CN115099642A

CN115099642A - 一种用工管理方法及系统

Info

Publication number: CN115099642A
Application number: CN202210761828.3A
Authority: CN
Inventors: 张少飞; 赵丽娟; 王凯乐
Original assignee: Beijing Doumi Youpin Technology Development Co ltd
Current assignee: Beijing Doumi Youpin Technology Development Co ltd
Priority date: 2022-06-29
Filing date: 2022-06-29
Publication date: 2022-09-23

Abstract

本申请提供了一种用工管理方法及系统，属于数据处理技术领域。该方法包括步骤S1、将人员信息与城市及门店进行绑定；步骤S2、获取不同城市及门店的考勤打卡方式，所述考勤打卡方式包括固定时间打卡或者弹性时间打卡；步骤S3、基于排班信息及打卡方式生成各员工的排班记录，并发送至各员工终端，由各员工终端根据所述排班记录，激活对应打卡时间内的打卡按钮；步骤S4、获取各员工的对打卡的有效操作时间，生成工作考勤记录；步骤S5、基于所述考勤记录确定员工薪资，并将所述薪资发送给各员工。本申请能够提升企业多门店大规模灵活用工场景人员日常管理的效率，降低企业管理成本，满足劳务人员当日能及时收到薪资的需求。

Description

一种用工管理方法及系统

技术领域

本申请属于数据处理技术领域，特别涉及一种用工管理的方法及系统。

背景技术

随着国内市场环境的不断发展，不少行业、企业产生了大量不同用工场景，有全职的，还有各种各样兼职类型的，市场中有大规模灵活用工场景的比如外卖员、餐饮服务员、电商节假日突增的快递送货员、产品地推员等，此类用工场景人员众多、季节或突发性明显，岗位入离职、考勤、发薪等日常管理随着人员规模和频繁度急剧增高。

为有效降低企业大规模灵活用工场景的管理运营成本，结合现有社会的基础硬件条件比如网络、移动设备、电脑设备、考勤系统等都比较普及且运行成熟稳定的背景下，急需一种支持在手持移动设备、办公电脑等互联互通硬件上运行的一套软件技术方法，能高效解决日常大规模人员的入离职、考勤排班打卡、薪资智能核算发放等环节的管理需求。

当前市面上也存在很多考勤打卡系统、薪资核算系统、财务发薪系统等，通常各个系统属于不同部门的人员在使用管理，系统之间、不同地域不同业务部门之间相互协作执行的效率不高，再附加每日都需要大规模人员考勤薪资的高频次核实核算场景，带来的企业管理人员成本、系统采购成本及日常管理沟通成本非常高。

因此，为提升企业管理效率、降低企业运营成本，特别需要有一种可从人员在岗管理到薪资结算发放流程的一整套智能系统解决办法。

发明内容

为了解决上述技术问题至少之一，本申请提供了一种用工管理方法及系统，用于满足不同行业、不同地域、不同业务部门，在大规模企业用工场景日常在岗管理到日结发薪需求。

本申请第一方面提供了一种用工管理方法，包括：

步骤S1、将人员信息与城市及门店进行绑定；

步骤S2、获取不同城市及门店的考勤打卡方式，所述考勤打卡方式包括固定时间打卡或者弹性时间打卡；

步骤S3、基于排班信息及打卡方式生成各员工的排班记录，并发送至各员工终端，由各员工终端根据所述排班记录，激活对应打卡时间内的打卡按钮；

步骤S4、获取各员工的对打卡的有效操作时间，生成工作考勤记录；

步骤S5、基于所述考勤记录确定员工薪资，并将所述薪资发送给各员工。

优选的是，在步骤S3之前，还包括协议签署步骤，所述协议签署步骤包括：

获取当前登录人员所加入的项目信息，并将获取到的项目信息进行展示；

获取当前登录人员对所述项目信息的协议签署请求，将对应的用工协议签订页面发送给登录人员，所述用工协议签订页面包括人员基本信息、签约的公司主体信息以及具体的协议内容，当用户点击签订按钮时，触发用于响应点击事件的第一点击回调函数，基于所述第一点击回调函数通过短信验证码对人员身份进行验证；

获取登录人员签署的电子签名，当用户点击确定按钮时，触发用于响应点击事件的第二点击回调函数，基于所述第二点击回调函数验证所述电子签名与当前登录人员实名认证的名字是否一致，若一致，则生成用工协议，并将人员信息、项目及用工协议建立对应关系。

优选的是，将验证所述电子签名与当前登录人员实名认证的名字是否一致包括：

对所述电子签名及实名认证时所签名字的每个文字框图像缩放到同等大小，并进行灰度处理；

基于以下公式确定所述电子签名及实名认证时所签名字中的每个文字的的相似度a1：

其中，c/d表示该文字的文字框的长宽比，x_i为所述电子签名中该文字的文字框内的第i个像素点的灰度值，y_i为实名认证时所签名字中该文字的文字框内的第i个像素点的灰度值，n为文字框内的像素点个数；

当每个文字的相似度均在阈值范围内，则所述电子签名与当前登录人员实名认证的名字一致。

优选的是，步骤S4中，获取各员工的对打卡的有效操作时间包括：

手动打卡，所述手动打卡包括基于员工对打卡按钮的点击事件，验证员工所处位置是否位于以门店为中心的设定范围内，若在设定范围内，则生成携带打卡时间的打卡记录；或者，

自动打卡，所述自动打卡包括在上班的预设时间范围内，按设定时间间隔轮次获取员工定位，当获取的员工位置首次位于以门店为中心的设定范围内，则生成携带该时间的上班打卡记录，以该时间为基准，确定下班时间，并在下班时间后的预设时间范围内，按设定时间间隔轮次获取员工定位，当获取的员工位置位于以门店为中心的设定范围内时，则生成携带该时间的下班打卡记录。

优选的是，在所述自动打卡步骤中，通过以下公式确定a员工与b员工打卡是否有效：

其中，X为打卡位置的经度值，Y为打卡位置的纬度值；下标i为m个员工中的第i个员工，j为n次轮次获取员工定位中的第j次，当满足上述公式，认定a员工与b员工具有代持打卡的操作可能，通过启动人脸识别进一步确定。

本申请第二方面提供了一种用工管理系统，主要包括：

信息绑定模块，用于将人员信息与城市及门店进行绑定；

打卡方式获取模块，用于获取不同城市及门店的考勤打卡方式，所述考勤打卡方式包括固定时间打卡或者弹性时间打卡；

班表生成模块，用于基于排班信息及打卡方式生成各员工的排班记录，并发送至各员工终端，由各员工终端根据所述排班记录，激活对应打卡时间内的打卡按钮；

打卡模块，用于获取各员工的对打卡的有效操作时间，生成工作考勤记录；

薪资发放模块，用于基于所述考勤记录确定员工薪资，并将所述薪资发送给各员工。

优选的是，所述用工管理系统还包括协议签署模块，所述协议签署模块包括：

项目展示单元，用于获取当前登录人员所加入的项目信息，并将获取到的项目信息进行展示；

信息签署验证单元，用于获取当前登录人员对所述项目信息的协议签署请求，将对应的用工协议签订页面发送给登录人员，所述用工协议签订页面包括人员基本信息、签约的公司主体信息以及具体的协议内容，当用户点击签订按钮时，触发用于响应点击事件的第一点击回调函数，基于所述第一点击回调函数通过短信验证码对人员身份进行验证；

笔迹校对单元，用于获取登录人员签署的电子签名，当用户点击确定按钮时，触发用于响应点击事件的第二点击回调函数，基于所述第二点击回调函数验证所述电子签名与当前登录人员实名认证的名字是否一致，若一致，则生成用工协议，并将人员信息、项目及用工协议建立对应关系。

优选的是，所述笔迹校对单元包括：

图像灰度处理单元，用于对所述电子签名及实名认证时所签名字的每个文字框图像缩放到同等大小，并进行灰度处理；

相似度计算单元，用于基于以下公式确定所述电子签名及实名认证时所签名字中的每个文字的的相似度a1：

一致性判断单元，用于当每个文字的相似度均在阈值范围内，则所述电子签名与当前登录人员实名认证的名字一致。

优选的是，所述打卡模块包括：

手动打卡单元，用于基于员工对打卡按钮的点击事件，验证员工所处位置是否位于以门店为中心的设定范围内，若在设定范围内，则生成携带打卡时间的打卡记录；或者，

自动打卡单元，用于在上班的预设时间范围内，按设定时间间隔轮次获取员工定位，当获取的员工位置首次位于以门店为中心的设定范围内，则生成携带该时间的上班打卡记录，以该时间为基准，确定下班时间，并在下班时间后的预设时间范围内，按设定时间间隔轮次获取员工定位，当获取的员工位置位于以门店为中心的设定范围内时，则生成携带该时间的下班打卡记录。

优选的是，所述自动打卡单元包括通过以下公式确定a员工与b员工打卡是否有效：

附图说明

图1是本申请用工管理方法的一优选实施例的流程图。

具体实施方式

为使本申请实施的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施方式中的附图，对本申请实施方式中的技术方案进行更加详细的描述。在附图中，自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。所描述的实施方式是本申请一部分实施方式，而不是全部的实施方式。下面通过参考附图描述的实施方式是示例性的，旨在用于解释本申请，而不能理解为对本申请的限制。基于本申请中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本申请保护的范围。下面结合附图对本申请的实施方式进行详细说明。

本申请首先提供了一种用工管理方法，如图1所示，主要包括：

步骤S1、将人员信息与城市及门店进行绑定；

步骤S1具体包括：

S101：根据提交的人员所在城市、门店、岗位信息，若系统不存在该组织结构，则创建该城市、门店组织结构，并将人员ID关联到对应城市、门店的组织下，转入步骤S102；

S102：根据提交的人员基本信息，姓名、身份证证号码进行实名认证，若认证通过，则转入步骤S103，否则结束；

S103：根据提交的人员基本信息，创建、生成人员ID，并建立人员ID和人员所在企业ID的关系，完成人员入职信息录入。

在步骤S2中，根据提交的门店信息可以为对应的门店设置考勤打卡规则，考勤打卡的方式可以分为固定时间、弹性时间、人员排班、员工自主排班，创建考勤打卡的方式，并建立门店与考勤打卡的对应关系，如成功，则根据建立的考勤打卡的方式，为对应的门店小组成员进行排班，并建立生成人员的排班考勤规则记录。

在一些可选实施方式中，在步骤S3之前，还包括协议签署步骤，所述协议签署步骤包括：

在该步骤中，当人员未签署用工协议时，人员通过小程序或APP，点击我的工作，会获取当前登录人员所加入的项目信息，并将获取到的项目信息在今日工作中展示，当人员点击展示出来所加入的项目信息时，链接到签署用工协议的签订页面，显示对应的用工协议内容，包含人员基本信息、签约的公司主体信息以及具体的协议内容，当用户点击签订按钮时，触发用于响应点击事件的第一点击回调函数；第一点击回调函数获取人员签订协议的验证码，当人员输入收到的短信验证码时，判断人员输入的短信验证码是否正确，若验证正确则提示登录人员签署电子签名，即当人员输入完正确的验证码以后，自动到人员输入电子签名的空白处，当用户输入完自己的电子签名以后，点击完成按钮时，触发用于响应点击事件的点第二击回调函数；第二点击回调函数用于验证人员输入的电子签名是否跟当前登录人员实名认证的名字是否一致，若一致，签订的协议内容生成一份带有人员电子签名的PDF文档，并把人员、项目、用工协议建立对应的关系；若验证不一致，则用工协议签订失败。

在app用工协议展示设计时，收到用工协议信息展示信号后，创建一个展示项目信息视图类，并使用创建函数为该展示项目信息视图类创建一个对象；再使用坐标值初始化函数为该展示项目信息视图类设置坐标值；将展示项目信息视图类的对象的代理函数设置为当前的项目的控制器；将获取到的项目信息赋值给展示项目信息视图类的对象；展示项目信息视图类的对象使用数据展示方法将项目信息展示出来。

可以理解的是，实际操作时，可使用网络请求接口工具类InterfaceManager来发起请求购买入口的网络请求。并且，该网络请求发起后，会反馈回两个回调参数：错误码参数errorCode，errorCode为0说明网络请求成功；错误信息参数errorMessage，当网络请求不成功时errorMessage将反馈请求错误的描述信息。因此，根据错误码参数errorCode则可判断网络请求是否成功，若errorCode为0说明网络请求成功，若errorCode不为0说明网络请求不成功。备选实施方式中，还可以在协议视图上添加阅读10s倒计时，以小程序为例，创建倒计时时，可使用小程序系统提供的倒计时函数setTimeout来实现。另外，为电子签名面板设置坐标值时，可使用小程序系统提供的坐标值设置函数createSelectorQuery来实现。

步骤S4、通过调用已有的打卡权限接口(通常为myWorkInfo接口)获取当前排班的任务ID，根据获取到的任务ID来判断是否具有打卡的权限，若有权限则进行具体的日期内容请求，否则结束。

在一些可选实施方式中，将验证所述电子签名与当前登录人员实名认证的名字是否一致包括：

上述相似度计算公式中，主要考虑了文本框的比例与字体笔迹两方面，文字框的长宽比作为修正系数，修正电子签名与实名认证时所签名字的余弦相似度，从而能够获得更加准确的比较结果，保证用户协议签署的安全性。

在一些可选实施方式中，步骤S4中，获取各员工的对打卡的有效操作时间包括：

手动打卡为常规打卡方式，主要包括以下步骤：

S401：当人员已签署用工协议时，人员通过小程序或APP，点击我的工作，获取当前登录人员所加入的项目信息，并将获取到的项目信息在今日工作中展示，转入步骤S402；

S402：获取人员当日是否有排班记录，若有展示当日人员排班信息及展示上班打卡按钮，人员根据上下班考勤要求点击打卡按钮，点击上班打卡按钮时，触发用于响应点击事件的点击回调函数，若无，不展示；

S403：点击回调函数，验证人员打卡时间是否符合门店考勤班次，考勤打卡是否异常，若无异常，点击完成，上班打卡成功，若异常，提示人员打卡异常，人员可以填写异常原因，打卡地点等信息，进行提交，门店组长可以收到打卡异常人员的考勤记录；

S404：获取人员当日是否有排班记录，若有展示当日人员排班信息及展示下班打卡按钮，人员根据上下班考勤要求点击打卡按钮，点击上班打卡按钮时，触发用于响应点击事件的点击回调函数，若无，不展示；

S405：点击回调函数，验证人员打卡时间是否符合门店考勤班次，考勤打卡是否异常，若无异常，点击完成，下班打卡成功，若异常，提示人员打卡异常，人员可以填写异常原因，打卡地点等信息，进行提交，门店组长可以收到打卡异常人员的考勤记录，若上班卡未打卡，则当天的考勤打卡记录为缺卡。

当前项目的界面内添加上、下班打卡入口的按钮的具体流程为先创建上、下班打卡入口的按钮，并为该打卡入口的按钮设置坐标值；再为创建的上、下班打卡入口的按钮添加背景图片；然后，为创建的上、下班打卡入口的按钮添加点击事件以及用于响应点击事件的点击回调函数；最后，将上、下班打卡入口的按钮添加到当前项目的界面内。在app打开视图的展示设计中，创建一个展示项目上、下班打卡信息视图类，并使用创建函数为该展示项目信息上、下班打卡视图类创建一个对象；再使用坐标值初始化函数为该展示项目上、下班打卡信息视图类设置坐标值；将展示项目上、下班打卡信息视图类的对象的代理函数设置为当前的项目的控制器；将获取到的项目打卡信息赋值给展示项目上、下班打卡信息视图类的对象；展示项目上、下班打卡信息视图类的对象使用数据展示方法将项目信息展示出来。实际操作时，可使用网络请求接口工具类InterfaceManager来发起请求购买入口的网络请求。并且，该网络请求发起后，会反馈回两个回调参数：错误码参数errorCode，errorCode为0说明网络请求成功；错误信息参数errorMessage，当网络请求不成功时errorMessage将反馈请求错误的描述信息。因此，根据错误码参数errorCode则可判断网络请求是否成功，若errorCode为0说明网络请求成功，若errorCode不为0说明网络请求不成功。

自动打卡主要应用于弹性打卡方式，根据员工的地理位置信息来确定员工是否上班进而实现自动打卡，该打卡方式在预设时间范围内，多次请求员工的地理位置信息，当员工进入打卡的有效地理范围内，则将该时间认定为上班时间，下班打卡原理相同。预设时间范围根据弹性工作时间设置，通常为半小时至一小时，设定时间间隔通常为5分钟。

在一些可选实施方式中，在所述自动打卡步骤中，通过以下公式确定a员工与b员工打卡是否有效：

上述公式中，不等式左侧的公式表示a员工与b员工的距离统计，在上班打卡或下班打卡的预设时间范围内，获取了n次a员工与b员工的位置，并计算了两者的距离和，本申请认为该距离和在设定阈值内，则两个员工存在代持打卡的操作可能，不等式右侧的公式表示设定阈值的计算方式，可以等效为所有员工的相互之间的平均距离并缩小100倍，以此可以基本确定a员工携带了两个打卡终端，当出现上述情况时，可以通过人脸识别等方式来消除该嫌疑。

步骤S5中，进一步包括：

S501：每日根据考勤规则设置时间根据薪资核算规则进行薪资金额计算，生成考勤确认单及薪资明细，若考勤异常，门店组长可以根据考勤异常、缺卡等考勤记录进行审批，待门店组长核对并审批成功，自动生成对应的考勤确认单和薪资明细；

S502：根据生成的薪资明细给劳务人员进行日结薪资的发放。

本申请在步骤S5之后进一步包括：

步骤S6、根据各个门店当日考勤规则的某个设定的时间点对于已生成薪资明细的记录进行日薪发薪处理，当人员未绑定银行卡时会触发发薪异常通知；当人员已绑定有效的银行卡时自动进行银行卡间的转账，自动完成当日发薪操作，并发送工资条给劳务人员；人员可以登录小程序或APP查看发薪明细以及工资条记录。

S601：当人员未绑定银行卡时，薪资发放异常，并把此笔薪资标记为待发放，并给劳务人员发送一条消息通知，提示人员去小程序或者APP去绑定自己的银行卡记录，待人员补充完自己的银行卡记录时，薪资自动提现到人员的银行卡中，如发薪成功，系统并发送一条工资条的消息通知，人员可以去小程序或者APP查看对应的薪资工资条记录，若发薪失败，此笔薪资标记为发放失败，并标记发放失败的对应的原因；

S602：当人员已绑定银行卡时，薪资自动提现到银行卡，薪资自动提现到人员的银行卡中，如发薪成功，系统并发送一条工资条的消息通知，人员可以去小程序或者APP查看对应的薪资工资条记录，若发薪失败，此笔薪资标记为发放失败，并标记发放失败的对应的原因。

在app日薪发放展示设计时，先根据每日考勤规则进行各个门店考勤记录核算，并为该日薪发放记录入口的按钮设置坐标值；再为创建的日薪发放记录入口的按钮添加背景图片；然后，为创建的日薪发放记录入口的按钮添加点击事件以及用于响应点击事件的点击回调函数；最后，将日薪发放记录入口的按钮添加到当前项目的界面内。

本申请中，当劳务人员启动进入入职的项目时，会根据获取到的劳务人员ID查看当前项目是否具有劳务人员签约、打卡的权限；若有权限，则发起请求用工协议协议入口的网络请求；当网络请求成功时，在当前项目的界面内添加签约入口的按钮；当用户点击签约入口的按钮时，获取当前项目对应的协议内容信息，并将获取到的协议内容信息在当前项目信息内展示；当用户点击展示出来的协议信息信息时，链接到签订页面进行协议内容的签订的查询和签订。

本申请在用工协议展示、打卡展示方面均是获取到项目对应的正确信息后，才去创建展示信息的视图，并在该视图中展示对应信息。这样操作完全符合懒加载的法则，可以有效的降低视图类对象的创建，节约内存，提高程序性能。

本申请第二方面提供了一种与上述方法对应的用工管理系统，主要包括：

信息绑定模块，用于将人员信息与城市及门店进行绑定；

在一些可选实施方式中，所述用工管理系统还包括协议签署模块，所述协议签署模块包括：

在一些可选实施方式中，所述笔迹校对单元包括：

在一些可选实施方式中，所述打卡模块包括：

在一些可选实施方式中，所述自动打卡单元包括通过以下公式确定a员工与b员工打卡是否有效：

以上所述，仅为本申请的具体实施方式，但本申请的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本申请揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本申请的保护范围之内。因此，本申请的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。