CN116684376A - 一种用于电子邮件的暂存代收方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种用于电子邮件的暂存代收方法及系统，属于电子邮件管理技术领域，包括：基于收件人地址，设置邮件暂存空间，用于将被接收的电子邮件，暂存到邮件暂存空间中；基于电子邮件的邮件大小，通过获取收件人邮箱的邮箱剩余空间，将电子邮件发送至邮件暂存空间或收件人邮箱；本发明通过对邮件进行暂存，解决了由于用户邮箱将满或已满时无法正常接收的新邮件的技术问题。

Description

一种用于电子邮件的暂存代收方法及系统

技术领域

本发明涉及电子邮件管理技术领域，具体而言，涉及一种用于电子邮件的暂存代收方法及系统。

背景技术

随着计算机和网络的快速发展，电子邮件系统作为信息沟通与文件传输平台，已经成为企事业的单位内部重要信息的传输手段之一，使用频率及文件信息传输、存储需求日益增多。用户单位在系统建设时期的系统应用存储资源有限，后期扩容成本高，分配给用户可用的邮箱空间相对固定有限。当用户空间超出或即将超出所设空间容量值，无法及时接收新邮件。且在清理邮箱后需通过线下方式要求发件人再次发送，造成邮件发送、接收延迟，信息重复沟通，增加系统反复操作步骤，降低工作效率。

因此迫切需要一种电子邮件暂存代收方法，解决当用户空间不足(将满或已满时)时无法及时接收新邮件、需要清理邮箱空间后再次发送的问题。

发明内容

为了解决上述问题，本发明的目的是提供一种电子邮件暂存代收方法及系统，解决当用户空间不足(将满或已满时)无法及时接收新邮件，清理邮箱空间后需要再次发送问题。

为了实现上述技术目的，本申请提供了一种用于电子邮件的暂存代收方法，包括以下步骤：

基于收件人地址，设置邮件暂存空间，用于将被接收的电子邮件，暂存到邮件暂存空间中；

基于电子邮件的邮件大小，通过获取收件人邮箱的邮箱剩余空间，将电子邮件发送至邮件暂存空间或收件人邮箱。

优选地，在发送电子邮件的过程中，解析电子邮件信息，获取收件人地址，并判断收件人地址是否正确，若正确，将电子邮件发送至邮件暂存空间或收件人邮箱，若不正确，则提醒发件人。

优选地，在发送电子邮件的过程中，判断邮件大小是否大于邮箱剩余空间，若大于，则将邮件大小发送至邮件暂存空间，若不大于，则将电子邮件发送至收件人邮箱。

优选地，在发送电子邮件的过程中，将电子邮件发送至邮件暂存空间，并判断邮件大小是否大于邮箱剩余空间，若大于，则通知收件人进行邮箱清理，若不大于，则将电子邮件通过邮件暂存空间发送至收件人。

优选地，在将电子邮件发送至邮件暂存空间的过程中，设置用于暂存电子邮件的第一时间戳，获取电子邮件处于邮件暂存空间的第二时间戳，判断第二时间戳是否大于第一时间戳，若大于时，则对电子邮件进行清理；若不大于时，则对电子邮件进行保存。

优选地，在对收件人邮箱进行清理的过程中，设置用于清理收件人邮箱的第三时间戳，通过获取收件人邮箱的第一邮件清理规则，对收件人邮箱进行自动清理。

优选地，在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，判断第三时间戳是否大于第二时间戳，若不大于，则根据邮件大小，对收件人邮箱进行自动清理，并通过邮件暂存空间，获取电子邮件；若大于，则根据第一邮件清理规则，对收件人邮箱进行自动清理，并获取清理后的收件人邮箱的第一剩余空间，判断第一剩余空间是否大于邮件大小，当大于时，则通过邮件暂存空间，获取电子邮件，当不大于时，则通过收件人提醒功能，发送邮箱清理请求至收件人。

优选地，在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，获取用于邮箱空间释放的第二邮件清理规则，根据通过第一邮件清理规则获取的第一剩余空间，预测通过第二邮件清理规则获取的第二剩余空间，并判断第二剩余空间是否大于邮件大小，若大于，则根据第二邮件清理规则进行自动清理获取第二剩余空间，并通过邮件暂存空间，获取电子邮件，若小于，则通过收件人提醒功能，发送邮箱清理请求至收件人。

优选地，在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，根据电子邮件的邮件大小的平均值，对第一邮件清理规则进行调整，使得第一剩余空间满足邮件大小的平均值；

设置电子邮件的邮件大小阈值，对第一邮件清理规则和/或第二邮件清理规则进行调整，使得第一剩余空间满足和/或第二剩余空间满足邮件大小阈值。

本发明公开了一种用于电子邮件的暂存代收系统，包括：

邮件暂存模块，用于通过根据收件人地址，设置用于接收电子邮件的邮件暂存空间；

邮件发送模块，用于基于电子邮件的邮件大小，通过获取收件人邮箱的邮箱剩余空间，将电子邮件发送至邮件暂存模块或收件人邮箱。

本发明公开了以下技术效果：

本发明通过对邮件进行暂存，解决了由于用户邮箱将满或已满时无法正常接收的新邮件的技术问题；收件人在释放邮箱空间后可选择自动接收新邮件，提升系统用户使用感受，减少线下沟通、提升工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明所述的步骤流程图；

图2是本发明所述的工作流程示意图。

具体实施方式

为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和出示的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

如图1-2所示，本发明提供了一种用于电子邮件的暂存代收方法，包括以下步骤：

基于收件人地址，设置邮件暂存空间，用于将被接收的电子邮件，暂存到邮件暂存空间中；

基于电子邮件的邮件大小，通过获取收件人邮箱的邮箱剩余空间，将电子邮件发送至邮件暂存空间或收件人邮箱。

进一步优选地，在发送电子邮件的过程中，解析电子邮件信息，获取收件人地址，并判断收件人地址是否正确，若正确，将电子邮件发送至邮件暂存空间或收件人邮箱，若不正确，则提醒发件人。

进一步优选地，在发送电子邮件的过程中，判断邮件大小是否大于邮箱剩余空间，若大于，则将邮件大小发送至邮件暂存空间，若不大于，则将电子邮件发送至收件人邮箱。

进一步优选地，在发送电子邮件的过程中，将电子邮件发送至邮件暂存空间，并判断邮件大小是否大于邮箱剩余空间，若大于，则通知收件人进行邮箱清理，若不大于，则将电子邮件通过邮件暂存空间发送至收件人。

进一步优选地，在将电子邮件发送至邮件暂存空间的过程中，设置用于暂存电子邮件的第一时间戳，获取电子邮件处于邮件暂存空间的第二时间戳，判断第二时间戳是否大于第一时间戳，若大于时，则对电子邮件进行清理；若不大于时，则对电子邮件进行保存。

进一步优选地，在对收件人邮箱进行清理的过程中，设置用于清理收件人邮箱的第三时间戳，通过获取收件人邮箱的第一邮件清理规则，对收件人邮箱进行自动清理。

进一步优选地，在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，判断第三时间戳是否大于第二时间戳，若不大于，则根据邮件大小，对收件人邮箱进行自动清理，并通过邮件暂存空间，获取电子邮件；若大于，则根据第一邮件清理规则，对收件人邮箱进行自动清理，并获取清理后的收件人邮箱的第一剩余空间，判断第一剩余空间是否大于邮件大小，当大于时，则通过邮件暂存空间，获取电子邮件，当不大于时，则通过收件人提醒功能，发送邮箱清理请求至收件人。

进一步优选地，在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，获取用于邮箱空间释放的第二邮件清理规则，根据通过第一邮件清理规则获取的第一剩余空间，预测通过第二邮件清理规则获取的第二剩余空间，并判断第二剩余空间是否大于邮件大小，若大于，则根据第二邮件清理规则进行自动清理获取第二剩余空间，并通过邮件暂存空间，获取电子邮件，若小于，则通过收件人提醒功能，发送邮箱清理请求至收件人。

进一步优选地，在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，根据电子邮件的邮件大小的平均值，对第一邮件清理规则进行调整，使得第一剩余空间满足邮件大小的平均值；

设置电子邮件的邮件大小阈值，对第一邮件清理规则和/或第二邮件清理规则进行调整，使得第一剩余空间满足和/或第二剩余空间满足邮件大小阈值。

本发明公开了一种用于电子邮件的暂存代收系统，包括：

邮件暂存模块，用于通过根据收件人地址，设置用于接收电子邮件的邮件暂存空间；

邮件发送模块，用于基于电子邮件的邮件大小，通过获取收件人邮箱的邮箱剩余空间，将电子邮件发送至邮件暂存模块或收件人邮箱；

电子邮件解析模块，用于在发送电子邮件的过程中，解析电子邮件信息，获取收件人地址，并判断收件人地址是否正确，若正确，将电子邮件发送至邮件暂存空间或收件人邮箱，若不正确，则提醒发件人；

邮箱自动清理模块，设置用于清理收件人邮箱的第三时间戳，通过获取收件人邮箱的第一邮件清理规则，对收件人邮箱进行自动清理。

邮件发送模块，还用于判断邮件大小是否大于邮箱剩余空间，若大于，则将邮件大小发送至邮件暂存空间，若不大于，则将电子邮件发送至收件人邮箱。

邮件暂存模块，还用于判断邮件大小是否大于邮箱剩余空间，若大于，则通知收件人进行邮箱清理，若不大于，则将邮件暂存空间的电子邮件发送至收件人。

邮件暂存模块，还用于通过设置用于暂存电子邮件的第一时间戳，获取电子邮件处于邮件暂存空间的第二时间戳，判断第二时间戳是否大于第一时间戳，若大于时，则对电子邮件进行清理；若不大于时，则对电子邮件进行保存。

邮箱自动清理模块，还用于在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，判断第三时间戳是否大于第二时间戳，若不大于，则根据邮件大小，对收件人邮箱进行自动清理，并通过邮件暂存空间，获取电子邮件；若大于，则根据第一邮件清理规则，对收件人邮箱进行自动清理，并获取清理后的收件人邮箱的第一剩余空间，判断第一剩余空间是否大于邮件大小，当大于时，则通过邮件暂存空间，获取电子邮件，当不大于时，则通过收件人提醒功能，发送邮箱清理请求至收件人。

邮箱自动清理模块，还用于在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，获取用于邮箱空间释放的第二邮件清理规则，根据通过第一邮件清理规则获取的第一剩余空间，预测通过第二邮件清理规则获取的第二剩余空间，并判断第二剩余空间是否大于邮件大小，若大于，则根据第二邮件清理规则进行自动清理获取第二剩余空间，并通过邮件暂存空间，获取电子邮件，若小于，则通过收件人提醒功能，发送邮箱清理请求至收件人。

邮箱自动清理模块，还用于在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，根据电子邮件的邮件大小的平均值，对第一邮件清理规则进行调整，使得第一剩余空间满足邮件大小的平均值；

设置电子邮件的邮件大小阈值，对第一邮件清理规则和/或第二邮件清理规则进行调整，使得第一剩余空间满足和/或第二剩余空间满足邮件大小阈值。

实施例1：如图1所示，本发明提出了包括邮件发送、邮件信息判断、邮件暂存代收三个功能设计。

(1)邮件发送用于生成、解析邮件信息(包括发件人、收件人、主题名称、附件名称、正文内容、附件内容、邮件及附件密级信息)。

(2)邮件信息判断用于解析收件人地址是否存在且正确，通过邮件大小信息，与收件人邮箱剩余空间进行匹配判断。

(3)邮件暂存代收用于临时存放暂存代收邮件，并对暂存邮件进行再次分发，当收件人邮箱空间足够时，将所有判断符合邮件发送条件，点击接收暂存代收邮件进行邮件类型及收件人地址解析后成功发送到指定用户收件箱。

实施例2，本发明还提供了一种电子邮件暂存代收方法，如图2所示，该方法工作流程包括：

流程010：发件人成功发送邮件；

流程020：系统获取发件邮件信息，包括邮件主题、正文、附件、收件人等；

流程030：系统根据获取的邮件信息计算邮件大小；

流程040：将该封邮件大小与发件人剩余邮箱空间匹配判断，是否大于发件人剩余邮箱空间；

流程041：邮件大小大于发件人剩余邮箱空间，提醒发件人发件失败；

流程050：邮件大小小于发件人剩余邮箱空间，进入邮件待发送列表；

流程060：系统根据获取的邮件信息解析收件人地址；

流程070：系统判断收件人地址是否有效；

流程071：地址无效，系统返回失败退信；

流程080：地址有效，系统进行收件人地址分发；

流程090：系统判断邮件大小是否大于收件人剩余空间(空间是否充足)；

流程091：若收件人邮箱剩余空间充足，邮件接收成功；

流程100：若收件人邮箱剩余空间不足，邮件作为暂存代收邮件进入暂存代收邮箱；

流程110：收件人邮箱剩余空间清理后充足，进行暂存代收邮件接收操作；

流程120：邮件接收正常，暂存代收邮件被成功接收至收件箱。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (10)

1.一种用于电子邮件的暂存代收方法，其特征在于，包括以下步骤：

基于收件人地址，设置邮件暂存空间，用于将被接收的电子邮件，暂存到所述邮件暂存空间中；

基于所述电子邮件的邮件大小，通过获取收件人邮箱的邮箱剩余空间，将所述电子邮件发送至所述邮件暂存空间或所述收件人邮箱。

2.根据权利要求1所述一种用于电子邮件的暂存代收方法，其特征在于：

在发送所述电子邮件的过程中，解析所述电子邮件信息，获取所述收件人地址，并判断所述收件人地址是否正确，若正确，将所述电子邮件发送至所述邮件暂存空间或收件人邮箱，若不正确，则提醒发件人。

3.根据权利要求2所述一种用于电子邮件的暂存代收方法，其特征在于：

在发送电子邮件的过程中，判断所述邮件大小是否大于所述邮箱剩余空间，若大于，则将所述邮件大小发送至所述邮件暂存空间，若不大于，则将所述电子邮件发送至所述收件人邮箱。

4.根据权利要求2所述一种用于电子邮件的暂存代收方法，其特征在于：

在发送电子邮件的过程中，将所述电子邮件发送至所述邮件暂存空间，并判断所述邮件大小是否大于所述邮箱剩余空间，若大于，则通知所述收件人进行邮箱清理，若不大于，则将所述电子邮件通过所述邮件暂存空间发送至所述收件人。

5.根据权利要求3-4中任意一个所述的一种用于电子邮件的暂存代收方法，其特征在于：

在将电子邮件发送至邮件暂存空间的过程中，设置用于暂存所述电子邮件的第一时间戳，获取所述电子邮件处于所述邮件暂存空间的第二时间戳，判断所述第二时间戳是否大于所述第一时间戳，若大于时，则对所述电子邮件进行清理；若不大于时，则对所述电子邮件进行保存。

6.根据权利要求5所述一种用于电子邮件的暂存代收方法，其特征在于：

在对所述收件人邮箱进行清理的过程中，设置用于清理所述收件人邮箱的第三时间戳，通过获取所述收件人邮箱的第一邮件清理规则，对所述收件人邮箱进行自动清理。

7.根据权利要求6所述一种用于电子邮件的暂存代收方法，其特征在于：

在对所述收件人邮箱进行自动清理的过程中，判断所述第三时间戳是否大于所述第二时间戳，若不大于，则根据所述邮件大小，对所述收件人邮箱进行自动清理，并通过所述邮件暂存空间，获取所述电子邮件；若大于，则根据所述第一邮件清理规则，对所述收件人邮箱进行自动清理，并获取清理后的所述收件人邮箱的第一剩余空间，判断所述第一剩余空间是否大于所述邮件大小，当大于时，则通过所述邮件暂存空间，获取所述电子邮件，当不大于时，则通过收件人提醒功能，发送邮箱清理请求至收件人。

8.根据权利要求7所述一种用于电子邮件的暂存代收方法，其特征在于：

在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，获取用于邮箱空间释放的第二邮件清理规则，根据通过所述第一邮件清理规则获取的所述第一剩余空间，预测通过所述第二邮件清理规则获取的第二剩余空间，并判断所述第二剩余空间是否大于所述邮件大小，若大于，则根据所述第二邮件清理规则进行自动清理获取所述第二剩余空间，并通过所述邮件暂存空间，获取所述电子邮件，若小于，则通过收件人提醒功能，发送邮箱清理请求至收件人。

9.根据权利要求8所述一种用于电子邮件的暂存代收方法，其特征在于：

在对收件人邮箱进行自动清理的过程中，根据所述电子邮件的邮件大小的平均值，对所述第一邮件清理规则进行调整，使得所述第一剩余空间满足所述邮件大小的平均值；

设置所述电子邮件的邮件大小阈值，对所述第一邮件清理规则和/或所述第二邮件清理规则进行调整，使得所述第一剩余空间满足和/或所述第二剩余空间满足所述邮件大小阈值。

10.一种用于电子邮件的暂存代收系统，其特征在于，包括：

邮件暂存模块，用于通过根据收件人地址，设置用于接收电子邮件的邮件暂存空间；

邮件发送模块，用于基于所述电子邮件的邮件大小，通过获取收件人邮箱的邮箱剩余空间，将所述电子邮件发送至所述邮件暂存模块或所述收件人邮箱。