CN116719781B - 独立文件弹性组合生成目录并标注的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提出独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，包括以下步骤：获取有权限的文件目录；对有权限的文件任意弹性组合，形成合并的双目录；对组合后的文件进行多元化签批；将签批信息保存到相关到各自独立文件中；签批人可自设定权限将文件或批示共享给其他用户阅读；用户根据实际文件权限阅读文件；本发明保证任意相邻两个文件之间的相邻页面与文件内部相邻页面的阅读体验度一致，保持文件本身独立性，签批人根据权限自由将签批内容授权给不同的人阅读，在多文件合并展现的效果之上，实现了随心所欲的文件组合方式，既可以在一堆文件中选择若干文件进行组合阅读，又可以多次选择多次组合阅读，无需担心重复重叠，也可以新增变更文件进行组合。

Description

独立文件弹性组合生成目录并标注的方法
技术领域
本发明涉及文件组合技术领域，特别涉及独立文件弹性组合生成目录并标注的方法。
背景技术
2016年10月14日世界标准日，国家标准化管理委员会正式批准发布了基于自主技术的国家标准GB/T 33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》（简称OFD）。OFD，OpenFixed-layout Document的简写，是我国自主可控的电子文件版式文档格式，对应的国际标准就是PDF。OFD版式文件，版面固定、不跑版、所见即所得，可以视为计算机时代的“数字纸张”；是电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。版式数据流文件是一种可以附着在底版(pdf ,ofd ,视频、网页)上的文件格式，支持单个文件，多个文件或多个多类文件同时附着，不修改破坏原有附着文件，即可查看预览原有文件和签批内容，版式数据流文 件的内容矢量存储，放大不失真，该文件可由字符串表达，可直接存储到数据库并嵌入到工作流系统中签批流转，文件元素包含页、块、文字、手写、语音、图片、视频、超链接、以及其他常用表单元素每个元素支持相关动作，页面打开触发或点击元素触发。
版式文件、流式文件、版式数据流文件、音视频文件等各种文件难以实现统一的阅读体验度，不同的文件格式需要不同的阅读器，阅读体验也不相同，阅读文件时需要将文件完整下载后，再调用阅读器进行阅读，不能做到边加载边阅读，系统资源被造成较大的浪费，而且不同的文件类型难以同步展示，而且同时阅读多个不同格式文件时需要重复点击操作，过程较为繁琐，多个OFD版式文件与电子表单阅读时，两个相邻文件的相邻页面无法达到文件内部相邻页面的阅读体验度，达不到阅读上的统一性。
发明内容
本发明的目的在于提供一种独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1：访问各类应用系统，获取当前用户具有权限的文件目录；
步骤S2：对有权限的文件进行任意弹性组合，对文件进行目录编排，形成合并的双目录；
步骤S3：对弹性组合后的文件，签批人对组合文件进行多元化签批；
步骤S4；在阅读签批过程后，将签批信息保存到相关到各自独立文件中；
步骤S5：签批人可多次阅读文件或者签批文件，或可自设定权限将文件或批示共享给其他用户阅读;
步骤S6：用户根据实际的文件权限阅读文件及批示内容，也可添加其他的文件一起合并阅读。
优选的，所述文件目录内的具体文件包括版式数据流文件、流式文件、版式文件、音视频文件、web文件、CAD及其他应用文件。
优选的，所述阅读器获取到阅读指令对文件进行目录编排，包括以下步骤：
步骤1：对阅读人的权限进行校验，按照当前人员的权限筛选出有权限阅读的文件；
步骤2：对步骤1中的文件信息，进行目录编排，形成合并的双目录；
步骤3：将目录与对应的每页文件内容关联起来，阅读时，对合订本内的文件进行异步渲染，同时将用户或者终端的身份信息进行编码，将编码以水印模式平铺在文件页面上。
优选的，所述签批方式包括全屏手写、键盘输入、放大手写、图片视频、音频、网页、AI及其他多媒体元素签批方式，所述文件合并本包括“添加批注点”、“关联图片”、“关联文件”、“全屏手写”、“放大手写”、“键盘输入”、“划线”、“音视频”、“常见工具”的功能。
常见的工具包含但是不仅限于：直线、矩形、椭圆、虚线、直线箭头、曲线箭头、波浪线、三角形状、菱形、插入符。
其中“全屏手写”、“放大手写”、常见工具”的签批基于矢量，支持放大无毛边。 签批时，可以设置线条的颜色、粗细等自定义的参数。
优选的，所述签批人的批注内容与文件本身之间相互独立，保存时，签批的内容保存到各自保存到独立文件的拓展文件上。
优选的，所述签批人对不同的阅读用户进行授权，所述授权文件为单独文件或者多个文件，所述文件中的每条签批信息具有单独授权的功能。
优选的，所述水印为区别与文件本身的特殊格式内容，且为了提高水印的反追溯能力，对水印内容进行分段编码，然后对多个端的水印内容进行重组。 针对拍照截图方式获取文件内容后出现内容泄露的情况时采取以下方式进行识别：
步骤1：采用智能机器人对泄露的文件进行OCR识别，识别出图片上水印的编码信息；
步骤2：将识别的编码信息与水印包含身份库进行对比，快速精准定位泄密人员的身份信息。
优选的，针对各独立文件进行全生命周期的管理，文件流转过程中，文件的发布、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、存档、备份所有操作中产生的信息，该类生命周期信息均被记录并保存在各自独立文件的拓展文件文档中。 拓展文件的格式包括但不限于：json、xml文件格式。
优选的，所述阅读文件包括以下步骤：
步骤1：获取阅读人具有的被授权签批文件列表；
步骤2：选择步骤1文件列表中的某一个或者多个文件，并可以选择添加其他外部文件，一起进行合并阅读；
步骤3：对筛选的文件合并本的双目录进行解析并展示；
步骤4：点击解析后的目录，跳转到目录关联的对应的文件内容处，异步加载文件内容，如果文件的某页存在签批内容，加载页面的同时加载签批内容，同时在版式数据流文件底板上加载编码水印信息内容；
步骤5：加载文件合订本中签批的内容信息，阅读者自行选择是否显示签批内容，在已签批的文件内容对应的目录出添加小笔头标识，阅读者对文件签批时文件合并本自动同步签批信息。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1.阅读体验度：本发明实现在电子表单、OFD版式文件和其他格式文件相融的体验度，任意相邻两个文件之间的相邻页面与文件内部相邻页面的阅读体验度一致的基础之上，实现了随心所欲的动态的组合阅读效果；
2.文件安全性：保持文件本身的独立性，无需破坏文件本身，根据权限进行安全性阅读；
3.在多文件合并展现的效果之上，实现了随心所欲的文件组合方式， 既可以在一堆文件中选择若干文件进行组合阅读， 又可以多次选择多次组合阅读，无需担心重复重叠， 也可以新增变更文件进行组合。从而使得文件组合或合并展示阅读、操作更加多样化；
4.可以对签批的内容进行各样的授权，阅读者可以根据权限获得不同的签批内容；
5.任意的组合中操作， 操作人可以进行签批、标注、设置知识点等各种各样的操作。 这些任何组合的操作，既可以在一群文件中只有组合，也可以复制过来，无需担心签批重叠、权限受到影响。可以在独立文件所形成的组合的文件中跳转阅读;
6.根据需要，权限配置，可以规定在同一时间，同一文件、在不同的设备终端上展现，可以规定谁可以阅读签批标示内容，谁不可以阅读签批标示内容，从而产生在文件阅读一致性的情况下，批示操作内容阅读差异化的效果。
附图说明
图1为本发明的流程图。
图2为用户A对文件合订本阅读示意图。
图3为用户B对授权的文件1和文件3以及自选的其他文件组成文件合订本阅读的示意图。
图4为用户C对授权的文件1、文件2和文件3以及自选的其他文件组成文件合订本阅读的示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例
步骤S1：访问各类应用系统，获取当前用户具有权限的文件目录，文件目录内的具体文件包括版式数据流文件、流式文件、版式文件、音视频文件、web文件、CAD及其他应用文件，将有权限的的文件均注册到版式数据流文件底板上，用户可以根据自己的阅读需求自由选择所需文件进行组合合并阅读。
步骤S2：对有权限的文件进行任意弹性组合，对文件进行目录编排，形成合并的双目录，阅读器获取到阅读指令对文件进行目录编排，包括以下步骤：
步骤1：对阅读人的权限进行校验，按照当前人员的权限筛选出有权限阅读的文件；
步骤2：对步骤1中的文件信息，对进行目录编排，形成合并的双目录；
步骤3：将目录与对应的每页文件内容关联起来，阅读时，对合订本内的文件进行异步渲染，同时将用户或者终端的身份信息进行编码，将编码以水印模式平铺再文件页面上；
水印为区别与文件本身的特殊格式内容，且为了提高水印的反追溯能力，对水印内容进行分段编码，然后对多个端的水印内容进行重组。 针对拍照截图方式获取文件内容后出现内容泄露的情况时采取以下方式进行识别：
步骤1：采用智能机器人对泄露的文件进行OCR识别，识别出图片上水印的编码信息；
步骤2：将识别的编码信息与水印包含身份库进行对比，快速精准定位泄密人员的身份信息。
步骤S3：对弹性组合后的文件，签批人对组合文件进行多元化签批，签批方式包括全屏手写、键盘输入、放大手写、图片视频、音频、网页、AI及其他多媒体元素签批方式，所述文件合并本包括“添加批注点”、“关联图片”、“关联文件”、“全屏手写”、“放大手写”、“键盘输入”、“划线”、“音视频”、“常见工具”的功能;
常见的工具包含但是不仅限于：直线、矩形、椭圆、虚线、直线箭头、曲线箭头、波浪线、三角形状、菱形、插入符;
其中“全屏手写”、“放大手写”、常见工具”的签批基于矢量，支持放大无毛边。 签批时，可以设置线条的颜色、粗细等自定义的参数。
步骤S4：在阅读签批过程后，将签批信息保存到相关到各自独立文件中，签批人的批注内容与文件本身之间相互独立，保存时，签批的内容保存到各自保存到独立文件的拓展文件上，针对各独立文件进行全生命周期的管理，文件流转过程中，文件的发布、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、存档、备份所有操作中产生的信息，该类生命周期信息均被记录并保存在各自独立文件的拓展文件文档中。 拓展文件的格式包括但不限于：json、xml文件格式。
步骤S5：签批人可多次阅读文件或者签批文件，或可自设定权限将文件或批示共享给其他用户阅读，签批人对不同的阅读用户进行授权，授权文件为单独文件或者多个文件，文件中的每条签批信息具有单独授权的功能，文件中的每条签批信息均可根据签批人要求选择不同的授权对象。
步骤S6：用户根据实际的文件权限阅读文件及批示内容，也可添加其他的文件一起合并阅读，阅读文件包括以下步骤：
步骤1：获取阅读人具有的被授权签批文件列表；
步骤2：选择步骤1文件列表中的某一个或者多个文件，并可以选择添加其他外部文件，一起进行合并阅读;
步骤3：，对筛选的文件合并本的双目录进行解析并展示；
步骤4：点击解析后的目录，跳转到目录关联的对应的文件内容处，异步加载文件内容，如果文件的某页存在签批内容，加载页面的同时加载签批内容，同时在版式数据流文件底板上加载编码水印信息内容；
步骤5：加载文件合订本中签批的内容信息，阅读者自行选择是否显示签批内容，在已签批的文件内容对应的目录出添加小笔头标识，阅读者对文件签批时文件合并本自动同步签批信息。
如图二所示，用户A选择5个文件组成文件合订本，用户A对文件1到文件5依次进行签批，用户A签批完成后分别对五个文件进行授权，假设用户A将文件1和文件3的文件内容以及签批信息授权给用户B阅读，将文件2、文件4、文件5的文件内容以及签批信息授权给用户C阅读。
如图三所示，获取用户B具有的被授权签批文件列表，用户B选择用户A授权的文件1和文件3，同时自行选择添加其他文件形成新的文件合订本进行组合阅读，对用户B选择的文件合并本的双目录进行解析并展示，点击解析后的目录，跳转到目录关联的对应的文件内容处，依次对有小笔头标记的存在签批的位置的签批内容进行阅读，同时也可以添加自己的签批意见，阅读时，对合订本内的文件进行异步渲染，同时将用户或者终端的身份信息进行编码，将编码以水印模式平铺再文件页面上。
如图四所示，获取用户C具有的被授权签批文件列表，用户C选择用户A授权的文件2、文件4和文件5，同时自行选择添加其他文件形成新的文件合订本进行组合阅读，对用户C选择的文件合并本的双目录进行解析并展示，点击解析后的目录，跳转到目录关联的对应的文件内容处，依次对有小笔头标记的存在签批的位置的签批内容进行阅读，同时也可以添加自己的签批意见，阅读时，对合订本内的文件进行异步渲染，同时将用户或者终端的身份信息进行编码，将编码以水印模式平铺再文件页面上。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

Claims (8)

1.独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1：访问各类应用系统，获取当前用户具有权限的文件目录；
步骤S2：对有权限的文件进行任意弹性组合，对文件进行目录编排，形成合并的双目录，其中，对文件进行目录编排时，首先对阅读人的权限进行校验，按照当前人员的权限筛选出有权限阅读的文件，再对文件信息进行目录编排，形成合并的双目录；最后将目录与对应的每页文件内容关联起来，阅读时，对合订本内的文件进行异步渲染，同时将用户或者终端的身份信息进行编码，将编码以水印模式平铺在文件页面上；
步骤S3：对弹性组合后的文件，签批人对组合文件进行多元化签批；
步骤S4；在阅读签批过程后，将签批信息保存到相关到各自独立文件中；
步骤S5：签批人可多次阅读文件或者签批文件，或可自设定权限将文件或批示共享给其他用户阅读；
步骤S6：用户根据实际的文件权限阅读文件及批示内容，也可添加其他的文件一起合并阅读。
2.根据权利要求1所述的独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，其特征在于：所述文件目录内的具体文件包括版式数据流文件、流式文件、版式文件、音视频文件、web文件、CAD及其他应用文件。
3.根据权利要求1所述的独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，其特征在于：所述多元化签批包括全屏手写、键盘输入、放大手写、图片视频、音频、网页、AI及其他多媒体元素签批方式，文件合并本包括“添加批注点”、“关联图片”、“关联文件”、“全屏手写”、“放大手写”、“键盘输入”、“划线”、“音视频”、“常见工具”的功能；
常见的工具包含但是不仅限于：直线、矩形、椭圆、虚线、直线箭头、曲线箭头、波浪线、三角形状、菱形、插入符；
其中“全屏手写”、“放大手写”、常见工具”的签批基于矢量，支持放大无毛边; 签批时，能够设置线条的颜色、粗细等自定义的参数。
4.根据权利要求1所述的独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，其特征在于：所述签批人的批注内容与文件本身之间相互独立，保存时，签批的内容保存到各自独立文件的拓展文件上。
5.根据权利要求1所述的独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，其特征在于：所述签批人对不同的阅读用户进行授权，签批人进行的授权文件为单独文件或者多个文件，所述文件中的每条签批信息具有单独授权的功能。
6.根据权利要求3所述的独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，其特征在于：所述水印为区别于文件本身的特殊格式内容，且为了提高水印的反追溯能力，对水印内容进行分段编码，然后对多个端的水印内容进行重组， 针对拍照截图方式获取文件内容后出现内容泄漏的情况时采取以下方式进行识别：
步骤1：采用智能机器人对泄漏的文件进行OCR识别，识别出图片上水印的编码信息；
步骤2：将识别的编码信息与水印包含身份库进行对比，快速精准定位泄密人员的身份信息。
7.根据权利要求1所述的独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，其特征在于：针对各独立文件进行全生命周期的管理，文件流转过程中，文件的发布、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、存档、备份所有操作中产生的信息，操作中产生的信息均被记录并保存在各自独立文件的拓展文件文档中，拓展文件的格式包括但不限于：json、xml文件格式。
8.根据权利要求1所述的独立文件弹性组合生成目录并标注的方法，所述阅读文件包括以下步骤：
步骤1：获取阅读人具有的被授权签批文件列表；
步骤2：选择步骤1文件列表中的某一个或者多个文件，并能够选择添加其他外部文件，一起进行合并阅读；
步骤3：对筛选的文件合并本的双目录进行解析并展示；
步骤4：点击解析后的目录，跳转到目录关联的对应的文件内容处，异步加载文件内容，如果文件的某页存在签批内容，加载页面的同时加载签批内容，同时在版式数据流文件底板上加载编码水印信息内容；
步骤5：加载文件合订本中签批的内容信息，阅读者自行选择是否显示签批内容，在已签批的文件内容对应的目录处添加小笔头标识，阅读者对文件签批时文件合并本自动同步签批信息。
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