CN117594212A - 准确记录住院药品结余的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明准确记录住院药品结余的方法,包括住院护士管理系统、住院配药系统和药房管理系统,通过住院摆药系统对结余药品的日结余记录功能,可实时查询病区的结余药品情况和得到结余药品的使用记录;通过定时器滚存的方式,可按天累计统计结余药品,支持对结余药品反向入库药房,本发明通过发药的时候只记账结余数量且不发放实物药品的方式,减少了实物药品的配送过程,待累加一定数量后,在住院护士管理系统发起结余药品入库请求,并发送对应药房入库单给药房管理系统,达到系统上平账的目的,本发明可以由病区自主决定结余的药品入库到药房的药品品种、数量和入库时间。
Description
技术领域
本发明属于数据处理领域,尤其涉及一种准确记录住院药品结余的方法。
背景技术
随着医院信息化建设日益完善,对医院内部用药的管控也越来越严格。临床用药过程中,因为药品的规格与患者实际的用药剂量不一致,住院护士通过合理拼用来防止浪费,这样就会产生住院药品结余。例如药品“注射用头孢哌酮钠舒巴坦钠(舒普深)”的规格是1.5g/瓶,医生开的临时医嘱,单次用量是0.3g,通常按一瓶计费。若同住院病区同一时间存在多个患者使用该单次用量的药品,一瓶“注射用头孢哌酮钠舒巴坦钠(舒普深)”就可同时满足5人的用药需求,意味着药房出库了5瓶而实际使用了一瓶,对住院病区而言,多出来药品就存在住院药品结余。
目前市面上只有简单的住院药品的登记流程,常见的方式都是通过人工在系统上记录数量,再将结余药品出库给药房,使住院库存回归药房。这样的方式过度依赖人工登记,实时性不够高,且缺少过程记录,无法了解什么时段出现了结余药品,具体是哪些结余药品,以及该结余药品的流向,无法精确记录并管理。
发明内容
本发明的目的在于提供一种准确记录住院结余药品的方法,按天记录结余药品的日结余数据,在住院用药环节,实现药品的结余功能,完善整个用药过程记录,让药房、病区随时能查询到当前病区的结余药品情况,还可以在药房人员无感知的情况下,由病区决定是否开启药品的结余功能,可由病区自主决定结余药品入库到药房的药品品种、数量和入库时间。
本发明准确记录住院药品结余的方法,包括住院护士管理系统、住院配药系统和药房管理系统,包括如下步骤:
步骤1、管理员在药房管理系统的药品字典数据库中维护药品属性中的结余标识,在对药品属性增加结余标识的过程中,药房管理系统结合药品其他属性进行校验,在无禁止情形的前提下确认药品结余属性的增加;
步骤2、护士在住院护士管理系统维护住院病区的结余药品:
初始阶段,护士盘点病区所有结余药品的当前结余量并录入到住院配药系统中,根据每个结余药品的当前结余量和使用需求量,分别对结余药品开启结余功能,设置开始结余和结束结余的时间,对已开启结余功能的结余药品,在结束结余时间到达前,药房停止配送该结余药品到该病区;
步骤3、护士在住院护士管理系统核对医嘱后,向住院配药系统发送用药清单,药房人员向住院配药系统申请摆药,住院配药系统后台自动对用药清单上的药品依次判断是否具有结余标识、是否在该病区的结余药品目录下、当前摆药时间是否落入该病区该药品结余功能的开启时段,若同时满足上述三个条件,则该药品为该病区的结余药品,药房不给该住院病区发放实物药品,住院配药系统记录该药品的摆药数量,将该药品的实际发药数量记为0,将摆药数量作为结余数量;若不满足上述条件,则该药品不属于该病区的结余药品,住院配药系统向该病区配送实物药品,住院配药系统中该药品的实际发药数量等于摆药数量,结余数量记为0;
步骤4、住院配药系统在触发摆药操作之后,依次循环判断本次摆药列表中的药品所归属的操作药房、药品配送的病区、对应的药品是否存在日结余记录,若存在日结存记录,则更新结余数量和期末结余数,其中结余数量=结余数量+摆药数量,期末结余数=期末结余数+摆药数量;若不存在日结存记录,则新建一条日结存记录,再更新结余数量和期末结余数,其中期初结余数为0,结余数量=摆药数量=期末结余数,结束摆药,住院配药系统记录结余数量;
步骤5、住院配药系统的药品结余定时器以日期、药房、病区、药品为维度,在后台根据结余药品昨日的日结余记录,生成今日的日结余记录,实现日结余数量的每日滚存操作:
所述日结余记录包括期初结余数、结余数量和期末结余数,其中:
期末结余数=期初结余数+结余数量;
今日的期初结余数=昨日的期末结余数;
初始状态的结余数量=期末结余数;
步骤6、病区自主决定结余药品入库到药房的药品品种、数量和入库时间,在住院护士管理系统发起结余药品入库请求,将选定品种和数量的结余药品转入库单,生成对应药房入库单,并发送给药房管理系统,自动审核,入账后,完成药房管理系统的平账操作。
一种电子设备,包括:
一个或多个处理器;
存储装置,用于存储一个或多个程序;
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行,使得所述一个或多个处理器实现上述准确记录住院药品结余的方法。
一种计算机可读介质,其上存储有计算机程序,所述程序被处理器执行时实现上述准确记录住院药品结余的方法。
本发明通过住院摆药系统对结余药品的日结余记录功能,解决了传统模式下,结余药品仅能依靠人工维护的缺陷,可实时查询病区的结余药品情况和得到结余药品的使用记录;通过定时器滚存的方式,可按天累计统计结余药品,支持对结余药品反向入库药房;本发明通过发药的时候只记账结余数量且不发放实物药品的方式,减少了实物药品的配送过程,待累加一定数量后,在住院护士管理系统发起结余药品入库请求,并发送对应药房入库单给药房管理系统,达到系统上平账的目的,本发明可以由病区自主决定结余的药品入库到药房的药品品种、数量和入库时间。
附图说明
图1为本发明中药品结余流程图;
图2为住院摆药汇总单;
图3为本发明住院摆药结余流程图;
图4为本发明记录结余数量流程图;
图5为本发明定时器滚存流程图;
图6为本发明药品结余入库单的示意图;
图7为传统模式和本发明药品结余模式操作对比图;
图8为本发明电子设备的示意性框图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
需要说明的是,本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的本申请的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外,术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或服务器不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
本申请实施例中,“示例性的”或者“例如”等词用于表示作例子、例证或说明,本申请实施例中被描述为“示例性的”或者“例如”的任何实施例或方案不应被解释为比其它实施例或方案更优选或更具优势。确切而言,使用“示例性的”或者“例如”等词旨在以具体方式呈现相关概念。
实施例一
本发明的实施例一,提供准确记录住院药品结余的方法,如图1所示,包括住院护士管理系统、住院配药系统和药房管理系统,具体步骤如下:
步骤1、管理员在药房管理系统的药品字典数据库中维护药品属性中的结余标识,在对药品属性增加结余标识的过程中,药房管理系统结合药品其他属性进行校验,在无禁止情形的前提下确认药品结余属性的增加,比如易氧化、易变质的药品及麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊药品禁止增加结余标识;
步骤2、护士在住院护士管理系统维护住院病区的结余药品:
初始阶段,护士盘点病区所有结余药品的当前结余量并录入到住院配药系统中,根据每个结余药品的当前结余量和使用需求量,分别对结余药品开启结余功能,设置开始结余和结束结余的时间,对已开启结余功能的结余药品,在结束结余时间到达前,药房停止配送该结余药品到该病区,病区将使用结余药品的当前结余量来满足日常治疗需要;
步骤3、护士在住院护士管理系统核对医嘱后,向住院配药系统发送用药清单,药房人员向住院配药系统申请摆药,住院配药系统后台自动对用药清单上的药品依次判断是否具有结余标识、是否在该病区的结余药品目录下、当前摆药时间是否落入该病区该药品结余功能的开启时段,若同时满足上述三个条件,则该药品为该病区的结余药品,药房不给该住院病区发放实物药品,其实际发药数量为0,记录住院配药系统中的摆药数量作为该药品的结余数量;若不满足上述条件,则该药品不属于该病区的结余药品,住院配药系统向该病区配送实物药品,住院配药系统中该药品的实际发药数量等于住院配药系统中的摆药数量,结余数量为0;
意味着,药品在未开启结余功能的情况下,住院配药系统中该药品的实际发药数量等于住院配药系统中的摆药数量;在开启结余功能的情况下,该药品的实际发药数量为0,该结余数量则是住院配药系统中的摆药数量,即药房停止给该住院病区发放实物药品,本次需要发药的患者实际用药将使用病区当前的结余药品,同时住院配药系统会增加病区对应的药品的当日结余数,相当于记录药房少发给病区的实物药品数量,该住院配药系统中住院摆药汇总单里面的结余数量,相当于如果药房没发实物药,而药房少发药的那部分,则使用了该病区的结余药品,可以清楚地了解该结余药品的去向;如果药品具有结余标识,比如图2中的氯化钠输液剂,那就是摆药数量(就是本来计划的发药数量)为9,实发数量(实际发药数量)为0,结余数量为9(药房欠病区的药品数量+9);本发明在病区对该药品开启结余功能的情况下,药房停止给该住院病区发放实物药品,可以减少实物药品的配送数量。药房人员摆药操作结束后打印住院摆药汇总单(见图2),该住院摆药汇总单上记载摆药时间、所属病区、药品清单、对应的实际发药数量、摆药数量和结余数量;
步骤4、住院配药系统记录结余数量:
住院配药系统在触发摆药操作之后,依次循环判断本次摆药列表中的药品所归属的操作药房、药品配送的病区、对应的药品是否存在日结余记录,若存在日结存记录,则更新结余数量和期末结余数,其中结余数量=结余数量+摆药数量,期末结余数=期末结余数+摆药数量;若不存在日结存记录,则新建一条日结存记录,再更新结余数量和期末结余数,其中期初结余数为0,结余数量=摆药数量=期末结余数,结束摆药(见图3和4);
步骤5、住院配药系统的药品结余定时器以日期、药房、病区、药品为维度,在后台根据结余药品昨日的日结余记录,生成今日的日结余记录,实现日结余数量的每日滚存操作,见图5:
所述日结余记录包括期初结余数、结余数量和期末结余数,其中:
期末结余数=期初结余数+结余数量;
今日的期初结余数=昨日的期末结余数;
初始状态的结余数量=期末结余数,如果当日住院配药系统有摆药业务产生,并且是结余的情况,住院配药系统会更新对应记录的结余数量和期末结余数。
本发明对住院病区的结余药品采用日结余记录滚存操作,结余药品按天统计,意味着结余药品的当日结余数量和当天药品的消耗量是一一对应的,可以清楚地知道结余下来的药品被哪些患者使用和消耗,出现异常情况的时候能及时排查;结余药品按天统计,逐天累加,对每天结余数量能清晰地统计,利于病区核查数量,能清晰地知道哪一天省下了多少药品,一共省下了多少药品,再判断是否要退回一部分账面库存给药房。
步骤6、如图1和7所示,病区自主决定结余药品入库到药房的药品品种、数量和入库时间,在住院护士管理系统发起结余药品入库请求,将选定品种和数量的结余药品转入库单,生成对应药房入库单(见图6),并发送给药房管理系统,自动审核,入账后,完成药房管理系统的平账操作。
例如,住院药房今天要给心血管病区配送药品10支,心血管病区开启药品结余功能,药品具有结余属性,实际发药数量就是0,相当于住院药房欠心血管病区10支药品,但是在住院配药系统上,库存是扣掉的,实物药品没给病区,会造成实物和系统上的数量不一致。
心血管病区通过这种方式,把结余下来的药品的数量累计下来,然后出库还给住院药房,补充住院药房的系统数量,同时药房管理系统可以根据这个数量统计出心血管病区到底结余了多少药品。
如图7所示,传统模式下,病区积累一定的结余药品后,通过登记退药入库给药房的方式,将药品账面库存和实物药品库存同步回退给药房。
本发明通过发药的时候只记账结余数量且不发放实物药品的方式,减少了实物药品的配送过程,待累加一定数量后,在住院护士管理系统发起结余药品入库请求,并发送对应药房入库单给药房管理系统,达到系统上平账的目的,本发明可以由病区自主决定结余的药品入库到药房的药品品种、数量和入库时间。
实施例二
专业人员应该还可以进一步意识到,结合本发明中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤,能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现,为了清楚地说明硬件和软件的可互换性,在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
具体地,本申请实施例中的方法实施例的各步骤可以通过处理器中的硬件的集成逻辑电路和/或软件形式的指令完成,结合本申请实施例公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成,或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。可选地,软件模块可以位于随机存储器,闪存、只读存储器、可编程只读存储器、电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域的成熟的存储介质中。该存储介质位于存储器,处理器读取存储器中的信息,结合其硬件完成上述方法实施例中的步骤。
本发明实施例二提供一种电子设备,如图8所示,该电子设备700可包括:存储器710和处理器720,该存储器710用于存储计算机程序,并将该程序代码传输给该处理器720。换言之,该处理器720可以从存储器710中调用并运行计算机程序,以实现本申请实施例中的方法。例如,该处理器720可用于根据该计算机程序中的指令执行上述方法实施例。
在本申请的一些实施例中,该处理器720可以包括但不限于:
通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor,DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit,ASIC)、现场可编程门阵列(FieldProgrammable Gate Array,FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等等。
在本申请的一些实施例中,该存储器710包括但不限于:易失性存储器和/或非易失性存储器。其中,非易失性存储器可以是只读存储器 (Read-Only Memory,ROM)、可编程只读存储器(Programmable ROM,PROM)、可擦除可编程只读存储器(Erasable PROM,EPROM)、电可擦除可编程只读存储器(Electrically EPROM,EEPROM)或闪存。易失性存储器可以是随机存取存储器(Random Access Memory,RAM),其用作外部高速缓存。通过示例性但不是限制性说明,许多形式的RAM可用,例如静态随机存取存储器(Static RAM,SRAM)、动态随机存取存储器(Dynamic RAM,DRAM)、同步动态随机存取存储器(Synchronous DRAM,SDRAM)、双倍数据速率同步动态随机存取存储器(Double Data Rate SDRAM,DDR SDRAM)、增强型同步动态随机存取存储器(Enhanced SDRAM,ESDRAM)、同步连接动态随机存取存储器(synch link DRAM,SLDRAM)和直接内存总线随机存取存储器(Direct Rambus RAM,DRRAM)。
在本申请的一些实施例中,该计算机程序可以被分割成一个或多个模块,该一个或者多个模块被存储在该存储器710中,并由该处理器720执行,以完成本申请提供的方法。该一个或多个模块可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段,该指令段用于描述该计算机程序在该电子设备700的执行过程。
如图8所示,该电子设备还可包括:收发器730,该收发器730可连接至该处理器720或存储器710。其中,处理器720可以控制该收发器730与其他设备进行通信,具体地,可以向其他设备发送信息或数据,或接收其他设备发送的信息或数据。收发器730可以包括发射机和接收机。收发器730还可以进一步包括天线,天线的数量可以为一个或多个。
应当理解,该电子设备700中的各个组件可以通过总线系统相连,其中,总线系统除包括数据总线之外,还包括电源总线、控制总线和状态信号总线。
实施例三
本发明实施例三还提供一种计算机存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被计算机执行时使得该计算机能够执行上述方法实施例的方法。
当使用软件实现时,可以全部或部分地以计算机程序产品的形式实现。该计算机程序产品包括一个或多个计算机指令。在计算机上加载和执行该计算机程序指令时,全部或部分地产生按照本申请实施例该的流程或功能。该计算机可以是通用计算机、专用计算机、计算机网络、或者其他可编程装置。该计算机指令可以存储在计算机可读存储介质中,或者从一个计算机可读存储介质向另一个计算机可读存储介质传输,例如,该计算机指令可以从一个网站站点、计算机、服务器或数据中心通过有线(例如同轴电缆、光纤、数字用户线(digital subscriber line,DSL))或无线(例如红外、无线、微波等)方式向另一个网站站点、计算机、服务器或数据中心进行传输。该计算机可读存储介质可以是计算机能够存取的任何可用介质或者是包含一个或多个可用介质集成的服务器、数据中心等数据存储设备。该可用介质可以是磁性介质(例如,软盘、硬盘、磁带)、光介质(例如数字视频光盘(digital video disc,DVD))、或者半导体介质(例如固态硬盘(solid state disk,SSD))等。
以上所述的具体实施方式,对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明,所应理解的是,以上所述仅为本发明的具体实施方式而已,并不用于限定本发明的保护范围,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (3)
1.准确记录住院药品结余的方法,其特征在于,包括住院护士管理系统、住院配药系统和药房管理系统,包括如下步骤:
步骤1、管理员在药房管理系统的药品字典数据库中维护药品属性中的结余标识,在对药品属性增加结余标识的过程中,药房管理系统结合药品其他属性进行校验,在无禁止情形的前提下确认药品结余属性的增加;
步骤2、护士在住院护士管理系统维护住院病区的结余药品:
初始阶段,护士盘点病区所有结余药品的当前结余量并录入到住院配药系统中,根据每个结余药品的当前结余量和使用需求量,分别对结余药品开启结余功能,设置开始结余和结束结余的时间,对已开启结余功能的结余药品,在结束结余时间到达前,药房停止配送该结余药品到该病区;
步骤3、护士在住院护士管理系统核对医嘱后,向住院配药系统发送用药清单,药房人员向住院配药系统申请摆药,住院配药系统后台自动对用药清单上的药品依次判断是否具有结余标识、是否在该病区的结余药品目录下、当前摆药时间是否落入该病区该药品结余功能的开启时段,若同时满足上述三个条件,则该药品为该病区的结余药品,药房不给该住院病区发放实物药品,住院配药系统记录该药品的摆药数量,将该药品的实际发药数量记为0,将摆药数量作为结余数量;若不满足上述条件,则该药品不属于该病区的结余药品,住院配药系统向该病区配送实物药品,住院配药系统中该药品的实际发药数量等于摆药数量,结余数量记为0;
步骤4、住院配药系统在触发摆药操作之后,依次循环判断本次摆药列表中的药品所归属的操作药房、药品配送的病区、对应的药品是否存在日结余记录,若存在日结存记录,则更新结余数量和期末结余数,其中结余数量=结余数量+摆药数量,期末结余数=期末结余数+摆药数量;若不存在日结存记录,则新建一条日结存记录,再更新结余数量和期末结余数,其中期初结余数为0,结余数量=摆药数量=期末结余数,结束摆药,住院配药系统记录结余数量;
步骤5、住院配药系统的药品结余定时器以日期、药房、病区、药品为维度,在后台根据结余药品昨日的日结余记录,生成今日的日结余记录,实现日结余数量的每日滚存操作:
所述日结余记录包括期初结余数、结余数量和期末结余数,其中:
期末结余数=期初结余数+结余数量;
今日的期初结余数=昨日的期末结余数;
初始状态的结余数量=期末结余数;
步骤6、病区自主决定结余药品入库到药房的药品品种、数量和入库时间,在住院护士管理系统发起结余药品入库请求,将选定品种和数量的结余药品转入库单,生成对应药房入库单,并发送给药房管理系统,自动审核,入账后,完成药房管理系统的平账操作。
2.一种电子设备,其特征在于,包括:
一个或多个处理器;
存储装置,用于存储一个或多个程序;
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行,使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1的所述准确记录住院药品结余的方法。
3.一种计算机可读介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述程序被处理器执行时实现如权利要求1的所述准确记录住院药品结余的方法。
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