CN117670258A - 施工资料分类识别管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种施工资料分类识别管理系统及方法，管理系统包括收集模块、审核模块、整理模块以及确定模块，收集模块用于收集上传资料的用户信息以及资料的电子档信息；审核模块接收用户信息以及电子档信息，并将用户信息与电子档信息进行关联，然后对用户信息和电子档信息进行审核；整理模块接收经审核模块审核后的电子档信息，并将电子档信息与实际施工阶段的控制节点进行连接；确定模块将整理模块整理后的电子档信息进行接收并进行审核归档形成电子存档。采用上述管理系统，将资料与实际施工阶段的控制节点进行连接，便于管理人员随时掌握项目资料的完成度。

Description

施工资料分类识别管理系统及方法

技术领域

本发明涉及施工资料管理技术领域，具体涉及一种施工资料分类识别管理系统及方法。

背景技术

工程施工资料详细反映整个工程项目建设的真实情况，且随着施工建设方面的规范、标准越来越完善，工程资料越分越细，越分越多。工程资料的基本要求是真实、有效和齐全，管理工作直接反映了一个施工企业的管理水平，为了获取高质量的技术资料，很有必要管控好工程资料。

作为项目管理者，迫切需要知道本项目需要做多少资料才能满足计价计量、移交档案馆等的需求，施工资料完成度是多少，合格率是多少等数据，而资料员给出的数据又难免会有误差。

基于此，本申请的发明人设计了一种施工资料分类识别管理系统及方法，以克服上述技术问题。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中工程资料查看不便的缺陷，提供一种施工资料分类识别管理系统及方法。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：

本发明提供了一种施工资料分类识别管理系统，包括：

收集模块，用于收集上传资料的用户信息以及资料的电子档信息；

审核模块，接收所述用户信息以及所述电子档信息，并将所述用户信息与所述电子档信息进行关联，然后对所述用户信息和所述电子档信息进行审核；

整理模块，接收经所述审核模块审核后的所述电子档信息，并将所述电子档信息与实际施工阶段的控制节点进行连接；

确定模块，将所述整理模块整理后的所述电子档信息进行接收并进行审核归档形成电子存档。

其中，所述收集模块利用摄像头采集用户的人脸信息或者通过指纹识别用户的指纹信息并进行存储；

所述收集模块利用摄像头采集纸质资料并转为电子档信息。

其中，所述收集模块还包括识别单元和输入单元，摄像头采集的电子档资料先进行预存，然后通过所述识别单元识别出资料的编号、名称以及签字栏内签字内容，通过C/S架构，初步判断资料是否合格；

所述输入单元用于检索工程资料管理目录内与合格资料相同的工程资料编号及名称，计入已完成资料栏，完成后通过提示设备提示完成一次输入，以便于进行下一轮循环输入。

其中，所述审核模块包括接收单元和审核单元；

所述接收单元用于接收所述输入单元输入的工程资料并将所述工程资料与所述用户信息进行关联，所述审核单元对所述工程资料的完整性以及所述用户信息的合格性进行审核。

其中，所述整理模块包括连接单元和追踪单元；

所述连接单元用于将所述电子档信息与实际施工阶段的控制节点进行连接，所述追踪单元用于根据实际施工阶段的资料完整度对所述控制节点进行追踪。

本发明还提供了一种施工资料分类识别管理方法，采用如上所述的施工资料分类识别管理系统实现，所述管理方法包括：

步骤1、建立施工工程的资料目录；

步骤2、将收集到的电子档信息与所述资料目录的编号及名称进行匹配，并与实际施工阶段控制节点进行连接；

步骤3、对所述电子档信息的合格性进行审查并在审查通过后形成与所述资料目录匹配的电子存档。

其中，所述电子档信息通过硬件拍照的形式将纸质资料转变为电子档。

其中，所述步骤3后还包括：

根据所述资料目录、已完成资料目录以及合格资料目录，结合项目施工阶段计划时间生成资料完成度和资料预警信息。

本发明的积极进步效果在于：

本发明施工资料分类识别管理系统，利用收集模块、审核模块、整理模块以及确定模块，可以提高资料上传的便捷性以及准确性，且可以将资料与实际施工阶段的控制节点进行连接，以便随时掌握项目资料的完成度。

也即，管理人员可以预先统计项目完成所需要的所有资料，结合项目施工进度计划，通过施工时间节点提示需要完成的资料，时间节点到达后进行风险提示，以便及时掌握项目资料完成度。

附图说明

本发明的上述的以及其他的特征、性质和优势将通过下面结合附图和实施方式的描述而变得更加明显，其中：

图1为本发明施工资料分类识别管理系统的示意图；

图2为本发明施工资料分类识别管理方法的流程图；

图3为本发明电子设备的结构示意图。

具体实施方式

为让本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，以下结合附图对本发明的具体实施方式作详细说明。

现在将详细参考附图描述本发明的实施方式。现在将详细参考本发明的优选实施方式，其示例在附图中示出。在任何可能的情况下，在所有附图中将使用相同的标记来表示相同或相似的部分。此外，尽管本发明中所使用的术语是从公知公用的术语中选择的，但是本发明说明书中所提及的一些术语可能是申请人按他或她的判断来选择的，其详细含义在本文的描述的相关部分中说明。此外，要求不仅仅通过所使用的实际术语，而是还要通过每个术语所蕴含的意义来理解本发明。

请参照图1，本发明提出一种施工资料分类识别管理系统，包括收集模块1、审核模块2、整理模块3以及确定模块4，收集模块1用于收集上传资料的用户信息以及资料的电子档信息；审核模块2接收用户信息以及电子档信息，并将用户信息与电子档信息进行关联，然后对用户信息和电子档信息进行审核；整理模块3接收经审核模块2审核后的电子档信息，并将电子档信息与实际施工阶段的控制节点进行连接；确定模块4将整理模块3整理后的电子档信息进行接收并进行审核归档形成电子存档。

现有技术中，管理人员如果想知道项目的资料完成度，需要去询问多个不同节点的负责人，负责人需要查看相关的纸质资料，查看量非常大，如此耗时耗力，且结果显示不直观且反馈时间有滞后。而且，也无法避免个别负责人谎报进度情况的发生。

基于此，本申请利用收集模块1和审核模块2，将纸质资料转变为电子资料，一方面可以节省放置纸质资料的空间，另一方面可以集中管理每个控制节点的对应的资料。

而且，将资料与用户信息进行关联，由此当资料不准确或者不合格时可以快速找到相关负责人。

整理模块3可以对电子档信息以及实际施工阶段的控制节点进行连接，由此有利于管理人员获知施工进度的完成度。

确定模块4用于最终确认，管理人员确认后便可以最终形成归档，即形成与上传资料的用户信息以及电子档信息关联的电子存档。

需要说明的是，在工程项目建设时，先填报项目基础数据生成资料目录，目录需要详细至工程资料的编号和资料名称，形成工程资料管理目录，然后匹配计划施工时间，以便于后期形成预警信息。

在一个实施方式中，收集模块1利用摄像头采集用户的人脸信息或者通过指纹识别用户的指纹信息并进行存储；收集模块1利用摄像头采集纸质资料并转为电子档信息。

也即，可以在识别纸质资料的设备上同步安装一个人脸识别模块或者指纹识别模块，当用户需要上传资料时，则先通过人脸识别模块或者指纹识别模块对用户的信息进行采集，然后进行存储。

具体地，收集模块1还包括识别单元和输入单元，摄像头采集的电子档资料先进行预存，然后通过识别单元识别出资料的编号、名称以及签字栏内签字内容，通过C/S架构，初步判断资料是否合格；输入单元用于检索工程资料管理目录内与合格资料相同的工程资料编号及名称，计入已完成资料栏，完成后通过提示设备提示完成一次输入，以便于进行下一轮循环输入。

例如资料员将资料放置于摄像头下方，然后摄像头获取资料图像，图像存储在软件预存位置，利用图片文字识别技术识别出资料的编号和名称以及签字栏内签字内容，通过C/S架构，初步判断资料是否合格，资料预检合格后检索工程管理目录内相同的工程资料编号及名称，将资料放置于对应的目录内。如果出现多个位置，则需要资料员手动添加到指定的位置，计入已完成资料栏，完成后通过拍摄区上的蜂鸣器提示完成一次工作，可以进行下一轮循环操作。

也即，收集模块1用于对用户的信息进行预存，以及对资料的合格性进行预检，提高资料上传的准确性。

进一步地，审核模块2包括接收单元和审核单元；接收单元用于接收输入单元输入的工程资料并将工程资料与用户信息进行关联，审核单元对工程资料的完整性以及用户信息的合格性进行审核。

将工程资料与用户信息进行关联有利于后期追溯，在资料不全或者不合格时便于找到相关的负责人。

在一个实施方式中，整理模块3包括连接单元和追踪单元；连接单元用于将电子档信息与实际施工阶段的控制节点进行连接，追踪单元用于根据实际施工阶段的资料完整度对控制节点进行追踪。

需要说明的是，管理人员已在先统计了项目完成所需的所有资料，结合施工进度计划，通过时间节点提示需要完成的资料。如此，当资料上传完成后，该节点对应的资料状态便调整为了合格资料，当该节点对应的资料全部完成后，该节点的资料状态便调整为完成资料。通过工程资料目录、完成资料结合项目施工阶段计划时间，由此便可以生成项目资料的完成度和资料预警信息。

资料预警信息可以为向该节点的负责人发送预警信息，告知当前项目资料完成度以及需要完成的时间。资料完成度信息可以每天更新一次或者每客户端上传一次更新一次均可，在此不做限定。

对于确定模块4，管理人员客户端软件具备审核功能，可以查看已完成资料目录内的工程资料，确认合格后点击审核通过，作为合格的工程资料目录，同时实现远程办公的功能。如果未能通过则及时信息提示相关现场资料人员，及时进行补录和补充，形成闭环。

综上，本发明施工资料分类识别管理系统，利用收集模块1、审核模块2、整理模块3以及确定模块4，可以提高资料上传的便捷性以及准确性，且可以将资料与实际施工阶段的控制节点进行连接，以便随时掌握项目资料的完成度。

也即，管理人员可以预先统计项目完成所需要的所有资料，结合项目施工进度计划，通过施工时间节点提示需要完成的资料，时间节点到达后进行风险提示，以便及时掌握项目资料完成度。

参照图2，本发明还提出一种施工资料分类识别管理方法，采用如上的施工资料分类识别管理系统实现，包括：

S1、建立施工工程的资料目录；

S2、将收集到的电子档信息与资料目录的编号及名称进行匹配，并与实际施工阶段控制节点进行连接；

S3、对电子档信息的合格性进行审查并在审查通过后形成与资料目录匹配的电子存档。

也即，根据项目自身的建设内容，集合各地区具体项目工程资料表格的要求，建立完整的项目需要的资料目录，该资料目录详细至工程资料的编号和资料名称，形成工程资料管理目录，通过匹配施工阶段计划时间，与当日时间进行比较，产生预警信息，以便管理人员对项目施工进度进行监控。

对于资料的上传，本发明采用实体摄像头拍照的形式，也即将纸质资料转变为电子档进行上传。

例如资料员将资料放置于拍摄区，然后获取拍摄区的资料图像，图像存储在软件预存位置，利用图片文字识别技术识别出资料的编号和名称以及签字栏内签字内容，通过C/S架构，初步判断资料是否合格，资料预检合格后检索工程管理目录内相同的工程资料编号及名称，将资料放置于对应的目录内。如果出现多个位置，则需要资料员手动添加到指定的位置，计入已完成资料栏，完成后通过拍摄区上的蜂鸣器提示完成一次工作，可以进行下一轮循环操作。

管理人员客户端软件具备审核功能，可以查看已完成资料目录内的工程资料，确认合格后点击审核通过，作为合格的工程资料目录，同时实现远程办公的功能。如果未能通过则及时信息提示相关现场资料人员，及时进行补录和补充，形成闭环。

当工程竣工后，最终的电子存档便作为工程资料的最终存档信息。

参照图3，本发明还提供一种电子设备900，包括：处理器901和存储器902，存储器902存储可在处理器901上运行的程序或指令，程序或指令被处理器901执行上述的施工资料分类识别管理方法。该程序或者指令被处理器901执行时，实现上述施工资料分类识别管理系统实施方式的各个过程，且能达到相同的技术效果，为避免重复，在此不做赘述。

本发明还提供一种可读存储介质，可读存储介质上存储程序或指令，程序或指令被处理器执行时实现如上述的施工资料分类识别管理方法。该程序或者指令被处理器执行时，实现上述施工资料分类识别管理系统实施方式的各个过程，且能达到相同的技术效果，为避免重复，在此不做赘述。

对于本领域技术人员来说，上述发明披露仅仅作为示例，而并不构成对本申请的限定。虽然此处并没有明确说明，本领域技术人员可能会对本申请进行各种修改、改进和修正。该类修改、改进和修正在本申请中被建议，所以该类修改、改进、修正仍属于本申请示范实施方式的精神和范围。

同时，本申请使用了特定词语来描述本申请的实施方式。如“一个实施方式”、“一实施方式”、和/或“一些实施方式”意指与本申请至少一个实施方式相关的某一特征、结构或特点。因此，应强调并注意的是，本说明书中在不同位置两次或多次提及的“一实施方式”或“一个实施方式”或“一替代性实施方式”并不一定是指同一实施方式。此外，本申请的一个或多个实施方式中的某些特征、结构或特点可以进行适当的组合。

计算机可读介质可能包含一个内含有计算机程序编码的传播数据信号，例如在基带上或作为载波的一部分。该传播信号可能有多种表现形式，包括电磁形式、光形式等等、或合适的组合形式。计算机可读介质可以是除计算机可读存储介质之外的任何计算机可读介质，该介质可以通过连接至一个指令执行系统、装置或设备以实现通讯、传播或传输供使用的程序。位于计算机可读介质上的程序编码可以通过任何合适的介质进行传播，包括无线电、电缆、光纤电缆、射频信号、或类似介质、或任何上述介质的组合。

同理，应当注意的是，为了简化本申请披露的表述，从而帮助对一个或多个发明实施方式的理解，前文对本申请实施方式的描述中，有时会将多种特征归并至一个实施方式、附图或对其的描述中。但是，这种披露方法并不意味着本申请对象所需要的特征比权利要求中提及的特征多。实际上，实施方式的特征要少于上述披露的单个实施方式的全部特征。一些实施方式中使用了描述成分、属性数量的数字，应当理解的是，此类用于实施方式描述的数字，在一些示例中使用了修饰词“大约”、“近似”或“大体上”来修饰。除非另外说明，“大约”、“近似”或“大体上”表明数字允许有±20％的变化。相应地，在一些实施方式中，说明书和权利要求中使用的数值参数均为近似值，该近似值根据个别实施方式所需特点可以发生改变。在一些实施方式中，数值参数应考虑规定的有效数位并采用一般位数保留的方法。尽管本申请一些实施方式中用于确认其范围广度的数值域和参数为近似值，在具体实施方式中，此类数值的设定在可行范围内尽可能精确。

本发明虽然以较佳实施方式公开如上，但其并不是用来限定本发明，任何本领域技术人员在不脱离本发明的精神和范围内，都可以做出可能的变动和修改。因此，凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施方式所作的任何修改、等同变化及修饰，均落入本发明权利要求所界定的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种施工资料分类识别管理系统，其特征在于，包括：

收集模块，用于收集上传资料的用户信息以及资料的电子档信息；

审核模块，接收所述用户信息以及所述电子档信息，并将所述用户信息与所述电子档信息进行关联，然后对所述用户信息和所述电子档信息进行审核；

整理模块，接收经所述审核模块审核后的所述电子档信息，并将所述电子档信息与实际施工阶段的控制节点进行连接；

确定模块，将所述整理模块整理后的所述电子档信息进行接收并进行审核归档形成电子存档。

2.根据权利要求1所述的施工资料分类识别管理系统，其特征在于，所述收集模块利用摄像头采集用户的人脸信息或者通过指纹识别用户的指纹信息并进行存储；

所述收集模块利用摄像头采集纸质资料并转为电子档信息。

3.根据权利要求2所述的施工资料分类识别管理系统，其特征在于，所述收集模块还包括识别单元和输入单元，摄像头采集的电子档资料先进行预存，然后通过所述识别单元识别出资料的编号、名称以及签字栏内签字内容，通过C/S架构，初步判断资料是否合格；

所述输入单元用于检索工程资料管理目录内与合格资料相同的工程资料编号及名称，计入已完成资料栏，完成后通过提示设备提示完成一次输入，以便于进行下一轮循环输入。

4.根据权利要求3所述的施工资料分类识别管理系统，其特征在于，所述审核模块包括接收单元和审核单元；

所述接收单元用于接收所述输入单元输入的工程资料并将所述工程资料与所述用户信息进行关联，所述审核单元对所述工程资料的完整性以及所述用户信息的合格性进行审核。

5.根据权利要求1所述的施工资料分类识别管理系统，其特征在于，所述整理模块包括连接单元和追踪单元；

所述连接单元用于将所述电子档信息与实际施工阶段的控制节点进行连接，所述追踪单元用于根据实际施工阶段的资料完整度对所述控制节点进行追踪。

6.一种施工资料分类识别管理方法，其特征在于，采用如权利要求1-5任一项所述的施工资料分类识别管理系统实现，所述管理方法包括：

步骤1、建立施工工程的资料目录；

步骤2、将收集到的电子档信息与所述资料目录的编号及名称进行匹配，并与实际施工阶段控制节点进行连接；

步骤3、对所述电子档信息的合格性进行审查并在审查通过后形成与所述资料目录匹配的电子存档。

7.根据权利要求6所述的施工资料分类识别管理方法，其特征在于，所述电子档信息通过硬件拍照的形式将纸质资料转变为电子档。

8.根据权利要求6所述的施工资料分类识别管理方法，其特征在于，所述步骤3后还包括：

根据所述资料目录、已完成资料目录以及合格资料目录，结合项目施工阶段计划时间生成资料完成度和资料预警信息。