CN117557204A - 基于erp的采购业务管理方法、装置、电子设备及介质 - Google Patents

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CN117557204A
CN117557204A CN202410045254.9A CN202410045254A CN117557204A CN 117557204 A CN117557204 A CN 117557204A CN 202410045254 A CN202410045254 A CN 202410045254A CN 117557204 A CN117557204 A CN 117557204A
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Abstract

本申请涉及一种基于ERP的采购业务管理方法、装置、电子设备及介质,属于采购管理的技术领域,获取每种商品的库存量和历史销售信息;当任一所述商品的库存量小于预设的下限预警值时,确定所述商品为待补货商品,生成待补货商品对应的库存缺货报警信息;根据所述待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值;根据所述待补货商品的库存量和销售趋势值确定待补货商品的建议采购数量;根据所述建议采购数量生成采购推荐订单。本申请具有提高采购业务的灵活度的效果。

Description

基于ERP的采购业务管理方法、装置、电子设备及介质
技术领域
本申请涉及采购管理的技术领域,尤其是涉及一种基于ERP的采购业务管理方法、装置、电子设备及介质。
背景技术
ERP(企业资源计划即,Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
采购能够对企业的正常生产、生活起到重要支撑作用。一般地,当库存数量达到预设下限值时开始报警,采购员进而建立采购计划,从而生成采购订单。
然而,采购员一般根据经验确定采购商品数量,可能导致采购数量与实际需求有较大偏差。若采购数量预估偏少,则导致多次采购,增加工作量;若采购数量偏多,则导致库存积压,增加库存压力,因此亟需一种灵活度高的采购业务管理方法。
发明内容
为了提高采购业务的灵活度,本申请提供一种基于ERP的采购业务管理方法、装置、电子设备及介质。
第一方面,本申请提供一种基于ERP的采购业务管理方法,采用如下的技术方案:
获取每种商品的库存量和历史销售信息;
当任一所述商品的库存量小于预设的下限预警值时,确定所述商品为待补货商品,生成待补货商品对应的库存缺货报警信息;
根据所述待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值;
根据所述待补货商品的库存量和销售趋势值确定待补货商品的建议采购数量;
根据所述建议采购数量生成采购推荐订单。
通过采用上述技术方案,电子设备获取每种商品的库存量和历史销售信息,将库存量与下限预警值对比,当库存量少于下限报警值时,确定为商品补货,进而根据待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值,进而能够结合库存量和销售趋势值确定建议采购数量,进而生成采购推荐订单,为采购员根据历史趋势推测未来销售量灵活确定建议采购数量,提高采购业务的准确性,提高工作效率。
进一步地,所述根据所述待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值,包括:
获取待补货商品上一次补货的开始日期以及生成库存缺货报警信息的当前日期;
获取所述当前日期距所述开始日期期间,每隔预设时间段的阶段销售量;
根据各个预设时间段和所述阶段销售量生成折线图,计算每段折线斜率;
确定所述折线图中的顶点数量;所述顶点两侧的折线斜率乘积为非正数;
若所述顶点数量为零,则确定各段折线斜率的均值为销售趋势值;
若所述顶点数量大于零,则根据各段折线斜率和对应的预设权重计算销售趋势值。
通过采用上述技术方案,在确定销售趋势值时,电子设备获取上一次补货的开始日期和生成缺货报警的当前日期,进而获取这段时间内的多个阶段销售量,根据阶段销售量生成折线图,进而能够得到每段折线的斜率,进一步地,对折线图进行分析,确定其中的顶点数量,根据顶点数量分析阶段销售量的变化情况,贴合每种情况应用不同的算法计算销售趋势值,因此销售趋势值更能够代表销售变化特点,并进行数值化。
进一步地,所述根据各段折线斜率和对应的预设权重值计算销售趋势值,包括:
将每段折线斜率与对应的预设的权重值相乘,计算得到中间值;其中,各个权重值的总和为一,距离当前日期越近的折线对应的权重值越大;
将各个所述中间值相加,计算得到销售趋势值。
通过采用上述技术方案,在计算销售趋势值时,将每段斜率与对应的权重值相乘,计算中间值,进一步将各个中间值相加,计算得到销售趋势值,因此充分考虑到销售变化浮动较大情况时的计算方法,且靠近当前日期对应的权重值越大,得到的销售趋势值更能贴近近期趋势。
进一步地,所述根据所述待补货商品的库存量和销售趋势值确定待补货商品的建议采购数量,包括:
确定预设的库存上限值与所述待补货商品的库存量的差值为库存可用容量;
以最近预设时间段的所述阶段销售量为基数、所述销售趋势值作为比例系数,计算预设数量个预设时间段对应的预测阶段销售量;
将所述待补货商品的库存量与各个所述预测阶段销售量相加,计算预测库存量;
判断所述预测库存量是否大于所述库存上限值;若是,则确定所述库存可用容量为建议采购数量;
否则,确定各个所述预测阶段销售量的总和为建议采购数量。
通过采用上述技术方案,电子设备计算库存可用容量,进而根据销售趋势值为比例系数,计算预设数量个预测阶段销售量,进而根据库存量和各个预测阶段销售量,计算预测库存量。预测库存量可以与库存上限值比较,当大于时,确定库存可用容量为建议采购数量,当不大于时,确定各个预测阶段销售量的总和为建议采购数量,进而在确定建议采购数量时,考虑仓储压力,合理进行采购。
在另一种可能的实现方式中,所述方法还包括:
获取至少一个缺货登记信息;所述缺货登记信息包括待补货商品和补货需求量;
获取接收到缺货登记信息时待补货商品的当前库存量;
确定预设的库存上限值与所述待补货商品的当前库存量的差值为库存可用容量;
确定各个所述补货需求量的总和为需求总量;
将所述待补货商品的当前库存量与所述需求总量相加,计算预测库存量;
判断所述预测库存量是否大于所述库存上限值;若是,则确定所述库存可用容量为建议采购数量;
否则,确定所述需求总量为建议采购数量。
通过采用上述技术方案,销售员可以发送缺货登记信息,电子设备在接收到缺货登记信息时,确定当前库存量和库存可用容量,确定补货需求量的总和为需求总量,进而计算得到预测库存量,预测库存量通过与库存上限值比较,能够判断出是否能够按照需求总量进行采购,若仓储压力太大,不能容纳所有的需求商品,则确定库存可用容量为建议采购数量,确定需求总量,进而可以根据销售员的需求,结合实际仓库压力确定建议采购数量,合理进行采购。
进一步地,所述缺货登记信息包括补货请求量,所述获取至少一个缺货登记信息,包括:
获取所述缺货登记信息对应的销售员的至少一个历史补货请求量和对应的实际销售量;
计算每个所述实际销售量与对应的所述历史补货请求量的比值,将所述比值确定为第一浮动系数;
计算所有的所述第一浮动系数的均值,确定为第二浮动系数;
将所述第二浮动系数与所述补货请求量相乘,更新所述缺货登记信息中的补货需求量。
通过采用上述技术方案,在获取缺货登记信息时,考虑销售员的个人习惯导致登记信息与实际有偏差,得到的补货请求量不一定准确,因此根据销售员的历史的实际销售量与历史补货请求的比值,确定第一浮动系数,进而确定多个第一浮动系数的均值为第二浮动系数,第二浮动系数与补货请求量相乘后,使更新后的补货需求量更贴合实际需求。
进一步地,所述方法还包括:
获取待补货商品对应的供应商的货源量、服务质量评分、价格、供货速度和历史合作次数;
确定所述货源量达到建议采购数量的供应商为第一供应商、货源量小于建议采购数量的供应商为第二供应商;
根据所述服务质量评分的降序生成第一供应商的第一序列;
根据所述价格的升序生成第一供应商的第二序列;
确定每个所述第一供应商分别在所述第一序列中的第一序号和在所述第二序列中的第二序号;
将所述第一序号和所述第二序号按照预设权重计算,确定第三序号;
将各个第一供应商按照第三序号的升序进行排列,确定第三序列;
根据所述供货速度的降序生成第二供应商的第四序列,将所述第四序列添加至所述第三序列之后,更新所述第三序列;
若任一所述供应商在预设时间段内的所述历史合作次数达到预设值,则将所述供应商在所述第三序列中的次序升一。
通过采用上述技术方案,在采购员进行采购时,电子设备根据供应商的服务质量评分和价格,并根据权重计算得到第三序列,并进一步根据供货速度和历史合作次数对第三序列进行调整,使各个供应商按照一定顺序进行排列,采购员可以参照推荐顺序选用供应商,得到性价比最高的供应商。
第二方面,本申请提供一种基于ERP的采购业务管理装置,采用如下的技术方案:
获取模块,用于获取每种商品的库存量和历史销售信息;
待补货商品确定模块,用于当任一所述商品的库存量小于预设的下限预警值时,确定所述商品为待补货商品,生成待补货商品对应的库存缺货报警信息;
销售趋势值确定模块,用于根据所述待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值;
建议采购数量确定模块,用于根据所述待补货商品的库存量和销售趋势值确定待补货商品的建议采购数量;
推荐订单生成模块,用于根据所述建议采购数量生成采购推荐订单。
通过采用上述技术方案,获取模块获取每种商品的库存量和历史销售信息,待补货商品确定模块将库存量与下限预警值对比,当库存量少于下限报警值时,确定为商品补货,进而销售趋势值确定模块根据待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值,进而建议采购数量确定模块能够结合库存量和销售趋势值确定建议采购数量,进而推荐订单生成模块生成采购推荐订单,为采购员根据历史趋势推测未来销售量灵活确定建议采购数量,提高采购业务的准确性,提高工作效率。
第三方面,本申请提供一种电子设备,采用如下的技术方案:
一种电子设备,包括:
至少一个处理器;
存储器;
至少一个计算机程序,其中所述至少一个计算机程序被存储在所述存储器中并被配置为由所述至少一个处理器执行,所述至少一个计算机程序配置用于:执行如第一方面中任一项所述的方法。
通过采用上述技术方案,处理器执行存储器中的计算机程序,获取每种商品的库存量和历史销售信息,将库存量与下限预警值对比,当库存量少于下限报警值时,确定为商品补货,进而根据待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值,进而能够结合库存量和销售趋势值确定建议采购数量,进而生成采购推荐订单,为采购员根据历史趋势推测未来销售量灵活确定建议采购数量,提高采购业务的准确性,提高工作效率。
第四方面,本申请提供一种计算机可读存储介质,采用如下的技术方案:
一种计算机可读存储介质,存储有能够被处理器加载并执行如第一方面中任一项所述的方法的计算机程序。
通过采用上述技术方案,处理器执行计算机可读存储介质中的计算机程序,获取每种商品的库存量和历史销售信息,将库存量与下限预警值对比,当库存量少于下限报警值时,确定为商品补货,进而根据待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值,进而能够结合库存量和销售趋势值确定建议采购数量,进而生成采购推荐订单,为采购员根据历史趋势推测未来销售量灵活确定建议采购数量,提高采购业务的准确性,提高工作效率。
综上所述,本申请包括以下至少一种有益技术效果:
1.获取每种商品的库存量和历史销售信息,将库存量与下限预警值对比,当库存量少于下限报警值时,确定为商品补货,进而根据待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值,进而能够结合库存量和销售趋势值确定建议采购数量,进而生成采购推荐订单,为采购员根据历史趋势推测未来销售量灵活确定建议采购数量,提高采购业务的准确性,提高工作效率;
2.贴合每种情况应用不同的算法计算销售趋势值,因此销售趋势值更能够代表销售变化特点,并进行数值化;
3.在确定建议采购数量时,考虑仓储压力,合理进行采购。
附图说明
图1是本申请实施例中基于ERP的采购业务管理方法的流程示意图。
图2是本申请实施例中不包括顶点的折线图。
图3是本申请实施例中包括至少一个顶点的折线图。
图4是本申请实施例中基于ERP的采购业务管理装置的结构框图。
图5是本申请实施例中电子设备的结构框图。
具体实施方式
为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
另外,本文中术语“和/或”,仅仅是一种描述关联对象的关联关系,表示可以存在三种关系,例如,A和/或B,可以表示:单独存在A,同时存在A和B,单独存在B这三种情况。另外,本文中字符“/”,如无特殊说明,一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。
本申请实施例公开一种基于ERP的采购业务管理方法。参照图1,由电子设备执行,该电子设备可以为服务器也可以为终端设备,其中该服务器可以是独立的物理服务器,也可以是多个物理服务器构成的服务器集群或者分布式系统,还可以是提供云计算服务的云服务器。终端设备可以是智能手机、平板电脑、台式计算机等,但并不局限于此。
在企业的ERP平台上,设置有采购员、销售员、经理和财务部等几种账号,ERP平台与WMS(仓储管理系统,Warehouse Management System)平台连接,WMS系统能将库存信息实时同步给采购部,采购员能够实时查看库存信息。
上述方法包括(步骤S101~步骤S105):
步骤S101:获取每种商品的库存量和历史销售信息。
具体地,电子设备通过WMS系统获取每种商品的库存量,并对库存量进行监测。当销售员每完成相关商品的一笔销售,电子设备则生成销售员信息对应的历史销售信息并保存。
步骤S102:当任一商品的库存量小于预设的下限预警值时,确定商品为待补货商品,生成待补货商品对应的库存缺货报警信息。
具体地,电子设备为每种商品设置库存量的下限预警值和上限预警值,当仓库内的库存量超出上限预警值和低于下限预警值时,均生成预警信息。进而,在某一商品的库存量低于下限预警值时,电子设备将商品确定为待补货商品,进而生成关于待补货商品的库存缺货报警信息,采购员可以接收到库存缺货报警信息。
步骤S103:根据待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值。
其中,在采购时,考虑待补货商品的销售趋势,进而对确定采购数量。当销售趋势呈上涨趋势时,需要进一步增加采购数量;当销售趋势呈下降趋势时,采购数量可以适当减少。为了确定最近一段时间的销售趋势,将销售趋势用销售趋势值来体现,具体步骤包括(S1031~S1036):
步骤S1031:获取待补货商品上一次补货的开始日期以及生成库存缺货报警信息的当前日期。
步骤S1032:获取当前日期距开始日期期间,每隔预设时间段的阶段销售量。
具体地,为了分析销售趋势,对上一次补货之后的商品数据进行分析,因此获取当前日期距开始日期期间,每隔预设时间段的阶段销售量。其中,预设时间段预先设置。如,当前日期距开始日期期间为一个月,预设时间段为7天,那么电子设备可以得到4个阶段销售量。
步骤S1033:根据各个预设时间段和阶段销售量生成折线图,计算每段折线斜率。
具体地,电子设备建立横坐标为预设时间段、纵坐标为阶段销售量的坐标系,确定每个预设时间段对应的阶段销售量在坐标系中对应的点,根据各个点生成折线图。进而计算两点之间线段的斜率。参照图2和图3,0-t1、t1-t2、t2-t3、t3-t4为四个预设时间段,m1、m2、m3和m4为对应的阶段销售量。
步骤S1034:确定折线图中的顶点数量;顶点两侧的折线斜率乘积为非正数。
具体地,若折线的斜率的正负在某一点前后发生了变化,则将这一点确定为顶点,因此在顶点处,阶段销售量变化趋势包括下降、平稳和上升三种,下降趋势的折线的斜率为负值,平稳折线的斜率为零,上升趋势的折线的斜率为正值,任两种趋势对应的斜率乘积均为非正数,两种趋势之间的点均为顶点。例如图3,其中的A、B和C均为顶点。
步骤S1035:若顶点数量为零,则确定各段折线斜率的均值为销售趋势值。
具体地,若顶点的数量为零,则阶段销售量的变化趋势无变化,计算得到各段折线斜率的均值,得到销售趋势值。例如图2,阶段销售量呈上升趋势变化,计算每段折线斜率的均值。
步骤S1036:若顶点数量大于零,则根据各段折线斜率和对应的预设权重值计算销售趋势值。
具体地,参照图3,若顶点的数量大于零,则阶段销售量在开始日期和当前日期之间发生过变化,即销售趋势不稳定。因此将每段折线斜率与预设权重值相乘得到中间值,将各个中间值相加,计算得到销售趋势值。
其中,电子设备提前预设权重值,各个权重值的总和为一。由于与当前日期更相近,更能代表当前销售的发展趋势,因此,距离当前日期越近的折线对应的权重值越大。
步骤S104:根据待补货商品的库存量和销售趋势值确定待补货商品的建议采购数量。具体包括(步骤S1041~步骤S1046):
步骤S1041:确定预设的库存上限值与待补货商品的库存量的差值为库存可用容量。
具体地,电子设备预设的库存上限值为预先设置,为仓库最大存储量。因此,计算得到库存可用容量为进货的最大数量。
步骤S1042:以最近预设时间段的所述阶段销售量为基数、销售趋势值作为比例系数,计算预设数量个预设时间段对应的预测阶段销售量。
具体地,第i个预设时间段对应的预测阶段销售量为:
,i=1、2……n;
其中,m为最近的阶段销售量,k为销售趋势值,n为预设数量,t为设时间段,则电子设备计算确定n个预设时间段对应的预测阶段销售量,为基于当前的销售趋势值未来一段时间的销售量的预测值。
步骤S1043:将待补货商品的库存量与各个预测阶段销售量相加,计算预测库存量。
具体地,各个预测阶段销售量相加为预测进货量,将预测进货量与库存量相加后,计算得到的预测库存量为按照当前进货计划进货后的库存量。
步骤S1044:判断预测库存量是否大于库存上限值;若是,则执行步骤S1045:确定库存可用容量为建议采购数量;否则,执行步骤S1046:确定各个预测阶段销售量的总和为建议采购数量。
具体地,当预测库存量大于库存上限值时,则在销售趋势不变的情况下,将商品补充至库存上限值,确保商品充足,将库存可用容量确定为建议采购数量;当预测库存量小于库存上限值时,则这段时间内的商品需求还不足以补充满库存,因此确定预测阶段销售量的总和为建议采购数量。
在另一种可能的实现方式中,在库存量报警之前,商品剩余量大于下限预警值,但是商品剩余量不满足销售员的售卖需求,销售员可以发送缺货登记信息,提示采购员进行采购。
确定待补货商品的建议采购数量的方法还包括(步骤S11~步骤S16):
步骤S11:获取至少一个缺货登记信息;缺货登记信息包括待补货商品和补货需求量。
具体地,销售员提交缺货登记信息,在缺货登记信息中记录待补货商品和补货需求量。一般地,补货需求量为销售员根据自身销售需求进行申请。
步骤S12:获取接收到缺货登记信息时待补货商品的当前库存量。
步骤S13:确定预设的库存上限值与待补货商品的当前库存量的差值为库存可用容量。
步骤S14:确定各个补货需求量的总和为需求总量。
具体地,可能有至少一个销售员发送了缺货登记信息,则对应的存在至少一个补货需求量,因此计算得到的补货需求量为销售员的需求总量。
步骤S15:将待补货商品的当前库存量与需求总量相加,计算预测库存量。
步骤S16:判断预测库存量是否大于库存上限值;若是,则确定库存可用容量为建议采购数量;否则,确定需求总量为建议采购数量。
具体地,预测库存量为按照销售员的请求采购后,仓库的总库存量。当预测库存量超出仓库的负荷时,则采购商品数量以充足仓库为准即可,避免仓库超负荷难以运作;当预测库存量未超出仓库的负荷,则将需求总量确定为建议采购数量,以满足当前销售员的需求为准。
然而,销售员在发送缺货登记信息时,其中的补货需求量不一定与销售员的需求匹配,可能存在申请过多或者过少的可能性,为了提高补货的准确性,缺货登记信息包括补货请求量,电子设备在执行步骤S11在获取补货需求量之前,对补货请求量进行分析,进而修正补货需求量,具体步骤包括(步骤S21~步骤S24):
步骤S21:获取缺货登记信息对应的销售员的至少一个历史补货请求量和对应的实际销售量。
具体地,电子设备确定每个缺货登记信息对应的销售员,进而获取销售员的历史缺货登记信息,进而获取到历史补货请求量,进一步地获取在登记完历史缺货登记信息后对应的实际销售量。
步骤S22:计算每个实际销售量与对应的历史补货请求量的比值,将比值确定为第一浮动系数。
具体地,实际销售量与历史补货请求量的比值,可以体现出对应的销售员发送的缺货登记信息与实际需求的偏差,当比值大于1,则销售员的缺货登记偏低,且比值越大对应的偏差越大;当比值等于1,则销售员的缺货登记准确;当比值小于1,则销售员的缺货登记偏高,且比值越小对应的偏差越大。
步骤S23:计算所有的第一浮动系数的均值,确定为第二浮动系数。
具体地,为了提高数据的准确性,电子设备通过销售员的至少一个历史缺货登记对应得到至少一个第一浮动系数,进而计算均值确定第二浮动系数。
步骤S24:将第二浮动系数与补货请求量相乘,更新缺货登记信息中的补货需求量。
具体地,电子设备将第二浮动系数与补货请求量相乘,对销售员的补货请求量根据其习惯进行修正,得到新的补货需求量。
步骤S105:根据建议采购数量生成采购推荐订单。
具体地,采购员核对建议采购数量并确定供应商后,电子设备生成采购计划,采购员可选择启用审批流程,将采购计划发送给经理进行审批,当审批通过后,电子设备根据采购计划确定采购订单。
采购员基于ERP查找供应商,并进行采购洽谈。而供应商数量众多,如何选择合适的供应商也很重要,因此,上述方法还包括(步骤S31~步骤S39):
步骤S31:获取待补货商品对应的供应商的货源量、服务质量评分、价格、供货速度和历史合作次数。
具体地,电子设备自动统计待补货商品的相关信息,供应商通过交易平台给出报价和货源量,根据大数据获取供应商的服务质量对应的评分。
步骤S32:确定货源量达到建议采购数量的供应商为第一供应商、货源量小于建议采购数量的供应商为第二供应商。
具体地,为了能够满足采购需求,筛选能提供采购数量商品的供应商,为了区分,将其确定为第一供应商,而货源量不足的供应商确定为第二供应商。
步骤S33:根据服务质量评分的降序生成第一供应商的第一序列。
步骤S34:根据价格的升序生成第一供应商的第二序列。
步骤S35:确定每个第一供应商分别在第一序列中的第一序号和在第二序列中的第二序号。
具体地,若第一供应商服务质量评分越高、价格越低,则对应的第一序号和第二序号越小。
步骤S36:将第一序号和第二序号按照预设权重计算,确定第三序号。
具体地,电子设备预设供应商的序号分别在第一序列和第二序列中的权重,各个权重的和为一。因此,电子设备将第一序号与对应的第一预设权重相乘,将第二序号与对应的第二预设权重相乘,进而将两个乘积相加,确定第三序号。
步骤S37:将各个第一供应商按照第三序号的升序进行排列,确定第三序列。
具体地,经过权重计算后,按照第三序列的顺序为价值逐渐降低的供应商,第三序列权衡了商品的质量和价格等因素。
步骤S38:根据供货速度的降序生成第二供应商的第四序列,将第四序列添加至第三序列之后,更新第三序列。
具体地,若第一供应商数量少并不满足需求,则可以从第二供货商中选择,进而将供货速度快的供应商排列在第三序列之后,得到完整的推荐序列,采购员可以参考推荐顺序选择供应商。
步骤S39:若任一供应商在预设时间段内的历史合作次数达到预设值,则将供应商在第三序列中的次序升一。
具体地,若合作过供应商,则对应的供应商较为重要,则电子设备将其在第三序列中的次序上升,推荐顺位升高。
为了更好地执行上述方法,本申请实施例还提供一种基于ERP的采购业务管理系统,参照图4,基于ERP的采购业务管理装置200包括:
获取模块201,用于获取每种商品的库存量和历史销售信息;
待补货商品确定模块202,用于当任一商品的库存量小于预设的下限预警值时,确定商品为待补货商品,生成待补货商品对应的库存缺货报警信息;
销售趋势值确定模块203,用于根据待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值;
建议采购数量确定模块204,用于根据待补货商品的库存量和销售趋势值确定待补货商品的建议采购数量;
推荐订单生成模块205,用于根据建议采购数量生成采购推荐订单。
进一步地,销售趋势值确定模块203,具体用于:
获取待补货商品上一次补货的开始日期以及生成库存缺货报警信息的当前日期;
获取当前日期距开始日期期间,每隔预设时间段的阶段销售量;
根据各个预设时间段和阶段销售量生成折线图,计算每段折线斜率;
确定折线图中的顶点数量;顶点两侧的折线斜率乘积为非正数;
若顶点数量为零,则确定各段折线斜率的均值为销售趋势值;
若顶点数量大于零,则根据各段折线斜率和对应的预设权重计算销售趋势值。
进一步地,销售趋势值确定模块203根据各段折线斜率和对应的预设权重计算销售趋势值时,具体用于:
将每段折线斜率与对应的预设的权重值相乘,计算得到中间值;其中,各个权重值的总和为一,距离当前日期越近的折线对应的权重值越大;
将各个中间值相加,计算得到销售趋势值。
进一步地,建议采购数量确定模块,具体用于:
确定预设的库存上限值与待补货商品的库存量的差值为库存可用容量;
以最近预设时间段的所述阶段销售量为基数、销售趋势值作为比例系数,计算预设数量个预设时间段对应的预测阶段销售量;
将待补货商品的库存量与各个预测阶段销售量相加,计算预测库存量;
判断预测库存量是否大于库存上限值;若是,则确定库存可用容量为建议采购数量;
否则,确定各个预测阶段销售量的总和为建议采购数量。
在另一种可能的实现方式中,基于ERP的采购业务管理装置200还包括:
缺货登记信息获取模块,用于获取至少一个缺货登记信息;缺货登记信息包括待补货商品和补货需求量;
当前库存量获取模块,用于获取接收到缺货登记信息时待补货商品的当前库存量;
库存可用容量确定模块,用于确定预设的库存上限值与待补货商品的当前库存量的差值为库存可用容量;
需求总量确定模块,用于确定各个补货需求量的总和为需求总量;
预测库存量确定模块,用于将待补货商品的当前库存量与需求总量相加,计算预测库存量;
预测库存量判断模块,用于判断预测库存量是否大于库存上限值;
建议采购数量确定模块,用于在预测库存量判断模块判断为是时,确定库存可用容量为建议采购数量;在预测库存量判断模块判断为否时,确定需求总量为建议采购数量。
进一步地,缺货登记信息获取模块,具体用于:
获取缺货登记信息对应的销售员的至少一个历史补货请求量和对应的实际销售量;
计算每个实际销售量与对应的历史补货请求量的比值,将比值确定为第一浮动系数;
计算所有的第一浮动系数的均值,确定为第二浮动系数;
将第二浮动系数与补货请求量相乘,更新缺货登记信息中的补货需求量。
进一步地,基于ERP的采购业务管理装置200还包括:
相关信息获取模块,用于获取待补货商品对应的供应商的货源量、服务质量评分、价格、供货速度和历史合作次数;
第一、第二供应商确定模块,用于确定货源量达到建议采购数量的供应商为第一供应商、货源量小于建议采购数量的供应商为第二供应商;
第一序列生成模块,用于根据服务质量评分的降序生成第一供应商的第一序列;
第二序列生成模块,用于根据价格的升序生成第一供应商的第二序列;
第二序号确定模块,用于确定每个第一供应商分别在第一序列中的第一序号和在第二序列中的第二序号;
第三序号确定模块,用于将第一序号和第二序号按照预设权重计算,确定第三序号;
第三序列确定模块,用于将各个第一供应商按照第三序号的升序进行排列,确定第三序列;
第三序列更新模块,用于根据供货速度的降序生成第二供应商的第四序列,将第四序列添加至第三序列之后,更新第三序列;
次序调节模块,用于若任一供应商在预设时间段内的历史合作次数达到预设值,则将供应商在第三序列中的次序升一。
前述实施例中的方法中的各种变化方式和具体实例同样适用于本实施例的基于ERP的采购业务管理装置,通过前述对基于ERP的采购业务管理方法的详细描述,本领域技术人员可以清楚的知道本实施例中的基于ERP的采购业务管理装置的实施方法,所以为了说明书的简洁,在此不再详述。
为了更好地实施以上方法,本申请实施例提供一种电子设备,参照图5,电子设备300包括:处理器301、存储器303和显示屏305。其中,存储器303、显示屏305均与处理器301相连,如通过总线302相连。可选地,电子设备300还可以包括收发器304。需要说明的是,实际应用中收发器304不限于一个,该电子设备300的结构并不构成对本申请实施例的限定。
处理器301可以是CPU(Central Processing Unit,中央处理器),通用处理器,DSP(Digital Signal Processor,数据信号处理器),ASIC(Application SpecificIntegrated Circuit,专用集成电路),FPGA(Field Programmable Gate Array,现场可编程门阵列)或者其他可编程逻辑器件、晶体管逻辑器件、硬件部件或者其任意组合。其可以实现或执行结合本申请公开内容所描述的各种示例性的逻辑方框,模块和电路。处理器301也可以是实现计算功能的组合,例如包含一个或多个微处理器组合,DSP和微处理器的组合等。
总线302可包括一通路,在上述组件之间传送信息。总线302可以是PCI(Peripheral Component Interconnect,外设部件互连标准)总线或EISA(ExtendedIndustry Standard Architecture,扩展工业标准结构)总线等。总线302可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。
存储器303可以是ROM(Read Only Memory,只读存储器)或可存储静态信息和指令的其他类型的静态存储设备,RAM(Random Access Memory,随机存取存储器)或者可存储信息和指令的其他类型的动态存储设备,也可以是EERPOM(Electrically ErasableProgrammable Read Only Memory,电可擦可编程只读存储器)、CD-ROM(Compact DiscRead Only Memory,只读光盘)或其他光盘存储、光碟存储(包括压缩光碟、激光碟、光碟、数字通用光碟、蓝光光碟等)、磁盘存储介质或者其他磁存储设备、或者能够用于携带或存储具有指令或数据结构形式的期望的程序代码并能够由计算机存取的任何其他介质,但不限于此。
存储器303用于存储执行本申请方案的应用程序代码,并由处理器301来控制执行。处理器301用于执行存储器303中存储的应用程序代码,以实现前述方法实施例所示的内容。
图5示出的电子设备300仅仅是一个示例,不应对本申请实施例的功能和使用范围带来任何限制。
本申请实施例还提供一种计算机可读存储介质,存储有计算机程序,该程序被处理器执行时实现上述实施例提供的方法,处理器执行计算机可读存储介质中的计算机程序,获取每种商品的库存量和历史销售信息,将库存量与下限预警值对比,当库存量少于下限报警值时,确定为商品补货,进而根据待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值,进而能够结合库存量和销售趋势值确定建议采购数量,进而生成采购推荐订单,为采购员根据历史趋势推测未来销售量灵活确定建议采购数量,提高采购业务的准确性,提高工作效率。
本实施例中,计算机可读存储介质可以是保持和存储由指令执行设备使用的指令的有形设备。计算机可读存储介质可以是但不限于电存储设备、磁存储设备、光存储设备、电磁存储设备、半导体存储设备或者上述的任意组合。具体的,计算机可读存储介质可以是便携式计算机盘、硬盘、U盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(ERPOM或闪存)、讲台随机存取存储器(SRAM)、便携式压缩盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能盘(DVD)、记忆棒、软盘、光盘、磁碟、机械编码设备以及上述任意组合。
本实施例中的计算机程序包含用于执行前述所有的方法的程序代码,程序代码可包括对应执行上述实施例提供的方法步骤对应的指令。计算机程序可从计算机可读存储介质下载到各个计算/处理设备,或者通过网络(例如因特网、局域网、广域网和/或无线网)下载到外部计算机或外部存储设备。计算机程序可完全地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行。
以上均为本申请的较佳实施例,并非依此限制本申请的保护范围,故:凡依本申请的结构、形状、原理所做的等效变化,均应涵盖于本申请的保护范围之内。
另外,需要理解的是,诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或者操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

Claims (9)

1.一种基于ERP的采购业务管理方法,其特征在于,包括:
获取每种商品的库存量和历史销售信息;
当任一所述商品的库存量小于预设的下限预警值时,确定所述商品为待补货商品,生成待补货商品对应的库存缺货报警信息;
根据所述待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值;
根据所述待补货商品的库存量和所述销售趋势值确定待补货商品的建议采购数量;
根据所述建议采购数量生成采购推荐订单;
所述根据所述待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值,包括:
获取待补货商品上一次补货的开始日期以及生成库存缺货报警信息的当前日期;
获取所述当前日期距所述开始日期期间,每隔预设时间段的阶段销售量;
根据各个所述预设时间段和所述阶段销售量生成折线图,计算每段折线斜率;
确定所述折线图中的顶点数量;所述顶点两侧的折线斜率乘积为非正数;
若所述顶点数量为零,则确定各段折线斜率的均值为销售趋势值;
若所述顶点数量大于零,则根据各段折线斜率和对应的预设权重计算销售趋势值。
2.根据权利要求1所述的基于ERP的采购业务管理方法,其特征在于,所述根据各段折线斜率和对应的预设权重值计算销售趋势值,包括:
将每段折线斜率与对应的预设的权重值相乘,计算得到中间值;其中,各个所述权重值的总和为一,距离当前日期越近的折线对应的权重值越大;
将各个所述中间值相加,计算得到销售趋势值。
3.根据权利要求1所述的基于ERP的采购业务管理方法,其特征在于,所述根据所述待补货商品的库存量和销售趋势值确定待补货商品的建议采购数量,包括:
确定预设的库存上限值与所述待补货商品的库存量的差值为库存可用容量;
以最近预设时间段的所述阶段销售量为基数、所述销售趋势值作为比例系数,计算预设数量个预设时间段对应的预测阶段销售量;
将所述待补货商品的库存量与各个所述预测阶段销售量相加,计算预测库存量;
判断所述预测库存量是否大于所述库存上限值;若是,则确定所述库存可用容量为建议采购数量;
否则,确定各个所述预测阶段销售量的总和为建议采购数量。
4.根据权利要求1所述的基于ERP的采购业务管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
获取至少一个缺货登记信息;所述缺货登记信息包括待补货商品和补货需求量;
获取接收到所述缺货登记信息时待补货商品的当前库存量;
确定预设的库存上限值与所述待补货商品的当前库存量的差值为库存可用容量;
确定各个所述补货需求量的总和为需求总量;
将所述待补货商品的当前库存量与所述需求总量相加,计算预测库存量;
判断所述预测库存量是否大于所述库存上限值;若是,则确定所述库存可用容量为建议采购数量;
否则,确定所述需求总量为建议采购数量。
5.根据权利要求4所述的基于ERP的采购业务管理方法,其特征在于,所述缺货登记信息包括补货请求量,所述获取至少一个缺货登记信息,包括:
获取所述缺货登记信息对应的销售员的至少一个历史补货请求量和对应的实际销售量;
计算每个所述实际销售量与对应的所述历史补货请求量的比值,将所述比值确定为第一浮动系数;
计算所有的所述第一浮动系数的均值,确定为第二浮动系数;
将所述第二浮动系数与所述补货请求量相乘,更新所述缺货登记信息中的补货需求量。
6.根据权利要求1所述的基于ERP的采购业务管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
获取待补货商品对应的供应商的货源量、服务质量评分、价格、供货速度和历史合作次数;
确定所述货源量达到建议采购数量的供应商为第一供应商、货源量小于建议采购数量的供应商为第二供应商;
根据所述服务质量评分的降序生成第一供应商的第一序列;
根据所述价格的升序生成第一供应商的第二序列;
确定每个所述第一供应商分别在所述第一序列中的第一序号和在所述第二序列中的第二序号;
将所述第一序号和所述第二序号按照预设权重计算,确定第三序号;
将各个所述第一供应商按照第三序号的升序进行排列,确定第三序列;
根据所述供货速度的降序生成第二供应商的第四序列,将所述第四序列添加至所述第三序列之后,更新所述第三序列;
若任一所述供应商在预设时间段内的所述历史合作次数达到预设值,则将所述供应商在所述第三序列中的次序升一。
7.一种基于ERP的采购业务管理装置,其特征在于,包括:
获取模块,用于获取每种商品的库存量和历史销售信息;
待补货商品确定模块,用于当任一所述商品的库存量小于预设的下限预警值时,确定所述商品为待补货商品,生成待补货商品对应的库存缺货报警信息;
销售趋势值确定模块,用于根据所述待补货商品的历史销售信息预测待补货商品的销售趋势值;
建议采购数量确定模块,用于根据所述待补货商品的库存量和销售趋势值确定待补货商品的建议采购数量;
推荐订单生成模块,用于根据所述建议采购数量生成采购推荐订单;
所述销售趋势值确定模块,具体用于:
获取待补货商品上一次补货的开始日期以及生成库存缺货报警信息的当前日期;
获取所述当前日期距所述开始日期期间,每隔预设时间段的阶段销售量;
根据各个所述预设时间段和所述阶段销售量生成折线图,计算每段折线斜率;
确定所述折线图中的顶点数量;所述顶点两侧的折线斜率乘积为非正数;
若所述顶点数量为零,则确定各段折线斜率的均值为销售趋势值;
若所述顶点数量大于零,则根据各段折线斜率和对应的预设权重计算销售趋势值。
8.一种电子设备,其特征在于,包括:
至少一个处理器;
存储器;
至少一个计算机程序,其中所述至少一个计算机程序被存储在所述存储器中并被配置为由所述至少一个处理器执行,所述至少一个计算机程序配置用于:执行如权利要求1至6任一项所述的基于ERP的采购业务管理方法。
9.一种计算机可读存储介质,其特征在于,存储有能够被处理器加载并执行如权利要求1至6中任一项所述的基于ERP的采购业务管理方法的计算机程序。
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