CN115295128A - 医用物资管理系统、方法及相应计算机设备和存储介质 - Google Patents

医用物资管理系统、方法及相应计算机设备和存储介质 Download PDF

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Abstract

本申请公开了医用物资管理系统、方法及相应计算机设备和存储介质，其中所述系统包括：物资字典形成模块，用于根据供应商推送的、已完成医用物资唯一标识UDI条形码的静态码绑定的医用物资信息进行准入审核形成医用物资字典；匹配模块，用于基于扫描医用物资包装上的UDI条形码，通过UDI条形码中的静态码找到对应的医用物资字典并将对应的医用物资字典信息增加到验收单单据上；识别模块，用于识别UDI条形码中的动态码并解析出医用物资相关动态信息；验收模块，用于根据所述医用物资相关动态信息进行核验并将通过验收的医用物资的UDI条形码写入验收单单据。本发明能够实现医用物资的全生命周期追溯管理。

Description

医用物资管理系统、方法及相应计算机设备和存储介质
技术领域
本申请涉及电数字数据处理领域，尤其涉及医用物资管理系统。本申请还涉及医用物资管理方法及相应的计算机设备和计算机可读存储介质。
背景技术
当前医院耗材种类多、数量大，加强医院的材料物资管理有着非常重要的意义，提高物资的管理水平，把物资的供应工作管理好，使库存数量与资金占用合理化，降低物资材料出现失效过期的情况，避免物资材料大量浪费，提高医院各种物资材料的有效利用率，实现医院物资材料的最优化配置，推动医院可持续发展成为重中之重。
目前，医院通常通过院内系统设置的条形码规则自动生成院内条形码进行物资的管理。然而，这样的管理系统对于材料的生产信息无法追溯，同时，需要人工维护及打印自动生成的条形码，并进行人工贴码，粘贴的条形码易出现损坏或者与材料原厂码重合，误导医院业务操作人员，导致扫码操作混乱，增大了业务人员的工作量。
因而，如何高效地管理医院耗材的流转及使用，实现耗材的追溯，是各医院面临的问题。
发明内容
本发明提供一种医用物资管理系统，其能够实现医用物资的全生命周期追溯管理，无需医院另外生成并粘贴院内条形码，提高管理精确度并减少业务人员工作量。
在本发明的第一方面，提供一种医用物资管理系统，所述系统包括：
物资字典形成模块，用于根据供应商推送的、已完成医用物资唯一标识UDI条形码的静态码绑定的医用物资信息进行准入审核形成医用物资字典，其中所述静态码用于至少标识生产厂商和商品；
匹配模块，用于基于扫描医用物资包装上的UDI条形码，通过UDI条形码中的静态码找到对应的医用物资字典并将对应的医用物资字典信息增加到验收单单据上；
识别模块，用于识别UDI条形码中的动态码并解析出医用物资相关动态信息，或者用于识别供应商推送的送货单上维护的医用物资相关动态信息，所述医用物资相关动态信息包括生产日期、有效期、批号、和/或序列号；
验收模块，用于根据所述医用物资相关动态信息进行核验并将通过验收的医用物资的UDI条形码写入验收单单据。
在本发明的第二方面，提供一种医用物资管理方法，所述方法包括：
根据供应商推送的、已完成医用物资唯一标识UDI条形码的静态码绑定的医用物资信息进行准入审核形成医用物资字典，其中所述静态码用于至少标识生产厂商和商品；
基于扫描医用物资包装上的UDI条形码，通过UDI条形码中的静态码找到对应的医用物资字典并将对应的医用物资字典信息增加到验收单单据上；
识别UDI条形码中的动态码并解析出医用物资相关动态信息，或者识别供应商推送的送货单上维护的医用物资相关动态信息，所述医用物资相关动态信息包括生产日期、有效期、批号、和/或序列号；
根据所述医用物资相关动态信息进行核验并将通过验收的医用物资的UDI条形码写入验收单单据。
在本发明的第三方面，提供一种计算机设备，包括处理器、存储器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其中所述处理器执行所述计算机程序时实现根据本发明的第一方面的系统的功能或者实现根据本发明的第二方面的方法的步骤。
根据本发明的第四方面，提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现根据本发明的第一方面的系统的功能或者实现根据本发明的第二方面的方法的步骤。
按照本发明，通过根据供应商推送的、已完成医用物资唯一标识UDI条形码的静态码绑定的医用物资信息进行准入审核形成医用物资字典，基于扫描医用物资包装上的UDI条形码，通过UDI条形码中的静态码找到对应的医用物资字典并将对应的医用物资字典信息增加到验收单单据上，识别UDI条形码中的动态码并解析出医用物资相关动态信息或者识别供应商推送的送货单上维护的医用物资相关动态信息，根据所述医用物资相关动态信息进行核验并将通过验收的医用物资的UDI条形码写入验收单单据，可完成医用物资的自动、准确验收。在此基础上，可实现医用物资的入库、发放、回收、计费、出库等业务操作，实现通过UDI条形码进行院内医用物资的全生命周期追溯管理。
结合附图阅读本发明实施方式的详细描述后，本发明的其它特点和优点将变得更加清楚。
附图说明
图1为根据本发明系统的一实施例的框图；
图2为示例性的UDI条形码的构成示意图；
图3为根据本发明方法的一实施例的流程图。
为清晰起见，这些附图均为示意性及简化的图，它们只给出了对于理解本发明所必要的细节，而省略其他细节。
具体实施方式
下面参照附图对本发明的实施方式和实施例进行详细说明。
通过下面给出的详细描述，本发明的适用范围将显而易见。然而，应当理解，在详细描述和具体例子表明本发明优选实施例的同时，它们仅为说明目的给出。
图1示出了根据本发明的医用物资管理系统的一优选实施例的框图。该系统包括：
物资字典形成模块102，用于根据供应商推送的、已完成医用物资唯一标识UDI条形码的静态码绑定的医用物资信息进行准入审核形成医用物资字典(即物资的基础信息)，其中静态码用于至少标识生产厂商和商品。
图2示出了示例性的UDI条形码的构成示意图。UDI条形码包括静态码部分和动态码部分，静态码例如包括厂商识别代码、商品项目代码等，动态码包括生产日期、失效日期、生产批号、序列号等。医院与供应商签订合同后，由供应商维护填写新品物资信息的基本信息(名称、规格、型号等)及资质证件信息，可通过关联的医用物资唯一标识(UDI)数据库，查询相应物资的UDI码的静态码部分，即图2的示例性UDI码中(01)后面的编码，实现物资信息与UDI条形码的绑定，然后通过系统接口推送给院内平台，医院完成医用物资准入审核后形成医用物资字典。医用物资可以是医疗器械、耗材等。
匹配模块104，用于基于扫描医用物资包装上的UDI条形码，通过UDI条形码中的静态码找到对应的医用物资字典并将对应的医用物资字典信息增加到验收单单据上。
医院有关人员在收到供应商递送的医用物资之后，可通过扫码枪(一种可以将光信号转变为数字信号的硬件设备)扫描医用物资包装上的原厂码即UDI条形码，系统通过UDI条形码中(01)后面的一串静态码找到对应的医用物资字典，将对应的医用物资字典信息自动增加到验收单单据上，使验收单结果上新增该医用物资，从而可检索静态信息，获取医用物资字典上的基础信息，例如包括但不限于名称、物资编码、规格型号、单价等信息。
识别模块106，用于识别供应商推送的送货单上维护的医用物资相关动态信息，或者用于识别UDI条形码中的动态码并解析出医用物资相关动态信息，所述医用物资相关动态信息包括生产日期、有效期、批号、和/或序列号。
在供应商已维护原厂码信息的情形下，可识别出供应商在送货单上维护的医用物资的相关动态信息，比如有效期、批号、生产日期、序列号等。在供应商没有维护原厂码信息的情形下，可基于UDI条形码的组成规则，识别动态码并解析出医用物资的相关动态信息，例如，在图2所示的UDI条形码中，通过(17)识别有效期，通过(10)识别生产批号，通过(11)识别生产日期，通过(21)识别序列号等。
验收模块108，用于根据所述医用物资相关动态信息进行核验并将通过验收的医用物资的UDI条形码写入验收单单据。
根据识别出或解析出的医用物资相关动态信息，可核验相应医用物资是否符合要求并给出校验提示，例如是否在有效期内(是否过期)、生产日期是否在一定期限内(是否临期)等等，将通过验收的医用物资的UDI条形码写入验收单单据的验收结果明细行的原厂码内，完成该医用物资的验收操作，实现医用物资的自动、可追溯的验收。记录完成的UDI条形码，写入数据库，从而无需每次解析条形码即可完成后续的入库、库存、发放回收、计费使用、出库等操作，同时可基于UDI条形码完成追溯。
在实施例中，本发明系统还包括订单形成模块，用于基于医用物资字典形成采购订单。医院可依据医用物资字典做材料的采购订单，供应商依据采购订单做送货单，同时在线上维护医用物资包装上的UDI条形码，推送给院内。
在实施例中，本发明系统还包括：第一入库模块，用于在验收人员与入库管理人员为同一人的情形下将通过验收的医用物资的UDI条形码直接写入库存数据库，形成库存；或者第二入库模块，用于在验收人员与入库管理人员为不同的人的情形下，入库管理人员使用扫码枪扫描通过验收的医用物资包装上的UDI条形码，系统进而将扫描识别的UDI条形码写入库存数据库，形成库存。后续通过业务科室的申领，完成医用物资的扫码发放操作。
在实施例中，本发明系统还包括：
库存确定模块，用于响应于接收到医用物资耗用申请，例如根据患者手术排班信息申请手术耗材，通过所申请医用物资的UDI条形码确定对应的医用物资是否有库存；
推送模块，用于响应于有库存，将拟发放的医用物资的UDI条形码根据设置的医用物资编码与收费项目的对照关系匹配相应的收费项目编码，将医用物资信息及收费项目信息推送给收费系统，收费系统完成计费操作；
出库模块，用于响应于接收到收费成功的结果，根据收费数据结果或者通过扫描相应UDI条形码进行出库，核减库存，完成出库操作。如果出现UDI条形码重复的情况，根据先进先出原则进行出库。
在实施例中，本发明系统还包括回收模块，用于通过扫描已出库但未使用的医用物资的UDI条形码进行物资回收并核增库存。
上述实施例通过UDI条形码完成医用物资的全流程追溯，涉及到生产信息(生产厂商、有效期、生产日期、批号、序列号)、物流管理信息(入库信息、出库信息)、患者使用详情(患者基本信息、患者住院信息、手术安排、主刀医生、巡回护士安排等)的全生命周期记录与追溯，实现物资从临床科室提出需求、医院制定采购计划、下订单、供应商配送、医院验收材料、材料入库、形成医院库存、材料的发放及领用、患者使用消耗及计费的全流程管理，规范科室申请与领用，避免了传统管理的重复贴码操作，降低成本、提高医院管理效率，同时加强质量监管、降低医疗事故。
图3示出了根据本发明的医用物资管理方法的一优选实施例的流程图。
在步骤S302，根据供应商推送的、已完成医用物资唯一标识UDI条形码的静态码绑定的医用物资信息进行准入审核形成医用物资字典，其中所述静态码用于至少标识生产厂商和商品；
在步骤S304，基于扫描医用物资包装上的UDI条形码，通过UDI条形码中的静态码找到对应的医用物资字典并将对应的医用物资字典信息增加到验收单单据上；
在步骤S306，识别UDI条形码中的动态码并解析出医用物资相关动态信息，或者识别供应商推送的送货单上维护的医用物资相关动态信息，所述医用物资相关动态信息包括生产日期、有效期、批号、和/或序列号；
在步骤S308，根据所述医用物资相关动态信息进行核验并将通过验收的医用物资的UDI条形码写入验收单单据。
在另一实施例中，本发明提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现结合图1所示和所述的系统实施例或其它相应系统实施例的功能或者实现结合图3所示和所述的方法实施例或其它相应方法实施例的步骤，在此不再赘述。
在另一实施例中，本发明提供一种计算机设备，包括处理器、存储器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其中所述处理器执行所述计算机程序时实现结合图1所示和所述的系统实施例或其它相应系统实施例的功能或者实现结合图3所示和所述的方法实施例或其它相应方法实施例的步骤，在此不再赘述。
在此所述的多个不同实施方式或者其特定特征、结构或特性可在本发明的一个或多个实施方式中适当组合。另外，在某些情形下，只要适当，流程图中和/或流水处理描述的步骤顺序可修改，并不必须精确按照所描述的顺序执行。另外，本发明的多个不同方面可使用软件、硬件、固件或者其组合和/或执行所述功能的其它计算机实施的模块或装置进行实施。本发明的软件实施可包括保存在计算机可读介质中并由一个或多个处理器执行的可执行代码。计算机可读介质可包括计算机硬盘驱动器、ROM、RAM、闪存、便携计算机存储介质如CD-ROM、DVD-ROM、闪盘驱动器和/或具有通用串行总线(USB)接口的其它装置，和/或任何其它适当的有形或非短暂计算机可读介质或可执行代码可保存于其上并由处理器执行的计算机存储器。本发明可结合任何适当的操作系统使用。
除非明确指出，在此所用的单数形式“一”、“该”均包括复数含义(即具有“至少一”的意思)。应当进一步理解，说明书中使用的术语“具有”、“包括”和/或“包含”表明存在所述的特征、步骤、操作、元件和/或部件，但不排除存在或增加一个或多个其他特征、步骤、操作、元件、部件和/或其组合。如在此所用的术语“和/或”包括一个或多个列举的相关项目的任何及所有组合。
前面说明了本发明的一些优选实施例，但是应当强调的是，本发明不局限于这些实施例，而是可以本发明主题范围内的其它方式实现。本领域技术人员可以在本发明技术构思的启发和不脱离本发明内容的基础上对本发明做出各种变型和修改，这些变型或修改仍落入本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种医用物资管理系统，其特征在于，所述系统包括：
物资字典形成模块，用于根据供应商推送的、已完成医用物资唯一标识UDI条形码的静态码绑定的医用物资信息进行准入审核形成医用物资字典，其中所述静态码用于至少标识生产厂商和商品；
匹配模块，用于基于扫描医用物资包装上的UDI条形码，通过UDI条形码中的静态码找到对应的医用物资字典并将对应的医用物资字典信息增加到验收单单据上；
识别模块，用于识别UDI条形码中的动态码并解析出医用物资相关动态信息，或者用于识别供应商推送的送货单上维护的医用物资相关动态信息，所述医用物资相关动态信息包括生产日期、有效期、批号、和/或序列号；
验收模块，用于根据所述医用物资相关动态信息进行核验并将通过验收的医用物资的UDI条形码写入验收单单据。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
订单形成模块，用于基于医用物资字典形成采购订单。
3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
第一入库模块，用于将通过验收的医用物资的UDI条形码写入库存数据库，形成库存。
4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
第二入库模块，用于基于扫描医用物资包装上的UDI条形码，将扫描识别的UDI条形码写入库存数据库，形成库存。
5.根据权利要求3或4所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
库存确定模块，用于响应于接收到医用物资耗用申请，通过UDI条形码确定对应的医用物资是否有库存；
推送模块，用于响应于有库存，将拟发放的医用物资的UDI条形码匹配收费项目编码，将医用物资信息及收费项目信息推送给收费系统；
出库模块，用于响应于接收到收费成功的结果，根据收费数据结果或者通过扫描相应UDI条形码进行出库，核减库存。
6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
回收模块，用于通过扫描未使用的医用物资的UDI条形码进行物资回收并核增库存。
7.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，在UDI条形码重复时，所述系统根据先进先出原则进行出库。
8.一种医用物资管理方法，其特征在于，所述方法包括：
根据供应商推送的、已完成医用物资唯一标识UDI条形码的静态码绑定的医用物资信息进行准入审核形成医用物资字典，其中所述静态码用于至少标识生产厂商和商品；
基于扫描医用物资包装上的UDI条形码，通过UDI条形码中的静态码找到对应的医用物资字典并将对应的医用物资字典信息增加到验收单单据上；
识别UDI条形码中的动态码并解析出医用物资相关动态信息，或者识别供应商推送的送货单上维护的医用物资相关动态信息，所述医用物资相关动态信息包括生产日期、有效期、批号、和/或序列号；
根据所述医用物资相关动态信息进行核验并将通过验收的医用物资的UDI条形码写入验收单单据。
9.一种计算机设备，包括处理器、存储器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其中所述处理器执行所述计算机程序时实现根据权利要求1-7任一所述的系统的功能或者执行根据权利要求8所述的方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现根据权利要求1-7任一所述的系统的功能或者执行根据权利要求8所述的方法的步骤。
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