CN115545664A - 一种基于wbs的自动化项目管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种基于WBS的自动化项目管理系统及方法,其包括:任务计划制定模块,用于创建项目,构建出项目基本数据模型,根据工程阶段拆解任务,构建WBS,后续各模块都将以此基本数据模型为基础,执行各模块以及子模块的功能;统计管理模块,阈值管理模块,项目执行管理模块,基于项目信息进行综合管理、成本计算、资源匹配;项目监控分析模块,管理决策驾驶舱模块,用于将项目分析监控模块的结果数据进行汇总并可视化提供给项目管理人员,本发明采用的技术方案可以精准解决由于工序繁多、资源调配、进度计划、监控以及调整变得非常繁琐,花费项目管理者大量精力的问题,能够显著提升项目管理者的管理和决策水平,提高项目成功率。
Description
技术领域
本发明涉及项目管理技术领域,具体涉及一种基于WBS的自动化项目管理系统及方法。
背景技术
在日常项目管理过程中,特别是管理中大型项目时,客户对品质、成本、交货期要求极高,但由于工序繁多、资源调配、进度计划、监控以及调整变得非常繁琐,花费项目管理者大量精力。
同时,量化统计各阶段以及项目整体的进度状况、完成度、成本绩效指数、进度绩效指数、质量指数、生产性指数以及完工成本预测等一系列重要指标需要花费大量时间和人力。导致管理者很难及时获取量化数据分析结果,实时把握项目详细状况,以及将来的发展趋势,从而难以精准把控项目状况,难以精准做出决策,难以精细化项目管理。
发明内容
本发明针对现有技术中存在的技术问题,提供一种基于WBS的自动化项目管理系统及方法用于解决现有技术中存在的技术问题之一。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下:一种基于WBS的自动化项目管理系统,其包括:
任务计划制定模块,用于创建项目,构建出项目基本数据模型,根据工程阶段拆解任务,构建WBS,后续各模块都将以此基本数据模型为基础,执行各模块以及子模块的功能;
统计管理模块,用于根据选择需要统计的各种项目指标以及各项指标的计算方式及计算所需的参数信息;
阈值管理模块,基于各项目的指标进行对比以及根据指标对应的参数进行提示、标记和警告,并基于阈值的不同匹配对应的计算方式和计算所需参数;
项目执行管理模块,基于项目信息进行综合管理、成本计算、资源匹配;
项目监控分析模块,对项目进度和项目状态进行监控、分析和管理,并基于项目的当前情况预测项目的发展趋势,关联项目计划所需的所有动态信息,并反馈分析情况;
管理决策驾驶舱模块,用于将项目分析监控模块的结果数据进行汇总并可视化提供给项目管理人员,以协助项目管理者精细化管理项目,提高管理和决策水平。
在上述技术方案的基础上,本发明还可以作出如下改进。
可选的,所述统计管理模块包括统计指标设定模块和指标计算方法设定模块;统计指标设定模块用于选择需要统计的各种项目指标;指标计算方法设定模块用于管理各项统计指标的计算方法以及计算所需参数。
可选的,所述阈值管理模块包括警告阈值设定模块和阈值计算方法设定模块;警告阈值设定模块用于设定统计管理模块中选中的各项统计指标监控阈值,以及用于设定超过阈值后系统自动显示的颜色标记或提示的通知警告消息;阈值计算方法设定模块用于管理各项统计数据相关阈值判定计算方法以及计算所需参数。
可选的,所述项目执行管理模块包括项目预算管理模块、项目资源管理模块、项目进度管理模块、项目品质信息收集模块以及项目勤务信息收集模块;
项目预算管理模块用于获取和管理项目成本预算,以及设定项项目计划成本,项目资源管理模块用于获取和管理调配项目人力和设备资源,项目预算管理模块和项目资源管理模块关联有PMO项目信息管理系统,设定时间自动同步项目成本预算和资源调配信息到项目预算管理模块和项目资源管理模块;项目进度管理模块用于项目进度管理,继承并使用在任务计划执行模块构建的项目数据模型和项目WBS,通过项目监控分析模块的反馈结果,在项目进度管理模块中,使用者实时查看项目的监控信息标记、超过阈值后的提示或警告消息;项目品质信息收集模块用于品质数据的导入,关联品质管理系统,每日夜间自动获取各工程阶段品质数据,提供给项目品质监控分析模块作为数据依据;项目勤务信息收集模块用于勤务数据的导入,关联勤务管理系统,每日夜间自动获取人力资源考勤数据,提供给项目生产性监控分析模块作为数据依据。
可选的,指标计算方法设定模块用于管理各项统计指标的计算方法以及计算所需参数,统计方法在该模块内根据需求进行修改,统计管理模块设定的统计指标以及计算方法,作为组件供给阈值管理模块、项目执行管理模块以及项目监控分析模块使用。
可选的,阈值管理模块设定的警告阈值以及计算方法,作为组件供给项目执行管理模块以及项目监控分析模块使用。
可选的,项目监控分析模块包括项目实际状态监控分析模块、项目预实差异监控分析模块、项目将来状况预测分析模块、项目品质监控分析模块以及项目生产性监控分析模块;
项目实际状态监控分析模块用于从项目执行管理模块采集项目实际数据,通过项目统计管理模块和阈值管理模块设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给项目执行管理模块和管理决策驾驶舱模块;
项目预实差异监控分析模块用于从项目执行管理模块采集的项目计划数据,将其与项目实际状态监控分析模块取得的数据以及分析结果做差异比较,通过统计管理模块和阈值管理模块设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给项目执行管理模块和管理决策驾驶舱模块;
项目将来状况预测分析模块用于从项目执行管理模块采集计划和实际的数据,结合项目预实差异监控分析模块的计算分析结果,通过统计管理模块和阈值管理模块设定内容,对项目将来的各种指标、将来的发展趋势进行预测分析,并将结果反馈给管理决策驾驶舱模块;
项目品质监控分析模块用于从项目执行管理模块采集计划和实际的品质数据,通过统计管理模块和阈值管理模块设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给项目执行管理模块和管理决策驾驶舱模块;
项目生产性监控分析模块用于从项目执行管理模块采集计划和实际的生产性数据,通过统计管理模块和阈值管理模块设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给管理决策驾驶舱模块。
根据本发明的第二方面,提供一种基于WBS的自动化项目管理方法,其采用了如上所述的一种基于WBS的自动化项目管理系统。
根据本发明的上述技术方案,还可以作出以下改进,一种基于WBS的自动化项目管理方法,其包括以下步骤:
S1.项目管理人员利用任务计划制定模块,创建项目,并按项目工程阶段构建WBS,划分任务;
S2.项目管理人员利用统计指标设定模块,选择项目需要统计的指标,利用指标计算方法设定模块,确认或修改各项统计指标的计算方法;
S3.项目管理人员利用警告阈值设定模块,设定各项统计指标监控阈值、超过阈值后系统自动显示的警告色或提示消息,利用阈值计算方法设定模块,确认并或修改各项统计数据相关阈值判定计算方法,并设定阈值计算相关参数;
S4.项目预算管理模块和项目资源管理模块关联PMO项目信息管理系统,每日自动同步项目成本预算和资源调配信息,项目管理人员利用项目预算管理模块,设定项项目计划成本;利用项目资源管理模块,管理项目人力和设备等资源;利用项目进度管理模块,将各工程阶段中的任务指派给合适的项目实施人员,设定各任务计划开始/终了时间,实施调整项目计划进度;
S5.项目实施人员利用项目进度管理模块,实时更新WBS中各任务实际实施状况,通过项目监控分析模块的反馈结果,在进度管理模块中实时查看自己担当任务相关的警告和提示信息;
S6.项目品质信息收集模块关联品质管理系统,每日自动获取各工程阶段品质数据,提供给项目品质监控分析模块作为数据依据;
S7.项目勤务信息收集模块关联品质管理系统,每日自动获取人力资源考勤数据,提供给项目生产性监控分析模块作为数据依据;
S8.项目实际状态监控分析模块、项目预实差异监控分析模块、项目将来状况预测分析模块、项目品质监控分析模块以及项目生产性监控分析模块,实时分析项目管理相关各种维度的数据,提供给管理决策驾驶舱模块,形成可视化图形或报表供给项目管理人员作为决策分析依据;其中项目实际状态监控分析模块、项目预实差异监控分析模块、项目品质监控分析模块的分析结果,同时提供给项目进度管理模块,方便项目管理人员和实施人员实时查看项目监控数据状态;
S9.项目管理人员利用管理决策驾驶舱模块,实时查看项目各个维度的可视化数据,并可以下载项目日报,周报,以及各种分析结果报表。包括项目任务进度状况统计表、任务燃尽图、项目资源使用状况图、项目EVM每日状况变化趋势图、完工预算变化趋势图、担当者生产性变化趋势图、项目各维度发展预测图,以及各种所需的品质分析报表,从各个维度精准把控项目状况,预测将来风险,帮助精准决策,提高项目管理和决策质量。
本发明的有益效果是:本发明提供的一种基于WBS的自动化项目管理系统及方法,传统的WBS只根据任务、实施者,来统计进度,缺少统计分析和结果可视化功能,只能在一定程度上辅助进度管理。而个人生产性分析,品质分析等信息无法知晓,必要时需要使用其他工具进行管理。并且工具之间数据信息不连通,没有实时性。无法实时全方位精准把握项目情况、发展趋势以及将来可能会发生的风险等,难以快速精准做出决策,精细化项目管理。本发明采用的技术方案可以精准解决由于工序繁多、资源调配、进度计划、监控以及调整变得非常繁琐,花费项目管理者大量精力的问题,能够显著提升项目管理者的管理和决策水平,提高项目成功率。
附图说明
图1为本发明的一种基于WBS的自动化项目管理系统的原理框图。
图2为本发明的一种基于WBS的自动化项目管理方法的流程示意图。
其中,任务计划制定模块1,统计管理模块2,统计指标设定模块21,指标计算方法设定模块22,阈值管理模块3,警告阈值设定模块31,阈值计算方法设定模块32,项目执行管理模块4,项目预算管理模块41,项目资源管理模块42,项目进度管理模块43,项目品质信息收集模块44,项目勤务信息收集模块45,项目监控分析模块5,项目实际状态监控分析模块51,项目预实差异监控分析模块52,项目将来状况预测分析模块53,项目品质监控分析模块54,项目生产性监控分析模块55,管理决策驾驶舱模块6。
具体实施方式
下面结合附图和实施例,对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明,但不用来限制本发明的范围。
在本发明的描述中,除非另有规定和限定,需要说明的是,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是机械连接或电连接,也可以是两个元件内部的连通,可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,对于本领域的普通技术人员而言,可以根据具体情况理解上述术语的具体含义。
如图1所示,本实施例公开了一种基于WBS的自动化项目管理系统,其包括:
任务计划制定模块1,用于创建项目,构建出项目基本数据模型,根据工程阶段拆解任务,构建WBS,后续各模块都将以此基本数据模型为基础,执行各模块以及子模块的功能;
统计管理模块2,用于根据选择需要统计的各种项目指标以及各项指标的计算方式及计算所需的参数信息;
阈值管理模块3,基于各项目的指标进行对比以及根据指标对应的参数进行提示、标记和警告,并基于阈值的不同匹配对应的计算方式和计算所需参数;
项目执行管理模块4,基于项目信息进行综合管理、成本计算、资源匹配;
项目监控分析模块5,对项目进度和项目状态进行监控、分析和管理,并基于项目的当前情况预测项目的发展趋势,关联项目计划所需的所有动态信息,并反馈分析情况;
管理决策驾驶舱模块6,用于将项目分析监控模块的结果数据进行汇总并可视化提供给项目管理人员,以协助项目管理者精细化管理项目,提高管理和决策水平。
所述任务计划制定模块1、统计管理模块2、阈值管理模块3、项目执行管理模块4、项目监控分析模块5、管理决策驾驶舱模块6依次序连接构成本实施例的项目管理系统。
可以理解的是,在本实施例中,由于传统的WBS只根据任务、实施者,来统计进度,缺少统计分析和结果可视化功能,只能在一定程度上辅助进度管理。而个人生产性分析,品质分析等信息无法知晓,必要时需要使用其他工具进行管理。并且工具之间数据信息不连通,没有实时性。无法实时全方位精准把握项目情况、发展趋势以及将来可能会发生的风险等,难以快速精准做出决策,精细化项目管理。此项专利可以精准解决以上的痛点,提升项目管理者的管理和决策水平,提高项目成功率。
具体的,任务计划制定模块1,统计管理模块2,阈值管理模块3,项目执行管理模块4,项目监控分析模块5,管理决策驾驶舱模块6。
任务计划制定模块1用于创建项目,构建出项目基本数据模型,根据工程阶段拆解任务,构建WBS。后续各模块都将以此基本数据模型为基础,执行各模块以及子模块。
统计管理模块2包括统计指标设定模块21和指标计算方法设定模块22。
统计指标设定模块21用于选择需要统计的各种项目指标。选择范围包括计划成本(PV)、实际完成计划(EV)、实际成本(AC)、成本差异(CV)、进度绩效指数(SPI)、成本绩效指数(CPI)、完工预算(BAC)、完工尚需估算(ETC)、完工估算(EAC)、完工尚需绩效指数(TCP)、完工估算(VAC)、资源使用预实差异指标、生产性指标、代码bug率、Review强度指数等。
指标计算方法设定模块22用于管理各项统计指标的计算方法以及计算所需参数,统计方法可以在该模块内根据需求进行修改。统计管理模块2设定的统计指标以及计算方法,作为组件供给阈值管理模块3、项目执行管理模块4以及项目监控分析模块5使用。
阈值管理模块3包括警告阈值设定模块31和阈值计算方法设定模块32。
警告阈值设定模块31用于设定统计管理模块2中选中的各项统计指标监控阈值、包括合理阈值范围、超出阈值下限通知(超出较小时)、超阈值下限警告(超出较大时)、超出阈值上限通知(超出较小时)、超出阈值上限警告(超出较大时)五个部分范围。以及用于设定超过阈值后系统自动显示的颜色标记或提示的通知警告消息等。
阈值计算方法设定模块32用于管理各项统计数据相关阈值判定计算方法以及计算所需参数,阈值判定计算方法可以在该模块内根据需求进行修改。阈值管理模块3设定的警告阈值以及计算方法,作为组件供给项目执行管理模块4以及项目监控分析模块5使用。
项目执行管理模块4包括项目预算管理模块41,项目资源管理模块42,项目进度管理模块43,项目品质信息收集模块44以及项目勤务信息收集模块45。
项目预算管理模块41用于获取和管理项目成本预算,以及设定项项目计划成本(PV),项目资源管理模块42用于获取和管理调配项目人力和设备资源,这两个模块关联PMO项目信息管理系统,每日夜间自动同步项目成本预算和资源调配信息到模块41和42。
项目进度管理模块43用于项目进度管理,继承并使用在任务计划执行模块1构建的项目数据模型和项目WBS,在模块中项目管理人员和项目实施人员均可对尚未完成的项目任务进度信息进行编辑,项目管理人员可以将各工程阶段中的任务指派给合适的项目实施人员,设定各种任务计划的开始或终了时间,实时调整项目计划进度,项目实施人员可以实时更新WBS中各种任务实施的实际状况,包括实际的开始或终了时间、实际花费的工数、实际任务完成度百分比等。通过项目监控分析模块5的反馈结果,在项目进度管理模块43中,使用者可以实时查看项目的监控信息标记、超过阈值后的提示或警告消息等,包括各项指标数据合计、完工预算(BAC)、任务延期警告,品质下降提示等。
项目品质信息收集模块44用于品质数据的导入,关联品质管理系统,每日夜间自动获取各工程阶段品质数据,提供给项目品质监控分析模块54作为数据依据。
项目勤务信息收集模块45用于勤务数据的导入,关联勤务管理系统,每日夜间自动获取人力资源考勤数据,提供给项目生产性监控分析模块55作为数据依据。
项目监控分析模块5包括项目实际状态监控分析模块51、项目预实差异监控分析模块52、项目将来状况预测分析模块53、项目品质监控分析模块54以及项目生产性监控分析模块55。
项目实际状态监控分析模块51用于从项目执行管理模块4采集项目实际数据,包括项目实际成本投入(AC)、项目实际完成量(EV)、项目执行人员的实际考勤等。通过统计管理模块2和阈值管理模块3设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给项目执行管理模块4和管理决策驾驶舱模块6。
项目预实差异监控分析模块52用于从项目执行管理模块4采集的项目计划数据,包括项目计划里程碑时点、项目计划成本投入(PV)、项目计划完成量、项目计划人力资源投入等。将其与项目实际状态监控分析模块51取得的数据以及分析结果做差异比较,通过统计管理模块2和阈值管理模块3设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,包括成本差异(CV)、进度绩效指数(SPI)、成本绩效指数(CPI)等,并将结果反馈给项目执行管理模块4和管理决策驾驶舱模块6。
项目将来状况预测分析模块53用于从项目执行管理模块4采集计划和实际的数据,结合项目预实差异监控分析模块52的计算分析结果,通过统计管理模块2和阈值管理模块3设定内容,对项目将来的品质、成本、进度、资源使用情况、个人和各工程阶段生产性等各种指标将来的发展趋势进行预测分析,并将结果反馈给管理决策驾驶舱模块6。
项目品质监控分析模块54用于从项目执行管理模块4采集计划和实际的品质数据,包括各任务的实际品质数据(代码bug率、各种测试阶段的指摘率、Review工数投入,Review强度等)、各工序的计划品质指标、计划品质管理投入工数等。通过统计管理模块2和阈值管理模块3设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给项目执行管理模块4和管理决策驾驶舱模块6。
项目生产性监控分析模块55用于从项目执行管理模块4采集计划和实际的生产性数据,包括项目成员考勤信息,项目人力资源投入信息,任务人员投入预实信息,任务完工预实信息,人力资源单位时间产出信息(例如,每日代码行数、每日设计页数、每日指摘件数)等,通过统计管理模块2和阈值管理模块3设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给管理决策驾驶舱模块6。
管理决策驾驶舱模块6用于将项目分析监控模块5的结果数据进行汇总,做成可视化的表格、图形、报表、文件等。供给项目管理人员,方便实时查看项目各个维度的可视化数据,并可以下载项目日报,周报等,以及各种分析结果报表。包括项目任务进度状况统计表、任务燃尽图、项目资源使用状况图、项目EVM每日状况变化趋势图、完工预算变化趋势图、担当者生产性变化趋势图、以及各种所需的品质分析报表等。从而让项目管理者随时从全方面的了解项目状况、发展趋势以及可能发生的风险等,协助项目管理者精细化管理项目,提高管理和决策水平。
如图2所示,本实施例公开了一种基于WBS的自动化项目管理方法,其包括以下步骤:
S1.项目管理人员利用任务计划制定模块1,创建项目,并按项目工程阶段构建WBS,划分任务。
S2.项目管理人员利用统计指标设定模块21,选择项目需要统计的指标,例如,进度绩效指数(SPI)/成本绩效指数(CPI)/实际完成计划(EV)/实际成本(AC)等。利用指标计算方法设定模块22,确认或修改各项统计指标的计算方法。
S3.项目管理人员利用警告阈值设定模块31,设定各项统计指标监控阈值、超过阈值后系统自动显示的警告色或提示消息等信息。利用阈值计算方法设定模块32,确认并或修改各项统计数据相关阈值判定计算方法,并设定阈值计算相关参数,例如,任务完成度百分比的标准值,用于计算实际完成计划(EV)和实际成本(AC)。
S4.项目预算管理模块41和项目资源管理模块42关联PMO项目信息管理系统,每日自动同步项目成本预算和资源调配信息。项目管理人员利用项目预算管理模块41,设定项项目计划成本(PV)。利用项目资源管理模块42,管理项目人力和设备等资源。利用项目进度管理模块43,并将各工程阶段中的任务指派给合适的项目实施人员,设定各任务计划开始/终了时间,实施调整项目计划进度。
S5.项目实施人员利用项目进度管理模块43,实时更新WBS中各任务实际实施状况,例如,实际开始/终了时间、实际工数、实际任务完成度百分比。通过项目监控分析模块5的反馈结果,在进度管理模块43中实时查看自己担当任务相关的警告和提示信息,例如,任务延期提示,品质下降提示等。
S6.项目品质信息收集模块44关联品质管理系统,每日自动获取各工程阶段品质数据,提供给项目品质监控分析模块54作为数据依据。
S7.项目勤务信息收集模块45关联品质管理系统,每日自动获取人力资源考勤数据,提供给项目生产性监控分析模块55作为数据依据。
S8.项目实际状态监控分析模块51、项目预实差异监控分析模块52、项目将来状况预测分析模块53、项目品质监控分析模块54以及项目生产性监控分析模块55,实时分析项目管理相关各种维度的数据,例如,各任务计划成本(PV)、实际完成计划(EV)、实际成本(AC)、进度差异(SV)、成本差异(CV)、进度绩效指数(SPI)、成本绩效指数(CPI)、各工程阶段的PV、EV、AC、SV、CV、SPI、CPI的合计数据,以及品质分析结果等实时数据。提供给管理决策驾驶舱模块6,形成可视化图形或报表供给项目管理人员作为决策分析依据。其中项目实际状态监控分析模块51、项目预实差异监控分析模块52、项目品质监控分析模块54的分析结果,同时提供给项目进度管理模块43,方便项目管理人员和实施人员实时查看项目监控数据状态,例如,各任务预实差异,阈值分析后的警告标记或提示消息。
S9.项目管理人员利用管理决策驾驶舱模块6,实时查看项目各个维度的可视化数据,并可以下载项目日报,周报等,以及各种分析结果报表。例如,项目任务进度状况统计表、任务燃尽图、项目资源使用状况图、项目EVM每日状况变化趋势图、完工预算变化趋势图、担当者生产性变化趋势图、项目各维度发展预测图,以及各种所需的品质分析报表等。从各个维度精准把控项目状况,预测将来风险,帮助精准决策,提高项目管理和决策质量。
本领域内的技术人员应明白,本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式计算机或者其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
尽管已描述了本发明的优选实施例,但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造概念,则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以,所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。
显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包括这些改动和变型在内。
Claims (9)
1.一种基于WBS的自动化项目管理系统,其特征在于,其包括依次序通信连接的:
任务计划制定模块,用于创建项目,构建出项目基本数据模型,根据工程阶段拆解任务,构建WBS,后续各模块都将以此基本数据模型为基础,执行各模块以及子模块的功能;
统计管理模块,用于根据选择需要统计的各种项目指标以及各项指标的计算方式及计算所需的参数信息;
阈值管理模块,基于各项目的指标进行对比以及根据指标对应的参数进行提示、标记和警告,并基于阈值的不同匹配对应的计算方式和计算所需参数;
项目执行管理模块,基于项目信息进行综合管理、成本计算、资源匹配;
项目监控分析模块,对项目进度和项目状态进行监控、分析和管理,并基于项目的当前情况预测项目的发展趋势,关联项目计划所需的所有动态信息,并反馈分析情况;
管理决策驾驶舱模块,用于将项目分析监控模块的结果数据进行汇总并可视化提供给项目管理人员,以协助项目管理者精细化管理项目,提高管理和决策水平。
2.根据权利要求1所述的一种基于WBS的自动化项目管理系统,其特征在于,所述统计管理模块包括统计指标设定模块和指标计算方法设定模块;统计指标设定模块用于选择需要统计的各种项目指标;指标计算方法设定模块用于管理各项统计指标的计算方法以及计算所需参数。
3.根据权利要求2所述的一种基于WBS的自动化项目管理系统,其特征在于,所述阈值管理模块包括警告阈值设定模块和阈值计算方法设定模块;警告阈值设定模块用于设定统计管理模块中选中的各项统计指标监控阈值,以及用于设定超过阈值后系统自动显示的颜色标记或提示的通知警告消息;阈值计算方法设定模块用于管理各项统计数据相关阈值判定计算方法以及计算所需参数。
4.根据权利要求3所述的一种基于WBS的自动化项目管理系统,其特征在于,所述项目执行管理模块包括项目预算管理模块、项目资源管理模块、项目进度管理模块、项目品质信息收集模块以及项目勤务信息收集模块;
项目预算管理模块用于获取和管理项目成本预算,以及设定项项目计划成本,项目资源管理模块用于获取和管理调配项目人力和设备资源,项目预算管理模块和项目资源管理模块关联有PMO项目信息管理系统,设定时间自动同步项目成本预算和资源调配信息到项目预算管理模块和项目资源管理模块;项目进度管理模块用于项目进度管理,继承并使用在任务计划执行模块构建的项目数据模型和项目WBS,通过项目监控分析模块的反馈结果,在项目进度管理模块中,使用者实时查看项目的监控信息标记、超过阈值后的提示或警告消息;项目品质信息收集模块用于品质数据的导入,关联品质管理系统,每日夜间自动获取各工程阶段品质数据,提供给项目品质监控分析模块作为数据依据;项目勤务信息收集模块用于勤务数据的导入,关联勤务管理系统,每日夜间自动获取人力资源考勤数据,提供给项目生产性监控分析模块作为数据依据。
5.根据权利要求4所述的一种基于WBS的自动化项目管理系统,其特征在于,指标计算方法设定模块用于管理各项统计指标的计算方法以及计算所需参数,统计方法在该模块内根据需求进行修改,统计管理模块设定的统计指标以及计算方法,作为组件供给阈值管理模块、项目执行管理模块以及项目监控分析模块使用。
6.根据权利要求5所述的一种基于WBS的自动化项目管理系统,其特征在于,阈值管理模块设定的警告阈值以及计算方法,作为组件供给项目执行管理模块以及项目监控分析模块使用。
7.根据权利要求6所述的一种基于WBS的自动化项目管理系统,其特征在于,项目监控分析模块包括项目实际状态监控分析模块、项目预实差异监控分析模块、项目将来状况预测分析模块、项目品质监控分析模块以及项目生产性监控分析模块;
项目实际状态监控分析模块用于从项目执行管理模块采集项目实际数据,通过项目统计管理模块和阈值管理模块设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给项目执行管理模块和管理决策驾驶舱模块;
项目预实差异监控分析模块用于从项目执行管理模块采集的项目计划数据,将其与项目实际状态监控分析模块取得的数据以及分析结果做差异比较,通过统计管理模块和阈值管理模块设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给项目执行管理模块和管理决策驾驶舱模块;
项目将来状况预测分析模块用于从项目执行管理模块采集计划和实际的数据,结合项目预实差异监控分析模块的计算分析结果,通过统计管理模块和阈值管理模块设定内容,对项目将来的各种指标、将来的发展趋势进行预测分析,并将结果反馈给管理决策驾驶舱模块;
项目品质监控分析模块用于从项目执行管理模块采集计划和实际的品质数据,通过统计管理模块和阈值管理模块设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给项目执行管理模块和管理决策驾驶舱模块;
项目生产性监控分析模块用于从项目执行管理模块采集计划和实际的生产性数据,通过统计管理模块和阈值管理模块设定内容,进行各项数据合计、统计指标计算、阈值分析,并将结果反馈给管理决策驾驶舱模块。
8.一种基于WBS的自动化项目管理方法,其特征在于,其采用了权利要求7所述的一种基于WBS的自动化项目管理系统。
9.根据权利要求8所述的一种基于WBS的自动化项目管理方法,其特征在于,其包括以下步骤:
S1.项目管理人员利用任务计划制定模块,创建项目,并按项目工程阶段构建WBS,划分任务;
S2.项目管理人员利用统计指标设定模块,选择项目需要统计的指标,利用指标计算方法设定模块,确认或修改各项统计指标的计算方法;
S3.项目管理人员利用警告阈值设定模块,设定各项统计指标监控阈值、超过阈值后系统自动显示的警告色或提示消息,利用阈值计算方法设定模块,确认并或修改各项统计数据相关阈值判定计算方法,并设定阈值计算相关参数;
S4.项目预算管理模块和项目资源管理模块关联PMO项目信息管理系统,每日自动同步项目成本预算和资源调配信息,项目管理人员利用项目预算管理模块,设定项项目计划成本;利用项目资源管理模块,管理项目人力和设备等资源;利用项目进度管理模块,将各工程阶段中的任务指派给合适的项目实施人员,设定各任务计划开始/终了时间,实施调整项目计划进度;
S5.项目实施人员利用项目进度管理模块,实时更新WBS中各任务实际实施状况,通过项目监控分析模块的反馈结果,在进度管理模块中实时查看自己担当任务相关的警告和提示信息;
S6.项目品质信息收集模块关联品质管理系统,每日自动获取各工程阶段品质数据,提供给项目品质监控分析模块作为数据依据;
S7.项目勤务信息收集模块关联品质管理系统,每日自动获取人力资源考勤数据,提供给项目生产性监控分析模块作为数据依据;
S8.项目实际状态监控分析模块、项目预实差异监控分析模块、项目将来状况预测分析模块、项目品质监控分析模块以及项目生产性监控分析模块,实时分析项目管理相关各种维度的数据,提供给管理决策驾驶舱模块,形成可视化图形或报表供给项目管理人员作为决策分析依据;其中项目实际状态监控分析模块、项目预实差异监控分析模块、项目品质监控分析模块的分析结果,同时提供给项目进度管理模块,方便项目管理人员和实施人员实时查看项目监控数据状态;
S9.项目管理人员利用管理决策驾驶舱模块,实时查看项目各个维度的可视化数据,并可以下载项目日报,周报,以及各种分析结果报表。包括项目任务进度状况统计表、任务燃尽图、项目资源使用状况图、项目EVM每日状况变化趋势图、完工预算变化趋势图、担当者生产性变化趋势图、项目各维度发展预测图,以及各种所需的品质分析报表,从各个维度精准把控项目状况,预测将来风险,帮助精准决策,提高项目管理和决策质量。
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