CN117634807A - 一种人员排班管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本公开属于人员排班技术领域，具体提供了一种人员排班管理方法及系统，其中系统包含定时调度模块、记录生成模块、记录存储模块，一共三个模块。定时调度模块用于根据预设的定时时间触发排班流程并将昨日的排班记录信息读取到系统中；记录生成模块用于根据提前预设的规则算法对人员进行排班，并生成最终排班结果的记录；记录存储模块用于存储每次生成的排班记录和系统日志，并提供人工对排班记录临时调整功能；通过各模块互相配合，使排班管理更快速及时，记录还不容易出错和丢失。解决了采用人工管理费时费力还容易出现错误的问题。实现了更快地安排人员，减少人为错误的风险，并且可以根据需要临时调整人员。

Description

一种人员排班管理方法及系统

技术领域

本公开涉及人员排班技术领域，特别涉及一种人员排班管理方法及系统。

背景技术

在日常工作中，会涉及到协调和管理公司人员的日程安排，以最大化提高工作效率。这种解决方案的实施在各种规模的组织中应用广泛，尤其是在具有大量人员和多个工作职位的组织中应用普遍。排班的难度在于，每个人员都有自己的技能和岗位，而且他们的工作时间也会随着任务和岗位的变化而发生变化。此外，组织需要调度和安排大量人员的工作时间，这涉及到管理多个时间表和协调多个人员之间的冲突。

因此，现有传统的人工排班方式，具有以下不足：(1)需要由专人进行排班，浪费了人力资源；(2)排班效率低，尤其当需要排班的员工数量较多时，该种问题更明显；(3)人工线下排班效率低易出错：人力排班需要更多的人力资源和管理时间，而且容易出现错误；(4)操作复杂：人力排班需要考虑很多排班因素，如果排班不当，可能会导致工作人员疲惫不堪，影响工作效率，也会导致工作人员满意度下降。

发明内容

本公开旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一，提出了一种人员排班管理方法及系统。

第一方面，本公开提供了一种人员排班管理方法，包括：

读取磁盘文件排班记录信息；

判断是否有排班记录信息，当有排班记录信息，则根据所述排班记录信息生成排班记录；当无排班记录，对所有排班记录信息进行初始化，对所有人进行重新排班生成排班记录；

以每种角色至少需要一个对应的人为基准，查询对应角色的人是否空闲；

如果不空闲，则生成一条记录异常情况的日志；

如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号；

根据每个人的值班序号生成排班记录和异常日志记录在计算机磁盘预设存储文件中。

优选地，所述如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号，具体包括：

针对不存在临时排班情况，直接读取上一条记录的值班序号，根据值班类型，使值班序号加一作为新的值班序号，将对应号的人员或小组设置到排班记录中并设置对应的系统权限。

优选地，所述变更处理所述如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号，具体还包括：

针对存在临时排班情况，读取上上次记录的值班序号，根据值班类型，使排班序号加二作为新的值班序号，将对应号的人员或小组设置到排班记录中并设置对应的系统权限。

优选地，所述变更处理所述排班记录包括：值班角色、是否临时排班、值班序号、值班类型。

优选地，所述值班角色包括电工、水工、负责人；

所述值班类型包括单人和小组，当值班类型为单人时，值班序号代表人员的编号，当值班类型为小组时，值班序号代表小组的编号。

本公开还提供了一种人员排班管理系统，所述系统可用于实现人员排班管理方法，所述系统包括：

排班调度模块，配置为读取磁盘文件排班记录信息；判断是否有排班记录信息，当有排班记录信息，则根据所述排班记录信息生成排班记录；当无排班记录，对所有排班记录信息进行初始化，对所有人进行重新排班生成排班记录；

记录生成模块，配置为以每种角色至少需要一个对应的人为基准，查询对应角色的人是否空闲；

如果不空闲，则生成一条记录异常情况的日志；

如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号；

记录存储模块，配置为根据每个人的值班序号生成排班记录和异常日志记录在计算机磁盘预设存储文件中。

本公开还提供了一种电子设备，其中，包括：

一个或多个处理器；

存储器，用于存储一个或多个程序；

当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现人员排班管理方法。

附图说明

图1为本公开实施例提供的一种人员排班管理方法的流程图；

图2为本公开实施例提供的一种电子设备的结构框图。

具体实施方式

为使本领域技术人员更好地理解本公开的技术方案，下面结合附图和具体实施方式对本公开作进一步详细描述。

除非另外定义，本公开使用的技术术语或者科学术语应当为本公开所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本公开中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不为任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。同样，“一个”、“一”或者“该”等类似词语也不为数量限制，而是为存在至少一个。“包括”或者“包含”等类似的词语意指出现该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同，而不排除其他元件或者物件。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电性的连接，不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于为相对位置关系，当被描述目标的绝对位置改变后，则该相对位置关系也可能相应地改变。

在各个附图中，相同的元件采用类似的附图标记来为。为了清楚起见，附图中的各个部分并没有都按比例绘制。此外，在图中可能未示出某些公知的部分。

在下文中描述了本公开的许多特定的细节，例如部件的结构、材料、尺寸、处理工艺和技术，以便更清楚地理解本公开。但正如本领域的技术人员能够理解的那样，可以不按照这些特定的细节来实现本公开。

传统的人工排班方式，具有以下不足：(1)需要由专人进行排班，浪费了人力资源；(2)排班效率低，尤其当需要排班的员工数量较多时，该种问题更明显。

为了解决这些挑战，组织采用了自动排班系统。自动排班系统是基于计算机技术，根据提前设置好的排班规则，人员和角色，自动分配人员的班次和权限。减轻了管理人员的负担并确保工作人员被安排在预期的班次上。

如图1所示，本公开实施例提供了一种人员排班管理方法，具体包括以下步骤：

步骤一、排班调度模块读取磁盘文件排班记录信息：值班角色、是否临时排班、值班序号、值班类型。

步骤二、判断是否有排班记录信息，当有排班记录信息，则根据所述排班记录信息生成排班记录；当无排班记录，对所有排班记录信息进行初始化，对所有人进行重新排班生成排班记录。具体地，判断是否有排班记录信息，当有排班记录，直接获取排班记录信息，根据记录情况继续生成排班记录；当无排班记录，对所有排班记录信息进行初始化，对所有人进行重新排班。

步骤三、针对每种角色至少需要一个对应的人，查询对应角色的人是否空闲(比如：需要一个电工角色的人，就需要查看可值班的电工还有没有空闲的)，如果空闲(比如：还有空闲的电工)，则进入步骤四，如果已在其他任务中值班则生成一条记录异常情况的日志(比如：没有空闲的电工则把没有空闲电工的情况记录到日志)。

步骤四、针对不存在临时排班情况，直接读取上一条记录的值班序号，根据值班类型，使值班序号加一作为新的值班序号，将对应号的人员或小组设置到排班记录中并设置对应的系统权限。如果存在临时排班则进入步骤五。

步骤五、针对存在临时排班情况，读取上上次记录的值班序号，根据值班类型，使排班序号加二作为新的值班序号，将对应号的人员或小组设置到排班记录中并设置对应的系统权限。

步骤六、存储部分将生成的排班记录和异常日志记录在计算机磁盘预设存储文件中。

需要说明的是，上述所有步骤的顺序可以任意打乱，不受本实施例的步骤顺序限制。

下面将结合本公开的例图将本公开中的技术方案描述清楚，请参阅下图，自动排班系统分为，排班调度模块、记录生成模块、记录存储模块，三个部分。当系统时间达到预设的时间时排班调度模块启动，排班调度模块会先读取最近一次的排班记录信息，排班记录包括的信息有值班角色、是否临时排班、值班序号、值班类型。

值班类型有两种：单人和小组。

值班角色分为：电工、水工、负责人等。

值班序号，当值班类型为单人时，值班序号代表人员的编号，当值班类型为小组时，值班序号代表小组的编号，储存的值班小组编号。

值班角色、值班类型、值班序号可以以数组形式储存。比如：

电工编号为01；水工编号为02；负责人编号为03等。

值班序号为01或者02等，01表示值班序号为01的人或小组值班，02值班序号为02的人或小组值班；电工角色对应的人有张三、李四、赵五。张三编号为01、李四编号为02、赵五编号为03；水工角色对应的小组有甲组、乙组、丙组。甲组编号为01、乙组编号为02、丙组编号为03。

是否有临时排班：无临时排班记标识为0，有临时排班记标识为1，当排班记录中有临时排班记录时，需要获取上上次的值班序号，然后加2获取新的值班序号，排版记录里没有临时排班就继续加1获取下一个值班序号。

因此，值班类型为单人值班，值班角色为电工，值班人员为李四时，可以记录为[010102]这样就生成了一条的排班记录。将生成的排班记录保存，如果有临时修改记录的情况就在记录中更改记录信息比如将李四换为赵五时，需添加临时排班记录标识，[01010301]。

本公开实施例还提供了一种人员排班管理系统，所述系统可用于实现上述人员排班管理方法，所述系统包括：

排班调度模块，配置为读取磁盘文件排班记录信息；判断是否有排班记录信息，当有排班记录信息，则根据所述排班记录信息生成排班记录；当无排班记录，对所有排班记录信息进行初始化，对所有人进行重新排班生成排班记录。具体地，根据预设的定时时间触发排班流程并将排班信息读取到系统中。

记录生成模块，配置为以每种角色至少需要一个对应的人为基准，查询对应角色的人是否空闲；

如果不空闲，则生成一条记录异常情况的日志；

如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号。

具体地，根据提前预设的规则算法对人员进行排班，并生成最终排班结果的记录。

记录存储模块，配置为根据每个人的值班序号生成排班记录和异常日志记录在计算机磁盘预设存储文件中。具体地，存储每次生成的排班记录和系统日志，并给人提供了查看和维护的功能，如果有特殊情况，可人工干预排班记录临时排班。

请参阅图2为本公开实施例提供的电子设备的实施例示意图。如图2所示，本公开实施例提了一种电子设备1300，包括存储器1310、处理器1320及存储在存储器1310上并可在处理器1320上运行的计算机程序1311，处理器1320执行计算机程序1311时实现以下步骤：读取磁盘文件排班记录信息；

判断是否有排班记录信息，当有排班记录信息，则根据所述排班记录信息生成排班记录；当无排班记录，对所有排班记录信息进行初始化，对所有人进行重新排班生成排班记录；

以每种角色至少需要一个对应的人为基准，查询对应角色的人是否空闲；

如果不空闲，则生成一条记录异常情况的日志；

如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号；

根据每个人的值班序号生成排班记录和异常日志记录在计算机磁盘预设存储文件中。

本公开提供一种人员排班管理方法及系统，可以自动高效的生成未来指定天数的排班记录，并且排班记录可根据用户的需求进行临时调整。这有助于用户快速高效的管理组织人员的工作排班，及时下发排班结果，并根据临时变化进行调整排班记录。

本系统主要达到了以下两点效果：1.线上自动排班高效不易出错：节省了用户的排班管理时间，简化了操作避免了错误发生。2.线上自动排班更容易管理：操作简便，管理人员只需管理排班信息，待排班记录生成模块后如果有需要可对排班临时调整，排班有序合理，提高工作人员满意度。

需要说明的是，本公开所示的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本公开中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本公开中，计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：无线、电线、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。

附图中的流程图和框图，图示了按照本公开各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，前述模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

可以理解的是，以上实施方式仅仅是为了说明本公开的原理而采用的示例性实施方式，然而本公开并不局限于此。对于本领域内的普通技术人员而言，在不脱离本公开的精神和实质的情况下，可以做出各种变型和改进，这些变型和改进也视为本公开的保护范围。

Claims (10)

1.一种人员排班管理方法，其特征在于，包括：

读取磁盘文件排班记录信息；

以每种角色至少需要一个对应的人为基准，查询对应角色的人是否空闲；

如果不空闲，则生成一条记录异常情况的日志；

如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号；

根据每个人的值班序号生成排班记录和异常日志记录在计算机磁盘预设存储文件中。

2.根据权利要求1所述的人员排班管理方法，其特征在于，所述如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号，具体包括：

针对不存在临时排班情况，直接读取上一条记录的值班序号，根据值班类型，使值班序号加一作为新的值班序号，将对应号的人员或小组设置到排班记录中并设置对应的系统权限。

3.根据权利要求1所述的人员排班管理方法，其特征在于，所述变更处理所述如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号，具体还包括：

针对存在临时排班情况，读取上上次记录的值班序号，根据值班类型，使排班序号加二作为新的值班序号，将对应号的人员或小组设置到排班记录中并设置对应的系统权限。

4.根据权利要求1所述的人员排班管理方法，其特征在于，所述变更处理所述排班记录包括：值班角色、是否临时排班、值班序号、值班类型。

5.根据权利要求4所述的人员排班管理方法，其特征在于，所述值班角色包括电工、水工、负责人。

6.根据权利要求4所述的人员排班管理方法，其特征在于，所述值班类型包括单人和小组，当值班类型为单人时，值班序号代表人员的编号，当值班类型为小组时，值班序号代表小组的编号。

7.根据权利要求1所述的人员排班管理方法，其特征在于，所述读取磁盘文件排班记录信息，之后还包括：

判断是否有排班记录信息，当有排班记录信息，则根据所述排班记录信息生成排班记录。

8.根据权利要求7所述的人员排班管理方法，其特征在于，所述读取磁盘文件排班记录信息，之后还包括：

判断是否有排班记录信息，当无排班记录，对所有排班记录信息进行初始化，对所有人进行重新排班生成排班记录。

9.一种人员排班管理系统，其特征在于，所述系统可用于实现上述权利要求1至8中任一所述人员排班管理方法，所述系统包括：

排班调度模块，配置为读取磁盘文件排班记录信息；

记录生成模块，配置为以每种角色至少需要一个对应的人为基准，查询对应角色的人是否空闲；

如果不空闲，则生成一条记录异常情况的日志；

如果空闲，则直接读取上一条记录的值班序号，变更处理所述值班序号后形成新的值班序号；

记录存储模块，配置为根据每个人的值班序号生成排班记录和异常日志记录在计算机磁盘预设存储文件中。

10.一种电子设备，其特征在于，包括：

一个或多个处理器；

存储器，用于存储一个或多个程序；

当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1至8中任一所述人员排班管理方法。