篡改等。

更具体的，财务凭证是一张存储了单据关键信息与凭证关联内容的数据表，其内容与对应的财务凭证模板中的可变特征字段相同，在一个实施例中，根据财务凭证模板的可变特征字段提取业务单据流转过程中的相关信息，包括：根据财务凭证模板的第一类可变特征字段提取单据名称、单据来源、业务日期、会计科目以及核算组织，即第一类可变特征字段用于提取单据的关键信息；根据财务凭证模板的第二类可变特征字段提取模板摘要、筛选条件、会计科目设置信息、借贷方向、借方金额、贷方金额、币别、汇率、原币金额以及本位币金额，即第二类可变特征字段用于提取凭证关联内容。其中，筛选条件中存储的是该财务凭证模板所适用的单据范围的筛选规则，例如，指定业务单据的名称和/或指定的特征字段值的范围。

在一个实施例中，本发明的方法还包括：根据保存业务单据的文件名称选择对应的财务凭证模板。

在一个实施例中，财务凭证可以通过启动多线程并发生成，即同时由多个线程处理多个业务单据从而获得多个财务凭证。

在一个实施例中，本发明的方法还包括：将单据流转操作节点与财务凭证模板的对应可变特征字段关联；响应于单据流转操作节点发生变化，提醒重新配置对应的可变特征字段；其中，提醒方式包括对财务凭证模板中对应的可变特征字段进行高亮显示或者改变字体颜色。

具体的，将单据流转操作节点与财务凭证模板的对应可变特征字段关联的目的是为了从指定的操作流程中提取与模板中的可变特征字段相匹配的特征值，当业务单据的流转节点发生变化时，如增加或减少某些审批节点时，或者改变节点的执行顺序，此时财务凭证模板将无法根据对应的可变特征字段从相应的节点中提取对应的特征值，此时需要通过对财务凭证模板中对应的可变特征字段进行高亮显示或者改变字体颜色来提醒用户更改操作节点与财务凭证模板的对应可变特征字段的关联关系。

在上述公开实施例中，本发明方法通过基于模板自动生成财务凭证，解决了业务凭证需要手工创建，财务人员工作量大；业务凭证格式要求强，数字要求严谨，每个公司之间凭证格式不同，操作不统一，学习成本大，易用性弱；以及单据存在的形式包括电子单据和纸质单据，导致凭证生成系统与财务数据连接不流畅，需要人工核对费时费力，并且容易生成错误凭证等问题。在此基础上，本发明还会进一步的通过以下方式来保证生成财务凭证的可靠性。

在一个实施例中，本发明的方法还包括：为财务凭证模板配置管理权限；响应于用户请求修改所述财务凭证模板中的可变特征字段，对用户进行权限验证；响应于用户权限验证通过，允许用户修改财务凭证模板中的可变特征字段。即在财务凭证生成系统中，系统会根据用户角色分配系统的使用权，其中，普通用户只有上传业务单据，或发起生成相关业务单据生成的权利，以及选择相应的财务凭证模板来生成财务凭证的权利，而并没有管理财务凭证模板的权利；只有管理人员才能够实现对财务凭证模板的管理，即重新配置财务凭证模板、

在一个实施中，本发明的方法还包括：为述财务凭证模板配置校验码，校验码通过对财务凭证模板中所有的特征字段进行哈希计算获得；响应于财务凭证模板中的可变特征字段，从新计算校验码。具体的，本实施例利用哈希计算的不可逆性通过对财务凭证模板中所有的特征字段进行哈希计算的方式来保护财务凭证模板，保证其难以被篡改。

在一个实施例中，在调用财务凭证模板生成财务凭证之前，利用系统中预先保存的校验码对财务凭证模板进行安全校验。具体的，安全校验保证了财务凭证的真实性和可靠性。

请参见图2，其示出了本发明的基于业务单据生成财务凭证实施例的完整操作过程，包括：

录入业务单据，具体的其包括录入纸质业务单据的照片，或者发起一次电子业务单据的生成；

设置财务凭证模板，用于结合业务单据和会计科目表，生成适用于不同公司的财务凭证；

判断是否启动自动生成程序；

是则，按照业务单据的产生(或上传)时间和业务类型筛选业务单据，即自动根据预先设置的时间范围和业务类型确定生成财务凭证的业务单据范围；

否则，用户可以手动选择用于生成财务凭证的业务单据范围；

判断是否符合平生生成条件，即判断是否符合财务凭证模板中预设的筛选条件；

是则，根据财务凭证模板取值并组合关联业务信息与相关信息生成财务凭证。

在上述判断是否启动自动生成程序步骤中，还可以选择不启用自动成生成，此时用户可以手动选择用于生成财务凭证的业务单据范围。

在本发明的第二方面，还提出了一种基于业务单据生成财务凭证的装置，请参考图3，包括：识别模块100，配置用于判断业务单据保存形式；业务信息提取模块200，配置用于根据业务单据的保存形式采用相应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息；相关信息提取模块300，配置用于根据财务凭证模板的可变特征字段提取业务单据流转过程中的相关信息；凭证生成模块400，配置用于关联业务信息与相关信息生成财务凭证。

在一个实施例中，识别模块100，还配置用于执行以下步骤：

根据保存业务单据的文件拓展名确定业务单据的保存形式，文件拓展名包括数据库文件和图片文件；

在一个实施例中，业务信息提取模块200，还配置用于执行以下步骤：

响应于业务单据的保存形式为数据库文件，根据财务凭证模板中预设的可变特征字段匹配提取业务单据中对应特征字段下的特征值作为业务信息；响应于业务单据的保存形式为图片文件，根据财务凭证模板中预设的信息提取范围数据对业务单据的图片信息进行OCR识别以获取业务信息；其中，可变特征字段与信息提取范围数据关联设置。

在一个实施例中，相关信息提取模块300，还配置用于执行以下步骤：

根据保存业务单据的文件名称选择对应的财务凭证模板；

根据财务凭证模板的第一类可变特征字段提取单据名称、单据来源、业务日期、会计科目以及核算组织；根据财务凭证模板的第二类可变特征字段提取模板摘要、筛选条件、会计科目设置信息、借贷方向、借方金额、贷方金额、币别、汇率、原币金额以及本位币金额。

在一个实施例中，凭证生成模块400，还配置用于执行以下步骤：

为财务凭证模板配置管理权限；响应于用户请求修改所述财务凭证模板中的可变特征字段，对所述用户进行权限验证；响应于用户权限验证通过，允许用户修改财务凭证模板中的可变特征字段；

为述财务凭证模板配置校验码，校验码通过对财务凭证模板中所有的特征字段进行哈希计算获得；响应于财务凭证模板中的可变特征字段被修改，重新计算校验码；

在调用财务凭证模板生成财务凭证之前，利用系统中预先保存的校验码对财务凭证模板进行安全校验。

在一个实施例中，本发明的基于业务单据生成财务凭证的装置还包括模板变更提醒模块，配置用于将单据流转操作节点与财务凭证模板的对应可变特征字段关联；响应于单据流转操作节点发生变化，提醒重新配置对应的可变特征字段；其中，提醒方式包括对财务凭证模板中对应的可变特征字段进行高亮显示或者改变字体颜色。

以上是本发明公开的示例性实施例，但是应当注意，在不背离权利要求限定的本发明实施例公开的范围的前提下，可以进行多种改变和修改。根据这里描述的公开实施例的方法权利要求的功能、步骤和/或动作不需以任何特定顺序执行。上述本发明实施例公开实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

所属领域的普通技术人员应当理解：以上任何实施例的讨论仅为示例性的，并非旨在暗示本发明实施例公开的范围(包括权利要求)被限于这些例子；在本发明实施例的思路下，以上实施例或者不同实施例中的技术特征之间也可以进行组合，并存在如上的本发明实施例的不同方面的许多其它变化，为了简明它们没有在细节中提供。因此，凡在本发明实施例的精神和原则之内，所做的任何省略、修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明实施例的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于业务单据生成财务凭证的方法，其特征在于，所述方法包括：

判断业务单据保存形式；

根据所述业务单据的保存形式采用相应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息；

根据所述财务凭证模板的可变特征字段提取所述业务单据流转过程中的相关信息；

关联所述业务信息与所述相关信息生成财务凭证。

2.根据权利要求1所述的基于业务单据生成财务凭证的方法，其特征在于，所述判断业务单据保存形式，包括：

根据保存所述业务单据的文件拓展名确定业务单据的保存形式，所述文件拓展名包括数据库文件和图片文件。

3.根据权利要求2所述的基于业务单据生成财务凭证的方法，其特征在于，所述根据所述业务单据的保存形式采用相应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息，包括：

响应于所述业务单据的保存形式为数据库文件，根据所述财务凭证模板中预设的可变特征字段匹配提取所述业务单据中对应特征字段下的特征值作为所述业务信息；

响应于所述业务单据的保存形式为图片文件，根据所述财务凭证模板中预设的信息提取范围数据对所述业务单据的图片信息进行OCR识别以获取所述业务信息；

其中，所述可变特征字段与所述信息提取范围数据关联设置。

4.根据权利要求3所述的基于业务单据生成财务凭证的方法，其特征在于，所述根据所述财务凭证模板的可变特征字段提取所述业务单据流转过程中的相关信息，包括：

根据所述财务凭证模板的第一类可变特征字段提取单据名称、单据来源、业务日期、会计科目以及核算组织；

根据所述财务凭证模板的第二类可变特征字段提取模板摘要、筛选条件、会计科目设置信息、借贷方向、借方金额、贷方金额、币别、汇率、原币金额以及本位币金额。

5.根据权利要求2所述的基于业务单据生成财务凭证的方法，其特征在于，所述方法还包括：

根据保存所述业务单据的文件名称选择对应的财务凭证模板。

6.根据权利要求1所述的基于业务单据生成财务凭证的方法，其特征在于，所述方法还包括：

将单据流转操作节点与所述财务凭证模板的对应可变特征字段关联；

响应于单据流转操作节点发生变化，提醒重新配置对应的可变特征字段；

其中，提醒方式包括对所述财务凭证模板中对应的可变特征字段进行高亮显示或者改变字体颜色。

7.根据权利要求1所述的基于业务单据生成财务凭证的方法，其特征在于，所述方法还包括：

为所述财务凭证模板配置管理权限；

响应于用户请求修改所述财务凭证模板中的可变特征字段，对所述用户进行权限验证；

响应于用户权限验证通过，允许用户修改所述财务凭证模板中的可变特征字段。

8.根据权利要求7所述的基于业务单据生成财务凭证的方法，其特征在于，所述方法还包括：

为所述述财务凭证模板配置校验码，所述校验码通过对所述财务凭证模板中所有的特征字段进行哈希计算获得；

响应于所述财务凭证模板中的可变特征字段被修改，重新计算所述校验码。

9.根据权利要求8所述的基于业务单据生成财务凭证的方法，其特征在于，所述方法还包括：

在调用所述财务凭证模板生成财务凭证之前，利用系统中预先保存的校验码对所述财务凭证模板进行安全校验。

10.一种基于业务单据生成财务凭证的装置，其特征在于，包括：

识别模块，配置用于判断业务单据保存形式；

业务信息提取模块，配置用于根据所述业务单据的保存形式采用相应的财务凭证模板中的对应方法提取业务信息；

相关信息提取模块，配置用于根据所述财务凭证模板的可变特征字段提取所述业务单据流转过程中的相关信息；

凭证生成模块，配置用于关联所述业务信息与所述相关信息生成财务凭证。