CN115630930A - 一种服务型企业合同管理信息系统 - Google Patents

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CN115630930A CN202211250850.8A CN202211250850A CN115630930A CN 115630930 A CN115630930 A CN 115630930A CN 202211250850 A CN202211250850 A CN 202211250850A CN 115630930 A CN115630930 A CN 115630930A
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Abstract

本发明公开了一种服务型企业合同管理信息系统，包括访问层、应用层和数据层，所述应用层包括有统计分析模块、基础配置模块、项目管理模块、系统管理模块、流程管理模块和合同管理模块，且统计分析模块包括有收支预测单元、成本查询单元、收入查询单元、盈利查询单元和支出查询单元，所述基础配置模块包括有收款主体管理单元、外包商管理单元、客户管理单元和小组管理单元。本发明公开的服务型企业合同管理信息系统具有有效、规范和系统化实时管理，快速查询实时数据和状态，提高对合同执行的监控能力，快速掌握回款计划、支出计划，便于工作计划安排，可以实现开票流程线上执行，提高了业务规范性和工作效率，并且便于追溯和查询的效果。

Description

一种服务型企业合同管理信息系统
技术领域
本发明涉及企业技术领域，尤其涉及一种服务型企业合同管理信息系统。
背景技术
合同是企业生产正常运行的一个重要保证，对合同的有效管理对企业有着至关重要的作用。过去合同主要采用线下管理的方式，在IT高速发展的今天，不少企业已完成合同电子化管理，查询检索非常方便。当前市场上已经有不少的信息系统可以满足合同管理需求，大型的如ERP，也有一些公司推出了单独的合同管理系统，基本能满足大多数合同管理需求。
对于已有的合同信息系统，其功能应该能满足大多数合同管理需求，但对于服务型的小微企业，其存在成本问题，若引入一套大型的信息系统，是可以解决合同管理问题，但一般的服务型小微企业生产模式简单，资金有限，引入此类大型信息系统大材小用，成本偏高，若采用市面上现有的单独的合同管理系统，能基本满足合同管理需求，但由于仅有合同数据，对企业决策管理作用有限。
发明内容
本发明公开一种服务型企业合同管理信息系统，旨在解决背景技术中提出的对于服务型的小微企业，其存在成本问题，若引入一套大型的信息系统，是可以解决合同管理问题，但一般的服务型小微企业生产模式简单，资金有限，引入此类大型信息系统大材小用，成本偏高，若采用市面上现有的单独的合同管理系统，能基本满足合同管理需求，但由于仅有合同数据，对企业决策管理作用有限的技术问题。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种服务型企业合同管理信息系统，包括访问层、应用层和数据层，所述应用层包括有统计分析模块、基础配置模块、项目管理模块、系统管理模块、流程管理模块和合同管理模块，且统计分析模块包括有收支预测单元、成本查询单元、收入查询单元、盈利查询单元和支出查询单元，所述基础配置模块包括有收款主体管理单元、外包商管理单元、客户管理单元和小组管理单元，所述项目管理模块包括有项目成本管理单元和项目其他管理单元，所述系统管理模块包括有组织管理单元、用户管理单元、角色管理单元、菜单管理单元和日志查询单元，所述流程管理模块包括有流程定义单元、流程配置单元和流程执行单元，所述合同管理模块包括有收款合同管理单元、收款管理单元、开票管理单元、临床费管理单元、推进费管理单元、付款合同管理单元、付款管理单元、支票管理单元和开票申请管理单元，所述访问层采用B/S架构，用户通过浏览器可直接访问系统，所述数据层的数据存储以关系数据库和文件存储为主。
在一个优选的方案中，所述访问层用于为Web服务提供RESTful接口，处理业务请求，所述合同管理模块：用于根据合同的不同审核状态，展示不同的信息，在所述合同管理模块中，能够实现用户电子合同上传、审核状态查看、合同下载、合同审核留言，所述合同管理模块的具体操作步骤包括：
合同起草步骤：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式，支持在线编辑及多人协作；
合同审批步骤：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；
合同文件管理步骤：管理所有与合同有关的文件，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；进度管理步骤：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，对进度进行管控；
合同变更步骤：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。
在一个优选的方案中，所述数据层整合各模块数据，提供数据汇总、分析、查询功能，辅以图形化报表，为企业决策管理提供数据支撑，合同管理信息系统的服务器采用阿里云服务器；系统代码编辑采用目前主流的IntelliJIDEA；系统开发采取当前较流行的前后端分离模式，后端基于springboot框架，前端基于vue框架。
在一个优选的方案中，所述文件储存设置有存储区，用于存储采集到的合同信息，并将运算得到的到期日与对应的合同信息进行关联存储，所述存储区还预设有保存期限表，所述保存期限表包括合同类型和对应的保存期限，所述流程管理模块还用于根据所述合同的到期日和保存期限表计算得出合同的保存到期日。
由上可知，一种服务型企业合同管理信息系统，包括访问层、应用层和数据层，所述应用层包括有统计分析模块、基础配置模块、项目管理模块、系统管理模块、流程管理模块和合同管理模块，且统计分析模块包括有收支预测单元、成本查询单元、收入查询单元、盈利查询单元和支出查询单元，所述基础配置模块包括有收款主体管理单元、外包商管理单元、客户管理单元和小组管理单元，所述项目管理模块包括有项目成本管理单元和项目其他管理单元，所述系统管理模块包括有组织管理单元、用户管理单元、角色管理单元、菜单管理单元和日志查询单元，所述流程管理模块包括有流程定义单元、流程配置单元和流程执行单元，所述合同管理模块包括有收款合同管理单元、收款管理单元、开票管理单元、临床费管理单元、推进费管理单元、付款合同管理单元、付款管理单元、支票管理单元和开票申请管理单元。本发明提供的服务型企业合同管理信息系统具有以下技术效果：
1：本发明以项目为纽带，区分收款合同、付款合同，将客户、企业以及第三方服务商联系在一起，全面展示项目营收情况，方便项目负责人进行相关决策，以三层(公司、小组、个人)数据权限控制和单独项目授权机制，最大程度保证数据安全的同时，又满足了“特情特办”场景；
2：本发明整合成本与合同收入支出数据，生成企业月度盈余报表，并预测未来月份收入数据趋势，为企业决策提供数据支持，集成工作流，通过简单的配置，实现用户线上协同化办公，提高效率，便于追溯；
3：本发明有效、规范和系统化实时管理，快速查询实时数据和状态，提高对合同执行的监控能力，快速掌握回款计划、支出计划，便于工作计划安排，可以实现开票流程线上执行，提高了业务规范性和工作效率，并且便于追溯和查询；
4：本发明整合成本、收入、支出、开票数据，辅以图形化展示，直观展示合同执行现状，且通过数据汇总分析，展示月度营收或预计营收，为企业决策提供直接的数据支撑。
附图说明
图1为本发明提出的一种服务型企业合同管理信息系统的整体示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
一种服务型企业合同管理信息系统，包括访问层、应用层和数据层，应用层包括有统计分析模块、基础配置模块、项目管理模块、系统管理模块、流程管理模块和合同管理模块，且统计分析模块包括有收支预测单元、成本查询单元、收入查询单元、盈利查询单元和支出查询单元，基础配置模块包括有收款主体管理单元、外包商管理单元、客户管理单元和小组管理单元，项目管理模块包括有项目成本管理单元和项目其他管理单元，系统管理模块包括有组织管理单元、用户管理单元、角色管理单元、菜单管理单元和日志查询单元，流程管理模块包括有流程定义单元、流程配置单元和流程执行单元，合同管理模块包括有收款合同管理单元、收款管理单元、开票管理单元、临床费管理单元、推进费管理单元、付款合同管理单元、付款管理单元、支票管理单元和开票申请管理单元，访问层采用B/S架构，用户通过浏览器可直接访问系统，数据层的数据存储以关系数据库和文件存储为主。
在一个优选的实施方式中，访问层用于为Web服务提供RESTful接口，处理业务请求。
在一个优选的实施方式中，合同管理模块：用于根据合同的不同审核状态，展示不同的信息，在合同管理模块中，能够实现用户电子合同上传、审核状态查看、合同下载、合同审核留言。
在一个优选的实施方式中，合同管理模块的具体操作步骤包括：
合同起草步骤：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式，支持在线编辑及多人协作；
合同审批步骤：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；
合同文件管理步骤：管理所有与合同有关的文件，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；进度管理步骤：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，对进度进行管控；
合同变更步骤：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。
在一个优选的实施方式中，数据层整合各模块数据，提供数据汇总、分析、查询功能，辅以图形化报表，为企业决策管理提供数据支撑。
在一个优选的实施方式中，合同管理信息系统的服务器采用阿里云服务器；系统代码编辑采用目前主流的IntelliJIDEA；系统开发采取当前较流行的前后端分离模式，后端基于springboot框架，前端基于vue框架。
在一个优选的实施方式中，文件储存设置有存储区，用于存储采集到的合同信息，并将运算得到的到期日与对应的合同信息进行关联存储。
在一个优选的实施方式中，存储区还预设有保存期限表，保存期限表包括合同类型和对应的保存期限，流程管理模块还用于根据合同的到期日和保存期限表计算得出合同的保存到期日。
系统权限划分是以部门、岗位为基础，不同角色分管不同权限，系统总体菜单由管理员统一规划，同一个用户可以有多个岗位和权限；
服务型小微企业生产模式简单，其核心是人员+服务+合同，人员是成本，服务是产品，合同是保障。本合同管理系统旨在为此类企业提供一个管理平台，满足基本的合同管理需求，同时涵盖成本管理，为企业决策、管理提供数据支撑。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种服务型企业合同管理信息系统，包括访问层、应用层和数据层，其特征在于，所述应用层包括有统计分析模块、基础配置模块、项目管理模块、系统管理模块、流程管理模块和合同管理模块，且统计分析模块包括有收支预测单元、成本查询单元、收入查询单元、盈利查询单元和支出查询单元，所述基础配置模块包括有收款主体管理单元、外包商管理单元、客户管理单元和小组管理单元，所述项目管理模块包括有项目成本管理单元和项目其他管理单元，所述系统管理模块包括有组织管理单元、用户管理单元、角色管理单元、菜单管理单元和日志查询单元，所述流程管理模块包括有流程定义单元、流程配置单元和流程执行单元，所述合同管理模块包括有收款合同管理单元、收款管理单元、开票管理单元、临床费管理单元、推进费管理单元、付款合同管理单元、付款管理单元、支票管理单元和开票申请管理单元，所述访问层采用B/S架构，用户通过浏览器可直接访问系统，所述数据层的数据存储以关系数据库和文件存储为主。
2.根据权利要求1所述的一种服务型企业合同管理信息系统，其特征在于，所述访问层用于为Web服务提供RESTful接口，处理业务请求。
3.根据权利要求1所述的一种服务型企业合同管理信息系统，其特征在于，所述合同管理模块：用于根据合同的不同审核状态，展示不同的信息，在所述合同管理模块中，能够实现用户电子合同上传、审核状态查看、合同下载、合同审核留言。
4.根据权利要求3所述的一种服务型企业合同管理信息系统，其特征在于，所述合同管理模块的具体操作步骤包括：
合同起草步骤：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式，支持在线编辑及多人协作；
合同审批步骤：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；
合同文件管理步骤：管理所有与合同有关的文件，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；进度管理步骤：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，对进度进行管控；
合同变更步骤：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。
5.根据权利要求1所述的一种服务型企业合同管理信息系统，其特征在于，所述数据层整合各模块数据，提供数据汇总、分析、查询功能，辅以图形化报表，为企业决策管理提供数据支撑。
6.根据权利要求1所述的一种服务型企业合同管理信息系统，其特征在于，合同管理信息系统的服务器采用阿里云服务器；系统代码编辑采用目前主流的IntelliJIDEA；系统开发采取当前较流行的前后端分离模式，后端基于springboot框架，前端基于vue框架。
7.根据权利要求1所述的一种服务型企业合同管理信息系统，其特征在于，所述文件储存设置有存储区，用于存储采集到的合同信息，并将运算得到的到期日与对应的合同信息进行关联存储。
8.根据权利要求7所述的一种服务型企业合同管理信息系统，其特征在于，所述存储区还预设有保存期限表，所述保存期限表包括合同类型和对应的保存期限，所述流程管理模块还用于根据所述合同的到期日和保存期限表计算得出合同的保存到期日。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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