CN116485568A - 一体化业务报账方法、系统、电子设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例公开了一种一体化业务报账方法、系统、电子设备及存储介质,所述一体化业务报账方法包括:获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。该一体化业务报账方法解决现有技术中无法实现面向企业所有部门和员工进行一体化业务报账的问题。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,具体涉及一种一体化业务报账方法、系统、电子设备及存储介质。
背景技术
自2000以来,业财一体化主要通过ERP系统来实现,而ERP系统偏重以财务为核心,从而导致业财一体化建设对业务的赋能不够重视,且,ERP系统强调用一个系统满足从业务到财务的所有需求,这种大包大揽的方式对ERP系统的要求较高,使得财务无法更好地实现对业务的支撑。
亟需一种可以实现面向企业所有部门和员工的一体化的业务报账方法,为企业提供全业务、全流程的财务报账支持。
发明内容
本发明实施例的目的在于提供一种一体化业务报账方法、系统、电子设备及存储介质,用以解决现有技术中无法实现面向企业所有部门和员工进行一体化业务报账的问题。
为实现上述目的,本发明实施例提供一种一体化业务报账方法,所述方法具体包括:
获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;
基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;
将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。
在上述技术方案的基础上,本发明还可以做如下改进:
进一步地,所述一体化业务报账方法还包括:
建立权限数据库,其中,所述权限数据库包括用户角色信息和每个用户角色所对应的权限信息;
建立用户角色与权限之间的关系,并进行关联。
进一步地,所述用户角色包括销售角色、采购角色、财务角色和员工角色;
接收所述销售角色提交的销售收款数据;
接收所述采购角色提交的采购付款数据;
接收所述员工角色提交的报销数据;
接收所述财务角色提交的薪酬绩效数据和资产报账数据;
将所述销售收款数据、采购付款数据、报销数据、薪酬绩效数据和资产报账数据进行分类汇总,得到所述报账申请数据。
进一步地,所述一体化业务报账方法还包括:
获取与所述报账申请数据相关联的合同数据,将所述合同数据存储至合同数据库中,并对所述合同数据进行统计、分类。
进一步地,所述一体化业务报账方法还包括:
基于采购需求信息创建采购合同;
基于所述采购合同生成采购预付单,并基于所述采购预付单生成采购预付款;
基于所述采购预付款生成采购应收台账;
获取采购订单,基于所述采购合同生成所述采购订单的验收单;
基于所述验收单生成验收单台账。
进一步地,所述一体化业务报账方法还包括:
当所述采购订单有报账凭证时,基于所述报账凭证生成采购报账单,将所述采购报账单和所述采购预付款进行关联,基于所述采购报账单核销所述采购预付款;
判断所述采购报账单是否挂账,若是,基于所述采购报账单生成采购挂账款,基于所述采购挂账款生成应付台账,并基于所述采购挂账款核销挂账;
基于所述采购挂账款生成采购付款单,并支付所述采购付款单;
当所述采购订单没有报账凭证时,基于所述采购订单生成成本暂估单,基于所述成本暂估单生成成本暂估台账。
进一步地,所述一体化业务报账方法还包括:
获取销售单数据集;其中,所述销售单数据集包括销售单金额、销售单税额、销售单税率、含税标志和开票限额;
基于所述销售单数据集获取待认证发票的发票信息;
对所述待认证发票进行发票认证。
一种一体化业务报账系统,包括:
获取模块,用于获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;
判断模块,用于基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;
匹配模块,用于将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。
一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如所述方法的步骤。
一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现所述方法的步骤。
本发明实施例具有如下优点:
本发明中一体化业务报账方法,获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理;解决了现有技术中无法实现面向企业所有部门和员工进行一体化业务报账的问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明的实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地,下面描述中的附图仅仅是示例性的,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图引申获得其它的实施附图。
本说明书所绘示的结构、比例、大小等,均仅用以配合说明书所揭示的内容,以供熟悉此技术的人士了解与阅读,并非用以限定本发明可实施的限定条件,故不具技术上的实质意义,任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整,在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下,均应仍落在本发明所揭示的技术内容能涵盖的范围内。
图1为本发明一体化业务报账方法的流程图;
图2为本发明一体化业务报账系统的第一架构图;
图3为本发明一体化业务报账系统的第二架构图;
图4为本发明提供的电子设备实体结构示意图。
其中附图标记为:
获取模块10,判断模块20,匹配模块30,建立模块40,电子设备50,处理器501,存储器502,总线503。
具体实施方式
以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式,熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
实施例
图1为本发明一体化业务报账方法实施例流程图,如图1所示,本发明实施例提供的一种一体化业务报账方法包括以下步骤:
S101,获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;
具体的,用户角色包括销售角色、采购角色、财务角色和员工角色;
接收所述销售角色提交的销售收款数据;并获取销售单数据集;其中,所述销售单数据集包括销售单金额、销售单税额、销售单税率、含税标志和开票限额;
基于所述销售单数据集获取待认证发票的发票信息;对所述待认证发票进行发票认证。
接收所述采购角色提交的采购付款数据;并基于采购需求信息创建采购合同;基于所述采购合同生成采购预付单,并基于所述采购预付单生成采购预付款;基于所述采购预付款生成采购应收台账;
获取采购订单,基于所述采购合同生成所述采购订单的验收单;基于所述验收单生成验收单台账。当所述采购订单有报账凭证时,基于所述报账凭证生成采购报账单,将所述采购报账单和所述采购预付款进行关联,基于所述采购报账单核销所述采购预付款;
判断所述采购报账单是否挂账,若是,基于所述采购报账单生成采购挂账款,基于所述采购挂账款生成应付台账,并基于所述采购挂账款核销挂账;
基于所述采购挂账款生成采购付款单,并支付所述采购付款单;
当所述采购订单没有报账凭证时,基于所述采购订单生成成本暂估单,基于所述成本暂估单生成成本暂估台账。
接收所述员工角色提交的报销数据;接收所述财务角色提交的薪酬绩效数据和资产报账数据;将所述销售收款数据、采购付款数据、报销数据、薪酬绩效数据和资产报账数据进行分类汇总,得到所述报账申请数据。
S102,基于预先设置的费用标准获取报账申请数据对应的预算范围,判断报账申请数据是否超出预算范围,若是,对报账申请数据进行支出管控,使报账申请数据控制在预算范围内,并重新获取报账申请数据;
具体的,获取与所述报账申请数据相关联的合同数据,将所述合同数据存储至合同数据库中,并对所述合同数据进行统计、分类。
面向财务部门,该一体化业务报账方法可以支持风控与合规管理,内嵌费用标准并可直接关联报账申请数据,进行事前进项支出管控;支持关联合同控制,关联记录更完善;结合预算控制系统,可有效加强预算管控,是财务结构化数据的采集平合、财务制度的管控平台、财务和业务的交互平台。
S103,将报账凭证与报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于报账申请数据进行报账处理;
具体的,该一体化业务报账方法支持业务领导一键、一站式审批,支持报账人修改记录留痕,审批时提示报账人信用信息、单据合规信息;审批流支持配置会签、挂起、转交等审批节点,驳回单据到之前某一节点等功能,极大优化审批体验,让领导审批更加简便,随时随地掌握关键信息,降本增效。
且该一体化业务报账方法内置多语言环境,支持移动端填单审批,报账单据分域设计,可勾选填单、复制单据,提高填单效率;支持催办审批,有效缩短报账周期,同时员工可实时跟踪财务服务进度。
所述一体化业务报账方法还包括:
建立权限数据库,其中,所述权限数据库包括用户角色信息和每个用户角色所对应的权限信息;
建立用户角色与权限之间的关系,并进行关联。
该一体化业务报账方法,获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。解决了现有技术中无法实现面向企业所有部门和员工进行一体化业务报账的问题。
图2-图3为本发明一体化业务报账系统实施例流程图;如图2-图3所示,本发明实施例提供的一种一体化业务报账系统,包括以下步骤:
获取模块10,用于获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;
判断模块20,用于基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;
匹配模块30,用于将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。
建立模块40,用于建立权限数据库,其中,所述权限数据库包括用户角色信息和每个用户角色所对应的权限信息;建立用户角色与权限之间的关系,并进行关联。
所述用户角色包括销售角色、采购角色、财务角色和员工角色;
所述获取模块10还用于:
接收所述销售角色提交的销售收款数据;
接收所述采购角色提交的采购付款数据;
接收所述员工角色提交的报销数据;
接收所述财务角色提交的薪酬绩效数据和资产报账数据;
将所述销售收款数据、采购付款数据、报销数据、薪酬绩效数据和资产报账数据进行分类汇总,得到所述报账申请数据。
获取与所述报账申请数据相关联的合同数据,将所述合同数据存储至合同数据库中,并对所述合同数据进行统计、分类。
基于采购需求信息创建采购合同;
基于所述采购合同生成采购预付单,并基于所述采购预付单生成采购预付款;
基于所述采购预付款生成采购应收台账;
获取采购订单,基于所述采购合同生成所述采购订单的验收单;
基于所述验收单生成验收单台账。
当所述采购订单有报账凭证时,基于所述报账凭证生成采购报账单,将所述采购报账单和所述采购预付款进行关联,基于所述采购报账单核销所述采购预付款;
判断所述采购报账单是否挂账,若是,基于所述采购报账单生成采购挂账款,基于所述采购挂账款生成应付台账,并基于所述采购挂账款核销挂账;
基于所述采购挂账款生成采购付款单,并支付所述采购付款单;
当所述采购订单没有报账凭证时,基于所述采购订单生成成本暂估单,基于所述成本暂估单生成成本暂估台账。
获取销售单数据集;其中,所述销售单数据集包括销售单金额、销售单税额、销售单税率、含税标志和开票限额;
基于所述销售单数据集获取待认证发票的发票信息;
对所述待认证发票进行发票认证。
该一体化业务报账系统是集采购到付款、销售到收款、财务记账等报账业务为一体的处理平台。系统支持业务人员分域、分场景提单报账,并结合预算控制系统、合同结算系统、基础数据等系统,帮助财务完成对各类收支的合理合规性管控,提高报账流程效率。
该一体化业务报账系统作为ERP系统核心财务模块的延伸,是面向企业所有部门和员工的统一服务窗口,为企业提供全业务、全流程的财务报账支持服务。作为街接业务前端和财务后端的通道,业务报账系统能够弥补企业内前端信息系统业财连接的不足和解决业务财务数据收集难的问题,帮助企业完成业务财务一体化建设。
本发明的一种一体化业务报账系统,通过获取模块10获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;通过判断模块20基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;通过匹配模块30将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。该一体化业务报账方法解决现有技术中无法实现面向企业所有部门和员工进行一体化业务报账的问题。
图4为本发明实施例提供的电子设备实体结构示意图,如图4所示,电子设备50包括:处理器501(processor)、存储器502(memory)和总线503;
其中,处理器501、存储器502通过总线503完成相互间的通信;
处理器501用于调用存储器502中的程序指令,以执行上述各方法实施例所提供的方法,例如包括:获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。
本实施例提供一种非暂态计算机可读存储介质,非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令,计算机指令使计算机执行上述各方法实施例所提供的方法,例如包括:获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。
本领域普通技术人员可以理解:实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成,前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,执行包括上述方法实施例的步骤;而前述的存储介质包括:ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的存储介质。
以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,其中作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下,即可以理解并实施。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件。基于这样的理解,上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中,如ROM/RAM、磁碟、光盘等,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行各实施例或者实施例的某些部分的方法。
虽然,上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述,但在本发明基础上,可以对之作一些修改或改进,这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此,在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进,均属于本发明要求保护的范围。
Claims (10)
1.一种一体化业务报账方法,其特征在于,包括:
获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;
基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;
将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。
2.根据权利要求1所述一体化业务报账方法,其特征在于,所述一体化业务报账方法还包括:
建立权限数据库,其中,所述权限数据库包括用户角色信息和每个用户角色所对应的权限信息;
建立用户角色与权限之间的关系,并进行关联。
3.根据权利要求1所述一体化业务报账方法,其特征在于,所述用户角色包括销售角色、采购角色、财务角色和员工角色;
接收所述销售角色提交的销售收款数据;
接收所述采购角色提交的采购付款数据;
接收所述员工角色提交的报销数据;
接收所述财务角色提交的薪酬绩效数据和资产报账数据;
将所述销售收款数据、采购付款数据、报销数据、薪酬绩效数据和资产报账数据进行分类汇总,得到所述报账申请数据。
4.根据权利要求1所述一体化业务报账方法,其特征在于,所述一体化业务报账方法还包括:
获取与所述报账申请数据相关联的合同数据,将所述合同数据存储至合同数据库中,并对所述合同数据进行统计、分类。
5.根据权利要求1所述一体化业务报账方法,其特征在于,所述一体化业务报账方法还包括:
基于采购需求信息创建采购合同;
基于所述采购合同生成采购预付单,并基于所述采购预付单生成采购预付款;
基于所述采购预付款生成采购应收台账;
获取采购订单,基于所述采购合同生成所述采购订单的验收单;
基于所述验收单生成验收单台账。
6.根据权利要求5所述一体化业务报账方法,其特征在于,所述一体化业务报账方法还包括:
当所述采购订单有报账凭证时,基于所述报账凭证生成采购报账单,将所述采购报账单和所述采购预付款进行关联,基于所述采购报账单核销所述采购预付款;
判断所述采购报账单是否挂账,若是,基于所述采购报账单生成采购挂账款,基于所述采购挂账款生成应付台账,并基于所述采购挂账款核销挂账;
基于所述采购挂账款生成采购付款单,并支付所述采购付款单;
当所述采购订单没有报账凭证时,基于所述采购订单生成成本暂估单,基于所述成本暂估单生成成本暂估台账。
7.根据权利要求1所述一体化业务报账方法,其特征在于,所述一体化业务报账方法还包括:
获取销售单数据集;其中,所述销售单数据集包括销售单金额、销售单税额、销售单税率、含税标志和开票限额;
基于所述销售单数据集获取待认证发票的发票信息;
对所述待认证发票进行发票认证。
8.一种一体化业务报账系统,其特征在于,包括:
获取模块,用于获取多个用户角色提交的报账申请数据和报账凭证;
判断模块,用于基于预先设置的费用标准获取所述报账申请数据对应的预算范围,判断所述报账申请数据是否超出所述预算范围,若是,对所述报账申请数据进行支出管控,使所述报账申请数据控制在所述预算范围内,并重新获取报账申请数据;
匹配模块,用于将所述报账凭证与所述报账申请数据进行匹配,当匹配通过时,基于所述报账申请数据进行报账处理。
9.一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7中的任一项所述的方法的步骤。
10.一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中的任一项所述的方法的步骤。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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