CN118114932A - 一种基于wbs的科研项目管理信息系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于WBS的科研项目管理信息系统及方法，项目获取模块、项目管理模块、项目产出管理模块和项目数据库，将多个基于WBS技术分解结构流程整合在一个系统中，通过一次分解，贯穿整个科研项目管理流程，从而使科研项目管理具体化、细节化，大大提高科研项目评价、经费使用、进度控制的管理效率。

Description

一种基于WBS的科研项目管理信息系统及方法

技术领域

本发明属于项目管理技术领域，尤其涉及一种基于WBS的科研项目管理信息系统及方法。

背景技术

本部分的陈述仅仅是提供了与本公开相关的背景技术信息，不必然构成在先技术。

随着社会的发展，科技创新对于提升国家地位作用日趋凸显。在此形势下，如何更好的开展科技创新工作，是企业、高校及科研院所面临的突出问题。对科研项目实施科学有效的管理，是市场经济发展的要求，也是科研事业健康发展的保障。

现有科研项目的管理已步入智能化管理阶段，设计了很多的科研项目管理系统，但现有的科研项目管理系统大多是从整个项目基础上进行管理，管理较为粗略和笼统，全部的管理工作由少数的工作人员全权负责，工作繁杂，使得整个管理过程效率低下，如项目中各审批、经费申请等工作时间较长会影响整体科研项目的推进，进而增加成本的消耗。同时现有科研项目管理系统大多只是项目过程中数据的管理，无法基于科研项目的进展实施动态化管理。

发明内容

为克服上述现有技术的不足，本发明提供了一种基于WBS的科研项目管理信息系统及方法，使科研项目管理实现具体化、细节化，大大提高科研项目评价、经费使用、进度控制的管理效率。

为实现上述目的，本发明的一个或多个实施例提供了如下技术方案：

第一方面，本发明提供一种基于WBS的科研项目管理信息系统，包括：项目获取模块、项目管理模块、项目产出管理模块和项目数据库，项目获取模块、项目管理模块、项目产出管理模块分别与项目数据库连接；

项目获取模块，用于接收系统前端用户发送的科研项目研究内容，并将获取到的研究内容存储至项目数据库中；

项目管理模块，用于接收研究内容，采用工作分解结构进行分解，并将分解结果存储至项目数据库中；还用于接收项目管理员发送的项目管理指令，并根据所述项目管理指令，对项目数据库中存储的分解结果进行管理；

项目产出管理模块，用于接收研究成果，对研究成果进行管理并存储。

进一步的技术方案，所述项目管理模块包括依次序通信连接的项目分解单元、立项评审单元和项目执行单元。

进一步的技术方案，所述项目分解单元包括依次序通信连接的工作分解单元和技术分解单元。

进一步的技术方案，所述工作分解单元采用WBS工作分解结构技术对科研项目研究内容进行工作分解，构建WBS结构树。

进一步的技术方案，所述WBS结构树的具体构建步骤如下：

构建结构化的WBS树状数据架构，设定科研项目分解中的的研究目标、任务、工作分别对应WBS结构树的节点、分支和叶节点，树根为科研项目的总研究目标；

将任务和工作组合在一起形成作业包，赋予任务要素、实施要素和成果要素，构成一个基本的数据单元，得到作业包单元数据要素属性，将要素属性数据进行结构化。

进一步的技术方案，所述技术分解单元接收WBS结构树，并分别填报最下级目录，形成技术分解表。

进一步的技术方案，所述立项评审单元基于项目分解单元的WBS结构树和技术分解表对科研项目立项进行评审。

进一步的技术方案，所述项目执行单元包括经费管理单元、进度管理单元和变更申请单元，分别与项目数据库连接，根据WBS结构树和项目管理指令，对科研项目的经费、进度和变更进行管理。

进一步的技术方案所述经费管理单元包括有智能统计分析模块和自动提醒模块，智能统计分析模块用于提供以科研项目中各层级为单位的分层级经费支出的统计分析功能，自动提醒模块用于通过调用智能统计分析模块向用户提醒经费的支出情况。

进一步的技术方案，所述进度管理单元根据单一时间估计法确定项目的工作时长，制定网络结构图和相应的进度计划。

第二方面，一种基于WBS的科研项目管理信息方法，包括以下步骤：

前端用户在项目获取模块输入科研项目研究内容并存储；

项目分解单元采用WBS工作分解结构技术对接收的科研项目研究内容进行分解；

前端用户在立项评审单元基于项目分解单元的WBS结构树和技术分解表对科研项目立项进行评审

在科研项目研究过程中在经费管理单元、进度管理单元和变更申请单元对科研项目的经费、进度和变更进行管理；

在项目验收前，项目组通过技术成熟度、技术创新度、技术先进度三个维度进行科研项目自评价；

在验收单元基于工作分解单元和技术分解表，结合科研项目成果与相关材料，前端用户对科研项目验收进行验收；

对科研项目研究成果申请知识产权保护。

以上一个或多个技术方案存在以下有益效果：

本发明基于WBS工作单元分解，将科研项目进行分解，细分为一项项任务，和各项任务下的各项工作，实施具体化、细节化管理，大大提高项目的管理效率。

本发明基于WBS工作单元分解，将项目分解为不同层级的任务、工作部分，可根据WBS结构树各节点分配相关负责人，提高管理效率。

本申请将科研项目研究内容与项目进度、研究经费、研究成果、项目评价等挂接，从而使科研项目管理具体化、细节化，大大提高科研项目评价、经费使用、进度控制的管理效率。

本发明完整的开发了科研项目信息化管理流程，实现了科研项目全过程信息化管理，根据科研项目的研究进程进行管理，实现动态化管理；同时还完整的开发了科研项目相关知识产权成果的全过程管理信息化流程，实现知识产权管理信息化、系统化。

附图说明

构成本发明的一部分的说明书附图用来提供对本发明的进一步理解，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。

图1是本发明实施例科研项目管理信息系统的整体架构图；

图2是本发明实施例构建的WBS结构树结构图。

具体实施方式

应该指出，以下详细说明都是示例性的，旨在对本发明提供进一步的说明。除非另有指明，本文使用的所有技术和科学术语具有与本发明所属技术领域的普通技术人员通常理解的相同含义。

需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本发明的示例性实施方式。如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式，此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。

在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

WBS：工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动。

工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

科研项目管理：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。

现有科研项目管理系统主要还存在以下问题：(1)科研项目管理制度不完善，缺乏可操作性；(2)项目评审及操作不健全，缺乏专业性；(3)项目预算管理不规范，预算执行不严格；(4)科研管理手段落后；(5)科研项目管理流程混乱不固定。因此，本申请针对现有管理系统的缺陷提供一种基于WBS的科研项目管理信息系统。

实施例一

参见附图1所示，本实施例公开了一种基于WBS的科研项目管理信息系统，包括：项目获取模块、项目管理模块、项目产出管理模块和项目数据库，项目获取模块、项目管理模块、项目产出管理模块分别与项目数据库连接；

项目获取模块，用于接收系统前端用户发送的科研项目研究内容，并将获取到的研究内容存储至项目数据库中；

项目管理模块，用于接收研究内容，采用工作分解结构进行分解，并将分解结果存储至项目数据库中；还用于接收项目管理员发送的项目管理指令，并根据所述项目管理指令，对项目数据库中存储的分解结果进行管理；

项目产出管理模块，用于接收研究成果，对研究成果进行管理并存储。

在本实施例中，项目管理模块包括依次序通信连接的项目分解单元、立项评审单元和项目执行单元。

具体的，项目分解单元包括依次序通信连接的工作分解单元和技术分解单元。工作分解单元采用WBS工作分解结构技术对科研项目研究内容进行工作分解，构建WBS结构树；技术分解单元接收WBS结构树，并分别填报最下级目录，形成技术分解表。

具体的，工作分解单元对科研项目进行任务和工作的分解。在科研项目立项申请阶段，科研项目研究内容首先进行工作单元分解。如图2所示，研发人员首先梳理科研项目要形成什么技术，目录为1.XXX技术研究，技术有哪几部分任务构成，目录为1.1XXX、1.2XXX、……,每一部研究任务需要开展哪些研究工作,目录为1.2.1XX……,每项研究工作要开展哪些研究活动，目录为1.2.1.1XXX……，输入至工作分解单元最终构建WBS结构树。工作分解完成后，科研项目的研究内容则基本梳理完成，此时要根据查新情况填写每部分(WBE)是否有创新，并将创新点填入系统。

进一步的，WBS结构树的具体构建步骤如下：

构建结构化的WBS树状数据架构，设定科研项目分解中的的研究目标、任务、工作分别对应WBS结构树的节点、分支和叶节点，树根为科研项目的总研究目标；

将任务和工作组合在一起形成作业包，赋予任务要素、实施要素和成果要素，构成一个基本的数据单元，得到作业包单元数据要素属性，将要素属性数据进行结构化；其中，任务要素是作业包应完成的任务实现，对应WBS树下一层的节点作业包，如果任务要素为空，则本作业为工作；实施要素由技术属性、资源属性、时间属性和成本属性构成；成果要素是本作业包实施完成后的产出物，以成果属性数据描述。

具体的，工作单元分解完成后对实施要素进入技术分解填写阶段，此时系统自动将工作分解单元带入技术分解阶段，根据工作分解单元有下级目录则上级目录不填写的原则，分别填报最下级目录。填报内容为：“类型”“成果类型”“本成果转化前景及途径”“本单元参与人员姓名”“参与人数”“天数”“本阶段所需工时”“经费金额(元)”“说明”。

“类型”：研究内容的开展类型，包括：自行研究和委托研究；

“成果类型”：本研究内容产出的成果类型，常见有专利、论文、著作权、报告等；如下表：

需要说明的是，在科研项目研究初期，其对应的WBS数据结构只具有基本的要素数据，缺少实施要素数据，不够完善且较为笼统，将随着科研项目建设的推进逐步补充完善；随着项目建设阶段的推进，还可根据科研研究的实际情况，继续分解完善WBS结构树。

在本实施例中，立项评审单元基于项目分解单元的WBS结构树和技术分解表对科研项目立项进行评审。具体的，基于WBS结构树和技术分解表，专家对科研项目立项进行评审，可根据每项研究内容的创新性、成果的成熟度、投入与产出比等确定科研项目是否立项。

在本实施例中，所述项目执行单元包括经费管理单元、进度管理单元和变更申请单元，分别与项目数据库连接，根据WBS结构树和项目管理指令，对科研项目的经费、进度和变更进行管理。

具体的，经费管理单元包括支出匹配模块、智能统计分析模块和自动提醒模块；支出匹配模块用于提供支出明细和项目经费预算各工作之间的匹配功能，智能统计分析模块用于提供以科研项目中各层级为单位的分层级经费支出的统计分析功能，自动提醒模块用于通过调用智能统计分析模块和支出匹配模块向用户提醒经费的支出情况。

进一步的，支出匹配模块中包括用户设置和自动匹配两部分功能，用户设置功能提供定制匹配规则的界面，并将用户对匹配规则的设置操作结果存储到数据库中；自动匹配功能提供将支出明细映射为预算支出的接口，供其他模块调用，

进一步的，智能统计分析模块其统计功能通过调用支出匹配模块统计项目中各任务、各工作等不同层级的经费支出，而分析功能则通过对比经费支出与预算分析预算执行情况。

进一步的，自动提醒模块包括定期提醒和预警提醒两种功能，定期提醒每隔一段时间向项目相关人员发送各个层级预算执行情况的统计分析的结果，预警提醒在每个任务、工作的经费支出有超支和滞后的趋势时，发送邮件提醒项目相关人员。

具体的，经费管理单元还包括预算调整模块，通过调用智能统计分析模块和支出匹配模块数据对经费分配进行调整。

具体的，基于WBS结构树和技术分解表，对科研项目经费进行管控。当项目组需要经费支出时，直接选择对应分解填写的工作单元中的预算部分，填写预算支出申请，管理人员根据经费用途、数额等进行审核，同时可以对项目整体预算进行把控。

具体的，进度管理单元包括进度计划、进度填报和延期申请。进一步的，进度管理单元中根据单一时间估计法确定项目的工作时长，单一时间估计法是在对项目整体时间进行评估之前，首先对单个的任务、单个工作的时间进行估计，之后进行时间加总，制定网络结构图和相应的进度计划。

具体的，基于WBS结构树和技术分解表，科研项目组按照项目研究进度在实时填写进度管理表单，表单中自动带入工作单元分解与技术分解，项目组据实填写进度研究内容的进度与产出成果进度，同样遵守工作分解单元有下级目录则上级目录不填写的原则。示例如下表：

通过进度管理表单，实时对项目进度进行管控。

具体的，变更申请单元包括人员增减、研究内容变更、中止/终止/撤销、负责人变更以及其他变更。

在本实施例中，项目管理模块还包括评价单元和验收单元。所述评价单元基于项目分解单元的WBS结构树和技术分解表在项目验收前后进行评价，所述验收单元基于项目分解单元的WBS结构树和技术分解表，结合项目成果进行验收。

具体的，评价单元包括自评价和后评价。科研项目自评价：基于工作分解单元和技术分解表，在项目验收前，项目组通过技术成熟度、技术创新度、技术先进度三个维度进行科研项目自评价，表单中自动带入WBS结构树与技术分解，项目组据实填写各部分工作单元的交付物，并选择交付物的技术成熟度，同时判断该项工作单元是否有创新，并上传证明材料；通过具体指标对比，确定技术先进度，达到项目自评价的目的。如下表：

其中技术成熟度选择范围为：

13、回报级：收回全部投入后开始赚钱再投入

12、利润级：开始盈利且利润超过总投入的10％

11、盈亏级：销售量达到盈亏平衡点

10、销售级：第一笔销售收入到账

09、系统级：产品实际通过任务运行的成功考验

08、产品级：批产合格、图纸完备、工艺成熟

07、环境级：例行试验抽样、整架连通、试验结束

06、正样级：测试合格、工艺固化、图纸修改完成

05、初样级：完成图纸设计、工艺编制、调试完备

04、仿真级：在实验室关键功能仿真验证结论成立

03、功能级：关键功能分析目前能够做到

02、方案级：提出的技术概念原理方法论证可行

01、报告级：知识积累后有了新想法且表述出来

具体的，科研项目验收：基于工作分解单元和技术分解表，结合科研项目成果与相关材料等，专家对科研项目验收进行验收。

在本实施例中，所述项目产出管理模块包括知识产权管理单元、标准化管理单元和科技成果转化管理单元。

具体的，知识产权管理包括专利管理、论文管理、软件著作权、技术秘密等模块。标准化管理包括标准规范的申请、标准项目管理等。科技成果转化包括科技成果转化审批、技术合同审批、科研发票申请等模块。

科研管理信息系统为科研人员提供科技项目研究内容梳理工具、研发过程管理工具，为科研管理人员提供统计分析工具，实现科技创新工作管理数字化，保障科技创新工作的顺利开展。

科研项目管理涉及内容较多，科研项目管理包括立项申请、立项评审、经费管理、进度管理、变更申请、自评价、验收申请、后评价等过程，将多个基于WBS技术分解结构流程整合在一个系统中，通过一次分解，贯穿整个科研项目管理流程，从而使科研项目管理具体化、细节化，大大提高科研项目评价、经费使用、进度控制的管理效率。

实现了一个支持科研项目全过程信息化管理的工具，从而大大的减少项目信息录入处理、编辑维护工作，减少企业人力成本，提高项目主管部门的执行效率，保障项目的良好运行。

实施例二

本实施例公开了一种基于WBS的科研项目管理信息方法，包括以下步骤：

S1：前端用户在项目获取模块输入科研项目研究内容并存储；

S2：项目分解单元采用WBS工作分解结构技术对接收的科研项目研究内容进行分解；首先在工作分解单元进行工作单元的分解，将科研项目分解为各部分任务以及各任务需要进行的各项工作，构建出WBS结构树；其次将WBS结构树自动输入技术分解单元，对最下级目录分别填报；

S3：前端用户在立项评审单元基于项目分解单元的WBS结构树和技术分解表对科研项目立项进行评审；专家对科研项目立项进行评审根据每项研究内容的创新性、成果的成熟度、投入与产出比等确定科研项目是否立项；

S4：在科研项目研究过程中在经费管理单元、进度管理单元和变更申请单元对科研项目的经费、进度和变更进行管理；

S5：在项目验收前，项目组通过技术成熟度、技术创新度、技术先进度三个维度进行科研项目自评价；表单中自动带入WBS结构树与技术分解，项目组据实填写各部分工作单元的交付物，并选择交付物的技术成熟度，同时判断该项工作单元是否有创新，并上传证明材料；

S6：在验收单元基于工作分解单元和技术分解表，结合科研项目成果与相关材料，前端用户对科研项目验收进行验收；

S7：对科研项目研究成果申请知识产权保护。

实施例三：

本实施例的目的是提供一种计算装置,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现实施例一及相应步骤。

实施例四

本实施例的目的是提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现实施例一及相应步骤。

以上实施例三和四的装置中涉及的各步骤与方法实施例一相对应，具体实施方式可参见实施例一的相关说明部分。术语“计算机可读存储介质”应该理解为包括一个或多个指令集的单个介质或多个介质；还应当被理解为包括任何介质，所述任何介质能够存储、编码或承载用于由处理器执行的指令集并使处理器执行本发明中的任一方法。

本领域技术人员应该明白，上述本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算机装置来实现，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。本发明不限制于任何特定的硬件和软件的结合。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

上述虽然结合附图对本发明的具体实施方式进行了描述，但并非对本发明保护范围的限制，所属领域技术人员应该明白，在本发明的技术方案的基础上，本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本发明的保护范围以内。

Claims (10)

1.一种基于WBS的科研项目管理信息系统，其特征是，包括：项目获取模块、项目管理模块、项目产出管理模块和项目数据库，项目获取模块、项目管理模块、项目产出管理模块分别与项目数据库连接；

项目获取模块，用于接收系统前端用户发送的科研项目研究内容，并将获取到的研究内容存储至项目数据库中；

项目管理模块，用于接收研究内容，采用工作分解结构进行分解，并将分解结果存储至项目数据库中；还用于接收项目管理员发送的项目管理指令，并根据所述项目管理指令，对项目数据库中存储的分解结果进行管理；

项目产出管理模块，用于接收研究成果，对研究成果进行管理并存储。

2.如权利要求1所述的一种基于WBS的科研项目管理信息系统，其特征是，所述项目管理模块包括依次序通信连接的项目分解单元、立项评审单元和项目执行单元。

3.如权利要求2所述的一种基于WBS的科研项目管理信息系统，其特征是，所述项目分解单元包括依次序通信连接的工作分解单元和技术分解单元。

4.如权利要求3所述的一种基于WBS的科研项目管理信息系统，其特征是，所述工作分解单元采用WBS工作分解结构技术对科研项目研究内容进行工作分解，构建WBS结构树。

5.如权利要求4所述的一种基于WBS的科研项目管理信息系统，其特征是，所述WBS结构树的具体构建步骤如下：

构建结构化的WBS树状数据架构，设定科研项目分解中的的研究目标、任务、工作分别对应WBS结构树的节点、分支和叶节点，树根为科研项目的总研究目标；

将任务和工作组合在一起形成作业包，赋予任务要素、实施要素和成果要素，构成一个基本的数据单元，得到作业包单元数据要素属性，将要素属性数据进行结构化。

6.如权利要求5所述的一种基于WBS的科研项目管理信息系统，其特征是，所述技术分解单元接收WBS结构树，并分别填报最下级目录，形成技术分解表。

7.如权利要求2所述的一种基于WBS的科研项目管理信息系统，其特征是，所述项目执行单元包括经费管理单元、进度管理单元和变更申请单元，分别与项目数据库连接，根据WBS结构树和项目管理指令，对科研项目的经费、进度和变更进行管理。

8.如权利要求7所述的一种基于WBS的科研项目管理信息系统，其特征是，所述经费管理单元包括有智能统计分析模块和自动提醒模块，智能统计分析模块用于提供以科研项目中各层级为单位的分层级经费支出的统计分析功能，自动提醒模块用于通过调用智能统计分析模块向用户提醒经费的支出情况。

9.如权利要求7所述的一种基于WBS的科研项目管理信息系统，其特征是，所述进度管理单元根据单一时间估计法确定项目的工作时长，制定网络结构图和相应的进度计划。

10.一种基于WBS的科研项目管理信息方法，其特征是，包括以下步骤：

前端用户在项目获取模块输入科研项目研究内容并存储；

项目分解单元采用WBS工作分解结构技术对接收的科研项目研究内容进行分解；

前端用户在立项评审单元基于项目分解单元的WBS结构树和技术分解表对科研项目立项进行评审

在科研项目研究过程中在经费管理单元、进度管理单元和变更申请单元对科研项目的经费、进度和变更进行管理；

在项目验收前，项目组通过技术成熟度、技术创新度、技术先进度三个维度进行科研项目自评价；

在验收单元基于工作分解单元和技术分解表，结合科研项目成果与相关材料，前端用户对科研项目验收进行验收；

对科研项目研究成果申请知识产权保护。