CN115577690A - 一种项目报告生成方法、装置、电子设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供了一种项目报告生成方法、装置、电子设备及存储介质，所述方法包括：从至少一个项目处理工具中采集项目数据，确定项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息，将项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板，采集至少一个基于用户输入以及目标项目报告模板生成的第一周期项目报告，根据汇总规则，汇总至少一个第一周期项目报告，生成第二周期项目报告，从而可以不需要人工进行多次的沟通和多次汇总计算以及手动撰写，就能自动生成项目报告，大大减少了所需要花费的时间，提高了项目报告的完成效率。

Description

一种项目报告生成方法、装置、电子设备及存储介质

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，特别是涉及一种项目报告生成方法、一种项目报告生成装置、一种电子设备和一种计算机可读存储介质。

背景技术

现有技术中，工作项目的总结报告通常需要人工手动撰写，而一个项目可能是由多个组织成员分工完成，使得负责撰写工作项目总结报告的成员需要分别与多个成员进行沟通以了解组织成员们的完成情况，所需要花费的时间较长，效率较低。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明实施例以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的一种项目报告生成方法、一种项目报告生成装置、一种电子设备和一种计算机可读存储介质。

为了解决上述问题，本发明实施例公开了一种项目报告生成方法，应用于项目报告系统，包括：

从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

确定所述项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息；

根据指定同步规则，将所述项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板；

采集至少一个基于用户输入以及所述目标项目报告模板生成的第一周期项目报告；

根据汇总规则，汇总至少一个所述第一周期项目报告，生成第二周期项目报告。

可选地，所述确定所述项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息的步骤，包括：

将所述项目数据分词为至少一个候选词语；

分别确定所述至少一个候选词语与所述预设标签之间的匹配度；

将所述至少一个候选词语中匹配度大于预设阈值的候选词语作为所述项目管理信息。

可选地，所述方法还包括：

创建项目文件；

将所述项目管理信息同步至所述项目文件，得到项目档案；其中，所述项目管理信息包括项目名称、项目类型、项目周期、项目管理员、项目成员中的至少一种；

为所述项目的所述项目管理员和所述项目成员配置所述目标项目报告模板的获取权限。

可选地，所述方法还包括：

响应所述项目管理员的项目事项创建请求，创建至少一个项目事项，并将所述至少一个项目事项写入所述项目文件中；

设置与所述至少一个项目事项对应的动作库；所述动作库包括所述至少一个项目事项信息、与所述至少一个项目事项对应的项目事项选择控件和/或项目事项进度控件。

可选地，所述方法还包括：

根据所述项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作，采用选择的项目事项在所述项目中的预设占比和所述项目事项第一周期的第一项目事项进度，确定至少一个第一周期的项目进度；

将所述至少一个第一周期的项目进度同步至所述目标项目报告模板，得到至少一个所述第一周期项目报告。

可选地，所述方法还包括：

获取所述项目的第一系统计算进度；所述第一系统计算进度根据所述项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作确定的第一项目事项进度计算得到；

比较所述项目的第二系统计算进度与所述第一系统计算进度；所述项目的第二系统计算进度采用项目校验系统计算得到，所述项目校验系统的数据源包括从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

若所述第二系统计算进度与所述第一系统计算进度不同，则发出所述第一系统计算进度错误的预警提示。

可选地，所述方法还包括：

比较所述第一系统计算进度与所述项目在所述项目报告系统中的预设计划进度；

若所述第一系统计算进度小于所述预设计划进度，则发出项目延期预警。

本发明实施例还公开了一种项目报告生成装置，应用于项目报告系统，包括：

第一采集模块，用于从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

匹配模块，用于确定所述项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息；

目标项目报告模板生成模块，用于根据指定同步规则，将所述项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板；

第二采集模块，用于采集至少一个基于用户输入以及所述目标项目报告模板生成的第一周期项目报告；

第二周期项目报告生成模块，用于根据汇总规则，汇总至少一个所述第一周期项目报告，生成第二周期项目报告。

可选地，所述匹配模块，包括：

分词子模块，用于将所述项目数据分词为至少一个候选词语；

匹配子模块，用于分别确定所述至少一个候选词语与所述预设标签之间的匹配度；

项目管理信息确定子模块，用于将所述至少一个候选词语中匹配度大于预设阈值的候选词语作为所述项目管理信息。

可选地，所述装置还包括：

第一创建模块，用于创建项目文件；

项目建立模块，用于将所述项目管理信息同步至所述项目文件，得到项目档案；其中，所述项目管理信息包括项目名称、项目类型、项目周期、项目管理员、项目成员中的至少一种；

权限配置模块，用于为所述项目的所述项目管理员和所述项目成员配置所述目标项目报告模板的获取权限。

可选地，所述装置还包括：

第二创建模块，用于响应所述项目管理员的项目事项创建请求，创建至少一个项目事项，并将所述至少一个项目事项写入所述项目文件中；

动作库建立模块，用于设置与所述至少一个项目事项对应的动作库；所述动作库包括所述至少一个项目事项信息、与所述至少一个项目事项对应的项目事项选择控件和/或项目事项进度控件。

可选地，所述装置还包括：

项目进度计算模块，用于根据所述项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作，采用选择的项目事项在所述项目中的预设占比和所述项目事项第一周期的第一项目事项进度，确定至少一个第一周期的项目进度；

第一周期项目报告生成模块，用于将所述至少一个第一周期的项目进度同步至所述目标项目报告模板，得到至少一个所述第一周期项目报告。

可选地，所述装置还包括：

获取模块，用于获取所述项目的第一系统计算进度；所述第一系统计算进度根据所述项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作确定的第一项目事项进度计算得到；

第一比对模块，用于比较所述项目的第二系统计算进度与所述第一系统计算进度；所述项目的第二系统计算进度采用项目校验系统计算得到，所述项目校验系统的数据源包括从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

第一提醒模块，用于若所述第二系统计算进度与所述第一系统计算进度不同，则发出所述第一系统计算进度错误的预警提示。

可选地，所述装置还包括：

第二比对模块，用于比较所述第一系统计算进度与所述项目在所述项目报告系统中的预设计划进度；

第二提醒模块，用于若所述第一系统计算进度小于所述预设计划进度，则发出项目延期预警。

本发明实施例还公开了一种电子设备，包括：

一个或多个处理器；和

其上存储有指令的一个或多个机器可读介质，当由所述一个或多个处理器执行时，实现如本发明实施例所述的项目报告生成方法。

本发明实施例还公开了一种计算机可读存储介质，其存储的计算机程序使得处理器执行如本发明实施例所述的项目报告生成方法。

本发明实施例包括以下优点：

在本发明实施例中，在项目进行过程中，项目报告系统通过从至少一个项目处理工具中采集项目数据，从而可以采用预设标签识别项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息，在得到项目管理信息后，可以将项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板，进一步地，可以采集至少一个基于用户输入以及目标项目报告模板生成的第一周期项目报告，并根据汇总规则，汇总至少一个第一周期项目报告，生成第二周期项目报告。根据标签直接中项目数据中识别得到项目管理信息并将其写入项目报告，使得项目成员不需要填写项目管理信息，减少项目成员的工作量，并且可以自动汇总短周期的项目报告得到长周期项目报告，使得用户不需要手动进行汇总，实现了可以不需要人工进行多次的沟通和多次汇总计算以及手动撰写，就能自动生成项目报告，大大减少了所需要花费的时间，提高了项目报告的完成效率。

附图说明

图1是本发明实施例中提供的一种项目报告生成方法的步骤流程图；

图2是本发明实施例中提供的另一种项目报告生成方法的步骤流程图；

图3是本发明实施例提供的一种项目报告系统的结构框图；

图4是本发明实施例中提供的一种生成项目报告的流程图；

图5是本发明实施例提供的一种项目报告生成装置的结构框图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

在日常工作中，一个工作项目是比较庞大的、并且可能涉及多个方面的技术，通常是由多个项目成员分工完成，并且在处理项目的过程中，为了掌握项目的完成情况，可以将项目的完成情况写成项目报告，现有技术中，通常是由人工手动撰写项目报告，比如由项目管理员或项目成员撰写项目报告，但由于项目可能是由多个项目成员分工完成，使得负责撰写项目报告的成员需要分别与多个项目成员进行沟通以了解项目成员们的完成情况，汇总项目成员们的完成情况后再手动撰写，所需要花费的时间较长，效率较低。

本发明提出了一种项目报告生成方法，应用于项目报告系统，在项目进行过程中，项目报告系统通过从至少一个项目处理工具中采集项目数据，从而可以采用预设标签识别项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息，在得到项目管理信息后，可以将项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板，进一步地，可以采集至少一个基于用户输入以及目标项目报告模板生成的第一周期项目报告，并根据汇总规则，汇总至少一个第一周期项目报告，生成第二周期项目报告，从而可以不需要人工进行多次的沟通和多次汇总计算以及手动撰写，就能自动生成项目报告，大大减少了所需要花费的时间，提高了项目报告的完成效率。

参照图1，示出了本发明实施例中提供的一种项目报告生成方法的步骤流程图，具体可以包括如下步骤：

步骤101，从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

对于一个组织来说，例如公司、公益组织、科研机构，一般会有至少一个项目，所以为了便于查看项目报告的读者区分不同的项目，通常项目报告中除了记录项目的完成情况外，还可以记录项目的一些概况信息，例如项目名称、项目立项时间、项目管理员、项目成员、项目类型、项目周期、项目资金，等等。

在本发明实施例中，设置一项目报告系统，可以由项目报告系统采集项目的这些概况信息，并采用这些项目概况信息创建所述项目的项目报告模板，从而项目成员可以获取其参与的项目的项目报告模板，直接填写完成情况，而不需要填写项目概况信息，从而可以提高项目报告的完成效率。

具体而言，项目报告系统可以先从至少一个项目处理工具采集项目数据，再从项目数据中提取项目关联信息。项目处理工具可以为对项目进行处理的工具，项目处理工具可以包括通讯工具、项目管理系统。其中，项目管理系统可以是组织中用于管理与项目相关的所有信息的系统。通讯工具可以包括邮箱、钉钉、微信、QQ，等等。

项目数据中可以包括与项目高度相关的数据，也可以包括与项目相关性弱的数据。其中，项目的概况信息可以为与项目高度相关的数据，项目报告系统可以从项目数据中提取项目的概况信息。

实际应用中，项目管理员可以在其终端向项目报告系统发送项目报告模板创建请求，项目报告系统在接收到项目报告模板创建请求后，可以解析项目报告模板创建请求，在获知需要创建项目报告模板后，可以发起数据获取请求并发送给至少一个邮箱、即时通讯软件、项目管理系统等项目处理工具，邮箱、即时通讯软件、项目管理系统等项目处理工具在解析数据获取请求后，邮箱和即时通讯软件可以将邮件内容、即时通讯软件的通讯内容发送给项目报告系统，这些通讯内容可以包括项目数据；项目管理系统也可以将储存的项目数据发送给项目报告系统。也可以预先在项目报告系统中创建包含项目概况信息的项目，从而项目报告系统在获知需要创建项目报告模板后可以直接在项目报告系统中提取项目概况信息。

步骤102，确定所述项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息；

在本发明实施例中，项目管理信息可以为项目的概况信息；项目报告系统在采集到项目数据后，可以对项目数据进识别，以便确定项目数据中哪一些数据是项目管理信息，在确定项目管理信息后，将项目管理信息提取出来，以便用于生成目标项目报告模板。

具体而言，可以在项目系统中预设一些标签，以便项目报告系统采用预设标签对项目数据进行识别以获取项目管理信息。项目报告系统可以将项目数据中的数据与预设标签进行匹配，将匹配成功的数据作为项目管理信息。其中，标签可以包括关键词和/或标记。关键词可以是一些文字性的词语。标记可以是对数据进行统计和分析后所打下的记号。

对于关键词这种标签，作为一种示例，项目管理信息可以包括项目名称、项目类型、项目周期、项目成员等信息，针对项目名称，可以预设关键词为xx系统、xx项目、xx模块，将项目数据中的数据与xx系统、xx项目、xx模块进行匹配，在匹配成功后，可以项目数据中的xx系统、xx项目、xx模块提取出来作为项目名称；针对项目类型，可以将产品、销售、研发等涉及项目类型的词语作为预设关键词，在项目数据中识别到这些关键词时，可以对应地将项目类型确定为产品、销售、研发；针对项目周期，可以预设关键词为周期xx、以xx为周期，在项目数据识别到与这些关键词匹配的数据后，可以将其中表示具体时间的词语作为项目周期；项目周期还可以采用另一种确定方法，可以设置项目类型与项目周期的对应关系，在获得项目类型后，根据预设的对应关系确定项目周期；例如，若项目类型为研发，其对应的项目周期可以为一月；若项目类型为销售，其对应的项目周期为一周，等等。针对项目成员，可以预设公司内所有员工的名字作为关键词，从项目数据中识别到与这些员工的名字匹配的词语时，将这些匹配的词语作为项目成员。

对于标记这种标签，作为一种示例，项目数据中可以包括项目名称标记、项目类型标记、项目周期标记、项目成员标记等信息，可以根据预设的项目名称标记、项目类型标记、项目周期标记、项目成员标记从项目数据中识别并提取项目名称标记、项目类型标记、项目周期标记、项目成员标记等信息，再进一步根据这些标记信息与项目名称、项目类型、项目周期、项目采用这些项目管理信息的对应关系，查找出项目名称、项目类型、项目周期、项目采用这些项目管理信息。

步骤103，根据指定同步规则，将所述项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板；

在项目报告系统中，可以预设一初始项目报告模板，初始项目报告模板可以提供填写项目管理信息的内容控件，例如项目名称内容控件、项目周期内容控件、项目类型内容控件、项目成员内容控件，等等。

指定同步规则可以为将项目管理信息写入初始项目报告模板中对应的空白项目管理信息内容控件，和/或，采用项目管理信息更新初始项目报告模板中项目管理信息内容控件上的项目管理信息。具体地，从项目数据中确定项目管理信息后，可以提取这些项目管理信息，将这些项目管理信息写入预设的初始项目报告模板的内容控件，得到目标项目报告模板，和/或，采用项目管理信息更新初始项目报告模板中项目管理信息内容控件上的项目管理信息，得到目标项目报告模板。目标项目报告模板可以用于提供给与项目管理员同一个项目群组的项目成员，从而项目群组的项目成员可以不需要填写项目名称等项目管理信息，可以提高项目报告的完成效率。

步骤104，采集至少一个基于用户输入以及所述目标项目报告模板生成的第一周期项目报告；

为了获得项目在不同时间的完成情况，可以在项目报告系统中设置不同的周期，从而项目报告系统可以基于不同的周期生成不同周期的项目报告。

在得到目标项目报告模板后，项目报告系统可以根据项目成员输入的个人完成情况汇总第一周期内所有项目成员的完成情况，将汇总得到的第一周期完成情况写入目标项目报告模板得到第一周期项目报告，实现自动生成项目报告，使得不需要人工撰写项目报告，提高项目报告的完成效率。其中，第一周期可以小时、日、周、月、年，等等，本申请对此不做限制。

在实际应用中，可以采用每个项目成员输入的完成情况，生成项目成员的个人项目报告，再汇总每个项目成员的个人项目报告得到项目群组的项目报告。其中，项目成员的个人项目报告可以是以日为周期，生成个人每日项目报告；项目成员的个人项目报告也可以是以周为周期，生成个人每周项目报告，等等。

步骤105，根据汇总规则，汇总至少一个所述第一周期项目报告，生成第二周期项目报告。

为了进一步提高项目报告完成效率，项目报告系统中可以设置有周期项目报告汇总功能，使得当需要获得长周期的项目报告时，项目报告系统可以直接汇总短周期的项目报告，得到长周期项目报告。

在本发明实施例中，第二周期可以是比第一周期时间长的周期，项目报告系统可以计算第二周期包括多少个第一周期，将第二周期这个时间段内的所有第一周期的第一周期项目报告汇总，得到第二周期项目报告。

作为一种示例，所述第二周期可以为8月1号至8月7号这一周，第一周期可以为一日，项目报告系统可以计算得到第二周期为8月1号至8月7号这7个第一周期，从而可以汇总8月1号至8月7号这7个第一周期对应的第一周期项目报告，得到第二周期对应的第二周期项目报告。

通过本发明实施例的项目报告生成方法，在项目进行过程中，项目报告系统通过从至少一个项目处理工具中采集项目数据，从而可以采用预设标签识别项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息，在得到项目管理信息后，可以将项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板，进一步地，可以采集至少一个基于用户输入以及目标项目报告模板生成的第一周期项目报告，并根据汇总规则，汇总至少一个第一周期项目报告，生成第二周期项目报告，从而可以不需要人工进行多次的沟通和多次汇总计算以及手动撰写，就能自动生成项目报告，大大减少了所需要花费的时间，提高了项目报告的完成效率。

参照图2，示出了本发明实施例中提供的另一种项目报告生成方法的步骤流程图，具体可以包括如下步骤：

步骤201，从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

在本发明实施例中，设置一项目报告系统，可以由项目报告系统采集项目的这些概况信息，并自动将其写入项目报告。

具体而言，项目报告系统可以先从至少一个项目处理工具采集项目数据，再从项目数据中提取项目的概况信息。

步骤202，将所述项目数据分词为至少一个候选词语；

项目数据中可以包括项目管理信息，所以项目报告系统可以从项目数据中提取项目管理信息，但是项目数据不只包括项目管理信息，还可以包括其他的项目交流信息，例如，交代项目怎么处理的一些信息、对项目的评价信息；并且项目管理信息前后也会有一些辅助沟通的词语，使得项目管理信息的提取存在一些困难。

在本发明实施例中，可以先对项目数据进行分词，得到至少一个候选词语，从而可以将项目管理信息与其他的信息分开，这样就可以单独从项目数据中提取项目管理信息。

具体地，项目报告系统中可以预设一词典，项目报告系统通过扫描项目数据，将与词典中的词语匹配的数据从项目数据中切分出来，作为候选词语。项目报告系统也可以根据预设的语法规则分析项目数据中句子的结构，将句子根据句子结构划分成至少一个候选词语。项目报告系统还可以对项目数据中的句子进行语义分析，基于分析的语义来分解项目数据，得到至少一个候选词语。

步骤203，分别确定所述至少一个候选词语与所述预设标签之间的匹配度；

对项目数据进行分词后，得到的候选词语可以包括项目管理信息，也可以包括其他的词语，此时，可以进一步采用匹配方法，将候选词语与预设标签进行匹配，以确定哪些候选词语是项目管理信息。

具体而言，可以在项目系统中预设一些标签，项目报告系统可以将项目数据中的数据与预设标签进行匹配，将匹配成功的数据作为项目管理信息。

步骤204，将所述至少一个候选词语中匹配度大于预设阈值的候选词语作为所述项目管理信息。

候选词语与预设标签的匹配程度可能是比较高的，也可能是比较低的，匹配程度比较高说明匹配准确度比较高，匹配程度比较低则说明匹配准确度标记低，所以可以预设一合理的匹配度，将候选词语中匹配度大于预设匹配度的候选词语作为项目管理信息。

具体地，项目报告系统在将项目数据分词为至少一个候选词语后，可以进一步将每一个候选词语与预设标签进行匹配，并计算每一个候选词语与预设标签的匹配度，将候选词语中匹配度大于预设匹配度的候选词语作为项目管理信息，从而使得提取的项目管理信息具有较高的准确度，提高自动生成的项目报告的准确率。

优选地，同一个预设标签可能与多个候选词语匹配，同一个候选词语也可能与多个预设标签匹配，但不同候选词语与同一个预设标签的匹配度可以不同，同一个候选词语与不同预设标签的匹配度也可以不同，此时，可以比较不同候选词语与同一个标签的匹配度，和/或，比较同一个候选词语与不同预设标签的匹配度，将匹配度较高的候选词语作为初选项目管理信息，再进一步将初选项目管理信息中匹配度大于预设匹配度的候选词语作为项目管理信息。

步骤205，根据指定同步规则，将所述项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板；

在项目报告系统中，可以预设一初始项目报告模板，初始项目报告模板可以提供填写项目管理信息的内容控件。

指定同步规则可以为将项目管理信息写入初始项目报告模板中对应的空白项目管理信息内容控件，和/或，采用项目管理信息更新初始项目报告模板中项目管理信息内容控件上的项目管理信息。具体地，从项目数据中确定项目管理信息后，可以提取这些项目管理信息，将这些项目管理信息写入预设的初始项目报告模板的内容控件，得到目标项目报告模板，，和/或，采用项目管理信息更新初始项目报告模板中项目管理信息内容控件上的项目管理信息，得到目标项目报告模板。目标项目报告模板可以用于提供给与项目管理员同一个项目群组的项目成员，从而项目群组的项目成员可以不需要填写项目名称等项目管理信息，可以提高项目报告的完成效率。

在本发明的一种实施例中，所述方法还包括：

S11，创建项目文件；

在本发明实施例中，可以在项目报告系统中建立项目档案，从而可以在项目报告系统中查看各个项目，并且在生成项目报告后，可以将项目报告与项目关联，从而可以建立起项目报告与项目的联系，进而在查看项目时可以查看属于该项目的属于项目报告。

具体地，可以先在项目报告系统中创建项目文件，以便进一步在项目文件中填充项目管理信息以完成项目的建立。

S12，将所述项目管理信息同步至所述项目文件，得到项目档案；其中，所述项目管理信息包括项目名称、项目类型、项目周期、项目管理员、项目成员中的至少一种；

项目管理信息可以包括项目名称、项目类型、项目周期、项目管理员、项目成员，在创建项目文件后，可以将这些项目管理信息写入项目文件，实现建立一个个项目的项目档案。

在项目档案建立完成后，可以关联项目档案与目标项目报告模板，从而可以建立起项目报告与项目的联系，进而在查看项目时可以查看属于该项目的所有项目报告。

S13，为所述项目的所述项目管理员和所述项目成员配置所述目标项目报告模板的获取权限。

在关联项目和目标项目报告模板后，可以进一步为所述项目的项目管理员和项目成员配置获取目标项目报告模板的权限，从而属于该项目的项目管理员和项目成员可以获取目标项目报告模板，进而可以在目标项目报告模板的选择控件中进行填写。

优选地，项目报告系统可以采用项目管理员和项目成员建立项目群组，从而项目管理员可以对项目成员信息进行管理，以及管理项目成员的个人项目报告，实现项目管理员的向下监管，而无需在线下收集每个项目成员的个人项目报告。

在本发明的一种实施例中，所述方法还包括：

S21，响应所述项目管理员的项目事项创建请求，创建至少一个项目事项，并将所述至少一个项目事项写入所述项目文件中；

为了实现项目报告系统自动收集项目成员的完成情况，以便基于项目成员的完成情况自动生成项目报告，可以创建一个与目标项目报告模板关联的动作库，从而项目成员在获取到目标项目报告模板后，可以在与目标项目报告模板关联的动作库填写项目事项完成情况。

在实际中，项目管理员可以将项目分成至少一个项目事项，例如，将一个研发项目分为a接口开发、a接口测试、b接口开发、b接口测试等项目事项，并将项目事项分给至少一个项目成员处理，所以在项目报告系统中，也可以设置包括项目事项的动作库以供项目成员填写项目事项完成情况，从而项目报告系统可以采用项目成员填写的项目事项完成情况生成项目报告。

具体地，项目管理员可以采用其终端向项目管理系统发送项目事项创建请求，项目报告系统可以对接收到的项目事项创建请求进行分析，获知需要创建项目事项，进而可以创建至少一个项目事项，并将这些项目事项写入项目对应的项目文件中。

S22，设置与所述至少一个项目事项对应的动作库；

在创建项目事项后，可以为这些项目事项设置对应的动作库，以供项目管成员选择其处理的项目事项以及项目事项对应的项目事项进度。其中，动作库可以包括至少一个项目事项信息、与至少一个项目事项对应的项目事项选择控件和/或项目事项进度控件。

具体地，项目报告系统可以设置可以在用户界面显示的至少一个项目事项信息，具体可以为项目事项名称、项目事项编号、项目事项标识，等等，从而项目成员可以根据这些项目事项名称、项目事项编号、项目事项标识区分不同的项目事项。与项目事项对应的可以设置有项目事项选择控件和/或项目事项进度控件，从而项目成员可以通过点击项目事项选择控件和/或项目事项进度控件选择项目成员自己处理的项目事项和项目事项进度。项目事项选择控件和/或项目事项进度控件，也可以是可以编辑的控件，项目成员可以在控件上填写项目事项和项目事项进度，本申请对此不做限制。

可选地，动作库中还可以设置内容补充控件，用于自定义编辑项目事项或项目的处理情况。项目管理员或项目成员可以在内容补充控件编辑想要补充的其他内容。

不同项目成员自定义编辑的内容可能存在重复的可能，或者同一个项目成员可能多次编辑相同的内容，为了使项目报告简洁，方便阅读，项目报告系统还可以设置段落去重功能，用于对自定义编辑的内容进行去重。具体地，可以通过文字相似度比对的方式来确定是否对文字段落进行去重；也可以通过语义分析，对表达意思相同的文字段落进行去重。

在本发明的一种实施例中，所述方法还包括：

S31，根据所述项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作，采用选择的项目事项在所述项目中的预设占比和所述项目事项第一周期的第一项目事项进度，确定至少一个第一周期的项目进度；

在项目成员选择项目事项选择控件和/或项目事项进度控件后，若需要获取的是的第一周期的项目报告，则项目报告系统可以采用第一周期内选择的项目事项在所述项目中的预设占比和项目事项进度，计算第一周期的项目进度，从而可以进一步采用第一周期的项目进度和目标项目报告模板生成第一周期项目报告。

作为一种示例，项目成员A在此项目中负责的是项目事项1，项目事项1在项目中的占比是50％，第一周期内他选择的项目事项进度是20％，那么项目成员A第一周期的进度是50％*20％，即项目成员A完成的项目进度是10％；项目成员B在此项目中负责的是项目事项2，项目事项2在项目中的占比是50％，第一周期内他选择的项目事项进度是30％，那么项目成员B第一周期的进度是50％*30％，即项目成员B完成的项目进度是15％，则该项目第一周期的进度是10％+15％＝25％。

可选地，选择项目事项也可以表示项目事项的项目事项进度为百分之百，即项目事项已经完成，也就是说，项目报告系统中也可以预设项目事项与项目事项在项目中占比的对应关系，使得项目成员可以仅选择项目事项，进而项目报告系统可以直接根据项目成员选择的项目事项以及预设的项目事项与项目事项在项目中占比的对应关系计算项目的进度。

S32，将所述第一周期的项目进度同步至所述目标项目报告模板，得到至少一个所述第一周期项目报告。

在计算得到第一周期的项目进度后，项目报告系统可以将第一周期的项目进度写入目标项目报告模板中，得到第一周期项目报告。

在本发明的一种实施例中，所述方法还包括：

S41，获取所述项目的第一系统计算进度；

由于项目成员可能选择的项目事项进度是错误的，导致计算的项目进度也可能出现错误，为了提高项目进度的准确率，项目报告系统可以获取项目报告系统计算的第一系统计算进度，将第一系统计算进度，与项目校验系统的第二系统计算进度进行比较，以对项目报告系统计算的项目进度进行校验，提高项目进度的准确率，从而使得项目报告系统提供的项目报告更加真实可信。

具体地，项目报告系统可以采用项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作确定的第一项目事项进度计算项目的进度，得到第一系统计算进度，在得到第一系统计算进度后，可以从预设的项目校验系统中，获取项目校验系统计算的第二系统计算进度，从而可以进一步对两者进行比较。

S42，比较所述项目的第二系统计算进度与所述第一系统计算进度；

在本发明实施例中，还可以预设一项目校验，项目校验系统可以实时计算记录在项目校验管理系统中的项目的进度，具体地，项目校验系统可以采用用户输入的第二项目事项进度计算项目的进度，得到第二系统计算进度。

项目报告系统获取第一系统计算进度后，可以比较第二系统计算进度与第一系统计算进度，以便确定第一系统计算进度是否出现错误。当两者相同时，可以认为项目报告系统计算的第一二系统计算进度是准确的，可以进一步生成项目报告；当两者不同时，可以认为项目报告系统计算的第一系统计算进度可能是错误的，可以进一步对第一系统计算进度进行核验。

S43，若所述第二系统计算进度与所述第一系统计算进度不同，则发出所述第一系统计算进度错误的预警提示。

当第二系统计算进度与第一系统计算进度不同，可以认为项目报告系统计算的第一系统计算进度可能出现错误，此时，项目报告系统可以向项目管理员和项目成员发出第一系统计算进度错误的预警提示，以提醒项目管理员和项目成员对第一系统计算进度进行核验和修改。

优选地，项目报告系统也可以在项目成员选择项目事项和项目事项进度后，从项目校验系统获取项目校验系统中记载的项目事项进度，比较项目成员选择的项目事项进度和项目校验系统中记载的项目事项进度，在项目成员选择的项目事项进度和项目校验系统中记载的项目事项进度不同时，向项目成员发出项目事项进度错误的预警提示，以提醒项目成员对选择的项目事项进度进行核验和修改，从而可以在项目报告系统计算项目进度之前确保项目事项进度的准确性，进一步提高计算的项目进度的准确率，保证项目报告系统提供的项目报告更加真实可信。

在本发明的一种实施例中，所述方法还包括：

S51，比较所述第一系统计算进度与所述项目在所述项目报告系统中的预设计划进度；

通常，项目管理者对于项目的进程会有预期的规划时限，在项目实际执行过程中，可能项目会早于预期的规划时限完成，也可能晚于预期的规划时限完成，所以为了保证项目可以按时完成，可以在项目执行过程中对项目的进度进行监控，以判断项目是否存在超期完成的风险，从而可以在项目有可能超期的情况下，提前提醒项目管理员和项目成员加快速度，以保证项目能够按时完成。

具体地，项目管理者可以在项目报告系统中预设每一个周期的计划进度，然后在计算第一个周期的第一系统计算进度后，可以比较第一二系统计算进度与项目在项目报告系统中预设的计划进度，以便确定项目是否存在延期的风险。

S52，若所述第一系统计算进度小于所述预设计划进度，则发出项目延期预警。

对第一系统计算进度与预设的计划进度进行比较后，若第一系统计算进度小于预设的计划进度，则可以认为项目存在延期的风险，此时，项目报告系统可以向项目管理员和项目成员发出项目延期预警，提醒项目管理员和项目成员加快速度，以保证项目能够按时完成。

步骤206，采集至少一个基于用户输入以及所述目标项目报告模板生成的第一周期项目报告；

为了获得项目在不同时间的完成情况，可以在项目报告系统中设置不同的周期，从而项目报告系统可以基于不同的周期生成不同周期的项目报告。

在得到目标项目报告模板后，项目报告系统可以汇总第一周期内项目成员的完成情况，将汇总得到的第一周期完成情况写入目标项目报告模板得到第一周期项目报告，可以实现自动生成项目报告，使得不需要人工撰写项目报告，提高项目报告的完成效率。

步骤207，根据汇总规则，汇总至少一个所述第一周期项目报告，生成第二周期项目报告。

为了进一步提高项目报告完成效率，项目报告系统中可以设置有周期项目报告汇总功能，使得当需要获得长周期的项目报告时，项目报告系统可以直接汇总短周期的项目报告，得到长周期项目报告。

在本发明实施例中，第二周期可以是比第一周期时间长的周期，项目报告系统可以计算第二周期包括多少个第一周期，将第二周期这个时间段内的所有第一周期的第一周期项目报告汇总，得到第二周期项目报告。

参照图3，示出了本发明实施例提供的一种项目报告系统的结构框图，项目报告系统301包括项目群组模块302，个人工作模块303，群组工作模块304。

项目群组模块302，项目群组模块302可以用于管理项目群组，具体可以包括建立项目群组，删减项目群组，对某个项目群组的成员进行增删修改；并可以展示所有的项目群组以及项目群组中成员的信息；

个人工作模块303，个人工作模块303可以用于提供动作库给项目成员选择和/或编辑项目事项、项目事项进度以其他的项目事项补充内容，在项目成员完成选择和/或编辑后，可以根据项目成员选择和/或编辑项目事项、项目事项进度以其他的项目事项补充内容生成项目成员的个人项目报告；个人工作模块303中可以储存项目成员的所有个人项目报告，项目成员和项目管理员可以对个人项目报告进行增删修改；并且个人工作模块303可以按照个人项目报告的日期有序排列和展示个人项目报告；

群组工作模块304，群组工作模块304可以用于提供给项目管理员管理项目，具体可以包括建立项目、删除项目、对项目事项等内容的增删修改；群组工作模块304中可以储存群组项目报告，项目管理员可以对群组项目报告进行增删修改；并且群组工作模块304可以按照群组项目报告的日期有序排列和展示群组项目报告。

参照图4，示出了本发明实施例中提供的一种生成项目报告的流程图，具体可以包括如下过程：

项目成员在项目报告系统的动作库中填写项目事项、项目事项进度以及其他与项目相关的内容；

项目报告系统采用项目成员填写的项目事项进度以及项目事项在项目中的占比计算项目事项进度或项目进度，将项目事项进度或项目进度更新至目标项目报告模板，生成个人出事项目报告或群组初始项目报告；

项目管理员或项目成员检查初始项目报告中项目事项进度或项目进度等内容，确认是否需要修改或补充内容；

若不需要修改，则将初始项目报告作为目标项目报告；

若需要修改，则对初始项目报告进行修改，并生成目标项目报告；

最终生成的目标项目报告储存在项目报告系统中供项目管理员和项目成员查看。

通过本发明实施例的项目报告生成方法，在项目进行过程中，项目报告系统通过从至少一个项目处理工具中采集项目数据，从而可以采用预设标签识别项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息，在得到项目管理信息后，可以将项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板，进一步地，可以采集至少一个基于用户输入以及目标项目报告模板生成的第一周期项目报告，并根据汇总规则，汇总至少一个第一周期项目报告，生成第二周期项目报告，从而可以不需要人工进行多次的沟通和多次汇总计算以及手动撰写，就能自动生成项目报告，大大减少了所需要花费的时间，提高了项目报告的完成效率。

需要说明的是，对于方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明实施例并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明实施例，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作并不一定是本发明实施例所必须的。

参照图5，示出了本发明实施例提供的一种项目报告生成装置的结构框图，应用于项目报告系统，具体可以包括如下模块：

第一采集模块501，用于从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

匹配模块502，用于确定所述项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息；

目标项目报告模板生成模块503，用于根据指定同步规则，将所述项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板；

第二采集模块504，用于采集至少一个基于用户输入以及所述目标项目报告模板生成的第一周期项目报告；

第二周期项目报告生成模块505，用于根据汇总规则，汇总至少一个所述第一周期项目报告，生成第二周期项目报告。

在本发明的一种实施例中，所述匹配模块502，包括：

分词子模块，用于将所述项目数据分词为至少一个候选词语；

匹配子模块，用于分别确定所述至少一个候选词语与所述预设标签之间的匹配度；

项目管理信息确定子模块，用于将所述至少一个候选词语中匹配度大于预设阈值的候选词语作为所述项目管理信息。

在本发明的一种实施例中，所述项目管理信息包括项目名称、项目类型、项目周期、项目管理员、项目成员；

所述装置还包括：

第一创建模块，用于创建项目文件；

项目建立模块，用于将所述项目管理信息同步至所述项目文件，得到项目档案；其中，所述项目管理信息包括项目名称、项目类型、项目周期、项目管理员、项目成员中的至少一种；

权限配置模块，用于为所述项目的所述项目管理员和所述项目成员配置所述目标项目报告模板的获取权限。

在本发明的一种实施例中，所述装置还包括：

第二创建模块，用于响应所述项目管理员的项目事项创建请求，创建至少一个项目事项，并将所述至少一个项目事项写入所述项目文件中；

动作库建立模块，用于设置与所述至少一个项目事项对应的动作库；所述动作库包括所述至少一个项目事项信息、与所述至少一个项目事项对应的项目事项选择控件和/或项目事项进度控件。

在本发明的一种实施例中，所述装置还包括：

项目进度计算模块，用于根据所述项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作，采用选择的项目事项在所述项目中的预设占比和所述项目事项第一周期的第一项目事项进度，确定至少一个第一周期的项目进度；

第一周期项目报告生成模块，用于将所述至少一个第一周期的项目进度同步至所述目标项目报告模板，得到至少一个所述第一周期项目报告。

在本发明的一种实施例中，所述装置还包括：

获取模块，用于获取所述项目的第一系统计算进度；所述第一系统计算进度根据所述项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作确定的第一项目事项进度计算得到；

第一比对模块，用于比较所述项目的第二系统计算进度与所述第一系统计算进度；所述项目的第二系统计算进度采用项目校验系统计算得到，所述项目校验系统的数据源包括从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

第一提醒模块，用于若所述第二系统计算进度与所述第一系统计算进度不同，则发出所述第一系统计算进度错误的预警提示。

在本发明的一种实施例中，所述装置还包括：

第二比对模块，用于比较所述第一系统计算进度与所述项目在所述项目报告系统中的预设计划进度；

第二提醒模块，用于若所述第一系统计算进度小于所述预设计划进度，则发出项目延期预警。

通过本发明实施例的项目报告生成装置，在项目进行过程中，项目报告系统通过从至少一个项目处理工具中采集项目数据，从而可以采用预设标签识别项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息，在得到项目管理信息后，可以将项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板，进一步地，可以采集至少一个基于用户输入以及目标项目报告模板生成的第一周期项目报告，并根据汇总规则，汇总至少一个第一周期项目报告，生成第二周期项目报告，从而可以不需要人工进行多次的沟通和多次汇总计算以及手动撰写，就能自动生成项目报告，大大减少了所需要花费的时间，提高了项目报告的完成效率。

对于装置实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

本发明实施例还提供了一种电子设备，包括：

一个或多个处理器；和

其上存储有指令的一个或多个机器可读介质，当由所述一个或多个处理器执行时，实现上述任一实施例所述的项目报告生成方法的步骤。

本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，其存储的计算机程序使得处理器执行时实现如本发明实施例所述的项目报告生成方法中的步骤。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。

本领域内的技术人员应明白，本发明实施例的实施例可提供为方法、装置、或计算机程序产品。因此，本发明实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明实施例是参照根据本发明实施例的方法、终端设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理终端设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理终端设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理终端设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理终端设备上，使得在计算机或其他可编程终端设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程终端设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

尽管已描述了本发明实施例的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明实施例范围的所有变更和修改。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者终端设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者终端设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者终端设备中还存在另外的相同要素。

以上对本发明所提供的一种项目报告生成方法和一种项目报告生成装置，进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种项目报告生成方法，其特征在于，应用于项目报告系统，所述方法包括：

从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

确定所述项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息；

根据指定同步规则，将所述项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板；

采集至少一个基于用户输入以及所述目标项目报告模板生成的第一周期项目报告；

根据汇总规则，汇总至少一个所述第一周期项目报告，生成第二周期项目报告。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述确定所述项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息的步骤，包括：

将所述项目数据分词为至少一个候选词语；

分别确定所述至少一个候选词语与所述预设标签之间的匹配度；

将所述至少一个候选词语中匹配度大于预设阈值的候选词语作为所述项目管理信息。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

创建项目文件；

将所述项目管理信息同步至所述项目文件，得到项目档案；其中，所述项目管理信息包括项目名称、项目类型、项目周期、项目管理员、项目成员中的至少一种；

为所述项目的所述项目管理员和所述项目成员配置所述目标项目报告模板的获取权限。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

响应所述项目管理员的项目事项创建请求，创建至少一个项目事项，并将所述至少一个项目事项写入所述项目文件中；

设置与所述至少一个项目事项对应的动作库；所述动作库包括所述至少一个项目事项信息、与所述至少一个项目事项对应的项目事项选择控件和/或项目事项进度控件。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

根据所述项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作，采用选择的项目事项在所述项目中的预设占比和所述项目事项第一周期的第一项目事项进度，确定至少一个第一周期的项目进度；

将所述至少一个第一周期的项目进度同步至所述目标项目报告模板，得到至少一个所述第一周期项目报告。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

获取所述项目的第一系统计算进度；所述第一系统计算进度根据所述项目成员针对所述项目事项选择控件和/或项目事项进度控件的选择操作确定的第一项目事项进度计算得到；

比较所述项目的第二系统计算进度与所述第一系统计算进度；所述项目的第二系统计算进度采用项目校验系统计算得到，所述项目校验系统的数据源包括从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

若所述第二系统计算进度与所述第一系统计算进度不同，则发出所述第一系统计算进度错误的预警提示。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

比较所述第一系统计算进度与所述项目在所述项目报告系统中的预设计划进度；

若所述第一系统计算进度小于所述预设计划进度，则发出项目延期预警。

8.一种项目报告生成装置，其特征在于，应用于项目报告系统，所述装置包括：

第一采集模块，用于从至少一个项目处理工具中采集项目数据；

匹配模块，用于确定所述项目数据中与预设标签匹配的项目管理信息；

目标项目报告模板生成模块，用于根据指定同步规则，将所述项目管理信息同步至预设的初始项目报告模板，得到目标项目报告模板；

第二采集模块，用于采集至少一个基于用户输入以及所述目标项目报告模板生成的第一周期项目报告；

第二周期项目报告生成模块，用于根据汇总规则，汇总至少一个所述第一周期项目报告，生成第二周期项目报告。

9.一种电子设备，其特征在于，包括：

一个或多个处理器；和

其上存储有指令的一个或多个机器可读介质，当由所述一个或多个处理器执行时，使得所述装置执行如权利要求1至7任一项所述的项目报告生成方法。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，其存储的计算机程序使得处理器执行如权利要求1至7任一项所述的项目报告生成方法。

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