CN115797092A - 一种月结方式的结算方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种月结方式的结算方法及装置，方法包括下述步骤：获取客户信息，根据历史订单获取代表客户发货的第一数据信息；获取订单数据，根据历史订单获取代表客户订单的第二数据信息；获取信用等级，根据历史订单获取代表客户信用的第三数据信息；评估等级，结合第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，计算获得对应客户的账期配置等级；配置结算，根据账期配置等级为对应的客户配置月结方式；本发明旨在提供一种月结方式的结算方法及装置，通过对客户的评估出账期配置等级，根据客户的账期配置等级进行月结方式配置，针对性高，灵活度高，能够结合实际与客户的业务来往情况，调整客户的月结方式，避免人工操作带来的效率低下等问题。

Description

一种月结方式的结算方法及装置

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，尤其涉及一种月结方式的结算方法及装置。

背景技术

在企业进行销售时，会以每个月作为时间节点，核算记录公司发生的每一笔经济业务，一般是在月末或下个月初时，根据出货单据、收货单据以及其它单据记录的经济业务来编制月度的财务报表，通过财务报表反映企业的生产经营及财务状况。

现有的月结手段一般都是采用会计手工处理，线下沟通，体外计算，由于涉及到企业的财务，因此经常需要进行多次核算，耗费的时间和人力均较多。在月结工作中，采用人工录入信息可能存在：录入不及时，在月末短时间内大量录入，造成录入信息发生错误的情况；录入的信息类型较多，人工录入的方式效率较低。在通过人工核算后，企业才能够根据不同的客户的月结信息，配置不同的月结方式，由于人工结算步骤中浪费了较多的人力物力，因此导致月结的配置效率也同样低下。如何针对不同客户自动配置选择不同的月结方式，是一个急需解决的问题。

发明内容

本发明的目的在于提出一种月结方式的结算方法及装置，通过对客户的评估出账期配置等级，根据客户的账期配置等级进行月结方式配置，针对性高，灵活度高，能够结合实际与客户的业务来往情况，调整客户的月结方式，避免人工操作带来的效率低下等问题。

为达此目的，本发明采用以下技术方案：一种月结方式的结算方法，包括下述步骤：

获取客户信息，根据历史订单获取代表客户发货的第一数据信息；

获取订单数据，根据历史订单获取代表客户订单的第二数据信息；

获取信用等级，根据历史订单获取代表客户信用的第三数据信息；

评估等级，结合第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，计算获得对应客户的账期配置等级；

配置结算，根据账期配置等级为对应的客户配置月结方式。

优选的，在所述获取客户信息的步骤中，所述第一数据信息包括客户的发货量信息和客户的类型信息；

在所述获取订单数据的步骤中，所述第二数据信息包括订单的数量信息和订单的金额信息；

在所述获取信用等级的步骤中，所述第三数据信息包括客户的发货准点率信息、客户的退货率信息和客户的发货周期信息。

优选的，在所述评估等级的步骤中，设客户的发货量信息为A，客户的类型信息为s，订单的数量信息为B，订单的金额信息为c，客户的发货准点率信息为h，客户的退货率信息为g，客户的发货周期信息为y，代入账期配置等级的计算公式：

u＝[As+Bc+(hg)]/y。

优选的，在所述评估等级的步骤中，对账期配置等级的结果进行划分：

u∈(0，10]时，将账期配置等级设置为第一等级；

u∈(11，20]时，将账期配置等级设置为第二等级；

u∈(21，50]时，将账期配置等级设置为第三等级；

u∈(51，100]时，将账期配置等级设置为第四等级；

u＞101时，将账期配置等级设置为第五等级。

优选的，在所述配置结算的步骤中，根据账期配置等级的划分结果，配置对应客户的账期结算方式，设账期结算的周期为N，调节参数为M，则：

账期配置等级为第一等级时，账期结算方式为N1+M1，其中N1∈(0，7]，M1＝7；

账期配置等级为第二等级时，账期结算方式为N2+M2，其中N2∈(7，15]，M2＝7；

账期配置等级为第三等级时，账期结算方式为N3+M3，其中N3∈(7，15]，M3＝15；

账期配置等级为第四等级时，账期结算方式为N4+M5，其中N4∈(15，30]，M4＝7；

账期配置等级为第五等级时，账期结算方式为N5+M5，其中N5∈(15，30]，M5＝30。

一种月结方式的结算装置，所述结算装置包括：

第一获取模块，用于根据历史订单获取代表客户发货的第一数据信息；

第二获取模块，用于根据历史订单获取代表客户订单的第二数据信息；

第三获取模块，用于根据历史订单获取代表客户信用的第三数据信息；

评估等级模块，用于结合第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，计算获得对应客户的账期配置等级；

配置结算模块，用于根据账期配置等级为对应的客户配置月结方式。

优选的，所述第一获取模块，具体用于获取客户的发货量信息和客户的类型信息；

所述第二获取模块，具体用于获取订单的数量信息和订单的金额信息；

所述第三获取模块，具体用于获取客户的发货准点率信息、客户的退货率信息和客户的发货周期信息。

优选的，所述评估等级模块，用于根据客户的发货量信息、客户的类型信息、订单的数量信息、订单的金额信息、客户的发货准点率信息、客户的退货率信息和客户的发货周期信息，评估获得账期配置等级。

优选的，所述评估等级模块，用于对账期配置等级的结果进行划分，将账期配置等级设置为第一等级、第二等级、第三等级、第四等级和第五等级。

优选的，所述配置结算模块，用于根据账期配置等级的划分结果，配置对应客户的账期结算方式。

本发明的一个技术方案的有益效果：通过历史订单直接获取第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，分别代表客户的发货信息、客户的订单信息和客户的信用信息，通过对上述信息进行录入，再结合第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息配置客户的账期配置等级，根据客户的账期配置等级配置客户的月结方式，账期配置等级越高，代表客户的业务来往越多，为这部分客户配置高期限的月结方式。本发明根据客户的发货量、订单金额和业务来往信息，评估出客户对应的账期配置等级，准确率高，不需要人工录入繁杂的信息，降低人工录入大量数据带来的误差情况，根据客户的账期配置等级进行月结方式配置，针对性高，能够结合实际与客户的业务来往情况，调整客户的月结方式，灵活度高，避免人工操作带来的效率低下等问题。

附图说明

图1是本发明一个实施例的步骤示意图；

具体实施方式

下面结合附图并通过具体实施方式来进一步说明本发明的技术方案。

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

参阅图1所示，一种月结方式的结算方法，包括下述步骤：

获取客户信息，根据历史订单获取代表客户发货的第一数据信息；

获取订单数据，根据历史订单获取代表客户订单的第二数据信息；

获取信用等级，根据历史订单获取代表客户信用的第三数据信息；

评估等级，结合第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，计算获得对应客户的账期配置等级；

配置结算，根据账期配置等级为对应的客户配置月结方式。

在企业进行销售时，会以每个月作为时间节点，核算记录公司发生的每一笔经济业务，一般是在月末或下个月初时，根据出货单据、收货单据以及其它单据记录的经济业务来编制月度的财务报表，通过财务报表反映企业的生产经营及财务状况。

现有的月结手段一般都是采用会计手工处理，线下沟通，体外计算，由于涉及到企业的财务，因此经常需要进行多次核算，耗费的时间和人力均较多。在月结工作中，采用人工录入信息可能存在：录入不及时，在月末短时间内大量录入，造成录入信息发生错误的情况；录入的信息类型较多，人工录入的方式效率较低。在通过人工核算后，企业才能够根据不同的客户的月结信息，配置不同的月结方式，由于人工结算步骤中浪费了较多的人力物力，因此导致月结的配置效率也同样低下。如何针对不同客户自动配置选择不同的月结方式，是一个急需解决的问题。

本发明通过历史订单直接获取第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，分别代表客户的发货信息、客户的订单信息和客户的信用信息，通过对上述信息进行录入，再结合第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息配置客户的账期配置等级，根据客户的账期配置等级配置客户的月结方式，账期配置等级越高，代表客户的业务来往越多，为这部分客户配置高期限的月结方式。本发明根据客户的发货量、订单金额和业务来往信息，评估出客户对应的账期配置等级，准确率高，不需要人工录入繁杂的信息，降低人工录入大量数据带来的误差情况，根据客户的账期配置等级进行月结方式配置，针对性高，能够结合实际与客户的业务来往情况，调整客户的月结方式，灵活度高，避免人工操作带来的效率低下等问题。

优选的，在所述获取客户信息的步骤中，所述第一数据信息包括客户的发货量信息和客户的类型信息；

在所述获取订单数据的步骤中，所述第二数据信息包括订单的数量信息和订单的金额信息；

在所述获取信用等级的步骤中，所述第三数据信息包括客户的发货准点率信息、客户的退货率信息和客户的发货周期信息。

在获取客户信息、订单数据和信用等级的步骤中，采用人工审核分配的方式录入信息，在历史订单中生成一个条码，将历史订单中的信息分别与不同区段的条码进行关联，在录入信息时，只需要对不同区段的条码进行扫描，即可获得该历史订单中的全部信息。这录入方式虽然也采用了部分人工处理，但是，相对于传统的人工手动录入全部数据，要减少极大的工作量，也能够极大地降低录入数据错误的情况发生。

优选的，在所述评估等级的步骤中，设客户的发货量信息为A，客户的类型信息为s，订单的数量信息为B，订单的金额信息为c，客户的发货准点率信息为h，客户的退货率信息为g，客户的发货周期信息为y，代入账期配置等级的计算公式：

u＝[As+Bc+(hg)]/y。

将客户的发货量、订单的金额以及客户的信用作为基础的参考量，根据账期配置等级的权重公式，对客户进行分级，其中，发货量信息A代表客户结算月份的所有订单中的发货量之和，客户的类型信息s代表客户的类型，订单的数量信息B代表客户结算月份的订单的数量之和，订单的金额信息c代表客户每个订单的金额信息，客户的发货准点率信息h代表结算月份内客户发货时间的准点率，客户的退货率信息g代表结算月份内客户的退货率，客户的发货周期信息y代表结算月份内客户的发货周期，通过收货时间减去发货时间计算获得。

具体地，在所述评估等级的步骤中，对账期配置等级的结果进行划分：

u∈(0，10]时，将账期配置等级设置为第一等级；

u∈(11，20]时，将账期配置等级设置为第二等级；

u∈(21，50]时，将账期配置等级设置为第三等级；

u∈(51，100]时，将账期配置等级设置为第四等级；

u＞101时，将账期配置等级设置为第五等级。

在评估等级时，通过账期配置等级的计算公式计算获得结果u，将结果u依据数据区间进行划分，结果u处于0至10范围内，账期配置等级为一级，代表客户不稳定，合作次数少，质量较低；结果u大于101时，账期配置等级为五级，代表客户最稳定，合作次数多，质量优，该客户的配置结算方式为最长期限。

优选的，在所述配置结算的步骤中，根据账期配置等级的划分结果，配置对应客户的账期结算方式，设账期结算的周期为N，调节参数为M，则：

账期配置等级为第一等级时，账期结算方式为N1+M1，其中N1∈(0，7]，M1＝7；

账期配置等级为第二等级时，账期结算方式为N2+M2，其中N2∈(7，15]，M2＝7；

账期配置等级为第三等级时，账期结算方式为N3+M3，其中N3∈(7，15]，M3＝15；

账期配置等级为第四等级时，账期结算方式为N4+M5，其中N4∈(15，30]，M4＝7；

账期配置等级为第五等级时，账期结算方式为N5+M5，其中N5∈(15，30]，M5＝30。

根据账期配置等级配置客户的账期结算周期和调节参数，其中账期结算的周期N可根据客户的合作次数进行适当调节，随着客户合作次数增多，代表客户的合作关系更稳定，账期结算的周期N的取值越大。第一等级的客户账期结算方式为结算日从签订合同日期起每7-14天作为一个周期，第五等级的客户账期结算方式为结算日从签订合同日期起每30-60天作为一个周期。根据不同客户对应评估出不同的账期配置等级，为不同的账期配置等级配置不同级别的结算方式，起到针对不同客户自动选择不同的月结方式的目的。

一种月结方式的结算装置，所述结算装置包括：

第一获取模块，用于根据历史订单获取代表客户发货的第一数据信息；

第二获取模块，用于根据历史订单获取代表客户订单的第二数据信息；

第三获取模块，用于根据历史订单获取代表客户信用的第三数据信息；

评估等级模块，用于结合第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，计算获得对应客户的账期配置等级；

配置结算模块，用于根据账期配置等级为对应的客户配置月结方式。

本发明通过第一获取模块、第二获取模块和第三获取模块从历史订单获取第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，分别代表客户的发货信息、客户的订单信息和客户的信用信息，通过对上述信息进行录入，再通过评估等级模块评估客户的账期配置等级，最后通过配置结算模块为不同等级的账期配置等级配置客户的月结方式，账期配置等级越高，代表客户的业务来往越多，为这部分客户配置高期限的月结方式。本发明根据客户的发货量、订单金额和业务来往信息，评估出客户对应的账期配置等级，准确率高，不需要人工录入繁杂的信息，降低人工录入大量数据带来的误差情况，根据客户的账期配置等级进行月结方式配置，针对性高，能够结合实际与客户的业务来往情况，调整客户的月结方式，灵活度高，避免人工操作带来的效率低下等问题。

具体地，所述第一获取模块，具体用于获取客户的发货量信息和客户的类型信息；

所述第二获取模块，具体用于获取订单的数量信息和订单的金额信息；

所述第三获取模块，具体用于获取客户的发货准点率信息、客户的退货率信息和客户的发货周期信息。

在获取客户信息、订单数据和信用等级的步骤中，第一获取模块、第二获取模块和第三获取模块采用人工审核分配的方式录入信息，在历史订单中生成一个条码，将历史订单中的信息分别与不同区段的条码进行关联，在录入信息时，只需要对不同区段的条码进行扫描，即可获得该历史订单中的全部信息。第一获取模块、第二获取模块和第三获取模块能够自动录入对应的信息，减少手动录入的工作量，也能够极大地降低录入数据错误的情况发生。

优选的，所述评估等级模块，用于根据客户的发货量信息、客户的类型信息、订单的数量信息、订单的金额信息、客户的发货准点率信息、客户的退货率信息和客户的发货周期信息，评估获得账期配置等级。

评估等级模块将客户的发货量、订单的金额以及客户的信用作为基础的参考量，根据账期配置等级的权重公式，对客户进行分级。

具体地，所述评估等级模块，用于对账期配置等级的结果进行划分，将账期配置等级设置为第一等级、第二等级、第三等级、第四等级和第五等级。

评估等级模块在评估等级时，通过账期配置等级的计算公式计算获得结果u，将结果u依据数据区间进行划分，结果u处于0至10范围内，账期配置等级为一级，代表客户不稳定，合作次数少，质量较低；结果u大于101时，账期配置等级为五级，代表客户最稳定，合作次数多，质量优，该客户的配置结算方式为最长期限。

优选的，所述配置结算模块，用于根据账期配置等级的划分结果，配置对应客户的账期结算方式。

配置结算模块根据账期配置等级配置客户的账期结算周期和调节参数，其中账期结算的周期N可根据客户的合作次数进行适当调节，随着客户合作次数增多，代表客户的合作关系更稳定，账期结算的周期N的取值越大。第一等级的客户账期结算方式为结算日从签订合同日期起每7-14天作为一个周期，第五等级的客户账期结算方式为结算日从签订合同日期起每30-60天作为一个周期。配置结算模块根据不同客户对应评估出不同的账期配置等级，为不同的账期配置等级配置不同级别的结算方式，起到针对不同客户自动选择不同的月结方式的目的。

在本说明书的描述中，参考术语“实施例”、“示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上结合具体实施例描述了本发明的技术原理。这些描述只是为了解释本发明的原理，而不能以任何方式解释为对本发明保护范围的限制。基于此处的解释，本领域的技术人员不需要付出创造性的劳动即可联想到本发明的其它具体实施方式，这些方式都将落入本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种月结方式的结算方法，其特征在于，包括下述步骤：

获取客户信息，根据历史订单获取代表客户发货的第一数据信息；

获取订单数据，根据历史订单获取代表客户订单的第二数据信息；

获取信用等级，根据历史订单获取代表客户信用的第三数据信息；

评估等级，结合第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，计算获得对应客户的账期配置等级；

配置结算，根据账期配置等级为对应的客户配置月结方式。

2.根据权利要求1所述的一种月结方式的结算方法，其特征在于，在所述获取客户信息的步骤中，所述第一数据信息包括客户的发货量信息和客户的类型信息；

在所述获取订单数据的步骤中，所述第二数据信息包括订单的数量信息和订单的金额信息；

在所述获取信用等级的步骤中，所述第三数据信息包括客户的发货准点率信息、客户的退货率信息和客户的发货周期信息。

3.根据权利要求2所述的一种月结方式的结算方法，其特征在于，在所述评估等级的步骤中，设客户的发货量信息为A，客户的类型信息为s，订单的数量信息为B，订单的金额信息为c，客户的发货准点率信息为h，客户的退货率信息为g，客户的发货周期信息为y，代入账期配置等级的计算公式：

u＝[As+Bc+(hg)]/y。

4.根据权利要求3所述的一种月结方式的结算方法，其特征在于，在所述评估等级的步骤中，对账期配置等级的结果进行划分：

u∈(0，10]时，将账期配置等级设置为第一等级；

u∈(11，20]时，将账期配置等级设置为第二等级；

u∈(21，50]时，将账期配置等级设置为第三等级；

u∈(51，100]时，将账期配置等级设置为第四等级；

u＞101时，将账期配置等级设置为第五等级。

5.根据权利要求4所述的一种月结方式的结算方法，其特征在于，在所述配置结算的步骤中，根据账期配置等级的划分结果，配置对应客户的账期结算方式，设账期结算的周期为N，调节参数为M，则：

账期配置等级为第一等级时，账期结算方式为N1+M1，其中N1∈(0，7]，M1＝7；

账期配置等级为第二等级时，账期结算方式为N2+M2，其中N2∈(7，15]，M2＝7；

账期配置等级为第三等级时，账期结算方式为N3+M3，其中N3∈(7，15]，M3＝15；

账期配置等级为第四等级时，账期结算方式为N4+M5，其中N4∈(15，30]，M4＝7；

账期配置等级为第五等级时，账期结算方式为N5+M5，其中N5∈(15，30]，M5＝30。

6.一种月结方式的结算装置，其特征在于，所述结算装置包括：

第一获取模块，用于根据历史订单获取代表客户发货的第一数据信息；

第二获取模块，用于根据历史订单获取代表客户订单的第二数据信息；

第三获取模块，用于根据历史订单获取代表客户信用的第三数据信息；

评估等级模块，用于结合第一数据信息、第二数据信息和第三数据信息，计算获得对应客户的账期配置等级；

配置结算模块，用于根据账期配置等级为对应的客户配置月结方式。

7.根据权利要求6所述的一种月结方式的结算装置，其特征在于，所述第一获取模块，具体用于获取客户的发货量信息和客户的类型信息；

所述第二获取模块，具体用于获取订单的数量信息和订单的金额信息；

所述第三获取模块，具体用于获取客户的发货准点率信息、客户的退货率信息和客户的发货周期信息。

8.根据权利要求7所述的一种月结方式的结算装置，其特征在于，所述评估等级模块，用于根据客户的发货量信息、客户的类型信息、订单的数量信息、订单的金额信息、客户的发货准点率信息、客户的退货率信息和客户的发货周期信息，评估获得账期配置等级。

9.根据权利要求8所述的一种月结方式的结算装置，其特征在于，所述评估等级模块，用于对账期配置等级的结果进行划分，将账期配置等级设置为第一等级、第二等级、第三等级、第四等级和第五等级。

10.根据权利要求9所述的一种月结方式的结算装置，其特征在于，所述配置结算模块，用于根据账期配置等级的划分结果，配置对应客户的账期结算方式。

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