CN116308226A

CN116308226A - 一种项目结算转化管理方法及系统

Info

Publication number: CN116308226A
Application number: CN202310279612.8A
Authority: CN
Inventors: 施翔; 吕黎星
Original assignee: Shanghai Observation Future Information Technology Co ltd
Current assignee: Shanghai Observation Future Information Technology Co ltd
Priority date: 2023-03-21
Filing date: 2023-03-21
Publication date: 2023-06-23

Abstract

本发明提供了一种项目结算转化管理方法及系统，所述管理方法包括：将终端输入的所有项目信息进行编辑和展示；将终端输入的所有参与过项目的人员的成员信息进行编辑和展示；将所述项目信息和所述成员信息进行关联，计算和统计项目、成员、成本和结算奖金之间的关联关系，将关联结果发送至终端界面。本发明能够从各方向定位到项目和成员，并统计项目、成员、成本、奖金之间的关联关系，为管理项目，控制成本和进度，统计项目利润提供有效的帮助。

Description

一种项目结算转化管理方法及系统

技术领域

本发明涉及薪酬管理系统领域，具体而言，涉及一种项目结算转化管理方法及系统。

背景技术

在数字化时代的今天，每个组织每时每刻都在产生大量的数据。随着企业数据量的不断提高，业务发展也变得越来越快，组织的决策也越来越依赖数据，对快速验证和分析决策都有了更高的要求，只有基于数据的决策才能保证科学性，降低风险。

随着业务不断增加，在项目交付完成后，会将一定比例的项目金额作为激励发放给参与交付项目的成员。现有技术中一般会使用EXCEL甚至文本文件的形式记录下项目的信息以及项目参数者的信息，成员在项目中的参与度决定激励奖金的多少。这种记录的形式在项目初期足够适用，但随着项目的不断推进，会有中途增加的成本以及人员的变动，交付项目的数量也会越来越多。要找到一个项目和参与的成员就需要花费大量人力，造成整个企业无法有效掌握激励奖金制度的实施状况、实施成效，进而影响到企业整体进行决策。

有鉴于此，特提出本发明。

发明内容

第一方面，本发明公开了一种项目结算转化管理方法，能够从各方向定位到项目和成员，并统计项目、成员、成本、奖金之间的关联关系，为管理项目，控制成本和进度，统计项目利润提供有效的帮助。

为实现本发明的上述目的，特采用以下技术方案：

本发明提供了一种项目结算转化管理方法，包括如下步骤：

将终端输入的所有项目信息进行编辑和展示，所述项目信息包括项目名称、项目成本、项目进度、项目奖金、项目人员、PO号、合同号、合同金额/税后金额、成本金额、支付给第三方金额、已到款金额、结算奖金发放情况；

将终端输入的所有参与过项目的人员的成员信息进行编辑和展示，所述成员信息包括姓名、职位、工作性质、难度系数、工时系数、责任系数、系数、占比、个人结算奖金总额、剩余结算奖金额；

将所述项目信息和所述成员信息进行关联，计算和统计项目、成员、成本和结算奖金之间的关联关系，将关联结果发送至终端界面。

优选地，对一个项目的所述项目信息进行进一步展示时，自动将所述项目信息与所述成员信息进行关联，在对应项目的所述项目信息中增设所有项目人员的成员信息，并计算出每个成员在该项目中应获得的结算奖金。该步骤是以项目为主体，能够便捷地将与项目相关的成员信息自动统计和管理，有效把握一个项目中成员、奖金发放、所需成本的整体情况，对每个成员在项目中的重要程度也有一个整体的了解。

优选地，对一个人员的所述成员信息进行进一步展示时，自动将所述成员信息与所述项目信息进行关联，在对应人员的所述成员信息中增设该人员参与过的所有项目，并计算出该人员的平均难度系数、平均工时系数、平均责任系数、平均系数、平均占比以及到目前为止获得的结算奖金总和。该步骤是以成员为主体，能够清晰地展示个人在所有项目中所担任的职位、负责的领域和参与度，对成员的评价也能起到参考作用。

优选地，在对所述项目信息进行编辑后，会自动关联该项目的所述项目信息以及对应的所述成员信息，生成编辑后的该项目的资金成本及总结算奖金的预估结果，展示到终端界面上。每次进行项目数据的编辑或成员的增减后，能够实时分析项目、成员、结算奖金、成本之间的关联关系，给出该项目的资金成本及总结算奖金的预估结果，对于控制项目成本，优化企业决策能起到有效作用。

优选地，还包括对项目进行奖金结算，选择项目进行结算后，自动关联该项目的所述项目信息以及对应的所述成员信息，结合当前税率以及参与项目人员的系数汇总出税后奖金，将结算奖金按比例发放，并生成明细记录表。自动对结算奖金进行计算、汇总，按照参与人员的各系数占比计算出最终奖金的比例，达到多劳多得的目的；生成的明细记录表也能够在参与成员之间做一个横向的比较，对成员在项目中的重要程度有一个整理的了解。

第二方面，本发明公开了一种项目结算转化管理的系统，包括：

项目管理模块：将终端输入的所有项目信息进行编辑和展示，所述项目信息包括项目名称、项目成本、项目进度、项目奖金、项目人员、PO号、合同号、合同金额/税后金额、成本金额、支付给第三方金额、已到款金额、结算奖金发放情况；

成员管理模块：将终端输入的所有参与过项目的人员的成员信息进行编辑和展示，所述成员信息包括姓名、职位、工作性质、难度系数、工时系数、责任系数、系数、占比、个人结算奖金总额、剩余结算奖金额；

数据关联模块：将所述项目信息和所述成员信息进行关联，计算出每个成员在每个项目中获得的结算奖金，统计得到项目、成员、成本、结算奖金之间的关联关系。

优选地，所述项目管理模块中还包括有：

项目预估子模块：在对所述项目信息进行编辑后，自动调取所述数据关联模块，生成编辑后的该项目的资金成本及总结算奖金的预估结果，展示到终端界面上；

项目结算子模块：对项目进行奖金结算，选择项目进行结算后，自动调取所述数据关联模块，结合当前税率以及参与项目人员的系数汇总出税后奖金，将结算奖金按比例发放，并生成明细记录表。

第三方面，本发明公开了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序执行时实现如第一方面所述管理方法的步骤。

第四方面，本发明公开了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现如第一方面所述管理方法的步骤。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于：

(1)能够将多个项目、成员以及它们之间的关系统一管理，便于统计项目成本等信息以及成员在项目中的占比程度。

(2)能够从不同的角度(项目、成员和之间的关系)，定位到多个项目和多名成员。

(3)能够纵向、横向比较成员信息，对评价一个成员的能力和对项目的重要程度起到有效的参考作用。

(4)在编辑项目信息的数据后能实时对项目的资金成本及总结算奖金进行预估，基于数据帮助企业合理控制项目成本和进度，分析决策，降低风险。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

图1为本发明实施例提供的项目结算转化管理系统的结构示意图；

图2为本发明实施例提供的管理系统的项目管理界面示意图；

图3为本发明实施例提供的管理系统的录入记录明细界面示意图；

图4为本发明实施例提供的管理系统的成员列表界面示意图；

图5为本发明实施例提供的管理系统的成员明细界面示意图；

图6为本发明实施例提供的一种计算机设备的流程示意图。

具体实施方式

这里将详细地对示例性实施例进行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。

在本公开使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本公开。在本公开和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义。还应当理解，本文中使用的术语“和/或”是指并包含一个或多个相关联的列出项目的任何或所有可能组合。

应当理解，尽管在本公开可能采用术语第一、第二、第三等来描述各种信息，但这些信息不应限于这些术语。这些术语仅用来将同一类型的信息彼此区分开。例如，在不脱离本公开范围的情况下，第一信息也可以被称为第二信息，类似地，第二信息也可以被称为第一信息。取决于语境，如在此所使用的词语“如果”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”。

本发明的管理系统在使用时，需要用户使用具有结算管理权限的帐号登录，登陆成功后可进入项目管理模块中的项目管理界面(图2)。项目管理界面中列出有项目列表，其中包括项目名称、签约状态、PO(PurchaseOrder)号、合同号、合同金额/税后金额、成本金额、支付给第三方金额、已到款金额、项目奖金、创建时间等信息，主要用于统计所有项目到目前为止的到款情况，项目的成本(成员和供应商的成本)，合同金额和到款的比例，奖金发放情况，对控制成本有参考作用。

在此界面下点击左上角添加按钮，弹出项目添加界面，支持批量添加，点击加一行，填写对应的项目名称、项目金额、成本等信息，确定后完成添加项目操作，每次进行编辑操作后，会调用项目预估子模块对编辑的该项目的成本以及奖金情况进行预估。

在项目管理模块中还可进入到项目结算子模块中的结算录入记录界面，该界面中列出有列表，列表上展示了录入的项目名和时间，操作人员可查看录入的项目。点击左上角的添加按钮后进入添加录入界面，选择项目后，会自动填充项目录入时的基本信息，一次可填写多条，前提是参与这些项目的成员是同一批。选择完项目后系统自动汇总项目的税后奖金，之后再选择参与项目的成员、填写项目的难度系数(本实施例中占比为50％)、工时系数(本实施例中占比为40％)、责任等级(本实施例中占比为10％)，按照各系数的占比计算出最终奖金的比例，按照总奖金的百分比发放，达到多劳多得的目的。

提交结算后，在结算录入记录界面中通过点击某一条记录所在的行，即可进入录入记录明细界面(图3)。记录明细界面主要以查看为主，同时提供了编辑和下载CSV文件的入口，同时在此处还能通过奖金结算的明细对成员间做一个横向的比较，对成员在项目中的重要程度有一个整体的了解。

在登录成功后，操作人员还可进入到成员管理模块智能柜的成员列表界面(图4)，成员列表界面列出有成员列表，列表上展示了成员参与多个项目的平均参与度，以及到目前为止获得的激励奖金的总合。可通过点击成员所在行，进入成员明细界面(图5)，在这个页面除了展示列表上的基础信息外，还列出了该成员参与过的所有项目和在这些项目中的占比情况，这份占比列表展示了成员和项目之间的关系，对成员的评价也有一定的参考作用。同样的，在成员列表界面也可进行添加成员的操作。

该系统主要由上述三个模块构成，其中项目管理模块还包括有项目预估子模块和项目结算子模块，通过该系统的搭建很好的实现同时挂载同一个文件系统可实现并行操作的目的。

具体实施时，以上各个模块可以作为独立的实体来实现，也可以进行任意组合，作为同一或若干个实体来实现，以上各个单元的具体实施可参见前面的方法实施例，在此不再赘述。

图6为本发明公开的一种计算机设备的结构示意图。参考图6所示，该计算机设备400，至少包括存储器402和处理器401；所述存储器402通过通信总线403和处理器连接，用于存储所述处理器401可执行的计算机指令，所述处理器301用于从所述存储器402读取计算机指令以实现上述任一实施例所述管理方法的步骤。

对于上述装置实施例而言，由于其基本对应于方法实施例，所以相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本公开方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

适合于存储计算机程序指令和数据的计算机可读介质包括所有形式的非易失性存储器、媒介和存储器设备，例如包括半导体存储器设备(例如EPROM、EEPROM和闪存设备)、磁盘(例如内部磁盘或可移动盘)、磁光盘以及CD ROM和DVD-ROM盘。处理器和存储器可由专用逻辑电路补充或并入专用逻辑电路中。

最后应说明的是：虽然本说明书包含许多具体实施细节，但是这些不应被解释为限制任何发明的范围或所要求保护的范围，而是主要用于描述特定发明的具体实施例的特征。本说明书内在多个实施例中描述的某些特征也可以在单个实施例中被组合实施。另一方面，在单个实施例中描述的各种特征也可以在多个实施例中分开实施或以任何合适的子组合来实施。此外，虽然特征可以如上所述在某些组合中起作用并且甚至最初如此要求保护，但是来自所要求保护的组合中的一个或多个特征在一些情况下可以从该组合中去除，并且所要求保护的组合可以指向子组合或子组合的变型。

类似地，虽然在附图中以特定顺序描绘了操作，但是这不应被理解为要求这些操作以所示的特定顺序执行或顺次执行、或者要求所有例示的操作被执行，以实现期望的结果。在某些情况下，多任务和并行处理可能是有利的。此外，上述实施例中的各种系统模块和组件的分离不应被理解为在所有实施例中均需要这样的分离，并且应当理解，所描述的程序组件和系统通常可以一起集成在单个软件产品中，或者封装成多个软件产品。

由此，主题的特定实施例已被描述。其他实施例在所附权利要求书的范围以内。在某些情况下，权利要求书中记载的动作可以以不同的顺序执行并且仍实现期望的结果。此外，附图中描绘的处理并非必需所示的特定顺序或顺次顺序，以实现期望的结果。在某些实现中，多任务和并行处理可能是有利的。

以上所述仅为本公开的较佳实施例而已，并不用以限制本公开，凡在本公开的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本公开保护的范围之内。

Claims

1.一种项目结算转化管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

2.根据权利要求1所述的管理方法，其特征在于，对一个项目的所述项目信息进行进一步展示时，自动将所述项目信息与所述成员信息进行关联，在对应项目的所述项目信息中增设所有项目人员的成员信息，并计算出每个成员在该项目中应获得的结算奖金。

3.根据权利要求1所述的管理方法，其特征在于，对一个人员的所述成员信息进行进一步展示时，自动将所述成员信息与所述项目信息进行关联，在对应人员的所述成员信息中增设该人员参与过的所有项目，并计算出该人员的平均难度系数、平均工时系数、平均责任系数、平均系数、平均占比以及到目前为止获得的结算奖金总和。

4.根据权利要求1所述的管理方法，其特征在于，在对所述项目信息进行编辑后，会自动关联该项目的所述项目信息以及对应的所述成员信息，生成编辑后的该项目的资金成本及总结算奖金的预估结果，展示到终端界面上。

5.根据权利要求1所述的管理方法，其特征在于，还包括对项目进行奖金结算，选择项目进行结算后，自动关联该项目的所述项目信息以及对应的所述成员信息，结合当前税率以及参与项目人员的系数汇总出税后奖金，将结算奖金按比例发放，并生成明细记录表。

6.采用权利要求1-5任一项所述的管理方法的管理系统，其特征在于，包括：

7.根据权利要求6所述的管理系统，其特征在于，所述项目管理模块中还包括有：

8.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述程序执行时实现权利要求1-6任一项所述管理方法的步骤。

9.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1-6任一项所述管理方法的步骤。