CN110968996B - 一种文档制作方法、装置、设备以及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种文档制作方法、装置、设备以及存储介质,属于文档制作技术领域。该方法通过将文档模板拆分成多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;接收第一数据,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;再接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,生成第二文档,可以经过一次修改,将所有模板文档的共有项目进行修改,不用人工逐一修改,提高效率。解决了现有的文档录入的数据需要频繁地更改,增大工作量的问题。
Description
技术领域
本发明属于文档制作技术领域,具体地说,涉及一种文档制作方法、装置、设备以及存储介质。
背景技术
在建筑和电力等行业应用中,WORD是验收文档制作的常用工具。通常情况下,每个项目部项目竣工要制作数百份至数千份符合国家行业标准的验收文档,以完成项目的验收审核工作。而每个项目对应的验收文档都各不相同,每一份文档都需要单独制作,耗费大量的人力物力;且由于工程项目需要或者文档格式发生变化,验收文档的表头格式和表尾字段经常改变,每一次修改,都需要对逐个验收文档进行修改,造成了更巨大的工作量。
对于这样的应用场景,中国专利申请号CN201310654689.5,公开了一种数据输出及电子存档装置,包括:word模板数据源获取模块,从企业信息系统中读取具体的业务元数据组成word模板数据源;word模板文档生成模块,从布局信息中取得元数据信息,经过word生成器生成对应模板布局信息的word模板文档;数据信息获取模块,从企业信息系统中读取业务数据,生成word模板数据源对应的数据信息;word文档呈现模块,合并所得数据,得到word文档。但是,该方法是建立在指定的业务数据进行打印或电子输出,而这种打印或电子输出的自定义需求很广泛亦很复杂,如格式样式的调整,条形码、二维码、图形等特殊输出对象的扩展,输出分页、凭证,工资条等典型业务数据的套打等自定义;并不适用于对验收文档这种海量数据的制作以及处理。
发明内容
1、要解决的问题
针对现有的文档进行系统的编撰过程中,录入的数据需要频繁地更改,每次修改,对应工程项目下的其余文档也要适应性修改,增大工作量,造成文档制作效率缓慢的问题,本发明提供一种文档制作方法、装置、设备以及存储介质,通过将文档模板拆分成多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,可以经过一次修改,将所有模板文档的共有项目进行修改,不用人工逐一修改,大大提高了工作效率。
2、技术方案
为解决上述问题,本发明采用如下的技术方案。
本发明第一方面提供一种文档制作方法,包括:
S102:接收文档模板,所述文档模板包括多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;
S104:接收用户输入的第一数据,当所述第一数据为共有项目,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;
S106:接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断所述第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第二文档。
进一步的,所述步骤S102中,将所述文档模板拆分成多个数据载体,所述文档模板的数据载体至少包括表头、表体以及表尾中任意一个,将所述表头、表体以及表尾对应生成的第二文档,调用合并引擎,合并输出。
进一步的,将所述表头、表体以及表尾根据对应的分类规则构建结构树,并配置在软件界面上。
进一步的,所述步骤S102之前的步骤包括:
接收当前用户的登录信息;
查询预先设定的权限列表,获取与所述当前用户对应的访问权限,所述权限列表保存所有用户对每一个移动页面的访访问权限;根据所述访问权限,控制当前用户操作。
进一步的,将所述第二文档根据预定规则对文档的模板样式进行编辑,并输出;其中所述模板样式包括页面边距,页面高度,字体大小以及段落行距中的至少一种。
进一步的,包括:
预先设定文档页面边距,页面高度的阈值,当所述第二文档的模板样式参数超过阈值时,对所述第二文档的模板样式进行调整。
进一步的,
配置第二文档单页预显示行数阈值;
计算所述第二文档整体在word中的显示行数;
当所述显示行数超出阈值时,对所述第二文档续表头处理。
本发明第二方面提供一种文档制作装置,包括:
文档接收单元,用于接收文档模板,所述文档模板包括多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;
第一文档生成单元,用于接收用户输入的第一数据,当所述第一数据是否为共有项目,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;
修改单元,用于接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断所述第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第二文档。
本发明第三方面提供一种存储介质,所述存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行上述的方法。
本发明第四方面提供一种设备,包括处理器、输入设备、输出设备和存储器,所述处理器、输入设备、输出设备和存储器依次连接,所述存储器用于存储计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,所述处理器被配置用于调用所述程序指令,执行上述的方法。
3、有益效果
相比于现有技术,本发明的有益效果为:
(1)本发明通过将文档模板拆分成多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;接收用户输入的第一数据,当所述第一数据是否为共有项目,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;再接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第二文档,可以经过一次修改,将所有模板文档的共有项目进行修改,不用人工逐一修改,大大提高了工作效率;
(2)本发明通过配置表头的标题字段对应的占位变量,并存储在数据库中;当所述显示行数超出阈值时,在跨页处标题字段调用所述占位变量,将标题字段调用到需要跨页的页面的表头标题处,并添加“续表”的字段,从而能够符合验收文档的规范;
(3)本发明在每个显示组件上,设置监听事件,通过预定阈值判断,输入的数值是否合适,若不在阈值范围内面对显示组件加亮显示,减少由于录入数据的人员出现错误,打错数字,使数据填写的准确大大提高;
(4)本发明通过对将第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,只需要一次录入,对于其他模板文档上的共有项目会自动填充,不同录入数据的人员反复填写相同的数据,大大减轻了工作量;
(5)本发明对于验收文档中的非重要的数据,进行自动模拟填充,用于测试验收结果,大大减轻了录入数据的工作量。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解,构成本申请的一部分,本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明,并不构成对本发明的不当限定。附图中:
图1为一种文档制作方法流程示意图;
图2为一种文档制作装置的结构示意图。
具体实施方式
本发明基本构思如下,通过将文档模板拆分成多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;接收用户输入的第一数据,当所述第一数据是否为共有项目,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;再接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第二文档,可以经过一次修改,将所有模板文档的共有项目进行修改,不用人工逐一修改,大大提高了工作效率。
下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案,因此只作为示例,而不能以此来限制本发明的保护范围。需要注意的是,除非另有说明,本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。
在本申请中,术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。在本发明的描述中,“多个”的含义是两个以上,除非另有明确具体的限定。
应当理解,当在本说明书和所附权利要求书中使用时,术语“包括”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在,但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。
还应当理解,在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样,除非上下文清楚地指明其它情况,否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。
如在本说明书和所附权利要求书中所使用的那样,术语“如果”可以依据上下文被解释为“当...时”或“一旦”或“响应于确定”或“响应于检测到”。
具体实现中,本发明实施例中描述的终端包括但不限于诸如具有触摸敏感表面(例如,触摸屏显示器和/或触摸板)的移动电话、膝上型计算机或平板计算机之类的其它便携式设备。还应当理解的是,在某些实施例中,所述设备并非便携式通信设备,而是具有触摸敏感表面(例如,触摸屏显示器和/或触摸板)的台式计算机。
在接下来的讨论中,描述了包括显示器和触摸敏感表面的终端。然而,应当理解的是,终端可以包括诸如物理键盘、鼠标和/或控制杆的一个或多个其它物理用户接口设备。
终端支持各种应用程序,例如以下中的一个或多个:绘图应用程序、演示应用程序、文字处理应用程序、网站创建应用程序、盘刻录应用程序、电子表格应用程序、游戏应用程序、电话应用程序、视频会议应用程序、电子邮件应用程序、即时消息收发应用程序、锻炼支持应用程序、照片管理应用程序、数码相机应用程序、数字摄影机应用程序、web浏览应用程序、数字音乐播放器应用程序和/或数字视频播放器应用程序。
可以在终端上执行的各种应用程序可以使用诸如触摸敏感表面的至少一个公共物理用户接口设备。可以在应用程序之间和/或相应应用程序内调整和/或改变触摸敏感表面的一个或多个功能以及终端上显示的相应信息。这样,终端的公共物理架构(例如,触摸敏感表面)可以支持具有对用户而言直观且透明的用户界面的各种应用程序。
实施例1
下面是一些技术术语的解释:
表头:文档模板的公共头部信息;
表体:文档模板的公共或者个性化信息;
表尾:文档模板的公共尾部信息;
占位符:占位符常用于网页中调节版面中各部分位置,比如你可以将占位符的高设为1个象素,长度根据需要设置就可以空出你需要的距离,而且在页面上还看不到你的占位符。同样你也可以设置宽为1个象素和你需要的高度来空出你需要的部分与部分之间的垂直距离。
如图1所示,本实施例提供一种文档制作方法,包括:
S102:接收文档模板,所述文档模板包括多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;
具体的,步骤S102中,所述文档模板包括word文档,本实施例的word文档是根据行业的验收标准进行制定,具体的对于每个行业,每一个施工单位工程项目都有若干个具体对应的模板,验收部门的检测人员需要按照一定的时间频率进行检测,并照模板上的项目进行填写检测到的数据,但是本领域技术人员应当理解,这里的word文档还可以是其他格式的,例如excel、xml格式等,在此不做限定。
将所述word文档拆分成多个数据载体,所述word文档的数据载体至少包括表头、表体以及表尾中任意一个,本领域技术人员应当理解,模板还可以根据需要拆分为成其他多个部分,例如页眉、页脚、标题、以及其他自定义部分,在此不做限定。这里的共有项目是指在验收项目中模板文档,共有需要填写的数据,例如标题,项目名称、施工单位等等。
例如,表体主要内容可以包括报告名称(例如,定位放线工程检验批质量验收记录)、工程编号、施工单位、验收部门,项目经理以及项目技术负责人等;表体主要内容包括类别、序号、质量标准、主控项目以及控制桩测试图示等;表尾包括监理单位验收结果、项目专业质量质检员以及检查评议结果等。
进一步,将所述表头、表体以及表尾根据对应的分类规则构建结构树,并配置在软件界面上。
具体可以根据,行业->专业->系统->单位工程->子单位工程->分部工程->子分部工程->分项工程->检验批,这样的规则进行配置,构建结构树。具体的,例如燃煤电站的一个模板:燃煤电站->建筑->供水及水处理系统->中和池及水泵房->主体结构->混凝土结构->模板的安装->模板拆除->清水混凝土模板制作。
进一步,在软件界面配置定位按钮控件,可以快速定位每个模板对应所在的结构树的位置。
进一步,通过占位变量配置所述数据载体显示组件,配置所述占位变量对应的系统变量,实现数据临时存储在数据库中,此处的数据指的是表头、表体以及表尾对应位置的主要数据;这里的占位变量是占位符。例如,工程编号对应占位符${HI_0};验收部位对应占位符${HI_5};施工单位对应占位符${HI_6}。
进一步的,所述步骤S102之前的步骤包括:
接收当前用户的登录信息;
查询预先设定的权限列表,获取与所述当前用户对应的访问权限,所述权限列表保存所有用户对每一个移动页面的访访问权限;根据所述访问权限,控制当前用户操作。
S104:接收用户输入的第一数据,当所述第一数据是为共有项目,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;
本实施例的第一数据指的是表头、表体以及表尾中对应软件界面的显示组件,根据显示组件填写的数据;本实施例的第一文档,可以只将共有项目对应的第一数据临时存储到数据库中,也可以将共有项目对应的第一数据,以及非共有项目的第一数据临时存储到数据库中。
进一步的,在每个显示组件上,设置监听事件,通过预定阈值判断,输入的数值是否合适,若不在阈值范围内面对显示组件加亮显示,减少由于录入数据的人员出现错误,打错数字,使数据填写的准确大大提高。
进一步的,将非核心显示组件进行标记,根据历史记录,对于验收文档中的非重要的数据,进行自动模拟填充,用于测试验收结果,大大减轻了录入数据的工作量。
对将第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,只需要一次录入,对于其他模板文档上的共有项目会自动填充,不同录入数据的人员反复填写相同的数据,大大减轻了工作量。
S106:接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断所述第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第二文档,从而实现相同数据的批量文档修改。
这里的应用场景是,数据录入人员,再次打开验收项目对应的文档,想要对录入数据进行修改,接收用户输入的第二数据,本实施例的第二数据指的也是表头、表体以及表尾中对应软件界面的显示组件,根据显示组件修改的数据,由于第一数据本身与配置的占位符相对应,将第一数据修改为第二数据,通过占位符判断所述第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应临时存储在数据库中,生成第二文档;这里的替换,是对于所有模板文档中的共有项目对应的第一数据;本实施例的第二文档,只将改变的第一数据替换为第二数据,其他的数据与第一文档中相同,这里的第二文档是表头、表体以及表尾对应生成的。因此,可以经过一次修改,将所有模板文档的共有项目进行修改,不用人工逐一修改,大大提高了工作效率。
进一步,将表头、表体以及表尾,通过调用合并引擎,合并输出。具体的,调用word端口,先解析表头、表体以及表尾文件,分析每个文件的word元素,其中word元素至少包括表格元素、段落元素,这里的段落元素一般是标题中的文字备注,当解析到word元素在存在段落元素时,将此段落元素自动调整到表尾的下方,然后按照表头、表体以及表尾的顺序,将他们拼接,此时文字备注在表尾下方,从而获得合并后的验收文档。
进一步,将所述第二文档根据预定规则对文档的模板样式进行编辑,并输出;其中所述模板样式至少包括页面边距,页面高度,字体大小以及段落行距中的至少一种。
具体的,预先设定文档页面边距,页面高度的阈值,当所述第二文档的模板样式参数超过阈值时,对所述第二文档的模板样式进行调整。
对于页面高度调整来说,首先通过设置计算模板的页面高度,然后预先设定的阈值进行判断,当页面高度超过阈值时,对于模板整体页面高度进行压缩,从而形成统一格式的模板。
进一步的,对于另一个的应用场景,由于合并的第二文档可能因为word元素的数量不同,从而需要跨页显示,然而对于跨页的页面也需要表头,因此:
(1)配置第二文档单页预显示行数阈值;具体的,这里的阈值可以根据word元素中,文本字体的大小确定,在本实施例中可以为20行。
(2)计算所述第二文档整体在word中的显示行数;
(3)当所述显示行数超出阈值时,对所述第二文档续表头处理。具体的,配置表头的标题字段对应的占位变量,并存储在数据库中;当所述显示行数超出阈值时,在跨页处标题字段调用所述占位变量,将标题字段调用到需要跨页的页面的表头标题处,并添加“续表”的字段,从而能够符合验收文档的规范。
实施例2
如图2所示,本实施例提供一种文档制作装置,包括
文档接收单元,用于接收文档模板,所述文档模板包括多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;
第一文档生成单元,用于接收用户输入的第一数据,当所述第一数据是否为共有项目,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;
修改单元,用于接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断所述第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第二文档。
实施例3
本实施例提供一种终端,包括处理器、输入设备、输出设备和存储器,所述处理器、输入设备、输出设备和存储器依次连接,所述存储器用于存储计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,所述处理器被配置用于调用所述程序指令,执行实施例1-2所述的方法。
实施例4
本实施例提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行实施例1-2所述的方法。
具体的,所述计算机可读存储介质可以是前述实施例所述的终端的内部存储单元,例如终端的硬盘或内存。所述计算机可读存储介质也可以是所述终端的外部存储设备,例如所述终端上配备的插接式硬盘,智能存储卡(Smart Media Card,SMC),安全数字(Secure Digital,SD)卡,闪存卡(Flash Card)等。进一步地,所述计算机可读存储介质还可以既包括所述终端的内部存储单元也包括外部存储设备。所述计算机可读存储介质用于存储所述计算机程序以及所述终端所需的其他程序和数据。所述计算机可读存储介质还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。
本领域普通技术人员可以意识到,结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤,能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现,为了清楚地说明硬件和软件的可互换性,在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为了描述的方便和简洁,上述描述的终端和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。
在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露终端和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另外,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口、装置或单元的间接耦合或通信连接,也可以是电的,机械的或其它的形式连接。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本发明实施例方案的目的。
另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以是两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分,或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
Claims (8)
1.一种文档制作方法,其特征在于,包括:
S102:接收文档模板,所述文档模板包括多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;所述步骤S102中,将所述文档模板拆分成多个数据载体,所述文档模板的数据载体至少包括表头、表体以及表尾中任意一个;
将所述表头、表体以及表尾根据对应的分类规则构建结构树,并配置在软件界面上;其中,通过占位变量配置所述数据载体显示组件,配置所述占位变量对应的系统变量,实现数据临时存储在数据库中;
S104:接收用户输入的第一数据,当所述第一数据为共有项目,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;
其中对将第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,一次录入,对于其他模板文档上的共有项目会自动填充;
在每个显示组件上,设置监听事件,通过预定阈值判断,输入的数值是否合适,若不在阈值范围内面对显示组件加亮显示;
S106:接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断所述第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第二文档,并输出;
进一步将所述表头、表体以及表尾对应生成的第二文档,调用合并引擎,合并输出步骤包括:
调用word端口,先解析表头、表体以及表尾文件,分析每个文件的word元素,其中word元素至少包括表格元素、段落元素,所述段落元素是标题中的文字备注,当解析到word元素在存在段落元素时,将此段落元素自动调整到表尾的下方,然后按照表头、表体以及表尾的顺序,将他们拼接,再将文字备注在表尾下方,从而获得合并后的验收文档;
其中,通过配置表头的标题字段对应的占位变量,并存储在数据库中;当显示第二文档行数超出阈值时,在跨页处标题字段调用所述占位变量,将标题字段调用到需要跨页的页面的表头标题处,并添加“续表”的字段。
2.根据权利要求1所述的文档制作方法,其特征在于,所述步骤S102之前的步骤包括:
接收当前用户的登录信息;
查询预先设定的权限列表,获取与所述当前用户对应的访问权限,所述权限列表保存所有用户对每一个移动页面的访问权限;根据所述访问权限,控制当前用户操作。
3.根据权利要求1所述的文档制作方法,其特征在于,将所述第二文档根据预定规则对文档的模板样式进行编辑,并输出;其中所述模板样式包括页面边距,页面高度,字体大小以及段落行距中的至少一种。
4.根据权利要求3所述的文档制作方法,其特征在于,包括:
预先设定文档页面边距,页面高度的阈值,当所述第二文档的模板样式参数超过阈值时,对所述第二文档的模板样式进行调整。
5.根据权利要求4所述的文档制作方法,其特征在于:
配置第二文档单页预显示行数阈值;
计算所述第二文档整体在word中的显示行数;
当所述显示行数超出阈值时,对所述第二文档续表头处理。
6.一种文档制作装置,其特征在于,包括:
文档接收单元,用于接收文档模板,所述文档模板包括多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;
将所述文档模板拆分成多个数据载体,所述文档模板的数据载体至少包括表头、表体以及表尾中任意一个;
将所述表头、表体以及表尾根据对应的分类规则构建结构树,并配置在软件界面上;其中,通过占位变量配置所述数据载体显示组件,配置所述占位变量对应的系统变量,实现数据临时存储在数据库中;
第一文档生成单元,用于接收用户输入的第一数据,当所述第一数据是否为共有项目,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;
其中对将第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,一次录入,对于其他模板文档上的共有项目会自动填充;
在每个显示组件上,设置监听事件,通过预定阈值判断,输入的数值是否合适,若不在阈值范围内面对显示组件加亮显示;
修改单元,用于接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断所述第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第二文档,并输出;
进一步将所述表头、表体以及表尾对应生成的第二文档,调用合并引擎,合并输出步骤包括:
调用word端口,先解析表头、表体以及表尾文件,分析每个文件的word元素,其中word元素至少包括表格元素、段落元素,所述段落元素是标题中的文字备注,当解析到word元素在存在段落元素时,将此段落元素自动调整到表尾的下方,然后按照表头、表体以及表尾的顺序,将他们拼接,再将文字备注在表尾下方,从而获得合并后的验收文档;
其中,通过配置表头的标题字段对应的占位变量,并存储在数据库中;当显示第二文档行数超出阈值时,在跨页处标题字段调用所述占位变量,将标题字段调用到需要跨页的页面的表头标题处,并添加“续表”的字段。
7.一种存储介质,其特征在于,所述存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行如权利要求1-5任一项所述的方法。
8.一种设备,其特征在于,包括处理器、输入设备、输出设备和存储器,所述处理器、输入设备、输出设备和存储器依次连接,所述存储器用于存储计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,所述处理器被配置用于调用所述程序指令,执行如权利要求1-5任一项所述的方法。
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