CN116911789A - 一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明属于工器具监管技术领域，具体是一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，包括工器具借调管理平台，工器具借调管理平台包括扫码识别模块、工器具借还记录生成模块、工器具借还查询模块、表格生成导出模块、数据存储模块以及工器具归还提醒模块；本发明通过对企业人员和所需借还的工器具进行扫码识别并登记，不需进行工器具借用和归还的人工登记，耗时短且错误率低，不容易出现无账可查的情况，管理人员能够快速详细了解企业工器具的借调信息，降低了管理成本，以及通过借还管理汇总模块设定借还行为监管周期并进行分析，能够及时且针对性的进行后续工器具借调和人员管理措施改善，实现企业工器具的有效监管。

Description

一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统

技术领域

本发明涉及工器具监管技术领域，具体是一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统。

背景技术

工器具指企业生产中使用的工具和器具，企业工器具包括很多种，如电工工具、钳工工具、汽车维修工具、测量工具等，目前企业在进行工器具的借用和归还时，普遍采用人工登记的方式来记录工器具的借调状况，但在实际运用过程中还存在以下缺陷：

由于工器具借、还时为人工登记，耗时长且错误率高，查询不便，加大了管理成本，工器具管理为人工管理，长时间出借的工器具容易出现无账可查的情况，容易造成工器具丢失损坏，加大了使用成本，管理人员难以快速详细了解企业工器具的借调信息，且难以及时且针对性的进行后续工器具借调和人员管理措施改善，不利于实现企业工器具的有效监管；

针对上述的技术缺陷，现提出一种解决方案。

发明内容

本发明的目的在于提供一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，解决了现有技术耗时长且错误率高，加大了管理成本，以及容易出现无账可查并造成工器具丢失损坏，加大了使用成本，且难以及时且针对性的进行后续工器具借调和人员管理措施改善，不利于实现企业工器具有效监管的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，包括工器具借调管理平台，工器具借调管理平台包括扫码识别模块、工器具借还记录生成模块、工器具借还查询模块、表格生成导出模块、数据存储模块以及工器具归还提醒模块；扫码识别模块用于对企业人员和所需借还的工器具进行扫码识别，并用于进行工器具的借用和归还登记，且将借用人、借用工器具和对应借用日期以及归还人、归还工器具和对应归还日期发送至工器具借还记录生成模块；工器具借还记录生成模块用于将借用人、借用工器具和对应借用日期绑定并生成数据包，以及将归还人、归还工器具和对应归还日期绑定并生成数据包，将相应数据包发送至数据存储模块进行存储；

工器具借还查询模块用于进行工器具的借还查询，通过点击按借用人查询，弹出查询窗口，以列出对应借用人借用的所有工器具，或通过点击按工器具查询，弹出查询窗口，以列出对应工器具的借还信息；表格生成导出模块用于生成对应企业所有逾期未归还的工器具表格，并在管理人员需要时导出逾期未归还的工器具表格；工器具归还提醒模块用于采集到当前日期和对应工器具的借用日期，将当前日期与对应工器具的借用日期进行时间差计算得到借用时长，将对应工器具的借用时长与对应预设借用时长阈值进行数值比较，若借用时长超过对应预设借用时长阈值，则生成归还提醒信号，将归还提醒信号发送至对应工器具的借用人的智能终端。

进一步的，扫码识别模块的具体运行过程如下：

在企业人员进行物品借用登记时，弹出物品借用登记窗口，鼠标自动跳转至借用人扫码栏处，并扫描对应企业人员的工编号码，以进行借用人员的身份识别记录；在人员扫码识别完成后，鼠标自动跳转至借用工具处，将对应企业人员所需借出的工器具进行扫码并在窗口下方列出借用信息，若借用多个工器具则需连续扫码；企业人员确认所需借用的工器具后，点击“确认借用”命令框以完成借用，将借用人、借用工器具以及对应借用日期发送至工器具借还记录生成模块；

在企业人员进行物品归还登记时，弹出物品归还登记窗口，鼠标自动跳转至归还人扫码栏，并扫描对应企业人员的工编号码，以进行对应企业人员的身份识别记录；在人员扫码识别完成后，鼠标自动跳转至归还工具处，将对应企业人员所需归还的工器具进行扫码，若归还多个工器具则需连续扫码，企业人员确认所需归还的工器具后，点击“确认归还”命令框以完成归还，将归还人、归还工器具以及对应归还日期发送至工器具借还记录生成模块。

进一步的，表格生成导出模块还用于生成对应工器具的借还详情表以及对应企业人员的借还详情表，并在管理人员需要时导出对应工器具的借还详情表以及对应企业人员的借还详情表。

进一步的，工器具借调管理平台还包括借还管理汇总模块，借还管理汇总模块用于设定借还行为监管周期，采集到借还行为监管周期内对应企业未按期归还的工器具数量，以及采集到对应未按期归还的工器具的延迟归还时长，将所有延迟归还时长进行求和计算并取均值得到延迟均值，并采集到借还行为监管周期内所借出工器具的遗失数量和损坏数量；

将未按期归还的工器具数量、延迟均值、遗失数量和损坏数量进行归一化计算得到归还管理值，将归还管理值与预设归还管理阈值进行数值比较，若归还管理值超过预设归还管理阈值，则生成借调管理异常信号，若归还管理值未超过预设归还管理阈值，则生成借调管理正常信号。

进一步的，在生成借调管理异常信号时，将未按期归还工器具的行为标记为一级不良行为，将造成工器具损坏的行为标记为二级不良行为，将造成工器具遗失的行为标记为三级不良行为，采集到对应企业在借还行为监管周期内出现以上三种不良行为的所有企业人员，将出现以上三种不良行为的企业人员数量标记为人析值，将人析值与预设人析阈值进行数值比较，若人析值超过预设人析阈值，则生成全员培训信号；

若人析值未超过预设人析阈值，则将出现以上三种行为的对应企业人员标记为分析目标i，i为大于等于1的自然数，采集到借还行为监管周期内对应分析目标i的一级不良行为次数、二级不良行为次数和三级不良行为次数，向一级不良行为次数、二级不良行为次数、三级不良行为次数分配相应的行为权重值XQ1、XQ2和XQ3，且XQ3＞XQ2＞XQ1＞0；将一级不良行为次数、二级不良行为次数、三级不良行为次数分别与对应的行为权重值相乘，并将三组乘积值进行求和计算得到对应分析目标i的目标值；

将目标值与预设目标阈值进行数值比较，若目标值超过预设目标阈值，则将对应分析目标i标记为重点监管目标，若目标值未超过预设目标阈值，则将对应分析目标i标记为次要监管目标；将全员培训信号或重点监管目标以及次要监管目标经工器具借调管理平台发送至后台监管终端。

进一步的，后台监管终端接收到全员培训信号时，将对应企业的对应所有企业人员进行工器具借还培训，并在后续加强工器具的借还管理；后台监管终端在接收到重点监管目标时，对应管理人员及时进行对应重点监管目标的培训教育并作出相应的惩罚措施，并在后续加强对应重点监管目标的工器具借还监管，且在重点监管目标借出工器具时增加向其发送归还提醒信息的频次并定期向其发送相关工器具的维护保养详情信息；后台监管终端接收到次要监管目标时，对应管理人员后续在次要监管目标借出工器具时增加向其发送归还提醒信息的频次。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、本发明中，通过扫码识别模块对企业人员和所需借还的工器具进行扫码识别，并用于进行工器具的借用和归还登记，不需进行工器具借用和归还的人工登记，耗时短且错误率低，且将相应借用和归还数据包发送至数据存储模块进行存储，不容易出现无账可查的情况，且通过工器具借还查询模块进行工器具的借还查询，表格生成导出模块生成对应企业所有逾期未归还的工器具表格并导出，管理人员能够快速详细了解企业工器具的借调信息，降低了管理成本，以及通过分析并判定是否生成对应所借出工器具的归还提醒信号，起到督促对应借用人及时归还相应工器具的作用；

2、本发明中，通过借还管理汇总模块设定借还行为监管周期，并通过分析以生成借调管理异常信号或借调管理正常信号，在生成借调监管异常信号时通过分析以生成全员培训信号，以及将对应企业人员标记为重点监管目标或次要监管目标，能够及时且针对性的进行后续工器具借调和人员管理措施改善，有利于实现企业工器具的有效监管。

附图说明

为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明；

图1为本发明中实施例一的系统框图；

图2为本发明中实施例二和实施例三的系统框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一：如图1所示，本发明提出的一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，包括工器具借调管理平台，工器具借调管理平台包括扫码识别模块、工器具借还记录生成模块、工器具借还查询模块、表格生成导出模块、数据存储模块以及工器具归还提醒模块；扫码识别模块用于对企业人员和所需借还的工器具进行扫码识别(通过扫码枪进行扫码，工器具上标识有对应的条形码或二维码)，并用于进行工器具的借用和归还登记，且将借用人、借用工器具和对应借用日期以及归还人、归还工器具和对应归还日期发送至工器具借还记录生成模块，不需进行工器具借用和归还的人工登记，耗时短且错误率低，查询方便，降低了管理成本；扫码识别模块的具体运行过程如下：

在企业人员进行物品借用登记时，弹出物品借用登记窗口，鼠标自动跳转至借用人扫码栏处，并扫描对应企业人员的工编号码，以进行借用人员的身份识别记录；在人员扫码识别完成后，鼠标自动跳转至借用工具处，将对应企业人员所需借出的工器具进行扫码并在窗口下方列出借用信息，若借用多个工器具则需连续扫码；企业人员确认所需借用的工器具后，点击“确认借用”命令框以完成借用，将借用人、借用工器具以及对应借用日期发送至工器具借还记录生成模块；

在企业人员进行物品归还登记时，弹出物品归还登记窗口，鼠标自动跳转至归还人扫码栏，并扫描对应企业人员的工编号码，以进行对应企业人员的身份识别记录；在人员扫码识别完成后，鼠标自动跳转至归还工具处，将对应企业人员所需归还的工器具进行扫码，若归还多个工器具则需连续扫码，企业人员确认所需归还的工器具后，点击“确认归还”命令框以完成归还，将归还人、归还工器具以及对应归还日期发送至工器具借还记录生成模块。

工器具借还记录生成模块用于将借用人、借用工器具和对应借用日期绑定并生成数据包，以及将归还人、归还工器具和对应归还日期绑定并生成数据包，将相应数据包发送至数据存储模块进行存储，不容易出现无账可查的情况，也有助于防止工器具丢失损坏，降低使用成本，管理人员能够快速详细了解企业工器具的借调信息，降低了管理成本；工器具借还查询模块用于进行工器具的借还查询，通过点击按借用人查询，弹出查询窗口，以列出对应借用人借用的所有工器具，或通过点击按工器具查询，弹出查询窗口，以列出对应工器具的借还信息，方便进行查询和管理；

表格生成导出模块用于生成对应企业所有逾期未归还的工器具表格，并在管理人员需要时导出逾期未归还的工器具表格；表格生成导出模块还用于生成对应工器具的借还详情表以及对应企业人员的借还详情表，并在管理人员需要时导出对应工器具的借还详情表以及对应企业人员的借还详情表；工器具归还提醒模块用于采集到当前日期和对应工器具的借用日期，将当前日期与对应工器具的借用日期进行时间差计算得到借用时长，将对应工器具的借用时长与对应预设借用时长阈值进行数值比较，若借用时长超过对应预设借用时长阈值，则生成归还提醒信号，将归还提醒信号发送至对应工器具的借用人的智能终端，起到及时提醒作用，督促对应借用人及时归还相应的工器具，有助于减少工器具逾期归还和遗失情况的发生。

实施例二：如图2所示，本实施例与实施例1的区别在于，工器具借调管理平台还包括借还管理汇总模块，借还管理汇总模块用于设定借还行为监管周期，优选的，借还行为监管周期为30天；采集到借还行为监管周期内对应企业未按期归还的工器具数量，以及采集到对应未按期归还的工器具的延迟归还时长，延迟归还时长的数值越大，表明对应工器具的逾期时长越长；将所有延迟归还时长进行求和计算并取均值得到延迟均值，并采集到借还行为监管周期内所借出工器具的遗失数量和损坏数量；

通过公式将未按期归还的工器具数量GS、延迟均值YS、遗失数量FS和损坏数量HS进行归一化计算后得到归还管理值GK，其中，fs1、fs2、fs3、fs4为预设权重系数，fs1、fs2、fs3、fs4的取值均大于零；并且，归还管理值GK的数值越大，表明对应借还行为监管周期内对应企业的工器具借调管理状况越差；将归还管理值GK与预设归还管理阈值进行数值比较，若归还管理值GK超过预设归还管理阈值，则生成借调管理异常信号，若归还管理值GK未超过预设归还管理阈值，则生成借调管理正常信号。

借还管理汇总模块将借调管理异常信号经工器具借调管理平台发送至后台监管终端，后台监管终端接收到借调管理异常信号时，对应管理人员及时进行借调追溯，并在后续加强工器具的借调监管和增加企业人员相关培训，有助于后续企业人员的工器具借调行为改善，并有利于后续进行工器具的借调监管。

实施例三：本实施例与实施例1、实施例2的区别在于，在生成借调管理异常信号时，将未按期归还工器具的行为标记为一级不良行为，将造成工器具损坏的行为标记为二级不良行为，将造成工器具遗失的行为标记为三级不良行为，采集到对应企业在借还行为监管周期内出现以上三种不良行为的所有企业人员，将出现以上三种不良行为的企业人员数量标记为人析值，需要说明的是，人析值的数值越大，表明监管周期内对应企业人员的工器具借调行为的整体表现越差；将人析值与预设人析阈值进行数值比较，若人析值超过预设人析阈值，表明借还行为监管周期内对应企业人员在进行工器具的借调时普遍存在上述不良行为，则生成全员培训信号；

若人析值未超过预设人析阈值，则将出现以上三种行为的对应企业人员标记为分析目标i，i为大于等于1的自然数，采集到借还行为监管周期内对应分析目标i的一级不良行为次数、二级不良行为次数和三级不良行为次数，向一级不良行为次数、二级不良行为次数、三级不良行为次数分配相应的行为权重值XQ1、XQ2和XQ3，且XQ3＞XQ2＞XQ1＞0；将一级不良行为次数、二级不良行为次数、三级不良行为次数分别与对应的行为权重值相乘，并将三组乘积值进行求和计算得到对应分析目标i的目标值；将目标值与预设目标阈值进行数值比较，若目标值超过预设目标阈值，则将对应分析目标i标记为重点监管目标，若目标值未超过预设目标阈值，则将对应分析目标i标记为次要监管目标。

借还管理汇总模块将全员培训信号、重点监管目标以及次要监管目标经工器具借调管理平台发送至后台监管终端，后台监管终端接收到全员培训信号时，将对应企业的对应所有企业人员进行工器具借还培训，并在后续加强工器具的借还管理；后台监管终端在接收到重点监管目标时，对应管理人员及时进行对应重点监管目标的培训教育并作出相应的惩罚措施，并在后续加强对应重点监管目标的工器具借还监管，且在重点监管目标借出工器具时增加向其发送归还提醒信息的频次并定期向其发送相关工器具的维护保养详情信息；后台监管终端接收到次要监管目标时，对应管理人员后续在次要监管目标借出工器具时增加向其发送归还提醒信息的频次，能够及时且针对性的进行后续工器具借调和人员管理措施改善，有利于实现企业工器具的有效监管。

本发明的工作原理：使用时，通过扫码识别模块对企业人员和所需借还的工器具进行扫码识别，并用于进行工器具的借用和归还登记，不需进行工器具借用和归还的人工登记，耗时短且错误率低，工器具借还记录生成模块将相应借用和归还数据包发送至数据存储模块进行存储，不容易出现无账可查的情况，并通过工器具借还查询模块进行工器具的借还查询，表格生成导出模块生成对应企业所有逾期未归还的工器具表格并导出，管理人员能够快速详细了解企业工器具的借调信息，降低了管理成本，以及通过工器具归还提醒模块进行分析并判定是否生成对应所借出工器具的归还提醒信号，将归还提醒信号发送至对应工器具的借用人的智能终端，起到及时提醒作用，督促对应借用人及时归还相应的工器具，有助于减少工器具逾期归还和遗失情况的发生。

上述公式均是去量纲取其数值计算，公式是由采集大量数据进行软件模拟得到最近真实情况的一个公式，公式中的预设参数由本领域的技术人员根据实际情况进行设置。以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

Claims (6)

1.一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，其特征在于，包括工器具借调管理平台，工器具借调管理平台包括扫码识别模块、工器具借还记录生成模块、工器具借还查询模块、表格生成导出模块、数据存储模块以及工器具归还提醒模块；扫码识别模块用于对企业人员和所需借还的工器具进行扫码识别，并用于进行工器具的借用和归还登记，且将借用人、借用工器具和对应借用日期以及归还人、归还工器具和对应归还日期发送至工器具借还记录生成模块；工器具借还记录生成模块用于将借用人、借用工器具和对应借用日期绑定并生成数据包，以及将归还人、归还工器具和对应归还日期绑定并生成数据包，将相应数据包发送至数据存储模块进行存储；

工器具借还查询模块用于进行工器具的借还查询，通过点击按借用人查询，弹出查询窗口，以列出对应借用人借用的所有工器具，或通过点击按工器具查询，弹出查询窗口，以列出对应工器具的借还信息；表格生成导出模块用于生成对应企业所有逾期未归还的工器具表格，并在管理人员需要时导出逾期未归还的工器具表格；工器具归还提醒模块用于采集到当前日期和对应工器具的借用日期，将当前日期与对应工器具的借用日期进行时间差计算得到借用时长，将对应工器具的借用时长与对应预设借用时长阈值进行数值比较，若借用时长超过对应预设借用时长阈值，则生成归还提醒信号，将归还提醒信号发送至对应工器具的借用人的智能终端。

2.根据权利要求1所述的一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，其特征在于，扫码识别模块的具体运行过程如下：

在企业人员进行物品借用登记时，弹出物品借用登记窗口，鼠标自动跳转至借用人扫码栏处，并扫描对应企业人员的工编号码，以进行借用人员的身份识别记录；在人员扫码识别完成后，鼠标自动跳转至借用工具处，将对应企业人员所需借出的工器具进行扫码并在窗口下方列出借用信息，若借用多个工器具则需连续扫码；企业人员确认所需借用的工器具后，点击“确认借用”命令框以完成借用，将借用人、借用工器具以及对应借用日期发送至工器具借还记录生成模块；

在企业人员进行物品归还登记时，弹出物品归还登记窗口，鼠标自动跳转至归还人扫码栏，并扫描对应企业人员的工编号码，以进行对应企业人员的身份识别记录；在人员扫码识别完成后，鼠标自动跳转至归还工具处，将对应企业人员所需归还的工器具进行扫码，若归还多个工器具则需连续扫码，企业人员确认所需归还的工器具后，点击“确认归还”命令框以完成归还，将归还人、归还工器具以及对应归还日期发送至工器具借还记录生成模块。

3.根据权利要求1所述的一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，其特征在于，表格生成导出模块还用于生成对应工器具的借还详情表以及对应企业人员的借还详情表，并在管理人员需要时导出对应工器具的借还详情表以及对应企业人员的借还详情表。

4.根据权利要求1所述的一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，其特征在于，工器具借调管理平台还包括借还管理汇总模块，借还管理汇总模块用于设定借还行为监管周期，采集到借还行为监管周期内对应企业未按期归还的工器具数量，以及采集到对应未按期归还的工器具的延迟归还时长，将所有延迟归还时长进行求和计算并取均值得到延迟均值，并采集到借还行为监管周期内所借出工器具的遗失数量和损坏数量；

将未按期归还的工器具数量、延迟均值、遗失数量和损坏数量进行归一化计算得到归还管理值，将归还管理值与预设归还管理阈值进行数值比较，若归还管理值超过预设归还管理阈值，则生成借调管理异常信号，若归还管理值未超过预设归还管理阈值，则生成借调管理正常信号。

5.根据权利要求4所述的一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，其特征在于，在生成借调管理异常信号时，将未按期归还工器具的行为标记为一级不良行为，将造成工器具损坏的行为标记为二级不良行为，将造成工器具遗失的行为标记为三级不良行为，采集到对应企业在借还行为监管周期内出现以上三种不良行为的所有企业人员，将出现以上三种不良行为的企业人员数量标记为人析值，将人析值与预设人析阈值进行数值比较，若人析值超过预设人析阈值，则生成全员培训信号；

若人析值未超过预设人析阈值，则将出现以上三种行为的对应企业人员标记为分析目标i，i为大于等于1的自然数，采集到借还行为监管周期内对应分析目标i的一级不良行为次数、二级不良行为次数和三级不良行为次数，向一级不良行为次数、二级不良行为次数、三级不良行为次数分配相应的行为权重值XQ1、XQ2和XQ3，且XQ3＞XQ2＞XQ1＞0；将一级不良行为次数、二级不良行为次数、三级不良行为次数分别与对应的行为权重值相乘，并将三组乘积值进行求和计算得到对应分析目标i的目标值；

将目标值与预设目标阈值进行数值比较，若目标值超过预设目标阈值，则将对应分析目标i标记为重点监管目标，若目标值未超过预设目标阈值，则将对应分析目标i标记为次要监管目标；将全员培训信号或重点监管目标以及次要监管目标经工器具借调管理平台发送至后台监管终端。

6.根据权利要求5所述的一种适用于生产企业工器具使用的借调监测管理系统，其特征在于，后台监管终端接收到全员培训信号时，将对应企业的对应所有企业人员进行工器具借还培训，并在后续加强工器具的借还管理；后台监管终端在接收到重点监管目标时，对应管理人员及时进行对应重点监管目标的培训教育并作出相应的惩罚措施，并在后续加强对应重点监管目标的工器具借还监管，且在重点监管目标借出工器具时增加向其发送归还提醒信息的频次并定期向其发送相关工器具的维护保养详情信息；后台监管终端接收到次要监管目标时，对应管理人员后续在次要监管目标借出工器具时增加向其发送归还提醒信息的频次。