CN116992496A - 一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，包括终端设备和总数据库，还包括数据采集单元、数据处理系统、数据备份单元、用户权限管理单元、审查监管单元和安全监控系统，本发明涉及企业服务管理系统技术领域。该用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，本系统可总览企业内部的线上数据，对于实质文件，也可采用拍摄上传的方式进行线上处理和储存，同时还能压缩处理降低内存占用，且可保真保质，可有效保存企业数据，方便对数据资料的调用，同时可监管用户的使用，可及时查出企业内部的异常操作行为，也方便对员工的监管和审核，保证企业信息安全。
Description
技术领域
本发明涉及企业服务管理系统技术领域，具体为一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统。
背景技术
企业服务管理系统是一种用于帮助企业管理和提供服务的软件系统。它可以帮助企业实现对服务流程、资源分配、客户关系、财务管理等方面的有效管理和监控。
如中国专利CN113610686A公开了一种基于大数据的监督平台系统，包括风险防控大数据中心、信息化基础平台、风险评估与管理平台、风险防控决策支持平台；风险防控大数据中心用于从各执法部门数据源获取数据，分布式存储，建立数据仓库；信息化基础平台用于采集人员岗位，权力行使，风控机制和基础信息，为上层应用提供技术支持；风险评估与管理平台以数据为基础，设计风险等级和评估表，构建指数，确立长效评估机制；风险防控决策支持平台利用大数据技术和算法对数据进行分析，结合业务流程，提供信息化支持。
该技术可通过从企业内用户处获取数据进行分析处理，实现监督管控的功能，有利于对企业的管理，而企业数据种类众多，有数据文件，有实质纸质文件，数据文件还有文本数据、图像数据，种类众多也意味着采集方式较为麻烦，现有的企业服务系统对于数据文件采集较为方便，只需计算机上传，或从工作设备提取即可，但是同类型的文件都有可能有不同格式，系统处理较为麻烦，容易出错，且对于纸质文件通常可采用拍摄方式上传，但对于现有的高清拍摄设备，拍摄的图像内存较大，文件数量多则系统占用较大，且上传下载也较为麻烦，若图像采集不清晰，还会影响后期的查看和使用。
发明内容
针对现有技术的不足，本发明提供了一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，解决了现有企业服务系统，对于数据采集处理的方式不够完善统一，存在较多的问题。
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，包括终端设备和总数据库，还包括数据采集单元、数据处理系统、数据备份单元、用户权限管理单元、审查监管单元和安全监控系统，所述用户权限管理单元、审查监管单元和安全监控系统用于监控管理终端设备的操作，所述总数据库分为外数据库和备份数据库，所述终端设备仅可访问总数据库内的外数据库；
所述数据采集单元，用于采集企业内部各种数据资源的信息；
所述数据处理系统包括文本分析定位模块、文件格式识别模块、格式转换模块和图像识别处理模块；
所述文件格式识别模块，用于识别文本文件格式；
所述格式转换模块，用于将文本文件和采集的图像文件转化为统一格式；
所述图像识别处理模块，用于识别图像清晰度并在保证文本清晰度的同时采用截图或压缩的方式减小内存占用，并在图像清晰度低无法识别时进行预警；
所述文本分析定位模块，对采集的图像和文本内容对比识别文字内容并进行错误纠正，同时按照识别的文字内容区分类型；
所述总数据库内分有外用数据库和备份库，所述外用数据库用于数据资源的传输使用；
所述数据备份单元用于将传输至外用数据库的数据备份至备份库，并在外用数据库内数据缺失时进行补充；
所述用户权限管理单元，用于管理不同用户对数据资源的访问权限；
所述审查监管单元，用监控不同用户对于总数据库记录的数据的传输；
所述安全监控系统，用于监控和检测企业内部数据资源的安全性。
优选的，其中，所述图像识别处理模块进一步包括图像清晰度识别模块、图像截图保存模块、图像压缩保存模块和图像模糊预警模块，所述图像清晰度识别模块将识别的图像清晰度分别传输至图像截图保存模块、图像压缩保存模块和图像模糊预警模块，通过将识别的图像清晰度分为三个级别分别启动图像截图保存、图像压缩保存和图像模糊预警三个功能。
优选的，所述图像清晰度识别模块对于图像清晰度的计算公式为：
Gx = I(x+1,y)-I(x-1,y)；
Gy = I(x,y+1)-I(x,y-1)；
G=Gx+Gy；
其中，Gx表示水平方向梯度（x方向），Gy表示垂直方向梯度（y方向），I(x,y）表示图像在坐标(x,y）处的灰度值，G为Gx与Gy的总梯度值；
设最大清晰度值为，平均清晰度值为/>，则：
；
设像素点清晰度相对于百分值为A，则：
；
设，输出值为/>时启动图像截图保存模块对图像进行截图保存，输出值为/>时启动图像压缩保存模块对图像进行保持分辨率的压缩保存，输出值为/>时进行图像模糊预警，提示重新采集文件。
优选的，其中，所述文本分析定位模块进一步包括：
文本对比分析模块，用于提取文本数据内文字内容以及图像数据内文字内容并对比修正识别错误；
图像对比分析模块，用于对比库存数据中各类企业内部图表类文件模板，采用图像对比方式分析采集图像的文件的分类；
提交项提示模块，其内预存有人为设定的规则分类表，每个分类内设有若干关键词，所述提交项提示模块用于统计各分类内关键词在文本中出现次数并计算次数最多项，并进行提交项提示，其次数计算公式为：
；
其中，a表示第a个分类，N表示总次数，K_i表示第i个关键词出现的次数K；
假设要求的数据集合为，则最大值为第m个数据，其中m满足：
；
则：；
其中argmax表示取得最大值的元素的下标。
优选的，其中，所述文本对比分析模块进一步包括文图识别程序A、文图识别程序B、文图识别对比标记模块和编辑修正模块，所述文图识别程序A与文图识别程序B为两种不同协议的文图识别程序，且将识别的文本信息传输至文图识别对比标记模块进行对比并标记区别字词以及文本文件类型，标记后的文本信息传输至编辑修正模块进行人工修正编辑。
优选的，其中，所述数据采集单元进一步包括：
文本数据上传模块，用于在终端设备上上传文本数据；
图像采集设备，用于对实质文件采用拍摄方式进行图像采集的设备。
优选的，其中，安全监控系统进一步包括：
安全策略配置模块，用于配置数据资源的安全策略；
安全事件检测模块，用于检测和识别可能的安全事件；
安全日志记录模块，用于记录安全事件和操作日志。
优选的，其中，用户权限管理单元进一步包括：
权限授予模块，用于授权管理权限；
临时授权模块，用于临时授权访问操作权限；
临时授权记录模块，用于对临时授权以及被临时授权的权限操作进行记录。
优选的，其中，审查监管单元进一步包括：
数据共享记录模块，用于实现数据资源的共享和交流并进行操作列表记录；
数据共享提醒模块，用于对超过权限的操作、跨部门的操作，以及其他超出设定规则范围的操作进行提醒；
重要数据监控模块，用于对涉及公司标记的重要数据的访问和操作进行监控并记录。
优选的，其中，所述数据备份单元进一步包括：
数据备份恢复模块，用于对数据资源进行定期备份和恢复；
数据完整性验证模块，用于验证和保证数据资源的完整性。
本发明提供了一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统。与现有技术相比具备以下有益效果：
1、该用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，本系统可总览企业内部的线上数据，对于实质文件，也可采用拍摄上传的方式进行线上处理和储存，同时还能压缩处理降低内存占用，且可保真保质，可有效保存企业数据，方便对数据资料的调用，同时可监管用户的使用，可及时查出企业内部的异常操作行为，也方便对员工的监管和审核，保证企业信息安全。
2、该用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，图像识别处理模块可采用两种形式的缩减图像占用内存的方式来对图像数据进行处理，进而使高清图像采集设备拍摄采集的图像以及上传的图像在内存较大时进行缩减，使几MB的内存可以缩减至几KB，一方面可提高上传下载速度，另一方面可有效减少数据库的占用，且通过识别图像清晰度，并数字化划分为三个档位，在清晰度较高时可直接采用简单方便的截图方式，在清晰度一般的情况下可采用保持分辨率的方式压缩图像，此两种方式可尽量保持图像的清晰度，避免压缩导致的不清晰问题，同时尽量降低内存，而在清晰度较差时可自动提醒重新上传，避免使用时无法正常查看的问题。
3、该用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，通过采用两种不同类型的文图识别程序对文本识别提取文字，并相互对比，可有效识别出文图识别程序文字识别错误的部分，方便人工进行纠正，且利用识别提取的文字内容和识别的图像内容，还可对比分析出上传的文件大致应该归属于什么项目，进而可自动弹窗提示上传方向，使使用者无需在大量项目中查找，也可避免点击错误导致上传错误的问题，节省了操作繁琐程度，提高了工作效率和工作精度。
4、该用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，通过设置安全监控系统可依据设定的规则实时监控企业内系统的使用情况，并记录使用情况和一些影响安全的事件，而设置用户权限管理单元可进行权限的授权和管理监控，审查监管单元则可对不同用户之间的数据文件的交互情况进行监控，多重监管方式配合，全面保障了系统的安全使用以及企业资料的安全性、保密性，而数据备份单元则可对企业数据进行备份和补充恢复，保证了企业数据的正常使用。
附图说明
图1为本发明的总系统原理框图；
图2为本发明数据处理系统的原理框图；
图3为本发明文本分析定位模块的原理框图；
图4为本发明数据采集单元的原理框图；
图5为本发明安全监控系统的原理框图；
图6为本发明用户权限管理单元的原理框图；
图7为本发明审查监管单元的原理框图；
图8为本发明数据备份单元的原理框图；
图9为本发明清晰度百分比输出值对比逻辑图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明提供四种技术方案：
图1-2示出了第一种实施方式：一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，包括终端设备和总数据库，还包括数据采集单元、数据处理系统、数据备份单元、用户权限管理单元、审查监管单元和安全监控系统，用户权限管理单元、审查监管单元和安全监控系统用于监控管理终端设备的操作，总数据库分为外数据库和备份数据库，终端设备仅可访问总数据库内的外数据库；
数据采集单元，用于采集企业内部各种数据资源的信息；
数据处理系统包括文本分析定位模块、文件格式识别模块、格式转换模块和图像识别处理模块；
文件格式识别模块，用于识别文本文件格式；
格式转换模块，用于将文本文件和采集的图像文件转化为统一格式；
图像识别处理模块，用于识别图像清晰度并在保证文本清晰度的同时采用截图或压缩的方式减小内存占用，并在图像清晰度低无法识别时进行预警；
文本分析定位模块，对采集的图像和文本内容对比识别文字内容并进行错误纠正，同时按照识别的文字内容区分类型；
总数据库内分有外用数据库和备份库，外用数据库用于数据资源的传输使用；
数据备份单元用于将传输至外用数据库的数据备份至备份库，并在外用数据库内数据缺失时进行补充；
用户权限管理单元，用于管理不同用户对数据资源的访问权限；
审查监管单元，用监控不同用户对于总数据库记录的数据的传输；
安全监控系统，用于监控和检测企业内部数据资源的安全性。
用户权限管理单元、审查监管单元和安全监控系统用于监控管理终端设备的操作，终端设备可访问总数据库内的外数据库。
本系统可总览企业内部的线上数据，对于实质文件，也可采用拍摄上传的方式进行线上处理和储存，同时还能压缩处理降低内存占用，且可保真保质，可有效保存企业数据，方便对数据资料的调用，同时可监管用户的使用，可及时查出企业内部的异常操作行为，也方便对员工的监管和审核，保证企业信息安全。
图2示出了第二种实施方式，与第一种实施方式的主要区别在于：图像识别处理模块进一步包括图像清晰度识别模块、图像截图保存模块、图像压缩保存模块和图像模糊预警模块，图像清晰度识别模块将识别的图像清晰度分别传输至图像截图保存模块、图像压缩保存模块和图像模糊预警模块，通过将识别的图像清晰度分为三个级别分别启动图像截图保存、图像压缩保存和图像模糊预警三个功能。
图像清晰度识别模块对于图像清晰度的计算公式为：
Gx = I(x+1,y)-I(x-1,y)；
Gy = I(x,y+1)-I(x,y-1)；
G=Gx+Gy；
其中，Gx表示水平方向梯度（x方向），Gy表示垂直方向梯度（y方向），I(x,y）表示图像在坐标(x,y）处的灰度值，G为Gx与Gy的总梯度值；
设最大清晰度值为，平均清晰度值为/>，则：
；
设像素点清晰度相对于百分值为A，则：
；
设，输出值为/>时启动图像截图保存模块对图像进行截图保存，输出值为/>时启动图像压缩保存模块对图像进行保持分辨率的压缩保存，输出值为/>时进行图像模糊预警，提示重新采集文件。（作为分母的最大清晰度值/>越大，清晰度越高，百分比越低）。
图像识别处理模块可采用两种形式的缩减图像占用内存的方式来对图像数据进行处理，进而使高清图像采集设备拍摄采集的图像以及上传的图像在内存较大时进行缩减，使几MB的内存可以缩减至几KB，一方面可提高上传下载速度，另一方面可有效减少数据库的占用，且通过识别图像清晰度，并数字化划分为三个档位，在清晰度较高时可直接采用简单方便的截图方式，在清晰度一般的情况下可采用保持分辨率的方式压缩图像，此两种方式可尽量保持图像的清晰度，避免压缩导致的不清晰问题，同时尽量降低内存，而在清晰度较差时可自动提醒重新上传，避免使用时无法正常查看的问题。
图3示出了第三种实施方式，与第二种实施方式的主要区别在于：文本分析定位模块进一步包括：
文本对比分析模块，用于提取文本数据内文字内容以及图像数据内文字内容并对比修正识别错误；
图像对比分析模块，用于对比库存数据中各类企业内部图表类文件模板，采用图像对比方式分析采集图像的文件的分类；
提交项提示模块，其内预存有人为设定的规则分类表，每个分类内设有若干关键词，所述提交项提示模块用于统计各分类内关键词在文本中出现次数并计算次数最多项，并进行提交项提示，其次数计算公式为：
；
其中，a表示第a个分类，N表示总次数，K_i表示第i个关键词出现的次数K；
假设要求的数据集合为，则最大值为第m个数据，其中m满足：
；
则：；
其中argmax表示取得最大值的元素的下标。
本发明实施例中，规则分类表具体如下表所示：
其中，文本对比分析模块进一步包括文图识别程序A、文图识别程序B、文图识别对比标记模块和编辑修正模块（文图识别程序A、文图识别程序B使用深度神经网络模型，通过多层次的特征提取和抽象，实现文字识别，采用常见的算法如卷积神经网络（CNN）、循环神经网络（RNN）、CRNN（卷积循环神经网络）等中的两种，并结合图像预处理、文本分割等技术，以提高识别的准确性和效率），文图识别程序A与文图识别程序B为两种不同协议的文图识别程序，且将识别的文本信息传输至文图识别对比标记模块进行对比并标记区别字词以及文本文件类型，标记后的文本信息传输至编辑修正模块进行人工修正编辑。
通过采用两种不同类型的文图识别程序对文本识别提取文字，并相互对比，可有效识别出文图识别程序文字识别错误的部分，方便人工进行纠正，且利用识别提取的文字内容和识别的图像内容，还可对比分析出上传的文件大致应该归属于什么项目，进而可自动弹窗提示上传方向，使使用者无需在大量项目中查找，也可避免点击错误导致上传错误的问题，节省了操作繁琐程度，提高了工作效率和工作精度。
图4-8示出了第四种实施方式，与第三种实施方式的主要区别在于：数据采集单元进一步包括：
文本数据上传模块，用于在终端设备上上传文本数据；
图像采集设备，用于对实质文件采用拍摄方式进行图像采集的设备。
其中，安全监控系统进一步包括：
安全策略配置模块，用于配置数据资源的安全策略；
安全事件检测模块，用于检测和识别可能的安全事件；
安全日志记录模块，用于记录安全事件和操作日志。
其中，用户权限管理单元进一步包括：
权限授予模块，用于授权管理权限；
临时授权模块，用于临时授权访问操作权限；
临时授权记录模块，用于对临时授权以及被临时授权的权限操作进行记录。
其中，审查监管单元进一步包括：
数据共享记录模块，用于实现数据资源的共享和交流并进行操作列表记录；
数据共享提醒模块，用于对超过权限的操作、跨部门的操作，以及其他超出设定规则范围的操作进行提醒；
重要数据监控模块，用于对涉及公司标记的重要数据的访问和操作进行监控并记录。
其中，数据备份单元进一步包括：
数据备份恢复模块，用于对数据资源进行定期备份和恢复；
数据完整性验证模块，用于验证和保证数据资源的完整性，针对于外数据库进行验证。
通过设置安全监控系统可依据设定的规则实时监控企业内系统的使用情况，并记录使用情况和一些影响安全的事件，而设置用户权限管理单元可进行权限的授权和管理监控，审查监管单元则可对不同用户之间的数据文件的交互情况进行监控，多重监管方式配合，全面保障了系统的安全使用以及企业资料的安全性、保密性，而数据备份单元则可对企业数据进行备份和补充恢复，保证了企业数据的正常使用。
同时本说明书中未作详细描述的内容均属于本领域技术人员公知的现有技术。
需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (10)
1.一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，包括终端设备和总数据库，其特征在于：还包括数据采集单元、数据处理系统、数据备份单元、用户权限管理单元、审查监管单元和安全监控系统，所述用户权限管理单元、审查监管单元和安全监控系统用于监控管理终端设备的操作，所述总数据库分为外数据库和备份数据库，所述终端设备仅可访问总数据库内的外数据库；
所述数据采集单元，用于采集企业内部各种数据资源的信息；
所述数据处理系统包括文本分析定位模块、文件格式识别模块、格式转换模块和图像识别处理模块；
所述文件格式识别模块，用于识别文本文件格式；
所述格式转换模块，用于将文本文件和采集的图像文件转化为统一格式；
所述图像识别处理模块，用于识别图像清晰度并在保证文本清晰度的同时采用截图或压缩的方式减小内存占用，并在图像清晰度低无法识别时进行预警；
所述文本分析定位模块，对采集的图像和文本内容对比识别文字内容并进行错误纠正，同时按照识别的文字内容区分类型；
所述总数据库内分有外用数据库和备份库，所述外用数据库用于数据资源的传输使用；
所述数据备份单元用于将传输至外用数据库的数据备份至备份库，并在外用数据库内数据缺失时进行补充；
所述用户权限管理单元，用于管理不同用户对数据资源的访问权限；
所述审查监管单元，用监控不同用户对于总数据库记录的数据的传输；
所述安全监控系统，用于监控和检测企业内部数据资源的安全性。
2.根据权利要求1所述的一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，其特征在于：其中，所述图像识别处理模块包括图像清晰度识别模块、图像截图保存模块、图像压缩保存模块和图像模糊预警模块，所述图像清晰度识别模块将识别的图像清晰度分别传输至图像截图保存模块、图像压缩保存模块和图像模糊预警模块，通过将识别的图像清晰度分为三个级别分别启动图像截图保存、图像压缩保存和图像模糊预警三个功能。
3.根据权利要求2所述的一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，其特征在于：所述图像清晰度识别模块对于图像清晰度的计算公式为：
Gx = I(x+1,y)-I(x-1,y)；
Gy = I(x,y+1)-I(x,y-1)；
G=Gx+Gy；
其中，Gx表示水平方向梯度，Gy表示垂直方向梯度，I(x,y）表示图像在坐标(x,y）处的灰度值，G为Gx与Gy的总梯度值；
设最大清晰度值为，平均清晰度值为/>，则：
；
设像素点清晰度相对于百分值为A，则：
；
设，输出值为/>时启动图像截图保存模块对图像进行截图保存，输出值为/>时启动图像压缩保存模块对图像进行保持分辨率的压缩保存，输出值为/>时进行图像模糊预警，提示重新采集文件。
4.根据权利要求1所述的一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，其特征在于：其中，所述文本分析定位模块包括：
文本对比分析模块，用于提取文本数据内文字内容以及图像数据内文字内容并对比修正识别错误；
图像对比分析模块，用于对比库存数据中各类企业内部图表类文件模板，采用图像对比方式分析采集图像的文件的分类；
提交项提示模块，其内预存有规则分类表，每个分类内设有若干关键词，所述提交项提示模块用于统计各分类内关键词在文本中出现次数并计算次数最多项，并进行提交项提示，其次数计算公式为：
；
其中，a表示第a个分类，N表示总次数，K_i表示第i个关键词出现的次数K；
假设要求的数据集合为，则最大值为第m个数据，其中m满足：
；
则：；
其中argmax表示取得最大值的元素的下标。
5.根据权利要求4所述的一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，其特征在于：其中，所述文本对比分析模块包括文图识别程序A、文图识别程序B、文图识别对比标记模块和编辑修正模块，所述文图识别程序A与文图识别程序B为两种不同协议的文图识别程序，且将识别的文本信息传输至文图识别对比标记模块进行对比并标记区别字词以及文本文件类型，标记后的文本信息传输至编辑修正模块进行人工修正编辑。
6.根据权利要求1所述的一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，其特征在于：其中，所述数据采集单元包括：
文本数据上传模块，用于在终端设备上上传文本数据；
图像采集设备，用于对实质文件采用拍摄方式进行图像采集的设备。
7.根据权利要求1所述的一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，其特征在于：其中，安全监控系统包括：
安全策略配置模块，用于配置数据资源的安全策略；
安全事件检测模块，用于检测和识别可能的安全事件；
安全日志记录模块，用于记录安全事件和操作日志。
8.根据权利要求1所述的一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，其特征在于：其中，用户权限管理单元包括：
权限授予模块，用于授权管理权限；
临时授权模块，用于临时授权访问操作权限；
临时授权记录模块，用于对临时授权以及被临时授权的权限操作进行记录。
9.根据权利要求1所述的一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，其特征在于：其中，审查监管单元包括：
数据共享记录模块，用于实现数据资源的共享和交流并进行操作列表记录；
数据共享提醒模块，用于对超过权限的操作、跨部门的操作，以及其他超出设定规则范围的操作进行提醒；
重要数据监控模块，用于对涉及公司标记的重要数据的访问和操作进行监控并记录。
10.根据权利要求1所述的一种用于企业服务管理的数据资源安全监督系统，其特征在于：其中，所述数据备份单元包括：
数据备份恢复模块，用于对数据资源进行定期备份和恢复；
数据完整性验证模块，用于验证和保证数据资源的完整性。
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