CN116029267A - 一种excel数据排版的处理方法、装置及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种excel数据排版的处理方法、装置及存储介质，其中方法为对表格进行如下步骤：S1，获取某一行中所有列单元格的内容；S2，读取某行某列的列宽以及该单元格的字符长度；S3，计算步骤S2中对应单元格的行数rowCnt和换行符个数enterCnt，并将行数rowCnt与换行符个数enterCnt相加并加预设数值n形成数值rowCout；S4，某行中各列单元格中的数值rowCout进行比较输出其中最大的一个；S5，将最大的数值rowCout乘以预设的单行行高数值作为该对应单元格的最终行高。本发明可将单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格中的内容均能完整显示。

Description

一种excel数据排版的处理方法、装置及存储介质

技术领域

本发明涉及excel数据的处理技术领域，尤其是一种excel数据排版的处理方法、装置及存储介质。

背景技术

在工作中需要将工作数据用excel保存起来，在编辑数据时，往往因每个单元格中数据较多，导致数据无法在一个单元格中完整显示。例如通过excel工具中自带的"自动调整行高"的功能来解决此问题，但对于复杂的表格，尤其是具有分拆为多行的单元格或者多行多列的单元格时，单独采用自带的"自动调整行高"的功能，某些行的内容仍然无法在一个单元格中完整显示，仍然需要手工一行一行的手工调整行高，如果数据过多，行数太多，为此需要花费大量的时间。

现有技术中，由于单元格数据较长，已经显示到其他列的单元格上去了，为此提出了一种excel批量自动调整行高的方法，其具体操作方法为：首先选择需要换行显示单元格内容的列，在开始工具栏下点击”自动换行“功能。自动换行的作用是将单元格内容自动换行显示，但它仅仅是换行显示单元格内容，但不改变列的宽度和行的高度。而行高不改变，一些数据换行后仍不能显示完整；以及列宽不改变，最后一列仍然无法打印到同一页上。因此就需要手动调整列宽，拖动任意列，调整它的宽度，以致最后一列也进入打印页范围。其次全选需要调整行高的行，然后将鼠标光标放置在行序号的右下角，待光标变成上下十字箭头，直接双击鼠标，看到行高会根据单元格内容进行自动调整，而完全显示了单元格内的所有内容，再进行所有列的打印，也不会造成某些单元格内容显示不完整的问题。可以看到，上述excel批量自动调整行高的方法仍然需要较多的手工操作。

发明内容

本发明要解决的技术问题是：提供一种excel数据排版的处理方法、装置及存储介质，使得各单元格的数据均能完整显示。

本发明解决上述技术问题所采用的技术方案是：一种excel数据排版的处理方法，对excel单元格的行高进行处理，对表格进行如下步骤：

S1，获取某一行中所有列单元格的内容；

S2，读取某行某列的列宽以及该单元格的字符长度；

S3，计算步骤S2中对应单元格的行数rowCnt以及获取换行符个数enterCnt，并将行数rowCnt与换行符个数enterCnt相加并加预设数值n形成数值rowCout；

S4，某行中各列单元格中的数值rowCout进行比较输出其中最大的一个；

S5，将最大的数值rowCout乘以预设的单行行高数值作为该对应单元格的最终行高，按照最终行高调整对应单元格行高。

优选的，步骤S1包括，遍历第i行中所有单元格获取第i行中所有列单元格的内容，i从该表格的某一指定行至该表格非空的最后一行；

步骤S2包括，读取第i行中第j列的列宽以及[i,j]对应单元格的字符长度，[i,j]表示第i行第j列，j从一指定列至另一指定列；

步骤S3包括，行数rowCnt＝[i,j]对应单元格的字符长度除以i行中第j列的列宽；换行符个数enterCnt为[i,j]对应单元格的换行符个数；数值rowCout＝行数rowCnt+换行符个数enterCnt+预设数值n，预设数值n≥0；

步骤S4包括，将该i行中各列单元格的数值rowCout进行比较后输出最大的数值rowCout；

步骤S5包括，将该i行中各列单元格中最大的数值rowCout乘以预设的单行行高数值作为该i行单元格的最终行高Rows(i).RowHeight，该i行按照最终行高Rows(i).RowHeight调整该i行行高。

优选的，某一行中所有单元格包括单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格，若有分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格时将该形成的多行的单元格和/或多行多列的单元格作为子单元表格，进行上述步骤S1、S2、S3、S4、S5；将子单元表格的每一行按照最终行高调整该行行高。

优选的，所述的一种excel数据排版的处理方法具有步骤S101:在步骤S1之前，统计某一列的非空的所有行的总数。

优选的，在步骤S101与步骤S1之间加入步骤S102：从某一指定单元格开始，按内容运行excel自带的“自动调整行高”的功能。

优选的，某一行中所有单元格若均为单行的单元格时，执行步骤S101、S102。

优选的，某一指定单元格之前的单元格为表格的表头，不进行数据处理。

一种计算机装置，包括：处理器、存储器以及程序；计算机装置包括由所述的excel数据排版的处理方法形成的宏，由所述的宏形成程序。

优选的，程序存储在存储器中，处理器调用存储器存储的程序以执行上述的程序。

一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质用于存储程序，程序用于所述的excel数据排版的处理方法。

本发明的有益效果是：由多行的单元格和/或多行多列的单元格形成的合并单元格通过上述步骤S1、S2、S3、S4、S5实现完整显示。普通单行的单元格可以通过自动调整行高实现完整显示。采用本发明的excel数据排版的处理方法，单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格中的内容均能完整显示。

第i行中所有单元格包括单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格，若有分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格时将该形成的多行的单元格和/或多行多列的单元格作为子单元表格，进行上述步骤S1、S2、S3、S4、S5；将子单元表格的每一行按照最终行高调整该行行高。由多行的单元格和/或多行多列的单元格形成的合并单元格通过上述步骤S1、S2、S3、S4、S5实现完整显示。

附图说明

图1是本发明的一实施例的excel数据排版的处理方法的流程图；

图2是本发明的一实施例中未进行数据处理的初始表格；

图3是图2所示的初始表格采用本发明的处理方法之后形成的表格；

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员基于本申请所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

实施例1

如图1所示，一种excel数据排版的处理方法，对excel单元格的行高进行处理，对表格进行如下步骤：

S1，获取某一行中所有列单元格的内容；

S2，读取某行某列的列宽以及该单元格的字符长度；

S3，计算步骤S2中对应单元格的行数rowCnt以及获取换行符个数enterCnt，并将行数rowCnt与换行符个数enterCnt相加并加预设数值n形成数值rowCout；

S4，某行中各列单元格中的数值rowCout进行比较输出其中最大的一个；

S5，将最大的数值rowCout乘以预设的单行行高数值作为该对应单元格的最终行高，按照最终行高调整对应单元格行高。

具体的，作为本实施例中的一种可选实施方式，一种excel数据排版的处理方法，对excel单元格的行高进行处理，对于表格进行如下步骤：

S101：统计某一列的非空的所有行的总数；即统计所需处理的表格的有效的数据所占的行数。

S102：从某一指定单元格开始，按内容运行excel自带的“自动调整行高”的功能。

某一指定单元格之前的单元格为表格的表头，一般不进行数据处理。将除表头外的所有单元格按内容自动调整行高。

优选的，某一行中所有单元格若均为单行的单元格时，执行步骤S101、S102，普通单行的单元格可以通过自动调整行高实现完整显示。“自动调整行高”的功能可参考现有技术中网页链接https://zhidao.baidu.com/question/313461419430303404.html中公开的如何让excel自动调整行高的方法。

实施例2

对于某一行中所有单元格包括单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格时，可采用如下的步骤进行行高的调整。

具体的，作为本实施例中的一种可选实施方式，一种excel数据排版的处理方法，对excel单元格的行高进行处理，对于表格进行如下步骤：

步骤S1包括，遍历第i行中所有单元格获取第i行中所有列单元格的内容，i从该表格的某一指定行至该表格非空的最后一行；本实施例中，某一指定行如设为第6行，获取某一指定行至该表格非空的最后一行的单元格数据；

步骤S2包括，读取第i行中第j列的列宽以及[i,j]对应单元格的字符长度，[i,j]表示第i行第j列，j从一指定列至另一指定列；

步骤S3包括，行数rowCnt＝[i,j]对应单元格的字符长度除以i行中第j列的列宽；换行符个数enterCnt为[i,j]对应单元格的换行符个数；数值rowCout＝行数rowCnt+换行符个数enterCnt+预设数值n，预设数值n≥0，本实施例中，该预设数值n＝0；

步骤S4包括，将该i行中各列单元格的数值rowCout进行比较输出最大的数值rowCout；

步骤S5包括，将该i行中各列单元格中最大的数值rowCout乘以预设的单行行高数值作为该i行单元格的最终行高Rows(i).RowHeight，该i行按照最终行高Rows(i).RowHeight调整该i行行高，本实施例中预设的单行行高数值为14.25，由此，按照最终行高调整后，该i行的数据均能完整显示，按此处理各行，使得该表格的各单元格内的数据均能完整显示。

某一行中所有单元格包括单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格，若有分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格时将该形成的多行的单元格和/或多行多列的单元格作为子单元表格，进行上述步骤S1、S2、S3、S4、S5；将子单元表格的每一行按照最终行高调整该行行高。由多行的单元格和/或多行多列的单元格形成的合并单元格通过上述步骤S1、S2、S3、S4、S5实现完整显示。

上述步骤S101、S102、S1、S2、S3、S4、S5对应的VB源代码如下：

具体的，作为本实施例中的一种可选实施方式，将上述VB源代码写入宏Macro1。

如图2所示的表格，单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格中有某些内容不能完整显示，例如单独的单元格L列7、8、9、13行的数据均不能完整显示，单元格J列9、10、13行的数据均不能完整显示，合并的单元格H列7、8行的数据以及H列11、12行的数据也不能完整显示。

执行宏Macro1，执行宏Macro1后的表格如图3所示，单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格中的内容均能完整显示。如图3所示，单独的单元格L列7、8、9、13行的数据均能完整显示，单元格J列9、10、13行的数据均能完整显示，合并的单元格H列7、8行的数据以及H列11、12行的数据也能完整显示。

由多行的单元格和/或多行多列的单元格形成的合并单元格通过上述步骤S1、S2、S3、S4、S5实现完整显示。普通单行的单元格可以通过自动调整行高实现完整显示。采用本发明的excel数据排版的处理方法，单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格中的内容均能完整显示。

实施例3

具体的，作为本实施例中的一种可选实施方式，一种计算机装置，包括：处理器、存储器以及程序；计算机装置包括由所述的excel数据排版的处理方法形成的宏，由所述的宏形成程序。

具体的，作为本实施例中的一种可选实施方式，程序存储在存储器中，处理器调用存储器存储的程序以执行上述的宏。

具体的，作为本实施例中的一种可选实施方式，所述的计算机装置包括通过总线连接的处理器、存储器、网络接口、显示屏和输入装置。

具体的，作为本实施例中的一种可选实施方式，一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质用于存储程序，程序用于所述的excel数据排版的处理方法。

该计算机装置可以是终端，该计算机装置包括通过总线连接的处理器、存储器、网络接口、显示屏和输入装置。具体的计算机装置可以包括更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者具有不同的部件布置。其中，该计算机装置的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机装置的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统和计算机程序。该内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机装置的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现所述的excel数据排版的处理方法。该计算机装置的显示屏可以是液晶显示屏或者电子墨水显示屏，该计算机装置的输入装置可以是显示屏上覆盖的触摸层，也可以是计算机装置外壳上设置的按键、轨迹球或触控板，还可以是外接的键盘、触控板或鼠标等。

存储器可以是，但不限于，随机存取存储器(Random Access Memory，简称：RAM)，只读存储器(Read Only Memory，简称：ROM)，可编程只读存储器(Programmable Read-OnlyMemory，简称：PROM)，可擦除只读存储器(Erasable Programmable Read-Only Memory，简称：EPROM)，电可擦除只读存储器(Electric Erasable Programmable Read-Only Memory，简称：EEPROM)等。其中，存储器用于存储程序，处理器在接收到执行指令后，执行程序。

处理器可以是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。上述的处理器可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，简称：CPU)、网络处理器(NetworkProcessor，简称：NP)等。该处理器还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(DigitalSignal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。可以实现或者执行本申请实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。

本领域内的技术人员应明白，本发明实施例的实施例可提供为方法、计算机装置、或计算机程序产品。因此，本发明实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理终端设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理终端设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理终端设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图中指定的功能。

本说明书中的各个实施例均采用相关的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。以上所述仅为本申请的较佳实施例，并非用于限定本申请的保护范围。凡在本申请的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本申请的保护范围内。

Claims (10)

1.一种excel数据排版的处理方法，对excel单元格的行高进行处理，其特征在于：对表格进行如下步骤：

S1，获取某一行中所有列单元格的内容；

S2，读取某行某列的列宽以及该单元格的字符长度；

S3，计算步骤S2中对应单元格的行数rowCnt以及获取换行符个数enterCnt，并将行数rowCnt与换行符个数enterCnt相加并加预设数值n形成数值rowCout；

S4，某行中各列单元格中的数值rowCout进行比较输出其中最大的一个；

S5，将最大的数值rowCout乘以预设的单行行高数值作为该对应单元格的最终行高，按照最终行高调整对应单元格行高。

2.根据权利要求1所述的一种excel数据排版的处理方法，其特征在于：

步骤S1包括，遍历第i行中所有单元格获取第i行中所有列单元格的内容，i从该表格的某一指定行至该表格非空的最后一行；

步骤S2包括，读取第i行中第j列的列宽以及[i,j]对应单元格的字符长度，[i,j]表示第i行第j列，j从一指定列至另一指定列；

步骤S3包括，行数rowCnt＝[i,j]对应单元格的字符长度除以i行中第j列的列宽；换行符个数enterCnt为[i,j]对应单元格的换行符个数；数值rowCout＝行数rowCnt+换行符个数enterCnt+预设数值n，预设数值n≥0；

步骤S4包括，将该i行中各列单元格的数值rowCout进行比较后输出最大的数值rowCout；

步骤S5包括，将该i行中各列单元格中最大的数值rowCout乘以预设的单行行高数值作为该i行单元格的最终行高Rows(i).RowHeight，该i行按照最终行高Rows(i).RowHeight调整该i行行高。

3.根据权利要求1所述的一种excel数据排版的处理方法，其特征在于：某一行中所有单元格包括单行的单元格和/或分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格，若有分拆为多行的单元格和/或多行多列的单元格时将该形成的多行的单元格和/或多行多列的单元格作为子单元表格，进行上述步骤S1、S2、S3、S4、S5；将子单元表格的每一行按照最终行高调整该行行高。

4.根据权利要求1所述的一种excel数据排版的处理方法，其特征在于：具有步骤S101:在步骤S1之前，统计某一列的非空的所有行的总数。

5.根据权利要求4所述的一种excel数据排版的处理方法，其特征在于：在步骤S101与步骤S1之间加入步骤S102：从某一指定单元格开始，按内容运行excel自带的“自动调整行高”的功能。

6.根据权利要求5所述的一种excel数据排版的处理方法，其特征在于：某一行中所有单元格若均为单行的单元格时，执行步骤S101、S102。

7.根据权利要求1所述的一种excel数据排版的处理方法，其特征在于：某一指定单元格之前的单元格为表格的表头，不进行数据处理。

8.一种计算机装置，包括：处理器、存储器以及程序；其特征在于：计算机装置包括由权利要求1-7任一项所述的excel数据排版的处理方法形成的宏，由所述的宏形成程序。

9.根据权利要求8所述的计算机装置，其特征在于：程序存储在存储器中，处理器调用存储器存储的程序以执行上述的程序。

10.一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质用于存储程序，程序用于执行权利要求1-7任一项所述的excel数据排版的处理方法。

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